GUÍA INFORMATIVA PARA ENTIDADES

Talleres de Empleo

2021

ÍNDICEjulio de 2021

INTRODUCCIÓN......................................................................................................3

NORMATIVA APLICABLE.............................................................................................3

NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN APROBATORIA..............................................................4

PROCEDIMIENTO PARA REMITIR LA DOCUMENTACIÓN A LABORA.............................................4

CON ANTERIORIDAD AL INICIO DEL PROYECTO..................................................................5

Solicitud de Anticipo con carácter previo al inicio del proyecto.....................................5

Constitución del grupo de trabajo mixto para la selección de participantes.......................5

Selección de participantes.................................................................................6

Comunicación de inicio del proyecto.....................................................................6

AL INICIO DEL PROYECTO..........................................................................................6

Identidad gráfica............................................................................................6

Información para el alumnado.............................................................................7

Control de asistencia de los participantes (COPPRA)..................................................7

Documentación de inicio del proyecto...................................................................7

DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO......................................................................8

Documentación mensual....................................................................................8

Proyectos con dos certificados consecutivos en el mismo grupo de alumnos......................8

Visitas de carácter formativo..............................................................................9

Control y Seguimiento......................................................................................9

TRAS FINALIZAR EL PROYECTO...................................................................................10

Documentación de finalización del proyecto..........................................................10

Solicitud telemática de los diplomas del alumnado..................................................10

Impresión de los diplomas y entrega al alumnado....................................................10

Asesoramiento y asistencia técnica al alumnado trabajador........................................11

Justificación del gasto.....................................................................................11

ANEXO 0: LA APLICACIÓN INFORMÁTICA e-SIDEC

ANEXO I: INFORMACIÓN PARA EL ALUMNADO

ANEXO II: INFORMACIÓN PARA EL ALUMNADO DE ACCIONES FORMATIVAS RELATIVAS ACERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD

ANEXO III: COPPRA – CONTROL DE PRESENCIA DE PARTICIPANTES EN ACCIONES FORMATIVAS

Guía informativa. Talleres de Empleo 2021 2

INTRODUCCIÓNEste documento está destinado a las entidades que desarrollan proyectos regulados por la Orden6/2020 de 7 de diciembre de la Conselleria de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio yTrabajo por la que se aprueban las bases reguladoras y se determina el programa mixto de empleo-formación Talleres de Empleo (DOGV: 8971 de fecha 9/12/2020) y por la Resolución de 30 dediciembre de 2020, de la Dirección General del Servicio Valenciano de Empleo y Formación, por la quese aprueba la convocatoria para 2021 (DOGV 9006, de 27/01/2021) y sus modificaciones que cuentacon la financiación de la Conselleria de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio yTrabajo, y el Servicio Público de Empleo Estatal. Su finalidad es facilitar la información necesariarespecto del procedimiento que debe seguirse y la documentación que hay que presentar durante eldesarrollo de dicho programa.

No obstante, es de primordial importancia leer atentamente dichas Órdenes y la Resolución de laconvocatoria, así como la Resolución aprobatoria del proyecto.

En estos proyectos podrán participar las personas de18 o más años, demandantes de empleoregistradas en un servicio público de empleo y desempleadas no ocupadas o personas ocupadasregistradas en mejora de empleo que tengan y cumplan los requisitos establecidos en la normativa deaplicación para formalizar un contrato para la formación y el aprendizaje.

Los formatos normalizados de la documentación que ha de remitir la entidad a la Administración a lolargo del desarrollo del proyecto, se obtienen a través de la página web www.labora.gva.es,principalmente de la aplicación informática e-Sidec (Ver Anexo 0).

Ha de tenerse en cuenta que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 16 de la orden 6/2020 queregula las bases de este programa, las incidencias que se produzcan durante el desarrollo delproyecto deberá ser comunicada con carácter inmediato al personal técnico de enlace responsabledel seguimiento del mismo.

Los proyectos deberán desarrollar exclusivamente especialidades dirigidas a la obtención deCertificados de profesionalidad por lo que deberán cumplir todos los requisitos establecidos en lanormativa que los regula.

NORMATIVA APLICABLE

Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones (BOE de 18-11-2003).

Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17de noviembre de 2003, General de Subvenciones.

Ley Orgánica 5/2002, de 19 de junio, de las Cualificaciones y de la Formación Profesional (BOE 20-06-2002).

Real Decreto 34/2008, de 18 de enero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad (BOEde 31-01-2008).

Orden ESS/1897/2013 de 10 de octubre, por la que se desarrolla el Real Decreto 34/2008, de 18 deenero, por el que se regulan los certificados de profesionalidad y los reales decretos por los que seestablecen certificados de profesionalidad dictados en su aplicación (BOE de 17-10-2013).

La Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el sistema de formación profesional para elempleo en el ámbito laboral (BOE de 10-09-2015).

Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, por el que se desarrolla la Ley 30/2015 (BOE DE 5-7-2017).

La Ley 1/2015, de 6 de febrero, de la Generalitat, de Hacienda Pública, del Sector Público Instrumentaly de Subvenciones (DOCV de 12-02-2015).

Real Decreto 282/1999, de 22 de febrero, por el que se establece el programa de Talleres de Empleo.

Guía informativa. Talleres de Empleo 2021. 3

Orden del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales de 14 de noviembre de 2001 que desarrolla el RealDecreto 282/1999 y establece las bases reguladoras de la concesión de subvenciones públicas adicho programa (BOE de 21-11-2001).

Orden ESS/1271/2013, de 24 de junio, por la que se modifica la anterior Orden.

Orden 6/2020, de 7 de diciembre de 2020, de la Conselleria de Economía Sostenible, SectoresProductivos, Comercio y Trabajo, por la que se aprueban las bases reguladoras y se determina elprograma mixto de empleo-formación Talleres de empleo (DOGV 8971 de 9/12/2020).

Resolución de 30 de diciembre de 2020, de Dirección General de Servicio Valenciano de Empleo yFormación, por la que se aprueba la convocatoria del programa mixto de empleo-formación talleresde empleo (DOGV 9006 de 9/12/2020). Modificada por la Corrección de errores de 4 de febrero de2021 (DOGV 9015 de 8/02/2021), modificada por Resolución de 18 de marzo de 2021 (DOGV 9047 de24/03/2021) y por Resolución de 26 de abril de 2021(DOGV 9073 de 30/04/2021).

Resolución de 2 de julio de 2021 de la Dirección General de LABORA Servicio Valenciano de Empleo yFormación, por la que se incrementa el importe máximo que ha de financiar las ayudas convocadasmediante Resolución de 30 de diciembre de 2020 (DOGV 9126 de13/07/2021).

Resolución de 12 de junio de 2021 de la Dirección General de LABORA Servicio Valenciano de Empleoy Formación, por la que se declara inhábil el mes de agosto de 2021, a los efectos señalados en estaresolución (DOGV 9133 de 22/07/2021)

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

Otra normativa que sea de aplicación.

NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN APROBATORIAEn el momento de la preceptiva notificación de la resolución aprobatoria, a la entidad beneficiaria sele asignará un técnico o una técnica de enlace que actuará como interlocutor entre la entidad y Laboraaclarando las posibles dudas que se planteen a lo largo del desarrollo del proyecto.

El personal técnico de formación proporcionará a la entidad promotora la siguiente documentación:

Guía informativa para Entidades del programa de Talleres de Empleo.

Bases Generales para la selección del alumnado/trabajador participante en proyectos deTalleres de Empleo.

Bases Generales para la selección de personal directivo, docente y auxiliar administrativo deTalleres de Empleo.

PROCEDIMIENTO PARA REMITIR LA DOCUMENTACIÓN A LABORA

Toda la documentación que deba aportar la entidad a Labora durante el desarrollo del proyecto, asícomo en el momento de la justificación de la subvención, deberá remitirse telemáticamente,utilizando el trámite “Aportación de documentación a un expediente abierto de LABORA ServicioValenciano de Empleo y Formación”.

Los formatos normalizados de la documentación que ha de remitir la entidad anexándolos al trámitemencionado, se obtienen a través de la página web www.labora.gva.es, principalmente de laaplicación informática e-Sidec (Ver Anexo 0).

Tras cumplimentar los modelos normalizados correspondientes, deberán firmarse digitalmenteaquellos que así lo requieran, antes de anexarlos al trámite de aportación de documentación.

En el momento de la concesión de la subvención, al igual que en el momento de los diferentes pagosde la misma, el beneficiario deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con laSeguridad Social, tal como se prevé en los artículos 18 y 19, respectivamente, del Real Decreto

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887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre de2003, General de Subvenciones. Junto a la solicitud también deberá aportar el documento acreditativodel último abono del IAE (o declaración responsable de su exención o de su no sujeción).

En caso de que, en su solicitud de subvención, la entidad beneficiaria no haya otorgado la autorizacióna LABORA - Servicio Valenciano de Empleo y Formación para la obtención directa de lasacreditaciones indicadas en el párrafo anterior, ha de tenerse en cuenta que junto a los documentosde la solicitud de anticipo y/o de la justificación del gasto, deberá aportarse certificados de la AgenciaEstatal de la Administración Tributaria, de la Conselleria de Hacienda y Modelo Económico y de laTesorería General de la Seguridad Social, expresivos de estar al corriente en el cumplimiento de lasobligaciones fiscales y con la Seguridad Social, cuya validez deberá extenderse a la fecha en que seefectúe el pago.

No podrá realizarse el pago de la subvención en tanto el beneficiario no se halle al corriente en elcumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social o en el pago de lasobligaciones por reintegro de subvenciones. Se entenderá cumplido este último requisito cuando notenga deudas con la administración por reintegro de subvenciones en periodo ejecutivo.

Cuando la entidad beneficiaria sea una entidad local, como requisito previo al cobro del anticipo y delprincipal, deberá estar al corriente en el cumplimiento de la obligación de rendición de cuentasanuales ante la Sindicatura de Cuentas, de conformidad con lo dispuesto en el art. 199.4 de la Ley8/2010 de Régimen Local de la Comunidad Valenciana, extremo que será comprobado por losServicios Territoriales de Formación.

CON ANTERIORIDAD AL INICIO DEL PROYECTO

Solicitud de Anticipo con carácter previo al inicio del proyecto.

En el marco de los programas públicos de empleo y formación, según se establece en el artículo 19 dela Orden 6/2020 y en el resuelvo décimo tercero de la Resolución de 30 de diciembre de 2020, enrelación con el art. 30.4 del Real Decreto 694/2017 que desarrolla la ley 30/2015, en el caso de ayudasdirigidas a las entidades locales, así como a las entidades cuya titularidad corresponda íntegramentea las anteriores, se podrá anticipar hasta el 90 por cien de la subvención concedida, previa solicitud,que deberá presentarse una vez acreditado el inicio de la acción formativa. Para ello, la entidaddeberá utilizar el documento FOR0091E que figura como anexo en e-Sidec> INFORMES> SolicitudAnticipo Administraciones Públicas.

Las entidades no incluidas en el párrafo anterior podrán, con carácter previo al inicio de la actividadformativa, solicitar hasta un 25 por ciento del importe concedido y con carácter adicional ycondicionado a la acreditación del inicio del proyecto solicitar, en el mismo documento, un segundoanticipo de hasta un 35 por ciento. Los dos anticipos se solicitarán a través del modelo normalizadode “SOLICITUD DE ANTICIPO” FOR0162E que figura como anexo en e-Sidec > INFORMES > Anticipo.

No obstante, si desea solicitar hasta el 35% adicional una vez acreditado el inicio del proyecto,utilizará una segunda solicitud en el plazo de un mes desde el inicio del mismo.

La solicitud deberá ir acompañada de la correspondiente CARTA DE PAGO, acreditativa del depósitode la garantía, cumplimentada por la Dirección Territorial de Hacienda correspondiente, tras lapresentación del oportuno aval bancario por el importe total del anticipo solicitado, a excepción de loscasos previstos legalmente.

Así mismo debe aportarse declaración responsable de no encontrarse en ninguno de los supuestosdel artículo 13.2 y 3 de la LGS, así como de no ser deudor por resolución de procedencia de reintegro,conforme señala el artículo 34.

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Constitución del grupo de trabajo mixto para la selección de participantes

Tras haber recibido la notificación de la resolución aprobatoria, la entidad promotora deberá entrar encontacto, a la mayor brevedad posible, con el Servicio Territorial de Formación, con el fin de procedera la constitución del grupo de trabajo mixto para la selección de participantes.

Selección de participantes

La selección del alumnado y la selección del personal directivo, docente y de apoyo se llevará a caboconforme a las respectivas bases publicadas en la web de LABORA.

Para iniciar la preselección del alumnado, la entidad promotora debe presentar, en el Espai Labora quele haya indicado el personal técnico de formación, la resolución de concesión, junto con el documentonormalizado “OFERTA DE SERVICIOS FORMATIVOS” INS0114E, que figura como anexo en e-Sidec >INFORMES > Oferta de servicios formativos. Este documento ha de presentarse para cada una de lasespecialidades formativas que incluya el proyecto, y en él deberá especificarse si la especialidadincluye algún módulo de inglés así como si la formación va a impartirse o no en valenciano.

Comunicación de inicio del proyecto

Con anterioridad al inicio del proyecto, la entidad beneficiaria deberá comunicar de forma fehacienteal personal técnico de formación asignado, la fecha de inicio, con indicación del horario, lugar deimpartición, relación nominal de participantes que comienzan y del personal docente con laacreditación en ambos casos de que se cumplen los requisitos exigidos en el real decreto decertificado de profesionalidad correspondiente al programa formativo que se incluyó en el proyecto, yla acreditación de que dispone de los permisos necesarios para el desarrollo del mismo. Para elloutilizará el modelo normalizado FOR0155E COMUNICACIÓN DE INICIO DE ACCIONES FORMATIVAS, quese obtiene de eSidec > Informes.

AL INICIO DEL PROYECTO

Identidad gráfica

Desde el día del inicio se deberá identificar convenientemente, a efectos de difusión pública, losprincipales enclaves del proyecto. Para ello, hay que utilizar los modelos existentes en e-Sidec >INFORMES, que a continuación se relacionan, con los que se dé a conocer que el proyecto estácofinanciado por LABORA y el Ministerio de Trabajo y Economía Social (SPEE). De esta forma, seutilizará:

Para la señalización de la Sede del proyecto y, en su caso, del lugar de las obras a realizar:el modelo normalizado Cartel de difusión FOR0214E/FOR0214V.

Para el vestuario de trabajo del alumnado: el modelo FOR0213E/FOR0213V.

Para cualquier tipo de documentación elaborada por la entidad, relativa al proyecto, deberáincorporarse, los logos de Labora y del Ministerio de Trabajo y Economía Social (SPEE).

Para dejar constancia al finalizar el proyecto, en su caso, de la obra realizada, se utilizará elmodelo de Placa conmemorativa para Talleres de Empleo FOR0215E/FOR0215V.

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Será necesario que, junto a la documentación de finalización del proyecto, la entidad aportefotografías impresas que puedan dejar constancia en el expediente, del cumplimiento de laseñalización realizada.

Información para el alumnado

En el día de inicio del proyecto la entidad ha de informar al alumnado de los derechos y obligacionesque tienen, de acuerdo con lo establecido en la Orden de referencia. Asimismo, entregará a cada unode ellos la “Información para el alumnado. Programa de Talleres de Empleo” que se incluye comoAnexo I a esta guía informativa.

Ha de tenerse muy en cuenta la obligatoriedad de facilitar dicha información a aquellos alumnos oalumnas que se incorporen con posterioridad al día de inicio del proyecto.

Control de asistencia de los participantes (COPPRA)

El control de asistencia de las personas participantes en el proyecto se realizará de maneraelectrónica, mediante la aplicación informática COPPRA. Se adjunta un anexo con las explicacionescorrespondientes.

El alumnado deberá registrar su presencia al inicio de la jornada de cada día lectivo, mientras que elpersonal directivo, docente y auxiliar administrativo, deberá registrar su presencia tanto al inicio comoal final del tiempo que corresponda al trabajo que realice.

Desde la aplicación COPPRA se obtendrá el Listado de Presencia Mensual que está disponible en elMódulo general > Consulta Presencia Mensual, que es el cuadro resumen del control electrónico de lapresencia de los participantes y que deberá remitirse junto con la documentación mensual y, en sucaso, final.

En el caso de que el alumnado se encuentre en una situación de baja médica de larga duración, poraccidente o enfermedad que se prolongue en le tiempo, la baja deberá mecanizarse en Sidec y enCoppra, deberá seleccionarse la incidencia Baja de larga duración (BLD).

Documentación de inicio del proyecto

En el plazo de los quince primeros días a partir del inicio del proyecto se deberá remitir utilizando eltrámite telemático de “Aportación de documentación a un expediente abierto de LABORA ServicioValenciano de Empleo y Formación” los siguientes documentos:

Las ACTAS y demás documentación generada por el grupo de trabajo mixto para laselección de participantes.

La certificación de inicio del proyecto DATOS BÁSICOS FOR0089E. Se obtiene de e-Sidec >Informes > Datos básicos.

La FICHA DE ALTA DE ALUMNOS / PERSONAL AL SERVICIO DEL TALLER DE EMPLEO. Seobtiene de e-Sidec > Informes > Altas alumnos/personal.

Documentación del PERSONAL y del ALUMNADO relativa al proceso de selección.

Los CONTRATOS DEL PERSONAL directivo, docente y auxiliar administrativo.

Los CONTRATOS DEL ALUMNADO/TRABAJADOR.

La AUTORIZACIÓN CONSULTA VIDA LABORAL HOR0029E, firmada por cada uno de losalumnos dados de alta en el proyecto. Se obtiene en e-Sidec > Informes

El CALENDARIO DE DÍAS LECTIVOS FOR0158E. Se obtiene de eSidec > Informes

La PREVISIÓN DE TRABAJOS A REALIZAR FOR0207E durante el desarrollo del proyectopara cada una de las especialidades aprobadas. Se obtiene de e-Sidec > Informes >Previsión de trabajos.

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La declaración responsable y/o certificaciones a las que se refiere el resuelvo quinto de laResolución de la Convocatoria, en el caso de que no estén en vigor las ya aportadas.

Una MEMORIA JUSTIFICATIVA del cumplimiento de la normativa vigente de acuerdo con loprevisto por la ley de Prevención de Riesgos Laborales y el Estatuto de los trabajadores. Atal efecto la entidad beneficiaria deberá elaborar una evaluación de los puestos de trabajoque ocupará el alumnado/trabajador en los contratos formativos.

En caso de que el proyecto a realizar implique especialidades para las cuales haya sidonecesario proyecto básico de obras o proyecto técnico completo, CERTIFICACIÓNACREDITATIVA de que las obras son dirigidas por el personal competente.

Además, por tratarse de proyectos que incluyen especialidades formativas vinculadas a laobtención de certificados de profesionalidad, se añadirá la siguiente documentación:

“LA PLANIFICACIÓN DIDÁCTICA”

“LA PROGRAMACIÓN DIDÁCTICA”

“LA PLANIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE”, en congruencia conel “Calendario de días lectivos del proyecto”.

Los modelos de estos documentos se encuentran en la zona externa de e-Sidec, en lasección “Manuales y documentos”, en el espacio destinado al “profesorado”.

DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO

Documentación mensual

En los cinco primeros días de cada mes se remitirá la siguiente documentación:

El LISTADO PRESENCIA MENSUAL correspondiente al mes anterior, que se obtiene de laaplicación COPPRA desde el Módulo General > Control Presencia Mensual > ListadoPresencia Mensual. A este listado deberá acompañarse la acreditación de las faltasjustificadas de los participantes.

En su caso, la FICHA DE ALTAS Y BAJAS DEL ALUMNADO Y PERSONAL del mes anterior.Se obtiene de e-Sidec > INFORMES > Altas/bajas de alumnos/personal.

El “ACTA DE EVALUACIÓN FINAL DEL MÓDULO FORMATIVO” FOR0193E. Figura comoanexo en e-Sidec > INFORMES > Acta de evaluación del módulo formativo. Este documentodebe entregarse tras la finalización de cada módulo formativo, y hay que recordar que deacuerdo con el art. 18.2 de la Orden ESS/1897/2013, para poder presentarse a la pruebade evaluación final de un módulo, el alumnado deberá justificar una asistencia de almenos el 75% de las horas totales del mismo.

Proyectos con dos certificados consecutivos en el mismo grupo de alumnos

Las entidades que tengan aprobado un proyecto que incluya la realización consecutiva de doscertificados de profesionalidad en un mismo grupo de alumnos deberán remitir, a la finalización delprimer certificado, la FICHA DE ALTAS Y BAJAS DEL ALUMNADO Y PERSONAL. Se obtiene de e-Sidec> INFORMES > Altas/bajas de alumnos/personal.

Para ello, en primer lugar, antes deberán finalizar la incorporación de cada alumno al primercertificado (a través de la pestaña “Incorporación”) teniendo en cuenta que la formacióncomplementaria, por haberse impartido junto a este primer certificado deberá puntuarse en este

Guía informativa. Talleres de Empleo 2021. 8

momento. En segundo lugar se deberá incorporar al certificado de nivel superior a aquellos que hayansuperado todos los módulos del certificado de nivel inferior (también a través de la pestaña“Incorporación”).

Quienes no hayan superado todos los módulos podrán ser sustituidos, durante los primeros 5 díaslectivos, por nuevo alumnado que cumpla los requisitos de acceso al certificado de nivel superior.Para ello habrá que realizar una nueva selección.

Visitas de carácter formativo

En el supuesto de estar interesados en realizar alguna visita de carácter formativo, deberá tenerse encuenta que dicha visita:

1. Ha de tener relación con la actividad del proyecto y deberá estar justificadapedagógicamente.

2. Deberá solicitarse autorización con una antelación mínima de 15 días, utilizando el modelonormalizado “SOLICITUD DE VISITA DE CARÁCTER FORMATIVO” FOR0157E, que figura comoanexo en e-Sidec/INFORMES.

3. En ningún caso puede suponer coste alguno para el alumnado.

Control y Seguimiento

Durante las visitas de seguimiento realizadas por el personal técnico de formación, la entidadpromotora deberá facilitarle el acceso y la libre circulación por las dependencias del Taller de Empleo,así como poder interactuar reservadamente con el personal y el alumnado trabajador.

El personal técnico de formación responsable del seguimiento del proyecto comprobará en especialque:

a) Se realiza el objeto de actuación para el que se ha concedido la subvención.

b) El alumnado trabajador se está formando en los aspectos teóricos y prácticos de las actividadesprofesionales y oficios objeto del programa.

c) Que se continúan cumpliendo los requisitos exigidos para la concesión de la subvención.

d) Que las instalaciones y el equipamiento utilizados son las mismas que fueron objeto de lacorrespondiente acreditación/inscripción y que continúan cumpliendo con los requisitos exigidos paradicha acreditación/inscripción.

e) Que se cumplen las debidas medidas de salud y seguridad laboral.

f) Que las actividades, obras o servicios que se realicen durante el desarrollo del proyecto, seidentifican convenientemente con los logotipos de Labora y del SPEE, a efectos de difusión pública.

Igualmente, deberá facilitarse la cumplimentación de las encuestas anónimas de valoración que sepasará al alumnado trabajador, coincidiendo con algunas de las visitas de seguimiento y control.

Asimismo, la entidad deberá subsanar en el plazo que se indique, las incidencias en el normalfuncionamiento del proyecto, que le sean notificadas durante las actuaciones de seguimiento ycontrol.

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TRAS FINALIZAR EL PROYECTO

Documentación de finalización del proyecto

En el plazo de 15 días naturales desde la finalización del Taller de Empleo, hay que presentar lasiguiente documentación:

La FICHA DE FINAL DE FASE DEL ALUMNADO Y LA FICHA DE FINAL DE FASE DELPERSONAL, correspondientes a la única fase del proyecto. Se obtiene de e-Sidec >Informes > Finalizaciones de alumnado/personal.

El LISTADO PRESENCIA MENSUAL correspondiente al último periodo, que se obtiene de laaplicación COPPRA, desde el Módulo General > Control Presencia Mensual > ListadoPresencia Mensual.

MEMORIA DE FINALIZACIÓN del taller que incluirá un informe del progreso del alumnadoque ha realizado el Taller y una valoración general y propuestas para su mejora.

El “ACTA DE EVALUACIÓN FINAL DEL MÓDULO FORMATIVO” FOR0193E, correspondienteal último módulo impartido en el taller (las actas de los módulos anteriores se habrán idoentregando, junto a la documentación de carácter mensual, tras finalizar cada módulo).Figura como anexo en e-Sidec > INFORMES > Acta de evaluación del módulo formativo.

El “INFORME DE EVALUACIÓN INDIVIDUALIZADO”, de cada alumno o alumna, en el modeloque figura en la zona externa de e-Sidec, en la pestaña “Manuales y documentos”, en elespacio destinado al “profesorado”.

El JUSTIFICANTE de haber solicitado telemáticamente los certificados individualizados deaprovechamiento del alumnado.

Solicitud telemática de los diplomas del alumnado

Una vez finalizado el proyecto, la entidad ha de solicitar, vía telemática, la emisión de los certificadosde formación del alumnado. Ha esta solicitud se accede desde Sidec_Gestión de entidades_Solicitudde diplomas o desde las pantallas del propio curso.

Después de realizar la solicitud telemática y obtener el justificante de registro (tal y como seespecifica en el documento mencionado), debe esperar a que Labora dé el visto bueno a la emisiónde los diplomas correspondientes.

Impresión de los diplomas y entrega al alumnado

En el momento en que el personal técnico de Labora dé el visto bueno a la emisión de los diplomas, lapersona que haya tramitado la solicitud telemática recibirá un correo electrónico comunicándole queya los tiene a su disposición en su carpeta ciudadana de la Sede electrónica de la Generalitat.

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Antes de imprimir los diplomas hay que comprobar que sus datos son correctos.

Cada diploma contiene, tanto en el anverso como en el reverso, una huella digital que acredita suautenticidad.

Imprimir los diplomas y entregarlos al alumnado, obteniendo justificación de su entrega. De formaadicional, el alumnado recibirá, en el correo electrónico que conste en la demanda de empleo, unacomunicación de LABORA por la que se le da acceso electrónico a su diploma.

Además, la entidad deberá, en el momento de entregarles los diplomas, proporcionar a los alumnosun ejemplar del modelo normalizado del documento “SOLICITUD DE CERTIFICADO DEPROFESIONALIDAD” (en caso de que se haya superado todos los módulos formativos del Certificadode Profesionalidad) o del documento “SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE UNIDADES DECOMPETENCIA DE LAS CUALIFICACIONES (ACREDITACIÓN PARCIAL ACUMULABLE)” (caso de queno se haya superado todos los módulos del certificado, pero sí los correspondientes a una o másunidades de competencia).

Estas solicitudes, cuyos modelos se encuentran en la web www.labora.gva.es, deberán ser aportadaspor la entidad beneficiaria junto a la documentación de la justificación del gasto.

Asesoramiento y asistencia técnica al alumnado trabajador

La Entidad Promotora prestará asistencia técnica al alumnado participante, tanto para la búsqueda deempleo por cuenta ajena como para el establecimiento por cuenta propia, de forma individual o enproyectos de economía social, durante un periodo de al menos seis meses desde la finalización delproyecto.

El informe de esta asistencia técnica deberá presentarse de acuerdo con el modelo normalizadoINFORME DE INSERCIÓN FOR0221E, en el plazo de los dos meses posteriores a la finalización dedicha asistencia. Se obtiene de e-Sidec > Informes.

Justificación del gasto

En los dos meses siguientes a la finalización del proyecto ha de justificarse el gasto realizado por laejecución del Taller de Empleo. Para justificar el gasto ha de presentarse la siguiente documentación:

La “MEMORIA JUSTIFICATIVA DEL CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES DE LASUBVENCIÓN”, en el formato normalizado FOR0206E que figura como anexo en e-Sidec >INFORMES.

La “CUENTA JUSTIFICATIVA DEL GASTO” acompañada de los correspondientes listadosde justificantes. Se obtiene de e-Sidec > INFORMES > Gastos.

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Los DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS DEL GASTO correspondientes a los justificantesrelacionados en los listados mencionados en el apartado anterior, teniendo en cuenta losiguiente:a) Gastos de personal: su justificación se efectuará con la copia de las nóminas mensualesdel personal directivo, docente y Auxiliar administrativo, TC1 y TC2 y de los modelos 111 y190 correspondientes al periodo de ejecución.b) Costes de formación y mantenimiento: su justificación se efectuará mediante lapresentación de facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validezen el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa.c) Salarios del alumnado/trabajador: su justificación se efectuará con la copia de lasnóminas mensuales de todo el alumnado/trabajador, los TC1 y TC2 y de los modelos 111 y190 correspondientes al periodo de ejecución.A efectos de lo previsto en el artículo 73 del Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por elque se aprueba el Reglamento de la ley General de Subvenciones, en todos los justificantesoriginales deberá constar la identificación de la Actuación (hay que indicar el nº deexpediente), el porcentaje y la cuantía imputada a la acción concreta justificada (si seimputara la totalidad se hará constar el 100%).Todo ello será incorporado por el beneficiario mediante estampillado sobre el original deldocumento, si no ha sido incluido en su expedición por el proveedor correspondiente.

Ejemplo de estampillado:

Actuación_____________________________________Porcentaje imputado________%Cuantía__________________€

De acuerdo con la normativa aplicable, el no contener los estampillados correspondientes,podrá dar lugar a la anulación del importe justificado.

Los DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DEL PAGO: A efectos de acreditación del pago seutilizará, en todo caso el pertinente comprobante de transferencia, asiento bancario o cargoen cuenta. Cuando el pago se realice mediante remesas se indicará el importe, concepto,datos del proveedor (nombre, apellidos y NIF) y cuenta de abono. En este caso, a la remesase adjuntará el correspondiente recibo bancario por el total de la remesa en el que seidentifique de manera inequívoca la misma. En el caso de las mancomunidades y otras agrupaciones de entidades con personalidadjurídica propia que cuenten explícitamente entre sus principales fines constitutivos con elfomento del empleo, se aceptarán los justificantes de los miembros asociados que sehubieran comprometido a efectuar la totalidad o parte de las actividades subvencionadasen nombre y por cuenta de la entidad beneficiaria de acuerdo con lo previsto en el artículo11.2 de la LGS.

Los CRITERIOS DE REPARTO DE LOS COSTES imputados FOR0030E, en el formatonormalizado que figura como anexo en e-Sidec > INFORMES >Criterio de reparto de losgastos subvencionables, que deberá contener suficiente nivel de detalle para que loscorrespondientes justificantes puedan ser considerados como válidos.

Un INFORME ECONÓMICO fundamentando que los costes máximos del proyecto seajustan al valor de mercado.

En el caso de justificar amortizaciones:

Factura del bien a amortizar.

Declaración que deberá incluir que la compra del bien no ha sidosubvencionada por ninguna Administración Pública, años que llevaamortizándose dicho bien, porcentaje anual de amortización, legislación en laque se basa dicho porcentaje e imputación a la correspondiente fase delproyecto de la cantidad amortizada ese año.

Guía informativa. Talleres de Empleo 2021. 12

La “DECLARACIÓN RESPONSABLE DE LAS SUBCUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS”FOR0217E, que figura como anexo en e-Sidec/INFORMES.

La “DECLARACIÓN SOBRE LA FINANCIACIÓN DE LA ACTIVIDAD” FOR0164E, que figuracomo anexo en e-Sidec/INFORMES.

En su caso, los tres presupuestos que, en aplicación del artículo 31.3 de la Ley General deSubvenciones, deba haber solicitado el beneficiario.

La “DECLARACIÓN ARTÍCULO 34.5 LEY 38/2003 GENERAL DE SUBVENCIONES”HOR0026E, que figura como anexo en e-Sidec/INFORMES.

El “CERTIFICADO DE DECLARACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE EL VALOR AÑADIDO”FOR0166E, que figura como anexo en e-Sidec/INFORMES.

En su caso, la DECLARACIÓN “RESUMEN ANUAL” DEL IVA, modelo 390.

En su caso, JUSTIFICANTE BANCARIO ACREDITATIVO DEL REINTEGRO de los saldospendientes. El ingreso se deberá efectuar mediante cheque o transferencia bancariaidentificando el número de expediente.

En el caso de haber percibido algún anticipo, DECLARACIÓN RESPONSABLE acompañadade los correspondientes justificantes bancarios, en la que se justifique suficientemente sise han percibido rendimientos financieros, y en su caso la cuantía.

Guía informativa. Talleres de Empleo 2021. 13

ANEXO 0

LA APLICACIÓN INFORMÁTICA e-SIDEC

La aplicación e-Sidec es el instrumento que ha de utilizar la entidad beneficiaria de la subvención para introducir los datos de laacción formativa subvencionada y obtener la documentación que ha de remitir ante la Administración a lo largo del desarrollodel proyecto.

A e-Sidec se accede a través de la página http://www.labora.gva.es/es/esidec de la web de LABORA sección “Acceso a laaplicación”.

Para acceder a e-Sidec es imprescindible disponer de certificado digital de persona física o de DNI electrónico.

Cada entidad debe disponer de una o varias cuentas de “superusuario”.

El representante legal de la entidad deberá designar a dicho “superusuario” (puede ser él mismo o la persona que determine)cumplimentando, firmando digitalmente y remitiendo, a través del trámite telemático de aporte de documentación, el impreso“Autorización de superusuario e-Sidec”.

Este impreso se obtiene a través de la página http://www.labora.gva.es/es/esidec siguiendo la ruta: “eSidec” > Enlaces deinterés > Autorización de superusuario.

Dicho “superusuario” administrará la cuenta de la entidad, lo que implica la posibilidad de autorizar a otros usuarios, trámite quese realizará directamente a través de la aplicación e-Sidec, con las limitaciones de acceso que considere.

La aplicación proporciona información, ubicada en la pantalla principal, para dar los “primeros pasos” en su utilización.

También incluye un icono de Ayuda rápida, situado, ya dentro de la propia aplicación, al lado izquierdo de la lista despleglablede entidades, que descarga una guía para el usuario.

Además, contiene una ayuda específica en cada pantalla para hacer más fácil su utilización. Se muestra en la barra inferior dela aplicación.

Asimismo, contiene diversos documentos explicativos y vídeos de demostración.

Una vez se haya accedido a la aplicación:

• a través de la opción “ETCOTE” se introducirán los datos del proyecto y de los participantes.

• a través de la opción “Gastos” se introducirán los datos relativos a la justificación del gasto realizado para la ejecuciónde la acción formativa.

Asimismo, la documentación que debe aportar la entidad para justificar la subvención se obtiene a través de la opción“Informes”, así como, en su caso, de la zona destinada al “profesorado” ubicada en la sección “Manuales y documentos” de lapágina de eSidec.

ANEXO I

INFORMACIÓN PARA EL ALUMNADO

PROGRAMA DE TALLERES DE EMPLEO

Orden 6/2020

CARACTERÍSTICAS GENERALES

El Programa de Talleres de Empleo se configura como un programa mixto de empleo y formación que tienecomo objetivo incrementar la empleabilidad de las personas desempleadas de dieciocho o más años, con lafinalidad de facilitar su inserción laboral, combinando la formación con el empleo, mediante la realización deacciones formativas en alternancia con la realización de obras o prestación de servicios de utilidad pública ointerés social.

En caso de que el itinerario conste de dos certificados de profesionalidad consecutivos es necesario habersuperado todos los módulos del primero para acceder al segundo.

El proyecto está financiado por LABORA y el Ministerio de Trabajo y Economía Social (Servicio Público deEmpleo Estatal).

DESTINATARIOS DE LA FORMACIÓN

El alumnado participante en el proyecto ha de cumplir los siguientes requisitos:

Ser persona demandante de empleo registrada en un servicio público de empleo y desempleadas noocupadas o personas ocupadas registradas en mejora de empleo.

Cumplir los requisitos establecidos en la normativa de aplicación para formalizar un contrato para laformación y el aprendizaje.

DERECHOS DEL ALUMNADO

El alumnado gozará de la gratuidad de la formación.

La formación adquirida por el alumnado será objeto de acreditación, mediante certificado deaprovechamiento, por parte de Labora.

La entidad deberá, en el momento de entregar los diplomas, proporcionar a los alumnos un ejemplar delmodelo normalizado del documento “SOLICITUD DE CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD” (en caso deque el alumno haya superado todos los módulos formativos del Certificado de Profesionalidad) o deldocumento “SOLICITUD DE ACREDITACIÓN DE UNIDADES DE COMPETENCIA DE LAS CUALIFICACIONES(ACREDITACIÓN PARCIAL ACUMULABLE)” en caso que así no sea.

DEBERES DEL ALUMNADO

Los alumnos tendrán la obligación de asistir y seguir con aprovechamiento las enseñanzas teórico-prácticasque se impartan, así como las derivadas del contrato de trabajo suscrito.

PERSONAL TÉCNICO LABORA: _____________________________________________________________________

TELÉFONO: ________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________________

ANEXO II

INFORMACIÓN PARA EL ALUMNADO DE ACCIONES FORMATIVAS RELATIVAS A CERTIFICADOS DEPROFESIONALIDAD (APROBADOS AL AMPARO DEL R.D. 34/2008)

PROGRAMA DE TALLERES DE EMPLEO

Los certificados de profesionalidad tienen validez en todo el Estado.

VÍAS PARA LA OBTENCIÓN DE LOS CERTIFICADOS DE PROFESIONALIDAD

Mediante la superación de todos los módulos formativos correspondientes al certificado de profesionalidad,incluido el módulo de Prácticas Profesionales No Laborales.Mediante la acumulación de acreditaciones parciales de las unidades de competencia que comprenda el

certificado de profesionalidad.Mediante los procedimientos para la evaluación y acreditación de competencias profesionales adquiridas a

través de la experiencia laboral o de vías no formales de formación, siendo necesaria una convocatoria previade la Administración del Estado o de las Comunidades Autónomas. Las personas que se presenten y seanaceptadas por cumplir los requisitos establecidos en la convocatoria, tendrán un asesoramiento inicial y unaevaluación previa con el fin de que, mediante las pruebas que la Comisión de evaluación decida, demuestreaquellas habilidades y conocimientos de la competencia profesional de que se trate que se considerennecesarias.

EXENCIÓN DEL MÓDULO DE PRACTICAS PROFESIONALES NO LABORALES

Estarán exentos de realizar este módulo:

a) El alumnado de los programas de formación en alternancia con el empleo, en el área delcorrespondiente certificado de profesionalidad, y los que se realicen en el marco de la formaciónprofesional dual y, concretamente, los que son objeto de un contrato para la formación y elaprendizaje.

b) Quienes acrediten una experiencia laboral de al menos tres meses, con un mínimo de 300 horastrabajadas en total, durante los 5 últimos años transcurridos hasta la fecha de solicitud de laexención, y que se corresponda con las capacidades recogidas en el citado módulo del certificadode profesionalidad.

Esta experiencia laboral se acreditará mediante la documentación establecida en el artículo 5 bisdel Real Decreto 34/2008, de 18 de enero:

• Para trabajadores asalariados: Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social,del Instituto Social de la Marina o de la mutualidad a la que estuvieran afiliados, dondeconste la empresa, la categoría laboral (grupo de cotización) y el período de contratación, ycertificación de la empresa donde hayan adquirido la experiencia laboral, en la que consteespecíficamente la duración de los periodos de prestación del contrato, la actividaddesarrollada y el intervalo de tiempo en el que se ha realizado dicha actividad.

• Para trabajadores autónomos o por cuenta propia: Certificación de la Tesorería General dela Seguridad Social o del Instituto Social de la Marina de los períodos de alta en laSeguridad Social en el régimen especial correspondiente y una declaración responsable decumplimiento de los requisitos para la exención del módulo de prácticas con la descripciónde la actividad desarrollada e intervalo de tiempo en el que se ha realizado la misma.

• Para trabajadores voluntarios o becarios: Certificación de la organización o empresa dondese haya prestado la asistencia en la que consten, específicamente, las actividades yfunciones realizadas, el año en el que se han realizado y el número total de horas dedicadasa las mismas.

Los participantes en Talleres de Empleo están exentos de realizar este módulo de PPNL.

CÓMO SOLICITAR EL CERTIFICADO DE PROFESIONALIDAD

Para solicitar el certificado de profesionalidad (CP) es necesario haber superado todos los módulosformativos, que lo integran, incluido el módulo de prácticas profesionales no laborales.

Se ha de solicitar cumplimentando el modelo oficial de la solicitud que se encuentra en la página webwww.labora.gva.es y acompañando a la solicitud la siguiente documentación:

Fotocopia del diploma o los diplomas que certifiquen la evaluación positiva de todos los módulosformativos del CP que se solicita.

Certificación de superación del módulo de PPNL o formación práctica en centros de trabajo.

Quienes no superen la totalidad de los módulos asociados a un certificado de profesionalidad (CP), podránsolicitar la Acreditación Parcial Acumulable (APA) de las unidades de competencia superadascumplimentando el modelo oficial de la solicitud que encontrará en la página web del Servicio Valenciano deEmpleo y Formación y acompañando la siguiente documentación:

Fotocopia del diploma o los diplomas que certifiquen la evaluación positiva de los móduloscorrespondientes a las unidades de competencia cuya acreditación se solicita.

La entidad promotora del Taller de empleo colaborará en la tramitación de la solicitud de los Certificados deProfesionalidad o de las Acreditaciones parciales, en el sentido de que será la encargada de proporcionar alalumnado, en el momento de la entrega de los Diplomas, la correspondiente solicitud y de presentarla antela Administración.

ANEXO III – COPPRA – CONTROL DE PRESENCIA DE PARTICIPANTES EN ACCIONES FORMATIVAS

Coppra permite el control de manera electrónica de la presencia de todas aquellas personas relacionadas con una acción formativa(alumnado, personal docente, directivo y de administración…) con vistas a dar respuesta a las auditorias del Fondo Social Europeo.

REQUISITOS DE ACCESO

A COPPRA se accede desde de la web de Labora, botón “Fondo Social Europeo” sección “Aplicaciones”http://www.labora.gva.es/es/aplicaciones o desde Entidades sección “Aplicaciones”

Se distinguen dos tipos de acceso:

• Módulo General que incluye cinco secciones: Gestión de participantes, Incidencias, Planificación diaria (esta última secciónno está accesible para los expedientes de formación), Consulta fichajes y Consulta Presencia Mensual desde donde seobtendrá el Listado Presencia Mensual que debe aportarse mensualmente y con la finalización a Labora.

• Módulo Control de Presencia: Control de Presencia y Consulta fichajes.

Para acceder a COPPRA es imprescindible disponer de certificado digital de la ACCV de persona física o DNI electrónico.

Los permisos para acceder se dan a través de eSidec. Será la persona superusuaria de la entidad la encargada de otorgarlos desdela pantalla de “configuración de entidad/gestión de usuarios”. Y se distingue:

• El permiso que se puede otorgar junto con el perfil para trabajar con eSidec. Para ello será necesario además marcar elperfil de Acceso Coppra.

• El permiso de Solo Coppra que está pensado para el personal docente o para aquellas personas que solo se dediquen alcontrol de la presencia horaria.

Cuando se tengan permisos en varios centros se mostrará la opción de elegir con cuál se quiere acceder.

GESTIÓN DE PARTICIPANTES

En esta pantalla se pueden gestionar las distintas personas participantes en la acción formativa, se asocian participantes aexpedientes/Especialidad:

• Activando al alumnado participante en el proyecto, de entre quienes forman parte de la oferta de servicios. Se deberáneliminar aquellas personas que no han pasado a ser alumnos o alumnas.

• Registrando desde “Nuevo” nuevos participantes (alumnado que no haya venido precargado, profesorado, personaladministrativo…). El personal directivo y administrativo de los proyectos no deberá seleccionar especialidad.

GESTIÓN DE INCIDENCIAS

En esta pestaña se recogerán las incidencias que se produzcan durante el uso de la aplicación. Seleccionando expediente (y, encaso de proyectos de formación en alternancia con el empleo, especialidad) e introduciendo el DNI/NIE del participanteobtendremos la relación de las incidencias asociadas a ese identificador y se dará la opción de crear una nueva incidencia, modificary eliminar incidencias mal introducidas.

CONTROL DE PRESENCIA

Se deberá seleccionar el expediente con el que quiere trabajar para poder acceder al listado con los diferentes participantes que locomponen. A cada participante o grupo de estos seleccionado previamente, desde el botón de generar código, se enviará un códigopor sms al teléfono móvil de cada participante que tendrá una validez de 20 minutos.

Este código alfanumérico de 6 caracteres se introducirá en el dispositivo u ordenador desde el que se esté gestionando todo elproceso de control de presencia.

Hay que tener en cuenta que el alumnado deberá registrar su presencia al inicio de la jornada de cada día lectivo, mientras que elpersonal docente, así como el personal directivo y el personal auxiliar administrativo, deberá registrar su presencia tanto al iniciocomo al final del tiempo que corresponda al trabajo que realice.

CONSULTA FICHAJES

Se deberá seleccionar entidad, expediente, especialidad o, en su caso, dejarla en blanco y el rango de fechas del que se quiereobtener la consulta de los fichajes e incidencias de los participantes.

CONSULTA PRESENCIA MENSUAL

Desde esta consulta se obtendrá el Listado Presencia Mensual que debe presentarse mensualmente y con la finalización a Labora.

Se recomienda la lectura del nuevo manual de COPPRA que está disponible en la pantalla de acceso a la aplicación.