Google Drive: Productividad en la nube

Google Drive: productividad en la nube

Google Drive 1 Febrero 2013

Drive es un servicio de almacenaje de archivos en línea que alberga aplicaciones que le permiten trabajar

documentos de texto, presentaciones, creación de cuestionarios y mucho más de forma colaborativa a través de

equipos móviles y computadoras.

¿Cómo acceder a Google Drive?

1. Entre a https://www.google.com.pr y oprima el botón Drive.

2. Ingrese su nombre de usuario y contraseña de Gmail para tener acceso a este servicio de almacenamiento y

las aplicaciones de productividad. Oprima el botón “Sign In” para entrar a Drive.

3. De no tener esta información, oprima el botón “Sign Up” para crear una nueva cuenta.

Requisitos Internet de alta velocidad (512 kbps mínimo)

Cuenta en Gmail

Google Chrome

Aplicación (equipo móvil)

¿Para qué utilizar Google Drive? Trabajar y editar documentos colaborativamente

Crear presentaciones y hojas de cálculo

Revisión de documentos colaborativamente

Crear cuestionarios para la recopilación de datos

Almacenar y sincronizar contenido en múltiples

formatos

https://www.google.com.pr/



4. Identifique a mano izquierda de la pantalla el menú de navegación. El botón Create le da acceso a las

siguientes aplicaciones:

Documents: creación y edición de documentos de texto;

Presentation: creación de presentaciones estilo PPT;

Spreadsheet: creación de hojas de cálculo;

Form: creación de cuestionarios;

Drawing: creación de dibujos e ilustraciones.

5. El botón de Upload le permite subir archivos a su cuenta en Drive.

Tenga en consideración lo siguiente:

Tiene un máximo de 5GB de memoria para guardar archivos;

Los formatos de los archivos pueden ser:

i. Word

ii. PowerPoint

iii. Excel

iv. PDF

v. Fotos

vi. Videos

vii. Otros (Illustrator, Photoshop, etc.)

Puede subir archivos de forma individual o carpetas completas.

Recomendamos utilizar Google Chrome para subir carpetas

completas.

¿Cómo crear un documento en Google Drive?

1. En el menú de navegación, oprima el botón Create para acceder el menú de aplicaciones y seleccione la opción

Document.



2. En la parte superior izquierda, establezca el título con el que el documento será guardado en Google Drive.

3. Documents es un procesador de palabras en la nube, muy parecido a Word o Pages. En la barra de

herramientas de Documents encontrará lo siguiente:

a. Tools, bajo esta categoría encontrará:

i. Research: para realizar búsquedas de información en Google;

ii. Define: seleccione cualquier palabra del documento y oprima este comando para obtener

definiciones de diccionario;

iii. Translate document: para realizar una traducción completa del documento en otro idioma

b. Insert comments permite realizar comentarios en cualquier parte del documento. Para ello, seleccione

el texto deseado y oprima dicho botón para comentar;

4. Comments, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, le facilita

realizar comentarios sobre el documento en general.

a. La opción Resolve es para marcar como atendido cualquier

comentatrio realizado en el documento, permitiendo monitorear

mejor los asuntos aún pendiente.

5. Con el botón Share podrá compartir el documento para trabajarlo

colaborativamente. Puede:

a. Compartir vía Gmail, Google+, Facebook y Twitter;

b. Establecer cuan accesible es el documento:

i. Público: cualquier usuario

puede acceder el documento.

Tiene opciones para permitir

comentar y editar ;

ii. Cualquiera con el enlace: todo

aquel que posea el enlace

puede acceder el documento.

Esta opción es útil para que

otros usuarios vean el

documento, y posee comandos

para permitir colaborar y

comentarios;

iii. Privado: solo los que tengan el

permiso otorgado por el autor

podrán acceder el documento.

Requiere ingresar nombre de

usuario y contraseña de Gmail para confirmar el permiso otorgado.

¿Cómo realizar un cuestionario en Google Drive?

Forms es la aplicación de Google Drive que le permite recopilar información de sus

estudiantes a través de la creación de cuestionarios. Esto es útil para establecer el nivel de

conocimientos previos para su curso, ejercicio de evaluación post-clase, etc.



En el menú de navegación, oprima el botón Create para acceder el menú de aplicaciones y seleccione la

opción Form.

1. En la parte superior izquierda, establezca el título con el que el documento será guardado en Google Drive.

a. Escriba brevemente el

propósito del cuestionario.

2. En el editor de preguntas ingrese

la pregunta y establezca el tipo de

pregunta. Los tipos de pregunta

son:

a. Texto (Llena blanco);

b. Párrafo de texto;

c. Escoge;

d. Selección múltiple;

e. Escoger de una lista;

f. Escala

3. Para hacer una nueva pregunta

oprima el drop-down menú Add

item y seleccione el tipo de

pregunta que desea crear.

a. Oprima el botón Duplicate

para copiar la pregunta

anterior. Esto es útil de

haber múltiples preguntas

del mismo tipo.

4. Una vez termine de crear el

cuestionario, puede personalizar el

mensaje que recibirá el usuario al

terminar de contestar las preguntas.

5. Antes de publicar el cuestionario,

oprima el botón View live form

para ver cómo quedará.

6. Oprima el botón Send Form para

publicar el cuestionario. Podrá

publicarlo vía:

a. Email (enlace);

b. Embed (HTML);

c. Google+, Facebook & Twitter

7. Tras publicar el cuestionario, podrá monitorear los resultados obtenidos a través del renglón Responses.

a. La opción Accepting Responses es para determinar que el cuestionario está activo para recibir

respuesta de los usuarios;

b. Summary of responses le brinda un resumen detallado de los datos recopilados por el cuestionario.

Los datos pueden ser vistos a través de una hoja de cálculos y gráficas.



¿Cómo realizar una presentación en Google Drive?

Presentations es la aplicación de Google Drive que le permite crear presentaciones estilo

PowerPoint tanto de forma individual como colaborativa.

1. En la parte superior izquierda, establezca el título con el que la presentación será guardado en Google Drive.

2. En el editor de slides integre el contenido. El contenido puede incluir texto, imágenes, videos, figuras

geométricas y tablas de contenidos.

a. Para añadir un nuevo slide oprima el botón New Slide.

3. Para trabajar en las plantilla utilice los comandos de edición:

a. Select tool: facilita seleccionar los elementos en el slide para reubicarlos, cambiarlos de color, darle

alguna animación o eliminarlos. También le permitirá acceder el botón de Insert comments para así

integrar comentarios a partes especificas del contenido;

b. Text box: integrar contenido en cajas de texto;

c. Insert image: integrar imágenes a través de búsqueda en Google, subir un archivo o tomar un

snapshot con la cámara web;

d. Shapes & lines: permite integrar figuras geométricas, símbolos matemáticos y líneas.

4. Oprima Insert para integrar los mismos elementos que los comandos de edición y videos. Puede integrar

vídeos de YouTube o ingresando el URL.



5. Tools, bajo esta categoría encontrará:

a. Research: para realizar búsquedas de información en Google;

b. Define: seleccione cualquier palabra del documento y oprima este comando para obtener definiciones

de diccionario;

6. El comando Transitions le permite establecer las transiciones entre cada slide.

a. En este comando podrá establecer el tipo de transición y cuánto durará

7. Para darle animación al contenido en pantalla, seleccione el contenido con el Select tool. Luego, vaya a la

pestaña Insert y seleccione el comando Animate.

a. En este comando podrá establecer el tipo de animación y cuánto durará

8. Una vez haya terminado de crear su presentación, a mano derecha tiene los siguientes botones:

a. Present

i. Present from the beginning: para ver la

presentación desde el principio;

ii. Present with speaker notes: para ver la

presentación pero con los apuntes

realizados a cada slide.

b. Comments

i. Le permite realizar comentarios sobre la

presentación en general;

ii. La opción Resolve es para marcar como

atendido cualquier comentatrio realizado en el documento, permitiendo monitorear mejor los

asuntos aún pendiente

c. Share es compartir el documento para trabajarlo colaborativamente. Puede:

i. Compartir vía Gmail, Google+, Facebook y Twitter;

ii. Establecer cuan accesible es el documento:

1. Público: cualquier usuario puede acceder el documento. Tiene opciones para permitir

comentar y editar ;

2. Cualquiera con el enlace: todo aquel que posea el enlace puede acceder el

documento. Esta opción es útil para que otros usuarios vean el documento, y posee

comandos para permitir colaborar y comentarios;

3. Privado: solo los que tenga el permiso otorgado por el autor podrán acceder el

documento. Requiere ingresar nombre de usuario y contraseña de Gmail para

confirmar el permiso otorgado.

Recursos adicionales

Introduction to Google Drive for Education Pt.1 - http://www.youtube.com/watch?v=ex5SgmRmp0A

Google Drive Support - http://support.google.com/drive/?hl=en#topic=2375071

Google Apps for Education - http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.html

http://www.youtube.com/watch?v=ex5SgmRmp0A

http://support.google.com/drive/?hl=en#topic=2375071

http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.htm#l

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