Grupo A
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Cerdá Edmundo Elias Chambi Apaza Nancy Flores Ojeda Dacia Arminda Limachi Flores Zenón Alberto Rodriguez Cabrera Victor Hugo
Universidad Mayor de San AndrésFacultad de Ciencias Puras y NaturalesCarrera de Informática
INTEGRANTES:
Convertir el contenido en una presentación con
diapositivas
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Agenda1. Del borrador a la viñetas.2. Realzar sus viñetas.3. Deshacerse de las viñetas.4. Cómo manejar las citas.5. Añadir preguntas a la presentación.6. El uso de gráficos.7. Impresos de presentación.8. Pautas.
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1. Del borrador a las viñetas
Usar un concepto por viñeta.Usar palabras y frases clave.Ajustarse a la Regla de 8 x 8.Elaborar viñetas con una estructura uniforme.Utilizar las letras mayúsculas adecuadamente.
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¿Poner esta información en la diapositiva me ayudará a alcanzar el objetivo de mi presentación?
Colocar conceptos en diapositivas separadas.
Recuerde:
▪“Dar la información con una cuchara y no así con una pala”.
Usar un concepto por viñeta
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Usar un concepto por viñeta: Ejemplo
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Colocar palabras esenciales para despertar curiosidad en los participantes.
A más palabras, más difícil ajustar el texto en las diapositivas.
Claves para crear viñetas a partir del borrador: Ser lo más conciso posible. Usar palabras o verbos de acción. Borrar palabras sin impacto: “mientras”, “eso” y “pero”. No usar adverbios intensificadores como:
“verdaderamente” y “muy”.
Usar palabras y frases clave
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Vs
Usar palabras y frases clave: Ejemplo
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La Regla de 8 x 8 consiste en:▪ Número de líneas menor a 8.▪ Número de palabras por línea menor a 8.
Es posible estirar esta regla dependiendo del tamaño de la fuente utilizada, pero es recomendable NO hacerlo.
Esta regla asegura una mejor lectura del contenido de las diapositivas.
Ajustarse a la Regla de 8 x 8
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Ajustarse a la Regla de 8 x 8: Ejemplo
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Comenzar las viñetas con un nombre o verbo en el mismo tiempo verbal.
Vs
Elaborar viñetas con estructura uniforme
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Revisemos lo siguiente: ¿Puedo usar letras mayúsculas en todas las
letras? ¿Debería poner en mayúscula la primera letra
de cada palabra? ¿Pongo todo el texto en mayúscula?
Tipo Oración: Mayúscula primera letra de la palabra.
Tipo Titulo: Mayúscula primera letra de cada palabra.
“El texto escrito todo en mayúscula es más difícil de leer”.
Utilizar las letras mayúsculas adecuadamente
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2. Realzar sus viñetas Determinar el número de
diapositivas. Crear títulos adecuados. Atraer a su audiencia. Asegúrese de transmitir
conocimiento. Diapositivas de Agenda y de
Resumen. Transición usando Diapositivas de
Titulo. Diapositivas en blanco.
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Presentar la información de acuerdo al tiempo establecido.
Regla: 1 ó 2 diapositivas por minuto.Tipo de audiencia.Tipo de presentador:
Buen orador: menos diapositivas. Directo y conciso: más diapositivas.
1minuto
Determinar el número de Diapositivas
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Punto principal de la diapositiva. Título Informativo: usar verbos de
acción. Título Nominal: incluir subtitulo que
presente punto principal.Revisar títulos de acuerdo a
intereses de la audiencia.
Crear títulos adecuados
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Captar la atención de la audiencia con una frase.
Crear cebos eficaces determinando medidas de éxito.
Respaldar “promesas” con datos y hechos.
Recuerde:
▪“No prometa mucho y exponga poco”.
Atraer a su audiencia
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Suministrar información en distintos formatos durante la presentación: Viñetas. Gráficos comparativo. Datos financieros.
Elaborar diapositivas para transmitir conocimientos a toda la audiencia.
Asegúrese de transmitir conocimientos
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Asegúrese de transmitir conocimientos: Ejemplo
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Diapositivas de Agenda Crea el escenario para toda la presentación. La audiencia conoce el objeto de la
presentación.Diapositivas de Resumen
La audiencia recuerda el propósito de la reunión.
Nos permite saber si se alcanzo el objetivo.▪ Antes: “Háblales de lo que les vas a hablar”.▪ Durante: “Háblales de lo tiene que hablarles”.▪ Después: “Háblales de lo que les has hablado”.
Diapositivas de Agenda y de Resumen
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Realizar una transición para ir de un tema a otro.
Prepara a los participantes a entrar a un nuevo tema.
La Diapositiva de Título sale de la Diapositiva de Agenda.
Transición usando Diapositivas de Título
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Transición usando Diapositivas de Título: Ejemplo
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Deben estar en blanco o tener poco texto.
Usos de las diapositivas en blanco: Descanso o almuerzo. Explicaciones en la pizarra. Captar la atención de la audiencia.
Diapositivas en Blanco
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3. Deshacerse de la viñetas
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Cambiar la distribución de la información cada 3 ó 5 diapositivas.
Introducir gráficos o tablas cada 3 ó 5 diapositivas.
Añadir imágenes o gráficos para obtener un aspecto profesional.
Deshacerse de la viñetas
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Deshacerse de la viñetas: Ejemplo
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4. Cómo manejar las citas
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Citas: breves y pertinentes. Acortar y condensar la cita
manteniendo la esencia del mensaje. Usar palabras y frases clave. Inserte elipsis (…)
Cómo manejar citas
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5. Añadir preguntas a la presentación
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Tiene más impacto y puede ser utilizada de varias formas.
Facilita la lectura y comprensión de las cuestiones.
Permite interactuar con la audiencia.
Añadir preguntas a la presentación
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Añadir preguntas a la presentación: Ejemplo
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6. El uso de gráficos
Introducir datos en Tablas y Gráficos. Añadir gráficos para resaltar las
viñetas.
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Gráficos: Reemplazan o mejoran el texto de las viñetas. Presentan la información de manera más
concisa.Tablas:
Útiles para las presentaciones técnicas. Ordenar y agrupar datos lógicamente para su
presentación.Gráficos y tablas:
Herramientas de comparación de datos e información.
Organizan lógicamente la información de la presentación.
Introducir datos en Tablas y Gráficos
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Introducir datos en Tablas y Gráficos: Ejemplo
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“Una imagen vale más que mil palabras”.
Gráficos: Símbolos. Imágenes prediseñadas. Fotografías. Videos.
Agregar gráficos para elaborar puntos de la presentación.
Los gráficos incrementan la atención de la audiencia.
Añadir gráficos para resaltar viñetas
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Añadir gráficos para resaltar viñetas: Ejemplo
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7. Impresos de presentación
![Page 36: Grupo A](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110307/5565066ed8b42a3b558b59d8/html5/thumbnails/36.jpg)
Tener un buen impreso de la presentación.
Crear el impreso y la presentación al mismo tiempo.
Agregar información y puntos clave obviados en la presentación.
Añadir recursos referenciales para la audiencia.
Impresos de presentación
![Page 37: Grupo A](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110307/5565066ed8b42a3b558b59d8/html5/thumbnails/37.jpg)
Impresos de presentación: Ejemplo
![Page 38: Grupo A](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110307/5565066ed8b42a3b558b59d8/html5/thumbnails/38.jpg)
8. Pautas
![Page 39: Grupo A](https://reader038.fdocuments.co/reader038/viewer/2022110307/5565066ed8b42a3b558b59d8/html5/thumbnails/39.jpg)
Preguntas para verificar si la presentación ha seguido las normas expuestas: ¿Tiene solo un concepto por diapositiva? ¿Ha seguido la regla de 8 x 8? ¿Ha usado solo palabras y frases clave? ¿Utiliza estructuras paralelas en sus viñetas? ¿Utiliza las letras mayúsculas adecuadamente? ¿Son sus títulos atrayentes? ¿Tiene Diapositivas de Agenda y de Resumen? ¿Ha creado y formateado adecuadamente sus
impresos?
Pautas
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Resumen Aplicar las 5 reglas expuestas al crear
textos con viñetas. Determinar cuantas diapositivas va a
utilizarse. Redactar el texto de manera que sea
comprensible y de impacto. Utilizar Diapositivas de Agenda y de
Resumen. Variar la composición cada 3 a 5
diapositivas. Proporcionar impresos como recursos
tangibles a los participantes.