GRUPO GFI - UN VIAJE A EMPLOYEE CENTRAL PAYROLL · 1,7 M€ volumen de negocio en 2018 Proyectos en...
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Mónica Herrero (Gfi)
Chema García (ROFF)
AUSAPEZARAGOZA 2019
GRUPO GFI - UN VIAJE A EMPLOYEE CENTRAL PAYROLL
Índice
2
1. Grupo Gfi Iberia - Latam
2. ROFF
3. El viaje de Gfi a Employee Central Payroll
4. Transformación digital en los RRHH – Roadmapdel Grupo Gfi
5. Experiencia ROFF en HCM y SFSF
GRUPO GFI
01
PRESENTES EN21 PAÍSES y 4 CONTINENTES
CONTAMOS CON + 19.000 PROFESIONALES
(FABLABS)6 CENTROS DE INNOVACIÓN
(LISBOA, NANTES, PARÍS, MADRID, GANTE y LION)
ENGLOBAMOS16 CENTROS DE SERVICIOS
INFORMACIÓN DEL GRUPO
EE.UU.
MÉXICO
COLOMBIA
PANAMÁ
BRASIL
COSTA DEMARFIL
ANGOLA
SINGAPUR
EMIRATOSÁRABES
ESPAÑA
PORTUGAL
MARRUECOS
UKBÉLGICA
POLONIA
FRANCIA
TÚNEZ
SUIZA
LUXEMBURGO
RUMANÍA
1.395M€
23,2% en 2018CRECIMIENTO
FACTURADOS
8 LÍNEAS DEACTIVIDAD
• SMART CITIES• TRANSFORMACIÓN DIGITAL• DevOps• INDUSTRIA 4.0• CIBERSEGURIDAD• DIGITAL RETAIL• DIGITAL BANKING• IoT
PERÚ
+ 4.400(IBERIA)
+ 2.900(ESPAÑA)
+ 1.350(LATAM)
PROFESIONALES
CENTROS DE SERVICIOS (3)OFICINAS (19)
LISBOA
OPORTO
SANTANDER
BILBAO
SEVILLAMURCIA
ALICANTE
BARCELONA
MADRID
LOGROÑO
PAMPLONAVITORIA
SAN SEBASTIANZAMUDIO
SAO PAULO(BRASIL)
CIUDADDE MÉXICO(MÉXICO)
QUERÉTARO (MÉXICO)
PANAMÁ
BOGOTÁ (COLOMBIA)
LIMA (PERÚ)
OFICINAS (7)
CIFRA DE NEGOCIO 2018
243,1 M€
136,2 M€
42,7 M€
IBERIA
ESPAÑA
LATAM
INFORMACIÓN IBERIA LATAM
MEDELLÍN(COLOMBIA)
A CORUÑA
INDUSTRIA 6 SECTORES DE
NEGOCIO
BANCA Y SEGUROS
SALUD
ADM.PÚBLICASTELECOMUNICACIONES
ENERGÍA Y UTILITIES
CERTIFICACIONES EN ITIL, CMMI3, ISTQB, ISO 9.001, ISO 14.001, ISO 20.000, ISO 27.001
4CENTROS DECOMPETENCIA
SEGUROS SALUD BANCA TELCO
SECTORES DE NEGOCIO y CENTROS DE COMPETENCIA
6
ROFF
02
LÍNEA DE NEGOCIO SAP
1,400CONSULTORES
12
6
5COMPROMISO
ESPÍRITU DE EQUIPO
AMBICIÓN
INNOVACIÓN
RESPONSABILIDAD SOCIAL
PAISES VALORES
INTERNATIONAL
→ LISBOA (Portugal)
→ COVILHÃ (Portugal)
→ BRAGANÇA (Portugal)
→ SEVILLA (España)
→ SÃO PAULO (Brasil)
→ CIUDAD DE MEXICO
(México)
SAP PARTNER &
VAR PARTNER
—
OUTSYSTEMS
PARTNER
LÍNEAS DE
NEGOCIO
PORTUGAL
ANGOLA
FRANCIA
SUECIA
MARRUECOS
BRASIL
MACAO
SUIZA
MEXICO
ICOSTA DE MARFIL
ESPAÑA
SINGAPUR
€€
FACTURACIÒN
€98Millones euros
SERVICE
CENTERS
→ SAP CONSULTING
→ SAP SUPPORT
→ SAP OUTSOURCING
→ SAP SOFTWARE & MAINTENANCE LICENSING
→ SAP TRAINING: ROFF ACADEMY
→ SOLUTIONS BY ROFF
→ OUTSYSTEMS CONSULTING
→ DIGITAL & MOBILE
Nuestro site:
roffconsulting.com
88
SAP SOLUTIONS
SERVICIOS NEARSHORE
SAP DEVELOPMENT
FACTORY
SAP SOLUTIONS CENTER
+SAP APPLICATION
MANAGEMENT
& SAP BASIS 24/7
SAP TESTING CENTER
SAP C/4 HANA
SAP S/4 HANA
SAP SuccessFactors
SAP Leonardo (IoT)
SAP MII (Industry 4.0)
SAP Analytics Cloud
SAP Cloud Platform
SAP Fiori
SAP Ariba
SAP Concur
SAP Fieldglass
+
CONSULTORES Y RESULTADOS DE NEGOCIO
9
1.400CONSULTORESENE 2018
98 mill. € VOLUMEN DE NEGOCIOEN 2018
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
0
20
40
60
80
100
1996 2000 2004 2008 2012 2016 2017 2018
OFICINAS
10
PARIS
ESTOCOLMO
LISBOAOPORTOCOVILHÃ
BRAGANZA
NYON
MADRIDSEVILLA
CASABLANCA
SÃO PAULO
LUANDA
MACAOCIUDAD DE MÉXICO
ABIYÁNSINGAPUR
ROFF ESPAÑA
11
▪ +50 consultores
▪ 1,7 M€ volumen de negocio en 2018
▪ Proyectos en 4 países: España, Portugal, Francia e Italia
▪ 16 clientes en 2018 (10 activos)
▪ Colaboración en proyectos de 10 clientes del Grupo en 2018
▪ 10% volumen de negocio de 2018 es resultado de colaboraciones con el resto del Grupo ROFF
▪ Patrocinadores de AUSAPE
▪ Introducción de la práctica de Outsystems
ESPAÑA
ROFF ESPAÑA
12
Equipos de
mantenimiento
de aplicaciones
Sevilla en la Red de Centros
SDF - Fábrica de software
SAM - Centro de Mantenimiento
Amplio inventario de
activos, aceleradores,
equipos de migración y
conversión a SAP on
Hana y S4
Continuación y
extensión del soporte
prestado a los clientes
actuales
Oficina de ROFF
en Madrid desde
2017
La media de
experiencia de nuestros
consultores en ROFF
España es de +7 años
MODELOS DE SERVICIO
13
Capacidad Compartida/ComplementariaFU
NC
ION
AL
TÉC
NIC
OU
SUA
RIO
AUTÓNOMOS Y CONECTADOS
EL VIAJE DE GFI A EMPLOYEE CENTRAL PAYROLL
03
15
Principales Retos de RRHH en Gfi
› Empleados/Manager cada vez más demandantesde los servicios de RRHH
› Procesos de HR y Nómina complejos y/oobsoletos
› Requisitos crecientes en el cumplimiento deprotección de datos.
› Dificultad para atraer, desarrollar y retener eltalento.
› Incremento en la necesidad de contratación depersonal externo.
› Necesidad constante de informes complejos parafacilitar decisiones estratégicas de la AltaDirección.
16
Visión y Dirección Estratégica Gfi
Simplificar los procesos
y operaciones de HR
Ofrecer una experiencia que
comprometa a todos los empleados con las
operaciones de HR
Facilitar la formación, el desarrollo profesional y la
transferencia de conocimiento
Gestionar todos los aspectos de los
empleados de la Compañía (all in one)
Transformar la información de una forma fácil en ideas, predicciones, sugerencias y
recomendaciones
Carencia de Funcionalidades
Rendimiento
Incidentes Técnicos
Sistema Desactualizado
Datos Históricos Pagas Extra Impuestos Retrocálculo
Reporting Bajo rendimiento del sistema
Interrupciones de Sistema
Sistema
en la UVI
Workarounds
manuales
diariamente
Contexto
17
1. Funcionalidad:
• Pre-Payroll cockpit & control
2. Funcionalidad del Portal
• Funciones del Manager
• Posibilidad de sustituir sistemas
internos.
3. Escalabilidad de la solución
• Componentes adicionales para
RRHH
4. Licencias (por número de usuarios)
5. Ejecución del Proyecto y
Mantenimiento de la solución
6. Integración de Sistemas
• ERP & FI
• Middleware & interchange files
7. Estrategia de Compañía
• Digitalización de los RRHH
• Estrategia del Grupo
8. Coste
9. Preferencia de los usuarios HR
18
Apuesta por SFSF con ECP como solución de Nómina -Indicadores
00,5
11,5
22,5
33,5
44,5
5HR User Preference
Deployment
Payroll Functionality
Solution Scalability
LicensingCompany Strategy
Portal Functionality
Systems Integration
Total Cost
19
La digitalización de los RRHH – 3 preguntas claves antes de ...
Metodologia de IMPLANTACIÓN
ASAP para un Despliegue Rápido Simplificado by ROFF
20
REALIZACION DESPLIEGUE ARRANQUEPLANIFICACIÓN
KICK-OFF
SAP offering
ROFF
KNOWLEDGE
Ciclo de vida del proyecto
ROFF offerings
ONE SIMPLE, MODULAR AND AGILE METHODOLOGY
RUN
PROCESOS SISTEMA DATOS RECURSOSSAP BEST
PRACTICES
ANALISIS
METODOLOGIA DE IMPLANTACIÓN
ASAP para un Despliegue Rápido Simplificado by ROFF
21
SISTEMAS
PROCESOS Diseño Conceptual de la solucióna implementar, segmentado engrandes procesos
Evaluación de necesidadesde Desarrollo
Implementaciónde Procesos
Desarrollos a mediday Pruebas unitarias
Planificación deRequisitosTécnicos
Pruebas delSistema
(Validación deLa solución)
Resoluciónde Problemas
Ajustes de Implementación
DATOS Migración yCarga de Datos
Limpieza de datos
Desarrollos para Extracción de datos
Plan de Migración de Datos
RECURSOSHUMANOS
FormaciónFinalMovilización del
Equipo de Proyecto Preparación Formación final
Formación on-the-job TransiciónSoporteDefinitivo
ÁmbitoDetallado
Monitorizacióndel Sistema
Plan deCut-Over
KIC
K-O
FF
CO
NFI
RM
AC
IÓN
DEL
BU
SIN
ESS
BLU
EPR
INT
AC
EPTA
CIÓ
N D
E LO
S P
RO
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DEL
SIS
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A
FOR
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CIÓ
N C
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CLU
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Y M
IGR
AC
IÓN
DE
DA
TOS
Pruebas deIntegración
Formación on-the-job
Administración del sistema
Estrategia yFormación Inicial
Estrategiade Pruebas
Estrategia formaciónUsuarios Finales
Identificación de Templates
REALIZACIÓN DESPLIEGUE ARRANQUEPLANIFICACIÓN ANALISIS
Carga Inicial y Run
Técnico
Formacióna Usuarios
Usuariosintroduciendo
Datos en SFSF y en la Legacy
Comparativade Nomina 1
UsuariosintroduciendoDatos en SFSF y en la Legacy
Comparativade Nomina 2
GO / NO GO
decision
Run Técnico Paralelo 1
Paralelo 2
“Paralelo 3 en
SFSF
PRODUCCIÓN
22
Estrategia de Implementación para la fase de pruebas del proyecto - Resumén
Gobierno del Proyecto SFSF ECP para GfiDeployment Tasks
Patrocinador
Dirección
ROFF Gfi RRHH
Gerentes
Gfi IT
Gerentes y Miembros de los
equipos
Reuniones de Seguimiento
Semanal
Dirección y Gerentes
Quincenal
23
Principales Riesgos
24
RIESGO DESCRIPCIÓN
Involucrar a todas las áreas usuariasLos usuarios RRHH tienen ya de por sí muchas actividades que atender adicionalmente a las del proyecto
Esponsorizar el ProyectoLos dirección de la organización necesita comprender y abrazar el cambio apoyando la diseminación del mismo en toda la organización
Cambios Organizacionales y/o Negociaciones con el Comité de Empresa.
Postponer o minimizar cualquier movimiento reorganizativo de forma masiva e intentar retrasar negociaciones con el Comité de Empresa que pudieran afectar al proyecto
Cambio RegulatoriosSe deben asumir y acomodar del mejor modo posible para no afectar el calendario y los costes del proyecto
Proponer mejoras fuera del alcance que desvien al equipo del objetivo “Funny Ideas”
A medida que el usuario se familiariza con la solución en fases de prueba, en base a su conocimiento suele proponer mejoras que en algunos casos no están en el alcance
TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN LOS RRHH - ROADMAP DEL GRUPO GFI
04
26
Grupo Gfi - ¿Qué implementar primero en SFSF?
27
Grupo Gfi - ¿Qué implementar primero en SFSF?
Core HR y Nómina
Gestión Organizacional
Administracionde Personal
Nómina
Gestión de Personal Externo
Gestión de Tiempos
Hoja de Tiempos
Gestión de Absentismos
Gestión del Talento
Selección
Contratación
Formación
Objetivos y Evaluación
Compensación
Desarrollo de Carrera
People Analytics
EXPERIENCIA ROFF
SAP HCM & SUCCESS FACTORS
05
ROFF HCM TEAM
DECEMBER 2017 29
EXPERIENCIA
› +10 consultants con experiencia de implantación en SFSF
› Consultores SuccessFactors con certificación
› + 67 consultores SAP HCM con una experiencia media de 7 años
DESDE 2015› Experiencia en implantaciones
SuccessFactors desde 2015
› 6 Proyectos SFSF en Producción
› 4 Proyects SFSF en curso.
› SAP HCM desde 1998
› + 50 SAP HCM clientes en Europa, África y América
PROYECTOS› Foundation › Employee Central› Performance & Goals
Management› Learning Management System› Recruiting Management &
Recruiting Marketing› Compensation› Careers & Succession
SAP SUCCESSFACTORS EXPERIENCE
DECEMBER 2017 30
Analytics
JAM
Performance Management
Workforce Planning
Compensation & Benefits
LMS
Careers & Succession
Goals Management
FoundationEmployee
Central
Onboarding
Recruiting Management & Marketing
SAP SUCCESSFACTORS EXPERIENCE
DECEMBER 2017 31
System Architecture
Talent Hybrid
Core HR
SAP ERP
Talent Solutions,Workforce Planning,Workforce Analytics
Full Hybrid HCM
SAP ERP
Core HR (Employee Central)Talent Solutions Workforce
Planning and Workforce Analytics
Cloud HRCloud
Core HR
Side by Side HCM
Core HR
SAP ERP
Headquarters
Subsidiaries
Talent Solutions,Workforce Planning,Workforce Analytics
Cloud
Core HR
Delivered and Maintained Integration
SAP SUCCESSFACTORS REFERENCES
DECEMBER 2017 32
En Producción:
Foundation
Performance & Goals
Recruiting Management
Recruiting Marketing
Careers & Succession
En vuelo:
Compensations & Benefits
En Producción:
Foundation
Learning
Performance & Goals
En Producción:
Foundation
Performance & Goals
Planeado:
Recruiting Management
Succession & Careers
REFERENCIAS SAP SUCCESSFACTORS
DECEMBER 2017 33
En Producción:
Foundation
Employee Central
Performance & Goals
Planeados:
Recruiting Management
Onboarding
Learning
En Producción:
Foundation
Performance & Goals
Compensation
En Producción:
Foundation
Performance & Goals
REFERENCIAS SAP SUCCESSFACTORS
DECEMBER 2017 34
En vuelo:
Foundation
Employee Central
Recruitiing Management
Planeados:
Performance & Goals
Validated Learning
En vuelo:
Foundation
Employee Central
Performance & Goals
Planeados:
Learning
En vuelo:
Foundation
Performance & Goals
Planeados:
Recruiting Management
Onboarding
DECEMBER 2017 35
Human Capital Management is moving to the cloud
to take advantage of rapid innovation and cost savings.
Muchas
Gracias
36
Para cualquier aclaración adicional, por favor contactar con:
Chema García ReyeroGerente ROFF Preventa HCM & SFSFMobile: + 34 660 84 10 [email protected]
Mónica HerreroResponsable RRHH Dep. LaboralMobile: + 34 680 96 21 [email protected]
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