EMPRESA:

MARCA:

TIPO DE PRODUCTO:

FECHA DEL BRIEFING:

FECHA DE ENTREGA PROPUESTAS:

RESPONSABLE:Datos de contacto:

1. Antecedentes relevantes

2. Información sobre producto y mercado (Por qué queremos hacer una acción de comunicación)

3. Objetivos (Qué queremos conseguir. Cuantitativos y cualitativos)

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4. Público Objetivo y su relación con categoría de productos o servicios.

5. Posicionamiento (Cómo queremos que nos vean)

6. Promesa básica (Qué queremos decir)

7. Reason why (Por qué nos creerán)

8. Selling idea (Cómo queremos decirlo)

9. Descripción de la acción o requerimiento

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10. Mandatorios

11. Criterios de valoración y su peso relativo

Criterio #1:

Criterio #2:

Criterio #3:

Criterio #4:

Criterio #5:

12. Timing

13. Presupuesto

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APUNTES

Antes de comenzar a escribir:

1. Definir quiénes, dentro de la organización, poseen la información necesaria (ver lista de elementos del briefing)

2. Definir quiénes, dentro de la organización, poseen el derecho de decisión (ownership) sobre los elementos en cuestión (esto, en primera instancia, quizás no nos ayude a definir exactamente el briefing de manera formal, pero sí dará una perspectiva de cuáles serán los criterios con los que se juzgarán las propuestas)

3. Recopilar y contrastar toda la información

Una vez que hayas escrito un primer borrador:

1. Escribir un primer borrador y circularlo internamente para su validación (dentro de lo posible)

2. Escribir la versión definitiva y validarlo con los decisores de compra (de ser posible y si no es uno mismo…)

3. Convocar a los proveedores oferentes y explicarles el briefing al momento de la entrega. Es importante que el proveedor reciba y entienda toda la información necesaria para la elaboración de su propuesta.

Una vez que tu proveedor ya esté trabajando en tu briefing:

1. Seguimiento. Es aconsejable ir trabajando las propuestas de manera proactiva con el proveedor. Es conveniente que haya un paso intermedio de validación previa del camino que está cogiendo el proveedor para rendir el proceso más eficiente.

2. En ciertas ocasiones será necesario realizar un contrabriefing.

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