EVALUACION NIVELACION DE EXCEL GRADO OCTAVO

ACTIVIDAD: Elaborar una planilla para controlar la asistencia de los estudiantes.

Buscar en internet a través de Google la siguiente dirección: http://www.cuandoenelmundo.com/calendario/colombia/2010 o 2011

Teniendo como base el calendario del año 2010 O 2011, elabore una planilla que permita sistematizar las inasistencias de los estudiantes de un curso, durante el año escolar. La imagen adjunta permite ver el diseño de la misma.

Abra un nuevo libro y bautícelo con el nombre de PLANILLA DE ASISTENCIA. Utilice la opción Relleno de series para el Nº de orden, los días de la semana y los días del mes. Aplique un formato a las columnas que representan sábados, domingos y lunes festivos. Redimensione las columnas de acuerdo a su contenido.

En la columna TOTAL utilice la función suma. En Excel, toda operación matemática, comienza por el signo

igual (=). Ubíquese en la celda AE4 y digite =SUMA (C4:AD4) y oprima ENTER. Excel totaliza las ausencias registradas durante el mes, para el primer estudiante. Copie y pegue esta función para el resto del curso. Observe que un libro de trabajo, puede contener muchas hojas. En este caso una hoja por cada mes del año lectivo. Para colocar nombre a estas hojas, oprima doble clic sobre el rotulo Hoja1 y digite:

FEBRERO. Proceda a rotular las demás hojas.

La ultima hoja, donde se registra el CONSOLIDADO, presenta el siguiente aspecto. Siga los pasos descritos en el recuadro, para consolidar las inasistencias de cada mes.

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