Guia para el buen manejo de los recursos financieros

14
Guía para el buen manejo de los recursos financieros y uno que otro consejo Daniel Fernando Calero- Camilo Josué Puentes

description

 

Transcript of Guia para el buen manejo de los recursos financieros

Page 1: Guia para el buen manejo de los recursos financieros

Guía para el buen manejo de los recursos financieros y

uno que otro consejo Daniel Fernando Calero-

Camilo Josué Puentes

Page 2: Guia para el buen manejo de los recursos financieros

INTRODUCCIÓN

• Debido a la necesidad de los empresarios Colombianos de una ayuda para crear su propia empresa, se realizó una investigación que tenía como objetivo final crear un tipo de manual que sirviera de ayuda para éstos, diligenciando tanto pasos a seguir como actividades que deben abstenerse de hacer.

Page 3: Guia para el buen manejo de los recursos financieros

ORGANIZACIÓN La guía se organizará de tal forma que los tips y pasos para el sostenimiento de una pyme, en el ámbito financiero, serán separados a los consejos generales para el mantenimiento de ésta, con

el fin de dar relevancia y mostrar diferenciación entre los dos tópicos. Cada uno de los tips, pasos y consejos tendrá una breve sustentación teórica para ofrecer mayor confianza en ellos.

Eficacia Eficiencia

Efectividad

Page 4: Guia para el buen manejo de los recursos financieros

Diligencia y cumplimiento de las obligaciones

Factores

legales

Óptimo rendimiento empresarial

Recursos

financieros

Page 5: Guia para el buen manejo de los recursos financieros

Cuando se vaya a iniciar una empresa, no se debe empezar sin saber cuáles son las obligaciones financieras

que corresponden, qué impuestos se van a tener que pagar, así que es de menester informarse de cuántos son

y el valor de c/u para con ello ahorrarse futuras deudas. Con el fin de alcanzar este propósito, se puede buscar

en: https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/impuestoencolombia/

En el apertura un nuevo negocio, se debe busca la mayor información posible acerca de qué

responsabilidades conlleva crear una empresa, por ejemplo, hay que asistir a capacitaciones que presta la

Cámara de Comercio, son prácticas y de fácil comprensión , además ¡no está de sobra un poco más de

conocimiento acerca del tema! Por ejemplo, uno de los beneficios que podrá encontrar en la página web de la

Cámara de Comercio es el “portal de empresarios”, pues, en éste puedes encontrar mucha información de

interés para tu trabajo, para mayor información el link es: http://www.empresariosccc.com.co/web/sitio/

Page 6: Guia para el buen manejo de los recursos financieros

• No hay retrasarse en el pago de los impuestos u obligaciones económicas que;

correspondan, en Colombia la tasa de interés por el no cumplimiento en pagos

es muy alta, así que hay que tener mucha atención y responsabilidad en ese

ámbito. En encuestas realizadas a empresarios, éstos contaban con un error en

común, no le daban tanta importancia al pago puntal de sus deberes financieros,

¡hasta que incluso uno terminó pagando casi el doble de lo que tenía que pagar

en un principio, a ver si con eso aprende! No vale la pena enredarse con la Dian

para luego quedar más endeudado de lo que se imaginaba, se puntual.

Hay que tener en cuenta que los ingresos pueden llegar a ser bajos comparados con los

gastos, hay que recordar, un empresario planifica y es precavido, por lo tanto tiene

todas la variables en cuenta. Para pensarlo de una manera más sencilla y cuantificable

hay que multiplicar los ingresos por 0,5 y tus gastos por 1,5 para así prever esta

situación.

Page 7: Guia para el buen manejo de los recursos financieros

Motivaciones empresariales

• No siempre en la instauración de una empresa se cuenta con el dinero suficiente para satisfacer la mayoría de las necesidades, el gobierno Colombiano ofrece algunas “persuasiones” y ayudas para que los ciudadanos se motiven a entrar en la travesía de crear empresa. Entre estas encontramos:

• Fondo emprender: El fondo emprender es un fondo de capital semilla creado por el gobierno nacional en el artículo 40 de la ley 789 del 27 de diciembre del 2002, éste es administrado por el servicio nacional de aprendizaje, SENA, el objetivo del fondo será financiar iniciativas empresariales que provengan y sean desarrolladas por aprendices o asociaciones entre aprendices, practicantes universitarios o profesionales que su formación se esté desarrollando o se haya desarrollado en instituciones que para los efectos legales, sean reconocidas por el estado de conformidad por las leyes 30 de 1992 y115 de 1994.

• Estímulos tributarios: Los

estímulos tributarios pretenden

mediante la ley 1429 del 2010

los cuales buscan de alguna

manera reducir los costos de

ciertas obligaciones, como el

impuesto sobre la renta, para

que la empresa pueda

formalizarse con mayor

facilidad.

Page 8: Guia para el buen manejo de los recursos financieros

Cálculo de las necesidades de inversión:

Cuando se planea crear una empresa hay que evaluar los recursos financieros que esta conlleva. Estas necesidades

están condicionadas, en parte, por las decisiones y previsiones que hemos realizado en el Plan de Marketing.

Una de las inversiones más importantes que se realiza es la inversión principal, también llamada como el activo de

la empresa, esta financiación puede definir el futuro de la empresa, puesto que, esta precisa el capital con el cual se

va a trabajar, que si no es el adecuado la empresa no va a ser duradera. Cada empresa tiene un volumen de activos

diferentes, pero todas tienen que cuantificar este, y claro, que sea coherente con los planes establecidos en un

comienzo.

El marketing actual es entendido desde la perspectiva de la satisfacción de las necesidades del consumidor y se

compone de un conjunto amplio de herramientas disponibles para lograr tal fin.(Mayo,2012)

Financiación de las inversiones:

Una vez realizado el primer paso para poner en marcha la empresa, se debe mirar la manera de

financiación de estas. Las fuentes de financiación para las PYMES (pequeña y mediana empresa) son

las siguientes:

-Recursos propios: Compuesto por el capital que posea la empresa, depende de que sea empresa

individual o sociedad, si es en sociedad, se recogen las aportaciones de los individuos que participarán

en el proyecto (ya sea monetaria o en especie). Es el recurso inicial con el que cuenta la empresa.

4 sencillos pasos para un buen manejo de los recursos financieros

Page 9: Guia para el buen manejo de los recursos financieros

Presupuesto de Tesorería:

Cuando se analiza el nivel de viabilidad de una empresa es indispensable cerciorarse de la liquidez de la misma, debido a, que el déficit de liquidez puede causar la insolvencia de un negocio inicialmente rentable. Para consultar la liquidez de una empresa se realiza el presupuesto de tesorería, en el que se recogen los cobros y pagos de la empresa. La tesorería se encarga de realizar una medición de los gastos e ingresos de la empresa en cuestión.

Balances de Situación al final de cada año:

En esta se evalúa la situación patrimonial de la empresa por año, es decir, se realizara

una valoración de los gastos conforme a los ingresos anuales (si el resultado que se

obtuvo fueron ganancias o pérdidas). En síntesis, con este paso a seguir, la empresa se

está dando cuenta si los proyectos realizados en el año fueron fructíferos o generaron

pérdidas. Si la empresa desea realizar nuevas inversiones en los años por seguir, debe

agregar estas cantidades a los balances finales afectados, así como las deudas que

surjan por causa de la financiación de estos planes.

Page 10: Guia para el buen manejo de los recursos financieros

• Una recomendación muy importante a tener en cuenta cuando estableces negocios con clientes es que todo debe ser por escrito, como dicen por ahí ¡lo que no está escrito no existe!, para no formar futuros mal entendidos, es mejor dejar claridad con lo que se quiere lograr a través de ese acuerdo.

• No hay nada más importante dentro de la creación de empresa que la autoconfianza, ten altas expectativas de lo que puede llegar a ser tu empresa, claro, sin llegar al punto de idealizar. Sabes que tu trabajo es bueno y vale la pena, entonces piensa en grande, no seas pesimista y podrás llegar lejos.

• Ocurren muchos casos en que en el inicio de una empresa ésta tiene que rebajar sus precios para poder tener un número de ventas aceptable; sin embargo, no “regales” tu trabajo, por supuesto que no puedes empezar con precios muy elevados, pero eso no significa que los rebajes tanto que tengas que prestar tus servicios por “cualquier moneda”, eres un profesional que ha luchado por su empresa así que valora la misma.

• No te metas en gastos que no hayas previsto, como empresario trata de llevar una agenda y ser organizado, al inicio no será sencillo pero ¡animo! Esto traerá múltiples beneficios, además el hecho de ser organizado te llevara a cumplir tus actividades de una manera más eficiente.

Consejos generales

Page 11: Guia para el buen manejo de los recursos financieros

• Aprovecha tus recursos educativos al máximo, pues como hizo referencia Abraham Lincoln ”el conocimiento es la mejor inversión que se puede hacer”, sé consciente de que todo lo que aprendiste en tu vida académica será de utilidad en el campo laboral, tal vez no se cuente con el mejor sistema educativo, sin embargo, esa no es excusa suficiente para dejar de aprender, como decía Kant en su escrito la ilustración “sírvete de tu propio entendimiento” y se capaz de ejercer un estudio autodidacta que te lleve a ser independiente de cualquier sistema o persona.

• Rodéate de gente capaz y preparada, de igual manera como tú te has preparado e informado acerca del campo de trabajo que elegiste, tus compañeros, socios y clientes deben desempeñarse de una manera excelente en lo suyo, para que así, no hayan discrepancias entre el nivel de los trabajadores. Por ejemplo, una empresa que tenga excelentes economistas pero pésimos contadores, se desbalanceará una parte de ella y de ninguna manera progresará con un vacío dentro de sí misma.

• No te desilusiones con el tiempo, tal vez lleguen malos tiempos en los que tus ventas o servicios no tengan el mayor impacto dentro de la clientela, pero eso no significa la problemática se sostenga por siempre, sigue trabajando, sigue luchando que ¡si eres consistente lograrás salir adelante!

• ÉXITO!!!

Page 12: Guia para el buen manejo de los recursos financieros

ÍNDICE

• Consejos de capacitaciones y amplia investigación pag 5-6

• Motivaciones empresariales pag 7

• 4 sencillos pasos para un buen manejo de los recursos financieros pag 8-9

• Consejos generales pag 10-11

Page 13: Guia para el buen manejo de los recursos financieros

Referencias

• http://www.empresariosccc.com.co/web/sitio/

• https://encolombia.com/economia/economiaco

lombiana/impuestoencolombia/

• Abascal José (2014) GUIA PARA LA CREACION DE EMPRESAS, recuperado de https://www.uam.es/personal_pdi/derecho/sylvia/oferta_especifica/empresario_turistico/Guia_Comunidad_de_Madrid.pdf

Page 14: Guia para el buen manejo de los recursos financieros