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CORREO ELECTRÓNICO GOOGLE-ULE
Servicio de Informática y Comunicaciones
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Servicio de Informática y Comunicaciones
Google Apps en ULE
correo electrónico (gmail)documentos (docs and drive)
calendariocontactos
grupostalk
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Índice:
Servicio de Informática y Comunicaciones
1. Gestión de correo electrónico con Gmail:a. La interfaz de Gmailb. Organización utilizando carpetas y etiquetasc. Redacción de mensajesd. Configuración y personalizacióne. Uso de varias cuentasf. Búsqueda avanzada
2. Contactos3. Tareas, Chats, Hangouts
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Google Apps en ULE: www.unileon.es/google-ule
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AYUDA
Servicio de Informática y Comunicaciones
Estado de los servicios. Preguntas más frecuentes.
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AYUDA: Preguntas más frecuentes
Servicio de Informática y Comunicaciones
Ejemplo: Límites de envío de Gmail:https://sites.google.com/a/unileon.es/gappsayuda2/top-faqs-1#TOC-Existen-l-mites-de-env-o-
https://support.google.com/a/answer/166852?hl=es
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AYUDA: Estado de los servicios
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INTERFAZ DE GMAIL
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Búsqueda. Etiquetas. Paginación. Configuración y ayuda.
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INTERFAZ DE GMAIL: Ejercicios
Servicio de Informática y Comunicaciones
● Cambiar el tema● Cambiar la paginación a 10 conversaciones por página.● Habilitar en labs el panel de vista previa y cambiar entre la vista vertical
y horizontal ● Habilitar las notificaciones de escritorio en la configuración
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MENSAJES: redacción, borradores, agrupación en conversaciones
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MENSAJES: Ejercicios
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● Añadir imagen, añadir firma y cambiar el estilo del texto● Redactar mensaje y solicitar confirmación de lectura● Acceder a borradores y enviar● Deshabilitar/habilitar vista de conversación y comprobar
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ORGANIZACIÓN CON ETIQUETAS: Una conversación puede tener más de una etiqueta.
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ORGANIZACIÓN CON ETIQUETAS: Ejercicios
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● Crear dos nuevas etiquetas● Aplicarlas a un mismo mensaje● Cambiar la configuración de destacados. Destacar con distintas
estrellas y acceder a la etiqueta Destacados.● Acceder a etiquetas de Importantes, papelera, spam● Archivar un mensaje (desaparece de la bandeja de entrada)● Acceder a etiqueta Todos
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BÚSQUEDA DE MENSAJES:
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Servicio de Informática y Comunicaciones
BÚSQUEDA DE MENSAJES:
Busqueda avanzada:https://support.google.com/mail/answer/7190
Búsqueda por campos:from, to, subject, in, label, filename, before, after
Con caracteres comodín y operadores booleanos
Ejemplo: in:spam from:*@unileon.es -from:[email protected]
Ejercicio:● Buscar en todos los mensajes, incluidos los de papelera y
spam, aquellos que tienen estrella roja y han sido enviados por la cuenta [email protected]
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Servicio de Informática y Comunicaciones
FILTROS DE MENSAJES:
Uso de filtros para administrar los mensajes de entrada:https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=es
Ejercicio:● Crear un filtro a partir de una búsqueda y otro a partir de un
mensaje
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USO DE VARIAS CUENTAS:
https://sites.google.com/a/unileon.es/gappsayuda2/top-faqs#TOC-Qu-puedo-hacer-si-tengo-varias-cuentas-de-tipo-unileon.es-
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USO DE VARIAS CUENTAS:
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1. Varios perfiles y cuentas en el navegador2. Reenvío de correo desde una cuenta hacia otra3. Importar el correo de otra cuenta
Enviar correo en nombre de otra cuenta
Ejercicios: ● Leer el correo de otra cuenta impotándolo y asignarle
una etiqueta● Añadir una cuenta para enviar correo en su nombre y
probarla enviando un mensaje
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CONTACTOS
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Contactos personales y grupos de contactos. Importar y exportar. Buscar contacto.
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CONTACTOS: Ejercicios
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● Importar grupo de contactos del curso● Enviar correo al grupo importado● Exportar grupo
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TAREAS
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Sirven para hacer un control de cosas pendientes.
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TAREAS: Ejercicios
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● Crear una lista de tres tareas con notas y fechas de vencimiento
● Visualizarlas en el calendario● Marcar una tarea como realizada
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CHAT: Mensajes en tiempo real
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CHAT: Ejercicios
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● Mostrar en la lista de chat a un contacto● Iniciar un chat con un compañero del curso
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HANGOUTS: Videollamada y videoconferencia
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HANGOUTS: Videollamada y videoconferencia
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Permite compartir la pantalla del escritorio
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HANGOUTS: Ejercicios
Servicio de Informática y Comunicaciones
● Iniciar una videollamada con un compañero del curso y compartir la pantalla
● Participar en una videollamada en grupo