Gobierno Regional Piura: Informe de Evaluación del Plan … · 2020. 8. 23. · Comunicaciones,...

REPUBLICA DEL PERU Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

Piura, Febrero de 2005

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Gobierno Regional Piura: Informe de Evaluación del Plan Operativo Institucional al 2do Semestre 2004

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PRESENTACIÓN El Plan Operativo Institucional 2004 del Gobierno Regional Piura, constituye el instrumento de gestión institucional, que contiene acciones, actividades y proyectos programados, cuantificando las metas a alcanzarse en el periodo del ejercicio fiscal 2004. El resultado de su evaluación periódica, constituye el Informe de Evaluación Semestral del Plan Operativo, que para el presente documento se refiere al segundo semestre del ejercicio fiscal 2004. El presente informe se elaboró con la participación de las unidades orgánicas dependientes de la Sede Central y Gerencias Subregionales del Gobierno Regional Piura, quienes en coordinación con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, a través de la Oficina de Planeamiento, Acondicionamiento Territorial e Inversión Pública, acopiaron, analizaron y procesaron información de sus respectivas áreas. El documento incluye en primer lugar, los logros, dificultades y medidas correctivas de la gestión acumuladas al segundo semestre 2004 respecto a la programación anual; luego, incluye el Informe de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2004, en un cuadro que detalla las actividades programadas anualmente y la ejecución de las metas alcanzadas al segundo semestre, a nivel de cada dependencia organica. Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. Febrero del 2005

GOBIERNO REGIONAL PIURA

CONSOLIDADO DE LOGROS, DIFICULTADES Y MEDIDAS CORRECTIVAS

2do SEMESTRE 2004

GOBIERNO REGIONAL PIURA Formato 01

EVALUACIÓN PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2004

CONSOLIDADO DE LOGROS, DIFICULTADES Y MEDIDAS CORRECTIVAS Al 2do Semestre 2004

UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS ORGANO DE DIRECCION

GERENCIA GENERAL REGIONAL

Culminación de la Segunda Etapa de la Obra Del Hospital Santa Rosa, Suscripción del Convenio con Agencia de Cooperación Internacional Corea Koika. Se procedió al equipamiento del Hospital gracias a las gestiones para la donación. Suscripción de 4 Convenios con los diversos Ministerios: MEF, Ministerio de Vivienda, Ministerio de Transportes y Comunicaciones, MINCETUR. Lográndose una gestión interinstitucional. Aportes a través de la Comisión de Técnicos de los Gobierno Regionales a las propuestas de proyectos de ley relativos a la descentralización. La ley del Sistema Nacional de Acreditación aprobada ha recogido una de las propuestas de la Comisión de Técnicos de Gobiernos Regionales. Conformación de la Mesa Regional de Concertación Pesquera. Solución de Problemática suscitada en torno a las cuotas de Extracción de la Merluza en Paita. Conformación y participación en la Mesa Regional de Concertación Minera. Conformación de Comisión Evaluadora y por consiguiente, avance en la Evaluación de la factibilidad Económica Ambiental del Proyecto Minero Río Blanco � Empresa Minera Majaz Conformación del Concejo Regional de

Escaso material de Oficina Desimplementación de oficina por Falta de mobiliario.

Se ha procedido a los pedidos a Abastecimientos, sin embargo existe escaso presupuesto asignado a la Gerencia General Regional




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Desarrollo Agrario (CORDA). Solución de diversos problemas del Sector. El Gobierno Regional Piura cuenta ya con los requisitos de Acreditación para la transferencia de Competencias Sectoriales Cumplimiento del Programa de Inversiones 2004. Conformación del Comité Permanente de Formulación del Banco de Proyectos. Implementación y Activación del Comité de Gerentes y Jefes de Área. (Escuela de Gerentes) Evolución de Problemática de Trabajadores despedidos, repuestos por el Poder Judicial y de la Problemática de TASEEM. Solución Gradual.

ORGANO DE DEFENSA LEGAL

PROCURADORIA PUBLICA REGIONAL

Ejercicio oportuno en la defensa judicial del Estado, el que tiene presencia permanente en los asuntos de interés de la institución. Identificación de la ciudadanía con las acciones tendentes a la defensa del estado.

Carencia de personal letrado especializado, y bienes y servicios indispensables para la debida realización de las labores. La Charla no se realizó al disponerse con carácter de obligatorio asistencia a evento de Recursos Humanos.

Dotar a la Procuraduría de mayor personal atendiendo al aumento de la carga laboral. Mayor coordinación con las acciones de las distintas oficinas que eviten innecesarios litigios.

ORGANO DE CONTROL OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

Dos (2) Acciones de Control Posterior Programadas culminadas para el Año 2004. Dos (2) Acciones de Control No Programadas. En cumplimiento de lo programado y

La entrega inoportuna de la información por parte de las entidades auditadas generó retraso en el desarrollo de las Acciones de Control Posterior, situación que generó el desfase de los procedimientos previstos en el Plan y Programa de Auditoria respectivo, y

Se comunicó y se reiteró a las entidades auditadas respecto al incumplimiento de los plazos previstos.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS aprobado en el Plan Anual de Control Año 2004, el OCI ha ejecutado ocho (8) Actividades de Control. En el ejercicio 2004 se elevaron a la Contraloría General de la República once (11) Informes Especiales. En el período de enero a diciembre del 2004 se emitieron diez (10) Hojas Informativas.

consecuentemente en nuestro Plan Anual de Control.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Oficina de Planeamiento Acondicionamiento Territorial e Inversión Pública

Plan de Desarrollo Regional Concertado actualizado, de acuerdo a las condiciones actuales y la prospectiva regional. Formulación y Evaluación del Plan Operativo Institucional Plan Vial Departamental de Piura en ejecución. Actualización del Programa Multianual de inversión Publica e Informes de Modificaciones Presupuestarias en Programa de Inversiones. Proceso Participativo del Programa de Inversiones 2005. Informe de Evaluación del Programa de Inversiones 2004, al mes de Diciembre 2004. Informes de Gestión para la 1ra y 2da Audiencia Publica Regional Informes de Elaboración de Estudios de Pre-Inversión

Procedimientos del Presupuesto Participativo, escasamente entendidos por alcaldes y representantes de la sociedad civil. Limitaciones en el proceso de descentralización debido a la interferencia de funcionarios en el Consejo Nacional de Descentralización. Transferencia del Proyecto Especial Chira Piura con dificultades presupuéstales para la culminación de la tercera etapa. No se ha concretado la transferencia de las competencias compartidas, limitando la gestión con sectores, especialmente productivos e inversionistas privados y cooperantes. Insuficiente coordinación entre los programas, planes de desarrollo regionales y el presupuesto participativo. Escasa conciencia de Municipalidades con presupuestos mayores que el GR-Piura de compartir visiones de desarrollo regional de largo plazo.

Gestionar la transferencia de recursos presupuéstales de fuentes de financiamiento diferentes a las del Canon Petrolero. Revertir dificultades presupuéstales coordinando con el MEF. No interferencia del CND. Afianzar y agilizar la elaboración y formulación de un mayor numero de perfiles de Proyectos.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Oficina de Presupuesto Cierre y Conciliación del Pliego 457

Gobierno Regional Piura del Presupuesto del Sector Publico año fiscal 2003. Conciliación Presupuestaria al 3er Trimestre 2004. Modificaciones en el Nivel Institucional y en el Nivel Funcional Programático. Remisión de la Programación Presupuestaria de los Cuatro Trimestres del año fiscal 2004 Gestión Mensual de Ampliación de Calendario de Compromisos. Formulación del Presupuesto del Año Fiscal 2005. Consolidación y trámite de Demanda Adicional en la Formulación del Presupuesto 2005. Evaluación Presupuestaria al 1er Semestre del 2004.

Dificultadas en el registro de información presupuestal a través del Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF-SP, al estar en proceso de implementación ha presentado algunas deficiencias de carácter técnico. Retrazo en la presentación de información por parte de las Unidades Ejecutoras conformantes del Pliego 457 Gobierno Regional Piura.

Se coordinó estrechamente con los funcionarios del SIAF-SP y DNPP-MEF, con la finalidad de subsanar los impases presentados, habiendo logrado un valioso avance en ello. Se establecieron plazos rígidos para la presentación de información por parte de las Unidades Ejecutoras, lo que incide en el cumplimiento oportuno de la presentación de información a las Entidades del Nivel Central.

Oficina de Desarrollo Institucional

- Aprobación de los siguientes documentos de Gestión Institucional: ROF, CAP, MOF, TUPA, Directivas y Reglamentos a nivel de Sede y Órganos Desconcentrados del Gobierno Regional Piura, que constituyen requisitos del Sistema de Acreditación para la transferencia de competencias sectoriales de los Gobiernos Regionales. - Formulación del Programa de Desarrollo Institucional a nivel de Pliego. - Aprobación de los CAP�s del Sector Salud que constituyen uno de los Documentos de Gestión Institucional requeridos según lo establecido por la Ley N° 28220, que dispuso el nombramiento

Los CAP de las Direcciones Sectoriales deben darles su conformidad el Ministerio al cual corresponde, demorando su tramite para su aprobación por parte del gobierno, esto dificulta el cumplimiento de la aplicación del DS 038 Transferencia de Competencias y DS 043 Nuevos Lineamientos para la elaboración del CAP. Información que deben proponer y remitir las Direcciones Regionales al Gob. Regional respecto a los documentos de gestión es muy lenta

Las Direcciones Regionales Sectoriales cumplan con enviar sus informes y canalizar los documentos de gestión, para su revisión por parte del Ministerio al cual corresponde en forma oportuna.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS de los médicos cirujanos contratados por el Ministerio de Salud a nivel nacional.

*Unidad Formuladora de Estudios de Pre Inversión - UF *Unidad de Programación e Inversiones - UPI

Estudios de Pre Inversión del Gobierno Regional. En gestión aprobación de Estudios de Preinversión ante OPIs Sectoriales y/o Dirección de Programación Multianual �ME Cumplir con las Metas de los Programas de Inversiones del Gobierno Regional Piura

No contar con una movilidad propia para el Equipo para efectuar las visitas de campo. No contar con equipo de computo para todo el personal formulador y evaluador. No tener un ambiente adecuado para laborar las dos unidades. El Sistema Nacional de Inversión Pública limita la autonomía regional, y demora viabilización y gestión de proyectos estratégicos de la región y de la macro.

Solicitadas con Informe Nº 1397-2004/GRP-410000 se reitera el pedido de local para la UF y UPI. Con Informe Nº 029-2004/GRP-410100-UPI se reitera la compra de las computadoras.

OFICINA REGIONAL DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL Oficina de Promoción de Inversiones

Reforzamiento de asociaciones de productores de mango y limón con eventos de intercambio de experiencias técnicas a nivel internacional, formulación de perfiles de inversión asesoramiento técnico. Difusión de oportunidades de inversión en sector agroexportador, Parque Industrial de Sullana, Turismo, Pesquería y Minería. Motivación de trabajo conjunto de profesionales de la Oficina de Promoción de Inversiones con gremios empresariales de la Región Piura. Coordinación fluida y sólida entre la Oficina de Promoción de Inversiones con PROMPEX y la Dirección Nacional de Desarrollo de Comercio Exterior de MINCETUR. Instalación de un Link en la Página Web del Gobierno Regional. Se cuenta con Plan de Trabajo del

Limitado número de profesionales especialistas en comercio exterior. Limitado número de equipos de cómputo y servidores para el servicio de Internet. Paralelismo con algunas instancias del nivel central, específicamente con PROMPEX, MINCETUR, en la formulación de planes como el de exportaciones. Baja asignación presupuestal para la realización de actividades de promoción y difusión. Falta de Apoyo Logístico. Restricción en las llamadas telefónicas. Falta de Capacitación al Personal de la OPI.

Participación de profesionales de la especialidad de Economía bajo la modalidad de practicantes. Programación de uso de equipos y gestión ante la Alta Dirección para la adquisición de 02 máquinas adicionales con instalación del servicio de Internet respectivo. Coordinación con responsables de organismos del nivel central como PROMPEX y MINCETUR. Coordinar con empresas del sector privada para lograr cofinanciamiento de actividades. Mantener coordinación permanente con la Alta Dirección.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Programa de Desarrollo de Frontera de la Región Piura. Se ha identificado proyectos estratégicos y se ha elaborado sus respectivas fichas técnicas. Elaboración y Desarrollo del Plan Estratégico de Limón con fecha de instalación (5.11.04) Obtención de US$ 9,500.para PROLIMON y US$ 10,500 para Banano Orgánico, provenientes de las fuentes de financiamiento de la Cooperación Suiza para la implementación, equipamiento de éstas dos asociaciones. Se cuenta con la Primera versión del Reglamento de Organización del Consejo Regional de Competitividad Se cuenta con la Cadena Productiva del mango, y además en proceso de formación las de Uva, Tara, Tilapia y Ají Páprika, respectivamente. Se ha logrado iniciar la construcción de una red empresarial vinculada al sector agroexportador y agroindustrial, lo que está permitiendo alimentar con información básica las propuestas de la OPI y del GR, asimismo el asesoramiento técnico a organismos productores de la Región. A través de la asistencia a las Ferias II Región Exporta y I Hecho a Mano se ha logrado el reconocimiento de gremios empresariales importantes del Sector. Se cuenta con una base de datos sobre mercados Internacionales de productos de




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS exportación de origen agrícola y pesquero. -Se ha logrado acceder a asesoría en materia de Promoción de Inversiones.

Oficina de Cooperación Técnica Internacional

Elaboración de Directiva de Donaciones aprobada mediante RDR Nº 386-2004/GRP-PR (01.04.04). Actualización del Directorio Regional de ONGDs. Emisión de 47 opiniones técnicas favorables sobre Inscripción, reinscripción y Proyectos. Se logro la visita de experto israelí, asesor en Fruticultura. Apoyo a Auditoria Técnica Económica dispuesta por el Fondo Binacional a Proyectos (años 2000-2002). Difusión de II Etapa de Convocatoria de Presentación de Proyectos, por parte de Gobiernos Locales y ONGDs, al Fondo Contravalor Perú-Alemania (Abr-2004). Difusión de Convocatoria para presentar Proyectos Comunitarios del Fondo Regional de Tecnologías apropiadas en manejo sostenible de Recursos Naturales - FOMRENA / IICA GTZ y el Programa de Pequeñas Donaciones-SGP del Fondo Adquisición de Maquinaria de Segundo Uso, para productores de Piura. Presentación del Primer Secretario de la Embajada de Israel en el Perú y Funcionario del MINAG, para concretizar Asesoramiento Técnico, Misión de Productores a Israel y el envío de Asesores Israelitas a solicitud de

Expedientes incompletos Falta de apoyo logístico Restricción en las llamadas telefónicas. Los equipos con que cuenta la Oficina no son de ultima generación. Falta de articulación con los Proyectos Especiales. Escasa coordinación de los Organos de Línea. Desconocimiento de la demanda de información por parte de la Alta Dirección Falta Capacitación a Personal de la OCTI

Solicitar a la instancia correspondiente del gobierno Regional la asignación de mayores recursos económicos. Solicitar el otorgamiento de una línea telefónica independiente para la OCTI. Implementación de la OCTI con Equipos Informáticos actualizados. Fomentar reuniones periódicas con los responsables de los Proyectos Especiales y los Organos de Línea del gobierno Regional Piura. Mantener coordinación permanente con la Alta Dirección. Fomentar la asistencia del Personal de la OCTI a los distintos eventos que se realicen, tanto en el ámbito local, como nacional e internacional.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS productores de Piura. Presentación de funcionario MINAG, para coordinaciones con la Cooperación Alemana, sobre Inversión no Reembolsable en temas de medio ambiente. Presentación de funcionarios de la Oficina del Primer Ministro y Empresarios de Pesca de las Islas Feroe, para ver posibilidades de inversión en pesca y proyectos de apoyo social con inversión no reembolsable en el departamento de Piura.

OFICINA REGIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA

En el 2004 se contó con la suscripción anual a la revista jurídica �Gaceta Jurídica�. Asesoramiento oportuno al Órgano ejecutivo del Gobierno Regional Piura. Asesoramiento legal y absolución de consultas de carácter jurídico y administrativo que formulan las distintas dependencias del Gobierno Regional. Proyección de Resoluciones Ejecutivas Regionales autorizando al Procurador Regional a intervenir en defensa del Estado ante las jurisdicciones judiciales. Elaboración y revisión de los Convenios, Contratos y otros que suscribe el Gobierno Regional.

Desconexiones intempestivas de red. Demora por parte del servicio de informática para atender requerimientos urgentes. Insuficiente material de oficina como papel, tinta de impresoras. Demora en la atención a las pecosas de atención de material. Estabilizador de fotocopiadora inoperativo. Dificultades para derivar documentación al archivo central, ocupando espacio. Falta de apoyo secretarial Falta de seguridad en los escritorios del personal Falta de capacitación

Se otorgue prioridad para la atención de material de oficina teniendo en cuenta que cumplimos labores de asesoramiento. Se proporcione un practicante en secretariado. Se presupueste programa de capacitación en temas especializados como gestión pública, descentralización, tributación. Se realicen reuniones periódicas entre todo el personal de las Oficinas y la Alta Dirección. Se evite trámites dilatorios en los procedimientos en que deben intervenir varias Gerencias y/o oficinas.

OFICINA DE DEFENSA NACIONAL

Se cuenta con un documento preliminar sobre gestión de riesgos denominado Plan

Falta de personal capacitado e implementación logística en la oficina de

Programar a la ODN recursos económicos necesarios.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Regional de Prevención y Atención de

Desastres de la Región Piura, el mismo que esta en práctica por los Comités Provinciales y Distritales de Defensa Civil. Se ha capacitado a las autoridades locales, directores, trabajadores de nivel regional, sectoriales, locales y a la comunidad organizada de las ciudades de Paita, Sullana, El Arenal, Amotape, Tamarindo, Vichayal, Pueblo Nuevo de Colán, Bellavista, Querecotillo, Salitral, Miguel Checa, Paimas, Montero, Jililí, Sicchez, Sullana, Chulucanas y Sechura. Se coordino la participación de las instituciones que conforman el Comité Regional de Seguridad Ciudadana de la Región. Se coordino con los sectores para elaborar el Plan Estratégico de Defensa Nacional, con la finalidad de contribuir al desarrollo regional, incluyendo las zonas de fronteras y rurales. Se cuenta con un plan preliminar de seguridad interna del local del Gobierno Regional Piura. El Plan Regional de Seguridad Ciudadana, están definidas los principales problemas, causas, efectos, objetivos y estrategias las Instituciones que conforma el CCCTP participaron activamente. Se ha reforzado la gestión del riesgo para la prevención y atención de desastres. Se efectuaron las coordinaciones para fomentar la educación en Defensa Nacional y Seguridad Ciudadana.

defensa nacional. Carencia de material de oficina. Falta de un equipo de computo tipo LapTop., limito un poco las capacitaciones descentralizadas Personal Profesional no dispone de clave teléfono para coordinar las actividades programadas con las instituciones públicas y privadas. Personal de seguridad con limitada preparación y falta de equipos de control. Falta de apoyo logístico para efectuar los trabajos de campo. Falta de material de difusión en seguridad ciudadana, limito la capacitación a los Comités Provinciales y Distritales de Seguridad Ciudadana. El personal contratado por servicios se tuvo que sacrificar para que apoyen en las actividades de campo (capacitación y distribución de materiales).

Calificar y capacitar al personal de seguridad. Mantenimiento de los equipos de computo. La Gerencia General Regional autorizó la ampliación de presupuesto para la ODN ejercicio 2005. Personal Profesional, se capacitara en tema de Seguridad Ciudadana y Defensa Nacional.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS

ORGANOS DE APOYO OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION CONTABILIDAD Se ha culminado con el Balance de

comprobación a nivel del Pliego Gobierno Regional Piura, hasta el mes de Diciembre 2004. Se ha culminado con la Información Presupuestal conciliada a nivel de Pliego Gobierno Regional Piura al 31.12.2004.

Falta de logística y recursos económicos para el personal que labora en la Oficina de Contabilidad

Programar a la Oficina Regional de Administración - Oficina de Contabilidad, los recursos económicos necesarios y brindar la logística correspondiente con la finalidad de cumplir con el objetivo de la Oficina.

TESORERIA -Elaboración de Directivas de Ejecución de Fondos Pagos en Efectivos y Fondo fijo -Apertura de Cuentas, Aprobación de Designación de bancos y Registro de Firmas -Pago de Compromisos por Sede Central (Remuneraciones, Jornales, Tributos, Servicios, Compras, Otros) -Procesamiento de Libros Bancos y Conciliaciones a Diciembre -Venta de Bases según Cronogramas

-Movilidad para traslado de dinero y valores de la Sede al Banco es restringida y en ocasiones no se cuenta con el servicio. -Material de Oficina es limitado, faltando en algunos casos. -El área de giros la función de llenado de cheques se realiza en forma manual. -Los equipos de Computo ya son un poco antiguos, necesitan ser renovados.

-Se coordina constantemente con Oficina de Abastecimiento para que apoye con vehículo en buenas condiciones. - Se han elaborado Pecosas oportunamente para la adquisición de material de Oficina. -Se ha solicitado la adquisición de máquina de escribir para elaborar cheques -Se ha solicitado mantenimientos preventivos, para mantener operativas las máquinas de computo.

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Verificación continua de equipos así como la revisión de virus. Elaboración de Planillas del personal pensionista, contratados y nombrados. Paseos recreacionales con los trabajadores e hijos como: Playa Yacila, Parque ecologico de Sullana Se aprobó el Plan de Capacitación y Asistencia Técnica 2004.

Los materiales de oficina son limitados. Los equipos de computo ya son un poco antiguos, necesitan ser renovados. La información para el proceso de descuentos en planilla no la envían oportunamente. No se cuenta con una movilidad para realizar las visitas domiciliarias cuando los trabajadores se encuentran enfermos. Mobiliario insuficiente para el personal.

Adquisición de Equipo de computo para cumplir con las principales metas. Revisión periódica sobre las recomendaciones realizadas por el órgano de control. Repotenciación de ciertos equipos. Se ha solicitado mantenimientos preventivos, para mantener operativas las maquinas de computo.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Proceso de Organización de los files personales. Aprobación del Presupuesto Analítico de Personal

Falta de estantes para el archivo de legajos personales. Ambiente inadecuado por falta de ventilación. Separados y cubiertas de las secciones de los files personales. Falta de capacitación del manejo de los files personal conforme al Manual Normativo. Falta de Presupuesto para capacitación al personal del Gobierno Regional Piura.

Ejecución de cursos de capacitación. Es necesario que las distintas Oficinas y Gerencias Regionales supervisen y controlen salidas del personal de sus oficinas

OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

Se cuenta con un Web Master para el mantenimiento y actualización de la página Web del Gobierno Regional Piura (www.regionpiura.gob.pe)

No se alcanza a tiempo entregar información por parte de las oficinas usuarias a la página Web.

Aprobar las directivas internas para acceso y uso de la Intranet e Internet en el GRP, documentos que se encuentran en la SGDI

Se tiene un equipo Integrador para el mantenimiento de redes y sistemas comunes.

Falta de equipos de evaluación para la red de área local.

Ampliación de marco presupuestal.

Se cuenta con un equipo de técnicos para los Mantenimientos preventivos y correctivos de equipos informáticos.

Falta garantizar un presupuesto para la adquisición de componentes averiados.

Ampliación del marco presupuestal para adquisición de componentes y pago de servicios.

Se tiene un sistema de Administración, normatividad, mecanismos de mantenimiento y seguridad de los sistemas y recursos informáticos del Gobierno Regional Piura

Hardware y Aplicaciones en operatividad están en obsolescencia

Aprobar los manuales de seguridad y contingencia, mantenimiento de equipos de la Sede del GRP, documentos que se encuentran el la SGDI

Gestionar la adquisición de equipos para implementación de oficinas y renovación de equipos obsoletos.

Presupuesto insuficiente. Ampliación de marco presupuestal para adquisición de equipos.

Se ha implementado un sistema de mantenimiento y capacitación a los portales para las 15 U.E. Del Gobierno Regional Piura.

Dificultades para agrupar a los responsables de la U.E. Y apoyo a esta implementación.

Aprobar las directivas internas para acceso y uso de la Intranet e Internet en el GRP, documentos que se encuentran en la SGDI.

Ejecución del estudio de conectividad con las U.E. y proyectos productivos del

Falta de Presupuesto para la implementación. Asignar presupuesto a este proyecto, en coordinación con las Unidades a




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Gobierno Regional Piura. beneficiarse.

Se tiene un sistema de simplificación administrativa digital que permita la eliminación progresiva del papel único portador de la información incluye mantenimiento y capacitación (Intranet).

Por parte de los usuarios, les falta tomar mas en serio el uso de estas aplicaciones.

Aprobar las directivas internas para acceso y uso de la Intranet e Internet en el GRP, documentos que se encuentran en la SGDI.

Se ha propuesto un Programa de capacitación y reciclaje continuo en TI para el personal profesional y técnico de la Oficina de Tecnologías de la Información.

Presupuesto insuficiente. Ampliar el marco presupuestal en este rubro de capacitación

OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL

Producción y difusión diaria de notas de prensa de acontecimientos y avances en la gestión del Gobierno Regional Piura Permanente acompañamiento y difusión de las actividades cumplidas por el Titular del pliego Apoyo a la Alta Dirección en su participación del Seminario Internacional sobre Construcción del Proceso de Descentralización realizado en la ciudad de Chiclayo, con la asistencia de Presidentes Regionales del Norte y Oriente y de la Cooperación internacional Alemana Reunión de trabajo (04) con comunicadores de las Gerencias Sub Regionales, Proyectos Especiales y Unidades Ejecutoras, con el objetivo de trabajar de manera conjunta la información y la imagen del Gobierno Regional Piura. Apoyo, coordinación y difusión de la Primera y Segunda Audiencia Pública

Falta de comunicación con algunas gerencias y/o oficinas para la ejecución de sus actividades programadas Carencia de Material e insumos para el cumplimiento de tareas encomendadas (Grabadora de mano, computadoras, impresora, fotocopiadora, cartulinas, papel y otros) Abastecimiento oportuno de la unidad asignada a la OCII para las actividades imprevistas por la Presidencia Regional y que demandan una movilización inmediata del personal

Es necesario que las distintas oficinas y gerencias regionales comuniquen a la OCII con la debida oportunidad sus actividades y el uso de ambiente (auditorio) así como la publicación de avisos en forma oportuna. Se debe priorizar la atención con equipos e insumos teniendo en cuenta la función estratégica que cumple la OCII con la Alta Dirección, las Unidades ejecutoras, Instituciones Públicas y el público usuario. Disponer que la unidad permanezca debidamente abastecida para atender el desplazamiento diario de los requerimientos del Titular del Pliego.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Regional 2004, en la Provincia de Ayabaca y Huancabamba respectivamente. Apoyo en la organización y difusión de las Conclusiones de las Mesas de Dialogo del Proyecto Río Blanco y actividades del Programa PAS además de acciones cívicas diversas Elaboración del material promocional, turístico y de Inversiones del Gobierno Regional Piura: Fólder de Promoción de Inversiones del Gobierno Regional Piura, Encarte de Promoción Turística de la Región Piura, Encarte de Promoción de Inversiones del Gobierno Regional Piura, Revista Institucional de la Gestión del Gobierno Regional Piura, Folletos de Audiencia Publica Regional 2004, Folletos del Proyecto Hidroenergetico Alto Piura, Folletos de Difusión Campaña �ÁNTRAX� con la Gerencia de Desarrollo Económico.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS OFICINA DE BIENES REGIONALES

Se cuenta con la aprobación del Convenio de Cooperación Interinstitucional suscrito con la Superintendencia de Bienes Regionales (R.P. Nº 1091-2003/GRP-PR) Se cumpla con el Diagnostico Situacional para el saneamiento de Bienes dispuesto por el Consejo Nacional de Descentralización - CND, mediante el cual se ha determinado que existen 1,657 propiedades inmobiliarias por sanear (ref.- R.P. Nº 147-CND-P-2003 y Ordenanza Regional Nº 031-2004/GRP-CR)

No se aprobado el Perfil Técnico que garantizará el cumplimiento de los objetivos del Convenio. Este hecho es contraproducente con el proceso de transferencia de competencias sectoriales aprobadas en el Plan Anual del año 2004 (Ref.- Ley Nº 28273 y D.S Nº 038 y 080-2004-PCM) No se aprobado el perfil Técnico que garantizara el cumplimiento de los objetivos del Convenio. Este hecho es contraproducente con el proceso de transferencia de competencias sectoriales aprobadas en el Plan Anual del año 2004 (ref.- Ley Nº 28273 y D.S. Nº 038 y 080-2004-PCM)

La Unidad Formuladora de la GRPPAT de aprobar el Perfil Técnico Saneamiento de Bienes del Gobierno Regional La Unidad Formuladora de la GRPPAT de aprobar el perfil Técnico Saneamiento de Bienes del Gobierno Regional.

OFICINA DE DEMARCACION TERRITORIAL

- Culminación de Estudio de Diagnóstico y zonificación para la Organización y Saneamiento Territorial en la provincia de Paita. - Categorización / Recategorización de 04 centros poblados. - Saneamiento físico legal de 24,000 Has. del territorio transferido por PetroPerú a favor del estado ubicado en la provincia de Talara.

- Incumplimiento de la población del trámite para recopilación y aprobación de padrones de firmas por parte de RENIEC � Lima, que respalden iniciativas y propuestas técnicas de categorización de centros poblados de acuerdo a la Ley N° 27795 y D.S. N° 019-2003-PCM. - Falta de una unidad móvil apropiada, en buenas condiciones y oportuna para trabajos de campo. - Apoyo de las municipalidades a sus centros poblados para que elaboren sus expedientes técnicos de categorización, creaciones distritales, anexiones territoriales, etc. - Disponibilidad de recursos en fondo fijo

-Intervención del Equipo Técnico para levantar información de campo y en coordinación con la Oficina de Enlace Lima, gestionando directamente ante RENIEC el trámite y aprobación de padrones para las firmas. -Se ha solicitado la asignación a partir de Enero 2005 de una unidad móvil que facilite nuestro desplazamiento a nivel regional. -Se ha oficiado a varias municipalidades e impreso afiches y folletos instructivos respecto a los alcances de la Ley N° 27795 �Ley de Demarcación y Organización




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS para atender gastos menores urgentes. - Demora en aprobación de Planes de Desarrollo Urbano por parte de Municipalidades Provinciales a centros poblados que aspiran categoría de Villa.

Territorial�. -Se ha gestionado un fondo fijo para el Equipo Técnico, sin embargo constantemente tenemos dificultades para pagos de peajes en las diferentes rutas del departamento. -Hemos intervenido directamente en la elaboración de estos Planes de Desarrollo Urbano sin costo alguno para los centros poblados, gestionando ante las municipalidades su aprobación en el menor plazo.

ORGANOS DE LINEA





GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO

Elaboración de informe sobre mercados externos. Realización de 02 perfiles técnicos en ganadería Implementación del Consejo Regional de Desarrollo Agrario Creación Del Cite Agroindustria. Relanzamiento del Programa de Consumo de pescado Emisión de propuestas de ordenanzas regionales Elaboración de informes de control

Escaso presupuesto asignado. Sobredimencionamiento de actividades que excedían a nuestros recursos. Debilidad en Recurso Humano para la Elaboración de perfiles técnicos del SNIP. Escasos materiales de oficina y equipos de trabajo. Falta movilidad propia para supervisión.

Cursos sobre Proyectos de Inversión Pública. Camioneta asignada a la GRDE. Dosificación de las actividades en función al presupuesto asignado

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

Ordenanza que aprueba los Lineamientos de Política estos Sectores Salud, Educación y Trabajo inmersos en la Gerencia: Formulación y presentación pública de los lineamientos de diversificación curricular, para proceso de revalidación. Presentación de propuesta del Proyecto Educativo Rural en Ayabaca. Evaluación del sector Educación Convenios con ONGs, que han permitido mejoras en equipamiento y materiales educativos Realización de II maratón Regional Estudiantil Juvenil en la que hubieron más de 640 participantes de las diferentes

Escaso presupuesto para actividades y proyectos sociales. Falta de personal Técnico que elabore Proyecto Educativo Regional de acuerdo con los lineamientos del SNIP. Insuficiente de Equipos de Computo asignados a la GRDS. Aun no se lleva a cabo la transferencia del Sector Vivienda, al Gobierno Regional Dificultades logísticas, demora en opiniones legales en Convenios y Resoluciones Demora en la respuesta y cumplimiento por parte de los solicitantes de los requisitos exigidos por la entidad benéfica UNICEP

Se ha propuesto y desarrollo un Taller Participativo para elaboración de Perfil del PER de acuerdo al SNIP. Validar lineamientos en los niveles operativos y gestión correspondiente. La propuesta de Proyecto Educativo Regional no estaba trabajada con los formatos exigidos por el SNIP, se esta superando, a través de una propuesta de talleres participativos para el 2005 Se hará llegar las recomendaciones del caso para la mejora de la Gestión del Sector educación. Se espera avanzar con la realización de Acciones Cívicas a favor de la población de escasos recursos y de




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS provincias de la Región Convocatoria Instalación del Consejo Regional de Salud 9,593 Pobladores beneficiados con 24 Acciones Cívicas Integrales, realizadas en diferentes provincias de la Región Piura.. Diseño de Modelo de atención de Salud Binacional Integral aprobado, Red de servicios de salud Binacional definidas en Suyo , Macara y Zapotillo. - Aprobación de Presupuesto de fuente cooperante Italiana (DISA Piura II) - Construcción de CS Suyo � PS Playas de Romero. - Remodelación PS :Guitarras, Cucuyas. - Equipamiento de 10 Establecimientos de frontera e implementación del sistema de vigilancia con equipos de computo en 11 EESS.en frontera. - Capacitación en el modelo de atención integral al personal de establecimientos de frontera - Presentación de Perfil de PS. Pichones(Disa Piura II) - Nombramiento de 174 Médicos de los cuales 84 corresponden a la DISA Piura I y los restantes a Disa Piura) - Convenio con Universidad Cayetano Heredia que permite fortalecer EESS de la red Huancabamba, Morropón Chulucanas con internos de odontología - Apoyo con 180000 soles, para el perfil de redimensionamiento del Hospital de

difícil acceso a los servicios de salud Contar con 100% de Lineamientos de Política de los Sectores inmersos aprobados y en aplicación Avanzar con actividades consideradas propuestas en Plan. Interés en la problemática de los sectores inmersos en la Gerencia a través gestiones y coordinaciones al nivel correspondiente y mesa de dialogo Se trabajo y Presento propuesta de Perfil de Proyecto de Capacitación laboral personas con Discapacidad acorde a PIP. Se sigue insistiendo con las coordinaciones a la espera de respuesta positiva a favor de personas con discapacidad.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Sullana - Apoyo de la Cooperación Italiana con 200.000 Euros en equipamiento para el Hospital de Sullana. Elección Democrática de representante de personas con discapacidad ante el COREDIS Ley 27050 y su modificatoria 28164 Elaboración de Directorio de Personas con discapacidad de la Región Piura Expedición gratuita de Certificados de Discapacidad. Empadronamiento de Personas con discapacidad, de la región que requieren de silla de ruedas. Presentación de 150 expedientes a entidad Donante. Proyecto Piloto de Capacitación Laboral para personas con discapacidad con 350 beneficiarios. Apoyo con muletas a personas con Discapacidad Consideración del 3% del total de Trabajadores para personas con discapacidad en el ámbito del la Región Piura. Realización de Capacitación a micro y pequeña empresa , en coordinación con SUNA Piura , en Piura , Paita, Talara, Sullana y Huancabamba. Programa Perú Emprendedor con 462 Usuarios Atendidos Instalación del Consejo Regional de la Micro y Pequeña Empresa y su




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS reglamento aprobado Encuentro de Jóvenes Emprendedores 750 participantes fin de difundir cultura emprendedora y facilitar espacio de diálogo Programa de Auto empleo y pequeña Empresa PRODAME , que ha favorecido a 414 usuarios en 62 microempresas. Espacio de conciliación se han trabajado 345 acuerdos conciliatorios, tramitándose 571 diligencias de conciliación. 655 jóvenes con acceso a capacitación para el trabajo Feria Artesanal y Gastronómica en coyuntura con la Copa América que brindo un espacio a pequeños empresarios dedicados a la Artesanía y Gastronomía, a la vez que permitía la difusión turística de nuestro acervo cultural. Participación Ciudadana Conformación de Mesa de Dialogo Multisectorial de la Problemática de Salud, que permitió evaluar e impulsar el cumplimiento de acuerdos suscrito con representantes de trabajadores del sector, Ministro del Sector y Viceministro y Representante de trabajadores de la DRS Piura y Gobierno Regional: Minsa cancelo parte de adeudos del SIS Sistema Integrado de Salud, Lográndose Incremento Presupuestal para cancelar productividades con vigencia a Setiembre Instalación de Mesa de Dialogo con Educación, representantes de profesores




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS desocupados y SUTEP Piura que permitió solución de problemas locales relacionados al sector Primer Encuentro Sub Regional de Adolescentes en las 11 micro redes de Salud Piura II Instalación del Consejo Regional por la niñez y Adolescencia que articulara esfuerzos a favor de niños niñas y adolescente Día Internacional de los Derechos del Niño y Niña otorgándose 600 entradas gratuitas a multicines para niños de áreas rurales. Realización de Feria Regional con participación : Difusión y venta de productos directos del productor al consumidor. Representantes de la comunidad organizada , participaron de talleres ocupacionales , contando con un espacio en las ferias para generar ingresos. Creación del Consejo Regional de la Juventud con Ordenanza Regional Nº 040-2004-GRP-CR Realización de Encuentros Juveniles Regionales Jóvenes Desafíos y Oportunidades � COREJU.: Morropón, Salitral y Huancabamba Taller de Diseño de Proyectos Sociales para Jóvenes, donde se capacito a Gerentes de Desarrollo Social de la Macro región Norte y Jóvenes del la Macro Región Piura. Alianza Estratégica con universidades de




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS la Región que permitan contribuir al desarrollo sostenido de la Región temas propuestos : Temas Educativos, Servicio Civil de Graduandos, Proyectos Productivos Voluntariado Participación ciudadana Incorporación de propuestas de capacitación a sociedad civil en el Plan Estratégico de participación Ciudadana.

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Gerencia Regional de Infraestructura

Fomentar mística de trabajo, en los trabajadores de la Gerencia Regional de Infraestructura Sanear la ejecución de obras a través de la liquidación de los Convenios y obras Supervisión constante a las obras del Gobierno Regional Piura.

Exceso de burocracia y mal entendido en los objetivos trazados hacen retrazar las metas y objetivos definidos Falta de unidades vehiculares impiden el cumplimiento cabal de las visitas y supervisiones ejercidas a las obras en ejecución.

Coordinaciones constantes con las Unidades Orgánicas para tratar de esclarecer situaciones Apoyo de las Unidades Orgánicas con las unidades vehiculares para cumplir en desventaja con las labores encomendadas.

Sub Gerencia de Normas SGN

Establecer procedimientos administrativos en la ejecución de obras de infraestructura, a través de Directivas. Revisión de normas legales permiten conocer nuevas disposiciones respecto a las actividades que corresponden a la GRI del Gobierno Regional Piura.

Constantes cambios de opinión sobre proyectos de directivas no permiten que el trámite de aprobación sea dentro de un plazo prudencial Falta de personal en la SGN, nos impide dedicar mayor tiempo en la elaboración de Directivas. No contamos con las normas legales del diario El Peruano que nos permita con oportunidad evaluar las normas que correspondan.

Coordinaciones constantes con las diversas Unidades Orgánicas de la GRI para conocer las necesidades de cada una de ellas Normas legales, solicitamos en calidad de préstamo a otras Unidades Orgánicas del Gobierno Regional Piura.

Sub Gerencia de Supervisión y Control SGSyC

Haber logrado minimizar los errores en la ejecución del Programa de Inversión 2004, monitoreando y controlando la aplicación

Falta de movilidad para cumplir cronograma de supervisión Carencia de profesionales en Ingeniería, en

Asignar movilidad adecuada para la supervisión de obras. Incorporación de profesionales en




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS de las Normas y Procedimientos en la ejecución de proyectos bajo la responsabilidad de la GRI (Unidad Ejecutora 001,002 y 003) Cumplimiento de los procedimientos administrativos, técnicos y legales en la ejecución de obras de infraestructura

que permita cubrir oportunamente el control de las obras que se ejecuten en la Región Piura (Unidades Ejecutoras 001, 002 y 003), actualmente la SGSyC cuenta con solo 2 Ingenieros Supervisores. Falta de Normas y Directivas de carácter regional referente a tramites y procedimientos en la ejecución de obras de infraestructura

ingeniería con experiencia en supervisión y monitoreo de obras de infraestructura. Implementación de Normas y Directivas por parte de la SGN

Dirección General de Construcción

En las actividades principales programadas por la Dirección General de Construcción se ha logrado superar las metas previstas en cada una de las Direcciones Se apoyo a la Comunidad organizada y a los Gobiernos Locales, mediante suscripción de convenios para la ejecución de pequeñas obras, y apoyos logísticos.

Falta de personal profesional en las especialidades de Ingeniería Eléctrica, Sanitaria, de Puentes e Infraestructura Vial, para la revisión y/o elaboración de expedientes técnicos Falta de equipos de comunicación HF para coordinaciones directas con personal de campo Es necesaria la capacitación en el manejo de sistemas informáticos para la eficiente labor administrativa.

Se procedió a contratar los servicios de consultorías y profesionales con especialidad para realizar y evaluar diferentes estudios y proyectos encargados Debe repotenciarse la flota automotriz y renovarse en los casos de unidades obsoletas Adquirir equipos de comunicación local para la coordinación directa con personal de obras y de campo Acceso a Internet debe ser general.

Dirección de Estudios Elaboración y Tramite para aprobación de los Expedientes Técnicos proyectados en el Programa de Inversiones 2004. Elaboración y Tramite de Términos de Referencia. Apoyo a los Gobiernos Locales y la Comunidad Organizada en la revisión de proyectos, elaboración de perfiles técnicos para el apoyo en la ejecución de pequeñas obras, se elaboraron y tramitaron evaluaciones y perfiles técnicos.

Carencia de personal permanente, esencialmente profesional en las especialidades de Ingeniería Mecánica, Ingeniería Eléctrica e Infraestructura Vial. Falta de unidades móviles para realizar las inspecciones de campo. Equipos de computo obsoletos que ya han cumplido con su vida útil, o permiten la ejecución de software que requieren mayor capacidad de proceso.

Se contrató los servicios de consultores y profesionales con especialidad para realizar y evaluar los diferentes estudios y proyectos encargados por periodos específicos. Se recurrió al apoyo de la unidad de la Gerencia Regional de Infraestructura, así como de la Dirección de Obras, para apoyar las diferentes actividades programadas de acuerdo a sus posibilidades de disponibilidad Se procedió a la renovación mediante la adquisición de nuevos equipos para




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS su reemplazo.

Dirección de Licitaciones Contratos y Programación

Culminación de los procesos para la ejecución de obras Lograr que cada obra contratada por Ejecución Presupuestaria Directa ó Ejecución Presupuestaria Indirecta (Convenio), durante el proceso constructivo, cuenten con las resoluciones de aprobación de los actos administrativos (Ampliación de plazos adicionales, etc.). Las soluciones de controversias sean correctamente diligénciales. Lograr que el Presupuesto asignado sea distribuido razonablemente a cada una de las actividades de la Gerencia Regional de Infraestructura. Cumplir con la presentación de los calendarios y sus respetivas ampliaciones oportunamente.

Retardo en la emisión de Resoluciones para resolver impugnaciones de los postores. Demora en emisión de informes técnicos de los Inspectores o Supervisores y los Órganos correspondientes. Falta de delegación de funciones sobre conciliación y arbitraje. No se cumple con las disposiciones de racionalización y austeridad en el gasto de Inversión. Falta mayor orden y coordinación por parte de la Dirección de Obras.

Recomendar a ORAJ, emitir dichas resoluciones antes de la fecha de vencimiento del plazo para notificación. Promover la capacitación del personal. Se debe delegar funciones a las Gerencias Subregionales y a la Gerencia Regional de Infraestructura a nivel de Sede Central. GRPPAT y ORA emitan directivas sobre el cumplimiento de racionalización y austeridad en el gasto de Inversión. Reuniones y documentos reiterándoseles corregir estas debilidades.

Dirección de Obras 9 Obras concluidas, 05 obras en proceso de ejecución. 09 Obras en ejecución y 01 obra liquidada, esto hace un total de 34 obras de las 22 Obras programadas del PIA 2004. Se ha superado la meta prevista en el PIA en un 155%. Se viene trabajando en 148 de los 130 Convenios propuestos en el POI 2004, esto significa que hemos superado, de lo programado ( 130 Convenios ) en un 113.08%. El principal logro es el cumplimiento efectivo de las metas previstas en los apoyos sociales prestados a beneficiarios. 45 Convenios liquidados, 05 sin N° de

Intervención continúa del Sindicato de Construcción Civil en la ejecución de las obras. Insuficiencia de unidades móviles para facilitar el reporte diario del avance físico de obras y/o convenios por parte de los Supervisores / Inspectores y fluidez en las comunicaciones Insuficiencia de equipos de apoyo logístico para agilizar trámites y actualizar información. Carencia de software especializado para control de avance de obra. Incumplimiento de la contraparte en cuanto al compromiso asumido en el Acta previa.

Incrementar las unidades móviles para la Dirección de Obras. Implementar eficientemente la Dirección de Obras con hardware y software actualizados y de especialización. Programar sesiones de trabajo y talleres de asesoramiento con participación de los Supervisores / Inspectores. Solicitar la garantía previa de la confiabilidad del cumplimiento de la contraparte. Considerar rutas de acceso, montos del convenio, para garantizar la eficiencia




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS convenio, 04 Convenios anulados, 37 convenios en ejecución , 14 convenios por iniciar, 27 Convenios por liquidar, 07 convenios paralizados y 14 convenios pendientes por iniciar, esto es en cuanto a convenios de apoyo logístico. De las Liquidaciones de ejercicios anteriores: 1.- Año 2001: 93 Convenios liquidados, 9 en tramite, 08 por liquidar y 06 convenios observados Total = 116 convenios. 2.- Año 2002: 70 convenios liquidados, 07 en tramite de liquidación y 17 por liquidar Total = 94 convenios. 3.- Año 2003: 24 convenios liquidados, 06 sin convenios por liq.,2 anulados y 05 pendientes por liquidar Total = 37 convenios. Obras Liquidadas en los ejercicios anteriores tenemos : Administración Directa : 1.- Año 2002 : 09 obras liquidadas 2.- Año 2003 : 02 obras liquidadas Sub Total : 11 obras liquidadas Por Encargo: 1.- Año 2000: 02 obras liquidadas 2.- Año 2001: 04 obras liquidadas 3.- Año 2002: 04 obras liquidadas 4.- Año 2003: 02 obras liquidadas Sub Total : 12 obras liquidadas Por Contrata : 1.- Año 2001 : 01 obra liquidada

Exceso de carga de verificación de convenios por profesional, que retardan el requerimiento de materiales, solicitudes de servicios etc. y reportes de avance físico. Insuficiencia de unidades móviles para el buen ejercicio de la función. Este proceso requiere gran cantidad de copias fotostáticas Incumplimiento de los plazos previstos en los convenios que retraza el programa pre establecido. Dar término de contrato a Ing. Supervisores, si haber concluido la ejecución de la obra. Existencia de poca información relativa a los convenios ejecutados, dificultando la búsqueda de antecedentes, con mayores tiempos de proceso de la información.

del cumplimiento de las acciones de verificación. Reparación inmediata de la fotocopiadora de la Dirección de Obras Los contratos que se hagan deben ser incluyendo su liquidación. Contratos externos para liquidación de convenios en paquetes de 10 convenios -obras.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS 2.- Año 2002 : 05 obras liquidadas 3.- Año 2003 : 07 obras liquidadas 4.- Año 2004 : 01 obra liquidada Sub Total : 14 obras liquidadas El claro ordenamiento de la documentación de obras que ha permitido recuperar expedientes de convenio ejecutados en los años 2001-2002.

Sub Gerencia de Supervisión y Control

Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los proyectos Cumplimiento de los procedimientos Administrativos en la ejecución de obras de Infraestructura Presencia de la GRI en el monitoreo y supervisión de obras en la región

Falta movilidad para cumplir cronograma de Supervisión. Carencia de Profesionales en ingeniería, a la fecha sólo se cuenta con un profesional Falta de Normas y Directivas de carácter regional referente a tramites y procedimientos en la ejecución de obras de Infraestructura. Desconocimiento de las Funciones de la Sub Gerencia de Supervisión y Control por parte de la Unidades Ejecutoras 02 y 03."

Falta movilidad para cumplir cronograma de Supervisión. Carencia de Profesionales en ingeniería, a la fecha sólo se cuenta con un profesional Falta de Normas y Directivas de carácter regional referente a tramites y procedimientos en la ejecución de obras de Infraestructura." Desconocimiento de las Funciones de la Sub Gerencia de Supervisión y Control por parte de la Unidades Ejecutoras 02 y 03."

GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

Respecto al sistema Regional de Gestión Ambiental: Se ha elaborado la propuesta que establece el sistema Regional de Gestión Ambiental, faltando ser revisado por la Nueva comisión Ambiental Regional y ser aprobado por el CONAM. Apoyo Logístico, Jurídico y búsqueda de Intervención Judicial con la Procuraduría

- Limitado Presupuesto operativo de la GRRNGMA - En el SRGA: La operatividad de la articulación de las distintas entidades que conformarán el SRGA. - La Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental que disminuye competencias a los Gobiernos Regionales,

- Coordinaciones y/o convenios con entidades colaboradoras, vinculadas al tema ambiental. - En el SRGA: Se ha planificado la realización de Talleres para Difusión, Socialización, Discusión y Consolidación del SRGA, meses de Agosto y Setiembre, dirigidos a especialistas en el tema ambiental.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Pública Regional en el caso: Depredación de Bosques en el Sector La Venadita � La Maravilla, Morropón, Bosque Seco.

atribuyéndoselas al CONAM, así como reduciendo la participación del Gobierno Regional en la CAR.

-

Participación en el Taller �Conflictos por Uso del Agua�, llevando propuesta de Piura para la nueva Ley de Aguas ante el Taller Nacional respectivo en Lima. Respecto al Plan de Ordenamiento Territoral / Zonificación Ecológica Económica - ZEE Acompañamiento, seguimiento en la transferencia del Proyecto Algarrobo a Unidad de Gestión Interregional de Bosques Secos � UGIBOS.Participación en el Comité Científico Birregional � Isla Lobos de Tierra.�Taller sobre Bosques Nativos Andinos de la Región Piura�.Requerimiento de información técnica al Proyecto Catamayo Chira. Taller: �Gestión de Áreas Naturales Protegidas en la Región Piura�, en coordinación con INRENA - IANP Taller: �Plan de Ordenamiento Territorial de la Región Piura�. Conformación de Equipo Técnico POT. Proyecto: �Construcción de Espacio físico para la Oficina de Ordenamiento Territorial de la región Piura� Implementación del Sistema de Información Geográfica para la Región Piura, conjuntamente con el PDRS/GTZ-

- CONAM todavía no entrega sus observaciones al SRGA. - En UGIBOS: El Gobierno Regional de Lambayeque ha expresado que no participará en UGIBOS, además de oponerse a su constitución activamente. A la fecha han mostrado su adhesión a UGIBOS, vía Acuerdos de Consejo Regional, los Gobiernos Regionales de Tumbes y Piura. - En Taller Nacional de Manejo de Conflictos por el Uso del Agua: los representantes de la Junta Nacional de Usuarios de Riego han manifestado su disconformidad con la descentralización en el manejo de conflictos por el agua. Desconociendo el trabajo e iniciativa de 12 regiones del Perú asistentes, entre ellas, la de Piura. - Convenio con Instituto Geológico de la República Checa: Negociación sobre destino final de bienes ingresados al Perú, provenientes de la república Checa para ser usados en el Proyecto derivado del Convenio. - Existe comunicación con IDOM, pero, a la fecha, no ha expresado, los términos y condiciones para futuros convenios.

- Mediante el Proyecto de Ordenanza que Crea el SRGA y su Reglamento, se está corrigiendo la excesiva participación del Gobierno Nacional, (CONAM) en el Sistema Regional de Gestión Ambiental y en la CAR, conforme a la Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental. - Se está insistiendo al CONAM, como parte de la fase de socialización del proyecto que crea el SRGA, vía e-mail, para que entregue sus observaciones o exprese su conformidad, según el caso. - En UGIBOS: se está reestructurando el Proyecto UGIBOS para que, a nivel de Ente Técnico de Investigación, pueda finalmente ser incorporado el Gobierno Regional Lambayeque. - En Taller Nacional de Manejo de Conflictos por el Uso del Agua: se ha coordinado con IPROGA para que ante el Congreso de la República se refuerce la identidad regional en cuanto a la solución de sus propios




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Piura. Respecto a la Concientización y Educación Ambiental:

- Descontaminación Río Piura: falta del mismo grado de compromiso d e las entidades involucradas en esta labor. En Defensa Civil: Demora en las Coordinaciones de/para consenso de voluntades entre involucrados.

conflictos por el uso del agua. Recurriendo a instancias regionales.

Participación en la conferencia por el día del Medio Ambiente, con la exposición: �Diseño Construcción y Operación de un Rellena Sanitario en la UDEP.Participación como panelista en el seminario taller �Contaminación del Complejo del Mercado y Zonas aledañas-Medidas de Control y Protección� organizado por la Municipalidad de Piura.Propuesta del Convenio de Cooperación Institucional con la República Checa. Co-organización con la ONG CONSULTANTES, sobre la I Jornada Ambiental �Piura Educa y Recicla � 2004� Se ha realizado el Primer Taller �Formulación de Lineamientos para la Diversificación Currricular Ambiental�, en coordinación con la Dirección regional de Educación. Respecto a la Creación del Sistema Regional de Defensa Civil Ordenanza que crea el Sistema Regional de Defensa Civil. Otros Asistencia Técnica en los Proyectos �Complejo Agroindustrial Pacaipampa� y

- En Convenio IICA � GRP: Negociación de Términos, definición de entidades que asumirán el Convenio y compromisos Derivadas y obligando a sucesivas versiones del convenio marco. - Plan Habilitación de Sechura: Falta de Compromiso firme, por escrito del sector privado (Empresas pesqueras beneficiarias por el Plan), habiendo verbalmente asumido co � financiamiento originalmente. - De la Realización del Talleres: La desimplementación de equipos, proyector, Laptop para las Exposiciones . - Falta de Apoyo logística, (Movilidad) para las inspecciones en las salidas al campo. Falta de espacio (Ofic. Técnica) para procesar la información de campo.

- Convenio con el Inst. Tecnológico Checo: La Gerencia Regional RRNN, luego de negociar con los representantes checos, obtuvo que los bienes del proyecto pasen a constituir patrimonio del Gobierno Regional Piura. - Contacto IDOM �España: Reiterar comunicaciones al IDOM, enviando documentación detallada, con el V.B. de la GRRNNyGMA. - Descontaminación Río Piura: se convocó a reunión, por la GRRNNyGMA, logrando asistencia y renovar compromiso de los involucrados. - En Defensa Civil: Mayor reuniones de trabajo. Consultas más fluidas con la Primera Región de Densa civil � INDECI. - Aclaración en reuniones trabajo y e mail, de la naturaleza del proyecto GSAAC (que no tiene personería jurídica), debiendo acordar finalmente firma del convenio marco con el IICA (que sí tiene personería jurídica y de la cual se deriva el proyecto GSAAC).




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS �Maní Aragoto�. Proyectos en Gestión: Implementación de un VIVERO FORESTAL, ORNAMENTAL Y MEDICINAL en el ámbito del Departamento de Piura.

- Aclaración del Cofinanciamiento en el proyecto que da sustento al convenio para la Descontaminación Bahía Sechura. - Se solicitó el Apoyo a través de La Oficina de Defensa Nacional y Acondicionamiento Territorial.

�Estudio e Inventario Regional de Recursos Naturales de la Región Piura�. �Evaluación del Impacto Ambiental de Las Actividades Productivas y de Servicios en La Región Piura�. �Sistema Para El Manejo de Impactos Socioeconómicos y Medio Ambientales Generados por Sequías e Inundaciones Pluviales en el Departamento de Piura � Perú�. �Manejo y Uso Sostenidos de los Bosques del Norte del Perú�. �Repoblamiento Forestal en el Sector Illescas-Bayóvar�(Distrito y Provincia de Sechura).Logros - Propuesta Técnico � legal, que establece el Sistema Regional de Gestión Ambiental de la Región Piura. - Establecimiento de Mesa de Trabajo �Descontaminación del Río Chira y el Medio Ambiente. - Elaboración de la Página WEB de la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión de Medio Ambiente.Elaboración de los Términos de Referencia �Control de Avenidas en el Río Piura�.Ordenanza que

- Se coordino con Catamayo Chira y GTZ para Inspección conjunta (Salidas al Campo).




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS crea el Sistema Regional de Defensa Civil.Suscripción del Convenio Marco entre el IICA y Gobierno Regional Piura y del Convenio IICA y el Gobierno Regional Piura que da nacimiento al Proyecto GSAAC.

- Plan Regional de Contingencia por Sequía y Heladas. - Plan Maestro del Coto Caza del Angolo�. - �Diagnóstico Socio Ambiental y Ecológico de la Cuenca Alta del Río Quiroz, un aporte para el manejo de los Páramos de la Región� - Plan Estratégico de Manejo Integrado para la Isla Lobos. Plan Regional de Habilitación Sanitaria de la Bahía de Sechura. - Realización del Taller �Diagnostico de la Contaminación Ambiental en la Región Piura�. - Supervisión y Control de actividades Ambientales productivas sectoriales: Industria Petrolera, Pesquera y Otras.Realización del Taller �Plan de Ordenamiento Territorial� para la Región Piura. - Conformación de Equipo Técnico POT. - Taller �Sensibilización, Cuidado y Protección ante la Contaminación de la Cuenca del Río Piura�.Primer Taller �Formulación de Lineamientos para la Diversificación Currricular Ambiental�




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS ORGANOS DESCONCENTRADOS GERENCIA SUB REGIONAL LUCIANO CASTILLO COLONIA

Participación en los Talleres Descentralizados Provinciales de Presupuesto Participativo Descentralizado 2005.

Manejo de los talleres participativos por el equipo técnico de la Gerencia Regional de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento territorial a pesar de la Implementación del proceso de Regionalización y Descentralización.

Debe estar direccionada por el Equipo Técnico de la Oficina Sub Regional de Programación y Presupuesto de la GSRLCC.

Escasos Perfiles Técnicos con aprobación de la OPI Sectorial y declaratoria de Viabilidad para su incorporación en el Presupuesto 2005.

La Oficina de Pre Inversión de la GSRLCC se encuentra abocada a la formulación de Perfiles Técnicos y al levantamiento de Observaciones de los perfiles priorizados.

Evaluación del Plan Operativo Institucional 1er y 2do Semestre 2004.

Elaboración de Múltiples Formatos para la evaluación del POI 2004.

Apoyo a la elaboración de Fichas Técnicas de Proyectos de Inversión Pública para la Prevención y Rehabilitación de las Zonas afectadas por desastres como consecuencia de la declaratoria del estado de emergencia de la provincia de Ayabaca por la presencia de sequías y heladas.

Escaso apoyo logístico para visitar el ámbito de desastre.

Seguimiento y monitoreo de la aplicación de la Ley N° 27293 �Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública� con la finalidad de agilizar el ciclo del proyecto de inversión Pública.

Escasa implementación con equipos de Cómputo y otros.

Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones de la GSRLCC con R.E.R N° 0461-2004/GRP-PR del 28 de Abril del 2004.

Demora en aprobación del ROF por parte de la Gerencia Regional de Desarrollo Institucional del Gobierno Regional Piura.

Se está revisando por parte de la Comisión de Reestructuración de ROF.

Aprobación del Cuadro de Asignación de Personal CAP de la GSRLCC con R.E.R N° 0327-2003/GRP-PR de fecha 22 de abril del 2003.

Definido por la Gerencia Regional de Desarrollo Institucional del Gobierno regional Piura

Se está revisando por parte de la Comisión de Reestructuración de ROF.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Aprobación del Cuadro de Asignación de

Personal CAP (modificado), con R.E.R N° 1390-2003/GRP-PR de fecha 32 de Diciembre del 2003.-

Conformación de la Comisión Técnica del Cuadro de asignación de Personal CAP del Gobierno Regional Piura con R.E.R N° 0455-2003/GRP-PR de fecha 28 de abril del 2004-08-12.

CAP sobredimensionado

Elaboración del Manual de Organización y Funciones MOF de la GSRLCC.

El MOF no ha sido aprobado hasta la fecha por la GRDI, tiene serias incongruencias.

Aprobación en vías de Regularización por el periodo 01 de Marzo hasta el 31 de Diciembre del 2003 del Presupuesto Analítico de Personal PÄP, R.E.R N° 0327-2003/GRP-PR de fecha 24 Abril 2003

Cierre y Conciliación del Presupuesto 2003. Cierre y Conciliación del Presupuesto I Trimestre 2004.

Equipo técnico de la GRPPAT no se constituye a la Sede de la GSRLCC mientras no tenga apoyo logístico.

Participación a los Proveedores de la pequeña y Micro Empresa en los procesos de Selección convocados y ejecutados durante el 3er y 4to Trimestre.

Cumplimiento al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones año 2004 convocando y ejecutando los procesos de selección

Lento cumplimiento al ciclo del proyecto de Inversión Pública en el marco de la Aplicación del Sistema Nacional de Inversión Pública.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Presentación de información a los

Organismos Gubernamentales como la Contaduría Pública de la Nación dentro de los lineamientos del SIAF Examen Medico anual a los trabajadores y familiares Firma de 73 Convenios con las Municipalidades y organizaciones de base del ámbito Sub Regional, correspondiendo a Sullana 30, Paita 20, Talara 01 y Ayabaca 13 Inicio de 04 procesos judiciales a favor de la GSRLCC; 02 procesos judiciales por delegación de facultades y 05 en contra de la GSRLCC

GERENCIA SUB REGIONAL MORROPÓN HUANCABAMBA Programación y Presupuesto Formulación, seguimiento y evaluación del

Programa de Inversiones 2004, en forma oportuna y eficiente Aprovechamiento de la Cooperación Técnica Internacional, dado que es un tema de vital importancia (PL 480, Fondo Binacional Perú Ecuador, Fondo Contra Valor Perú Alemania, GTZ) Formulación oportuna y cabal del Presupuesto Participativo año 2005 Asesoramiento a Infraestructura, como área responsable de la ejecución de obras Elaboración de documentos de Planificación: Plan Vial Departamental Participativo, Programa de Desarrollo Institucional, POI, Planes de Desarrollo del ámbito Sub Regional, entre otros. Proyecto Alto Piura.

No se cuenta con la logística necesaria (Unidades móviles, Internet) Desconocimiento de normatividad actual (SNIP, Competencias, entre otras) por parte de autoridades locales y organizaciones civiles Servicios No Personales (Inestabilidad, bajo nivel remunerativo, inexistencia de vinculo laboral, entre otros) No se cuenta con la logística necesaria (Unidades móviles, Internet, equipo de medición - GPS, otros) Falta de recursos económicos para implementar área de pre inversión (recurso humanos, equipos, entre otros) Limitación en número de profesionales (Solo se cuenta con 02 grupos de trabajo), los que adicionalmente desarrollan otras labores

Asignar mayores recursos Orientar adecuada y oportunamente a autoridades locales y organizaciones civiles, en temas relacionados a la normatividad actual (SNIP, Competencias)




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Esta Gerencia Sub Regional a través de su Unidad Formuladora ha sobre pasado la meta en lo relacionado a Formulación de estudios de pre inversión (a nivel perfil), contando a la fecha con 7 proyectos viables.

Infraestructura Se ha cumplido con un 92% de ejecución de obras Se han elaborado 19 Expedientes Técnicos del Programa de Inversiones 2004; 77 Perfiles Técnicos para apoyo social a Municipalidades y organizaciones de Base del ámbito subregional, se ha revisado 05 Expedientes Técnicos del Programa a Trabajar Urbano y 16Se esta implementando con equipo a la Oficina de Estudios y Proyectos

Impugnaciones presentadas al otorgamiento de la Buena Pro de obras retrazan la ejecución de las obras Problemas con Expedientes Técnicos por discrepancias con el Perfil de Proyectos también repercuten en el cumplimiento de metas No implementación principalmente con Ingenieros Proyectistas y Técnicos en Informática Escaso Apoyo Logística Nulo Apoyo Bibliográfico Cambio de la modalidad de ejecución retrazan la culminación de los estudios. No implementación principalmente con Ingenieros Proyectistas y Técnicos en Informática

Se declaró improcedentes las impugnaciones y se procedió a la firma del contrato para inicio de las obras. Perfiles viables en la OPI para reevaluación y poder culminar la elaboración de Expedientes Técnicos. Implementación con equipos de ingeniería de ultima generación.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Unidad de Abastecimientos Cumplimiento con el Plan Anual de la Ley

de Adquisiciones y Contrataciones del Estado año 2004 Atención oportuna de los requerimientos de combustible a través de convenios suscritos con las Municipalidades de la Jurisdicción. Atención Oportuna de los requerimientos de materiales de construcción para la atención de obras ejecutadas por Administración Directa y para apoyo a la población. Adjudicación Directa Selectiva para contratar los servicios de una empresa para seguro de vida de personal de la GSRMH. Atención oportuna de los requerimientos de las diferentes oficinas de la GSRMH para que no afecte el normal funcionamiento.

Falta de Personal nombrado para asumir funciones inherentes al cargo. Falta de Movilidad para entrega de cotizaciones, retiro de materiales que se necesitan con urgencia.

Buscar el financiamiento de Vehículos para la GSRMH

Unidad de Tesorería Implementación de tesorería con una computadora mas Implementación del sistema automatizado de giro de cheques

No se encuentra con entidades bancarias para dinamizar el proceso financiero

Acciones a corto plazo para realizar las gestiones financieras con una entidad bancaria de prestigio

Unidad de Personal Pago oportuno de las remuneraciones al personal de la Gerencia Sub Regional, según cronograma de pagos, subsidios y beneficios que se otorga a través del SUB CAFAE

La no aprobación hasta la fecha del déficit en el beneficio de racionamiento según la nueva escala

Se ha presentado dicho requerimiento a la Oficina de Administración, solicitando se tramite ante la Oficina de Programación y Presupuesto la aprobación del déficit presupuestario en el beneficio de racionamiento




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS ACTIVIDADES PRODUCTIVAS ACTIVIDAD PRODUCTIVA PIMA

Se atendió a 1,140 prestatarios con un total de 2,182.80 hectáreas

Faltó apoyo logístico para los empadronadores.

Actualmente se cuenta con motos lineales para la movilización de los empadronadores e ingenieros de campo

Se cuenta con una recuperación durante el año 2004, como sigue: Campaña 2003 por US$ 5,948.60 Campaña 2000 al 2002 por US$ 24,695.54 Campaña 1995 al 1999 por US$ 37,653.30

No contar con una base de datos crediticios confiable. No tener personal ni logística para poder realizar visitas al campo y notificar a los deudores

Crear un Sistema de Créditos confiable, eficaz y práctico; que satisfaga las necesidades de información del Área de Créditos. Contar con personal calificado para realizar visitas al campo para notificar y realizar el seguimiento a la recuperación

LEY PERTA AGRARIO Nº 28004 Se cuenta con la firma de 3,021 contratos de refinanciamiento de un total de 3,965 deudores acogidos bajo la modalidad de pago fraccionado.

Largas colas de espera y horas extras empleadas en la atención de los deudores.

Programar contratación de personal de apoyo para la atención y acogimiento. Que la Oficina de Informática cree una plantilla del Contrato de Refinanciamiento que contenga los datos del deudor, datos de la deuda y cronograma de pago; de esta manera sólo será necesaria la firma del deudor y no llenar a mano los datos.

Se cuenta con la cancelación de 224 préstamos, ingresados al Sistema de Créditos, bajo la modalidad de pago al contado 40%.

Realizar la amortización en el Sistema de Créditos.

Crear un programa de ingreso de amortizaciones y cancelación de deudas acogidas al Perta Agrario.

Se cuenta con amortización y cancelación de cuotas de refinanciamiento, modalidad pago fraccionado, de 138 préstamos. Dichos pagos se programaron para efectuarse a partir del 2006.

Los pagos se ingresan, al Sistema de Créditos, como amortizaciones simples y no como pagos a cuenta del Perta Agrario.

Crear un programa de ingreso de amortizaciones y cancelación de deudas acogidas al Perta Agrario.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS LEY PERTA AGRARIO Nº 28339

Se cuenta con 1,018 deudores acogidos en la ampliación de la Ley Perta Agrario.

Largas colas de espera y horas extras empleadas en la atención de los deudores.

Programar contratación de personal de apoyo para la atención.

Se instaló en la campaña algodonera 2003-2004 un total de 2182.8 hectáreas distribuidas en el Valle del Bajo Piura (1979.5) y el Chira (203.3)

Faltó apoyo logístico adecuado para la movilización del personal de campo. Desorganización y falta de autoridad por parte de las autoridades competentes en la programación de las zonas de siembra de algodón y arroz.

Contar con una movilidad propia por cada personal de campo.

Se han obtenido rendimientos promedios por valle de: Bajo Piura 12 Cargas/Ha. y el Chira con 10 cargas/Ha.

Problemas en los turnos de riego por la desorganización de los encargados en la distribución del recurso hídrico. Escasa colaboración del agricultor en aplicar todas las recomendaciones técnicas de los Ingenieros de Campos. Baja en la producción por motivos de inadecuada distribución del recurso hídrico.

Coordinar anticipadamente con las Juntas de usuarios para programar adecuadamente los riegos haciendo respetar la programación de la zonificación de la siembra de algodón Coordinación con la Autoridad Autónoma de la Cuenca Hidrográfica del Chira - Piura en la adecuada programación de la distribución del recurso hídrico a través de las Juntas de Usuarios y Comisiones de Regantes.

Se ha obtenido una morosidad promedio por valle de: Bajo Piura 11% y el Chira 18%

Hubieron casos de algunos agricultores con poca cultura de pago.

Fortalecimiento del área de recupero y cobranzas Mejor selectividad de prestatarios.

ACTIVIDAD PRODUCTIVA TASEEM - TALLER SERVICENTRO Y EQUIPO MECANIZADO

En el 2do Semestre 2004, no se cumplió con las metas programadas, por encontrarse aún en vías de solución la problemática de TASEEM, por parte de la alta Dirección. Los servicios de Lavado y Engrase, y Reparaciones se encuentran implementados, pero son utilizados en forma parcial.

No existe demanda del servicio de Alquiler de Maquinaria en el Mercado Regional, por la falta de ejecución de obras. Falta de capital de trabajo para desarrollar los servicios de venta de combustibles y lubricantes así como de reparaciones. Elevados Gastos Fijos, por contar con cincuenta (50) trabajadores, empleados y obreros permanentes No existe autonomía administrativa, se

La Presidencia del Gobierno Regional disponga de manera urgente: La incorporación a partir de Enero 2005, del personal administrativo (22 trabajadores) en las plazas vacantes de la sede Central, a fin de reducir el costo de las planillas, quedando Taseem con el personal mínimo para operar de 28 trabajadores. Ejecutar la transferencia financiera




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS depende funcionalmente de la Gerencia Regional de Administración, duplicándose la labor administrativa � los procesos de adquisición demoran mucho tiempo.

solicitada con Informe Nº 009-2005/GRP-404000 del 12.01.05 por S/. 300,000.=, que serán utilizados para compra de suministros diversos (aceites, filtros, repuestos, llantas, etc.) para el mantenimiento urgente y reparaciones menores de las unidades operativas, así como la compra de combustible y lubricantes para la venta. Se le de a Taseem una participación efectiva, en la ejecución de obras del Gobierno regional, enmarcadas en el Plan de Inversiones 2005 y se estipule el reconocimiento de Horas Mínimas, en los trabajos que realiza la maquinaria, a fin de cubrir los gastos fijos diarios y promover el avance de la obra, por parte de los ingenieros residentes. Se autorice a Taseem, la flexibilización de las tarifas de alquiler de maquinaria, a fin de poder entrar a competir en el mercado de alquiler de maquinaria. Se emita la Ordenanza regional, para dar cumplimiento a las disposiciones emitidas, a fin de que los servicios de reparaciones y mantenimiento de las unidades de transporte de todo el pliego, se realicen en el Taseem, asi como el abastecimiento de combustible a través de su Servicentro. Se otorgue a Taseem la confección de Mobiliario Escolar en beneficio de los Colegios situados en zonas rurales y de extrema pobreza, a fin de utilizar la




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS capacidad instalada de Taseem para Servicios de Carpintería Metálica. Emisión de Carta Fianza, por parte del gobierno Regional Piura, avalando a Taseem para que la Municipalidad de Piura nos otorgue adelantos por la ejecución de obras.

ACTIVIDAD ABASTECIMIENTO AGUA BAYÓVAR

En cuanto al logro de las metas programadas al 2do Semestre, se ha tenido como parte favorable el aumento en la venta por consumo de agua, por tal razón se observa la superación en nuestra meta de venta de agua, en un 140% al mes de diciembre del 2004. Con relación al mantenimiento de los pozos se dio de acuerdo a lo programado. Indicando que se ha dado mantenimiento al Pozo Illescas Nº 06 y 19. Con relación a la implementación de los pozos, no se ha podido avanzar, debido a que se tienen que realizar los estudios necesarios y adquirir el material que se utilizará para iniciar la repotenciación. Cabe indicar que la repotenciación se ha reprogramado a partir del mes de Febrero del 2005.

Se debe tener en cuenta que a pesar de las vedas de pescado que se presentó en el 1er. Semestre, las expectativas han sido superadas, teniendo en cuenta que los principales usuarios son las empresas pesqueras. Los tramites administrativos, con relación al sistema de Adquisiciones y Servicios, retrazan las metas programadas. Falta de Estudios Factibles.

Desburocratización del sistema de abastecimiento para agilizar los tramites administrativos. Culminar cuanto antes los Estudios de factibilidad para iniciar dichas implementaciones. Apoyo en la Oficina de Pre Inversión para elaborar Estudios.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS ALDEAS INFANTILES ALDEA SAN MIGUEL - PIURA

Ejecución de 5 programas sociales siendo estos: Fiestas Patrias, Aniversario de la Aldea, Día de la Familia, Navidad del niños y celebración de los cumpleaños de los niños 2do. Grupo (menores nacidos entre los meses de Julio a Diciembre). Conjuntamente con el área psicológica se logró la Reincorporación familiar de 8 menores en las siguientes modalidades: Adopción l niño Reinserción familiar 3 adolescentes Colocación Familiar 1 niño Traslado Institucional 2 adolescentes Otros (fuga) 1 adolescente El II semestre se logro ejecutar un total de 12 Visitas Domiciliarias a los hogares de los menores albergados dentro del programa de Reincorporación Familiar y a los niños nuevos ingresantes al la Institución. Se logro ejecutar un total de 50 entrevistas sociales a los familiares de los niños albergados con la finalidad de tener datos para la ficha social de cada menor y para remitir los informes técnicos sociales a los Juzgados de Familia. Con el Equipo Multidisciplinario (Servicio Social, Nutrición y Psicología) se dieron Charlas Educativas con proyección a la Comunidad: 1. �La Hiperactividad en los Niños�. 2. �Violencia Familiar� 3. �Orientación Alimentaria�

Con relación a las actividades sociales dirigidas a los menores albergados para su ejecución, se tuvo como limitaciones el presupuesto económico, pero fueron ejecutadas mediante el apoyo de instituciones externas en un 50% El programa de captaciones no se ejecutó, ya que se cerró una de las casas hogar por problemas de salud de la madre sustituta que la tenía a cargo. La falta de presupuesto a ocasionado que se solicite crédito a los proveedores de alimentos, gasolina y medicinas, lo que ocasiona que en algunos productos se recargue un porcentaje en los precios. Debido a que no se autorizó el prepuesto solicitado, quedaron compromisos pendientes de pago en las partidas de alimentos y pago de servicio de transporte La huelga de los trabajadores del poder Judicial, que impidió el externamiento de más niños. En el aspecto educativo, los menores en edad escolar albergados tienen falta de concentración y atención por la situación familiar que atraviesan, así mismo les falta Psicomotricidad fina y gruesa por la carencia de estimulación temprana y manifestaciones de afecto. Sí mismo tiene Dislexia, Dislalia y Discalculia.

Se ha solicitado una demanda adicional de presupuesto, sustentando el incremento de gastos que se han producido en la atención a los niños. Para que los niños tengan Psicomotricidad gruesa y vencer los problemas Psicopedagógicos, la Subdirección ha realizado Talleres de Danza y Clases de Reforzamiento en el Area de Comunicación Integral y Lógico Matemático.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS 4. �Problemas en el Aprendizaje�. Actividades Deportivas: Fútbol con el Centro Poblado Tabanco. Vacunación a 20 niños mayores de 11 años con la Vacuna Antitetánica (tercera dosis), y contra la Hepatitis B (segunda dosis) todos los niños mayores de 01 año. A 30 niños se les ha inscrito en la RENIEC para la obtención de su DNI. En el área de nutrición se le ha brindado a los bebés, niños, adolescentes con desnutrición y bajos de peso apoyo alimentario, los mismos que vienen recuperándose. Se ha recibido alimentación complemen-taria de PRONAA y de otras instituciones. Los programas como la celebración del Día de la Lactancia Materna y de la Alimentación se llevaron a cabo dentro de las fechas programadas. Se ha dado clases de reforzamiento y orientación en las Tareas escolares y sesiones de Canto a los menores en edad escolar por parte de la subdirección teniendo como resultado que solamente 03 alumnos han necesitado de Nivelación escolar por la nota obtenida y no hay ningún remitente. Con el Taller de Danza sé a logrado mayor participación, desarrollo de autoestima, capacidades de liderazgo y niños desinhibidos en actuaciones artísticas y culturales internas y externas. En coordinación con Administración y Dirección se ha elaborado el Programa de




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS Gastos en Fox-Pro con el fin de Sistematizar dicho procedimiento y así tener información a tiempo real. Se ha relanzado el Taller de Costura con la capacitación a las niñas y adolescentes albergadas en la elaboración de Vestidos de Punto Smok. Implantación del Taller de Desarrollo de la Personalidad y Juegos recreativos con el apoyo de la Voluntaria de Cuerpo de Paz. Se ha elaborado un Plan de Trabajo Conjunto con el Instituto Nacional de Cultura que se ejecutará en el 2005. Se ha logrado un mayor acercamiento con miras a trabajar en equipo con la Fiscalía de la Familia y los Juzgados de familia.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS ALDEA INFANTIL SEÑOR DE LA EXALTACION HUARMACA - HUANCABAMBA

-Se atendieron las necesidades básicas de 58 niños niñas y adolescentes albergados en vestido, alimentación de acuerdo al cuadro nutricional, con apoyo económico del tesoro publico y el convenio del PL-480 a través del Gobierno Regional Piura Atención educativa a 35 niños en los 3 niveles educativos: inicial - primaria y secundaria Inscripción de todos los niños y adolescentes albergados en el SIS. -atención especializada a los niños niñas y adolescentes albergados en hospitales, centros médicos y consultorios particulares en las ciudades de Chiclayo y Piura, con la adquisición de los respectivos medicamentos Desarrollo de programas socio-formativos culturales, tales como: participación en misa dominical, taller de danza y música, taller de sexualidad, paseo recreativo dentro y fuera de la jurisdicción, practicas deportivas, celebración de cumpleaños, participación en eventos artísticos, celebración de fechas importantes. Desarrollo de talleres ocupacionales tales como: artesanía-reciclaje (1,2), electrónica (2,3), bio huerto. (Cultivo y cosecha de legumbres, hortalizas y granos) y manualidades ( telares y decorativas).-Reparación de la camioneta TOYOTA OB-1352.-adquisición de una computadora para oficina.-conservación y mejoramiento de jardines y áreas verdes

La aldea infantil no cuenta con cerco perimétrico en la parte posterior. Falta de infraestructura para el funcionamiento de oficinas administrativas y talleres productivos Equipos de computo obsoletos.-recorte presupuestal del 44 % de la fuente de financiamiento de recursos ordinarios No se cuenta con el profesional de psicología para resolver los problemas conductuales de los niños. Continuos cortes de fluido eléctrico generando daños en todos los equipos y artefactos electrodomésticos No se cuenta con servicio de teléfono y fax.

Promover el saneamiento físico legal de las 2000 m2 pendientes, en coordinación con la oficina de bienes regionales-comunidad campesina y municipalidad de Huarmaca. Agilizar el trámite del expediente técnico para la construcción del cerco perimétrico en coordinación con la Sub Región Morropón � Huancabamba. Elaboración de perfiles técnicos para gestionar la construcción de oficinas administrativas, talleres productivos ante la oficina de Foncodes y Sub Región Morropón � Huancabamba. Gestionar ante el gobierno regional la asignación de computadoras para las oficinas administrativas e implementación del taller de computo. Hacer viable el proyecto de agua potable en el caserío Yumbe - Huarmaca cuyo perfil se encuentra en la municipalidad distrital. Proponer a la Oficina de Planificación el incremento del Presupuesto para el año 2005, y que se mantenga el convenio entre el Gobierno Regional Piura y el Ministerio de Economía a través del Programa PL-480. Gestionar ante la gerencia general la designación de un psicólogo en forma inmediata.




UNIDAD OPERATIVA PRINCIPALES LOGROS DIFICULTADES MEDIDAS CORRECTIVAS PROYECTO FRONTERA NORTE

Se han logrado los siguientes logros: Elaboración de 06 Expedientes : Técnicos de Obras civiles complementarias: Sol Sol, La Matanza, La Legua, Simbilá, La Piedra, La Viña. Perforación de Pozos Tubulares: La Matanza, Simbilá, Sol Sol, La Piedra Construcción de 02 Estaciones de Bombeo: Sol Sol, La Matanza Equipamiento Electromecánico: de Pozos Tubulares (06): Talandracas, Ñomala, Chapaira, Chulucanas 10A, Chulucanas 12 A, Rinconada Llicuar Población Beneficiada: 84,872 Habitantes capacidad de Producción de Agua: 357 LPS. Volumen de Distribución en el Año 2´798,904 m3.

Actual Convenio de Cooperación Técnica entre PARSSA y G.R.P, tiene algunas inconsistencias El Coejecutor PARSSA tiene problemas de falta de geólogo para interpretar los ensayos de sondajes eléctricos verticales y Digrafías Retrasos en la Aprobación y revisión de Expedientes Técnicos Retrasos en los procesos de selección de Postores Unidad Móvil del Proyecto con Fallas Demora de PARSSA en presentar su cronograma de actividades De Evaluación, Perforación y Equipamiento. PARSSA no entrega informes de Evaluación, Perforación y Equipamiento

Presentar propuesta a PARSSA de Nuevo Convenio. Exigir pronta Solución del Geólogo por parte de PARSSA Pedir a la GRI. mas dinamismo en la revisión y aprobación de obras así como las convocatorias a las Licitaciones Solicitar a la alta dirección cambio de vehículo por uno de mejor situación Exigir a PARSSA presentación de Informes de las Evaluaciones, Perforaciones y Equipamiento.

GOBIERNO REGIONAL PIURA

INFORME DE EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

2do SEMESTRE 2004

Formato Nº 02GOBIERNO REGIONAL PIURA

Inicio Fin

GERENCIA GENERAL REGIONAL

Seguimiento del Cumplimiento de los requisitos de Acreditación

Programas, Planes, documentos institucionales, proyectos entre otros requisitos culminados

Expediente Elaborado remitido al CND

conteniendo todos los requisitos de acreditación

01 90% 90% 150 150 100% 01/04 07/04 Al finalizar el año sólo falta el Plan de Capacidades Institucionales como requisito de Acreditación. En Marzo 2005 una Comisión del CND, nos visitará para constatar el cumplimiento de estos requisitos

Participación activa en los eventos Nacionales de coordinación de agendas de interés regional: comisiones interregionales, coordinaciones a nivel ministerial

Número de Eventos, acuerdos logrados y propuestas efectuadas, Reuniones con Ministerios, CND, Instituciones Internacionales

Eventos en los que se participó, Propuestas y acuerdos logrados

indefinida 100% 100% 10.100 10.504 104% Ene Dic Se ha participado activamente en jornadas de trabajo con técnicos de otros Gobiernos Regionales, así como en reuniones convocadas por el congreso. Reuniones con Ministerios y con Inversionistas internacionales

Solución a Problemas de carácter logístico y de personal

Diagnósticos Situacionales, Actas de Reuniones con gerentes y jefes de área

Reuniones con los gerentes y jefes de

área

n/c 100% 100% 4.870 4.870 100% 01/04 12/04 Se ha implementado el Comité de Gerentes y Jefes de área cuyas reuniones son periódicas, a fin de tratar y buscar solución a problemas de carácter logístico y de personal

Participación en eventos relativos a Temas de Gestión Pública, Descentralización, entre otros.

Participación en Eventos trabajadores beneficiados

4 4 100% 5.000 4.400 88% 01/04 12/04 Se ha participado activamente en seminarios, talleres y eventos de capacitación relativos a temas de gestión pública, descentralización entre otros temas

Monitoreo de la elaboración y ejecución de Programas y Proyectos Regionales así como de la gestión de las distintas dependencias y de comisiones especiales que se conformen en torno a temas específicos.

N° de Programas y Proyectos Ejecutados /N° de Programas y proyecto programados

Programas y Proyectos

programados por dependencias administrativas

ejecutados a fin de año

n/c 85% 85% 5.750 5.980 104% 01/04 12/04 El Programa de Inversiones 2004 al mes de diciembre cuenta con un avance financiero del 88%. Asimismo otros programas cuentan al finalizar el año con una ejecución aceptable

Evaluar el impacto del accionar de las distintas Dependencias del GRP en el desarrollo de la región

N° de Visitas a zonas específicas de la Región

Visitas 32 20 63% 5.000 2.400 48% 01/04 12/04 Se ha realizado diversas visitas a distintas zonas de la región a fin de monitorear el avance de obras y proyectos

Celebración de Contratos y Convenios con distintas instituciones en el ámbito regional, nacional e internacional

Monto de Financiamiento obtenido por contrato o convenio celebrado

Contratos y convenios Celebrados

6 indefinidos más del 100%

2.500 2.500 100% 01/04 12/04 Se han firmado diversos convenios, contratos de ejecución de obras, asi como de apoyo logistico

Búsqueda de Soluciones a Problemas Sectoriales Regionales Específicos

Conformación de Mesas de Concertación y Concejos Regionales Sectoriales

Mesas de Concertación y

Consejos Regionales Conformados

4 4 100% 5.500 3.025 55% 01/04 12/04 Mesa de Concertación Minera, pesquera, Concejo Regional Desarrollo Agrario (CORDA). Estos han estado presididos por la Gerencia General

Promoción de Conformación y seguimiento de Comisiones Técnicas para la realización de Acciones Conjuntas de carácter Interregional

Comisiones Técnicas y Comités Especiales conformados

Comisiones Técnicas y Comités

conformadas

8 8 100% 850 425 50% 03/04 12/004 Conformación de 3 Comisiones Técnicas: 1) Comisión evaluadora Proyecto Minero Majaz, 2) Comisión para solucionar el problema de abastecimiento de agua en Talara, 3) Comisión Técnica Revisora del CAP, entre otras

TOTAL 39.720 34.254 86%

INFORME DE EVALUACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2004

Metas

Unidad de Medida CantidadIndicadores de Resultados Presupuesto

Programado Conograma de Ejecución

Actividades Principales % %

al 2do Semestre 2004

Avanc Acum.2do Semestre Observaciones Ejec Acum

2do Semestre

Formato Nº 02

Inicio Fin


Metas






2do Semestre

PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL

Reunión con los funcionarios informando sobre el desarrollo de las funciones de la procuraduría

Proceso 454 676 10% 1.000 Enero Diciembre La atención se está efectuando de manera normal

Constante capacitación del personal de la procuraduría regional

Evento mensual todo el personal de la

Oficina

1 10% 3.000 Mayo Diciembre De las dos charlas programadas se ha realizado una y la otra no se realizó por cruce con otra charla en el mismo horario

Trabajo coordinado y constante de los abogados , en la búsqueda de la legalidad y celeridad de los procesos erradicando la corrupción

Proceso n/c 50% - Enero Diciembre Carencia de abogados en la Oficina de Procuraduría

Reuniones con las diversas dependencias regionales para la unificación de criterios

reunión 12 3 30% 3.000 Enero Diciembre Informes a Presidencia sobre acciones de connotación económica para el Gobierno Regional

TOTAL 7.000

OFICINA REGIONAL DE CONTROL INSTITUCIONALAcciones de Control Posterior Programadas.

Emisión de documentos con la determinación de responsabilidad administrativa

Informe 5 2 40% 138.890 138.890 100% Enero Diciembre

Acciones de Control Posterior no programadas.

Emisión de documentos con la determinación de responsabilidad administrativa


Actividades de Control permanente. Documentos tramitados al ente rector comunicando el desarrollo de las acciones de carácter permanente


Elaboración de Informes Especiales. Emisión de documentos con la determinación de responsabilidades Civiles y Penales.

Informe 11 100% 30.000 30.000 100% Enero Diciembre

Culminación de Acciones y Actividades de Control Programadas en el PAC 2003.

Cumplimiento total del Plan Anual de Control Anterior.

Informe 5 6 100% 8.000 8.000 100% Enero Junio

Emisión de Hojas Informativas Evaluar deficiencias en que incurre la gestión y que son comunicadas por ciertos usuarios.

Documento 01 5 100% 4.000 4.000 100% Enero Diciembre

TOTAL 261.890 261.890 100%

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

OFICINA DE PLANEAMIENTO ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL E INVERSION PUBLICASe actualizara el Plan de Desarrollo Regional Concertado, de acuerdo a las condiciones actuales y la prospectiva regional, donde se visualiza los lineamientos y estrategias de acción de la Sociedad de la Región Piura

Plan Actualizado 01 01 100% 4.000 Enero Diciembre Se remitió al CND

Plan Operativo 01 01 100% 3.000 Enero AbrilEvaluación Plan

Operativo02 01 90% 3.000 Julio Ene'2004 en ejecución Evaluación 2do semestre

Defensa Judicial de los derechos e intereses del Gobierno Regional

Elaboración de Planes de Desarrollo Regional

Se Contara con un documento orientador de la Gestión Institucional, vinculado al Plan Estratégico

(*) Es un dato referencial respecto al avance real.

Formato Nº 02

Inicio Fin


Metas






2do Semestre

Se Asumirá la planificación de la red vial departamental que se encuentra en la jurisdicción de la región Piura

Plan Vial 01 20% 10.000 Enero Diciembre

Actualización del Programa Multianual de acuerdo a la priorización de proyectos del Plan de Desarrollo y Plan Estratégico Institucional

Programa Multianual N/C 100% 6.000 Enero Diciembre

Modificación del Programa de Inversiones del Ejercicio Presupuestal 2004, convalidando las propuestas de las unidades ejecutoras

Informes de Modificaciones Presupuestales

N/C 100% 2.000 Febrero Diciembre

Proceso participativo de programación de Inversiones para el 2005

Fase Programación 01 01 100% 15.000 Marzo Mayo

informe de Evaluación Físico Financiero del Programa de Inversiones, de carácter Semestral de Seguimiento del Programa de Inversión

Documento 02 02 100% 2.000 Junio Ene'2005 Informe al mes de Diciembre 2004

Memoria anual con datos de la gestión regional

Memoria 1 1 100% 4.000 Noviembre Feb'2005

Informes Preliminares de Gestión del Gobierno Regional- Audiencias Publicas

Informe de Gestión Audiencia Publica

2 02 100% 2.000 Junio Diciembre

TOTAL 51.000

UNIDAD DE PROGRAMACION DE INVERSIONES - UPIUNIDAD FORMULADORA DE ESTUDIOS DE PREINVERSION - UF

La Elaboración de Estudios de Pre inversión del Gobierno Regional.

Informe 50 64 128% 600.000 625.275 104,2% Enero Diciembre

Solicitud a la OPI Sectorial o Dirección de Programación Multianual para aprobación de Proyecto

Estudio de Pre Inversión

11 11 100% 85.000 85.000 100,0% Enero Diciembre

Inscripción de las UF del Pliego del Gobierno regional ante la DGPM

Informe 09 9 100% -

TOTAL 64 685.000 710.275 104%Nota .- ** Se financia por el proyecto 0006 - 03.003+A7.0006 2.00270 3.00695 Gestión de Proyectos

OFICINA DE PRESUPUESTO, CREDITO Y TRIBUTACIÓNEvaluar, consolidar y presentar a la DNPP del MEF, la propuesta de Programación Presupuestal de cada U.E. a Toda Fuente de Financiamiento

Propuesta de Programacion Trimestral Documento 04 04 100% 16.000 16.000 100% Enero Diciembre

Formular el Presupuesto Institucional del Pliego 457: Gobierno Regional Piura para el Año Fiscal 2,005

Propuesta de Formulación Anual Documento 01 01 100% 8.000 8.000 100% Junio Agosto

Gestión y Trámite ante el Nivel Central de las Ampliaciones de Calendario de Compromisos de las Unidades Ejecutoras.

Ampliaciones de Calendario de Compromisos

Documento 12 12 100% 12.000 12.000 100% Enero Diciembre

Monitoreo del Programa de Inversión Publica Regional

Estudios de Pre Inversión para la Gestión de Proyectos **

Formato Nº 02

Inicio Fin


Metas






2do Semestre

Efectuar las Conciliaciones Trimestrales y Anual del Presupuesto Institucional del Pliego 457: Gobierno Regional Piura

Acta de Conciliacion Presupuestal. Documento 04 03 100% 20.000 20.000 100% Enero Diciembre

Evaluación Semestral 2004 Informe Ejecutivo 01 01 100% 5.000 5.000 100% Julio AgostoEvaluación Anual del Ejercicio Anterior 2003

Informe Ejecutivo 01 01 100% 5.000 5.000 100% Marzo Abril

Sub Total 66.000 66.000 100%

OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONALFormular y evaluar documentos de gestión (ROF,CAP,MOF, Directivas y Reglamentos a nivel de Sede y Pliego)

Documentos de Gestión (ROF, CAP, MOF, Directivas, Reglamentos y otros) a nivel de Sede y Pliego.

Resoluc.EjecutivaAcuerdo Cons.Reg

Ord.Regional

12 10 90% 12.000 9.600 90% Enero Diciembre

Formulación y evaluación del programa de Desarrollo Institucional a nivel de Pliego

Programa de Desarrollo Institucional Ord..Regional 01 90% 8.800 4.400 90% Abril Diciembre a nivel de pliego

Implementar mecanismos de gestión publica, que promuevan mejoras en los servicios que se brindan, que consoliden el desarrollo institucional

Procedimientos administrativos a nivel de sede

Resolución Ejecutiva regional

01 30% 8.000 3.000 30% Julio Diciembre a nivel de pliego

Evaluación de implementación de la organización del Gobierno Regional Piura II-III Y IV trimestre 2004

Si los documentos de gestión están cumpliendo las metas y objetivos trazados en un periodo determinado

Informes de evaluación

06 0 40% 6.000 - 40% Julio Diciembre a nivel de pliego

TOTAL 34.800 17.000 49%

OFICINA REGIONAL DE ASESORIA JURIDICA

Proponer en coordinación con los órganos de línea la promoción de un marco legal apropiado para la inversión privada y publica,

Iniciativas Legales n/c 100% 100% 3.000 100% 100% Mayo Diciembre Se asesoró a la Alta Dirección en temas de Descentralización, gestión, transferencias de competencia, presupuesto a fin que presenten propuestas en reuniones con Gobierno Central, empresas privadas, asociaciones, etc

Proponer la conformación de comisiones internas de trabajo para unificar criterios en temas administrativos, laborales y disciplinarios, fiscalización interna

Comision n/c 100% 100% 3.000 100% 100% Mayo Diciembre Se realizaron jornadas de trabajo con técnicos y los gerentes de las áreas más críticas para unificar criterios en temas de impacto social, económico, las mismas que se plasmaron en las decisiones de la Presidencia y Gerencias Regionales.

Capacitación del personal Personal Capacitado 10 1 10% 3.000 1 10% Mayo Octubre No existió suficiente presupuestoElaboración de una separata jurídica especializada en información normativa y jurisprudencial para cada dependencia administrativa

Separata Mensual 7 5 80% 1.000 5 80% Mayo Diciembre El material de oficina fue insuficiente y el personal se avocó a los problemas coyunturales de la gestión administrativa. Se requiere de otro profesional en abogacía

Actividades de Asesoramiento Jurídico-legal con proyección e impacto social y económico

Ejecutar la Evaluación Semestral y Anual del Presupuesto Institucional del Pliego 457: Gobierno Regional Piura.

Formato Nº 02

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Metas






2do Semestre

OFICINA REGIONAL DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA

OFICINA DE PROMOCION DE INVERSIONESEstablecer una base de información para promover y difundir la inversión privada, comercio internacional y otros.

- Elaboración de un link en pag. Web del Gobierno Regional sobre información de promoción de las Inversiones. Regionales.- Elaboración de 01 documento sobre oportunidades de Inversión. - Elaboración de un doc. sobre Of. Financiera.

1.1 Link

- Doc. de oport. de inv.

- Doc. de oferta financiera.

01

01

01

Página web.

Doc. preliminar

Doc. preliminar

95%

100

50

2.500 Abril Mayo

Identificación de proyectos estratégicos para la partic. de la Inv. Privada.- Taller con agentes económicos.- Programa de desarrollo.- Concurso de prog. De inversión.

- Concurso para identificar prog.. de inversiones privadas.- Programa de desarrollo de frontera donde se identifica proy. de inversión productivas.

- Programa de desrrollo de frontera.

- Concurso para identificar proyectos

de inv.-Relación de proyectos de

inversión como oferta a los inversionistas.

01

01

01

Doc. de lineamientos

Documento preliminar

0

60

9.962 Abril 1º Semanade

Diciembre

Ejecución del Programa Regional de Competitividad de Piura.

- Formulación de proyecto de reglamentación, organizaciones y funciones.- Talleres para difundir alcances del Programa Regional Comp.- Se cuenta con metodologías y priorización de productos para desarrollar las cadenas productivas.

- Proyecto de reglamento.

- Talleres

- Metodología y priorización de productos para desarrollar las

cadenas productivas.

01

02

01

Documento base informes

20 11.825 Abril Junio

Identificación de trabas y distorsiones legales que afectan los procesos de promoción y de inversión privada.

- Elaboración de informe sobre trabas y distorsiones legales en sectores priorizados en un taller- Formulación de propuestas de ordenanza regional.- Formulación del Proyecto de Ley para canalizar al Congreso.

- Informe sobre trabas y distorsiones.

- Propuesta de Ordenanza Regional.

- Proyecto de Ley.

01

01

01

Informe preliminar

0 2.500 Abril Junio

Ejecución del Programa Regional de Promoción de Exportaciones de Piura; Parque Industrial de Sullana, CETICOS Paita, Festival Internacional del Mango.

- Formulación de propuesta de Relanzamiento de Parque Industrial de Sullana (PIS).- Formulación de propuestas de conversión de CETICOS a zona franca y de transferencia de CONAFRAN al Gobierno Regional.- Realización del II Festival Internacional del Mango & Limón

- Propuesta de Relanzamiento del

PIS.- Propuesta de

transferencia de CETICOS al Gobierno

Regional.- II Festival

Internacional del Mango & Limón.

01

01

Documento definitivo.

Documento base.

Documento bases y

lineamientos.

95

50

100

13.813 Abril 2º SemanaOctubre.

Asesoramiento técnico sobre mercados nacionales e internacionales para bienes y servicios producidos en la región

- Identificación de mercados estables para 2 productos de la región.

- Identificacón de mercados estables.

02 Informe sobre miel de abeja y

algarrobina.

80 5.600 Abril Diciembre

Formato Nº 02

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Metas






2do Semestre

Programa de capacitación - Realización de eventos de capacitación vinculados con la función que realizan.

- Eventos de capacitación.

10 Ficha de eventos para coordinar con

CDN

0 7.300 4ta. SemanaJulio

1era. Semana

Diciembre

No se ha coordinado con el CND

Formular, ejecutar y supervisar el cumplimiento de las políticas y estrategias de promoción de la inversión privada.

- Informes semestrales de avance sobre el cumplimiento de políticas de promoción de la inversión privada.

- Elaboración de informes semestrales.

02 Documento preliminar informes

40 3.000 1era. Semana

Julio

1era. Y 2da.Semana

Enero 2005

Asesoramiento , seguimiento y formulación de los planes y programas del Gobierno Regional.

- Se cuenta con una base informativa para atender requerimientos de la Alta Dirección en materia de promoción de inversiones.

- Base informativa. 01 Informes varios 40 2.000 Abril Mayo

Creación y puesta en marcha de la Agencia de Fomento de la inversión privada del Gobierno Regional.

- Funcionamiento de agencia de fomento.

- Funcionamiento de la Agencia de

Fomento.

01 Se ha emitido ordenanza regional.

80 2.000 Mayo Junio

IMPORTE TOTAL 60.500

Intercambio de Experiencias en el Marco del Programa Optimización de la Cadena Productiva.

Se cuenta con 10 Organizaciones legalmente inscrita en Registros Públicos para la formación de cadenas productivas.

- Cadenas Productivas

04 I nformas y plan de trabajo de la

actividad.

20% 70.000 Noviembre Diciembre ............

Participación en las Ferias: II Región Exporta y I Hecho a Mano.

Se cuenta con Artesanos y Empresas exportadoras de la Región

Promoción de Empresas

Potenciales de la Región

10 80% 80.000 Enero Diciembre Han participado exitosamente productores de algarrobina, miel de abeja, polem y otrosSe logro con éxito asistir a las Ferias promovidas por ADEX, PROMPEX

OFICINA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONALInscripción de ONG's en APCI. Elaboración de expedientes de

Inscripción en APCI. Expediente 12 13 108,33

Reinscripción de ONGD's en APCI. Elaboración de Expedientes de Reinscripción en APCI.

Expediente 12 7 58,33

Emisión de Opiniones Técnicas a Proyectos

Elaboración de Informes Técnicos Informe 36 27 75,00

Emisión de Resoluciones de Aceptación de Donaciones.

Proceso de Formalización de Donaciones mediante Resolución Ejecutiva Regional.

Donación 05 1 20,00 250 Marzo Diciembre

Elaboración de Base de Datos de Fuentes Cooperantes.

Elaboración de Base de Datos. Actualización de Base de Datos.

Base de Datos . 01 1 100,00 1.240 Abril Diciembre

Elaboración de Informes de Seguimiento de Proyectos Especiales.

Informe 32 30 93,75

Elaboración de Informes de Seguimiento de Proyectos de los Organos de Línea.

Informe 12 6 50,00

Programa de Capacitación en CTI. Capacitación del personal de la OCTI. Personal 08 4 50,00 57.330 Enero Diciembre Se elaboro Programa de Capacitación y se remitió a CND y ORH. 04 Profesionales de la ORPICTI asistieron al Diplomado en Gestión y Programación de Proyectos en Cooperación Internacional (FUNIBER-APCI-AECI)

Seguimiento y Evaluación de Proyectos Especiales financiados por la CTI.

33.410

4.950 Marzo Diciembre

Enero Diciembre

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2do Semestre

Difusión Regional de la Normatividad y Procedimientos de la CTI.

Realización de Eventos de Difusión de Normas de CTI.

Eventos 08 2 25,00 8.000 Abril Diciembre Se ha difundido la Normatividad y Procedimientos de la CTI a través de la Pagina web del Gobierno Regional Piura, en forma Virtual y a través de 02 reuniones efectuadas en la Sede del Gobierno Regional, con las ONGD ubicadas en el ámbito del Gobierno Regional.

Concurso Regional de Proyectos innovadores con base tecnológica para la CTI.

Realización de Concurso Regional Concurso 01 0 0,00 1.500 Abril Diciembre Conforme con las Coordinaciones efectuados con los miembros de la RED CTI se reprogramó su realización para el Año 2005.

TOTAL 49.350 (*)

(*) En el total del Presupuesto no se incluye S/. 57,330.00 del Programa de Capacitación a ser financiado por el CND.(**) No se considera Ejecución a nivel de Oficina de Cooperación Técnica Internacional-OCTI, puesto que presupuestalmente se maneja a través del Componente 3.01091 Promoción y Desarrollo (OFICINA REGIONAL DE PROMOCION DE INVERSIONES Y COOPERACION

OFICINA DE DEFENSA NACIONAL

Reuniones de trabajo (participativo) para definir objetivos, Análisis FODA, estrategias, programas y sub programas

Actas de Acuerdos Documento. 5 5 100% 500 500 100% Febrero Abril Participaron los Sectores, Gobierno Locales y ONGs. De la Región Piura

Formulación, aprobación y distribución del Plan con Ordenanza Regional y publicación en el diario oficial el Peruano

Ordenanza Regional Documento. 1 0.5 50% 500 500 100% Abril Agosto

Ejecución del Plan Regional de Prevención y Atención de Desastres

Informes Documento 3 3 100% 1.000 2.000 200% Julio Diciembre Documento preliminar que esta en proceso de aplicación por los CPDC y CDDC

Elaborar programas de capacitación internas y externas, coordinando y concertando con los gobiernos locales, sectores y preparar material necesario para la ejecución de los eventos capacitación

Programas Documento 8 8 100% 500 500 100% Febrero Diciembre Se tuvo la cooperación del Proyecto Binacional Catamayo Chira, OFDA/USAI y apoyo de las UGLEs de Piura, Sullana y Morropón

Ejecución de eventos de capacitación Informes parciales y final Documento 9 9 100% 2.500 2.500 100% Julio Noviembre Personal se constituyo anticipadamente a las zonas para coordinar los eventos

Reuniones de trabajo con los miembros del CORESEC para elaborar el plan.

Acuerdos Acuerdos 8 8 100% 3.000 3.000 100% Abril Diciembre Se han determinado el problema central, las causas, efectos, objetivos y las estrategias

Elaboración, aprobación y distribución del Plan Regional de Seguridad Ciudadana

Resolución Ejecutiva Regional Documento 1 0.5 50% 1.500 1.500 100% Agosto Noviembre En proceso de elaboración el plan en el año 2005 se culminara

Formulación y aprobación del plan Reuniones Documento 1 00 0% 1.100 480 40% Agosto NoviembreEjecución del Plan Resolución Ejecutiva Regional Documento 1 00 0% 2.300 - Julio DiciembreCoordinación con los Gobiernos Locales, Sectores y ONGs, sobre desarrollo de Fronteras y Proyectos Binacionales

Actas de acuerdos informes 8 4 50% 500 250 50% Mayo Agosto

Monitoreo y ejecución de compromisos asumidos

producir informes y/o documentos Documento 8 6 80% 500 500 100% Julio Noviembre

Elaboración y aprobación de documentos técnicos

Propuestas e informes técnicos Documento 2 2 100% 1.200 1.200 100% Set. Diciembre

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2do Semestre

Preparar documentos para las reuniones de trabajo

Actas de acuerdos Documento 20 20 100% 500 500 100% Enero Diciembre

Monitorear y preparar reportes técnicos, CCCTP, Comités y Comisiones de Trabajo

Reportes e informes técnicos informes 20 20 100% 1.640 1.640 100% Enero Diciembre Integran el CCCTP, Gob. Reg., Proyecto Chira Piura, SENANHI, CORPAC, IMARPE, UNP, UDEP, Agricultura, Salud, Pesquería y Zona Naval de Paita

Lograr la Institucionalidad del Centro de Operaciones de Emergencia Regional

Acuerdos e Informes Técnicos Acuerdos 3 1 33% 1.000 500 50% Mayo Agosto Se tiene un espacio físico, esta en proceso de implementación

Promover elaboración de Mapas de Peligros, programación y ejecución de evaluaciones de riesgos

Mapas de Riesgos e Informes Técnicos

informes 5 5 100% 4.000 4.500 120% Junio Diciembre Se contrato un Ing. Civil especialista en manejo de Software y gestión de riesgos

Actualización del Plan Reuniones de trabajo Reuniones 5 5 100% 1.300 1.070 80% Agosto DiciembreAprobación del Plan Documento Documento 1 200 Agosto SetiembreEjecución del Plan Informes informes 5 1.500 Octubre Diciembre

TOTAL 25.240 21.140 84%

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

OFICINA DE CONTABILIDADA Marzo 2005, se concluirá con la elaboración y presentación de los estados financieros

Balance 04 1 50% 72.800 Enero Mar'2005

Control presupuestal y elaboración de la información presupuestaria

acciones 9000 4500 50% - Enero Diciembre

Sub Total -

OFICINA DE TESORERIAElaboración y/o Actualización de Directivas en concordancia con el Sistema de Tesorería y la Ley de Presupuesto

Directivas 03 03 100% 2.000 2.000 100% 05/01 31/12

Emitir Resoluciones de Apertura de Ctas. Ctes. Y Resoluciones para el uso del Fondo para Pagos en Efectivo y/o Caja Chica

Resoluciones 30 30 100% 3.000 3.000 100% 05/01 31/12

Ejecutar el Pago de Pllas. Varias, Pago a Proveedores, Valorizaciones, Adelantos, Pago de Tributos, Leyes Sociales, Otros Pagos.

Comprob. De Pago 8898 9312 104% 39.000 39.000 100% 02/01 31/12

Conciliar con Dirección General del Tesoro Publico del Ministerio de Economía y Finanzas. Conciliar con las 15 Unidades Ejecutoras del Pliego 457:Gob.Reg.Piura

Actas Conciliatorias 64 64 100% 7.000 7.000 100% 31/01 31/12

Captación de Ingresos Propios Y Otros Ingresos

Reportes 36 36 100% 5.000 5.000 100% 05/01 31/12

Arqueo y verificación de Fondos y Valores.

Arqueos 12 12 100% 6.000 6.000 100% 31/01 31/12

TOTAL 62.000 62.000 100%

Administrar y Ejecutar los Recursos Financieros del Gobierno Regional Piura.

Elaboración de los estados financieros

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2do Semestre

OFICINA DE RECURSOS HUMANOSSe contará con un Diagnóstico a nivel de cada dependencia, a nivel de Recursos Humanos.

Documento 1 1 0% Enero Diciembre

Convocatoria de Ascensos de Personal, y otros de Selección de Personal

Convocatoria 02 0 0% Enero Diciembre

Reuniones Mensuales del sistema regional de Personal

Reunión 12 6 50% Enero Diciembre

Difusión e interpretación de Normatividad de Personal

Boletin mensual por la Web

6 3 50% Mayo Diciembre

Actualización de Documentos de Gestión de Personal : Reglamento Interno de personal RIP, Presupuesto Analítico de Personal PAP, entre otros

Documento 2 1 50% Enero Diciembre

Participación en Comisiones: Procedimientos Administrativos, CAFAE, Selección de Personal

Reuniones 12 6 50% Enero Diciembre

Legajo actualizado 230 10% Mayo DiciembreDigitalización Legajo 230 0% Mayo Diciembre No se cuenta con PCs, mucho menos con

Programa para files personalesElaboración de Planillas Planilla Mensual 12 6 50% Enero Diciembre

Chequeo Medico 308 154 50% Enero DiciembreDespistaje cancer 100 50 50% Enero DiciembreCharla Educativa 478 160 33% Enero Diciembre

Paseos recreativos 478 100 21% Enero DiciembreDocumento 1 1 50% Enero Diciembre

Evento 9 3 40% Marzo DiciembreSub Total -

NOTA: (*) Sin presupuesto de apertura, se irá modificando con los adicionales de presupuesto y los aportes de otras dependencias.

OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARESEstablecer un ágil Software de Informática entre OASA y las diferentes dependencias del Gobierno Regional.

Los Sistemas activos de la diferentes dependencias son coordinadas con previsión.

Informe 4 2 50% 112.138 78.497 70% ene-04 dic-04

Brindar un Servicio oportuno a los requerimientos de las diferentes dependencias.

Solicitudes de Requerimientos de Bienes y Servicios en cada una de las dependencias.

Informe 4 2 50% 79.412 39.706 50% ene-04 dic-04

Revisión mensual del buzón de sugerencias de la oficina de Abastecimiento.

Implementación de mejoras en el servicio.

4 2 50% 200 100 50% ene-04 dic-04

Efectividad de las medidas correctivas.

La evaluación periódica permite un mejor efectividad

70% 9.800 6.860 70% ene-04 dic-04

Actualización de datos de los Proveedores.

Publicación de listado de Proveedores que cumplen con los requisitos exigidos.

Fichas 50% 300 600 50% ene-04 dic-04

Máxima operatividad de las instalaciones e infraestructura de la Institución.

Reunión 6 3 50% 8.900 4.450 50% ene-04 dic-04

Máxima operatividad de los bienes de la Institución.

Bienes Reparados 50% 600 600 50% ene-04 dic-04

Máxima operatividad de los equipos de computo e Impresión.

Informe 6 3 50% 500 250 50% ene-04 dic-04

Programa de Bienestar del Personal o procedimiento de Chequeo Medico

Actualización Sistema de Escalafón Sede Central y Sistema por Computadora

El mínimo de Ordenes de Servicio y Ordenes de Compra en las actividades principales antes mencionadas, nos indicará la operatividad de las mismas.

Programa de Capacitación Se elaborará el documento Plan de capacitación, y la ejecución de

Gestión de los Recursos Humanos del GR Piura

Formato Nº 02

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Metas






2do Semestre

Máxima operatividad del Sistema Integrado de Abastecimiento.

Instructivo 50% 500 250 50% ene-04 dic-04

Máxima operatividad de los vehículos de la Institución.

Informe 4 2 50% 18.400 9.200 50% ene-04 dic-04

Eficiente Sistema de Seguridad. Proceso de Selección 1 50% 500 250 50% ene-04 dic-04

Oportuna elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado 2004 para la Sede del Gobierno Regional y Consolidación de las Propuestas de las Unidades Ejecutoras del Pliego 457.

Evaluación económica financiera de expedientes de acuerdo a la Normatividad vigente, permitiendo obtener resultados satisfactorios.

Resolución 1 100% 200 200 100% ene-04 ene-04

Procesamiento oportuno de los Cuadro de Necesidades de las diferentes dependencias del Gobierno Regional.

El cumplimiento de las metas en cada uno de las diferentes dependencias nos permitirá visualizar el haber cumplido con sus requerimientos.

Cuadro de Necesidades

46 46 50% 9.900 4.950 50% Febreo 2004 mar-04

Eficiente programación de Tomas de Inventario del Almacén Central del Gobierno Regional.

Contar con Inventarios físicos reales que permitan conocer los bienes que posee la Sede.

Informe 2 12.650 jul-04 dic-04

Mantener la vigencia del Seguro de vida del Personal y Funcionarios.

Atención oportuna y conservadora en situaciones de riesgo.

Concurso 1 50% feb-04 mar-04

Registro en el Seguro obligatorio e accidentes de Transito (SOAT)

Al 31 de diciembre se ha logrado inscribir a todas las Unidades del Gobierno Regional, permitiendo la celeridad de ello en caso de presentarse casos fortituos.

Vehículos registrados 63 50% ene-04 dic-04

Sub Total 254.000 145.913 57%TOTAL

OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

Mantenimiento y actualización de la página Web del Gobierno Regional Piura (www.regionpiura.gob.pe)

Informe 12 12 100% 45.894 45.894 100% 01/01/2004 31/12/2004

Integración y mantenimiento de redes y sistemas comunes

Informe 12 12 100% 40.600 40.600 100% 01/01/2004 31/12/2004

Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos informáticos

Informe 12 12 100% 32.400 32.400 100% 01/01/2004 31/12/2004

Administración, normatividad, mecanismos de mantenimiento y seguridad de los sistemas y recursos informáticos del Gobierno Regional Piura

Informe 12 12 100% 78.240 78.240 100% 01/01/2004 31/12/2004

Gestionar la adquisición de equipos para implementación de oficinas y renovación de equipos obsoletos

Informe 1 1 100% 50.000 50.000 100% 01/01/2004 31/12/2004

Diseño, implementación, capacitación y mantenimiento de portales para las 15 U.E. Del Gobierno Regional Piura

Informe 1 1 100% 7.050 7.050 100% 01/01/2004 31/12/2004

Ejecución del estudio de conectividad con las U.E., Gerencias Sub Regionales LCC, MH y Proyectos productivos del Gobierno Regional Piura

Informe 1 0 0% 0 0 0% 01/01/2004 31/12/2004

SISTEMA DE INFORMATICA

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Metas






2do Semestre

Simplificación administrativa digital que permita la eliminación progresiva del papel único portador de la información incluye mantenimiento y capacitación (Intranet)

Informe 12 12 100% 14.100 14.100 100% 01/01/2004 31/12/2004

Programa de capacitación y reciclaje continuo en TI para el personal profesional y técnico de la Oficina de Tecnologías de la Información

Cursos 4 1 25% 10.000 1.400 15% 01/01/2004 31/12/2004

OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL

Fortalecer la identidad institucional entre los trabajadores en consonancia con su calidad de vida

Realizar actividades en coordinación con el área de personal, con los trabajadores y funcionarios promoviendo la identificación con la institución

* Charlas *Capacitaciones

04 15% Julio Diciembre

Lograr la unidad en el formato y comunicaciones que produce el Gobierno Regional Piura

Manual de identidad institucional y publicaciones institucionales

* Documento *Manual 01 10% Julio Diciembre

Integrar a todos los trabajadores del Gobierno Regional, incluyendo a las unidades ejecutoras y programas especiales

Incorporarlos en las actividades que se organicen desde la sede presidencial del Gobierno Regional Piura

Participación en ceremonia y actos

03 50% 20.000 Julio Diciembre

Impulsar y difundir la imagen positiva de gestión del Gobierno Regional Piura

Comunicar los avances de la gestión y lo que corresponda al desarrollo de labores del Gobierno Regional Piura

* Boletin Interno *Carpeta Promocional*Video Promocional

040201

100% 10.000 Julio Diciembre

Posicionar el concepto de Gobierno Regional Piura, promoviendo la difusión de la nueva estructura orgánica, las funciones y avances de cada dependencia que la componen

Brindar información constante a los medios de comunicación de las labores y avances de gestión del Gobierno Regional Piura

* Notas de Prensa *Suplemento *Visitas

de Campo *Conferencias de

Prensa*Programas

Informativos Radiales

10002

14

07

100% 50.000 Julio Diciembre

Promover la labor del Gobierno Regional Piura a través de la Internet, principal herramienta de la globalización

Actualización permanente de la Web del Gob. Reg.

Evaluación de Información

14 100% .- Julio Diciembre

Promover la unión de esfuerzos entre las instituciones publicas en provecho del desarrollo de la Región Piura

Realizar alianzas estratégicas para la realización de eventos

Realización de eventos

01 100% 50.000 Julio Diciembre

Mejorar a través de la comunicación la relación con el empresario, el inversionista promoviendo la confiabilidad de la gestión publica del Gobierno Regional Piura.

Coordinar visitas, eventos, atenciones y colaborar de atenciones y colaborar con el manejo de agenda del Presidente y Funcionarios

Visitas, Reuniones de Trabajo,

Participación en eventos

30

04

95% Julio Diciembre

Fomento de una participación más activa de la comunidad en relación al desarrollo del Gobierno Regional Piura

Relación directa con la comunidad Audencias Públicas 02 70% 15.000 Julio Diciembre

Algunas de las actividades programadas no se han podido ser ejecutadas debido a la carencia de insumos, personal y sobre todo presupuesto

Formato Nº 02

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Metas






2do Semestre

Información , resumen sobre el desenvolvimiento de la gestión regional en términos de comunicación

Elaboración de la memoria anual Informes de gestión 02 100% 5.000 Julio Diciembre

OFICINA DE BIENES REGIONALES

Inspección Informes 20 18 90% 15.400 13.860 90% Enero DiciembreBúsqueda RR.PP. Certificación 20 15 75% 600 450 75% Enero DiciembreBúsqueda PETT Informes 20 18 90% - - - Enero DiciembreInformes Libre Disponibilidad Minería, Turismo, INC y Defensa

Informe 80 0 - - - - Enero Diciembre

Acuerdo del Consejo Regional Acuerdo 20 15 75% - - - Enero DiciembreTrámite de Adjudicación ante SBN. Oficio 20 15 75% - - - Enero DiciembreEmisión de Directiva R.E.R. 01 1 100% - - - Agosto Agosto Conformación de Comisión R.E.R. 21 1 100% - - - Setiembre SetiembreAsignación de Bienes en uso Formato P/servvidor 300 100% 12.800 12.800 100% Enero Agosto Conciliación con Inventario Anterior Informe 21 21 100% 5.000 5.000 100% Septiembre DiciembreEtiquetado Sticker p/servid 0 0 200 200 100% Diciembre DiciembreInforme Final Informe 21 21 100% - - Julio Diciembre Subastas Expediente 05 0 - 1.400 - - Julio Diciembre Donaciones Expediente- 05 3 60% - - Julio Diciembre Incineraciones Expediente 03 0 - - - - Julio Diciembre

TOTAL 35.400 32.310 91%

OFICINA TÉCNICA DE DEMARCACIÓN TERRITORIAL

Expediente Técnico de Zonificación de la Provincia de Paita

Expediente Técnico del Mapa de Zonificación

1 1 100% 25.000 25.000 100% MARZO DICIEMBRE El proceso se ha culminado, encontrándose en evaluación en la DNTDT-Lima.

Diseño Territorial de la Provincia de Paita

Expediente Técnico Único

1 0 0% 20.000 20.000 100% OCTUBRE DICIEMBRE Se inició en Enero 2005, una vez aprobado el Estudio de Diagnóstico y Zonificación de la Provincia de Paita, el mismo que durará 3 meses.

Categorización y Recategorización de Centros Poblados en el ámbito de la Región Piura

Evaluación de Expedientes e Informes Técnicos

Resolución Ejecutiva Regional

30 4 13,33% 90.000 90.000 100% ENERO DICIEMBRE Existen 4 Expedientes evaluados y por aprobar. Tal trámite de verificación de firmas por RENIEC y aprobación de Planes de Desarrollo Urbano por las municipalidades retrasan procesos.

Atención de Conflictos por límites territoriales en centros poblados y distritos de la Región

Concertación entre partes en conflictos con intervención del Órgano Técnico del Gobierno Regional

Actas de acuerdos e Informes

8 2 25% 16.000 16.000 100% ENERO DICIEMBRESe encuentran aún en proceso de solución 1 conflicto, faltando por inspeccionar las zonas ubicadas en la Sierra.

Ejecución del saneamiento Técnico Legal de las Ex Haciendas Lobitos y La Brea Pariñas

Proceso de Registro Total de Predios y Áreas Remanentes pertenecientes a las Ex Haciendas Lobitos y La Brea Pariñas

Expediente Técnico y Registro de Títulos 1 1,00 100% 49.117 49.117 100% ENERO DICIEMBRE

Se ha culminado el Saneamiento de 24,000 Has.

TOTAL 200.117 200.117 100%

Atención de Expedientes presentados por Entidades Públicas de otros Pliegos, Municipalidades y Particulares

Elaborar Estudios de Diagnóstico y Zonificación y Formulación de Propuesta Técnica de Saneamiento y Organización Territorial de la Provincia de Paita

Disposición Final de Bienes dados de Baja

Toma Anual de Inventario de Bienes Muebles a nivel de Pliego

Formato Nº 02

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Metas






2do Semestre

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO

Elaborar un estudio acerca de los potenciales mercados de los productos regionales

Información sobre mercados Informe 1 1 100 - Mayo Diciembre

Elaborar perfiles de proyectos de Inversión para financiamiento con fuente externa

Perfiles de proyecto para alimentar banco de datos de planificación

Documentos 10 2 20 10.000 Mayo Diciembre

Creación del concejo regional de desarrollo agrario

Propuestas 10 0 2.500 Mayo Diciembre

Creación del Concejo Regional Turístico

Propuestas 10 0 0 2.500 Mayo Diciembre

Creación del Concejo para las exportaciones

Propuestas 10 0 0 2.500 Mayo Diciembre

Creación de la oficina de Comercio Exterior

Documento 1 0 0 - Mayo Diciembre

Creación de Concejo Pesquero Documento 1 0 0 2.500 Mayo DiciembreCreación del CITE-AgroIndustria Convenio 1 1 100 - Mayo JulioRelanzamiento del Programa Consuma Pescado

Documento 1 1 100 - Mayo Julio

Participación en eventos nacionales e internacionales

Propuestas de participación Eventos 04 0 0 15.000 Mayo Diciembre

Firmar convenios de cooperación con entidades regionales y nacionales para la capacitación

Desarrollo de charlas de capacitación charlas 04 0 0 5.000 Julio Diciembre

Crear Una pagina web para la Gerencia de Desarrollo Económico

Creación de una pagina informativa Página informatica 1 0 0 3.500 Mayo Julio

Establecer Las Oficinas de Desarrollo Económico en las Sub-Regiones

Establecer los lineamientos de trabajo de las oficinas de desarrollo económico en las Sub-Regiones

Documento 1 0 0 4.500 Mayo Diciembre

Revisar y Modificar Normativa existente

Nuevas ordenanzas y resoluciones No. De Ordenanzas y Resoluciones

15 2 13 13.000 Enero Diciembre

Ejecutar el programa de visitas de inspección a las direcciones regionales de Producción, Agricultura, Energía y Minas, Turismo y Comercio Exterior

Elaboración de informes para el control

Informes 50 50 100 19.000 Enero Diciembre

TOTAL 80.000

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

Elaboración y desarrollo de Plan de Actividades para la Supervisión y Control de los sectores Educación, Salud, Trabajo, Vivienda y Saneamiento.

100 % de planes elaborados Plan 4 1 25% 4.600 Enero Diciembre

Socialización, seguimiento- de aplicación y cumplimiento Lineamientos de Diversificación Curricular.

100 % de UGELs conocen Lineamientos de diversificación Curricular

UGELs 11 11 100% 3.000 Mayo Diciembre

Proyecto de movilización y concertación para la culminación del Proyecto Educativo Regional (PER).

01 Proyecto Elaborado Documento 1 0 10% 9.000 Mayo Diciembre

Instalar y monitorear los concejos regionales y programas de desarrollo regional

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Metas






2do Semestre

Promover, Normar, Elaborar y Supervisar Programas de Desarrollo Regional en Cultura, Deporte y Recreación : Maratón, festival Chicha, Fest. Canción, Mini Bibliotecas, Campeonato deportivo

100 % de programas elaborados INFORME 1 1 60% 12.000 Enero Diciembre

Socialización y Puesta en Marcha de Proyecto de Desarrollo Educativo en la zona rural del Distrito de Ayabaca.

01 Proyecto Informe 1 1 15% 5.000 Abril Diciembre

Constituir el Concejo Regional de Ciencia y Tecnología y Desarrollar Propuestas.

01 Concejo Constituído Acta 1 0 5% 4.000 Abril Diciembre No se contó con presupuesto necesario

Instalación de Concejo Regional de Salud

Concejo instalado Acta 1 1 120% 4.000 Mayo Diciembre SE INSTALO Y CUENTA CON UN PLAN Y REGLAMENTO

Elaboración del programa de supervisión y control de los niveles de atención y administración de las entidades de salud del estado y de la Producción, Comercialización, Distribución y Consumos de Productos Farmacéuticos y afines,

Nª de Programa elaborado Documento 1 1 15% 2.800 Mayo Diciembre SE TUVIERON REUNIONES DE COORDINACION EN DONDE LAS ACTIVIDAD SE EJECUTAN A TRAVES DEL SECTOR COMPETENTE

Normar los Lineamientos de política Educación, Vivienda, Salud y Trabajo y Promoción del Empleo.

100% Ordenanzas Aprobadas documento 4 4 85% 2.500 Enero Octubre A LA FECHA ESTAN NORMADOS LOS LINEAMIENTOS DEL SECTOR SALUD , EDUCACION, TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO ESTANDO EN PROCESO DE ADECUACION LOS DEL SECTOR VIVIENDA, POR ESTAR EN PROCESO DE TRANSFERENCIA

Realización de Acciones Cívicas en favor de población de escasos recursos y/o inaccesibilidad a los servicios de salud y otros

100% Acciones Cívicas Informe 20 24 120% 13.000 Enero Diciembre SE TUVIERON UN TOTAL DE 9593 BENEFICIARIOS DE LAS DIVERSAS PROVINCIAS DE LA REGION PIURA

Supervisión y Evaluación del Personal que labora en aldeas infantiles.

100 % aldeas Supervisadas y Evaluadas.

Aldeas Evaluadas 2 2 100% 400 Febrero Noviembre

Formalización de talleres ocupacionales de aldeas para su inclusión en las MYPES en coordinación PRODAME - Sector Trabajo.

Nº Talleres Formalizados talleres 2 2 30% 4.960 Junio Diciembre

Elaborar Plan Regional de Trabajo interinstitucional a favor de la niñez y adolescencia y prevención de la violencia familiar, equidad de género y de las Personas con Discapacidad.

Formular un Plan Plan Formulado 1 1 40% 5.500 Mayo Diciembre

Conformar Comisión Regional para combatir y prevenir el consumo de drogas y otras sustancias toxicológicas en adolesc.

Comisión Conformada Acta 1 1 50% 4.000 Marzo Julio

Evaluación psicológica y dinámicas de grupo a niños y adolescentes albergados en las aldeas.

Nª de Niños y adolescentes de Aldeas con Evaluaciones sicológicas y dinámicas realizadas

Dinámica Albergados 2 1 100% 2.500 Enero Setiembre

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Metas






2do Semestre

Conformar, desarrollar e implementar el Consejo Regional de la Juventud.

Ordenanza Promulgada Ordenanza 1 1 100% 5.500 Abril Diciembre

Formulación del Plan Integral Regional Descentralizado en Apoyo a las Personas con Discapacidad en coordinación con COREDIS.

Plan Elaborado Plan 1 1 100% 7.000 Marzo Diciembre

Establecer convenios de cooperación intersectorial para el desarrollo y competitividad de la MYPE.

Nº de Convenios de Cooperación para Activar MYPES

Informe 2 1 50% 2.800 Abril Diciembre

Brindar programas de capacitación "PROJOVEN BONOPYME" en coordinación con sector trabajo.

100% de beneficiados con programas Personas 1000 100 100% 4.000 Enero Diciembre

Instalación del Concejo Regional de la Micro y Pequeña Empresa COREMYPE y Elaboración de Plan

1 Concejo Instalado Informe /Plan 1 1 100% 6.000 Enero Diciembre

Instalación del Concejo Regional de trabajo

1 Concejo Instalado Acta 1 1 10% 2.500 Junio Diciembre

Sub Total 105.060

Diseñar e institucionalizar el programa de "Voluntariado Regional Juvenil".

100% de programas diseñados Programa 1 1 35% 5.000 Marzo Diciembre Propuesta en evaluación

Desarrollar Iniciativas de lucha de prevención de Drogas y Pandillaje

01 Programa Desarrollado Programa 1 1 20% 2.940 Abril Diciembre

Desarrollar Proyecto Mujeres Triunfadoras

01 Programa Desarrollado Programa 1 1 10% 15.000 Julio Diciembre Fue presentado pero no fue aprobado por la oficina competente

Optimizar la elaboración de productos a las exigencias del mercado nacional e internacional: Programa de Capacitación - MYPES

01 Taller Desarrollado Seminario 8 2 80% 3.000 Julio Diciembre

Sub Total 25.940 TOTAL 131.000 No se cuenta con información en este nivel

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA.

Dictar disposiciones relacionadas a la ejecución de Proyectos de Inversión

Lograr que la ejecución de obras se realice teniendo en cuenta las especificaciones técnicas establecidas en el Expediente Técnico

Memorandums Informes

8 4 50% 5.000 2.500 50% 01/01/2004 31/12/2004

Monitorear la gestión de la Gerencia Regional de Infraestructura para el cumplimiento de los objetivos

Lograr eficacia y eficiencia en las tareas encomendadas.

documentos 10 5 50% 5.000 2.500 50% 01/01/2004 31/12/2004

Aprobar y canalizar la aprobación de las propuestas técnico normativas, en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcciones.

Unificar criterios en la toma de decisiones en determinadas situaciones o materias.

documentos 4 2 50% 5.000 2.500 50% 01/01/2004 31/12/2004

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Metas






2do Semestre

Controlar la supervisión de la aplicación de la normatividad vigente en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcciones.

Lograr que las diferentes Unidades Orgánicas de la Gerencia Regional de Infraestructura, conozcan las normas vigentes en materia de Transportes, Comunicaciones, Telecomunicaciones y Construcción.

Documento 5 3 50% 5.000 2.500 50% 01/01/2004 31/12/2004

SUB GERENCIA DE NORMAS

Elaboración de Compendio de Normas Legales, en materia de Transportes, Comunicaciones, Telecomunicaciones y Construcciones.

Contar con una breve y sumaria exposición escrita de las normas legales publicadas en el Diario Oficial El Peruano en materias según nuestra competencia.

1 1 1 100% 4.271 4.271 100% 01/01/2004 31/12/2004

Elaboración de Directivas en materia de Construcción dentro de la normatividad vigente en el Gobierno Regional Piura.

Otorgar un conjunto de instrucciones o normas generales para la conducción o ejecución de obras en el Gobierno Regional Piura.

2 4 1 50% 11.663 11.663 75% 01/01/2004 31/12/2004 Se trabajó modificación de Directiva N° 04-2004/GRP-GGR-GRI

Absolución de consultas en materia de Transportes, Comunicaciones, Telecomunicaciones y Construcciones

Otorgar un punto de vista de acuerdo a las normas legales vigentes de acuerdo a la revisión y análisis efectuados.

Informes n/d 25 50% 10.842 10.842 100% 01/01/2004 31/12/2004

SUB GERENCIA DE SUPERVISIÓN Y CONTROLVisitas de

Supervisión144 204 142% 43.320 30.324 70% ENERO DICIEMBRE

InformesTécnicos

144 192 133% 32.400 18.012 56% ENERO DICIEMBRE

Visitas 24 24 100% 8.620 5.507 64% ABRIL DICIEMBREInformesTécnicos

24 24 100% 10.800 7.476 69% ABRIL DICIEMBRE

Supervisar el Cumplimiento de los Planes Regionales y Políti- cas Sectoriales y Nacionales en los Sectores de Transportes, Comunicación, Telecomunicaciones y Construcción.

Programa de Supervisión

InformesTécnicos

4 4 100% 9.580 3.695 39% ENERO DICIEMBRE

TOTAL 104.720 65.014

DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCIONESEvaluar el quehacer de las Unidades Orgánicas responsables de la elaboración e los Expedientes Técnicos del Programa de Inversiones 2004

Asegurar la ejecución de Expedientes Técnicos de las obras del Programa de Inversiones 2004

Expedientes Técnicos 22 10 50% 5.000 2.500 100% 01/01/2004 31/12/2004

Monitorear la elaboración de los Términos de Referencia y Expedientes Técnicos

Asegurar la óptima elaboración de Términos de Referencia y Expedientes Técnicos.

Revisiones 5 3 50% 5.000 2.500 100% 01/01/2004 31/12/2004

Supervisar la formulación de Contratos de Obra

Velar por que los Contratos de Obra sean elaborados de acuerdo a la normatividad vigente.

Contratos 12 8 50% 5.000 2.500 100% 01/01/2004 31/12/2004

Supervisar la formulación de Convenios de Apoyo

Velar porque los Convenios de apoyo sean de acuerdo a la política Institucional establecida.

Convenios 48 20 50% 5.000 2.500 100% 01/01/2004 31/12/2004

Programa de Supervisión deProyectos

Supervisar la Ejecución de Proyectos del Programa de Inversiones del Gobierno Regional.

Programa de Supervisión deProyectos

Monitorear la Inversión en Infra-estructura a cargo de diversasentidades a nivel de la Región.

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Metas






2do Semestre

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS

Elaboración de 23 Exp. Tcos. Al 31/12/2004

EXPEDIENTE TÉCNICO

23 30 130% 463.653 397.269 86% ENERO DICIEMBRE INCLUYE ELABORACION DE EXP. TCOS. INCORPORADOS AL P.I.

ELABORACION DE TERMINOS DE REFERENCIA

Elaboración de 05 Términos de Ref. Al 31/12/2004

TERMINOS DE REFERENCIA

5 2 40% 36.652 30.559 83% ENERO DICIEMBRE T.R. PARA CONTRATACIÓN DE ESTUDIOS

SUPERVISION DE ESTUDIOS CONTRATADOS

Supervisión de 05 Estudios Definitivo. Al 31/12/2004

SUPERVISION 5 1 20% 27.489 12.224 44% ENERO DICIEMBRE SUP. DEL EXP. TCO. DEL HOSP. SANTA ROSA

REVISIÓN, EVALUACION Y REFORMUL. DE PROYECTOS DE OTRAS ENTIDADES

Revisión de 12 Exp. Tcos. Al 31/12/2004

REVISIONES 12 20 167% 28.589 30.559 107% ENERO DICIEMBRE

ELABORACION DE PERFILES Elaboración de 34 Perfiles Tcos. Al 31/12/2004

PERFIL TÉCNICO 34 438% 43.616 140.572 322% ENERO DICIEMBRE ACTIVIDAD HA SUPERADO META ANUAL DEBIDO A REQUERIMIENTOS DE LA ALTA DIRECCIÓN

TOTALES 600.000 611.183 102%Nota.- En trámite reformulación para incorporación de saldo de balance por un monto de S/. 150,000.00 (Recursos a utilizar en el II Semestre)

DIRECCIÓN DE LICITACIONES, CONTRATOS Y PROGRAMACIÓNElaboración de contratos de obra Contar con documentos técnicos

acordes con la normatividad.CONTRATO 12 6 50% 15.000 7.500 100% 01/01/2004 31/12/2004

Dar solución a las controversias que surjan durante el proceso de licitación a través de los procesos arbítrales

Procesos Arbítrales para solución de controversias.

RESOLUCIONES 10 5 50% 74.800 37.400 100% 01/01/2004 31/12/2004

Elaboración de Convenios de apoyo logístico

Contar con Convenios que contengan las responsabilidades y demás obligaciones de cada una de las partes de los acuerdos adoptados.

CONVENIOS 48 24 50% 35.000 17.500 100% 01/01/2004 31/12/2004

Elaboración de e Resoluciones referidas a cuestiones legales por obras ejecutadas por las diversas modalidades

Que cada obra ejecutada por las diversas modalidades cuente con una Resolución de respaldo que autorice los cambios o controversias suscitadas.

RESOLUCIONES 140 70 50% 40.000 20.000 100% 01/01/2004 31/12/2004

Elaboración de información diversa requerida por la Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto

Tener un control de los recursos asignados de acuerdo a las necesidades existentes.

INFORMES 24 12 50% 10.000 5.000 100% 01/01/2004 31/12/2004

Efectuar control del presupuesto de inversiones asignado a la GRI

Lograr que el presupuesto asignado sea distribuido a cada una de las actividades de la GRI

INFORMES 24 12 50% 10.000 5.000 100% 01/01/2004 31/12/2004

DIRECCIÓN DE OBRASEjecución de Obras en sus diferentes modalidades

Elevar la calidad de vida de la población

EXPEDIENTE TÉCNICO

22 22 65% 103.436 8.803.362 8511% 01/01/2004 31/12/2004 De las 22 obras programados se han ejecutado 34. Nota : en el 1er semestre se han ejecutado 12 obras en sus diferentes modalidades de ejecución y en el 2do. Semestre se han ejecutado 22 obras, haciendo un total de 34.

Monitoreo - supervisión de obras de interés social y desastres naturales ya sea por Convenio o Apoyos Logísticos

Garantizar el uso adecuado y racional de apoyo concedido.

INFORMES FINALES 130 67 45% 82.276 386.394 470% 01/01/2004 31/12/2004 De los 130 convenios de Apoyo Logístico Programados se han ejecutado 148 Nota : en el 1er semestre se han ejecutado 81 convenios y en el 2do semestre se han ejecutado 67, haciendo un total de 148 convenios

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2do Semestre

Revisión de Expedientes de obras y/o convenios ejecutados pendientes de liquidar

Conocer el estado situacional de obras y convenios de ejercicios anteriores

INFORME EXPEDIENTES.

22 110 Conv.por Liq.

108% 56.588 514.687 910% 01/01/2004 31/12/2004 Faltan por liquidar 17 del 2001, 24 del 2002, 5 del 2003 y 64 del 2004

Liquidación de obras de ejercicios anteriores y las del Programa de Inversiones 2003-2004

Conocer el estado situacional de obras y convenios de la GRI

LIQUIDACIÓN DE OBRAS Y

CONVENIOS

272 232 Conv.Liq. 37 obras liq.269 Liquidad.

85.29%13.60%98.89%

34.900 898.758 2575% 01/01/2004 31/12/2004 De los 232 convenios liquidados, de los años 2001, 2002, 2003 y 2004De las 37 Obras liquidadas entre los años 2000, 2001, 2002, 2003 y 2004Total de Liquidadas 269.

TOTAL 277.200 10.603.201 3825%

GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE.

Coordinaciones interinstitucionales con entidades publicas y privadas para realizar el Diagnóstico Ambiental Regional.

Proyecto de Ordenanza Acta s/m 100 100 949 949 100 01/05

Reuniones participativas /Diagnóstico Ambiental Regional.

Informe de Reunión Acta s/m 100 506 455 90 01/08 31/09

Elaboración del diagnóstico de la actual gestión ambiental regional

Documento Informe 1 100 949 854 90 01/10 31/12

Validación y Sistematización del Diagnóstico Regional Ambiental.

Documento Validado Informe 1 100 253 228 90 01/05 31/12

Diseño de la Propuesta del Plan de Ordenamiento Territorial / Zonificación Económico-Ecológica

Informe Informe 1 100 1.886 1.697 90 01/05 31/12

Coordinaciones interinstitucionales con entidades publicas y privadas. (POT/ZEE)

Informe Acta s/m 100 1.886 1.697 90 01/05 31/12

Constitución de las redes interinstitucionales para concretar la propuesta ZEE

Informe Acta 1 100 1.886 1.697 90 01/05 31/12

Elaboración de la Propuesta de Zonificación Económica - Ecológica (POT / ZEE)

Documento Informe 1 100 1.886 1.697 90 01/05 31/12

Validación y Sistematización del Plan de Ordenamiento Territorial / Zonificación Económica-Ecológica

Documento Validado Informe 1 100 1.886 1.697 90 01/05 31/12

Coordinaciones interinstitucionales publicas y privadas. Sensibilización Amb.

Coordinaciones Informe s/m 100 1.993 1.794 90 01/05 31/12

Elaboración del Plan de Sensibilización Ambiental.

Informe Documento 1 100 1.993 1.794 90 01/05 31/12

Validación y Sistematización del Plan de Sensibilización Ambiental

Documentos validado Informe 1 80 1.993 1.794 90 01/05 31/12

Difusión del Plan de Concientización y Sensibilización.

Eventos Informe 4 50 1.993 1.794 90 01/05 31/12

Coordinaciones interinstitucionales Públicas y Privadas

Coordinaciones Informe s/m 100 1.993 1.794 90 30 31/12

Conformación de la Red Educativa Ambiental

Informe Acta 1 100 1.993 1.794 90 01/05 31/12

Propuesta de la Currícula Ambiental Informe Sylabus 1 50 1.993 1.794 90 01/05 31/12Validación y sistematización de la Propuesta de la Currícula Ambiental

Documentos validado Informe 1 50 1.993 1.794 90 01/05 31/12

Formato Nº 02

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Metas






2do Semestre

Elaboración de la Propuesta de Creación de la Oficina de Defensa Civil. Pedido formal de transferencia de Activos y Pasivos.

Informe Documento 01 100 4.411 3.970 90 01/05 31/12

Elaboración y aprobación del Plan de Contingencia frente a la sequía.

Informe Documento 4 2 80 4.411 3.970 90 01/05 31/12 Todas las Acciones han sido Coordinadas con la Oficina de Defensa Nacional

Elaboración del Plan Regional de Prevención y Atención de Desastres.

Informe Documento 4 2 80 4.411 3.970 90 01/05 31/12 Todas las Acciones han sido Coordinadas con la Oficina de Defensa Nacional

Fortalecimiento de los Comités Provinciales de Defensa Civil.

Eventos Informe 6 3 90 4.411 3.970 90 01/05 31/12 Todas las Acciones han sido Coordinadas con la Oficina de Defensa Nacional

Reuniones mensuales de los Secretarios Técnicos de los Comités Provinciales de Defensa Civil.

Reuniones con SENAMHI Informe 8 4 100 4.411 3.970 90 01/05 31/12 Todas las Acciones han sido Coordinadas con la Oficina de Defensa Nacional

Elaboración de Informes Técnicos sobre Condiciones Climáticas

Participación en Taller Evento 8 4 100 4.411 3.970 90 01/05 31/12 Todas las Acciones han sido Coordinadas con la Oficina de Defensa Nacional

Organización y Monitoreo de Simulacros y Simulaciones

Ejecución del Monitoreo de Evaluaciones de Riesgos

Informe 3 2 100 4.411 3.970 90 01/05 31/12 Todas las Acciones han sido Coordinadas con la Oficina de Defensa Nacional

Programa de Ejecución de Evaluaciones de Riesgo

Evaluaciones Informe 3 1 90 4.411 3.970 90 01/05 31/12 Todas las Acciones han sido Coordinadas con la Oficina de Defensa Nacional

Supervisar la atención a damnificados en situaciones de emergencia y coordinar con los comités Provinciales y Distritales.

Supervisiones Informe 8 4 100 4.411 3.970 90 01/05 31/12 Todas las Acciones han sido Coordinadas con la Oficina de Defensa Nacional

TOTAL 67.730 60.957 90 Este monto asignado, dado lo limitado del presupuesto operativo de la GRRNN y GMA, va a ser cofinanciado por entidades colaboradoras,mediante convenio, comoGTZ, IRAGER, GSAAC, ProyectoCatamayo-Chira, Proyecto Algarrobo, ProNaturaleza, y demás entidades vinculadas al tema ambiental.

GERENCIA SUBREGIONAL LUCIANO CASTILLO COLONNA

Reuniones de trabajo con los Gobiernos Locales y organizaciones de base y Reuniones de trabajo con las Direcciones Subregionales

Concertación y coordinación efectiva con los Gobiernos Locales para Ejecución de Obras de interés Regional por Convenio Apoyo A los Sectores

Reunión 36 36 100 17.000 01/04 12/04

Reuniones de trabajo con las Unidades Orgánicas de la GSRLCC Reuniones de trabajo con la Alta Dirección del Gobierno Regional Piura

Coordinando, orientando y conduciendo la ejecución del Programa de Inversiones y Evaluación y Monitoreo de las Actividades Institucionales

Reunión 36 36 100 2.300 01/04 12/04

Supervisar y evaluar los documentos de gestión MOF, ROF, CAP, PAP, POI 2004, Inventario de Procedimientos, Plan de Desarrollo de Corto Plazo

Eficiente manejo Institucional Documentos 12 12 100 500 01/04 12/04

Atención a la población organizada Apoyo a la población organizada Informes 12 12 100 10.000 01/04 12/04Revisión y análisis de los Informes provenientes de las Unidades Orgánicas

Toma de decisiones Accion 12 12 100 500 01/04 12/04

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Metas






2do Semestre

TOTAL 30.300

OFICINA SUBREGIONAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTOSeguimiento y evaluación de la aplicación de la Ley N° 27293 "Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública

Declaratoria de viabilidad, Elaboración de Expediente Técnico Ejecución de la Obra, Monitoreo

informe 12 12 100 3.000 04/04 12/04

Elaboración y Formulación del Presupuesto Participativo 2005

Priorización de Obras del ámbito subregional para elaboración del programa de inversiones 2005

Formato 7 7 100 3.500 02/04 06/04

Evaluación Física Financiera del programa de inversiones 2004

Grado de Avance de la Ejecución de las Obras

informe 12 12 100 1.200 01/04 12/04

Evaluación Presupuestaria Institucional 2004

Determinar el Grado de Eficacia y Eficiencia

informe 2 2 100 600 07/04 12/04

Cierre y Conciliación Presupuesto 2004 (Anual)

Acta de conciliación Formato 1 1 100 800 00/04 12/04

Cierre y Conciliación Presupuesto 2004 (Trimestral)

Acta de conciliación Formato 4 4 100 900 04/04 12/04

Procesamiento de la Información en Software SIAF

Optimizar el procesamiento de la información presupuestal

Reportes 12 12 100 500 01/04 12/04

elaboración del MOF, ROF, CAP, PAP, POI 2004, Inventario de Procedimientos, Plan de Desarrollo de Corto Plazo

Funcionamiento Eficiente de la Institución

documento 7 7 86 3.000 01/04 12/04

TOTAL 13.500

OFICINA DE PRE-INVERSIONImplementación de la Oficina de Pre Inversión de la GSRLCC.

Oficina implementada con PC Und 1 1 0 15.340 02/04 06/04

Formulación de Estudios Técnicos de Pre Inversión

Perfiles Técnicos de Pre Inversión Und 20 4 0,2 193.502 02/04 12/04

Capacitación del Personal de oficina de Pre inversión

Personal capacitado y especializado Und 3 3 1 13.500 02/04 12/04

Coordinación y Seguimiento de los Perfiles Presentados para su Viabilidad

Perfiles aprobado viables Und 12 12 1 3.300 02/04 12/04

TOTAL 225.642

Emitir Informes legales debidamente sustentados

Informe 250 125 50 1.500 01/04 12/04

Análisis sistemático de la normatividad para la suscripción de los contratos por adquisición de bienes, servicios y locación de servicios y emisión de informes legales

Resolucion 500 500 100 01/04 12/04

OFICINA SUBREGIONAL DE ASESORIA LEGALEficacia y celeridad

Formato Nº 02

Inicio Fin


Metas






2do Semestre

Apersonamiento a los procesos judiciales, revisión de los procesos como planteamiento estratégico y adopción de las medidas legales pertinentes, Recaudación de documentación y proyección de demandas y su remisión a la Presidencia del GOBIERNO REGIONAL PIURA, Apersonamiento a los procesos arbítrales.

Expediente Judicial. 47 47 100 11.000 01/04 12/04

Proyección de Resoluciones administrativas (Aprobación de Expedientes Técnicos, Adicionales de Obras etc).

Resolución 400 400 100 1.000 01/04 12/04

TOTAL 13.500

OFICINA SUBREGIONAL DE ADMINISTRACION

OFICINA DE CONTABILIDADRealizando los análisis de cuenta en forma mensual.

Informes Documento 720 720 100 129.948 01/04 12/04

Elaborar el Balance de Comprobación en forma mensual.

Informes Documento 60 60 100 129.948 01/04 12/04

TOTAL 259.896

Facturas 700 700 100 O/S 400 400 100 286.800 01/04 12/04O/C 350 350 100

Pecosas 2000 2000 100 Verificación de Bienes y Equipos (Inventarios)

Documentos Informes 2 2 100 18.000 06/04 12/04

Elaboración del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

Documentos Formatos 1 1 100 3.000 01/04 12/04

Programación y Elaboración de Cuadros de Necesidades

Documentos Informes 1 1 100 1.000 11/04 11/04

TOTAL 308.800

ELABORACION DEL PAP ASIGNACION DE RECURSOS HUMANOS

DOCUMENTO 1 1 100 4.000 01/04 01/04

ELABORACION DEL CAP UBICACIÓN DE PERSONAL SEGÚN SU CATEGORIA

DOCUMENTO 1 1 100 01/04 01/04

ELABORACION DEL MOF FUNCIONES DEL PERSONAL DOCUMENTO 1 1 100 01/04 01/04ACTUALIZACIÓN Y ORDENAMIENTO DE LEGAJOS

LEGAJOS ACTUALIZADOS LEGAJO 120 120 100 01/04 12/04

ELABORACION DEL PLAN DE CAPACITACION

CAPACITAR AL TRABAJADOR PLAN 1 1 100 15.000 01/04 01/04

EJECUCION DE EVENTOS PERSONAL CAPACITADO EVENTOS 12 12 100 01/04 12/04

CONTROLAR LA ASISTENCIA PERMANENCIA DEL PERSONAL EN EL CENTRO DE TRABAJO

REPORTES 12 12 100 2.500 01/04 12/04

Documentos Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios

OFICINA DE ABASTECIMIENTOS

OFICINA DE PERSONAL

Formato Nº 02

Inicio Fin


Metas






2do Semestre

DAR OPINION TECNICA INFORMES 30 30 100 1.000 01/04 12/04HACER MANEJABLES LAS DIRECTIVAS

DIRECTIVAS 20 20 100 01/04 12/04

PLANILLAS PLANILLAS 36 4.500 PLANILLAS PLANILLAS 180 180 100 01/04 12/04CUMPLIMIENTO DE LOS PAGOS DE REMUNERACION Y OBLIGACIONES SOCIALES OBLIGACIONES

PLANILLAS REPORTES*

154 154 100 01/04 12/04

CONTROL CONTROL 200EXPEDIENTES EXPEDIENTES 30EXPEDIENTES EXPEDIENTES 120 120 100 01/04 12/04ASISTENCIA AL TRABAJADOR PROGRAMAS DE

CONTROL MEDICO EXPEDIENTES

*PLAN DE ACTIVIDADES DE

PROGRAMAS RECREATIVOS*

3

1202

01/04 12/04

TOTAL 32.000

OFICINA SUBREGIONAL DE INFRAESTRUCTURAEvaluación Física - Financiera del Programa de Inversiones 2004

Informes mensuales sobre avances de los proyectos de inversión pública.

Informe 12 12 100 01/04 02/04

Expediente 22 25 114 2.425.932 2.093.000 86,28 01/04 12/04Obra 1 1 100 05/04 07/04

Unidad 30 24 80 01/04 12/04Unidad 22 49 223 01/04 12/04Unidad 20 20 100 01/04 12/04

Supervisión 22 28 127 01/04 12/04sistema de informática equipo 8 8 100 11/04 12/04

Fortalecimiento Institucional Acciones para el fortalecimiento Institucional

Acción 22 22 100 361.990 378.166 104,47 01/04 12/04

Mejoramiento del Sistema de Riego Tamarindo

Construcción de canales para regadío Obra 1 0 - 368.510 395.501 107,32 07/04 10/04

Defensa contra Siniestros Prevención y rehabilitación de las zonas afectadas por desastres

Obra 5 5 100 788.420 788.226 99,98 07/04 10/04

Obra 5 4 80 1.069.025 959.093 89,72 02/04 12/04Convenio 40 38 95 01/04 12/04

Construcción del Centro de Menores de Sapillica

Infraestructura educativa para el desarrollo de clases pedagógicas.

Obra 1 1 100 567.486 567.487 100,00 05/04 08/04

Electrificación Los Organos Implementación de Línea Primaria y Estación de Bombeo

Sistema 1 0 - - - - 07/04 10/04

Electrificación INTEGRAL JILILI Suministro e instalación de 3.74 km de linea primaria y 538 conex. Domis.

Sistema 1 0 - 627.560 615.626 - 07/04 10/04

Electrificación Lagunas Reforzamiento IST en 22.9 / 13.2 kv Trifásico

Obra 1 1 100 34.000 33.854 99,57 08/04 12/04

Gestión de Proyectos

*ELABORAR Y TRAMITAR PLANILLA DE HABERES, JORNALES, BONIFICACIONES, BENEFICIOS, APORTACIONES DEL PERSONAL NOMBRADO, CONTRATADO OBRERO,PROCESAMIENTO Y

PROGRAMAS DE CONTROL MEDICO PROGRAMAS DE RECREACION SEGURO SOCIAL IMPLEMENTACION DE BOTIQUIN

Apoyo Social y Obras de Emergencia y Desastres naturales

Acciones Administrativas y Técnicas para la Gestión de proyectos

Elaboración de Convenios por suministro de materiales y Ejecución

ELABORAR INFORMES EMISION DE DIRECTIVAS DEL SISTEMA DE PERSONAL

Formato Nº 02

Inicio Fin


Metas






2do Semestre

Electrificación San Juan de la Virgen Suministro e instalación de la línea primaria de 4.3 km red secundaria 9.27 kv conexiones domiciliarias

Obra 1 1 100 286.102 286.101 100,00 08/04 12/04

Mejoramiento y Ampliac. del Sistema de Agua Potable de Mallares

Abastecimiento de la Población con el servicio básico, en condiciones optimas de salubridad

Sistema 1 0 - 697.465 382.044 54,78 08/04 12/04

Optimización lagunas de estabilización el cucho

Mejoram. De caseta de bombeo y línea de impulsión en 3 km, const. De 01 desarenador de concreto armado equipo con capac. 500 ml/s

Sistema 1 0 - 800.000 800.000 100,00 12/04 12/04

Construcción de carretera Sajinos - Paimas - Pte. Paraje (IV Etapa)

Culminación de construcción de 1.45 km de carpeta asfáltica

Obra 1 1 100 1.199.111 1.195.358 99,69 08/04 12/04

Construcción de carretera Sajinos - Paimas - Pte. Paraje (V Etapa)

Colocación de carpeta asfáltica y obras de arte a los largo de la carretera

Km 3 0 - 2.750.466 2.604.480 94,69 07/04 11/04

Rehabilitación de carretera El Alto - Cabo Blanco

Reposición de carpeta asfáltica y cunetas dren pluvial

Km 3 1 33 877.670 570.569 65,01 09/04 12/04

Pavimentación de Vías la Brea Construcción de vías carrozables para contrarrestar los efectos del Fenómeno El Niño.

Obra 1 1 100 227.402 226.676 99,68 06/04 09/04

Pavimentación de Vías Pueblo Nuevo de Colán

Construcción de vías carrozables para contrarrestar los efectos del Fenómeno El Niño.

Obra 1 0,9 90 847.148 836.518 98,75 05/04 08/04

Pavimentación de Vías Salitral Construcción de vías carrozables para contrarrestar los efectos del Fenómeno El Niño.

Obra 1 1 100 409.735 408.864 99,79 05/04 07/04

TOTAL 14.338.022 13.141.563

Formular fichas técnicas Insumo para el expediente técnico Formato 30 30 100 150.000 01/04 01/04Elaborar y aprobar expedientes técnicos

Seguimiento en la ejecución de estudios por contrata y administración directa

Expediente tecnico 66 66 100,00 01/04 12/04

TOTAL 150.000

GERENCIA SUBREGIONAL MORROPON HUANCABAMBA

OFICINA SUB REGIONAL DE ASESORÍA LEGALEmitir informes de carácter jurídico y administrativo, y absolver las consultas que le formulen las diferentes dependencias de la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba.

Informes de Gestión Informes 75 0 0% 5.000 0% ene-04 dic-04

Proyectar, revisar y visar los proyectos de Resoluciones que le sean derivadas con el fin de pronunciarse sobre su legalidad

Emitir opinión legal Informes 120 350 292% 700 100% ene-04 dic-04

Recopilar, evaluar, compendiar sistemáticamente y difundir oportunamente la legislación relacionada con la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba

Informes 60 60 100% 1.000 100% ene-04 dic-04

Formato Nº 02

Inicio Fin


Metas






2do Semestre

Elaborar, revisar, visar y compendiar los Convenios, Contratos y otros que suscriba la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba, y demás funciones que le sean asignadas.

Acciones 150 300 200% 700 100% ene-04 dic-04

Formalizar denuncias penales y demandas civil e intervenir en los procesos que se interpongan contra la Gerencia Sub Regional Morropón Huancabamba, sus órganos de línea y de apoyo

Acciones Denuncias y Demandas

6 9 150% 600 100% ene-04 dic-04

8.000 OFICINA SUBREGIONAL DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTOFormulación del Programa de inversiones, a través de presupuestos participativos

Reuniones de trabajo Actas 4 4 100% 5.000 100% ene-04 dic-04

Seguimiento y evaluación del programa de inversiones sub regional

Informes Informe 12 12 100% 5.000 100% ene-04 dic-04

Implementar medidas requeridas con la finalidad de ejecutar el presupuesto de forma eficiente y oportuna.


Asesorar a la Gerencia Sub Regional y a sus órganos en aspectos administrativos y técnicos relacionados a la Normatividad de Sistema Nacional de Inversión Pública.


Elaboración de estudios de pre inversión priorizados en talleres de presupuesto participativo

formulados Perfil 10 15 150% 112.500 100% mar-04 dic-04

viables Perfil 4 7 175% mar-04 dic-04Asesorar a las unidades orgánicas en la formulación y programación de su presupuesto de funcionamiento

Presupuesto Institucional Documento 1 1 100% 5.000 100% ene-04 dic-04

Gestionar la atención de los calendarios de compromisos

Calendario Inicial y Ampliación Documento 24 24 100% 5.000 100% ene-04 dic-04

Efectuar seguimiento y control del gasto

Reuniones de trabajo Und. 24 24 100% 5.000 100% ene-04 dic-04

147.500 OFICINA SUBREGIONAL DE ADMINISTRACION

AbastecimientoElaborar y Difusión de formatos Para conocer las Necesidades de Materiales en la GSRMH

Obtención de Valor Referencial y Cantidades de Materiales para la GSRMH

Informe 12 6 50% 26.050 50% ene-04 dic-04

Proceso de Adquisiciones y Servicios de Acuerdo a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado

Cumplimiento del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado

Convocatoria 05 4 80% 181.630 78% mar-04 dic-04

Evaluación de los Recursos Materiales Existentes en la Institución

Obtención de Cantidades de Equipos Operativos

Informe 12 6 50% 190.000 50% ene-04 dic-04

Formato Nº 02

Inicio Fin


Metas






2do Semestre

Programar la compra de Bienes de acuerdo a Evaluación Practicada

Adquisición de equipos de computo Informe 12 6 50% 26.050 50% ene-04 dic-04

Priorizar las Necesidades de Reparación y Mantenimiento de Equipos y Vehículos

Equipos Operativos y Vehículos Informe 12 6 50% 12.000 50% ene-04 dic-04

Coordinar la Aprobación de Disponibilidad de Fondos para Cancelar Facturas de Gastos

Aprobación de disponibilidad para pagar gastos mensualizados

Facturas 12 6 50% 48.000 50% ene-04 dic-04

Supervisión y Control de los Servicios para que no afecte el Normal Funcionamiento

Pago oportuno de servicios básicos O/S 96 40 42% 36.000 31% ene-04 dic-04

Supervisión y Control de las Adquisiciones para que no afecte el Normal Funcionamiento

Adquisición oportuna de los materiales de oficina, computo y limpieza

O/C 150 75 50% 36.000 31% ene-04 dic-04

PersonalElaboración de planillas de remuneraciones y beneficios del CAFAE

Planillas (*) Planilla mensual 60 60 100% 1.320.920 100% ene-04 dic-04

Otorgamiento de subsidios Fallecimiento y sepelio Documento 1 1 100% 1.612 100% ene-04 dic-04Adquisición de material bibliográfico Adquisición de libros de consulta Libros 10 0 0% - 0% ene-04 dic-04Asistencia médica análisis y atención médica. Fechas 4 4 100% - 0% ene-04 dic-04Plan de capacitación Eventos de capacitación Eventos 4 2 50% - 0% ene-04 dic-04

TesoreríaGiro de Cheques Nº de proveedores y trabajadores Cheque 3.536 3.536 100% 56.600 100% ene-04 dic-04Devengado de planillas viáticos, etc. Cantidad de obras y rubros de

ingresos de personalC/Pago 3.536 3.536 100% 100% ene-04 dic-04

Retenciones Nº de créditos y trabajadores contratados

Planillas O/s, etc. 196 196 100% 100% ene-04 dic-04

Arqueo de caja chica Nº de arqueos Actas de arqueo 16 16 100% 100% ene-04 dic-04Solicitud de cuenta bancaria Nº de cuentas bancarias Libros Bancos 10 10 100% 100% ene-04 dic-04Ingreso de estado de cuenta (Extractos Bancarios)

Montos de ingresos en las diferentes cuentas bancarias

Libros Bancos 60 60 100% 100% ene-04 dic-04

Conciliaciones bancarias Montos de cheques girados y pagados Libros Bancos 60 60 100% 100% ene-04 dic-04

Conciliaciones de tributos Montos de aportaciones tributarias C/Pago 12 12 100% 100% ene-04 dic-04Pago de planillas a personal y pago de retenciones

Nº de planillas y descuentos C/Pago 2.944 2.944 100% 100% ene-04 dic-04

Pago a proveedores Nº de comprobantes de pago C/Pago 1.145 1.145 100% 100% ene-04 dic-04

ContabilidadContabilizar operaciones Balance General Reporte 12 11 92% 70.000 97% ene-04 dic-04Analizar resultados de las operaciones Estados de Gestión Reporte 12 11 92% ene-04 dic-04

Ejecutar calendario aprobado. Ejecución Presupuestal Reporte 2574 2574 100% ene-04 dic-04Asignar la partida correspondiente del gasto.

Balance Presupuestal AP1 Reporte 12 12 100% ene-04 dic-04

Elaboración anexa de resultados de la información

Anexos Anual Reporte 12 11 92% ene-04 dic-04

OFICINA SUBREGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

ObrasAsistencia a Talleres de Ppto participativo

Programa de Inversiones Aprobado Taller 3 3 100% S/I ene-04 dic-04

Formato Nº 02

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Metas






2do Semestre

Formulación del Programa de Inversiones

Documento 1 1 100% S/I ago-04 ago-04

Aprobación de Programa de Inversiones Formulado

Documento 1 1 100% S/I sep-04 sep-04

Mensualización del Programa de Inversiones

Documento 1 1 100% S/I abr-04 abr-04

Revisión y Visación de Resolución de aprobación del expediente técnico

Programa de Inversiones con cronograma de ejecución

Resolución 16 16 100% S/I ene-04 dic-04

Designación del Comité Especial para proceso de selección

Resolución 9 7 78% S/I ene-04 dic-04

Revisión y Visación de Contrato de Adjudicación de Obra por la modalidad de contrata

Contrato 9 8 89% S/I ene-04 dic-04

Revisión y Visación de Convenio de obras por Encargo

Convenio 2 3 150% S/I ene-04 dic-04

Designación de Ingenieros supervisores de obra por todas sus modalidades

Documento 16 16 100% S/I ene-04 dic-04

Programación de calendario del compromisos de proyectos del Programa de Inversiones

Programa de Inversiones Ejecutado y Evaluado


Solicitud de Ampliac. de Calendario del P.I


Solicitud de Modificc. Presupuéstales del P.I

Documento 4 4 100% S/I ene-04 mar-04

Elaboración de Informes de Evaluac. del P.I

Documento 11 11 100% S/I ene-04 feb-04

Elaboración de Informes de Evaluación de Gestión del P.I

Documento 11 11 100% S/I ene-04 feb-04

Estudios y ProyectosLograr el cumplimiento del Programa de Inversiones, mediante la elaboración de los estudios necesarios

Documentos Técnicos Documentos Tecnicos 36 77 214% 120.000 50% ene-04 dic-04

Brindar asistencia técnica en Estudios y Proyectos, a los Gobiernos Locales y Organizaciones de base del ámbito Sub Regional, priorizando los ubicados en la zona de la sierra y alejada de la Sede Subregional.

No duplicidad de estudios que ejecutan los Gobiernos Locales y Organizaciones de base

Reuniones 8 15 188% 30.000 17% ene-04 dic-04

Coadyuvar mediante las acciones necesarias, a fomentar el desarrollo subregional integral y sostenible, mediante la ejecución de Estudios que se enmarquen en el Programa de Inversiones

Priorizacion de obras principales por parte de los Gobiernos Locales. Proceso de selección sin problemas.

Expedientes Tecnicos 20 40 200% 100.000 69% ene-04 dic-04

S/I = Sin información

ACTIVIDAD PRODUCTIVA PIMA

INGRESOS01 0100%Convenio 1Realizar alianzas estratégicas con los Suscripción de convenio de la alianza

Formato Nº 02

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Metas






2do Semestre

TOTAL INGRESOS 6.237.263 6.615.634

EGRESOSBrindar financiamiento a 1200 prestatarios debidamente calificados.

Importe total de préstamos otorgados a 1200 prestatarios.

Préstamos otorgados 1200 1142 95% 5.233.459 2.911.047 55,6% Enero Marzo

% ingresos a registros públicos de prestatarios de campaña vigente y de los deudores al INFOCORP.

% Expedientes ingresados aReg. Públicos

100% 300 26% 119.834 50.400 42% Enero Diciembre Ingresa solo 1999, 95/98 no X ley

%Ingreso deudores campaña 2003 INFOCORP 1199 1136 95%%ingreso deudores campaña 2000-2002

INFOCORP 4802 4532 94%

%ingreso deudores campaña95-99 INFOCORP 14638 903 6%

%Créditos acogidos campaña 2000-2002 con la cancelación de cuotas

% Créditos Perta 00-02

40% total 42 3%

% Créditos acogidos campaña 95-99 con la cancelación de cuotas.

% Créditos Perta 95-99

20% TOTAL 96 4%

Nº Hectáreas de instalación de la campaña algodonera en el valle del Bajo Piura

Hectáreas 2000 1979,5 99% 312.224 Enero Marzo

Nº Hectáreas de instalación de la campaña algodonera en el valle del Chira.

Hectareas 200 203,3 102% 32.066 Enero Febrero

Nº cargas /hectárea valle Bajo Piura Cargas /hectáres 15 12 80% 164.215 Junio Agosto Inicia etapa de cosechaNº cargas /hectárea valle CHIRA. Cargas /hectáres 15 10 67% 16.865 Mayo Junio% de morosidad en el valle de Bajo Piura.

% de morosidad 11% 70.031 Junio Octubre

% de morosidad en el valle del Chira. % de morosidad 18% 7.192

TOTAL EGRESOS 6.237.263 3.339.231 54% Mayo Septiembre

ABASTECIMIENTO AGUA BAYOBAR

Mantenimiento de las Instalaciones electromecánicas y de producción de agua

Informe 2 407.262 53% 769.000 407.262 53% Enero Diciembre En cuanto a la repotenciación de los pozos, se ha propuesto su reprogramación de para el 2005, debido a que no se concluyeron los estudios respectivos.

Control y Facturación por venta de agua de 200,000m3

En cuanto a la venta de agua propuesta para 200,000 M3, se ha logrado sobrepasar la meta ya que se vendieron 280,002 M3.

Implementación y repotenciación de pozos de agua: Bayovar 1, Illescas 01, 08 y 10

Promover la capacitación del personal administrativo y de planta de acuerdo a las funciones que desempeñe.

Capacitación en eventos que fortalezcan las capacidades intelectuales del trabajador

Informe 6.000 Se está promoviendo al personal a capacitarse

Suscripción de registros públicos de los 1200 prestatarios debidamente calificados y en INFOCORP de los deudores de todas las campañas

Deudores c/pago adelantado. Pues su1era cuota es 2006 (3500 deud. aprox)

113249

104%

80.591 96%

Funcionamiento, Mantenimiento e Implementación del complejo electromecánico Illescas -Bayovar

Acogimiento del perta agrario

Disminución de morosidad de la presente campaña

Instalación de la campaña Algodonera en los valles del Bajo Piura y chira con un objetivo de 2,200 hectáreas en total

0,5

239041,04 0,5%

componentes de una cadena productiva para asegurar el financiamiento de los prestatarios de

3.149.188 estratégica vía cadena productiva. Aportes de capital de los socios de la alianza estratégica vía cadena

Ingreso de capital aportado

1 106,1% Enero Setiembre

1%

6.237.263 6.615.634

169.873 15.200Recuperación de cartera pesada Acciones legales recuperar cartera pesada campañas 2003, 2000-

2% Todas las campañas.

2% Diciembre

Diciembre15200 13%

332.200

Incremento de productividad por hectárea

188.047 96%

9% Enero

Enero

Sólo se pueden ingresar los últimos 5 años, es decir solamente año 1999

Formato Nº 02

Inicio Fin


Metas






2do Semestre

TALLER SERVICENTRO Y EQUIPO MECANIZADO - TASEEM

01. Ejecutar programa de ventas de servicios del TASEEM.

Ventas enMillones S/.

2 1 48% 2.000.000 1.471.424 74% Enero Diciembre

02. Recuperación de Cartera pesada Año 98,99. 2000- 2003.

Recuperación en Miles S/.

477,10 39,26 8% 477.038 39.263 8% Enero Diciembre

03. Repotenciar el 50 % de la maquinaria pesada.

Maquina 15 0 0% 576.416 605.057 105% Junio Diciembre

04. Potenciar servicios complementarios de Lavado y engrase, Reparaciones y Venta de combustible.

Servicios 3 2 67% 172.000 317.475 185% Marzo Diciembre

05. Elaboración de Proyectos, instalación de Gaseocentro y Adquisición de Maquinaría.

Perfil 2 1 50% - Junio Diciembre

ALDEA INFANTIL SAN MIGUEL

Programa de atención al menor albergado en alimentación, vivienda, salud y educación.

Número de niños atendidos en sus necesidades primarias.


Ejecutar programas sociales, recreativos, deportivos y culturales para mejorar la actitud y conducta de los menores albergados.

Numero de programas ejecutados. Informe 4 4 100% 1.000 1.000 100% Enero Diciembre

Ejecución, Talleres y Seminarios. Número de personas capacitadas. Informe 2 2 100% 1.300 1.300 100% Enero DiciembreElaboración de Programas de Caja e Inventarios

Reporte de Caja e Inventarios Informe 12 12 100% 500 500 100% Enero Diciembre Por falta de recursos no se elaboró el Programa de Inventarios

Creación e Implementación de Talleres Ocupacionales

Número de niños capacitados Talleres 2 2 100% 1.500 1.500 100% Enero Diciembre

Matricular al menor en Institutos Técnicos Especializados

Número de niños capacitados Ficha 5 3 60% 1.150 1.150 100% Enero Diciembre

Elaborar una Guía de Entidades Cooperantes

Relación de Entidades Cooperantes Guìa 1 1 100% 150 150 100% Enero Dicembre

Realizar Convenios de Cooperación Interinstitucional

Número de Convenios Convenio 6 4 60% 150 150 100% Enero Diciembre Por motivos políticos no se pudo suscribir el convenio entre la D.R. Educación Piura y el G.R. Piura para la Instalación de Taller de Carpintería

capacitación en temas de Nutrición, Psicología y Convivencia Familiar a los Padres del CEI FPNP

Numero de Asistentes Eventos 2 2 100% 100 100 100% Enero Diciembre

Actualización de Información Psicológica y Social de los menores para su posterior inclusión en el Programa de Reincorporación Familiar

Numero de menores Menores 40 48 100% 650 650 100% Enero Diciembre

Preparación para recibir los sacramentos y tener una vida cotidiana hacia Dios

Numero de menores Menores 20 14 70% 100 100 100% Enero Diciembre

Taller Servicentro y Equipo Mecanizado

Formato Nº 02

Inicio Fin


Metas






2do Semestre

Programa de Captaciones Numero de captaciones Captaciones 3 1 30% 200 50 25% Enero Diciembre Debido a problemas de Salud de una trabajadora, se cerró una casa hogar y no se pudo ejecutar Programa de Captaciones.

TOTAL 302.809 267.928 88%Nota.- Este importe es lo presupuestado, pero lo realmente recibido durante el año 2004 por Bienes y servicios fue S/. 267,928.

ALDEA INFANTIL "SEÑOR DE LA EXALTACION" - HUARMACA

Elaboración, seguimiento y evaluación del plan operativo institucional e integrado del año 2004

Se elaboró el plan operativo institucional 2004

Elaborado enviado a gerencia general -

planificación

01 01 100 SE EJECUTÓ EN EL I SEMESTRE

Presupuesto 01 500 500 100 01.01.04 30.06.04 SE EJECUTÓ EN EL I SEMESTRERequerimiento -

cuadro de necesidades

54 54 100 9500 9.500 50 01.07.04 31.12.04

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, vehículos, equipo, y conservación de áreas verdes.

Reparación, y mantenimiento de vehículos, equipo, artefactos electrodomésticos, muebles y enseres.

Servicios 54 35 65 90.000 50.000 56 01.07.04 31.12.04

Evaluación nutricional Informes 12 12 100 15850 15.850 100 01.06.04 31.12.04Alimentación brindada Ración 64800 64800 100 140.000 114.700 100 01.07.04 31.12.04Vivienda Servicios / gastos 600 600 100 64.000 69.926 82 01.07.04 31.12.04Compra de vestuario para los niños. Niño atendido 60 60 100 10.000 35.587 356 01.07.04 31.12.04Niños matriculados en los 3 niveles Matrícula, útiles

escolares.40 44 110 4.350 4.350 100 01.07.04 31.12.04

Atención en salud. Niño atendido 60 58 97 5.200 5.200 100 01.07.04 31.12.04Programa formativo socializador Actividades 150 139 93 13000 13.000 100 01.07.04 31.12.04Elaboración de informes social, nutricional, psicológico y médico.

Informes 100 96 96 1300 1.300 100 01.07.04 31.12.04

Informe evolutivo del menor (social, nutricional, psicológico y medico)

Informes 246 176 72 100 100 100 01.07.04 31.12.04

Seguimiento socio- familiar del menor albergado, en el proceso de reincorporación familiar.

Evaluación socio familiar del menor albergado

Informes 15 18 120 2.950 2.950 100 01.07.04 31.12.04

Programas de desarrollo ocupacional.Talleres productivos Módulos o talleres 19 15 79 26.000 26.000 100 01.07.04 31.12.04

TOTAL 382.750 348.963 91%Nota : Se está considerando en el Plan Operativo del 2004 el financiamiento del Programa PL-480

PROYECTO FRONTERA NORTE

OBRAS CIVILESElaboración de Expediente Expediente Técnico U 08 4.000 100 4.000 4.000 100 Enero Diciembre Gobierno RegionalPerforación de Pozos Pozos Perforados U 05 - - - - PARSSA ejecutaRehabilitación de Pozos Pozos Rehabilitados U 03 - - - - PARSSA ejecutaConstrucción de obras Civiles Complementarias

Caseta de Bombeo U 08 409.500 75 546.000 341.250 63 Febrero Diciembre Gobierno Regional

Equipamientos de Pozos Pozo Equipado U 08 - - - - PARSSA ejecutaSub-total 550.000

Unidad de Abast. Agua Potable CamionesMonitoreo al cumplimiento de los convenios con

Elaboración del presupuesto institucional para la asignación de los recursos de manera articulada, acorde con las necesidades.

Elaboración del presupuesto institucional fiscal 2004

Estudio integral del niño, niña y adolescente y la familia.

Brindar atención integral al niño, niña y adolescente, albergado en aspectos de nutrición, vivienda, vestido, salud y educación.

Formato Nº 02

Inicio Fin


Metas






2do Semestre

los gobiernos locales, Plan de Rutas de Camiones

Convenios y Monitoreos U 18 1.000 100 1.000 1.000 100 Enero Diciembre Gobierno Regional

Cisternas en el Abastecimiento de Agua Potableen zonas Rurales

Sub-total 1.000 Actividades de los componentes de Apoyo Social* Adecuación Institucional 1.000 Talleres de Capacitación Taller U 07 - Mayo Diciembre Gobierno RegionalImplemento, Instalación de Unidades, Gestión Municipal

Oficina UGM U 06 - Mayo Diciembre

* Educación Sanitaria 1.000 Talleres de Capacitación Taller U 07 - Mayo Diciembreanálisis de Calidad análisis U 50 - Enero Diciembre Gobierno Regional

Cumplimientos del Objetivo del ProyectoBienes y Servicios Varios U 05 - 220.803 Enero DiciembreSub-Total Actividad Objetiva 220.803

Gobierno Regional Piura: Informe de Evaluación del Plan … · 2020. 8. 23. · Comunicaciones,...

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