Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas 1
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS DE LA
SECRETARÍA DE FINANZAS
AGOSTO DE 2019
Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas 2
Gobierno del Estado de México Secretaría de Finanzas Subsecretaría de Administración Dirección General de Innovación Lerdo Poniente núm. 101, edificio Plaza Toluca, puerta núm. 300, col. Centro, C.P. 50000, Toluca, Estado de México. Número de autorización del Consejo Editorial de la Administración Pública Estatal CE: 207/09/28/19 dgi.edomex.gob.mx
Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas 3
Presentación
Objetivos
Políticas
Descripción de la Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
I
II
III
IV
V
VI
4
6
7
8
9
11
Índice
Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas 4
Los documentos y los archivos son importantes porque brindan la oportunidad de reconstruir, estudiar, difundir la historia y
cimentar el sentido de pertenencia e identidad, además de permitir el establecimiento de pautas de comprensión de los resultados obtenidos en la ejecución de políticas gubernamentales en favor del desarrollo de las sociedades.
Si bien los archivos han existido desde épocas remotas y sus orígenes podrían situarse desde la aparición misma de la escritura y como una herramienta de control de la población, hoy en día el archivo es considerado el eje de dirección de un buen gobierno y como fuente de información primordial para la administración pública.
Además, con el paso del tiempo los archivos se han constituido en un componente esencial en la vida democrática de las sociedades, porque permiten dar continuidad, institucionalidad y certeza jurídica a las acciones de gobierno. Asimismo, son el mecanismo que permite al gobierno transparentar sus acciones y rendir cuentas a la sociedad, así como garantizar a las y los ciudadanos su derecho de acceso a la información y a la verdad.
Por ello, el Gobierno del Estado de México y particularmente la Secretaría de Finanzas, ha desarrollado acciones y una intensa labor para organizar, cuidar y preservar la memoria documental escrita de la administración pública y modernizar las instituciones que tienen el compromiso de resguardar y conservar el patrimonio documental como un legado para las actuales y futuras generaciones de mexiquenses.
Resultado de lo anterior y con el propósito de cumplimentar lo establecido en los artículos 14 de la Ley General de Archivos y 92 fracción XLIX de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios, la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de México ha llevado a cabo la actualización de su Guía Simple de Archivos, que es el instrumento técnico a través del cual se efectúa la descripción de las series documentales existentes en los archivos de trámite de las unidades administrativas adscritas a ella, registrando sus características principales conforme a su Cuadro General de Clasificación Archivística, así como sus datos generales.
I. Presentación
Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas 5
La trascendencia que representa la actualización de este instrumento de descripción archivística, se sustenta en el hecho de permitir a la ciudadanía conocer los documentos de archivo producidos y recibidos por las diversas unidades administrativas de la Secretaría en el ejercicio de sus funciones, identificando su contexto, contenido y las instancias productoras de los mismos.
Sabedores del papel preponderante que hoy tienen los archivos, las y los servidores públicos que integramos la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de México, tenemos presente que la actualización y publicación de la “Guía Simple de Archivos” resulta un claro ejemplo de las acciones que en conjunto deben de llevarse a cabo para contribuir al control de los documentos de archivo, consolidar la propia praxis archivística de la Secretaría y lograr un cambio en la apreciación que tiene la ciudadanía de los archivos públicos.
Es tiempo de proyectar que los archivos del Gobierno del Estado de México resguardan documentos “vivos”, archivos que constituyen un patrimonio que les pertenece a las y los mexiquenses, y que son un instrumento valioso para garantizar el ejercicio de sus derechos humanos de acceso a la información y a la verdad.
Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas 6
General
• Desarrollar un instrumento de descripción archivística que permita contribuir a satisfacer las necesidades de información de las y los usuarios internos de la Secretaría de Finanzas y al mismo tiempo garantizar a las y los ciudadanos el ejercicio del derecho de acceso a la información y a la verdad.
Específicos
• Contar con una fuente de información sobre el contenido de las series documentales existentes en los archivos de trámite de las unidades administrativas adscritas a la Secretaría de Finanzas.
• Homogeneizar la descripción archivística en las unidades administrativas de la Secretaría de Finanzas, para facilitar la recuperación y el intercambio de información existente en los archivos de trámite.
• Facilitar a las unidades administrativas de la Secretaría de Finanzas la realización de las acciones relacionadas con la transparencia, la rendición de cuentas y el acceso a la información.
II. Objetivos
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General
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero de 1917, reformas y adiciones.
Ley General de Archivos. Diario Oficial de la Federación, 15 de junio de 2018.
Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Diario Oficial de la Federación, 4 de mayo de 2015.
Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos. Diario Oficial de la Federación, 4 de mayo de 2016.
Estatal
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Periódico Oficial del Gobierno del Estado de México, 10, 14 y 17 de noviembre de 1917, reformas y adiciones.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981, reformas y adiciones.
Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 24 de marzo de 1986, reformas y adiciones.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 4 de mayo de 2016, reformas y adiciones.
Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 5 de julio de 2006, reformas y adiciones.
Reglamento Interior del Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 7 de septiembre de 2017.
Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se crea el Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 25 de junio de 2003, reformas y adiciones.
Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 25 de abril de 2019.
Manual General de Organización del Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 2 de abril de 2018.
Lineamientos para la Administración de Documentos en el Estado de México. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 29 de mayo de 2015.
III. Base jurídica
Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas 8
• Las y los titulares de las unidades administrativas establecidas en el Manual General de Organización de la Secretaría de Finanzas y en el Manual General de Organización del Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México, son responsables de proporcionar y mantener actualizada la información correspondiente a la Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas y realizar su integración de manera conjunta con el Área Coordinadora de Archivos de la propia secretaría.
• La actualización de la Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas se realizará de manera anual, por lo que será responsabilidad única y exclusiva de las y los titulares de las unidades administrativas adscritas a la secretaría y al instituto entregar su información actualizada, cuando la o el responsable del Área Coordinadora de Archivos así se los requiera.
• La Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas contendrá la descripción de las series documentales existentes en los archivos de trámite de las distintas unidades administrativas adscritas a la secretaría y al instituto, conforme a lo establecido en el Cuadro General de Clasificación Archivística de la propia secretaría.
IV. Políticas
Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas 9
V. Descripción de la Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
Como instrumento de consulta, la Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas se erige en una herramienta de descripción
archivística de primera mano, tanto para las o los archivistas y usuarios internos, así como en general para la ciudadanía mexiquense, ya que proporciona información sobre las series documentales que integran
los archivos de trámite existentes en las unidades administrativas adscritas a la secretaría y al instituto.
El formato empleado para la integración de la Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas contiene los siguientes elementos:
APROBÓ
CARGO
9
Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
UNIDAD ADMINISTRATIVA:1 ÁREA DE PROCEDENCIA:2
DOMICILIO:4
TELÉFONO(S):5
Fondo:7
Sección Serie Período Ml Ubicación FísicaDesdcripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs.
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Indica el nombre de la Dirección General o equivalente a la cual pertenece la unidad administrativa que requisita el formato.
Refiere el nombre de la unidad administrativa a la cual se encuentra adscrito el archivo de trámite descrito.
Señala el nombre completo y cargo de la o del titular de la unidad administrativa a la que pertenece el archivo de trámite.
Cita el domicilio oficial de la unidad administrativa a la cual se encuentra adscrito el archivo de trámite.
Indica el o los números telefónicos y la extensión, en caso de existir, de la unidad administrativa a la que pertenece el archivo de trámite.
Refiere el correo electrónico de la unidad administrativa a la cual pertenece el archivo de trámite.
Señala el código y el nombre del fondo documental conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas.
Indica el código y el nombre del subfondo documental conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas. Refiere el código y el nombre de la sección documental conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas.
Señala el código y el nombre de la serie documental conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Finanzas.
Indica el contenido de la serie documental de una manera breve.
Señala la cantidad total de expedientes que integran la serie documental.
Cita la cantidad total de documentos que integran la serie documental.
Refiere el periodo (en años extremos) que abarca la serie documental.
Indica la cantidad de metros lineales que representan la totalidad de los documentos que integran la serie documental.
Señala el lugar físico (espacio y mobiliario) en el que se encuentran depositados los expedientes que integran la serie documental.
Refiere el nombre completo de la o del responsable del archivo de trámite.
Señala el nombre completo y cargo de la o del titular de la unidad administrativa a la que pertenece el archivo de trámite.
Indica la fecha en que fue registrada la información en el formato.
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
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VI. Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
Página 1/1 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE FINANZAS ÁREA DE PROCEDENCIA: OFICINA DEL C. SECRETARIO
NOMBRE Y CARGO: LICENCIADO EN ECONOMÍA RODRIGO JARQUE LIRA, SECRETARIO DE
FINANZAS
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 300, PISO 1, PUERTA 250, COLONIA
CENTRO, CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2760040 CORREO ELECTRÓNICO: finanzas@edomex.gob.mx
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
1S Planeación y coordinación de la agenda del titular de la Secretaría de Finanzas
1S.1 Eventos, reuniones, audiencias, giras, entrevistas y actividades protocolarias
Invitaciones, convocatorias, reuniones y sesiones de la Oficina del C. Secretario de la Secretaría de Finanzas
1519 10934 2017 - 2019 1.093 Estantería metálica Palacio del Poder Ejecutivo, 1er. piso, puerta 250
1S Planeación y coordinación de la agenda del titular de la Secretaría de Finanzas
1S.2 Solicitudes realizadas al Secretario de Finanzas
Solicitudes de la Oficina del C. Secretario de la Secretaría de Finanzas
8230 83029 2017 - 2019 8.303 Estantería metálica Palacio del Poder Ejecutivo, 1er. piso, puerta 250
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Documentación correspondiente a la gestión de la oficina del C. Secretario de la Secretaría de Finanzas
6 40262 2016 4.026 Archivero de madera Palacio del Poder Ejecutivo, 1er. piso, puerta 250
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. MIGUEL NUÑO YÁÑEZ
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
LICENCIADO EN ECONOMÍA RODRIGO JARQUE LIRA
SECRETARIO DE FINANZAS
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE FINANZAS ÁREA DE PROCEDENCIA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
NOMBRE Y CARGO: CONTADORA PÚBLICA MARTHA BEATRIZ ARISTA VÁZQUEZ, COORDINADORA
ADMINISTRATIVA
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE NÚMERO EXTERIOR 300, PUERTA 143, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2262954 CORREO ELECTRÓNICO: martha.aristav@edomex.gob.mx
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
2S Coordinación Administrativa 2S.4 Contratación de servicios profesionales
Consultas de acuerdos al artículo 17 de la Ley de Contratación Pública
3 3858 2017 - 2019 0.386 Archivero metálico Área de la Unidad de Seguimiento y la Coordinación de Protección Civil
3S Protección civil y seguridad e higiene
3S.1 Unidad Interna de Protección Civil
Documentación de prácticas y cursos. Planificación de actividades y programas internos
6 1603 2017 - 2019 0.16 Archivero metálico Área de la Coordinación de Protección Civil
3S Protección civil y seguridad e higiene
3S.2 Subcomisiones de Seguridad e Higiene
Plan de actividades, prima de riesgo no controlado, acta de integración, reunión ordinaria y programas anuales
6 1334 2017 - 2019 0.133 Archivero metálico Área de la Coordinación de Protección Civil
6S Transparencia, acceso a la información y protección de datos personales
6S.11 Sistemas de datos personales Contiene los programas anuales, informes trimestrales y actualización de la Cédula de Datos Personales de la base de datos denominada Censo de Población Permanente del Programa Interno de Protección Civil de la Subunidad Interna de la Oficina del Secretario de Finanzas y de la Coord. Administrativa
1 152 2017 - 2019 0.015 Archivero metálico Área de la Coordinación de Protección Civil
Página 2/2 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
7S Seguimiento y control institucional 7S.1 Control y seguimiento de asuntos encomendados a las Subsecretarías, Direcciones Generales y Organismos Auxiliares
Contiene la correspondencia recibida y entregada a las Subdirecciones de la Coordinación Administrativa
31 18836 2017 - 2019 1.884 Cajas archivadoras Área de la Unidad de Seguimiento
54S Gestión de la calidad gubernamental y vinculación ciudadana
54S.1 Diseño, implantación y mantenimiento de sistemas de gestión de la calidad
Contiene la documentación que integra cada uno de los Sistemas de Gestión de la Calidad
2 121 2017 - 2019 0.012 Archivero metálico Área de la Coordinación de Protección Civil
54S Gestión de la calidad gubernamental y vinculación ciudadana
54S.3 Mejores prácticas administrativas gubernamentales
Contiene lo realizado por la Coordinación Administrativa en el marco del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas
1 102 2017 - 2019 0.01 Archivero metálico Área de la Coordinación de Protección Civil
55S Gestión y administración del patrimonio documental
55S.1 Gestión, administración y servicios de Archivo
Contiene documentos impresos de lineamientos de archivo en trámite, archivo de concentración y archivo histórico
1 144 2017 - 2019 0.014 Archivero metálico Área de la Coordinación de Protección Civil
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Contiene la documentación recibida y entregada a las Subdirecciones de la Coordinación Administrativa, además contiene actas de integración y actas de verificación de seguridad e higiene
52 29604 2011 - 2016 2.96 Cajas archivadoras Área de la Unidad de Seguimiento y la Coordinación de Protección Civil
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Minutario de la Coordinación Administrativa 10 32625 2015 - 2019 3.263 Cajas archivadoras Área de la Unidad de Seguimiento y la Coordinación de Protección Civil
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. MARÍA DEL ROSARIO GARCÍA JIMÉNEZ
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
CONTADORA PÚBLICA MARTHA BEATRIZ ARISTA VÁZQUEZ
COORDINADORA ADMINISTRATIVA
07 DE JUNIO DE 2019
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UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: UNIDAD DE SEGUIMIENTO
NOMBRE Y CARGO: CONTADORA PÚBLICA MARÍA ELENA DE LA ROSA LÓPEZ, ENCARGADA DE LA
UNIDAD DE SEGUIMIENTO
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 300, PUERTA 143, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2262954 CORREO ELECTRÓNICO: maelenar@edomex.gob.mx
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
3S Protección civil y seguridad e higiene
3S.2 Subcomisiones de Seguridad e Higiene
Información de las Subcomisiones de Seguridad e Higiene
3 65 2017 - 2019 0.007 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
4S Control y evaluación 4S.2 Programa Anual de Control y Evaluación
Seguimiento a auditorías 1 9 2017 0.001 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
4S Control y evaluación 4S.3 Participación del Órgano de Control Interno en comités, órganos colegiados o grupos de trabajo
Asuntos atendidos conjuntamente con la Contraloría Interna
1 9 2017 0.001 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
4S Control y evaluación 4S.5 Actos administrativos y de entrega y recepción de unidades administrativas
Programa de Entrega y Recepción 2 361 2017 0.036 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
5S Planeación, programación y evaluación
5S.3 Evaluación de proyectos y programas del sector finanzas
Informe de metas 3 28 2017 - 2019 0.003 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
6S Transparencia, acceso a la información y protección de datos personales
6S.7 Solicitudes de información pública, acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales
Solicitudes de información de transparencia 3 2187 2017 - 2019 0.219 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
6S Transparencia, acceso a la información y protección de datos personales
6S.12 Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (INFOEM)
Información pública de oficio 3 110 2017 - 2019 0.011 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
7S Seguimiento y control institucional 7S.1 Control y seguimiento de asuntos encomendados a las Subsecretarías, Direcciones Generales y Organismos Auxiliares
Asuntos asignados a la Unidad de Seguimiento
3 89 2017 - 2019 0.009 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
20S Vinculación con municipios y organismos auxiliares
20S.2 Convenios de colaboración administrativa
Convenios de Colaboración del CONACYT 1 37 2017 0.004 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
44S Programas y servicios de administración
44S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de racionalidad, austeridad y uso eficiente de los recursos públicos
Plan de Austeridad 1 2 2017 0 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
47S Desarrollo y administración de personal
47S.5 Evaluación del Desempeño Evaluación del desempeño 1 14 2017 0.001 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
Página 3/4 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
47S Desarrollo y administración de personal
47S.18 Recreación e integración en los ámbitos laboral y familiar de los servidores públicos
Difusiones 3 188 2017 - 2019 0.019 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
47S Desarrollo y administración de personal
47S.27 Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia (SCPA)
Control de puntualidad y asistencia 3 95 2017 - 2019 0.01 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
50S Eventos especiales y servicios generales
50S.2 Servicios generales Servicios generales 2 4 2017 - 2018 0 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
53S Organización, desarrollo institucional, simplificación y modernización administrativa
53S.1 Manuales e instrumentos administrativos
Difusiones de manuales, leyes, códigos y reglamentos
1 7 2017 0.001 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
53S Organización, desarrollo institucional, simplificación y modernización administrativa
53S.9 Estructuras organizacionales de las dependencias y organismos auxiliares de la Administración Pública Estatal
Organigrama de la Secretaría de Finanzas 3 70 2017 - 2019 0.007 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
55S Gestión y administración del patrimonio documental
55S.1 Gestión, administración y servicios de Archivo
Información relacionada al archivo de la Unidad de Seguimiento
1 9 2017 0.001 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
60S Proyectos legislativos y estudios tributarios
60S.3 Prontuario de Legislación Financiera
Prontuario de Legislación Financiera 3 12 2017 - 2019 0.001 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
Página 4/4 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Contiene evidencia documental de los procesos administrativos de la Unidad de Seguimiento
29 3121 2013 - 2016 0.312 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Minutario de la Unidad de Seguimiento 6 196 2014 - 2019 0.02 Cajas archivadoras Oficina de la Unidad de Seguimiento, Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 143
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. RUTH ARGELIA MONTER GONZÁLEZ
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
CONTADORA PÚBLICA MARÍA ELENA DE LA ROSA LÓPEZ
ENCARGADA DE LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO
06 DE JUNIO DE 2019
Página 1/1 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
NOMBRE Y CARGO: CIUDADANA PATRICIA CAMPOS ALANIS, SUBDIRECTORA DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 300, PUERTA 126, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 1678131 CORREO ELECTRÓNICO: patricia.camposa@edomex.gob.mx
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Contiene información sobre la gestión y administración del patrimonio documental
13 1480 2016 0.148 Cajas archivadoras Oficina de la Subdirección de Programación y Presupuesto
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Minutario que contiene copias de acuse de recibo generadas por diferentes áreas ejecutoras de la Secretaría de Finanzas
3 285 2017 - 2019 0.029 Cajas archivadoras Oficina de la Subdirección de Programación y Presupuesto
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. MARICELA CRUZ ALVARADO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
CIUDADANA PATRICIA CAMPOS ALANIS
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE CONTROL, ANÁLISIS E INTEGRACIÓN
PRESUPUESTAL "A"
NOMBRE Y CARGO: CONTADORA PÚBLICA MARÍA DE LOS ÁNGELES LUISA MONTES DE OCA
VIEYRA, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL, ANÁLISIS E INTEGRACIÓN PRESUPUESTAL "A"
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 300, PUERTA 126, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 1678131 CORREO ELECTRÓNICO: m.montesdeocavieyra@yahoo.com.mx
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
32S Sistemas de Programación del Gasto Público
32S.1 Planeación, programación, presupuestación, ejercicio y control del gasto público
Contiene información sobre la gestión y administración del patrimonio documental
31 3185 2015 - 2016 0.319 Cajas archivadoras Oficina del Departamento "A"
32S Sistemas de Programación del Gasto Público
32S.1 Planeación, programación, presupuestación, ejercicio y control del gasto público
Contiene información referente a las verificaciones presupuestales y certificación de suficiencia presupuestal, adecuaciones presupuestales, reprogramaciones, programa de ahorro y avances mensuales
55 8462 2017 - 2019 0.846 Cajas archivadoras Oficina del Departamento "A"
36S Cuenta pública 36S.1 Información financiera, presupuestal y contable
Contiene información referente al calendario de conciliaciones presupuestales y deudores diversos
9 1128 2017 - 2019 0.113 Cajas archivadoras Oficina del Departamento "A"
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Minutario 1 30 2018 0.003 Cajas archivadoras Oficina del Departamento "A"
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. BELÉN DELGADO CARREÑO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
CONTADORA PÚBLICA MARÍA DE LOS ÁNGELES LUISA MONTES DE OCA VIEYRA
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL, ANÁLISIS E INTEGRACIÓN PRESUPUESTAL "A"
04 DE JUNIO DE 2019
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE CONTROL, ANÁLISIS E INTEGRACIÓN
PRESUPUESTAL "B"
NOMBRE Y CARGO: CONTADORA PÚBLICA INÉS GONZÁLEZ ZÚÑIGA, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE
CONTROL, ANÁLISIS E INTEGRACIÓN PRESUPUESTAL “B”
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 300, PUERTA 126, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 1678129 CORREO ELECTRÓNICO: inesgozi69@hotmail.com
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
32S Sistemas de Programación del Gasto Público
32S.1 Planeación, programación, presupuestación, ejercicio y control del gasto público
Contiene informacion sobre la gestion y administracion del patrimonio documental
35 6297 2015 - 2016 0.63 Archivero de madera Palacio del Poder Ejecutivo, mezzanine, puerta 126
32S Sistemas de Programación del Gasto Público
32S.1 Planeación, programación, presupuestación, ejercicio y control del gasto público
Contiene información sobre la gestión y administración del patrimonio documental
63 8498 2017 - 2019 0.85 Archivero de madera Palacio del Poder Ejecutivo, mezzanine, puerta 126
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. MA. DEL CONSUELO HERNÁNDEZ GUADARRAMA
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
CONTADORA PÚBLICA INÉS GONZÁLEZ ZÚÑIGA
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL, ANÁLISIS E INTEGRACIÓN PRESUPUESTAL “B”
03 DE JUNIO DE 2019
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE CONTROL, ANÁLISIS E INTEGRACIÓN
PRESUPUESTAL "C"
NOMBRE Y CARGO: LICENCIADA EN CONTADURÍA SONIA GIL VALENCIA, JEFA DEL DEPARTAMENTO
DE CONTROL, ANÁLISIS E INTEGRACIÓN PRESUPUESTAL "C"
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 300, PUERTA 126, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 1678131 CORREO ELECTRÓNICO: sonia.gilv@edomex.gob.mx
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
32S Sistemas de Programación del Gasto Público
32S.1 Planeación, programación, presupuestación, ejercicio y control del gasto público
Contiene información referente a verificaciones y certificaciones de suficiencia presupuestal, ampliación líquida y no líquida, liberación de recursos complementarios, traspasos internos, externos, reprogramaciones, de las unidades administrativas
131 20341 2013 - 2015 2.034 Archivero de madera Oficina del Departamento de Control, Análisis e Integración Presupuestal "C"
32S Sistemas de Programación del Gasto Público
32S.1 Planeación, programación, presupuestación, ejercicio y control del gasto público
Contiene información referente a verificaciones y certificaciones de suficiencia presupuestal, ampliación líquida y no líquida, liberación de recursos complementarios, traspasos internos, externos, reprogramaciones, de las unidades administrativas
38 5948 2017 0.595 Archivero de madera Oficina del Departamento de Control, Análisis e Integración Presupuestal "C"
32S Sistemas de Programación del Gasto Público
32S.1 Planeación, programación, presupuestación, ejercicio y control del gasto público
Contiene información referente a verificaciones y certificaciones de suficiencia presupuestal, ampliación líquida y no líquida, liberación de recursos complementarios, traspasos internos, externos, reprogramaciones, de las unidades administrativas
20 1216 2019 0.122 Archivero de madera Oficina del Departamento de Control, Análisis e Integración Presupuestal "C"
32S Sistemas de Programación del Gasto Público
32S.1 Planeación, programación, presupuestación, ejercicio y control del gasto público
Contiene información referente a verificaciones y certificaciones de suficiencia presupuestal, ampliación líquida y no líquida, liberación de recursos complementarios, traspasos internos, externos, reprogramaciones, de las unidades administrativas
61 10251 2016 1.025 Archivero de madera Oficina del Departamento de Control, Análisis e Integración Presupuestal "C"
32S Sistemas de Programación del Gasto Público
32S.1 Planeación, programación, presupuestación, ejercicio y control del gasto público
Contiene información referente a verificaciones y certificaciones de suficiencia presupuestal, ampliación líquida y no líquida, liberación de recursos complementarios, traspasos internos, externos, reprogramaciones, de las unidades administrativas
18 2867 2018 0.287 Archivero de madera Oficina del Departamento de Control, Análisis e Integración Presupuestal "C"
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. BLANCA MARÍA GUADALUPE RAMÍREZ SALGADO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
LICENCIADA EN CONTADURÍA SONIA GIL VALENCIA
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL, ANÁLISIS E INTEGRACIÓN PRESUPUESTAL "C"
03 DE JUNIO DE 2019
Página 1/4 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE PERSONAL
NOMBRE Y CARGO: LICENCIADA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MARÍA
IVONNE GUADALUPE CERVERA GORDILLO, SUBDIRECTORA DE PERSONAL
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 300, PUERTA 143, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2262954 CORREO ELECTRÓNICO: maria.cervera@edomex.gob.mx
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
2S Coordinación Administrativa 2S.5 Programa de Escalafón de la Secretaría de Finanzas
Contiene lo relacionado con oficios de constancias y recepción de documentos y opinión sobre puntaje escalafonario
5 427 2018 - 2019 0.043 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
3S Protección civil y seguridad e higiene
3S.2 Subcomisiones de Seguridad e Higiene
Contiene lo notificado a la Subdirección de Personal relacionado con los temas de protección civil
1 7 2019 0.001 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
4S Control y evaluación 4S.4 Instrumentos, sistemas y procedimientos de control y evaluación
Contiene la solicitudes de datos requeridos por la Contraloría Interna a las diferentes Unidades de la Secretaría de Finanzas, así como lo relacionado con la declaración patrimonial y la cédula de autocontrol de la Coordinación Administrativa
8 1050 2017 - 2019 0.105 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
4S Control y evaluación 4S.5 Actos administrativos y de entrega y recepción de unidades administrativas
Contiene las solicitudes de representante de la Contraloría Interna para actos de Entrega y Recepción de la Of. del Secretario y Áreas Staff, además de lo relacionado con el Sistema de Entrega y Recepción SISER
56 118 2017 - 2019 0.012 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
5S Planeación, programación y evaluación
5S.3 Evaluación de proyectos y programas del sector finanzas
Contiene la metas trimestrales de la Coordinación Administrativa
5 65 2017 - 2019 0.006 Cajas archivadoras Oficinas de la Coordinación Administrativa
6S Transparencia, acceso a la información y protección de datos personales
6S.7 Solicitudes de información pública, acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales
Contiene las solicitudes de información pública de INFOEM-Transparencia
3 411 2017 - 2019 0.041 Cajas archivadoras Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
47S Desarrollo y administración de personal
47S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de desarrollo y administración de personal
Contiene las solicitudes de aviso de movimientos de ISSEMYM de la Secretaría de Finanzas y PRISMA
1 91 2017 - 2019 0.009 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
47S Desarrollo y administración de personal
47S.2 Programas, proyectos y estudios en materia de desarrollo y administración de personal
Contiene lo relacionado con el estudio de detección de necesidades de profesionalización, conferencias y estímulos
13 670 2017 - 2019 0.067 Cajas archivadoras Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
47S Desarrollo y administración de personal
47S.5 Evaluación del Desempeño Contiene lo relacionado con la evaluación del desempeño, formatos de evaluación del desempeño y difusión de evaluación del desempeño
5 247 2017 - 2019 0.025 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
47S Desarrollo y administración de personal
47S.6 Selección, inducción y promoción escalafonaria
Contiene todo lo relacionado con la promoción escalafonaria, cartas de aceptación, dictámenes, solicitudes para evaluación (exámenes), oficios de aspirantes aceptados en las Unidades Administrativas
27 2424 2017 - 2019 0.242 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
47S Desarrollo y administración de personal
47S.8 Pagos por conceptos de sueldo, prestaciones y otras disposiciones normativas
Contiene todo lo relacionado con los Contratos Individuales de Trabajo por Tiempo Determinado de la Secretaría de Finanzas, así como lo relacionado con los reportes del timbrado
49 2981 2017 - 2019 0.298 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
Página 3/4 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
47S Desarrollo y administración de personal
47S.10 Relación laboral con organizaciones sindicales y convenios de sueldos y prestaciones socioeconómicas
Contiene lo relacionado con el S.U.T.E.Y.M.
3 175 2017 - 2019 0.018 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
47S Desarrollo y administración de personal
47S.13 Nombramientos y movimientos de personal (altas, cambios, licencias, bajas, horarios especiales, exención de registro de puntualidad y asistencia y compatibilidad de horarios y funciones)
Contiene los movimientos de personal como altas, bajas, avisos de nombramiento y formatos únicos de movimientos de personal de la Secretaría de Finanzas
11 169 2017 - 2019 0.017 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
47S Desarrollo y administración de personal
47S.16 Ejercicio del Capítulo 1000 (Servicios Personales)
Contiene la nómina de lista de raya, tiempo extraordinario, además de viáticos de la Secretaría de Finanzas
8 560 2017 - 2018 0.056 Cajas archivadoras Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
47S Desarrollo y administración de personal
47S.18 Recreación e integración en los ámbitos laboral y familiar de los servidores públicos
Contiene lo relacionado con la difusión de trípticos, carteles y propaganda para la recreación e integración en la Secretaría de Finanzas
14 2544 2017 - 2019 0.254 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
47S Desarrollo y administración de personal
47S.23 Comisión Mixta de Escalafón Contiene los temas relacionados con la Comisión Mixta de Escalafón de la Secretaría de Finanzas
2 72 2018 0.007 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
47S Desarrollo y administración de personal
47S.30 Seguro de separación individualizado
Contiene lo relacionado con el trámite y pago del seguro institucional, así como listado de servidores públicos susceptibles de aseguramiento
6 846 2018 - 2019 0.085 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
47S Desarrollo y administración de personal
47S.31 Seguro de ahorro voluntario Contiene lo relacionado con los trámites del Seguro de Ahorro Voluntario
1 373 2017 - 2018 0.037 Cajas archivadoras Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
Página 4/4 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
49S Control patrimonial 49S.4 Seguros y fianzas Contiene lo relacionado con el Seguro de Vida Colectivo
1 109 2018 0.011 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
53S Organización, desarrollo institucional, simplificación y modernización administrativa
53S.9 Estructuras organizacionales de las dependencias y organismos auxiliares de la Administración Pública Estatal
Contiene documentación soporte en relación a los organigramas y codificaciones estructurales
5 61 2017 0.006 Cajas archivadoras Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
54S Gestión de la calidad gubernamental y vinculación ciudadana
54S.7 Acciones y mecanismos de orientación e información a la ciudadanía
Contiene lo relacionado con el directorio fijo de servidores públicos
1 2 2018 0 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
55S Gestión y administración del patrimonio documental
55S.1 Gestión, administración y servicios de Archivo
Contiene lo relacionado con la gestión de los archivos de trámite, así como la Guía Simple de Archivos
2 52 2017 - 2019 0.005 Cajas archivadoras Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
55S Gestión y administración del patrimonio documental
55S.3 Administración y servicios de correspondencia
Contiene lo relacionado con el control de la correspondencia interna y externa, enviada y recibida, tarjetas de turno, copias de conocimiento
8 762 2018 - 2019 0.076 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
57S Capacitación, desarrollo y servicio profesional de carrera
57S.2 Profesionalización de los servidores públicos del Poder Ejecutivo
Contiene lo relacionado con los cursos para la profesionalización de los servidores públicos
3 71 2018 - 2019 0.007 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Contiene la documentación soporte de los procesos de la Subdirección de Personal
569 54980 2012 - 2016 5.498 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. MA. SOLEDAD BECERRIL FUENTES
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
LICENCIADA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MARÍA IVONNE GUADALUPE CERVERA GORDILLO
SUBDIRECTORA DE PERSONAL
05 DE JUNIO DE 2019
Página 1/3 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL
NOMBRE Y CARGO: INGENIERA INDUSTRIAL IRIS CRISTAL GONZÁLEZ COLÍN, JEFA DEL
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 300, PISO PB, PUERTA 136, COLONIA
CENTRO, CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2262954 CORREO ELECTRÓNICO: iris.gonzalezcolin@gmail.com
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
2S Coordinación Administrativa 2S.2 Registros contables, financieros y presupuestales
Contiene las certificaciones de suficiencia presupuestal solicitada para los movimientos de personal de la Secretaría de Finanzas, así como devolución de certificaciones
17 1744 2017 - 2019 0.174 Archivero metálico Oficinas de la Coordinación Administrativa
29S Leyes, planes, programas y presupuestos de ingresos y egresos
29S.2 Presupuesto de Egresos Contiene lo relacionado con el Anteproyecto Presupuestal
13 633 2018 - 2019 0.063 Archivero metálico Oficinas de la Coordinación Administrativa
47S Desarrollo y administración de personal
47S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de desarrollo y administración de personal
Contiene las solicitudes de vacaciones correspondientes al primer y segundo período vacacional, resumen vacacional de la oficina del Secretario y Áreas Staff
14 1096 2017 - 2019 0.11 Archivero metálico Oficinas de la Coordinación Administrativa
47S Desarrollo y administración de personal
47S.3 Sistema Integral de Información de Personal (SIIP)
Contiene lo relacionado con el Sistema de Información Integral de Personal (SIIP)
5 469 2018 - 2019 0.047 Archivero metálico Oficinas de la Coordinación Administrativa
sueldo, prestaciones y otras disposiciones normativas
Contiene los trámites finiquitos, validación de aguinaldo, cancelación de abonos, validación de prima vacacional, pago de días inhábiles y pagos de otras disposiciones normativas de las diferentes Unidades de la Secretaría de Finanzas
37 1761 2017 - 2019 0.176 Archivero metálico Oficinas de la Coordinación Administrativa
47S Desarrollo y administración de personal
47S.9 Catálogos de puestos y tabuladores de sueldo
Solicitud y envío del Catálogo General de Puestos del Poder Ejecutivo el Gobierno del Estado de México
7 655 2017 - 2019 0.066 Archivero metálico Oficinas de la Coordinación Administrativa
47S Desarrollo y administración de personal
47S.10 Relación laboral con organizaciones sindicales y convenios de sueldos y prestaciones socioeconómicas
Contiene lo relacionado con servidores públicos sindicalizados
1 49 2019 0.005 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
47S Desarrollo y administración de personal
47S.13 Nombramientos y movimientos de personal (altas, cambios, licencias, bajas, horarios especiales, exención de registro de puntualidad y asistencia y compatibilidad de horarios y funciones)
Contiene oficios de solicitud de movimientos de personal, borradores de FUMP, solicitudes y envíos de movimientos de personal de la Secretaría de Finanzas
49 7063 2017 - 2019 0.706 Archivero metálico Oficinas de la Coordinación Administrativa
47S Desarrollo y administración de personal
47S.16 Ejercicio del Capítulo 1000 (Servicios Personales)
Contiene información relacionada con las conciliaciones, viáticos, tiempo extraordinario de la Secretaría de Finanzas, además de los importes a afectarse del Capítulo 1000 de la Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
38 2764 2017 - 2019 0.276 Archivero metálico Oficinas de la Coordinación Administrativa
47S Desarrollo y administración de personal
47S.18 Recreación e integración en los ámbitos laboral y familiar de los servidores públicos
Contiene lo relacionado con la difusión de recreación e integración en los ámbitos laboral y familiar de los servidores públicos
2 173 2017 - 2018 0.017 Archivero metálico Oficinas de la Coordinación Administrativa
Página 3/3 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
47S Desarrollo y administración de personal
47S.27 Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia (SCPA)
Contiene lo relacionado con el Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia
31 4250 2017 - 2019 0.425 Cajas archivadoras Oficinas de la Coordinación Administrativa
47S Desarrollo y administración de personal
47S.29 Expediente único de personal Contiene lo relacionado con expedientes de personal de la Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
265 22199 2016 - 2019 2.22 Archivero metálico Oficinas de la Coordinación Administrativa
55S Gestión y administración del patrimonio documental
55S.5 Coordinación y funcionamiento del Sistema Estatal de Documentación
Contiene toda la transferencia de expedientes al Archivo General del Poder Ejecutivo
1 13 2019 0.001 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
55S Gestión y administración del patrimonio documental
55S.6 Comisión Dictaminadora de Depuración de Documentos
Contiene lo relacionado con solicitudes de selección preliminar de archivo (2010- 2015)
1 14 2018 0.001 Archivero metálico Oficinas de la Coordinación Administrativa
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Contiene evidencia documental de los procesos del Departamento de Registro y Control de Personal
383 57948 2012 - 2016 5.795 Archivero metálico Bodega de Archivo, Palacio de Gobierno, puerta 136
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. MA. SOLEDAD BECERRIL FUENTES
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
INGENIERA INDUSTRIAL IRIS CRISTAL GONZÁLEZ COLÍN
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL
07 DE JUNIO DE 2019
Página 1/1 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS
NOMBRE Y CARGO: CONTADOR PÚBLICO JUVENTINO MARTÍNEZ ALPIZAR, SUBDIRECTOR DE
SERVICIOS
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 300, PUERTA 143, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2760014 CORREO ELECTRÓNICO: juventino.martinez@edomex.gob.mx
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Documentos que se registraron en los años 2014 al 2015, en los cuales se visualizan los trámites que realizó la Subdirección de Servicios
63 9096 2014 - 2015 0.91 Cajas archivadoras Palacio del Poder Ejecutivo, puerta 135
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Documentos en los cuales se registran los trámites de servicios de la Subdirección de Servicios
67 9120 2016 - 2019 0.912 Estantería de madera Oficinas de la Subdirección de Servicios
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. SONIA BARRIOS RAMÍREZ
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
CONTADOR PÚBLICO JUVENTINO MARTÍNEZ ALPIZAR
SUBDIRECTOR DE SERVICIOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES
NOMBRE Y CARGO: CIUDADANO JAIME GUZMÁN BECERRIL, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS GENERALES
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 300, PISO PB, PUERTA 126, COLONIA
CENTRO, CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 1678119 CORREO ELECTRÓNICO: jaima-gb@hotmail.com
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
2S Coordinación Administrativa 2S.4 Contratación de servicios profesionales
Registro de oficios y expedientes relacionados al Departamento de Servicios Generales
3 450 2017 - 2019 0.045 Cajas archivadoras Departamento de Servicios Generales, puerta 126
2S Coordinación Administrativa 2S.4 Contratación de servicios profesionales
Expedientes para el seguimiento de pagos de los servicios consolidados proporcionados a la Secretaría de Finanzas
240 17514 2015 - 2018 1.751 Archivero metálico Departamento de Servicios Generales, mezzanine, puerta 143
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Oficios referentes al Departamento de Servicios Generales
25 3418 2012 - 2016 0.342 Cajas archivadoras Departamento de Servicios Generales, puerta 126
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. JOSÉ LUIS VALLARTA CASTRO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
CIUDADANO JAIME GUZMÁN BECERRIL
05 DE JUNIO DE 2019
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
NOMBRE Y CARGO: CONTADOR PÚBLICO JOSÉ MARTÍN ESPARZA LINARES, JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 300, PUERTA 143, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2760014 CORREO ELECTRÓNICO: marteslin@yahoo.com.mx
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
3S Protección civil y seguridad e higiene
3S.2 Subcomisiones de Seguridad e Higiene
Requerimiento de inventario de herramientas en caso de emergencia
1 62 2018 0.006 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
3S Protección civil y seguridad e higiene
3S.2 Subcomisiones de Seguridad e Higiene
Contiene los precesos de la Subcomisión de Seguridad e Higiene
3 137 2017 - 2019 0.014 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Control de trasferencias de bienes muebles, equipo de cómputo y vehículos
142 1077 2015 - 2018 0.108 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Protocolo de firma de contratos de arrendamiento de inmuebles
3 270 2017 - 2019 0.027 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Trámites de contratos de arrendamiento de inmuebles vigentes
15 1094 2018 - 2019 0.109 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Procedimiento de arrendamientos y adquisición de bienes inmuebles
4 683 2017 - 2019 0.068 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Control de donaciones a municipios 16 1097 2015 - 2018 0.11 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Procesos de contratos de arrendamiento de la Unidad de Apoyo a la Administración General (UAAG)
1 75 2017 0.008 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Control de bajas de bienes muebles, equipo de cómputo y vehículos
29 722 2015 - 2019 0.072 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Control de bienes muebles asignados a la oficina del C. Secretario de Finanzas y sus áreas staff
55 7000 2017 - 2019 0.7 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Control de salida de vehículos 4 1237 2017 - 2018 0.124 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Control de pagos de renta de arrendamientos de inmuebles de la Secretaría de Finanzas
3 420 2017 - 2019 0.042 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Contiene los procesos al SICOPA-WEB 1 107 2017 0.011 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Renovación de contratos de arrendamieto de inmuebles
10 1991 2017 - 2018 0.199 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Control de alta de bienes muebles, equipo de cómputo y vehículos
32 470 2015 - 2017 0.047 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Trámite de renovación de contratos de arrendamiento E.U.A.
1 72 2017 0.007 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
Página 3/4 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Proceso del cumplimiento a los Pobalines y SICOPA-WEB
2 42 2018 - 2019 0.004 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Contratos de arrendamiento de inmuebles vigentes
28 1074 2017 - 2019 0.107 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Control de salida de bienes muebles 5 362 2017 - 2018 0.036 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Control de movimientos, cambios y trasferencias de bienes muebles
3 87 2017 - 2019 0.009 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Contiene el informe semestral del SICOPA-WEB
1 38 2014 - 2019 0.004 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Contiene el cumplimiento al Pobalin 032 3 185 2017 - 2019 0.019 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Contiene los procesos de verificaciones de la Dirección General de Recursos Materiales
1 20 2014 - 2019 0.002 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.4 Seguros y fianzas Contiene el procedimiento adquisitivo para la póliza múltiple empresarial
3 475 2017 - 2018 0.048 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.4 Seguros y fianzas Segundo pago de la póliza múltiple empresarial número 0701-011540-00
2 198 2017 - 2018 0.02 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.4 Seguros y fianzas Contiene los precesos administrativos para la póliza de fianzas de fidelidad
2 233 2017 - 2018 0.023 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
Página 4/4 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
49S Control patrimonial 49S.4 Seguros y fianzas Contiene la póliza de fianzas de fidelidad y endosos modificatorios de las Unidades Administrativas
1 52 2017 0.005 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.4 Seguros y fianzas Primer pago de la póliza múltiple empresarial número 0701-011540-00
3 305 2017 - 2019 0.031 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.4 Seguros y fianzas Contiene la documentación de trámite de las Unidades Administrativas correspondientes a la póliza múltiple empresarial
5 680 2017 - 2019 0.068 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
49S Control patrimonial 49S.4 Seguros y fianzas Contiene la documentación de trámite de las Unidades Administrativas correspondientes a la póliza de fianzas de fidelidad
3 700 2017 - 2019 0.07 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Contiene los procesos de la Secretaría y su áreas staff sobre los movimientos de registro, control, asignación, trasferencia, uso y destino de bienes muebles e inmuebles
113 8967 2012 - 2016 0.897 Cajas archivadoras Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Contiene la informacion de los procesos del Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
122 2906 2014 - 2016 0.291 Archivero de madera Departamento de Control de Bienes Muebles e Inmuebles
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. CARMEN GUISELLE FLORES TREVIÑO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
CONTADOR PÚBLICO JOSÉ MARTÍN ESPARZA LINARES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
04 DE JUNIO DE 2019
Página 1/1 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE SUMINISTRO DE INSUMOS Y MATERIALES
NOMBRE Y CARGO: L.A.E. RAMÓN RODRÍGUEZ BENAVIDES, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
SUMINISTRO DE INSUMOS Y MATERIALES
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 300, PUERTA 143, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2760014 CORREO ELECTRÓNICO: ramon-rod@hotmail.com
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
5S Planeación, programación y evaluación
5S.3 Evaluación de proyectos y programas del sector finanzas
Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de adquisiciones
1 72 2017 - 2018 0.007 Archivero metálico Departamento, puerta 143
48S Recursos materiales y adquisiciones
48S.1 Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de adquisiciones y de control patrimonial
Disposiciones jurídicas y administrativas en materia de adquisiciones
6 238 2017 - 2019 0.024 Archivero metálico Departamento, puerta 143
48S Recursos materiales y adquisiciones
48S.4 Adquisición de bienes o contratación de servicios
Contiene información de procesos adquisitivos
69 7805 2017 - 2019 0.78 Archivero metálico Departamento, puerta 143
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Contiene información referente a las funciones del Departamento
130 10051 2013 - 2019 1.005 Archivero metálico Departamento, puerta 143 y Almacén, puerta 126
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. LAURA VÁSQUEZ MIRANDA
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
L.A.E. RAMÓN RODRÍGUEZ BENAVIDES
05 DE JUNIO DE 2019
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE GASTO DE INVERSIÓN SECTORIAL
NOMBRE Y CARGO: CONTADORA PÚBLICA ADRIANA NÚÑEZ FAJARDO, SUBDIRECTORA DE GASTO
DE INVERSIÓN SECTORIAL
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 101, PISO 3, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 1678176 CORREO ELECTRÓNICO: adriana.nunezf@edomex.gob.mx
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
2S Coordinación Administrativa 2S.1 Presupuesto de gasto corriente y de inversión sectorial autorizado a la Secretaría
Contiene información de gasto de inversión, correspondiente a las diferentes unidades ejecutoras de la Secretaría de Finanzas
170 17871 2017 - 2019 1.787 Archivero metálico Edificio Plaza Toluca, Área Administrativa
55S Gestión y administración del patrimonio documental
55S.1 Gestión, administración y servicios de Archivo
Contiene lo relacionado con la gestión de los archivos de trámite
54 7950 2017 - 2019 0.795 Archivero metálico Edificio Plaza Toluca, Área Administrativa
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Minutario de la Subdirección de Gasto de Inversión Sectorial
11 1542 2017 - 2019 0.154 Archivero metálico Edificio Plaza Toluca, Área Administrativa
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Contiene la evidencia documental de los diversos procesos de la Subdirección de Gasto de Inversión Sectorial
193 46899 2012 - 2016 4.69 Archivero metálico Edificio Plaza Toluca, Área Administrativa
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. MARÍA GUADALUPE COLÍN ÁNGELES
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
CONTADORA PÚBLICA ADRIANA NÚÑEZ FAJARDO
SUBDIRECTORA DE GASTO DE INVERSIÓN SECTORIAL
05 DE JUNIO DE 2019
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES
NOMBRE Y CARGO: LICENCIADA EN DERECHO NORMA VELÁZQUEZ ESCAMILLA, SUBDIRECTORA
DE ADQUISICIONES
DOMICILIO: CALLE JUAN ALDAMA NORTE, NÚMERO EXTERIOR 114, PISO 3, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2141288 CORREO ELECTRÓNICO: normave68@yahoo.com.mx
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
2S Coordinación Administrativa 2S.3 Programa Anual de Adquisiciones y Servicios de la Secretaría de Finanzas
Contiene lo relacionado al Programa Anual de Adquisiciones y Servicios de la Secretaría de Finanzas
453 54360 2017 - 2019 5.436 Archivero metálico Área exclusiva para el Archivo, 3er. piso
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Contiene evidencia documental de los procesos adquisitivos de la Subdirección de Adquisiciones
793 214210 2011 - 2016 21.421 Archivero metálico Área exclusiva para el Archivo, 3er. piso
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Minutario 3 2600 2017 - 2019 0.26 Archivero metálico Área exclusiva para el Archivo, 3er. piso
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. FRANCISCO FIGUEROA GARCÍA
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
LICENCIADA EN DERECHO NORMA VELÁZQUEZ ESCAMILLA
SUBDIRECTORA DE ADQUISICIONES
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE CONCURSOS
NOMBRE Y CARGO: CONTADORA PÚBLICA ALICIA VARGAS ALMAZÁN, JEFA DEL DEPARTAMENTO
DE CONCURSOS
DOMICILIO: CALLE JUAN ALDAMA NORTE, NÚMERO EXTERIOR 114, PISO 3, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2130141 CORREO ELECTRÓNICO: ali_son07@hotmail.com
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Minutario 3 166 2017 - 2019 0.017 Cajas archivadoras Área exclusiva para el Archivo, 3er. piso
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. GUADALUPE LOURDES SANTANA GARCÍA
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
CONTADORA PÚBLICA ALICIA VARGAS ALMAZÁN
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONCURSOS
31 DE MAYO DE 2019
UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARÍA DE FINANZAS ÁREA DE PROCEDENCIA: ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
NOMBRE Y CARGO: MAESTRO EN DERECHO BRUNO RAFAEL MARTÍNEZ VILLASEÑOR, TITULAR
DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 101, PISO 2, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 1678185 CORREO ELECTRÓNICO: contraloriai.sfinanzas@edomex.gob.mx
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Minutario que contiene los acuses de recibo de la comunicación formal generada por la Titular de la Contraloría Interna de la Secretaría de Finanzas
1 3875 2015 - 2016 0.388 Estantería de madera Sala de Juntas de la CISEFIN
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Minutario que contiene los acuses de recibo de la comunicación formal generada por la Titular de la Contraloría Interna de la Secretaría de Finanzas
1 1800 2018 0.18 Estantería de madera Sala de Juntas del OIC de la Secretaría de Finanzas
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Minutario que contiene los acuses de recibo de la comunicación formal generada por la Titular de la Contraloría Interna de la Secretaría de Finanzas
1 1790 2017 0.179 Estantería de madera Sala de Juntas de la CISEFIN
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Minutario que contiene copia de los acuses de recibo de la comunicación formal generada por el Titular del Órgano Interno de Control de la Secretaría de Finanzas
1 450 2019 0.045 Estantería de madera Sala de Juntas del OIC de la Secretaría de Finanzas
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. GUADALUPE SAINOS SUÁREZ
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
MAESTRO EN DERECHO BRUNO RAFAEL MARTÍNEZ VILLASEÑOR
TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
03 DE JUNIO DE 2019
Página 1/1 Guía Simple de Archivos de la Secretaría de Finanzas
UNIDAD ADMINISTRATIVA: ÓRGANO INTERNO DE CONTROL ÁREA DE PROCEDENCIA: ÁREA DE AUDITORÍA
NOMBRE Y CARGO: L.C. ARTURO IRISSÓN BERNALDEZ, TITULAR DEL ÁREA DE AUDITORÍA EN EL
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARÍA DE FINANZAS
DOMICILIO: CALLE AVENIDA JOSÉ VICENTE VILLADA, NÚMERO EXTERIOR 445, PISO 2, COLONIA
FRANCISCO MURGUÍA, CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2120333 CORREO ELECTRÓNICO: arturo.irisson@edomex.gob.mx
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
4S Control y evaluación 4S.2 Programa Anual de Control y Evaluación
Otras acciones de control y evaluación 91 13421 2017 - 2019 1.342 Cajas archivadoras Archivo de la Unidad Administrativa
4S Control y evaluación 4S.5 Actos administrativos y de entrega y recepción de unidades administrativas
Actos administrativos de entrega y recepción de Unidades Administrativas
19 2284 2017 - 2019 0.228 Cajas archivadoras Archivo de la Unidad Administrativa
4S Control y evaluación 4S.10 Reportes y estadísticas relacionados con el control y la evaluación
Informes y documentación administrativa 38 1100 2017 - 2019 0.11 Cajas archivadoras Archivo de la Unidad Administrativa
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Inspecciones, supervisiones y testificaciones
193 11160 2014 - 2016 1.116 Cajas archivadoras Archivo de la Unidad Administrativa
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Minutarios 2017 a 2019 25 1915 2017 - 2019 0.192 Cajas archivadoras Archivo de la Unidad Administrativa
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. APOLONIA NAVARRETE GARCÍA
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
L.C. ARTURO IRISSÓN BERNALDEZ
TITULAR DEL ÁREA DE AUDITORÍA EN EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SECRETARÍA DE FINANZAS
04 DE JUNIO DE 2019
UNIDAD ADMINISTRATIVA: ÓRGANO INTERNO DE CONTROL ÁREA DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA "A-I"
NOMBRE Y CARGO: L.E. VÍCTOR ROMERO BERMEO, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA "A-I" DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 101, PISO 2, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2120333 CORREO ELECTRÓNICO: ingresosa.cisf@gmail.com
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
4S Control y evaluación 4S.2 Programa Anual de Control y Evaluación
Auditorías y otras acciones de control y evaluación
239 7518 2017 - 2019 0.752 Cajas archivadoras Archivo de la Unidad Administrativa
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Auditorías 28 2691 2014 - 2016 0.269 Cajas archivadoras Archivo de la Unidad Administrativa
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Otras acciones de control y evaluación 636 14100 2014 - 2016 1.41 Cajas archivadoras Archivo de la Unidad Administrativa
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: L.E. VÍCTOR ROMERO BERMEO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
L.E. VÍCTOR ROMERO BERMEO
06 DE JUNIO DE 2019
UNIDAD ADMINISTRATIVA: ÓRGANO INTERNO DE CONTROL ÁREA DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA "A-II"
NOMBRE Y CARGO: L.A.E. JOSÉ ALFREDO PANTOJA GARCÍA, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
AUDITORÍA "A-II"
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 101, PISO 2, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2120333 CORREO ELECTRÓNICO: ingresosb.cisf@gmail.com
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
4S Control y evaluación 4S.2 Programa Anual de Control y Evaluación
Auditorías y otras acciones de control y evaluación
181 21130 2017 - 2019 2.113 Cajas archivadoras Archivo de la Unidad Administrativa
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Auditorías y otras acciones de control y evaluación
257 37950 2012 - 2016 3.795 Cajas archivadoras Archivo de la Unidad Administrativa
ELABORÓ: PROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: L.A.E. JOSÉ ALFREDO PANTOJA GARCÍA
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
L.A.E. JOSÉ ALFREDO PANTOJA GARCÍA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA "A-II"
06 DE JUNIO DE 2019
UNIDAD ADMINISTRATIVA: ÓRGANO INTERNO DE CONTROL ÁREA DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA "A-III"
NOMBRE Y CARGO: L.C. ANDRÉS NOÉ SORIANO FALCÓN, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
AUDITORÍA "A-III"
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 104, PISO 2, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 2120333 CORREO ELECTRÓNICO: ingresosc.cisf@gmail.com
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
4S Control y evaluación 4S.2 Programa Anual de Control y Evaluación
Auditorías y otras acciones de control y evaluación
358 25763 2017 - 2019 2.576 Cajas archivadoras Archivo de la Unidad Administrativa
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Auditorías y otras acciones de control y evaluación
470 84600 2012 - 2016 8.46 Cajas archivadoras Archivo de la Unidad Administrativa
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: L.C. ANDRÉS NOÉ SORIANO FALCÓN
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
L.C. ANDRÉS NOÉ SORIANO FALCÓN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA "A-III"
06 DE JUNIO DE 2019
NOMBRE Y CARGO: CONTADORA PÚBLICA ESMERALDA GUADALUPE LÓPEZ HERNÁNDEZ, TITULAR
DEL ÁREA DE AUDITORÍA
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 101, COLONIA CENTRO, CÓDIGO
POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 1678186 CORREO ELECTRÓNICO: subcontraloriaegresos@gmail.com
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
S.S Sin Sección S.S Sin Serie Seguimiento de diversos temas correspondientes a Secretarías y Subsecretarías, incluyendo la ASF, SFP y OSFEM
278 175865 2012 - 2019 17.587 Archivero metálico Área Administrativa, Lerdo Pte. 101
ELABORÓ: APROBÓ: FECHA DE ELABORACIÓN: C. REYNA MIRANDA HERNÁNDEZ
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE
CONTADORA PÚBLICA ESMERALDA GUADALUPE LÓPEZ HERNÁNDEZ
TITULAR DEL ÁREA DE AUDITORÍA
04 DE JUNIO DE 2019
UNIDAD ADMINISTRATIVA: ÓRGANO INTERNO DE CONTROL ÁREA DE PROCEDENCIA: DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA "B-I"
NOMBRE Y CARGO: PASANTE DE CONTADOR PÚBLICO JOSÉ CARLOS ARÉVALO CRUZ, JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA “B-I”
DOMICILIO: CALLE LERDO PONIENTE, NÚMERO EXTERIOR 101, PISO 2, COLONIA CENTRO,
CÓDIGO POSTAL 50000, MUNICIPIO DE TOLUCA
TELÉFONO(S): (722) 1678185 CORREO ELECTRÓNICO: car.ev@hotmail.com
Fondo: (SF) Secretaría de Finanzas Subfondo: (OSF) Oficina del C. Secretario y Áreas Staff
Sección Serie Descripción de la Serie Total de Exps. Total de Docs. Período M l Ubicación Física
4S Control y evaluación 4S.2 Programa Anual de Control y Evaluación
Auditorías 26 3310 2017 - 2019 0.331 Archivero metálico Área Administrativa, Lerdo Pte. 101
4S Control y evaluación 4S.4 Instrumentos, sistemas y procedimientos de control y evaluación
Inspecciones 124 7010 2017 - 2019 0.701 Archivero metálico Área Administrativa, Lerdo Pte. 101
4S Control y evaluación 4S.5 Actos administrativos y de entrega y recepción de unidades administrativas
Entregas y recepción 32 2651 2017 - 2019