Sistema de Gestión

de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Nombre de la Regional

Nombre Centro de Formación GUIA DE APRENDIZAJE (nombre de la guía)

Fecha:

Versión 2.0

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Anexo D 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Nombre de la Guía: Funciones y fórmulas básicas de las hojas de cálculo.

Duración en horas

Competencia: Resultados de Aprendizaje 10 horas

Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.

Conocer y manejar cada uno de los operadores aritméticos y lógicos en el desarrollo de ejercicios matemáticos relacionados con su área técnica.

2. PRESENTACION

En esta Unidad el aprendiz trabajará sobre funciones y formulas básicas para la automatización de la hoja de cálculo.

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS

La actividad preliminar al desarrollo de la formación requiere de la revisión detenida del material del curso “Unidad 2: Funciones y fórmulas básicas de las hojas de cálculo”, además de los documentos de apoyo de la unidad 2, adicionalmente podrá descargar el material que le servirá de guía en el proceso 4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE :

El dueño de la papelería “Don Nicolás”, Don Augusto, quedó muy complacido con el formato de cotización que realizó y le pide realizar las siguientes actividades con el fin de tener una mejor organización en la base de datos de sus clientes y productos. NOTA: Para desarrollar esta actividad, siga los pasos que se muestran en la siguiente ruta: Documentos de apoyo/Videos Unidades/Unidad 2/Videos actividad Unidad 2. La idea es que utilicen las funciones vistas en la Unidad 2, en el formato de cotización y en las hojas creadas con los datos de los Clientes, Vendedores y productos.

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Se requiere que el aprendiz continúe trabajando sobre el mismo archivo que realizó en la actividad de la semana 1. En dicho archivo deben estar creadas las siguientes hojas: Productos, Clientes, Vendedores y Cotización. En la actividad de la semana 1 trabajó únicamente sobre las hojas Productos y Cotización, las hojas Clientes y Vendedores sólo se crearon en esta segunda unidad trabajarán sobre ellas. También se requiere que el aprendiz descargue el archivo llamado DatosEjemplo el cual encontrará en el botón “Documentos de apoyo” dentro de la carpeta “Material de descarga”, ya que se necesitará para realizar la actividad de la semana 2 del curso. Por otra parte debe observar el archivo Videos actividad Unidad 2 (tema1.html) que se encuentra en la carpeta Videos Unidades dentro de la Unidad 2 en el botón “Documentos de apoyo” tal como se muestra en la siguiente figura.

Al ingresar al archivo encontrarán un video que les mostrará paso a paso y por temas la manera de realizar la actividad de la semana 2 del curso. Les recomiendo que a medida que vean el video lo vayan pausando. Deben dar clic en el tema 1 y ver todos los videos correspondientes, luego ingresan al tema 2 y así sucesivamente, es importante que realicen la actividad siguiendo una secuencia lógica.

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El libro de Excel que deben entregar es el mismo que realizaron en la actividad semana 1 llamado Práctica 1, y debe contener 5 hojas (Pestañas) las 4 que creó en la actividad de la primera semana (Productos, Vendedores, Clientes y Cotización), además debe incluir una quinta hoja llamada FacturaDetalle, además de todos los cálculos que debe realizar sobre la hoja Cotización. Como evidencias de trabajo, deben realizar las siguientes tareas:

1. Asignar Nombre a un Rango, en la hoja Clientes.

2. Asignar Nombre a un Rango, en la Hoja Productos.

3. Utilizar la Función CONSULTAV o BUSCARV (Excel 2007) en la hoja Cotización, esta para llenar los datos del Cliente, Nombre, Dirección, Teléfono, Email.

4. Utilizar la Función CONSULTAV o BUSCARV (Excel 2007) en la hoja Cotización, está para llenar los datos de la descripción de los productos y el valor Unitario (Recuerde que para utilizar el resto de celdas con esta función, solo debe copiar la función a las otras celdas.)

5. Debe de Utilizar la Función SUMA en la hoja Cotización, está en el resultado del Valor Total.

6. Utilizar la Función SIERROR en la hoja cotización, está en las celdas que lo necesite.

7. Utilizar la Función CONCANTENAR en la hoja Cotización, esta para unir el nombre y el apellido de los Clientes.

8. Utilizar La función ENTERO para el Total de la Cotización.

9. Utilizar el Formato de Valores numéricos (Formato MONEDA), este para ser Utilizado en las celdas donde Utilice valores numéricos.

10. Utilizar el Formato Condicional, este para ser Utilizado en la hoja Cotización donde aparezca el ERROR y necesitemos que no se vea.

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5. EVIDENCIAS Y EVALUACION

NOTA: Para desarrollar esta actividad, siga los pasos que se muestran en la siguiente ruta: Documentos de apoyo/Videos Unidades/Unidad 2/Videos actividad Unidad 2. Si observan cuidadosamente los videos, no tendrán ningún problema para realizar esta actividad. Muchos éxitos!!! Ambiente(s) requerido:

Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet)

Material (es) requerido: Material del Curso – Unidad 2 Documentos de apoyo/Videos Unidad 2 Documentos de apoyo/Material de Descarga

Producto entregable: Al terminar el ejercicio, el participante habrá desarrollado un documento que evidenciará el conocimiento de los conceptos aprendidos durante esta segunda semana del curso. Actividad de la Unidad 2 resuelta.

Forma de entrega: El aprendiz deberá entregar un archivo en formato .xls o .xlsx (Excel), el cual debe enviar a través del enlace creado en el botón Actividades para la unidad 2. .

Criterios de Evaluación:

Crea rangos de celdas en la página.

Crea un formato de cotización que incluya varias fórmulas para generar resultados.

Utiliza adecuadamente las funciones de Microsoft Excel. .

Entrega a tiempo las actividades establecidas por el tutor.

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6. BIBLIOGRAFIA

Material Didáctico. Unidad N°2. Elaborado por el SENA

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autores María Yaneth Osorio Caro

Tutora Virtual

Centro de Comercio y Turismo SENA Regional Quindío

Primer semestre de 2013.