Gua de acceso al sistema de documentacin virtual de la Unidad de Estadstica del Ministerio de Educacin

El presente documento buscar orientar sobre el uso del sistema de documentacin de la Unidad de Estadstica del MINEDU (en adelante, UE). Dicha documentacin consiste en la recopilacin de informacin que permite conocer detalladamente las caractersticas, contenido y desarrollo del Censo Escolar para el perodo 2000 - 2014. Esta informacin se ingresa en plantillas diseadas bajo estndares internacionales que permiten su comparacin con operaciones estadsticas similares de otros pases, dichas plantillas han sido diseadas por el Banco Mundial en marco de programa International Household Survey Network[footnoteRef:1]. [1: Para mayor informacin sobre el referido programa: http://www.ihsn.org/home/]

Para acceder al sistema de documentacin se ingresa a la pgina Web de la UE (http://escale.minedu.gob.pe/) y se da clic en la pestaa ARCHIVO DE DATOS, aparece la siguiente ventana en donde se seleccione la opcin UEE Sistema de Documentacin Virtual:

Seguidamente aparee la siguiente ventana que contiene dos secciones principales (los enlaces de ambas se encuentran en la parte superior de la ventana):

1. Catlogo de datos: contiene las plantillas de documentacin, que pasaremos a revisar a continuacin.2. Archivos de datos: aloja las bases de datos del Censo Escolar (2000 2014) especialmente adaptadas para facilitar su uso para los usuarios del sistema de documentacin.[footnoteRef:2] [2: En concreto, dicha adaptacin consiste en que las bases de datos han sido separadas por cdulas y tipo de datos (matrcula, docentes, locales, etc.), asimismo, se ha tratado que, en la mayor parte de bases de datos, cada fila corresponda a una sola institucin educativa, evitando repeticiones.]

En la seccin Catlogo de datos se selecciona el ao del Censo Escolar que se desea revisar. En el presente ejemplo, se elige el ao 2000:

Seleccionado el ao, aparece una nueva ventana que contiene tres secciones:

1.1. Descripcin de la operacin estadstica: contiene las principales definiciones y caractersticas del Censo Escolar en el ao elegido, as como un detalle del procedimiento para su produccin y publicacin.

1.2. Diccionario de datos: alberga la documentacin del contenido del Censo Escolar en el ao seleccionado, en primer lugar muestra las bases de datos que conforman el Censo:

Cuando se selecciona una de las bases de datos (en el ejemplo, se ha escogido el Marco Censal 2000), se puede visualizar las variables que contiene dicha base de datos, as como datos generales de la base como son el nmero de variables y de observaciones que contiene:

Al hacer clic en una de las variables (en el ejemplo, a niv_mod), se podr acceder a una informacin detallada sobre la variable seleccionada, incluyendo, entre otros aspectos, un cuadro resumen de sus valores.

1.3. Materiales relacionados: esta tercera seccin contiene informacin bsica sobre las cdulas del Censo Escolar, as como un enlace Web para acceder a ellas:

Cabe destacar que por encima de las tres pestaas ya mencionadas se encuentra un enlace (Documentacin en PDF) que permite transferir toda la documentacin presentada en formato Web a un archivo PDF para una mayor comodidad en su utilizacin:

Finalmente, como ya se seal antes, la seccin catlogo de datos permite descargar en formato SPSS todas las bases de datos del Censo Escolar para el perodo 2000 2014, con las adecuaciones que permiten su utilizacin de forma ms sencilla y amigable: