Guia cierre operaciones de Plantas de Produccion
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JOSE A. VILLALTA MUÑOZ [email protected] GUIA PARA EL CIERRE DE OPERACIONES DE PLANTAS DE PRODUCCION
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Objetivo de esta presentación:
Compartir una lista de elementos que pueden ser considerados ante la
eventualidad de un cierre de Operaciones, en el cual la empresa ha puesto como
prioridad el respeto y consideración a sus colaboradores.
Consideraciones:
- Este es una guía practica que no es exhaustiva y dependerá de cada caso incluir
o excluir elementos.
- Esta basada en la experiencia profesional.
- Se puede aplicar en un caso en que la Empresa quiera realizarlo dándole un
enfoque de responsabilidad, apertura, y claridad con todos sus colaboradores.
Contenido
a- Planeación Previa
b- Ejecución
c- Actividades Posteriores.
PLANEACION PREVIA
Generales: Definición del alcance Cierre: Que, cuando , como Objetivo principal y secundarios que se pretenden. Definición del Líder Creación del comité de apoyo (expertos)
o Seguridad Física o Recursos Humanos o Operaciones-Seguridad Laboral- Medio Ambiente o Supply Chain o Legal o Salud
Definición de roles y metodología de trabajo con el comité. Definir cronograma de actividades y fechas límite.
Plan de Mitigación de Riesgos
Equipos o Salvaguardar la seguridad física de la planta o Plan de paro de máquinas y equipos auxiliares (que requieren un
tratamiento especial previo al paro)
Personas o Atención de salud personal afectado. o Atención sicológica. o Condiciones Físicas del lugar(es) donde se notifique. Toldos,
sonido, sillas, mesas. o Alimentación o Transportes o Definición de plan de apoyo posterior al personal. o Revisar temas salud en colaboradores que serán cesados
Asegurar que no existen problemas legales por casos médicos.
PLANEACION PREVIA
PLANEACION PREVIA Comunicaciones y Medios
o Definición de mensajes clave: Interno: Público afectado directamente (empleados que
salen), Público afectado indirectamente (quedan). Externos: Definir stakeholders: Clientes, Instituciones
estatales o locales, proveedores, medios de comunicación. o Definición de voceros internos o Comunicación a la prensa: activa o pasiva o Cómo manejar la llegada de la prensa: canales internos personal
autorizado (caseta vigilancia, central telefónica) y mensaje oficial con instrucciones.
o Comunicación a proveedores o Comunicación a comunidad o Comunicación a clientes: Prevenir entrada de competidores
aprovechando la situación o Fuga Información : Cómo manejar la información en caso de
preguntas antes de la fecha por parte de algún público interno- externo
PLANEACION PREVIA
Financieras o Revisar deudas pendientes de colaboradores a la cia. o Preparar plan de tesorería para liquidaciones o Comunicación Bancos del movimiento en cuentas. o Definir y preparar paquete de compensación. o Cuantificación del impacto: personal, inventarios, equipos e
infraestructura. o Planificar cierre de accesos a sistemas IT personal que sale.
Materiales
o Definición de materiales e inventarios afectados por el cierre. o Plan de minimización del impacto en inventarios: reducción de
compras previas, cancelación de órdenes anteriores. o Definición de Inventarios sobrantes: Venta, redirección a otras
plantas, disposición final.
PLANEACION PREVIA
Legales o Validación de condiciones de salida del personal para los cálculos
de indemnizaciones. o Análisis de casos especiales: edad, contratos, antigüedad etc…
PLANEACION PREVIA
Programa del día 0: minuto a minuto o Seleccionar al equipo de ejecución.
Debe dimensionarse la cantidad para atender las consultas del personal que sale.
Su función: apoyar al equipo principal en sus actividades o Montar Plan detallado del día 0 que incluya: actividades, lugares,
hora y responsable. Sumar abordo a la actividad al equipo de ejecución en el
momento estrictamente necesario. Definir quién y cuándo. Distribución de personas por puestos definidos para
entrega de documentos y apoyo. Reunión previa inicial de coordinación con equipo de
ejecución. o Transporte: Asegurar transporte para el día cero en distintos
horarios. o Espacios físicos para distintos grupos: Definir lugares donde se
atenderán los distintos grupos y las personas que los acompañarán
o Sonido: Ubicación y hora.
PLANEACION PREVIA
Programa del día 0: minuto a minuto (cont.)
o Retiro de pertenencias: Definir logística de retiro de pertenencia de colaboradores
o Alimentación: Alimentación para todos los colaboradores y equipo de apoyo.
o Seguridad Física: Soporte adicional para el día cero. Uniforme diferente color neutro.
o ITS: logística de cierre de accesos y retiro de equipo de cómputo o Soporte médico: Soporte médico para el día cero en el lugar. Hora
y sitio de atención o Levantamiento de Estadísticas personas que retiran
documentación. Datos de Recursos Humanos. o Comunicación Interna en todos los niveles. Distintos comunicados
según población, horas de comunicación o Comunicación externa: Distintos comunicados según
población. o Cierre de tránsito interno y accesos con horas de ejecución.
EJECUCIÓN
o Equipo adicional de seguridad en puestos de acuerdo al plan. o Reunión previa coordinación con equipo de apoyo y equipo de
ejecución. Revisar distribución de lugares, actividades, encargados y horas.
o Suspensión del Ingreso de contratistas, transportistas y personal externos a la cia. Instrucciones en puesto de entrada.
o Ejecución de los comunicados internos a los distintos grupos: personal afectado y personal no afectado.
o Entrega de la documentación personalizada a cada uno de los afectados y espacio para aclarar dudas.
o Equipos de apoyo médico y sicológico en el sitio. o Servicios de Alimentación y Transportes activos. o Verificación de avance y seguimiento casos complicados. o Apoyo y soporte al personal y los equipos de trabajo. o Finalizada la actividad :
Levantamiento de suspensión del tránsito interno. Comunicación al puesto de entrada.
Reanudación de operaciones normales luego de la actividad.
Reunión con el equipo de apoyo y evaluación de actividades.
ACTIVIDADES POSTERIORES
Agradecimiento al equipo de apoyo. Equipos
o Definir plan para la disposición de Maquinaria, equipos o instalaciones fuera de uso.
Personas o Seguimiento al Plan de Apoyo posterior para el personal afectado. o Seguimiento al clima interno en cia, para el personal que queda.
Comunicaciones y Medios o Ejecutar comunicaciones a medios o Ejecutar comunicaciones a otros públicos (proveedores, clientes,
gobierno, comunidad, etc.) Materiales
o Liquidación de Inventarios obsoletos o sobrantes según plan. Legales
o Verificar compromisos pendientes de contratos o Verificar y comunicar cierre para efectos de permisos
gubernamentales o de otra índole. o Verificar estatus de liquidaciones a personal.
Ambientales o Verificar cumplimiento de normativas ambientales posteriores al
cierre, y realizar planes de acción.
