Guía No 1 nose

7/23/2019 Gua No 1 nose

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Elabor: Agustin Parra Ramrez

Gua No 1. Funciones bsicas en Excel.

1. Aplicar formato condicional

Utilidad: Herramienta de forma visual que facilita el anlisis de los datos.

Indicacin inicial: dar formato moneda a todas las ventas; seleccionar el rango, pestaa inicio,

nmero, espaol Colombia.

a. Formato condicional para Total 1er Trimestre.

Procedimiento: seleccionar rango total 1er trimestre, formato condicional, nueva regla, aplicar

formato nicamente a los valores que estn por encima o por debajo del promedio, por encima de,

formato, relleno, azul, aceptar, aceptar.

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Resultado:

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b. Formato condicional para zona CENTRO.

Procedimiento: seleccionar rango Zona, formato condicional, nueva regla, aplicar formato

nicamente a celdas que contengan, texto especfico que contiene, seleccionamos una celda con la

palabra centro, formato, relleno, amarillo, aceptar, aceptar.

Mismo procedimiento, cambia cuando se selecciona nueva regla:

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Resultado:

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c. Formato condicional para variacin de ventas.

Indicacin inicial:calcular variaciones en las ventas enero-febrero y febrero marzo. En la celda M3

digitar =(I3-H3)/H3, arrastrar,

Dar formato porcentaje a la columna M: seleccionar el rango y dar %

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Colocar ttulo a la columna M: fila 1 y 2 de M, combinar y centrar.

Digitar texto: Variacin Enero-Febrero

Realizar lo mismo en la columna N, dando ttulo: Variacin Febrero-Marzo.

Una vez se tienen la columna M Y N (variaciones) se puede efectuar el siguiente procedimiento.

Procedimiento: seleccionar rango Variacin Enero-Febrero, formato condicional, conjunto de

iconos, direccional, flechas.

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Procedimiento (continuacin): seleccionada la columna M, ir a formato condicional, administrar

reglas, editar regla, aplicar formato a todas las celdas segn sus valores, cambiar flecha amarilla

por guion amarillo, en tipo cambiar porcentual por nmero, aceptar, aceptar.

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Resultado:

Realizar el mismo procedimiento con la columna N Variacin Febrero-Marzo.

2. Concatenar.

Utilidad: permite unir dos o ms cadenas de texto en una sola celda

Procedimiento: en celda L3 digitar =CONCATENAR(C3;" ";D3) entre las comillas existe espacio.

Luego arrastramos.

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Colocamos ttulo a la columna L: Nombres completos.

3. Filtrar.

Utilidad: facilita y agiliza la bsqueda de datos que cumplen con un criterio seleccionado.

Procedimiento: seleccionamos el encabezado de la base de datos, ordenar y filtrar, filtro.

Resultado: pestaa en cada celda del encabezado.

4. Empleando los filtros y graficar

Utilidad: bsqueda de informacin que requiere la persona y anlisis visual de la misma.

Procedimiento: en pestaa genero filtramos: mujer.

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Procedimiento: en la pestaa zona filtramos por color (amarillo)

Procedimiento: en pestaa total 1er trimestre filtramos: color azul.

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Resultado

Graficando

Procedimiento: ir a la pestaa insertar, grficos, grfico de columna, columna agrupada. En pestaa

diseo ir a seleccionar datos.

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Procedimiento (continuacin): en entrada de leyendas (series) seleccionar agregar, Nombre de la

serie: seleccione nicamente la celda que dice ENERO, valores de la serie: seleccione datos de la

columna enero, aceptar.

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Procedimiento (continuacin): en entrada de leyendas (series) nuevamente se selecciona agregar

Nombre de la serie: seleccione nicamente la celda que dice FEBRERO, valores de la serie: seleccione

datos de la columna febrero, aceptar.

Repita el mismo procedimiento para graficar el mes de marzo

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Procedimiento (continuacin): en la parte derecha del cuadro de elaboracin del grfico etiquetas

del eje horizontal (categora), seleccionar editar, nos pide rango de rtulos del eje, seleccionar los

datos de la columna NOMBRES. Aceptar. Aceptar.

Procedimiento (continuacin): se puede personalizar el grfico en las pestaas diseo y formato a

criterio de cada persona, para colocar ttulo al grfico y a sus ejes, en la parte derecha del grafico

hay un ms (+), seleccionamos y aprobamos: ttulos de ejes, ttulo de grfico y leyenda. Finalmente

damos nombre a los ttulos segn la informacin que contiene el grfico.Copiar y pegar el grfico

en otra hoja de Excel.

Resultado:

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5. Tablas dinmicas.

Utilidad: permite el anlisis de informacin de una base de datos de forma precisa y resumida;

adaptndose a la necesidad de cada persona.

Procedimiento: seleccionamos rango: todos los datos (sin filtros), insertar tabla dinmica.

Procedimiento (continuacin): definimos la salida, nueva hoja de clculo. Aceptar.

Procedimiento (continuacin): en una nueva hoja se genera la tabla dinmica (izquierda) y loscampos de la tabla dinmica se pueden observar en la derecha.

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Procedimiento (continuacin): en recuadro de columna arrastrar la variable gnero. En fila arrastrar

zona. En filtro arrastrar edad. En valores arrastrar total 1er trimestre. En valor abrir la pestaa y

seleccionar configuracin campo de valor.

Procedimiento (continuacin):seleccionar suma y dar aceptar.

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Resultado:

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