Guía de Exel

GUIA EXCEL JUNIO 2012 - PAG. 1

MARQUE EL LIBRO DE TRABAJO COMO FINAL PARA SU DISTRIBUCIÓNr: Botón office /Preparar/Marcar como final (Dejar los valores predeterminados)

COMPARTA EL LIBRO, ACEPTANDO LOS VALORES PREDETERMINADOSr:Ficha Revisar/Gpo. Cambios / Compartir libro

APLIQUE EL ESTILO 44 AL GRAFICO DE LA HOJA GRAFICOr:Ficha Herramientas de graficos/Subficha Diseño/Gpo. Estilos de diseños

MUESTRE LAS FÓRMULAS EN LA HOJA DE CÁLCULOr:Ficha Fórmulas/Gpo. Auditoria de formulas/op Mostrar formulas

ORDENE LA TABLA POR ESCUELA EN ORDEN ASCENDENTE, LUEGO POR CALIFICACION EXAMEN A Y A CONTINUACION POR CALIFICACIÓN EXAMEN B, AMBOS EN ORDEN ASCENDENTEr:Seleccionar los datos. - Ficha Inicio / Gpo Modificar /Ordenar y filtrar /Elegir Orden personalizadoNota: ascendente debe ser A-Z para el primero y De menor A Mayor para las otras dos. Utilizar el boton "Agregar Nivel" para agregar el nuevo orden

PRESENTE LA HOJA DE CÁLCULO CON UNA AMPLIACIÓN DE 150%r:Ficha Vista / Gpo. Zoom/Zoom - Elegir Personalizado - Poner el valor 150

INSPECCIONE EL LIBRO EN BUSCA DE FILAS Y COLUMNAS OCULTAS Y ELIMINE TODOS LOS RESULTADOS DE LA INSPECCION. ACEPTE TODOS LOS DEMAS VALORES PREDETERMINADOS.r:Boton Office/Preparar/Inspecionar documento - boton Inspeccionar - Quitar solo los resultados de la inspección de Filas y columnas ocultas

FILTRE LA TABLA PARA PREPARAR LOS REGISTROS EN LOS CUALES EL COLOR DE LA FUENTE SEA AZULr:Seleccionar los titulos de la tabla - Ficha Datos/Gpo. Ordenar y filtrar/Filtro - De los botones de filtro que aparecen hacer Clic en cualquiera de ellos y elegir "Filtrar por color" (usar el color que se pide)

INSERTE UNA FUNCIÓN EN LA CELDA F32 PARA CONTAR LOS VALORES DE CALIF FINAL EN EL RANGO DE CELDAS F6:G31 SOLAMENTE SI EL ESTATUS ES "APROBADO"r:Ubicarse en la celda F32 y escribir: =CONTAR.SI(F6:G31,"APROBADO")

BORRE TODAS LAS REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL DE LA HOJA DE CÁLCULOr:Ficha Inicio/Gpo estilos/formato condicional /Borrar reglas - Borrar reglas de toda la hoja

INSERTE UNA FUNCION EN LA CELDA E21 PARA CONTAR LA CANTIDAD DE ALUMNOS LOS CUALES TIENEN ASIGNADO UN TURNO EN EL RANGO DE CELDAS E5:E20r:activar el boton fx ubicado en la barra de formulas y escribir: =CONTARA(E5:E20) Nota: el resultado debe dar 9

INSERTE UNA FUNCIÓN EN LA CELDA G6 PARA PRESENTAR EL TEXTO APROBADO SI LA CALIFICACIÓN FINAL (F6) ES MAYOR O IGUAL A 60. CASO CONTRARIO PRESENTE EL TEXTO NO APROBADOr: ubicarse en la barra de formulas y escribir: =SI(F6>=60,"APROBADO","NO APROBADO")nota:COPIAR LA FORMULA CON EL CONTROLADOR DE RELLENO

RESTRINJA EL RANGO DE CELDAS B6:B20 PARA QUE ACEPTE SOLAMENTE NÚMEROS ENTRE 10000 Y 99999r:seleccionar el rango de celdas a restringir - ficha Datos/gpo Herramientas de datos/Validacion de datos - Elejir "entero" luego "entre" y poner en mínimo 10000 y en máximo 99999

UNA LA FORMA RECTANGULAR Y CORAZÓN CON UN CONECTOR DE FLECHA Y UN ESTILO DE LÍNEA DE 41/2


r:Ficha Insertar/Gpo. Ilustraciones /Formas- elegir la flecha y dibujarla - aparece la subficha formato de la ficha Herramientas de dibujo- Activar las propiedades del Gpo. "Estilos de forma" y cambiar la opción "Ancho" a 4.5 DIVIDA LA VENTANA DE FORMA VERTICAL ENTRE LAS COLUMNAS A Y Br:Hacer clic en el Título de columna B (se marca toda la columna B) y luego pasarse a la Ficha vista/Gpo. Ventana/Dividir

Aplique el estilo de tabla LLAMADO medio 11 al rango de celdas A2:E27 DE LA HOJA EMPLEADOSR: SELECCIONAR EL RANGO DE CELDAS - FICHA INICIO/GPO. ESTILOS/DAR FORMATO COMO TABLA - ELEGIR EL QUE SE pide

MODIFIQUE EL TAMAÑO DEL GRÁFICO, 10 DE ALTO Y 10 DE ANCHOr:clic en la hoja que contiene el gráfico-clic en el gráfico- Ficha Herramientas de gráficos/subficha formato/Gpo. Tamaño

AGREGUE COMO TÍTULO VERTICAL LA PALABRA, PUNTUACIÓN AL EJE VERTICAL PRIMARIO DEL GRÁFICOr:clic en la hoja que contiene el grafico- clic en el grafico - Ficha Herramientas de gráficos/subFicha Presentacion/Gpo Etiquetas/Rotulos del eje - Titulo de eje vertical primario - Título vertical - Cambiar el texto por el que se pide

COPIE EL RANGO DE CELDAS G4:H22 DE LA HOJA FÓRMULAS EN UNA HOJA NUEVA Y PEGUE SOLAMENTE LOS VALORES EN EL MISMO RANGO G4:H22r:seleccionar y copiar el rango - presionar Máyus + F11 (o dar clic en el boton de nueva Hoja) - clic en la celda G4 - Ficha Inicio /Gpo. Portapapeles/Pegar (en la flechita negra) - elegir "Pegar valores"

INSERTE UNA FÓRMULA EN LA CELDA F4 PARA MULTIPLICAR LA CELDA E4 POR EL VALOR DE IMPÚESTO EN LA CELDA K4, CON LA FILA DE DICHO IMPUESTO EN REFERENCIA ABSOLUTA. COPIE LA FÓRMULA HASTA LA CELDA F22r:clic en la celda F4 y escribir: =E4*K$4 nota:para copiar la fórmula utilize el bontrolador de relleno

APLIQUE EL ESTILO DE TABLA MEDIO 25 AL RANGO DE CELDAS C3:F18, LUEGO REALCE LA PRIMERA Y ULTIMA COLUMNA Y AGREGUE LAS COLUMNAS CON BANDAS- EN OPCIONES DE ESTILO DE TABLA ACTIVAR PRIMERA COLUMNA,ULTIMA COLUMNA Y COLUMNA CON BANDASr:seleccionar la tabla-Ficha Inicio/Gpo. Estilos/Dar formato como tabla - poner el estilo que se pide- Gpo. Opciones de estilo de tabla - Activar las casillas Primera columna, Última columna y Columnas con bandas

GUARDE EL LIBRO CON FORMATO DE LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS(*.XLSM)r: boton office/Guardar como - cambiar "Tipo de archivo" poner la opcion Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).

APLIQUE LOS COLORES DEL TEMA OPULENTO AL RANGO DE CELDAS A1:J28r:seleccionar el rango - Diseño de página/gpo Temas/op colores

CONVIERTA A COLUMNAS EL CONTENIDO DELIMITADO POR EL CARACTER "|" DEL RANGO DE CELDAS A3:A27r:seleccionar el rango- ficha datos - gpo Herramientas de datos - op Texto en columnas - primera no mover nada y clic en siguiente -en la segunda dar el caracter que se pide y siguiente - finalizar

INSERTE UNA FUNCIÓN EN LA CELDA I6 QUE HAGA REFERENCIA AL VALOR DE LA CELDA H6 Y DEVUELVA EL NOMBRE QUE COINCIDA EXACTAMENTE CON EL VALOR DE BÚSQUEDA EN EL RANGO DE CELDAS A5:F20. HAGA LO MISMO PARA LAS CELDAS J6 Y K6 CON EL APELLIDO PATERNO Y TURNO RESPECTIVAMENTEr: Pendiente


INSERTE UNA FUNCION EN EL RANGO DE CELDAS I4:I28 PARA CALCULAR EL PROMEDIO DE LOS VALORES DE CALIF EXAMEN A Y CALIF EXAMEN B POR CADA ALUMNOr:clic en la celda I4 y escribir: =PROMEDIO(F4:G4)

COPIE LA HOJA DE CÁLCULO NOVIEMBRE A UN LIBRO NUEVOr:clic derecho en la etiqueta Noviembre de la hoja de cálculo y elegir la opcion "mover o copiar" - en la sección "Al libro:" cambiar a "(nuevo libro) - activar la casilla "crear una copia"

CREE UN GRAFICO CILINDRO HORIZONTAL APILADO COMPARANDO EL NOMBRE DE ALUMNO (B5:B24) CON SU EXAMEN Y CALIF FINAL(E5:F24). COLOQUE EL GRAFICO EN UNA HOJA NUEVAr:Mantenga presionada la tecla Control y seleccione con el mouse los rangos indicados -Soltar la tecla Control y dar clic en ficha Insertar/Gpo Graficos/ en la categoria columna buscar e insertar el que se pide - en la subficha diseño de la ficha Herramientas de gráficos ubicar el Gpo. Ubicación y en seguida la op Mover gráfico (activar hoja nueva)

PROTEJA LA HOJA DE CÁLCULO CON LA CONTRASEÑA SUPERVISOR Y PERMITA QUE LOS USUARIOS EDITEN SOLAMENTE LOS 5 ESPACIOS DE LA CELDA DEFINIDOS EN LA TABLA ESTUDIO GASTRONOMICO DE LA COMIDA MEXICANA.r:Mantenga presionada la tecla Control y seleccionar solo las celdas donde se capturan los datos - soltar la tecla Control - clic derecho a cualquier celda que ha sido seleccionada - elija la opción formato de celdas - en la ficha Proteger desmarque la casilla "Bloqueada" - clic en aceptar- en la ficha Revisar ubique el gpo Cambios y elija la opción "Proteger hoja" - ponga la contraseña y deje las demás opciones predeterminadas - clic en aceptar

COMENZANDO EN LA CELDA B8, COPIE LA SERIE HASTA LA CELDA H8, HAGA LO MISMO CON LAS FILAS 9,10 Y 11.r:seleccionar la primer serie, arrastrar el controlador de relleno hasta la celda H8.-repetir lo mismo para las 3 filas siguientes.

UNA LA FORMA RECTANGULAR Y CORAZÓN CON UN CONECTOR DE FLECHA Y UN ESTILO DE LÍNEA DE 4 1/2 PTSr:ficha insertar gpo formas-seleccionar la flecha y conectar las figuras - con la figura de flecha seleccionada ubique la subficha Formato de la ficha "Herramientas de dibujo" y localice el gpo Estilos de forma y elija Contorno de forma luego Grosor y finalmente 4 1/2

INSERTE UNA FUNCIÓN EN LA CELDA I6 QUE HAGA REFERENCIA AL VALOR DE LA CELDA H6 Y DEVUELVA EL NOMBRE QUE COINCIDA EXACTAMENTE CON EL VALOR DE BÚSQUEDA EN EL RANGO DE CELDAS A5:F20. HAGA LO MISMO PARA LAS CELDAS J6 Y K6 CON EL APELLIDO PATERNO Y TURNO RESPECTIVAMENTE.r:ubicarse en la celda I6 y escribir: =BUSCARV(H6,A5:F20,4,0)en J6 escribir: =BUSCARV(H6,A5:F20,2,0)y en K6: =BUSCARV(H6,A5:F20,5,0)Nota: al final copiar las formulas hacia abajo con el controlador de relleno

CREE UN FORMATO DE NÚMERO PERSONALIZADO PARA MOSTRAR LA PALABRA NUM: AL PRINCIPIO DEL NÚMERO DE EMPLADO EN EL RANGO D5:D20r:seleccionar el rango - clic derecho a la selección y elegir "Formato de celdas" - en la ficha N{umero elegir personalizada y escribir esto "Núm:"Estándar (la palabra Estándar ya esta escrita) solo deberás escribir entre comillas Num:

INSERTE UNA FUNCIÓN EN EL RANGO DE CELDAS I4:I28 PARA CALCULAR EL PROMEDIO DE LOS VALORES DE CALIF EXAMEN A Y CALIF EXAMEN B POR CADA ALUMNO.r:ubicarse en la celda I4 y escribir: =PROMEDIO(F4:G4) - copiar con el controlador de relleno hacia abajo

ELIMINE TODOS LOS COMENTARIOS DE LA FILA 3


r:Ficha revisar/Gpo. Comentarios /Mostrar comentariosSeleccionar primer comentario - ficha Revisar - gpo Comentarios - clic en eliminar - repetir para los demas comentarios

APLIQUE UN ESTILO DE IMAGEN, ÓVALO METALICO A LA IMAGEN DE LA HOJA CÁLCULO, ASÍ COMO UN FORMATO BISEL 3D SUPERIOR PENDIENTEr:Enla subficha Formato de la ficha "Herramientas de imagen" elegir del Gpo. "Estilos de imagen" la opción ovalo metálicoclic en la imagen Ficha Herramientas de imagen/subficha Formato - Activar el cuadro de dialogo "Formato de forma" - del panel izquierdo elegir "Formato 3D" - En la sección Bisel cambiar la opcion Superior y cambiar a Bisel

COMPARTA EL LIBRO, ACEPTANDO LOS VALORES PREDETERMINADOSr:ficha revisar /Gpo. Cambios/Elegir "Compartir libro"

MUESTRE LAS FÓRMULAS EN LA HOJA DE CÁLCULO.r:Ficha Fórmulas / Gpo. Auditoria de fórmulas - Mostrar Fórmulas

PRESENTE LA HOJA DE CÁLCULO CON UNA AMPLIACIÓN DE 150%r:Cambiar el zoom a 150% (ubicado en la esquina inferior derecha)

APLIQUE EL ESTILO DE TABLA MEDIO 24, AL RANGO DE CELDAS B3:I28 Y HABILITE LAS COLUMNAS CON BANDASr:seleccionar el rango - subficha Diseño de la ficha Herramientas de tabla - Gpo Estilos - op Dar formato como tabla - elegir medio 24 - en el gpo Opciones de estilo de tabla activar la op Columnas con bandas

BORRE TODAS LAS REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL DE LA HOJA DE CÁLCULO.r:ficha inicio- gpo Estilos- op Formato condicional - elegir Borrar reglas y enseguida Borrar reglas de toda la hoja

APLIQUE EL ESTILO 44 AL GRÁFICO DE LA HOJA GRÁFICO.r:selecciona la ceja de la hoja Gráfico (ubicada en la parte inferior)- seleccionar el grafico - Subficha Diseño de la ficha Herramientas de gráficos - gpo Estilos de diseño - elegir el Estilo que se pide

COPIE EL RANGO DE CELDAS G4:H22 DE LA HOJA FÓRMULAS EN UNA HOJA NUEVA Y PEGUE SOLAMENTE LOS VALORES EN EL MISMO RANGO G4:H22.r:seleccione el rango- crear hoja nueva - ubicarse en la celda g4 - ficha inicio - gpo Portapapeles - op pegar (dar clic en la flechita) - elegir Pegar valores CALCULE EL SUBTOTAL DE LOS DATOS EN EL RANGO DE CELDAS B5:D19, CALCULE LA SUMA DE LAS VENTAS PARA CADA DEPORTE Y PARA CADA REGIÓN..r:seleccionar el rango - ficha Datos - gpo Esquema - op Subtotal- activar las casillas Region, Deporte y ventas sin mover nadamas

APLIQUE COMPROBAR COMPATIBILIDAD AL GUARDAR ESTA CARACTERÍSTICA DE LIBRO Y COPIE LAS CARACTERÍSTICAS NO COMPATIBLES EN UNA HOJA NUEVA.r:boton Office - Preparar - Ejecutar el comprobador de compatibilidad - presionar el botón copiar

AGREGUE EL COLOR AZÚL, ÉNFASIS 1, OSCURO 25% A LA FICHA DE LA HOJA DE CÁLCULO ALUMNOSr: clic derecho al nombre de la etiqueta de la hoja de cálculo - buscar el color que se pide (col 4 fil 5)

ELIMINE LOS REGISTROS CON DATOS DUPLICADOS EN APELLIDO PATERNO, MATERNO Y NOMBRE EN EL RANGO DE CELDAS B4:D28r:seleccionar el rango - Ficha Datos - gpo Herramientas de datos - Op Quitar duplicados - desmarcar las casillas que no se piden


INSERTE UNA FUNCIÓN EN LA CELDA F29 PARA CONTAR LA CANTIDAD DE VALORES DE CALIFICACIÓN EXAMEN A, EN EL RANGO DE CELDAS F4:F28 QUE SEAN MAYORES QUE 85.r: en la celda F29 escribir =CONTAR.SI(F4:F28,">85")

MUESTRE LA FILA DE TOTALES PARA LA TABLA NOMINA.R: SELECCIONE LA TABLA – FICHA HERRAMIENTAS DE TABLA/SUBFICHA DISEÑO/GPO. OPCIONES DE ESTILO DE TABLA / ACTIVAR LA CASILLA “FILA DE TOTALES”

OCULTE LA BARRA DE FORMULAS DE LA VISTAr:ficha vista - gpo Mostrar u ocultar - desactivar la barra de formulas

MODIFIQUE EL RANGO DENOMINADO DESCUENTO PARA QUE HAGA REFERENCIA AL RANGO DE CELDAS M4:M5r:ficha Fórmulas - Gpo Nombres definidos - Op Administrador de nombres - Seleccione Descuento y en la parte Inferior cambie la refernencia (unicamente cambiar numeros 6 por el 4 y 7 por el 5)

EN LA CELDA E20 INSERTE UNA FUNCION PARA OBTENER EL TOTAL DE LOS OBJETIVOS ALCANZADOSR: CLIC EN CELDA E20 ESCRIBIR: =SUMA(E3:E19)

EN LA CELDA E2 DE LA HOJA DE CALCULO VENTAS ESCRIBA UNA FORMULA PARA CALCULAR EL PORCENTAJE DE DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE LISTA Y EL PRECIO DE VENTA. NOTA: UNMETODO CONSITE EN PULTIPLICAR LA DIFERENCIA (D2) POR 100 Y EL RESULTADO DIVIDIRLO ENTRE EL PRECIO DE LISTA (B2)R:ESCRIBIR EN LA CELDA E2: =(D2*100)/B2

EN LA CELDA E2 CALCULE EL PORCENTAJE DE DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE VENTA Y EL PRECIO DE LISTA. UN METODO CONSISTE EN CALCULAR LA DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE VENTA Y EL PRECIO DE LISTA Y DIVIDIR EL RESULTADO ENTRE EL VALOR DEL PRECIO DE LISTAR: ESCRIBIR EN LA CELDA E2: =(C2-B2)/B2

ELIMINE LOS DATOS DUPLICADOS DEL RANGO A2:E27 TOMANDO COMO CRITERIO LOS DATOS DE LA COLUMNA APELLIDOSR:SELECCIONAR EL RANGO - FICHA DATOS/GPO. HERRAMIENTAS DE DATOS/QUITAR DUPLICADOS - DESACTIVAR TODO MENOS APELLIDO

EN LA HOJA DE CALCULO EMPLEADOS LOCALICE TODAS LAS INSTANCIAS DEL VALOR 500 Y REEMPLACELAS POR EL VALOR 500 CON FORMATO NEGRITA Y COLOR DE FUENTE ROJO.R:FICHA INICIO/GPO MODIFICAR/BUSCAR Y SELECCIONAR/REEMPLAZAR - ACTIVAR EL BOTON OPCIONES - EN "BUSCAR:" ESCRIBIR 500 Y EN "REEMPLAZAR CON" ESCRIBIR 500 - CLIC EN BOTON FORMATO DE ESTA OPCION - FICHA FUENTE - DAR EL FORMATO QUE SE PIDE -ACEPTAR - ACTIVAR LAS CASILLAS "COINCIDIR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS" Y TAMBIEN "COINCIDIR CON EL CONTENIDO DE TODA LA CELDA - FINALMENTE DAR CLIC EN EL BOTON REEMPLAZAR TODOS

AGREGUE BANDAS DE LAS COLUMNAS DE LA TABLAR:SELECCIONAR LA TABLA - FICHA HERRAMIENTAS DE TABLA / SUBFICHA DISEÑO / GPO. OPCIONES DE ESTILO DE TABA - ACTIVAR COLUMNAS CON BANDAS

APLIQUE EL ESTILO 32 AL GRAFICO DE LA JOJA DRAMA.R:CLIC EN LA HOJA DEL GRAFICO - CLIC EN EL GRAFICO - FICHA HERRAMIENTAS DE GRAFICOS/SUBFICHA DISEÑO/GPO. ESTILOS DE DISEÑO - ELEGIR EL QUE SE PIDE

RESTAURE LA IMAGEN A SUS TAMAÑO ORIGINAL USANDO LAS OPCIONES PREDETERMINADAS


R:SELECCIONAR LA IMAGEN FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN / SUBFICHA FORMATO / GPO. ESTILOS DE IMAGEN/ACTIVAR EL CUADRO DE DIALOGO FORMATO DE FORMA - USAR SOLO EL BOTON "RESTABLECER IMAGEN" - CERRAR

USANDO FUNCIONES Y RANGOS DETERMINE:1. EL PROMEDIO DE LOS SUELDOS EN LA CELDA G122. EL SUELDO MAXIMO EN LA CELDA G133. EL SUELDO MINIMO EN LA CELDA G14R: 1 EN G12 ESCRIBIR: =PROMEDIO(D3:D27)2 EN G13 : =MAX(D3:D27)3 EN G14 : =MIN(D3:D27)

UTILIZANDO LA OPCION PERSONALIZADO DEL FORMATO DE CELDAS, HAGA QUE EL RANGO A4:A24 MUESTRE LAS LETRAS AL ANTES DE LOS ID DE LOS EMPLEADOSR:SELECCIONAR EL RANGO DEL ID DELOS EMPLEADOS - FICHA INICIO/GPO. CELDAS/FORMATO - ELEGIR DE LALISTA DE FORMATO "FORMATO DE CELDAS" - EN ELCUADRO DE DIALOGO "FORMATO DE CELDAS" ELEGIR LA CATEGORIA "PERSONALIZADA" Y ESCRIBIR EN TIPO: "AL"EstándarNOTA: SOLO SE TRATA DE QUE PONGA ANTES DE LA PALABRA ESTANDAR LAS LETRAS AL PERO ENTRECOMILLADAS.

EDITE LA CELDA E5 Y CORRIJA LA FORMULA.R:DOBLE CLIC EN LA CELDA E5 Y ESCRIBIR: =D5/B5LUEGO EN LA FICHA INICIO/GPO. NUMERO/APLIQUE EL FORMATO %

CONECTE LA FORMA QUE CONTIENE EL TEXTO Le gusta el diseño al cliente? A LA FORMA QUE CONTIENE EL TEXTO El diseño es aprobado USANDO UN CONECTOR DE FLECHA RECTA CON UN GROSOR DE 3 PUNTOS.R:FICHA INSERTAR/GPO. ILUSTRACIONES/FORMAS - ELEGIR FLECHA - CONECTAR LOS OBJETOS QUE SE PIDEN - LUEGO EN LA FICHA HERRAMIENTAS DE DIBUJO/SUBFICHA FORMATO/GPO. ESTILOS DE FORMA/CONTORNO DE FORMA - ELEGIR GROSOR

COPIE LA HOJA DE CALCULO SEPTIEMBRE, DEL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL AL FINAL DEL LIBRO RESPALDO.XLSX (NOTA:EL LIBRO RESPALDO.XLSX YA ESTA ABIERTO)R:CLIC A LA HOJA DE CALCULO “SEPTIEMBRE” – FICHA INICIO/GPO. CELDAS/FORMATO/MOVER O COPIAR HOJA – CAMBIE DONDE DICE "AL LIBRO" POR LA OPCION "RESPALDO" – CLIC EN "MOVER AL FINAL" – ACTIVAR CASILLA “CREAR COPIA”

DEFINA EL VALOR 7 COMO NUMEROS DE HOJAS PREDETERMINADAS PARA NUEVOS LIBROS Y ESTABLEZCA COMO NOMBRE DE USUARIO GERENCIA DE FINANZAS.R: BOTON OFFICE - OPCIONES DE EXCEL - DONDE DEICE "INCLUIR ESTE NUMERO DE HOJAS" CAMBIAR A 7 Y EN "NOMBRE DE USUARIO PONER EL QUE SE PIDE

MODIFIQUE:1. EL NOMBRE DE LA HOJA BAILE POR CALIFICACIONES/POR CURSOS2. EL NOMBRE DE LA HOJA RESPALDO POR CALIFICACIONES.R: 1 CLIC EN LA HOJA BAILE – FICHA INICIO/GPO. CELDAS/ FORMATO/CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA-ESCRIBIR EL NOMBRE QUE SE PIDE2 REPETIR LO MISMO

CAMBIE EL COLOR DE LA ETIQUETA DE LA HOJA VENTAS AL COLOR AZULR: DAR CLIC A LA ETIQUETA DE LA HOJA DE CALCULO "VENTAS" – FICHA INICIO/GPO. CELDAS/FORMATO/COLOR DE ETIQUETA - DAR CLIC AL COLOR AZUL


ELIMINE LA HOJA DE CALCULO RESUMENR:CLIC EN LA PESTAÑA DE LA HOJA DE CALCULO "RESUMEN" - FICHA INICIO/GPO. CELDAS/ELIMINAR-ELEGIR HOJA

PERSONALICE LA CONFIGURACION DE LA HOJA EMPLEADOS PARA QUE APAREZCA EL NOMBRE DE LA HOJA EN LA SELECCION IZQUIERDA DEL ENCABEZADO.R:FICHA INSERTAR/GPO. TEXTO/ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA - CLIC EN EL ENCABEZADO IZQUIERDO - FICHA HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA/SUBFICHA DISEÑO/ GPO. ELEMENTOS DEL ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA/NOMBRE DE HOJA - CLIC EN CUALQUIER PARTE DE LA HOJA DE CALCULO

1. CAMBIE EL TAMAÑO DE LA IMAGEN A 3 CM DE ALTO POR 3 CM DE ANCHO2. COLOQUE LA IMAGEN A LA DERECHA DEL TITULO Servicios Administrativos S.A.

R: 1. CLIC EN LA IMAGEN - FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN/SUBFICHA FORMATO/GPO TAMAÑO - MOSTRAR CUADRO DE DIALOGO TAMAÑO - DESACTIVAR LAS CASILLAS "BLOQUEAR RELACION AL RESPECTO" Y "PROPORCIONAL AL TAMAÑO DE LA IMAGEN" - PONER LAS MEDIDAS QUE SE PIDEN - CERRAR2. PENDIENTE

APLIQUE EL ESTILO DE TABLA LLAMADO ESTILO DE TABLA OSCURO 4 AL RANGO DE CELDAS A2:E27 DE LA HOJA DE EMPLEADOSR:CLIC EN CUALQUIER DATO DE LA TABLA - FICHA INICIO/GPO ESTILOS/ DAR FORMATO COMO TABLA/APLICAR EL QUE SE PIDE

APLIQUE LOS COLORES DEL TEMA METROR:CLIC EN LA TABLA - FICHA DISEÑO DE PAGINA/GPO. TEMAS COLORES - ELEGIR METRO

APLIQUE EL EFECTO 3D CRUZ A LA PARTE SUPERIOR DE LA IMAGEN QUE SE ENCUENTRA A LA DERECHA DEL TITULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.AR:FICHA HERRAMIENTAS DE IMAGEN/SUBFICHA FORMATO/GPO. ESTILOS DE IMAGEN - VISUALIZAR CUADRO DE DIALOGO "FORMATO DE FORMA" - DEL PANEL IZQUIERDO ELEGIR "FORMATO 3D" - EN LA SECCION BISEL ELEGIR "SUPERIOR" PONER EL DE CRUZ

EN LA HOJA DE CALCULO AGENTES, APLIQUE UN FORMATO DE FUENTE COLOR ROJO A LA CELDA B1.R:CLIC EN B1 - FICHA INICIO/GPO. FUENTE/COLOR DE FUENTE-ELEJIR ROJO

ELIMINE LAS BANDAS DE LAS FILAS DE TABLAR:CLIC EN LA TABLA-FICHA HERRAMIENTAS DE TABLA/SUBFICHA DISEÑO/GPO. OPCIONES DE ESTILO DE TABLA-DESACTIVAR "CASILLA FILAS CON BANDAS"

UTILIZANDO LA OPCION PERSONALIZADO DEL FORMATO DE CELDAS, HAGA QUE EL RANGO A4:A24 MUESTRE LAS LETRAS GD ANTES DE LAS CLAVES DE LOS ESTUDIANTESR:SELECCIONAR EL RANGO A4:A24 - FICHA INICIO/GPO. CELDAS/FORMATO - FORMATO DE CELDAS - EN "CARTEGORIA", CLIC EN "PERSONALIZADA" - EN "TIPO" ANTEPONER LAS LETRAS "GD" ANTES DE LA PALABRA "ESTANDAR" - ACEPTARNOTA:DEBERA QUEDAR ASI: "GD"ESTANDAR

EN LA CELDA E20 INSERTE UNA FUNCION PARA OBTENER EL TOTAL DE LOS OBJETIVOS ALCANZADOS.R:ESCRIBIR EN E20: =SUMA(Tabla1[Alcanzado])

EN LA HOJA DE CALCULO NOMINA AGREGUE UN HIPERVINCULO (AL GRAFICO QUE ESTA A LA DERECHA DEL TITULO) QUE APUNTE A LA DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO [email protected]:CLIC EN LA IMAGEN - FICHA INSERTAR/GPO. VINCULOS/HIPERVINCULO- COLOCAR LA DIRECCION QUE SE PIDE


1. COPIE LA FÓRMULA DE LA CELDA E2 AL RANGO DE CELDAS E2:E13.R:Colocarse en la celda E2, COPIAR O PRESIONAR CONREOL C -seleccionar EL RANGO DE celdas E2:E13 FICHA INICIO - GPO. PORTAPAPELES/PEGAR- click en "FÓRMULAS" -ENTER

CONVIERTA EL RANGO DE CELDAS B5:G14 EN UNA TABLAR:SELECCIONAR EL RANGO - FICHA INSERTAR/GPO. TABLA/TABLA

COPIE LA FORMULA DE LA CELDA B5 A LAS CELDAS C5:E5R: FICHA INICIO/GPO. PORTAPAPELES/PEGAR/ FORMULAS

EN LA HOJA DE CALCULO EMPLEADOS, FILTRE TODOS LOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSR: CLIC EN EL BOTON DE FILTRO “DEPARTAMENTO” - DEJAR MARCADO SOLO "RECURSOS HUMANOS"

INSPECCIONE EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL EN BUSCA DE PROPIEDADES DEL DOCUMENTO E INFORMACION PERSONAL. ELIMINE TODOS LOS RESULTADOS.R: BOTON OFFICE /PREPARAR/INSPECCIONAR DOCUMENTO – INSPECCIONAR CON LAS OPCIONES PREDETERMINADAS – CLIC EN EL BOTON “QUITAR TODO” DE “PROPIEDADES DEL DOCUMENTO E INFORMACION PERSONAL

A PARTIR DEL VALOR DE LA CELDA B3 GENERE LA SERIE DE MESES DEL PRIMER SEMESTRE DENTRO DEL RANGO C3:G3R: SELECCIONE LA CELDA B3, UTILIZAR EL CONTROLADOR DE RELLENO Y ARRASTRARLO HASTA LA CELDA G3

ACTIVE LA OPCION MOSTRAR FORMULAS.R:FICHA FORMULAS/GPO. AUDITORIA DE FORMULAS/MOSTRAR FORMULAS

INSERTE UNA FUNCION EN LA CELDA B8 QUE BUSQUE EN EL RANGO J2:O11 EL NOMBRE DEL EMPLEADO QUE CORRESPONDA A LA CLAVE ESCRITA EN LA CELDA C8R: ESCRIBIR EN B8: =BUSCARV(C8,J2:O11,2,FALSO)

CAMBIE EL COLOR A LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS BAILE Y RESPALDO AL COLOR AZULR:CLIC EN CADA ETIQUETA MIENTRAS OPRIME LA TECLA SHIFT - FICHA INICIO/GPO. CELDAS/FORMATO/COLOR DE ETIQUETA - ELEGIR EL COLOR AZUL

EN LA HOJA DE CALCULO EMPLEADOS, FILTRE TODOS LOS QUE SEAN DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONESR: SELECCIONE LOS TITULOS DE LAS COLUMNAS DE LA TABLA – FICHA DATOS/ORDENAR Y FILTRAR/FILTRO – CLIC EN EL BOTON DE FILTRO “DEPARTAMENTO” – DEJE ACTIVADA SOLO LA OPCION “OPERACIONES”

ESTABLEZCA EL ZOOM EN 125% PARA EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL.R: FICHA VISTA/GPO. ZOOM/ZOOM – ESTABLESCA LA OPCION “PERSONALIZADO” A 125

1 EN LA CELDA B6 INSERTE EL COMENTARIO DESCUENTO2 ELIMINE EL COMENTARIO DE LA CELDA H53. UTILIZANDO LA CINTA CORRESPONDIENTE MUESTRE TODOS LOS COMENTARIOS DE LA HOJAR:1 CLIC EN LA CELDA B6 – FICHA REVISAR/GPO. COMENTARIOS/NUEVO COMENTARIO – ESCRIBIR “DESCUENTO”2 CLIC EN LA CELDA H5 – FICHA REVISAR/GPO. COMENTARIOS/ELIMINAR3 FICHA REVISAR/GPO. COMENTARIOS/MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS

AGREGUE LOS RÓTULOS DE CATEGORÍA A LA LEYENDA DEL GRÁFICO USANDO LOS VALORES DEL RANGO DE CELDAS B6:B10 DE LA HOJA ESTADÍSTICAS DE VEHÍCULOS Y SECCIONE LA SERIE 1997 DEL GRÁFICO.


R: IR A LA HOJA DEL GRÁFICO, CLICK EN EL GRÁFICO, IR A PRESENTACIÓN, LEYENDA, MOSTRAR LEYENDA A LA DERECHA, AHORA CLICK DERECHO A LA LEYENDA, SELECCIONAR DATOS, ETIQUETAS DE EJE HORIZONTAL, EDITAR, ESCRIBIR B6:B10, ACEPTAR, CLICK SOSTENIDO EN LA GRÁFICA A LA SECCIÓN DE 1997 Y SEPARARLA UN POCO DEL RESTO DE LA GRÁFICA.

APLIQUE LOS SIGUIENTES FORMATOS A LAS COLUMNAS INDICADAS: a. ESTILO MONEDA A COSTO Y PRECIO. b. ESTILO PORCENTUAL CON DOS DECIMALES A UTILIDAD. c. ESTILO MILLARES SIN DECIMALES A MÁXIMO, EXISTENCIA Y REORDEN. d. ESTILO CONTABILIDAD CON DOS DECIMALES A SURTIR. e. ESTILO FECHA (14 de Marzo de 2001) A LA CELDA H2.R: SELECCIONE CADA COLUMNA Y DAR CLICK DERECHO, FORMATO DE CELDA, SELECCIONE EL FORMATO DE NÚMERO QUE SE INDICA PARA CADA UNA DE LAS COLUMNAS. REPETIR EL PROCEDIMIENTO PARA CADA COLUMNA Y FORMATO QUE SE LE PIDA.1.CENTRE EL TEXTO QUE SE ENCUENTRA EN LA CELDA B1 A LO LARGO DEL RANGO DE CELDAS B1:F1. 2. APLIQUE AL RANGO B1:F1 UN FONDO AZUL Y COLOR DE FUENTE AMARILLOR: 1 SELECCIONAR LAS CELDAS B1:F1, FICHA INICIO/GPO ALINEACION/VISUALIZAR CUADRO DE DIALOGO “FORMATO DE CELDAS” CLICK EN FICHA ALINEACIÓN, OPCIÓN ALINEACIÓN HORIZONTAL=CENTRAR EN LA SELECCIÓN, ACEPTAR. 2 (FICHA RELLENO Y FICHA FUENTE RESP.) -SELECCIONE FONDO AZUL Y COLOR DE FUENTE AMARILLO.

COPIE EL RANGO B2:G7 DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS Y PEGUE SÓLO LOS FORMATOS EN EL RANGO B1:G6 DE LA HOJA DE CÁLCULO RESPALDO SEPTIEMBRE.R: Seleccionar las celdas del rango B2:G7, de EMPLEADOS, click en copiar, ir a la hoja RESPALDO DE SEPTIEMBRE, colocarse en la celda B1, click en la flecha de PEGAR, selecciona PEGADO ESPECIAL, click en FORMATOS, aceptar

COPIE LA FÓRMULA DE LA CELDA B6 PARA TODOS LOS MESES.R: Colocarse en la celda B6, COPIAR, luego seleccionar las celdas de los meses y click en PEGAR FÓRMULAS

DIVIDA HORIZONTALMENTE LA VENTANA ACTUAL ENTRE LAS FILAS 7 Y 8 Y ESTABLEZCA LA FILA 51 COMO LA PRIMERA FILA DEL PANEL INFERIOR.R: Ubicarse en la CELDA A8, ir a FICHA VISTA/GPO. VENTANA/DIVIDIR, ahora descienda hasta que el panel inferior inicie en la fila 51

EDITE LA CELDA E8 Y CORRIJA LA FÓRMULA.Ubicarse en la celda E8, ahora de un click en la barra de fórmulas y escriba: =D8/B8, enter

EN LA CELDA E26 ESCRIBA UNA FUNCIÓN PARA OBTENER EL SUELDO MÁS ALTO.R :Escriba la formula =Max(F4:F24), enter

EN LA HOJA DE CÁLCULO NÓMINA, REEMPLACE TODAS LAS INSTANCIAS DE LA PALABRA DESARROLLO POR LA PALABRA INVESTIGACIÓN.R: FICHA INICIO/GPO. MODIFICAR/BUSCAR Y SELECCIONAR/ click en REEMPLAZAR, escribir en buscar DESARROLLO y en reemplazar por, escriba INVESTIGACION y despues REEMPLAZAR TODOS

EN LA HOJA DE CÁLCULO Sales Analysis, INSERTE UN COMENTARIO EN LA CELDA E6 CON EL TEXTO ACTUALIZAR EL PRECIO DE LISTA.Colocarse en la celda E6, ir a FICHA REVISAR, Nuevo comentario, escribir LO QUE SE PIDE.

EN LA HOJA1 CALCULE EL VALOR EN DÓLARES DE LAS GANANCIAS DE CADA MES. UN MÉTODO CONSISTE EN DIVIDIR EL PRECIO EN PESOS ENTRE EL TIPO DE CAMBIO (IMPORTANTE: UTILICE REFERENCIA ABSOLUTA PARA LA REFERENCIA DEL TIPO DE CAMBIO).En la celda B5 escriba la fórmula =B4/$H$4 Copiar la fórmula de la celda B5 y pegar FÓRMULA hasta la celda E5, seleccione desde la celda B5 hasta la E5 y vaya a formato de celda, seleccionar el formato de moneda.


ESTABLEZCA EL RANGO DE CELDAS A2:E22 DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS COMO ÁREA DE IMPRESIÓN.Seleccionar el rango de celdas de A2:E22 ir a Configurar pagina, click área de impresión, establecer área de impresión.

FILTRE LOS DATOS DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS PARA QUE SÓLO SE MUESTREN AQUELLOS REGISTROS CUYO COLOR DE FUENTE SEA AUTOMÁTICOClick en el filtro de la primera columna, ir a FILTRAR POR COLOR, seleccione el color AUTOMATICO, aceptar.

INSERTE UN HIPERVÍNCULO A LA IMAGEN QUE APUNTE A LA DIRECCIÓN www.accithialearning.com.Click derecho a la imagen, HIPERVÍNCULO, seleccione ARCHIVO O PAGINA WEB EXISTENTE, escriba la direccion: www.accithialearning.com.

OCULTE LA BARRA DE FÓRMULAS EN EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL.Ir a VISTA, quitar la marca a BARRA DE FÓRMULAS

ORDENE LA LISTA DE EMPLEADOS EN FORMA ASCENDENTE DE ACUERDO A LA COLUMNA PUESTO.Colocarse en una celda de la lista, luego click en ORDENAR, seleccionar, ORDEN PERSONALIZADO, seleccione ORDENAR POR PUESTO, aceptar.

ORDENE LA LISTA DE EMPLEADOS EN FORMA DESCENDENTE DE ACUERDO A LA COLUMNA SUELDO.Colocarse en una celda de la lista, luego click en ORDENAR, seleccionar, ORDEN PERSONALIZADO, seleccione ORDENAR POR SUELDO, orden Z a A, aceptar.

PROTEJA LA HOJA DE CÁLCULO GANANCIAS CON LA CONTRASEÑA VENTAS (EN MAYÚSCULAS) DE MANERA QUE SE PERMITA LA ENTRADA DE DATOS SÓLO EN EL RANGO DE CELDAS H4:H5.Seleccione las celdas H4:H5, click derecho, formato de celdas, pestaña PROTEGER, quitar la marca a proteger, aceptar. Ir a REVISAR, proteger hoja, y escriba la contraseña VENTAS.

REVISE Y CORRIJA LA ORTOGRAFÍA DE LA HOJA DE CÁLCULO.Click en pestaña REVISAR, click en ORTOGRAFIA, revisar si el idioma esta en español (cambiarlo si es necesario), dar click en cambiar todas en todo lo que sugiera.

SIN SALIR DE MICROSOFT EXCEL, CREE UNA CARPETA NUEVA LLAMADA DISTRIBUCIÓN DENTRO DE LA CARPETA PREDETERMINADA. 2. GUARDE EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL COMO PÁGINA WEB CON EL NOMBRE AGENTES DENTRO DE LA CARPETA CREADA EN EL PUNTO ANTERIOR.click en icono de office, guardar como, en la ventana seleccione crear nueva carpeta, click, escribir el nombre de la carpeta DISTRIBUCIÓN, abrir, y escribir el nombre del archivo AGENTES y seleccione tipo PÁGINA WEB, guardar. NO OLVIDAR LOS ACENTOS.

SIN SALIR DEL PROGRAMA EXCEL CREE UNA CARPETA NUEVA LLAMADA CONTROL DE EMPLEADOS DENTRO DE LA CARPETA MIS DOCUMENTOS. 2. GUARDE EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL COMO LIBRO DE MICROSOFT EXCEL 5.0/95 CON EL NOMBRE EMPLEADOS DENTRO DE LA CARPETA CREADA EN EL PUNTO ANTERIOR.click en icono de office, guardar como, en la ventana seleccione crear nueva carpeta, click, escribir el nombre de la carpeta CONTROL DE EMPLEADOS, abrir, y escribir el nombre del archivo EMPLEADOS y seleccione tipo microsoft excel 5.0/95, guardar.

TRANSPONGA EL RANGO DE CELDAS B6:F14 DE LA HOJA ESTADISTICAS DE VEHÍCULOS AL RANGO C9:K13 DE LA HOJA RESUMEN.Seleccionar el rango de celdas B6:F14 dar click en copiar, ir a la hoja RESUMEN, colocarse en la celda C9 y darle click en la flecha de pegar, selecciona trasponer.


USANDO LOS DATOS DE LAS COLUMNAS AÑO Y AUTOMÓVILES DE LA HOJA ESTADÍSTICAS, GENERE UN GRÁFICO CIRCULAR EN 3D EN UNA HOJA NUEVA DE GRÁFICO CON EL NOMBRE GRÁFICO CIRCULAR. ASÍGNE EL TÍTULO % AUTOMÓVILES AL GRÁFICO.Seleccione las columnas año y automóviles de la hoja, dar click en insertar, grafico, seleccionar el tipo CIRCULAR en 3D, aceptar. Pestaña Diseño, Mover gráfico, HOJA NUEVA, escribir el nombre de Gráfico Circular (no olvidar el acento). Click en el título del gráfico y escribir % AUTOMÓVILES. USANDO LOS DATOS DE LAS COLUMNAS NOMBRE Y ALCANZADO DE LA HOJA AGENTES, GENERE UN GRÁFICO DE ANILLOS SECCIONADOS EN UNA HOJA NUEVA CON EL NOMBRE OBJETIVO. ASÍGNE EL TÍTULO OBJETIVOS ALCANZADOS AL GRÁFICO.Seleccione las columnas NOMBRE y ALCANZADO de la hoja, dar click en INSERTAR, GRÁFICO, seleccionar el tipo de ANILLOS, aceptar. Pestaña diseño MOVER GRÁFICO, HOJA NUEVA con el nombre OBJETIVO, aceptar; click en el título del gráfico y escribir el título OBJETIVOS ALCANZADOS

USANDO LOS DATOS DE LOS RANGOS D4:D24 Y F4:F24 INSERTE UNA FUNCIÓN EN LA CELDA K6 QUE CALCULE EL IMPORTE TOTAL PAGADO A LOS EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES.Posicione el cursor en la celda K6, Fórmulas, insertar funcion, sumar.si, seleccione el rango D4:D24, luego en Criterio, escriba "Operaciones" y en Rango-Suma, escriba F4:F24, Aceptar.

USANDO LOS DATOS DEL RANGO D4:D24 INSERTE UNA FUNCIÓN EN LA CELDA K10 QUE PERMITA CALCULAR EL NÚMERO DE EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO DE GERENCIA.posicione el cursor en la celda K10, pestaña Fórmulas, insertar funcion, contar.si, seleccione el rango D4:D24, luego en Criterio, escriba "Gerencia" Aceptar.

UTILIZANDO LA FUNCIÓN SI EN LA CELDA G3 DE LA HOJA DE CÁLCULO AGENTES, DETERMINE SI EL AGENTE DE VENTAS CUMPLIÓ CON SU META. MÉTODO: COMPARE EL OBJETIVO ALCANZADO UBICADO EN F3 CON LA META. SI F7 ES IGUAL O SUPERIOR A ESTA, LA FUNCIÓN DEBE MOSTRAR EL TEXTO CUMPLIÓ. DE LO CONTRARIO DEBERÁ MOSTRAR EL TEXTO NO CUMPLIÓ.Ubicarse en la celda G3. escriba la formula =SI(F3>=E3,"ALCANZADO","NO ALCANZADO")

Guía de Exel

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