INTRAVENOSAUN FESTIVAL QUE SE DEJA VER

GUÍA PARA GESTAR EL FESTIVAL

Basado en el proyecto de grado sistematización de la estructura organizacional y publicitaria del festival audiovisual de cortometrajes universitarios intravenosa de cinecilina,

que direccione el desarrollo de una estrategia de comunicación y promoción para el posicionamiento del festival en la región, realizado por: Vanessa Barona Tenorio, Sebastián

Duque Muñoz , Ana María Prado Pabon y dirigido por Paola Gómez

Concepto Gráfico: Alexander Salgado Fotografía: Sebastián Duque

Redacción: Sebastián Duque, Ana María Prado, Vanessa Barona Colaboradores: Patricia Martin (Argentina), Carlos Hernández (Colombia), Felipe Moreno

Salazar (Colombia), Javier Angulo (España)

INTRAVENOSAUN FESTIVAL QUE SE DEJA VER

GUÍA PARA GESTAR EL FESTIVAL

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I n t r a v e n o s a / U n f e s t i v a l q u e s e d e j a v e r

Emprender una labor cultural es una tarea ardua, en algunos momentos se tendrá que variar dramáticamente de estados de ánimo, se pasara de andar en chanclas a zapatos de material, de camisetas a corbatas; pero al final siempre será una labor satisfactoria. Para realizar un evento que enmarca lo cinematográfico hay que tener corazón y humildad, además de una fuerte convicción y capacidad de trabajo en equipo. En esta guía se pretende exponer los puntos clave que deberán compartirse a las futuras generaciones o nuevos integrantes del equipo realizador del Festival de Cine

Universitario INTRAVENOSA, puntos que se fundamentan desde una investigación que como finalidad pretende fortalecer los procesos internos de este festival proporcionado bases para su sostenibilidad y su desarrollo cada año.

En Colombia la exhibición de cine resulta ser limitada; Las “Majors” de Hollywood mandan la parada en la cartelera de películas en el país y es en este punto en el que las salas alternas de exhibición y los festivales de cine cobran una labor relevante; ya que estos brindan espacios en los que se puede exhibir la otra tajada de la

producción cinematográfica global. Del mismo modo con respecto a la producción de cortometrajes en nuestro país gracias a la ley de cine (814 de 2003); “Los exhibidores cinematográficos podrán descontar directamente en beneficio de la actividad de exhibición, en seis veinticinco (6.25) puntos porcentuales la contribución a su cargo cuando exhiban cortometrajes Colombianos certificados como tales de conformidad con las normas sobre la materia” 1, los grandes distribuidores de cine en Colombia supieron aprovechar esta medida, “Cine Colombia y Cinemark y otros exhibidores de cine en

Presentación

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Colombia incentivan la realización de cine nacional presentando cortometrajes antes de sus filmes; se han exhibido 26 cortometrajes y por esa actividad, Cine Colombia obtuvo un descuento de: 4’572.767.303 en el 2006” 2. Sin embargo esta normativa resulta ser obsoleta ante la cantidad de trabajos que se realizan en el país, incluyendo también el trabajo que realizan los estudiantes, de donde se podría identificar el inicio de un proceso experimental y académico de nuevos realizadores en Colombia que proyectan inevitablemente un futuro aporte a la misma industria.

Es por esto que los espacios de exhibición alternativa y más aún los espacios que generan encuentros de exhibición del cine producido desde las academias, resultan ser importantes ante esta situación, ya que representan espacios relevantes para darle un valor más allá de una nota o una calificación, a los trabajos que se realizan como piezas claves de un proceso de exploración cinematográfica que pueda o no llevar a un futuro director a encontrar su lenguaje o estilo narrativo frente al cine.

Es una gran responsabilidad el gestar una actividad cultural y específicamente un festival de

cine en términos de calidad y respeto con el público, es necesario tomarse apecho la realización de una obra que trasciende las barreras y las inclemencias que se pueden encontrar en las actividades culturales. Así mismo rescatar y evolucionar una iniciativa que nace de los estudiantes es algo que también resulta ser significativo, he aquí una guía que servirá para mantener bombeando el corazón de este festival por mucho tiempo.

1 LAURENS, Mauricio. Enfoques de película, sobre el cortometraje universidad

externado. Bogotá. 2009.

2 Ibid

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Sobre el carácter del festival

Si bien Intravenosa se configura como un festival de cine universitario, en un espacio académico ubicado en la ciudad de Cali, una ciudad que por donde se le mire es un espacio que se ha forjado como pionero del cine de nuestro país, la primera película muda, la primera película con fotogramas coloreados “Garras de Oro”, la primera película sonora “Flores del valle” y la primera película a color “La gran obsesión” y que aunque anecdótico es una ciudad que se le conoce con el apelativo “Caliwood”, el componente universitario del festival es una etiqueta que resulta genérica ante los intereses

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del festival, Intravenosa se interesa por las obras cinematográficas que nacen de experiencias académicas universitarias, que son realizadas en clases o en colectivos estudiantiles, ya sean de ficción, no ficción, animación o experimentales, en los que prime el aporte estético sobre la técnica.

Cuando se selecciona un trabajo para su participación en Intravenosa se tiene en cuenta el aporte en la construcción como realizadores, un cine que está en una búsqueda y que no le tiene miedo a los aspectos técnicos, a embarrarla con la luz o a no tener un sonido perfecto, a que sea

rodado o grabado en video o en cine, en hd, dvcam, hdsrl o foto por foto.

¡Avanti INTRAVENOSA!Larga vida al Festival

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G u í a p a r a g e s t a r e l f e s t i v a l

1.Conceptos Previos

Los festivales de cine¿Qué es intravenosa? Antecedentes y ficha del festival

¿Cuál es la ideología del festival?La gestión cultural: El gestor cultural

La industria cultural y la economía creativa

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Hoy en día se puede hablar de Festivales temáticos, festivales gay, de terror, fantásticos; que tienen una función comunitaria de educar a personas y concienciar. Las ideologías y maneras en que se gestan estos hoy en día van de la mano a la evolución de la sociedad. De igual forma, como antecedente los festivales surgen con el objetivo de celebrar el cine en un espacio determinado. En definitiva los festivales de cine son una competición de películas en las que se busca el reconocimiento mediante premios o simplemente la visión del film, por parte de un gran público. Un festival de cine sirve como

una plataforma para nuevos directores y aunque no siempre; se caracterizan por alejarse del cine comercial. En pocas palabras un festival de cine es un evento cultural con la especificidad del arte cinematográfico en todas sus expresiones.

Los festivales de cine

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Para llevar a cabo la celebración de un festival debe existir una preparación que direccione una proyección que perdure en el tiempo y así, visualizar en el equipo de trabajo las capacidades de gestar recursos públicos y privados, como también generar cambios dentro de las políticas culturales y a su vez forjar un posicionamiento de estos, con estrategias definidas en la planeación.

En relación a las apreciaciones anteriores podemos inferir que el realizar un festival de cine implica adentrarse en la gestión cultural, la publicidad, la comunicación y la

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creación de públicos; elementos imprescindibles en la labor de producir proyectos culturales serios que conlleven ejecuciones planeadas y estrategias basadas en la innovación y en la creatividad, en conjunto con planes de acción ejecutables a futuro.

Si bien la investigación arroja las características indispensables, que un festival con relación a su organización, debe de tener, es importante a continuación conocer que es INTRAVENOSA, mirar el proceso y sus características para poder gestionar y pensar su organización anual.

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INTRAVENOSA es un festival de cine universitario, su surgimiento viene vinculado a los procesos de estudiantes de la facultad de comunicación social de la Universidad Autónoma De Occidente y al grupo de producción audiovisual CINECILINA adscrito a la organización de grupos estudiantiles (OGE) de la Universidad Autónoma de Occidente.

INTRAVENOSA nace en el año 2007 bajo la iniciativa de Edwin Vargas, Manuel Bermeo, Rodrigo Ruiz, Marco Peña, jóvenes inscritos a la carrera de comunicación publicitaria

de la Universidad Autónoma de Occidente. El festival ha pasado por tres versiones que han ido fortaleciéndose paulatinamente. Con varios problemas en el camino con respecto a la continuidad de los estudiantes y con respecto al presupuesto, el festival ha logrado sortear la adversidad para hoy hacer parte del circuito alternativo de exhibición en Colombia.

En sus origines INTRAVENOSA se plantea como una muestra de cine, que con el paso del tiempo se delimito temáticamente y paso a convertirse en un festival de tipo competitivo. En el que prima la visualización del trabajo realizado

¿Qué es intravenosa?Antecedentes y ficha del festival

“Una muestra que se volvió festival; un festival que se

proyecta para la vida”

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por los nuevos realizadores y el aporte a la formación de estos.

Dentro de su historia el festival se ha caracterizado por la fuerza de los estudiantes que lo han gestado así mismo con la manera fresca y creativa de los mismos de realizar las cosas , aun así la historia demuestra algunas falencias en cuanto a planeación y proyección del mismo. Con tres versiones del festival también se ha contado con una mezcla de esfuerzo, amistad, contactos y suerte. INTRAVENOSA cuenta con logros que, dentro de lo que se

puede llamar un microcosmos ha generado la unión de estudiantes de la facultad de Comunicación Social de la Universidad Autónoma de Occidente y la generación de un espacio importante para la naciente carrera de cine y comunicación digital de la misma Universidad en el que los estudiantes, se reflejan, visibilizan, visualizan, comparten y tienen una ventana de lo que realizan los nuevos creadores en el campo audiovisual y cinematográfico.

Sin querer ser redundantes pero si contundentes esta publicación pretende ser la guía que direccione estos procesos y los

catapulte a un exitoso futuro del festival, mejorado los procesos ya realizados.

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A continuación una guía que definirá aspectos conceptuales del Festival de cine universitario INTRAVENOSA, que aportaran en la definición de la identidad del mismo. Este modelo se plantea respondiendo unas preguntas que direccionan lo que denominamos fundamentación del festival.

Lo más importante que tienen los festivales de cine es su identidad, la diferenciación que justifique porque el ser como es el festival resulta ser algo importante y además que diferencia e identifica al festival frente a la gran gama de festivales de cine en el mundo.

Dentro de esta diferenciación Intravenosa plantea sus componentes distintivos y característicos que serán de gran utilidad a la hora de planear acciones de todo tipo dentro del equipo del festival.

Ficha intravenosa

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Ideologia de intravenosa

INTRAVENOSA, es un espacio de potencialización del talento de los nuevos realizadores, con un componente definido en formación de realizadores; con el fin de servir como plataforma de exhibición de los trabajos realizados por universitarios y nuevo creadores. Este es eje central del festival y es lo que direccionara temáticamente el mismo.

Visión

Consolidar el Festival de cine universitario Intravenosa como un punto de encuentro de gran impacto para los nuevos realizadores y públicos, interesados por el cine y las nuevas tendencias audiovisuales, aportando anualmente a la agenda cultural nacional y a las plataformas alternativas de exhibición de cortometrajes, para el año 2014.

Misión

Servir como plataforma de exhibición alternativa que difunda e impulse trabajos audiovisuales con lenguaje cinematográfico de corte universitario, que genere un encuentro entre los nuevos realizadores universitarios impulsando la realización de nuevos proyectos y fortaleciendo los lazos entre los participantes. Así mismo contribuir a la formación de un público de cine universitario crítico en la ciudad de Cali y aportar a la formación de nuevos realizadores.

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Dentro de las características sociales de los latinos y específicamente para los gestores de la mayoría de los festivales que existen en Colombia, se evidencia en un sentido popular, la poca capacidad de planear y la gran creatividad a la hora de improvisar, esta situación se plantea como eje principal de la problemática de la gestión realizada por el equipo del FESTIVAL DE CINE UNIVERSITARIO INTRAVENOSA, por esto, se propone dentro de esta guía replantear este evento desde la gestión cultural y la planeación, que por esencia propone con relación a la ejecución de proyectos culturales, todo

esto con el fin de tener un soporte y forjar la capacidad de respuesta del grupo realizador de INTRAVENOSA con relación a la búsqueda de soluciones viables frente a problemáticas encontradas en el proceso. Al emprender una labor cultural se deben tener claridad en algunos aspectos, los cuales proyectaran el éxito y el impacto de la actividad cultural que se emprende. Los festivales de cine por su razón cultural deben gestarse enmarcados en disciplinas apropiadas, esta vitos que atrás quedaron las asociaciones negativas entre arte e industria.

La gestión cultural

“Planear para saber como improvisar” 3

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3 MARTIN, Patricia. Docente de la Escuela de cine de san Antonio de los Baños.

4 OLMOS, Héctor Ariel. Gestión cultural e identidad: claves del desarrollo. Agencia

española de cooperación internacional del desarrollo. Madrid, España.P.110.

¿Porque no un artista podría gestar su proyecto enmarcado en negociaciones, planeación y objetivos claros? La gestión cultural es la apuesta por la cual los procesos que se enmarcan dentro de las artes, la creatividad y la cultura se fortalecen en procesos estables organizativamente; siendo sostenibles y visualizando una proyección.

La gestión cultural es un concepto acuñado en el proceso de realizar acciones culturales para plantearse así procesos que resultan ser formalizados. En primera medida, “La gestión, entonces, podría considerarse como ese conjunto de gastos a través de los cuales llegamos a dar sentido histórico a una forma de estar siendo en el mundo”. 3

El festival de cine universitario Intravenosa como un bien cultural, se plantea retos organizativos amplios que implican la capacidad de proyectarse, justificarse y ser sostenible ante las variables que cambian en el mundo.

Del mismo modo la gestión cultural se visualiza como una

disciplina a partir de la necesidad de dar respuesta a un ámbito de la sociedad no resuelto y en constante crecimiento y movimiento. El mundo creativo - representando la cultura - tiene una serie de consecuencias en las relaciones y las dinámicas sociales, económicas y políticas de los pueblos, espacio necesario de abordar a través de una función que oriente e impulse su quehacer y desarrollo. 4

Planificar; dirigir, y evaluar, son los pilares que enmarcan la ejecución de la gestión cultural. La primera se centra en proyectar los objetivos, las metas, así como las estrategias y tácticas para llevar a cabo la tarea de gestar una actividad cultural. Aquí se incluirá la organización, además de identificar la respectiva asignación de responsabilidades directas con el quehacer del festival, expuestas en esta guía.

El dirigir es emprender la supervisión de las grandes tareas y lo que se ha planificado así como la capacidad de tener una visión global de lo que hay, lo que

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Una recomendación para el grupo es que si el horizonte está un poco borroso al iniciar cada año con la realización del festival, nunca olvidar lo siguiente: La clave está en gestionar, el éxito está en planificar, el presente está en dirigir y el futuro está en evaluar.

falta para tomar las decisiones apropiadas en los momentos de crisis frente al Festival. El tercer pilar de la gestión se refiere a evaluar claramente, no se trata de un examen especifico que genere alguna calificación; se identifica la evaluación como un proceso de tener en cuenta los procesos fallidos o los regulares para que se genere una reflexión frente o lo que se hizo bien y lo que se puede mejorar, para así propiciar proyectos y acciones en grupo adecuadas para la realización, en este caso específico, del Festival de cine universitario INTRAVENOSA.

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[ El Gestor Cultural ]

El gestor cultural es aquel profesional que entiende a la organización, vive su ideología y hará todo lo posible para desde la gestión, hacer que el motor de la misma se mantenga en función, sobre todo, que la actividad del festival se mantenga en curso durante todo el año. “Toda acción que se implementa en la sociedad requiere nombres y apellidos que impulsen su práctica; en el caso de la gestión de la cultura y las artes, se identifica a los gestores culturales – mujeres y hombres- como los responsables de llevar adelante su desarrollo”. 5

El gestor cultural es un rol necesario para la actualidad del mundo, pero aun sus tareas y características se identifican a medida de la práctica y la experiencia, de todas formas existen algunas características que se deberían tener en cuenta. “Este profesional de la gestión cultural reúne una serie de conocimientos en términos políticos, estéticos, sociales, económicos y administrativos respecto de los diversos ámbitos de la cultura y las artes. Así mismo, debe desarrollar una serie de habilidades personales y sociales como la creatividad, liderazgo, capacidad de negociación y otros que inciden

5 CONSEJONACIONAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES (CNCA). Guía para la gestión

de proyectos culturales. Valparaíso, Chile.2009.p.10.

6 Ibid. p. 13

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directamente en los logros que puede alcanzar”. 6 Para el desarrollo de este rol dentro de la organización de este festival, es indispensable sumarle a esas características las siguientes actitudes, ganas de aprender sobre cine y tener un primer acercamiento a la cultura audiovisual que ha contextualizado a la ciudad y al país, comprenderla y luego adaptarla a las necesidades del festival para cada año.

En definitiva el gestor de la actividad cultural es aquel que trabaja por lograr o adelantar las labores o condiciones que

generen un ambiente propicio para la actividad cultural, así pues este rol lo desempeñaran todos los involucrados a un proceso serio y proyectado dentro del equipo de trabajo de INTRAVENOSA.

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La industria cultural y la economía creativa

2000. Han hecho que el mundo volqué sus miradas a las nuevas economías “Durante buena parte de la historia de la humanidad, el ingrediente vital de las economías fue el sudor: la mano de obra. En la era industrial del último siglo y medio, fue el dinero: el capital. En la era de la información del siglo XXI es el talento, la imaginación, la habilidad, el conocimiento: la creatividad” 7. En nuestro complejo mundo de comienzos del siglo XXI enfrentamos restos difíciles, tales como la polarización y la desigualdad económica. Por ello, es indispensable desarrollar estrategias adecuadas para darle rienda suelta al potencial creativo

En este capítulo que aborda los conceptos previos que son necesarios a la hora de gestar el FESTIVAL DE CINE UNIVERSITARIO INTRAVENOSA, resulta ser importante revelar son la industria cultural y la economía creativa. Estos conceptos referenciados en el pasado pero acuñados en la actualidad son marco de la realización de proyectos que devengan como materia prima la creatividad y se enmarquen en el arte y la cultura.

Los cambios del mundo, la crisis que es actual vivida por la caída de la bolsa que ya se extiendo de la primera década del año

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general y responder así a los desafíos culturales, económicos, sociales y tecnológicos que enfrentamos. En este contexto, el concepto de “Economía Creativa y Cultural” ha ido ganando importancia a nivel global como el vínculo clave entre, la cultura, la economía y la tecnología. 8

El concepto de economía creativa nace en el mundo en la década de los 90. “En los años 90, emerge el concepto de economía creativa que entiende la creatividad – en un sentido amplio- como el motor de la innovación, el cambio tecnológico y como ventaja comparativa para el desarrollo

de negocios” 9, así mismo se plantea que el concepto economía creativa incluye al de industrias culturales y es gracias al trabajo de las economías creativas que se empezaron a gestar y organizar los sectores de las industrias culturales.

LOS INTRAVENOSOS que gestan la realización de este proyecto cultural, deberán entender la economía creativa como un concepto que corrobora la importancia de la realización de estos eventos enmarcados dentro del concepto de industrias creativas. El mundo cambia y la cultura se posiciona como eje de

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desarrollo económico. Así mismo es importante tener en cuenta que las garantías están en pro de gestar un proyecto de vida que se base en la gestión de este festival.

Así mismo las industrias culturales, se plantean también dentro de una tendencia de consumo en el mundo; para la UNESCO “El concepto de Industria Cultural y creativa debe entenderse no en el sentido puramente “industrial” del término sino en el sentido de sectores de actividad organizada, compuestos por las funciones necesarias para permitir que los bienes/servicios y actividades de contenido cultural,

7 NEWBIGIN, John. La economía creativa. Una guía introductoria. Reino Unido.

Puntoaparte Editores.p.16.

8 NEWBIGIN, John. La economía creativa. Una guía introductoria. Reino Unido.

Puntoaparte Editores.p.8.

9 Ibíd., p.17.

10 CONSEJO NACIONAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES (CNCA). Guía para la gestión

de proyectos culturales. Valparaíso, Chile.2009.p.16,17.

artístico o patrimonial lleguen al público o al mercado. Por ello no se limitan a los productores de contenidos , sino que engloban todas otras actividades conexas o relacionadas que contribuyen a la realización y la difusión de los productos culturales y creativos es decir, reproducción y duplicación, soporte técnico y equipamiento de apoyo; promoción , difusión , circulación, venta y distribución; conservación, comunicación, información y formación”. 10

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2.El Equípo

¿Cómo se conforma el equipo de trabajo?¿Cuáles deben ser las cualidades y características de los roles?

¿Cuáles son las funciones internas del equipo de trabajo?¿Cuáles son las fases que se deben tener en cuenta para la creación

del festival de cine universitario intravenosa?

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“A un equipo que sueña por mil a 24 cuadros por segundo”

Este capítulo está dedicado a comprender como funciona la familia, el grupo, el equipo

de trabajo del Festival de cine universitario INTRAVENOSA,

como aplicar nuestras habilidades a la gestión del proyecto y a una

proyección laboral estable.

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¿Cómo se conforma el equipo de trabajo?

con precisión las responsabilidades de cada miembro del equipo. Un mural exponiendo los roles de cada uno puede ser de gran ayuda. Para que el trabajo en equipo funcione, cada miembro debe cumplir tareas. A su vez los responsables de cada equipo deben monitorear el cumplimiento”. 12

Intravenosa depende entonces de una organización lógica que se componga de formalismos y libertades creativas para su conformación y acción, basados en una comunicación flexible que permita el trabajo paralelo entre los dos aspectos.

La gestión y organización de este festival es algo que requiere flujos grandes de información y una exigente organización, con la conformación clara de equipos de trabajo, “la idea es poder mantener en el tiempo las funciones asignadas y no cambiarlas o traspasarlas a otro, a no ser que se tenga expresa claridad del nuevo escenario en el cual se cumplirán los papeles reasignados”. 11

Del mismo modo en términos generales sobre la conformación del equipo de trabajo, se plantea que; “Al definir y coordinar el equipo humano; se deben asignar

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• Contenidos básicos de normas y procedimientos.

• La comunicación será formal e informal entre sistemas y sub sistemas, dependerá del contexto del asunto.

• La comunicación será de manera oral y escrita.

• La ordenación de la comunicación será variable, flexible según las demandas del entorno, o la situación.

• Primaran las necesidades de los grupos y o las individuales y se manifestara dentro de la organización.

“Una organización desarrolla una estructura orgánica interna, equipos de trabajo, que realizan diversas funciones en su interior, lo que mejora su capacidad de gestión frente a su trabajo individual. Esto permite darle continuidad a sus iniciativas a través de un trabajo ordenado y sistemático de cumplimiento de funciones y tareas”. 13

La comunicación del equipo de trabajo de INTRAVENOSA funcionara bajo los siguientes parámetros comunicativos internamente:

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• La información no se encontrara centralizada será por lo contrario variable y siempre buscara el equilibrio entre lo interno y lo externo.

• El elemento que siempre ayudara a controlar el flujo de los proyectos y de la información como tal, será la retroalimentación con el equipo.

• Siempre se tomaran en cuenta las necesidades de cada persona que conforme el sistema de trabajo del evento.

11 CONSEJONACIONAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES (CNCA). Guía para la gestión

de proyectos culturales. Valparaíso, Chile.2009.p.40.

12 Ibid. pag. 32

13 Ibid. pag. 32

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Al pertenecer a este grupo, que como principal característica adquiere de la gestión cultural las pautas de trabajo, también se deberá tener en cuenta unos hábitos y valores, que si bien se irán transmitiendo a través de la experiencia adquirida en el caminar del proyecto, deben identificarse como el conjunto de costumbres que aportaran a la compenetración al grupo humano que conforma este equipo.

Pensaríamos entonces que en este punto el hábito más

La cultura organizacional

importante es la pasión por el cine o por la cultura en todas sus expresiones, comprender así que se entrara en contacto directo con estas dos disciplinas, se deberá aprender a ver cine distinto; tener cierto lazo fuerte con él, apasionarse y fomentar un interés por aspectos estéticos, técnicos y conceptuales, que componen al cine, tener la capacidad de generar.

El grupo organizador de Intravenosa necesita gente que se deje emocionar por una banda sonora, por un plano, por una

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fotografía; para los integrantes del festival se tratara entonces, de que la labor que realizan siempre sea una celebración prolongada de ese cine que se muestra durante los días de realización del festival.

Basados en los planteamientos de la teoría Humanística, el equipo de trabajo de INTRAVENOSA siempre deberá estar en función del análisis de estos puntos para lograr que la comunicación interna sea fluida y se vea reflejada en el desempeño del trabajo de cada integrante.

• Liderazgo• Motivación• Comunicación• Toma de decisiones• Desarrollo de recursos humanos• Roles específicos

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¿Cómo y con quien vamos a trabajar? Para entrar a reconocer los organigramas de los equipos de trabajo y

en si las funciones y características de cada uno, es importante tener en cuenta los siguientes modelos.

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El anterior modelo nos muestra como funcionaria en un plan a, b, c o d la red de grupos alternativos para el trabajo anual del equipo INTRAVENOSA. Hay que tener en cuenta que los subgrupos dependen del Base, el cual guía el proceso por medio de la experiencia obtenida en la investigación y realización de los eventos anteriores, así mismo el grupo base como principal característica debe de tener un nivel más claro de la profesionalidad en los roles requeridos, es decir, se plantea que los roles principales tengan siempre la participación de una persona que comprenda de sus tareas, de su gestión y tenga el tiempo necesario para llevar a cabo su labor durante todo el año y así mismo poder transmitir estos conocimientos básicos a los integrantes nuevos.

Como se ven en la figura anterior, el principal semillero se encontrara dentro de la Universidad Autónoma de Occidente, vinculando a estudiantes que ayudaran a la sostenibilidad interna e igualmente

se podrá tener la oportunidad de ir perfilando en estos integrantes otras posibilidades laborales en el cine y la cultura.

El Base: lo podemos definir como el encargado de direccionar responsabilidades, lo conformaran personas que comprendan y asuman tareas específicas relacionadas con la parte legal, ellos comprenderán a fondo las tareas de cada miembro del equipo en todas sus fases de trabajo y así mismo se definen en cuatro roles específicos de los que cada persona encargada deberá comprender sus características para así direccionar al grupo con el que tendrá que trabajar.

[ Grupo Uno ]

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también dependerá del mismo para tomar decisiones.

*Producción: se viste como si tuviera carro, pero la mayoria de las veces no lo tiene, habla de millones pero almuerza ejecutivo. Busca financiación, es el principal coordinador del grupo de consecución de patrocinadores, controla el correcto desarrollo del plan de trabajo en todas sus etapas y plantea junto al director general un presupuesto y un cronograma anual para la realización del evento. Con relación a lo anterior, el desglosara las necesidades presupuestarias

*Dirección general: El creativo que logra la simpatía de todos, siempre sabe que se necesitara. Máxima autoridad en la gestión y dirección ideológica del evento, así mismo será la representación de la organización en cuanto evento cinematográfico o cultural al que el festival y la organización sea invitado.

Nunca deberá dejar de ver cine y de saber que sucede en otros eventos similares al suyo, las ideas innovadoras y refrescantes para cada año dependen de su creatividad, trabara como la guía principal del equipo base, pero el

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para todos los equipos de trabajo. Si sabe de cine hay una ganancia en el tema, pero si no es así, no afectara en nada sus labores ya que su fuerte deberá ser entender de procesos administrativos y logísticos, de todas formas sin quererlo terminara queriendo hablar y pensar en cine.

*Curaduría: El que sabe de cine, habla con términos y no se pierde ni un solo estreno de cine independiente o de su país. En un mundo ideal, este es un profesional capacitado en el conjunto de saberes que posibilitan la exposición, valoración

y clasificación de una pieza cinematográfica o audiovisual. Esto mismo necesariamente lo hace saber de cine, del lenguaje que se debe manejar y de todo lo que podría componer a una película, para así mismo poder seleccionarla o descalificarla.

Nunca debe olvidar la personalidad del festival del que hace parte, para así mismo realizar la selección oficial respetando la clase de cine que el evento quiere apoyar y mostrar.

*Social media: El que opina en 140 caracteres, conoce los últimos videos más vistos de

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la web y sabe encontrar lo que sea por este medio, no puede vivir sin el Facebook y su estado siempre estará a la vanguardia del momento o de sus emociones.

Deberá tener conocimientos de marketing, de la web 2.0, igualmente deberá saber algo de medios sociales, en el recaerá la responsabilidad de generar, ruido, noticias y divulgación, del el festival durante todo el año, actividad que nazca en el proceso el deberá hacerla pública de una manera creativa, igualmente la administración de los contenidos de la web del festival hace parte de sus tareas.

[ Aptitudes y Actitudes Generales ]

En una idea General, los roles que se plantean en el equipo Base de INTRAVENOSA, son los principales ideólogos y gestores del festival; estos deberán tener de una manera muy clara la filosofía de este y defenderán las posturas, manejos con los que el festival da la cara como producto cultural de la ciudad. Este equipo también integrara las estrategias en la búsqueda de actividades que direccionen las labores internas y externas de los demás miembros del equipo de trabajo de INTRAVENOSA, con el firme objetivo de lograr las metas trazadas para el festival.

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En lo posible deberán tener la cabeza fría y tintes de liderazgo, para así manejar una situación de crisis o de conveniencia de la manera más adecuada interna y externamente posible, es decir, ellos son el grupo que transmitirá saberes y experiencia a los que se vinculen con el proceso, posibilitaran la herencia del amor por el evento y la familia INTRAVENOSA, deberán soñar con la proyección siempre para delante del Festival y así mismo transmitir esos sueños a las personas que hagan parte de él.

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cultura, cine o su carrera. Sus roles estarán determinados por perfiles identificados en cada uno, cualidades personales o anteriores experiencias, con la posibilidad de siempre elegir teniendo en cuenta su desempeño y compromiso.

[ Grupo Dos ]

El emergente: Entendiendo emergente como la posibilidad de surgir detrás de otro, de sustituir, podemos definir a este grupo como los posibles colaboradores o integrantes de los grupos principales de trabajo que pueden cambiar en un año de trabajo con relación al tiempo semestral de la universidad, o podrán sustituir, inclusive en algún momento del proceso a futuro, al mismo grupo Base. En primera instancia ellos se encontraran entre la representación de la nueva generación de CINECILINOS, estudiantes de la UAO y los estudiantes Adscritos al programa PILOS. Estos deberán acoplarse a los procesos y ayudar a su culminación con éxito, así mismo transmitir sus conocimientos desde lo poco o mucho que ya conozcan sobre el tema de la

[ Aptitudes y ActitudesGenerales ]

Deberá querer aprender, tener compromiso con las tareas determinadas y el equipo base deberá estar siempre presente, la proposición de nuevas ideas debe ser su fuerte, la elaboración con creatividad de sus tareas será su mayor aporte al proyecto, debe absorber del medio interno y externo las ideas y estrategias reales posibles para estar preparado como herramienta

contingente, es decir en el momento de una crisis deberá tener el potencial suficiente para afrontarla con calma y respetando siempre la filosofía del evento, nunca deberá olvidar que siempre se comunicara con el líder del equipo, para así lograr una mejor comunicación en la organización.

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Funciones internas

La naturaleza de la organización es flexible, es decir el trabajo de la gestión depende en un 50% de los objetivos internos y en otro 50% de lo que el medio externo le puede aportar a los mismos objetivos, permitiendo que la creatividad de cada integrante sea una herramienta más para el éxito del proceso.

Como se ha tocado el tema anteriormente, las funciones son específicas y estarán determinadas por el director de cada grupo de trabajo. El número de roles requeridos dependerán del presupuesto manejado anualmente, de todas

formas para el desarrollo del proyecto se necesita identificar dentro de la organización unos roles específicos en la pre-producción a realizarse durante todo un año y que se retomara en la RETROALIMENTACIÓN inmediatamente el evento culmine.

Ante todo las funciones serán otorgadas según las necesidades del momento, se tendrá unos tiempos de entrega y se deberá ser autónomo en su realización.

Estas funciones se determinan, a partir de una planeación, en primera medida la consecución de recursos, para lo cual se

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determinara a un grupo encargado de vender el evento, la marca, el espacio del patrocinador en la experiencia del festival, estos serán las hormigas empujadoras y perseverantes, llamaran, mandaran cartas, estarán pendientes de mail y se encargaran de llevar a cuestas el proceso de los patrocinadores.

Las funciones internas se direccionan todas alrededor de las etapas y del presupuesto obtenido por la gestión anterior, es esta la primera función y es ahí cuando los procesos ahora tendrán libertad de navegar entre las actividades otorgadas a cada integrante, que se especificaran más adelante en las etapas del proyecto.

Es igual de importante tener en cuenta las funciones externas que se deberán controlar desde adentro, que se definirán por la unión estratégica con grupos, empresas o colectivos dedicados a temas específicos como el diseño gráfico, los medios de comunicación y la realización de la campaña para cada evento. Esto necesariamente se traduce en entender que el grupo de

trabajo de INTRAVENOSA en el proceso tendrá que compartir tiempo de trabajo y confianza con otras empresas u organizaciones que tengan claridad sobre el evento y los objetivos del año y se responsabilicen de estas tareas externas.

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G u í a p a r a g e s t a r e l f e s t i v a l

Intravenosa crece año tras año (Fases)

Para el desarrollo de las funciones determinadas para cada equipo y teniendo en cuenta que INTRAVENOSA parte de una planeación anual existen durante el proceso tres etapas claves, que funcionan bajo la lógica de la producción, se podría decir entonces, que organizar este festival ha sido en el transcurso de la experiencia como dirigir una película, que se rodara durante una semana, después de un año largo de trabajo.

Las posibilidades de que se logre con éxito y garantizar la llegada al último día, dependen de un buen desempeño en el planteamiento y

ejecución de las tres P, para ello veremos que significa cada una en el capítulo tres.

La PRE, la PRO y la POS

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G u í a p a r a g e s t a r e l f e s t i v a l

3.La Preproducción del Evento

Planeación y organización: ¿Qué vamos a hacer? / ¿Cómo lo vamos a hacer ? / ¿Con que equipo?Definicion contenidos del festival: Ejes temáticos / Selección oficial por convocatoria

/ Talleres e invitados / Muestras paralelas / AmbientaciónPresupuesto y financiación: ¿Cuánto necesitamos y como lo vamos a conseguir?

Auspicios / Patrocinadores / Fondos públicos / Merchandising / Crowdfunding / El proyectoPromoción y comunicación del festival: Campaña publicitaria fase 1

Selección oficial: Convocatoria, curaduría, programaciónLanzamiento del festival

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Esta etapa en la organización de un festival de cine es la que se encarga de la planeación del mismo. Aquí en un principio se conceptualiza, se proyecta, se planea y se dividen tareas, después se gestiona y se busca el ambiente propicio para que los días de producción del evento sean lo mejor posible.

En este capítulo encontraremos algunos aspectos que se deben tener en cuenta en esta etapa. La etapa en la que se empieza a gestar, imaginar y proyectar el evento. Una etapa en donde la mística del equipo debe empezar a fluir, en donde se puede soñar pero con los pies en la tierra.

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Planeación y organización

Dentro de este capítulo nos adentramos en la preproducción del evento, para iniciar con el desarrollo del evento en primera instancia nos debemos plantear y responder a las siguientes preguntas: ¿Qué vamos a hacer?, ¿Cómo lo vamos a hacer? ¿Con quienes lo vamos a hacer? o ¿con que equipo de trabajo lo vamos a lograr?

La identidad del festival desarrollada en su fundamentación nos dice que aspectos son los que hay que tener en cuenta cuando se piensa que tendrá en particular una nueva versión sin olvidar la diferenciación y los aspectos que identifican al FESTIVAL DE CINE

UNIVERSITARIO INTRAVENOSA, que resultan ser importantes de definir y si ya lo están retomar o complementar con la nueva versión.

La identidad, en este punto nos muestra que aspectos son los que hay que tener en cuenta cuando se piensa que deberá tener en particular una nueva versión, sin olvidar la diferenciación y los aspectos que identifican al FESTIVAL DE CINE UNIVERSITARIO INTRAVENOSA. Cada versión es única, pero cada campaña, desarrollada en el año, deberá generar impacto desde el tema a tratar en cada festival.

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* Modelo propio basado en la experiencia de Patricia Martin. 14

Fundamentación de un festival de cine.

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Con base en la fundamentación general sobre festivales de cine, el paso a seguir es lo que compete fielmente a la planeación y organización de INTRAVENOSA, Planear esta misma desde el modelo anterior es la primer tarea.

Seguido a ello hay que trazarse los objetivos, las metas, así como las estrategias y tácticas para llevar a cabo la tarea de gestar una actividad cultural enganchada a la organización del festival.

Para la determinación de labores en el grupo, es necesario hacerlo de una manera formal y corporativa, en este sentido existen modelos para registrar el trabajo que se realiza en la preproducción del evento, este es el empleado por el grupo de trabajo.

Fuente: Guía para la gestión de proyectos culturales.

14 MARTÍN, Patricia. Entrevista sobre los festivales de cine en Latino América.

Bogotá, 2011.

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Ficha

de

Pre-

prod

ucció

n

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Definición contenidos del festivalEjes temáticos / Selección oficial por convocatoria / Talleres e invitados /Muestras paralelas / Ambientación

A continuación se pensará el festival como un todo, un elemento integral que necesita de todos los factores planteados anteriormente para ser exitoso durante los días del evento.

Partiendo de los objetivos, las metas, la fundamentación del festival y los antecedentes del mismo, lo primero con lo que tenemos que enfrentarnos como gestores de INTRAVENOSA es con la definición de los contenidos del festival; esta va directamente ligada con la diferenciación temática del festival. En el caso de ediciones pasadas y de la ideología del festival planteada

al inicio de la guía en el cuadro de fundamentación del festival esto será lo que direccione los contenidos del mismo, que adaptado a las temáticas establecidas en cada versión por los talleres y muestras alternas exhibidas en el festival.

Así mismo será necesario tener en cuenta el entorno en el que se mueve el festival, sobre todo en la universidad donde se realiza el evento como lo es la Universidad Autónoma de Occidente y demás universidades que durante todo el año están moviéndose con otros eventos, así como también cuáles han sido

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los nuevos estrenos que han dado de que hablar y pueden generar una repercusión importante en nuestro festival, cuales son las necesidades del público del festival, que pasa durante el año en el país, o en el mundo en términos sociales, culturales, políticos y cinematográficos. Todos estos aspectos ayudaran a definir los componentes temáticos del festival.

Por ejemplo, si el interés del próximo año es hablar de un temática como “La autogestión de proyectos en el cine universitario” entonces los invitados, el slogan publicitario, la ambientación, las

conferencias, los talleres y en algunos casos, hasta las mismas muestras y selecciones, deberán corresponder en conjunto a el tema, debería siempre existir una unión para generar la impresión de que el festival se proyecta cada vez más de una manera profesional ante su público.

Hay que renovarse constantemente manteniendo la fundamentación del festival la cual genera la identidad del mismo.

Para la definición del contenido del festival será necesario saber con qué contamos para hacerlo

y al respecto se evidencia que INTRAVENOSA ha trabajado con un mínimo de ítems con relación a los contenidos, y basándonos en los antecedentes, estos son: los Ejes temáticos, la Selección oficial, los Talleres e invitados, Muestras Paralelas y la Ambientación del festival. Sin olvidar que en esencia, el Festival de cine universitario INTRAVENOSA cumple un objetivo general, que la mayoría de festivales en el mundo inherentemente cumplen, el cual revelaremos en el modelo que se presentara a continuación.

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15 MORENO, Felipe. Realizador audiovisual y director del Festival Internacional de

Escuelas de cine El espejo. Bogotá.

* Modelo propio basado en la experiencia de Felipe Moreno Salazar. 15

Los festivales de Cine

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[ Los Ejes Temáticos ]

Los ejes temáticos del festival son las líneas tópicas sobre las cuales se van a extender todas las propuestas del festival. En este sentido para el festival de cine universitario Intravenosa un eje temático puede ser “el desarrollo de proyectos” o la “producción independiente” que proyecte a los realizadores universitarios hacia un futuro cinematográfico.

Es importante para un festival poder definir la temática del festival que se va a tratar anualmente, ligada a la temática general y fundamentación del festival. En términos de tiempo es necesario definir con anticipación

este componente conceptual ya que de ahí se van a desplegar los siguientes contenidos, además de la promoción del festival.

Para definir los ejes temáticos el componente universitario, que lo reconoce como diferente, deberá regir los procesos de selección del festival. Todo debe girar en torno a este tema genérico del festival. Del mismo modo el festival se propone basar la selección de los trabajos en los que prime el aporte estético sobre la técnica. Además se deberá entender el festival partiendo del carácter que se define para este; para que un trabajo defina su participación en intravenosa

se deberá tener en cuenta el aporte en la construcción como realizadores, un cine que está en una búsqueda y que no le tiene miedo a los aspectos técnicos, a embarrarla con la luz o a no tener un sonido perfecto, a que sea rodado o grabado en video o en cine, en hd, dvcam, hdsrl o foto por foto.

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[ Selección Oficialpor Convocatoria ]

La carne de los festivales de cine es la selección oficial, está en definitiva es el sello de calidad del festival, pues por algo es la oficial. Estas son las películas que se nominan para concursar en el festival y deberán tener desde la curaduría el sello del mismo y desencadenara la diferenciación y la identidad del festival. La carne del festival es el cine universitario. Para definir el tipo de cine universitario para el festival, será un tipo de cine que es invisible por sus características esenciales, un cine que se encuentra en una búsqueda, que no es perfecto, que duda y que no es visible en circuitos comerciales de exhibición.

Un tipo de cine que por convicción o poca experiencia, se encuentra más cercano al arte que a la técnica.

La mecánica de la selección oficial se basa en una convocatoria pública por la cual se pretenden recolectar los trabajos pertinentes que van a hacer preseleccionados posteriormente por medio de una categoría. Esto según la experiencia se debe hacer con una anterioridad de 4 meses como mínimo a la realización del festival.

Para esto se deben tener en cuenta además de los factores mencionados anteriormente en los

antecedentes y la fundamentación del festival, se deberán definir algunos componentes logísticos y promocionales, primero se deberán definir los reglamentos de participación así como el lugar o los lugares donde se van a recibir los trabajos convocados. Del mimos modo es necesario que desde este momento se tengan claros los medios y todos los componentes necesarios para empezar a publicitar nuestro festival hacia los realizadores y productores que quieran hacer parte de la convocatoria del festival.

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[ Talleres e Invitados ]

Paralelo a la selección oficial, los talleristas e invitados al festival son un componente que abarca un papel importante dentro de los festivales de cine, ya que estos empiezan a genera del festival un punto de encuentro.

El escoger quienes van a venir a nuestro festival depende directamente del concepto la temática y como se decía anteriormente del entrono o el momento por el cual estén pasando estos personajes. Así mismo también dependerá de lo que se logre gestionar y el presupuesto que se tenga para la realización del festival (tema que

retomaremos posteriormente.)

Es necesario tener en cuenta algunos aspectos estratégicos y logísticos al respecto. En un primer momento los invitados aportaran a la promoción del festival además de aportar a que la prensa se vincule a promocionar el festival. En la versión del 2010 tuvimos la oportunidad de centrar los ojos de los medios con la visita de Rubén Mendoza que en ese momento se encontraba promocionando su primera película “La Sociedad del Semáforo”. Así mismo en un segundo momento, se deben tener en cuenta aspectos como el hospedaje, la alimentación

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[ Muestras Paralelas ]

y el transporte de los invitados; esto se podrá gestionar en contraprestación por patrocinios o simplemente pagándolo. En algunos casos se podrá negociar con el invitado lo que se va a dar y lo que él se conseguirá sin embargo

Si la selección oficial es la carne de los festivales de cine, las muestras paralelas son el postre. Para Luis Ospina, director del festival de cine de Cali un buen festival de cine es aquel en el que no se alcanza a ver todas las películas. Para esto las muestras paralelas o también denominadas alternativas generan un marco propicio para generar estos espacios para la exhibición. Estas se pueden componer con retrospectivas o con convocatoria como la selección oficial, la idea es reforzar los contenidos del festival de cine y hacer que este sea

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más fuerte en cuanto a lo que se proyecta.

Así mismo las muestras paralelas pueden ser un atractivo para otros públicos del festival. También se podrán programar muestras paralelas especializadas con fines económicos, por ejemplo: si una institución que le interesan los niños y quiere aportar recursos al festival se podrán programar muestras paralelas sobre la niñez, del mismo modo si al gobierno local le interesa fomentar el trabajo de la ciudad o la localidad se tendrá en cuenta para la negociación la programación de una muestra paralela con esta temática.

Las muestras paralelas también son la oportunidad de generar el acercamiento de la prensa dependiendo de su calidad.

[ Ambientación ]

La ambientación del festival agrupa todos los aspectos mencionados anteriormente, el objetivo de este concepto es generar el ambiente propicio para INTRAVENOSA durante los días de festival, esto deberá tener en cuenta la identidad del festival generada en la fundamentación del mismo.

En este momento es propicio preguntarse; ¿Qué quiero que el público encuentre en el festival?, ¿Cómo se va a ver reflejada la personalidad del festival?, ¿Cómo debería ser este año la ambientación? Si ya desde la fundamentación

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sabemos la localidad del evento, en la ambientación nos debemos preocupar por cómo será el espacio, como estará distribuido, que zonas abran, donde se ubicaran los elementos del festival. Que incidan en la recordación del evento dentro del campus universitario.

La ambientación del festival engorda los contenidos y le da el ambiente que se necesita para ser un festival, aquí se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos; la música, happy hour, sitio web, logística, tono al comunicar, proyección de la imagen.

FESTIVAL DE CINE DE CANNES, Alfombra roja,Ambientación Glamourosa. (Enrique del pozo Flickr)

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Festival de cine PERRO LOCO, ambientación juvenil, Fresca. Encuentro de jóvenes.(Flickr perro Loco)

Festival de cine de SUNDANCE, ambiente independiente, es un

gran festival que no se basa en el glamour.

(Dynamocine Flickr)

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[ Ambientación INTRAVENOSA ]

FESTIVAL DE CINE UNIVERSITARIO INTRAVENOSA, paneles de exhibición de personajes realizados por la temática del año, ambientación colorida basada en una propuesta realizada por GUACALA colectivo de diseño gráfico de la Universidad del Valle.

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Pasillo de recepción de datos Festival de cine universitario

INTRAVENOSA, ambientación juvenil y fresca. Encuentro de

jóvenes.

Festival de cine universitario INTRAVENOSA, cabezote de presentación de invitados.El escenario se propone también para que estos invitados hablen al público después de cada proyección.

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Después de definir lo que va a tener el festival, se debe presupuestar lo que cuesta haciendo una lista de necesidades expuestas en un formato, posterior a esto se debe evaluar el costo y se planteara si es posible conseguirlo o no, siempre teniendo en cuenta cuales son nuestros alcances de ejecución y gestión basados en el tiempo de acción.

Cabe aclarar que en la gran mayoría de los casos, se presupuesta antes de programar contenidos, ya que se tiene un dinero base para realizarlo, sea por convocatorias o apoyo estatal. Para INTRAVENOSA lo apropiado es

Presupuesto y financiación¿Cuánto necesitamos y como lo vamos a conseguir? / Auspicios / Patrocinadores /Fondos fúblicos / Merchandising / Crowdfunding / El Proyecto

¡Beber de todos los fondos necesarios!

plantearse el presupuesto después de definir lo que se va a realizar y si es necesario posteriormente replantearlo y ajustarlo, para de esta manera no coartarnos desde el principio creativamente.

Para realizar un presupuesto se recomienda lo siguiente:

• “Debe ser coherente con las actividades a realizar y con los objetivos” 16

• “Ser realista. Se debe evitar, por una parte, elaborar un presupuesto con gastos demasiado elevados o, por el contrario, con gastos muy reducidos que en definitiva no

16 CAMPUSANO CAMACHO, Antil- LEIVA CAÑETE, Fabiola. Guía para la gestión de

proyectos culturales. Valparaíso, Chile: Consejo Nacional de la Cultura y las Artes,

2009.p35

17 Ibid. P35

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permitirán la correcta realización de las actividades.” 17

Del mismo modo para generar un presupuesto se deben discriminar todos los aspectos costeables de producción, preproducción y posproducción así como los honorarios del equipo realizador. También se debe ser muy claro y coherente.

Existen diversas estrategias para financiar los proyectos y en específico los festivales de cine, basados en la investigación del proyecto de grado que gesta esta guía agrupamos las siguientes:

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[ ConvocatoriasFinanciación Publica: Nacional ]

Programa Nacional de Estímulos Ministerio de Cultura Colombia.http://www.mincultura.gov.co

Programa Nacional de Concertación del Ministerio de Cultura.http://www.mincultura.gov.co

Fondo mixto de promoción de la cultura y las artes del valle del cauca. www.fondomixtoculturayartevalledelcauca.org/

Convenio ANAFE.Apoyo en convocatoria de pro

imágenes y el ministerio de cultura por ser miembro de la asociación nacional de festivales y muestras de cine de Colombia.

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[ ConvocatoriasFinanciación Publica:

Internacional ]

Aecid Consejería Cultural de la embajada española.http://www.aecid.es

Bid. Banco interamericano de desarrollo.http://www.iadb.org

Embajada de la república federal de Alemania-Convocatoria Micropyectos.http://www.bogota.diplo.de/contentblob/1720444/Daten/1061807/downlInformacionMicroproyectos.pdf

Para aplicar y ganar todas estos fondos es necesario en primera instancia tener una organización del festival fuerte, tener unos objetivos y una proyección clara, un presupuesto bien estipulado que sea real, los antecedentes de todas las versiones anteriores, los patrocinadores que han apoyado antes, para así plantear esto en un proyecto escrito que se entregará durante las fechas estipuladas por las organizaciones que abren estas convocatorias, esto sería lo básico que debe llevar el proyecto, y aparte deberá también llevar todo lo que pidan estas entidades en sus formularios.

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Esta compuesta por los fondos del estado, comprende las convocatorias por concurso a las que cualquier proyecto participa por la consecución de estos recursos y también se trata del apoyo que puedan brindar sin necesidad de convocatorias los gobiernos locales y los ministerios de cultura.

Es necesario estar siempre atentos a la apertura y cierre de las convocatorias, así mismo de poder fortalecer un proyecto que contenga elementos sociales que puedan interesar al gobierno y que este siendo el caso se pueda reflejar de manera positiva en el festival.

[ Financiación Pública ]

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La financiación privada es la que comprende las entidades que están establecidas de manera privada, aquí entran corporaciones, multinacionales, pequeños empresarios o simplemente marcas que se puedan asociar de manera positiva a Intravenosa. Dentro de este esquema se plantean dos estrategias, la de auspicios y la de patrocinios.

Los auspiciantes pagan por estar en el festival en efectivo, y los patrocinadores brindan aportes desde sus capacidades para la ejecución del festival. Los dueños de las compañías son normalmente empresarios que

[ Financiación Privada:Auspicios y patrocinios ]

acostumbran efectuar sus acciones con formalidad, por esto a ellos se les debe llegar con un proyecto sólido como herramienta para la negociación.

En el siguiente modelo se plantean algunas tácticas para tener éxito en dichas gestiones:

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Así mismo para la realización de estos proyectos se debe tener en cuenta el público objetivo del festival y el de la marca a la que se le propone auspiciar o patrocinar el festival.

En esta medida cabe acotar que nunca deberá influir en los contenidos del festival la negociación con el patrocinador o auspiciante, ya que esto ya debe estar definido, sin embargo si está abierto a la creatividad los medios en los se pueda hacer visible dentro del festival, este es un medio por sí mismo y dentro del existen diversas maneras de generar estrategias que impacten.

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Estas son nuevas estrategias de financiación, algunas han sido empleadas por festivales de cine como ROTTERDAM y existen el mundo casos exitosos como el del largometraje español EL COSMONAUTA.

El crowdfunding es cuando una persona apoya un proyecto, y se lo cuenta a un amigo y esta misma a otro amigo, hasta que después toda la gente que lo a apoyado lo hace posible.

Los medios para este están enmarcados en la revolución tecnológica, en las comunidades virtuales m redes sociales, y los

[ Crowdfunding ]

Smartphone. El objetivo de esta estrategia es generar visualización entre una comunidad que pueda aportar económicamente el proyecto y se haga socio del mismo, para esto hay que ser desbordantes en creatividad, vincular desde lo promocional al público para que haga parte del proyecto.

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Esta estrategia opta por la venta de material publicitario de la marca INTRAVENOSA esto se ejecuta por medio de una tienda virtual y da mayor resultado durante los días del evento.

Esta es una buena herramienta para adquirir algo de dinero para la realización que sirva como soporte de pequeños gastos del mismo festival, en esta estrategia se plantea la venta de objetos relacionados al festival, los cuales llevaran impreso imágenes y diseños relacionados a la temática anual del festival.

Además de ser una herramienta que puede aportar en términos económicos, la naturaleza de esta es buscar un reconocimiento de la marca dentro de su público objetivo. Cabe decir que estas piezas deberán conservar el concepto del festival y su personalidad

[ Merchandising ]

Libreta de apuntesFestival de cine de CEARA / Brasil

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Gorro Festival de Cine de SUNDANCE

Bolso Festival de cine CINEMA MEXICO

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Promoción y comunicación del festivalCampaña publicitaria fase 1

La promoción publicitaria de un festival de cine, requiere unos procesos que deben tenerse en cuenta para el desarrollo efectivo de la comunicación y su promoción. Partimos entonces de los elementos del proceso de comunicación publicitaria planteado en el libro “Las claves de la publicidad de Mariola García”.

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1. Emisor: Recibe el nombre del anunciante, empresas, persona u organización.

2. Los objetivos: Lo primero que hay que conseguir es que el público conozca el producto.

3. El mensaje: En publicidad se denomina anuncio.

4. El medio: Al ser la publicidad parte de la comunicación masiva, hace uso de los medios de difusión que se convierten en medios publicitarios.

5. El receptor: Es un público masivo, heterogéneo, anónimo y

disperso geográficamente.

6. La interpretación: Si el receptor no es capaz de interpretar el mensaje de acuerdo con sus códigos y valores personales, el proceso de comunicación publicitaria ha fallado.

7. La retroalimentación: Investigación formal o informal que genera las respuestas logradas por la acción publicitaria.

Para el Festival de cine universitario INTRAVENOSA La Campaña Publicitaria cumple una serie de faces.

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[ Fase 1 ]

La promoción del festival se basa en la fundamentación del festival que vimos anteriormente, que funciona en términos publicitarios como un Brief. En segunda medida se deberá partir de la identidad grafica que ya existe del festival. Posterior a esto se definirá un concepto del festival y se proyectara un cronograma de acciones en pro de difundir el evento.

La primera tarea esta anualmente en mantener la página web y realizar un plan de medios para la convocatoria, empezando a generar una campaña para el año. A continuación algunos conceptos,

En la etapa de pre-producción la promoción y la comunicación del festival son un aspecto relevante, en este capítulo abarcaremos la primera etapa de las acciones comunicativas y publicitarias. Este tema se pretende abordar desde conceptos específicos que aportan al fortalecimiento de esta etapa. Este espacio está reservado dentro del equipo para personas creativas y con conocimientos académicos de publicidad, INTRAVENOSA será el espacio para afianzar en la práctica la teoría de una manera controlada y real.

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medios y estrategias que han aportado a perfilar los elementos que se deben tener en cuenta a la hora de realizar la campaña del FESTIVAL DE CINE UNIVERSITARIO INTRAVENOSA.

“Además de su valor de cambio (que es el paso final para que los bienes y servicios encuentren su nivel de precio optimo en el mercado)y de su valor funcional (determinado por la manera como se una en la vida diaria), la mayoría de los productos de las industrias creativas poseen un valor expresivo un significado cultural que poco o nada tiene que ver con sus costos de producción o con su utilidad: por ejemplo; un bolso de alto diseño, una película, una marca exitosa , un icono religioso o un diseño conceptual de vanguardia”. 18

[ Intravenosa es un Producto,un Producto Cultural ]

Con respecto a estos conceptos se plantea la siguiente mezcla de marketing del festival de cine universitario INTRAVENOSA.

18 NEWBIGIN, John. La economía creativa. Una guía introductoria. Reino Unido.

Puntoaparte Editores p.13.

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Dos dimensiones del producto:

Modelo del producto cultural.

a. PRODUCTO. Tangible: Festival de cine universitario. IDEA, Obra Valor expresivo: Una plataforma de exhibición de obras cinematográficas de carácter universitario. b. PRECIO: Gratuito.

c. PLAZA: Instalaciones de la Universidad Autónoma de Occidente Cali.

d. PROMOCIÓN: Redes sociales, Pagina web Propia y Uao, Impresos

[ Intravenosa (Marketing Mix) ]

(Flyers, afiches, programaciones, catálogos), Spots Web, Free Press. (Radio, Prensa y Tv local). Intravenosa es un Festival de cine Universitario gratuito que se realiza en las instalaciones de la universidad Autónoma de Occidente Cali y se publicita en Redes sociales, Página web Propia y Uao, Impresos (Flyers, afiches, programaciones, catálogos), Spots Web, Free Press. (Radio, Prensa y Tv local). e. ENTORNO: Ambiente Universitario, Caliwood (Cali Colombia). Ley de cine, Formación de públicos.

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Para la ejecución de una campaña publicitaria para los pequeños festivales de cine se basa en medios convencionales, asumiendo que el dinero es reducido se plantea hacer uso de la economía de estos dentro de la estrategia y la masificación de los medios que no tienen costos altos.

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El freepres en este tipo de eventos al ser culturales, resultan ser propicios para estas estrategias. El objetivo es claro difundir en medios

masivos de manera gratuita, para esto dentro de la promoción se deberá tener en cuenta este modelo planteado como antecedente a la gestión de

una estretgia de freepress.

De la manera en la que se comunica el festival dependerá gran parte de éxito en afluencia de público. Un festival sin público no es un festival.

Los esfuerzos creativos deben estar en su máxima capacidad. Aquí no hay límites aunque el presupuesto este ajustado.

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G u í a p a r a g e s t a r e l f e s t i v a l

Figura Selección oficialModelo propio.

Selección oficial

La selección oficial como se veía anteriormente hace parte de los contenidos del festival y se supone ser de más alta calidad ya que estas películas son las que se encuentran en concurso en el festival.

Para tener la selección de películas se propone hacer uso de los siguientes pasos de este modelo. Esto con el fin de que no quede ningún cabo suelto.

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Esto se refiere a las categorías que se tendrán en el marco de la selección oficial, podrán variar dependiendo del festival, sin embrago para INTRAVENOSA se han definido cuatro, Documental, Ficción, Animación y Experimental. Si la convocatoria no es suficiente o no se consideran que hayan llegado trabajos de calidad se decidirá abortar alguna de estas.

Las reglas de juego podrán cambiar determinando la condición del festival así como lo que pueda suceder social o políticamente en el mundo anualmente, en este momento se pueden plantear o replantear las reglas de concurso del festival de cine.

Aquí se convoca a todo el público de festival a participar en la nueva versión con sus trabajos realizados. Aquí se pretende abarcar todos los lugares posibles y de esto depende el futuro de esta selección.

[ Definir Categorías ] [ Ajustes de Reglamentación ]

[ Convocatoria ]

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G u í a p a r a g e s t a r e l f e s t i v a l

Toda convocatoria deberá ser visible, aquí se deberán implementar las creatividad y la estrategia de la campaña para hacer que la convocatoria sea llamativa.

Después de tener los trabajos se deberán escoger los mejores partiendo de los objetivos y la fundamentación del festival. Esta curaduría se expresa en la lista de seleccionados del festival, la

[ Promoción ]

[ Curaduría ]

cual también se hace pública en la segunda fase de la campaña publicitaria que veremos en los capítulos siguientes.

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“La programación no es sinónimo de curaduría.”

No es lo mismo ver dos largometrajes de horror y después un cortometraje rosa, a ver uno de horror, un corto de drama y otro largo de terror.

Aunque estas decisiones dependen del público se deberán tener en cuenta el tiempo que se tiene, la temática y la duración para definir la programación. Puede que la selección sea de gran calidad pero se perciba como mala gracias a una mala decisión en la programación.

[ Programación ]

La programación es el arte de saber en qué momento en que horario una película debe ser proyectada. Para esto se debe conocer la audiencia, hay que observar el contexto y saber cuáles son los días y horarios adecuados.

Los aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de programar son los siguientes:

• Objetivo- perfil del festival • Estimativa de audiencia • Duración• Infraestructura de exhibición

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G u í a p a r a g e s t a r e l f e s t i v a l

Cuando se tenga la preproducción lista o casi lista y además que se esté como máximo un mes y medio de la inauguración del festival, se deberá realizar un lanzamiento formal, que servirá como abre bocas del contenido del mismo. El objetivo aquí es enganchar a los medios y al posible público del mismo y aportar al mensaje que se trabaje en la promoción del evento.

Para esto ya se tendrán definidos y confirmados la mayoría de contenidos del festival, así como el concepto, la estrategia aquí es impactar a los medios por medio de estrategias de Freepress

Lanzamiento del festival

nombradas anteriormente, lo que nos interesa es que hablen y den a conocer el evento.

Así mismo la ambientación deberá ser coherente con todo lo que dice el festival, no se podrá tener un cabo suelto para apelar al amado y económico Voz a Voz.

Este será el primer impacto público del festival, deberá tener su presupuesto propio y logística. Además que deberá contar con la ayuda de todo el equipo, aquí se mide la gasolina.

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G u í a p a r a g e s t a r e l f e s t i v a l

4.La Producción del Evento

Requerimientos técnicosLogística

Promoción y comunicación del festival: Campaña publicitaria fase 2

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INTRAVENOSA es un evento juvenil que se envuelve en un ambiente de festejo, por lo tanto el evento está pensado para ser lo más ameno posible, divertido para así lograr una recordación en el público tanto por su selección como por su ambientación, de la que hablamos con precisión en el anterior capítulo, ahora debemos ver cómo lograrlo, que necesitamos y cómo distribuir en esta etapa la realización cada mínima tarea logística para tener en nuestras manos el proyecto y así mismo todo bajo control.

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Es evidente que después de haber pensado que se va a poner, que invitados vemos a tener y de qué forma se ejecutara cada día del evento, ahora debemos saber que los requerimientos técnicos son fundamentales, porque sin un espacio confirmado, sin energía en ese espacio, sin asientos para los asistentes y sin una pantalla en donde exhibir pues no podría existir nada de lo conseguido en la gestión anterior. Son cosas básicas que podemos solucionar con tiempo, que podemos conseguir con amigos o proveedores, que dependen también de la ambientación planteada, por ejemplo, si la inauguración la hemos pensado en

Requerimientos técnicos

un campo abierto, probablemente lejos de alguna instalación normal de energía y para ella tenemos preparado a un Dj invitado que está montando toda su instrumentaría, que requiere energía para sonar, debemos tener preparadas en tal caso extensiones de energía de suficiente largo o planta de energía para el éxito de nuestra inauguración. Si dejáramos pasar detalles como el anterior, los tropiezos empezarían a entorpecer el proceso y siempre hay posibilidades de darle solución a los problemas con tiempo o de conseguir buenas cosas para el mismo.

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En esta etapa el productor general y el encargado de la logística deben estar siempre enganchados, deben en esta etapa trabajar en dupla y sus equipos de trabajo deberán reflejar esa unión y comprensión, solucionando cada uno de los puntos del checklist planteado en reuniones de grupo anteriores, en las que se harán lluvias de necesidades, se determinaran listas según lo necesario y responsables para cada una de esas cosas.

Solicitud de permisos: Sabemos que INTRAVENOSA siempre tendrá como sede principal los auditorios de la Universidad Autónoma de occidente, y partiendo de que ya existe una confirmación previa de los que vamos a utilizar, la primera recomendación es verificar días antes las condiciones del espacio y así mismo, a partir de la intervención que se le pretenda realizar para la ambientación, solicitar permisos para iniciar esa intervención.

De igual forma si se planean exhibiciones itinerantes en otros lugares culturales de la ciudad, deberá de existir un equipo

[ Los Interiores ]

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alterno de logística dedicado a la adecuación del espacio y a la espera del público y lógicamente se debe pedir también los permisos pertinentes con la entidad encargada.

En los dos casos se debe verificar lo siguiente:

Elementos de exhibición, video bean: Dentro de este auditorio o los auditorios, siempre se deberá comprobar el funcionamiento del proyector, la calibración del mismo, la temperatura del color, el brillo y la opacidad y así mismo verificar que el audio para amplificar el sonido de lo que vamos a ver este presente. En el caso del equipo humano, si el encargado de la proyección aún no tiene conocimientos del espacio, también deberá ir a apropiarse de el antes y no durante el evento. El espacio: El auditorio deberá contar con el espacio suficiente

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para los invitados y asistentes presupuestados, esto corresponde también a tener en cuenta el estado de las sillas y la separación de las de los invitados o jurados con sus nombres, que les indiquen donde irán en el momento de las presentaciones, nunca un invitado o jurado buscara donde sentarse, el equipo tendrá que indicarle su asiento.

La luz y la energía: La mayoría de los espacios están equipados con su propio sistema de luz, que a partir de una consola de control se tiene el acceso de los focos de luces distribuidos en el espacio, el previo conocimiento de ellos ara que se adorne con ritmo la entrada o salida de ella para ver a los invitados hablar o para ver el cortometraje o proyección en curso. Por otro lado los suiches distribuidos en el espacio son importantes tenerlo presentes, pues puede que el espacio no tenga este sistema sofisticado de consola de control y toque tener a algunas personas encargadas de encender y apagar desde varios puntos del auditorio, estas acciones no deben de ser torpes

ni lentas, se debe ir a la fija. La energía es la principal protagonista del espacio, hay que tener precauciones, saber de dónde podemos conectar computadores y elementos más potentes como luces de alto voltaje, en algunas ocasiones puestas en el espacio como aspectos decorativos, en tal caso, es mejor evitar esta clase de elementos en el espacio.

Se inicia la función: ¿Cuando estamos preparados para darle apertura al auditorio y pasó a los asistentes? Podríamos decir que después de verificar los pasos anteriores, y cuando estemos organizados según los planes, atentos y comunicados; dentro del espacio debemos tener la presencia de las personas necesarias, como el presentador del evento, el proyeccionista y los personas que ubicaran a la gente, además de tener en pausa lo que se va a iniciar a mostrar en la pantalla y listo lo que seguirá en la programación. En el espacio se deben tener ya acomodados elementos como una mesa con asientos, en ella agua y un micrófono para los

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que se disponen a hablar desde ahí (invitados y ponentes) ahora está todo listo para iniciar. Afuera la dinámica es distinta, sin embargo la comunicación de las dos atmosferas siempre debe estar presente y mediada por las cabezas de quipo y por los palanes conocidos anteriormente.

Los exteriores: Igual que en los interiores, si se cuenta con la realización de alguna actividad en espacios abiertos dentro de la universidad es necesario en primera medida, conocer las restricciones institucionales, después de ello, la organización de exhibiciones en lugares abiertos depende de factores como la hora y el lugar, y se deberá considerar para esto en primera medida un videobeam portátil, una pantalla o telón blanco para la proyección del mismo, la oscuridad necesaria para ver las imágenes, lugares de conexión de energía y la debida ubicación de la gente en el espacio ¿aquí caben o no caben? planear y visualizar la posición de estos elementos es lo que dará la pauta de la realización con éxito de esta clase de exhibiciones, por eso

programar una presentación de películas al aire libre a las 4:00 P.M no sería la mejor decisión a tomar, pero programarla en la noche para darle ambientación también con la presentación de algún artista o acto, sería una mejor opción para esta clase de eventos, sin embargo, existen alternativas como carpas serradas, adecuación de pasillos o campos abiertos, en los que se puede considerar programar encuentros, talleres, charlas con invitados o hasta la misma ubicación de los patrocinadores.

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Si bien lo nombrado anteriormente pertenece también a esta parte, es aquí en donde desglosaremos puntualmente los aspectos de la organización del evento que desde la producción se han considerado y trabajado desde meses antes de los días de la realización del festival, se deben de tener en cuenta para que todo ello juegue del mismo lado de la lógica de la ejecución y en beneficio del evento.

Hacer logística es tener presente quien tiene y en donde esta lo que necesitamos, ubicarlo, coordinarlo y ponerlo a funcionar, para ello es fundamental contar

La logísticaLlego la hora de La ejecución

con un encargado de cada tarea y no dejarlo todo en manos del productor general, porque podría enloquecer y la columna vertebral del proyecto podría venirse a pique.

A continuación a manera de lista se proponen algunos puntos, que no podrían olvidarse durante la ejecución.

Preparar equipos y motivarlos a su inicio de jornada, las personas en sintonía dentro de ellos deberán tener súper claro que tienen que hacer, acceso a comunicación y dinero luego legalizable para gastos e

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imprevistos. Esto suena como algo maratónico, masivo, como si un pito fuera a marcar la salida y la carrera fuera a iniciar, pero estos grupos de trabajo son pequeños y compactos deben venir de un proceso de reconocimiento de sus actividades desde algún momento en donde la pre le da apertura a la producción, crear esta motivación tan solo para los días del evento no es lo ideal.

• Encargados de invitados (podría ser una sola persona) tendrá acceso a un vehículo que lo movilice por rutas como aeropuerto-universidad, Universidad-hotel, etc. tendrá

conocimiento de los horarios de llegada o disponibilidad de los posibles invitados y su participación en el itinerario del evento. Deberá tener planeado como va a hacer para tener a cada persona de manera puntual durante todo el día y velara por su estadía en el evento.

• Ubicación de los stands y espacios de patrocinadores, esto debe realizarse con medio día de anterioridad y se debe tener meses antes un espacio confirmado y diligenciado con permisos para ello, si existe ubicación de pantallas y pendones (debería), el equipo o la persona encargada debe tenerlos

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presentes para su ubicación, así mismo el o ellosdeberán tener coordinado el material audiovisual que se expondrá en esta pantalla al público asistente, comerciales, cabezotes del festival, logos de patrocinios, reels de invitados etc.

• Confirmación de la alimentación, el equipo debe alimentarse, para ello se debe manejar un horario oportuno en tres jornadas, desayuno, almuerzo y comida. El productor general debe transmitir al encargado la información de direcciones y horas para recoger los alimentos o coordinar la llegada de ellos al lugar de realización.

• Tener a la mano el material a exhibir es muy importante, y tener copias del mismo aún más, el proyeccionista deberá ser responsable con ellas y tener en el orden de la programación un sistema lógico que le permita el fácil acceso a ella, si necesita elementos como porta CDs, deberá avisar con tiempo a la producción general, si desde ese mismo equipo le dan el material organizado, al final deberá entregarlo tal cual.

• Tener los espacios que se necesitan cada día, confirmados, y un plan B por si alguno se cae durante el camino, en ellos hay cosas que no deberían faltar,

como el café para los asistentes y lugares de descanso, así como zonas wifi (en lo posible) y un lugar con conexiones para cualquier eventualidad presentada, estos espacios deben de tener disponible la programación para cada persona, así como nunca debe de faltar dos o tres personas encargadas de llenar las bases de datos de los asistentes para tener un registro constante.

• Tener al equipo de trabajo reunido dos horas antes en el lugar de realización.

• Premiación, esta parte es la cúspide del evento, hemos llegado

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al final, se debe procurar tener presentes a todos los seleccionados posibles, así mismo a los jurados y a todo el equipo que participo ese año en el evento, invitados especiales etc, esto demanda de una logística pequeña pero coordinada por alguien especifico, que tenga a disposición, transportes por si hay que alistar algún espectáculo, recoger a artistas o instrumentos, esa misma persona deberá encargarse de tener en sus manos menciones especiales impresas listas para entregar, así mismo los premios deben estar bajo su vigilancia y contar con tenerlos a tiempo para su entrega.

• Coordinar visitas de medios, siempre saber si están realizando alguna entrevista dentro del marco del evento, así mismo facilitarle a los medios el acceso a los invitados y a los seleccionados, pero con previo aviso. (un solo encargado) en este punto es importante que también alguien del equipo este realizando el registro del festival de manera audiovisual a manera de Making off.

• Entrega de material del Festival de cine universitario INTRAVENOSA a invitados y seleccionados, esto se debe hacer en un espacio adecuado, tal vez apartado del auditorio para poder

tener la atención debida con las persona y poder hacer entrega de cosas como escarapelas, poniendo en ella los nombre sin afanes de cada participante (un equipo encargado)

• Estar pendiente del stand de merchandising del evento.

• Tener a la mano transporte para equipo o vales de taxis para el regreso a casa de cada uno de los integrantes, esta es una dinámica diaria.

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El evento en esta etapa necesita garantizar su visibilidad en el público objetivo, en el medio audiovisual y en la agenda cultural de su localidad, para así enganchar a la mayor cantidad de asistentes durante los días de la realización del festival. La producción inicia desde mucho antes de los 10 días de realización del evento, por eso es ahí en donde se debe también planear estrategias de promoción y de comunicación del festival que permitan la entrega de la información del mismo. Esto se realiza desde la página web, en medios, por vos a vos o por grupos de personas distribuidas en lugares estratégicos repartiendo

Promoción y comunicación del festival

material gráfico que indique el lugar, la programación e invitados confirmados.

Esta fase se entrega a todos lo que se desarrolló en la etapa de definición de la campaña y los elementos que la componen. Es el momento para las entrevistas en emisoras, en canales locales y difusión en boletines del medio audiovisual que le den bombo al festival.

Esta parte se puede garantizar también con visitas a otras universidades, en donde se presente el evento y se incentive al público a emocionarse con lo que

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G u í a p a r a g e s t a r e l f e s t i v a l

va a encontrar en él.

Por otro lado la entrega oportuna de la información en lugares donde la gente tenga acceso a ella, como centros culturales, bares, universidades, es importante. Invadir a la ciudad con toda la energía del festival, poner afiches en donde sea posible, lograr que esos medios aliados y el free pres sean aprovechados, mandándoles poco a poco los eventos que se van confirmando, los invitados que van involucrando con el evento.

El portal web y las redes sociales impulsaran información constantemente, bombardearan

a los seguidores de cada mínima noticia que valla generando una cadena de personas, que vengan al festival ansiosas por lo prometido.

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Visitas a otras universidades: Aquí se presentara el evento, mostrando piezas de la estrategia publicitaria, regalando material gráfico, y mostrando la página web para tener recordación.

Jornadas de sensibilización: se le puede llamar así, a la participación de INTRAVENOSA en otros espacios culturales de la ciudad, en los que se podrá exponer que es el festival e igualmente, como el anterior, dar material de la muestra para que la gente tenga en sus manos la información y acceda luego a otros medios. Se puede considerar dentro de esta jornada.

[ Estrategias para garantizar la asistencia y participación del

publico objetivo ]

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Invasión local: en este punto se cuenta con la capacidad del equipo para generar presencia en la ciudad, se ejecuta en tres momentos, el primero es pegar afiches, en lugares estratégicos de la ciudad, Calles principales, universidades, centros culturales, bares, el segundo es la participación en medios, contándole a la audiencia de que se trata la convocatoria, el festival y cuales son la fechas de cierres.

Enganche del público por medios digitales: Mantener la página actualizada, notificando al publique que recibió el mensaje del evento y entro a ver el

portal, es importante, es aquí en donde logramos la asistencia, garantizando los contenidos desde nuestra página.

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5.La Posproducción del Evento

¿Qué hacer cuando se termina el festival?Al final del festival: Ajuste de cuentas / Evaluación / Informes / Comunicación con auspiciantes,

patrocinadores y colaboradores / Envíos de copias y premios listos Para una nueva version: Reunión de trabajo / Ajustes / Planeación de un nuevo festival.

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Hemos llegado a la etapa de retroalimentación, aquí hay que tener en cuenta algunos puntos a seguir en orden de importancia para volver a iniciar la planeación y producción del proyecto para el año que entra. La naturaleza de esta clase de eventos es continua, al terminar el último día de la semana de festival, arranca de nuevo el proceso, pues al ser pensado también como una empresa dedicada a la gestión cultural, el trabajo durante todo el año debe tener un rigurosidad constante en todos los procesos, la planeación que se desarrolle durante el año determinara con cuanto se podrá realizar la próxima versión y con qué equipo de gente se podrá contar. De igual forma, este es el momento para evaluar todo lo que se hizo bien en la realización del evento y sobre todo revisar muy bien los errores para no repetirlos en la próxima versión, allí el equipo revisa con gran detalle si se cumplieron o no los objetivos planteados desde el principio de año.

Por otro lado hay que tener en cuenta que esta etapa es la oportunidad para realizar informes de gestión demarcando allí todos los logros alcanzados con esta versión, plasmando las fotografías que den cuenta de los momentos importantes del festival y sobre todo que muestren las marcas de los patrocinadores que apoyaron económicamente o en canjes al festival, pensando en los patrocinadores también es de vital importancia hacerles llegar estos informes junto con una carta de agradecimientos.

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Vamos a llamar a este punto la REUNION, que como la palabra lo indica será el momento de tener a todo el equipo de trabajo bajo un mismo techo y sintonizado en la evaluación del proceso, es la oportunidad de que todos hables, expresen incomodidades, exaltes logros, propongas soluciones a problemas futuros y se haga un resumen valorativo de lo que se llevó a cabo durante los días de realización comparando junto a los objetivos si se cumplieron o no se cumplieron. Esta reunión debe realizarse durante la semana siguiente al último día del evento, pues un proceso culmina cuando es retroalimentado de sus logros y fracasos.

¿Qué hacer cuando se termina el festival?

También dentro de esta reunión se deben traer a colación y hacer un análisis de las encuestas realizadas a los asistentes al evento, determinando con esto también las fortalezas y debilidades de esta versión vista desde el público que presencio las diferentes muestras y talleres.

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Al final del festival

Esta parte está dedicada al ajuste de cuentas, ir a pagar a proveedores porcentajes aun no saldados, al tener esto listo y recordando que algunas personas tuvieron en sus manos dinero en efectivo, para gastos, imprevistos y pagos en el momento de la compra, es aquí entonces donde vamos a legalizar, para luego comparar que tan cerca, precisos o lejanos estuvimos del manejo del presupuesto planteado en la planeación, esta es una labor por equipo, que permite hacer las cuentas sumando todas las facturas y gastos obtenidos durante el evento. Legalizar nos permitirá poder rendir cuentas

[ Las Cuentas ]

reales a patrocinadores y sobre todo tener un estimado exacto de lo que costo nuestro proyecto. Para que esto se logre, se deberá siempre enfatizar al grupo en que debe responsabilizarse de las facturas o las compras que hagan. Los modelos de legalización son sencillos y deben ser (en el mejor de los casos) guiados por un contador o financiero que se encargue de este cierre anual.

Es necesario que cada grupo deje por escrito el desempeño y lo vivido en el proceso, así se analiza que hace falta desde los roles y desde las tareas, este será siempre un modelo estipulado que permitirá, por medio de unos ítems específicos, que pueden variar o ser flexibles, tener una unidad en la información, este mismo deberá ser entregado por cada uno de las cabezas de equipo, dándole la oportunidad en el desarrollo a cada integrante de que realice algunas conclusiones, reflexiones y sugerencias sobre su rol y sobre el proceso en general.

[ Informes de Grupos ]

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Es fundamental que exista en esta etapa un grupo dedicado a mandar agradecimientos a todos los asistentes, participantes, patrocinadores y a los apoyos culturales, locales e institucionales, es decir, se mandara una carta de agradecimiento por su presencia en el festival y por el apoyo dado al mismo, estos son formalismos que se pueden enviar por mail, a través de la base de datos obtenida en el mismo evento, teniendo en cuenta que para las personas asistentes se puede enviar un mail general agradeciendo su asistencia; pero para los patrocinadores e invitados se deberá ser especifico y la comunicación será directa, aparate

[ La Pos Comunicación ]

del email es necesario para ser más cercanos y rendir cuentas de la mejor forma, enviar de manera impresa a cada empresa que apoyo económicamente o por canjes al festival, la respectiva carta de agradecimientos acompañada de un informe con fotografías que den cuenta de cómo su marca se vio y tuvo presencia para el público asistente. Cabe resaltar que toda esta papelería y emails deberá llevar la imagen corporativa del festival.

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general siempre exigen el regreso de las mismas, así que dentro del presupuesto se debe considerar envíos por todo el país y algunos internacionales, esto igualmente se deberá realizar en un plazo máximo de dos semanas.

También hay que tener en cuenta que en algunos casos por no decir siempre los patrocinadores envían pendones y demás materiales promocionales como dumies, y estos deben ser devueltos dentro de estos mismos plazos, para responder de la mejor forma a estas empresas que han apoyado el festival.

Hay que tener en cuenta que este festival por un lado ha sobrevivido por los lazos que ha creado con sus patrocinadores, ya que un buen trato con ellos durante el proceso garantiza engancharlos, ¿pero cómo mantenerlos durante todo el año?

Las marcas de los patrocinadores siempre van a querer presencia, y más si les garantizamos que ese público objetivo nos va a seguir durante todo el año, por eso se deberá tener en cuentas las siguientes sugerencias para el equipo de trabajo, que se maximizaran según las estrategias que se quieren implementar para lograrlo.

[ Para Nunca Quedar Mal ]

Se debe procurar siempre en un lapso máximo de una semana, hacer él envió de los premios a los ganadores por fuera de la ciudad o el país, esto se debe presupuestar y tener listo para este momento, así mismo si el ganador también ha obtenido otros premios de patrocinadores, y si el festival tiene acceso a ellos, se deben hacer llegar con el premio y todo el material de la muestra (escarapela, merchandising) en caso de que se le haya dada un paquete de ello a cada participante.

Otro punto fundamental es el regreso de CDs de los contenidos de las muestras invitadas, por lo

[ Los Envios ]

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• Mantener montando a diario contenidos actuales, interesantes y dinámicos en la página WEB, sobre todo hacer un seguimiento de los realizadores que han sido ganadores para exponer allí sus logros, así mismo con los invitados del medio audiovisual que han pasado por el festival.

• Generar contenidos de los patrocinadores que seguirán apoyando al festival durante todo el año, esto deberá ser constante, mostrando su marca en todos los eventos que se hagan antes del festival como tal.

• Mandar material visual y audiovisual junto a los boletines de prensa a los patrocinadores. Lo primero dependerá del registro que se haya realizado durante los días del evento, por eso se deberá ser muy inteligente al realizar estos productos, el Making Of y el registro fotográfico deberá siempre darle algún protagonismo a las marcas vinculadas, no siempre, pero si unas buenas tomas que evidencien la presencia.

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Para una nueva versiónReunión de trabajo / Ajustes / Planeación de un nuevo festival

El festival no para de pensar en cómo seguir adelante, el equipo debe encargarse de seguir en marcha para ello, una nueva versión depende del manejo y análisis de los puntos nombrados anteriormente durante todo el capítulo y es ahí, después de reconocer para donde va y cómo va el festival, en donde se deberá tener la primera reunión del año para realizar la planeación, el ciclo entonces se repite, pero cada vez se genera la oportunidad de mejorar y de soñar con grandes cosas, de tener tiempo para lograrlas y para trabajar duro creando una verdadera dinámica de empresa cultural, logrando así

un posicionamiento constante en el medio y en la localidad en donde se realiza.

El primer paso será entonces revisar los objetivos, re plantearlos o reforzarlos.

Después definir si queremos que algo cambie radicalmente, tomar decisiones que den un mejor rumbo, si es necesario.

¿Planeamos entonces un nuevo festival? Es importante volver a retomar nuestra identidad gráfica, adaptarla a lo que se viene para ese año, entonces se empezara a gestionar de nuevo y a reconfirmar

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o buscar patrocinadores.

Hay que siempre recordar que un proceso cultural es infinito nunca muere (si no se quiere) nace fresco y súper activo cuando se culmina, se puede entender como un circuito de acciones que permiten, por medio de las nuevas ideas, volverse más fuerte e importante. La cultura siempre será necesaria, el cine nunca dejara de existir, por eso INTREVENOSA siempre será esa plataforma que impulsara los trabajos de los estudiantes y esas primeras películas de los realizadores, cada año ira escalando un paso más hacia la dirección elevada, ya que

el proceso será permanente y seguirá proyectándose para cada año ser un festival mucho más reconocido en la ciudad de Cali y sobre todo por los estudiantes de las diferentes universidades interesados en hacer visibles sus trabajos realizados en la academia.

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6.La Proyección de Intravenosa y su Sostenibilidad

¿Cómo hacer sostenible durante el año un festival?Tácticas y estrategias: Pagina web actualizada / Redes sociales / Seguimiento (de los trabajos presentados sus logros,

así como los logros de los invitados y directores.) / Red de contenidos / NewsletterLa empresa cultural: Actividades paralelas

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6.La Proyección de Intravenosa y su Sostenibilidad

¿Cómo hacer sostenible durante el año un festival?Tácticas y estrategias: Pagina web actualizada / Redes sociales / Seguimiento (de los trabajos presentados sus logros,

así como los logros de los invitados y directores.) / Red de contenidos / NewsletterLa empresa cultural: Actividades paralelas

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¿Cómo hacer sostenible durante el añoun festival?

Esta es una pregunta que es muy común en el quehacer de los realizadores del FESTIVAL DE CINE INTRAVENOSA y posiblemente para muchos gestores de festivales; lastimosamente no existen respuestas al azar pues parte de la respuesta se define en el trabajo arduo, la experiencia y posicionamiento del festival de cine. No obstante se pueden determinar a partir de la experiencia y la investigación algunos aspectos que logran fortalecer estos procesos, que se fundamentan en la siguiente palabra “CREDIBILIDAD”.

Para Javier Angulo director de la semana de cine de Valladolid en

España, para generar credibilidad los festivales deberán definir de manera clara un mapa de trabajo fuerte, claro y contundente.

Definir la identidad, tener una buena relación con los antiguos auspiciantes o patrocinadores por medio de la evaluación definirán el futuro económico del festival de cine.

Así mismo para intentar generar la credibilidad necesaria para el festival de cine, en el transcurso de este capítulo se exploraran algunas tácticas y estrategias para generar una vida que acelere, consolide y transforme en un ambiente sostenible el contexto de un festival.

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Tácticas y estrategias

La cara de los festivales de cine en la gran mayoría del tiempo será la página web. Con el fin de generar creatividad deberá existir siempre una preocupación por mantenerla actualizada, además de ser un medio de promoción la pagina web podrá convertirse dependiendo de sus contenidos en un espacio más para los auspiciantes o patrocinadores del evento.

Del mismo modo el tenerla siempre funcionando será siempre sinónimo de compromiso durante todo el año y generara confianza a los posibles socios económicos del festival.

las redes sociales serán el contacto directo que se tendrá siempre con el público y deberá ser aprovechado de la mejor manera generando contenidos pertinentes y manteniendo una constante comunicación.

Para el manejo de las redes sociales se plantea basarse en las sugerencias de este modelo.

[ Pagina Web Actualizada ] [ Redes Sociales ]

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G u í a p a r a g e s t a r e l f e s t i v a l

Esto demostrara que se cuenta con un público activo y definido durante todo el año. Así mismo la reputación en internet aumentará generando un posicionamiento propicio para el festival.

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I n t r a v e n o s a / U n f e s t i v a l q u e s e d e j a v e r

El seguimiento creara noticias frescas que harán que el festival siempre este activo. Pero, ¿seguimiento de qué?

R/: nuestro festival cada año se nutre de cortometrajes, largometrajes, directores e invitados, cada uno de estos tiene su vida después del festival, proyectos o diferentes elementos que en algún momento podrán volver a ser noticia.

Un ejemplo de ello será: Pepita Pérez ganadora con su cortometraje los tres girasoles en el FESTIVAL DE CINE UNIVERSITARIO INTRAVENOSA acaba de ganar

[ Seguimiento ]

el fondo para el desarrollo cinematográfico de nuestro país con otro proyecto de su autoría. Todo de esto dependerá de la capacidad comunicativa y creativa del equipo, además para mantener las buenas relaciones, contribuyendo con la vigencia del festival.

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[ Red de Contenidos ]

Para ser sostenible el FESTIVAL DE CINE INTRAVENOSA deberá tener las estrategias y tácticas para lograr trasladar a otras dimensiones los contenidos del festival, esto garantizara trabajo durante todo el año, presencia de auspiciantes y patrocinadores, además de lo más importante generar la credibilidad y el posicionamiento del festival.

El trabajo en red hace más fuerte las acciones del festival, a continuación un modelo de trabajo en red de contenidos de INTRAVENOSA. Después de tener los contenidos se vincularan de manera itinerante llegando a otros festivales, cineclubes,

universidades, plataformas web, colectivos de cine y físicamente existe la opción de un Dvd home video.

Todo esto duplicara las acciones del festival, logrando tener una presencia fuerte durante el año.

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I n t r a v e n o s a / U n f e s t i v a l q u e s e d e j a v e r

[ Newsletter ]

[ En general sobre la financiacióny ser sostenibles ]

Las bases de datos electrónicas y los correos informativos (Mailling) serán de gran utilidad a la hora de comunicar lo anteriormente planteado y genera una relación directa con el público del festival.

Implementar estas estrategias con paciencia y dedicación, lograran que el FESTIVAL DE CINE UNIVERSITARIO INTRAVENOSA se logre posicionar de una manera positiva. En general para generar un contexto propicio para la financiación del festival se deberán fortalecer los puntos anteriores que en general se expresan en la siguiente figura.

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I n t r a v e n o s a / U n f e s t i v a l q u e s e d e j a v e r

La empresa cultural

Las actividades paralelas son una labor doble y necesitaran del apoyo de una entidad sostenible y autosuficiente. En el mundo actualmente ante las crisis de los modelos económicos el emprendimiento basado en creativa crece rápidamente brindando una oportunidad de negocio.

En modo de reflexión del trabajo realizado durante los años merece ser proyectado a largo plazo, la opción de emprender una tarea cultural vista como empresa cultural, garantiza acciones para las más fuertes que garanticen INTRAVENOSA como un proyecto de vida.

Actividades como talleres de formación paralelos, encuentros culturales, y el festival de cine universitario INTRAVENOSA abanderando estos procesos serán el punto de partida.

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G u í a p a r a g e s t a r e l f e s t i v a l

Las empresas culturales gestionan y desarrollan procesos de auto sostenibilidad a futuro, para potencializar objetos, eventos o productos relacionados con el consumo cultural, estas clases de empresas se piensan la rentabilidad para desarrollar un potencial negocio relacionado con el sentido sociocultural de las cosas y además ayudan a la creación de un público constante para la misma sobrevivencia de un acontecimiento enmarcado en el desarrollo de una identidad cultural ligada con la industria. En el caso de pensarse un evento cinematográfico como una empresa cultural, se hace total uso de la gestión para mantener

un espacio viable y a futuro, en el que va a tomar protagonismo la exhibición de material audiovisual y espera reflejar su objetivo en la evolución hacia un aporte a la distribución alternativa del mismo, esto quiere decir que los eventos cinematográficos que se piensan como festivales, son el espacio propicio para dar a conocer material que no sería posible ver por otros medios y que no podrían llegar a otros lugares de manera comercial.

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I n t r a v e n o s a / U n f e s t i v a l q u e s e d e j a v e r

Dentro de la experiencia al compartir con diversos gestores de festivales y realizadores una conclusión es que los festivales no deben verse como simples eventos puntuales, si no como empresas culturales que se proyectan y asumen responsabilidades para crecer durante el paso de los años.

[ La Empresa Cultural y Los Festivales de Cine ]

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G u í a p a r a g e s t a r e l f e s t i v a l

Dentro de la experiencia al compartir con diversos gestores de festivales y realizadores una conclusión es que los festivales no deben verse como simples eventos puntuales, si no como empresas culturales que se proyectan y asumen responsabilidades para crecer durante el paso de los años.

Si bien los festivales no existirían sin los productos que exhiben, se debe tener en cuenta que los festivales son la forma, la empresa cultural que los mantiene, que los justifica. “resulta entonces evidente que la cinematografía más protegida produce más”101.

Por lo tanto es necesario hablar de gestión cultural, este es un concepto acuñado en el proceso de realizar procesos culturales para plantearse así procesos que resultan ser formalizados. Entonces en una reflexión ligada a los resultados de la búsqueda de la información del festival de cine INTRAVENOSA, se hace necesario pensarse este proceso como una empresa cultural, que proteja la sostenibilidad y la existencia del mismo, donde los procesos se realicen de manera seria y se cumplan tareas que luego serán evaluadas para fortalecer los proceso.

Para que INTRAVENOSA pase de ser solo un evento a convertirse en una empresa cultural debe tener una marca sólida, una identidad a lo largo de toda su vida, lo importante es saber por qué existe como festival, para quien, quien es su audiencia, cual es el objetivo por el que fue creado ese evento, con esto muestra al exterior todo el potencial que tiene el festival para que tenga un posicionamiento, por eso se espera que esta guía allá dado los visos y fundamentos desde lo teórico y lo vivencial, para lograr que El festival de cine INTRAVENOSA sea un proyecto valorado y sostenible a través del tiempo.