"GTD & Pomodoro Technique" por @deambulando
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GTD & Pomodoro Technique #Webcat Barcelona 17 Abril
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Presentación realizada en el #webcat Barcelona de Abril 2013 Autor: Chema (@deambulando) ------------------------------------------------ RECURSOS: - "Hello, I'm a procrastinator" http://www.alamodestuffblog.com/2010/03/hello-im-procrastinator.html - "Getting Things Done", David Allen, 2002, Penguin Books http://www.amazon.com/Getting-Things-Done-Stress-Free-Productivity/dp/0142000280 - Pareto principle http://en.wikipedia.org/wiki/Pareto_principle - "¿Por qué en España comemos a las tres?" http://www.agenciasinc.es/Reportajes/Por-que-en-Espana-comemos-a-las-tres - "The $100 Startup", Chris Guillebeau, 2012, Crown Business http://www.amazon.com/The-100-Startup-Reinvent-Living/dp/0307951529/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1365024587&sr=8-1&keywords=%24100+startup - "Rework", Jason Fried, 2010, Crown Business http://www.amazon.com/Rework-Jason-Fried/dp/0307463745/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1365024578&sr=8-1&keywords=rework - The Pomodoro Technique http://www.pomodorotechnique.com/ - The Official Scrum Rulebook http://www.scrum.org/Scrum-Guides - "The Bro Code", Barney Stinson, 2008, Touchstone http://www.amazon.com/Bro-Code-Barney-Stinson/dp/143911000X/ref=la_B001J8XGXK_1_1?ie=UTF8&qid=1365951582&sr=1-1 - "How to Learn Speed Reading" http://www.wikihow.com/Learn-Speed-Reading
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GTD & Pomodoro Technique#Webcat Barcelona 17 Abril
Hello, I'm a procrastinator
Hello, I'm Chema I'm a Procrastinatorhttp://www.alamodestuffblog.com/2010/03/hello-im-procrastinator.html
http://www.alamodestuffblog.com/2010/03/hello-im-procrastinator.html
Workaholics...
Son los procrastinadores over 9000!Te miran mal por salir a tu hora.Impuntuales.No acaban su trabajo.Mal organizados.Les encantan las reuniones.Poca productividad.Muy distraidos.Siempre muy ocupados...
Get Things Done
Famoso por el libro GTD de David Allen.Un tocho algo anticuado, sobra 1/2 del libro.
Collection->Processing->Organization->
Finalizar tareas.
Pulso diario
Cada día antes de comenzar a trabajar:
¿Qué hice ayer?¿Qué haré hoy?¿Qué problemas he tenido?
Muy útil, tardas 5 minutos.
Nadie trabaja 8 horas
Cuando planeas tu día, cuenta con 5-6 horas de trabajo real / productivas.
No one is "too busy" in this world,It's all about priorities.
Establece un orden de tus tareas diarias.
Icebox -> Backlog -> Current -> Done
NO MULTITASKING
Divide y vencerás
Si una tarea es muy compleja...
Rompela en otras más pequeñas y simples.
Te ayudará a valorar y afrontar el reto.
KISS! Ohhhh yeah!
KeepItSimpleStupid
Ley de Pareto"El 20% cubre el 80% de las necesidades."
YOU need deadlines
Pon fecha a todas tus tareas.
Es mejor tener presión.
Se finalizan más proyectos.
No se dejan para el último momento.
This task sucks
Coge la tarea más:● Difícil● Aburrida● Pesada● ...No la procrastines, déjala para el final del día y dedícale 5 minutos.
Ya la has comenzado ahora para casa.
El maldito email...
Vacía tu bandeja de entrada.Cada email una acción:
● delete/spam/archive● calendar● task/project/note
Desactiva TODAS las notificaciones.Ponte horas en las cuales revisas el mail.NO pongas en copia a todo el mundo.
This sounds like problem for future Ted & Marshall...
No te pongas problemas que todavía no existen.
El futuro genera incertidumbre y estresa.
Pero si sabes 99% seguro que ocurrirá...
Tu memoria da asco, for real
No te engañes, siempre te olvidas algo.
● Usa el calendario.● Listado de tareas.● Proyectos.● Post Its, notas.● NO uses el mail para gestionar reminders.
Las reuniones son tóxicas
Evitalas, escondete, ¡ponte enfermo!
Si no puedes:● Sólo gente necesaria, pues menos.● Puntualidad comienzo.● Tiempo controlado.● A primera hora del día.● Hay gente diseñada para montar reuniones,
mejor que no venga.
Escapate de la oficina
● Ayuda a concentrarte.● Menos ruido.● Puedes producir mejor.● Evitas reuniones.● Flexibilidad horaria.● No puedes? - montate reuniones sólo.● - Horas + Productividad● OJO puede ser agobiante.
Mi opción 1/2 oficina 1/2 casa.
El horario de Franco
Horario Español NO óptimo.Establecido para centro Europa +1 GMT.No te hacen falta 2 horas para comer.No has de trabajar hasta las 7pm+.Sal del trabajo a tu hora, eso sí acaba.Monta tu horario. Tus reglas, tu juego.
Eso si puedes o te dejan...DA BOSS!http://www.agenciasinc.es/Reportajes/Por-que-en-Espana-comemos-a-las-tres
The Pomodoro Technique
Muy muy fácil de usar!1 Pomodoro = 25 minutos2 Pomodoros = descanso de 5 minutos4 Pomodoros = descanso más largo
● Indivisible● Máxima concentración● Pequeñas tareas● Te serviŕa para valorar
Herramientas
Google KeepGoogle CalendarTrello.comPivotal TrackerTomatoi.stFeedly
Hay montones de alternativas. Multiplataforma. Fácil de acceder.
Al final de la jornada
Commit o Backup.Revisa que has hecho.Mira que harás mañana.Recuerda: Coge la tarea más fea. Dale 5 minutos.
Sal a la calle, haz deporte!
Lecturas recomendadas
$100 startupReworkGTD Getting Things Done (Summary)Pomodorotechnique.comScrum GuideThe Bro Code
Bonus: Speed Reading
Optimiza el tiempo de lectura.Pasa de 200ppm a 400ppm en pocos minutos.
http://www.wikihow.com/Learn-Speed-Reading
¡Ahora a currar!
Preguntas?
@deambulando http://j.mp/gtdwebcat
Iconos usados en la presentación:http://iconicon.net/?cat=19
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http://www.iconshock.com/
http://www.icons-land.com/
http://www.everaldo.com
