Guia 01-tecnicas-ofc-7-1-elementos-de-oficina

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALPOLICIA NACIONAL

POLICIA METROPOLITANA DE BUCARAMANGADIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL

AREA: TECNICAS Y ENFASIS ASIGANATURA: TECNICAS DE OFICINA

ALUMNO: __________________________ GRADO: SEPTIMOS __ 7-1

DOCENTE: MARIA MERCEDES ROA MERCHAN

ELEMENTOS Y UTILES DE ESCRITORIO

INDICADORES DE LOGROS

.Conocer la importancia del puesto de trabajo e identificar los diferentes elementos que constituyen el puesto de trabajo.

CONTEXTUALIZACION

EL PUESTO DE TRABAJO

Se puede decir que un puesto de trabajo es aquel que ocupa una persona en una empresa

1. PUESTO DE TRABAJO Y SUS COMPONENTES

Puesto de trabajo es el lugar que ocupa determinada persona para poder cumplir determinada tarea u oficio, sus componentes son los materiales que esa persona debe utilizar para llevar a feliz término la labor que se le encomendó.

2. ELEMENTOS DE OFICINA

Son aquellos que facilitan el trabajo y se pueden se pueden clasificar en devolutivos y de consumo

DEVOLUTIVOS: son los que se utilizan y se devuelven a la empresa ya que figuran en el inventario por el cual responde el oficinista. Se deben usar con cuidado para que no se dañen, se deben preservar del sol, humedad y polvo.

DE CONSUMO. Son aquellos que se utilizan y no se devuelven a la empresa; debemos tener en cuenta cosas como: pedir la cantidad exacta de papel para evitar que se amarille o se dañe.

2. Elabore un listado completo, de los útiles, elementos y mobiliario de su puesto de trabajo y clasifíquelos según lo expuesto anteriormente. (Tenga en cuenta recursos informáticos, computadores, aplicativos-software, impresora, escáner, telefax, correo electrónico, Internet, intranet)

[email protected] Carrera 12 No. 41 – 69 Teléfonos: 6304326 - 6520752

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Escritorio Silla

Estabilizador

Ups

Computador

Impresora

Papel

Cinta





Tinta

Ganchos cosedora

Ganchos clips

Programa office

Programa epi info,

Programa windows

3. Identifique la función principal de 4 de los elementos mencionados en el punto anterior, presentes en su puesto de trabajo y determine su importancia en el desarrollo de sus actividades diarias.

- El computador, es la principal herramienta en la oficina, por medio de este se realiza la mayoría de tareas.

- Programa epi info, se usa para crear bases de datos por medio de la cual se analizan diferentes aspectos.

- La impresora nos ayuda con el material que se tiene que enviar a distintas partes de la misma entidad o por fuera de esta, por medio físico.

- Escritorio, es uno de los principales objetos de la oficina, sin este elemento no podríamos llevar a cabo las demás tareas.

4. Investigue sobre los manuales de operación de los equipos anteriormente mencionados. Elabore un listado de los aspectos más importantes de uno de los equipos mencionados.

La mayoría de los equipos trae su respectivo manual de instrucciones de manejo, los aspectos más importantes son los siguientes:

- Buena conexión eléctrica

- Estar debidamente desembalado

- Correctamente conectado a la energía y/o a otro equipo

- Si trae software...

POSTURA ADECUADA EN EL TRABAJO DE OFICINA

Una buena postura de trabajo requiere:





- Cabeza levantada y mentón paralelo al suelo.

- Columna erguida apoyada en el respaldo

- Pies apoyados en el suelo con tobillos en ángulo recto.

- Rodillas en ángulo recto más elevadas que la pelvis.

- Brazos apoyados en el asiento o en la mesa

Consideraciones a tener en cuenta para facilitar mejores condiciones de trabajo:

•Mejoramiento del alumbrado.

•Control de la temperatura.

•Ventilación adecuada.

•Control de ruido.

•Promoción del orden, la limpieza y el cuidado de los locales.

•Eliminación de elementos irritantes, nocivos como polvo, humo, vapores, gases y nieblas.

•Protección en los puntos de peligro como sitios de corte y de transmisión de movimiento.

•Dotación del equipo necesario de protección personal.

•Organizar y cumplir con un programa adecuado de primeros auxilios.

Factores que conforman las condiciones de trabajo.

1. Factores ambientales.

2. Factores derivados del carácter y contenido del trabajo.

3. Factor de tipo organizativo.

4. Factores estéticos.

Características de los factores.

1. Factores ambientales.

EJERCITACIÓN:





1. Realizo la conceptualización en el cuaderno de técnicas de oficina, consulto cada uno de los elementos utilizados en el puesto de trabajo y elaboro los gráficos correspondientes a cada elemento del puesto de trabajo. (trabajar en el aula)

BIBLIOGRAFIA

Zúñiga – Mora, Gestión Secretarial- MC GRAW HILL.

internet



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