GUIA PARA PRESENTAR PROYECTOS PRO-RURAL/BDP
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GUIA PARA PRESENTAR PROYECTOS
PRO-RURAL/BDP
Hasta $us 50.000, FORMULARIO BDP
Mayor a $us 50.000, PROYECTO
TEMAS DEL PROYECTO
1. Antecedentes generales de la Asociación2. Presentación del proyecto3. Mercado4. Producción y Logística5. Costos6. Ingresos
Pregunta? Verificación
Personería Jurídica Fotocopia de Personería Jurídica
Cual la Estructura de la Asociación? Asamblea? Directorio? Comités?
Quienes son los dirigentes? Desde cuando? Hasta cuando?
Fotocopia Acta de elección de los dirigentes
Fotocopias de C.I. de todos dirigentes
Fotocopia Poder Notarial de los dirigentes
Cuales las instancias de control de la Asociación? Comité Administrativo? Comité de Fiscalización? Otros?
Nombres de los miembros de estos comités,
Fotocopias de C.I. de los compañeros
Numero de asociados Fotocopia del ultimo Listado de asociados
Numero de empleados
Tienen contabilidad, balances, reglamentos? Fotocopias de Balances de los años 2006 y 2005
Que servicios ofrece la asociación? A sus asociados? a la comunidad?
Que relación tiene la asociación con otras instituciones, asociaciones, ONGs , etc.
Carta de presentación de alguna instancia, Ej.: AOPEB
Datos generales de la Asociación? Misión? Visión? Objetivos?
Tienen Programas de Asistencia Técnica o Capacitación? Tuvieron antes? DEUDAS, CREDITOS ????
1. ANTECEDENTES GENERALES Nos interesa:
Conocer a la Asociación, Que hizo?, Como?, Quienes?,
Que preguntaremos y como verificaremos:
2. EL PROYECTONos interesa:
Que la Asociación presente su proyecto La experiencia en la actividad IMPACTO ECONOMICO Y SOCIAL
Que preguntaremos y como verificaremos:
Pregunta? Verificación
Que se quiere hacer ? (objetivo) Entrevista con los dirigentes
Cuanto se quiere hacer ? (metas)
Cuando se quiere hacer ? (meses)
Donde se quiere hacer ? (localización)
Que oportunidad de negocio se quiere aprovechar? Porque se produce esta oportunidad?
Cuanto dinero se necesita?, Cuanto será crédito? Cuanto será aporte de la Asociación?
Que actividades debe realizar la Asociación para llevar adelante el negocio?
Donde esta ubicada la Asociación? Donde se llevara adelante el negocio? Cuales las características de zona? Caminos,
Cuales las ventajas de nuestro negocio? Calidad? Precio?, experiencia?
Artículos de Prensa, Premios recibidos
2. EL PROYECTO Nos interesa:
Que la Asociación presente su proyecto La experiencia en la actividad
Tamaño del préstamo?
Fotocopia Acta de Reunión de Asamblea donde se autoriza tramitar el préstamo, detallando monto, actividad, uso de garantía
En que meses necesita el préstamo?
Cual el aporte de la Asociación?
Forma de pago? Capital? Intereses?
Detallar para que el préstamo?
Plazo?
Garantía? Valor?
Cuanta gente se contratara?
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
– Etapas de producción, transformación y turismo.
– Que nunca accedió a créditos.– Generación de empleo.– Generación de valor agregado.– Producción ecológica y orgánica.– Impacto medio ambiental.– Asociaciones de mujeres, como principio de
equidad de genero.– Utilización de materias primas e insumos
nacionales.– Mercado del producto: 1. interno 2. externo.
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
– Ubicación geográfica, de acuerdo al mapa de pobreza.
– Área geografica: 1. rural 2. urbana– Destino del crédito: 1. capital de inversión u
2. capital de operaciones.– Con Asistencia técnica y programas de
capacitación relacionada.– Facilite la formación de capital de social.– Antigüedad en actividad social productiva. – Numero de asociados.– Desarrollo organizacional.
3. MERCADO Nos interesa conocer:
Donde se vendió?, Donde se venderá?, Quien nos compro?, Quien nos comprara? Precios? Proveedores?
Pregunta ? Verificación
Cuanto y a quienes vendimos los 2 últimos años?Estados Financieros (Estado de
Resultados)A que precios vendimos? A que precio
venderemos?
Cuanto pensamos vender con el proyecto? Y a quienes?
EntrevistaCuando venderemos? (cronograma)
Haremos una campaña para vender?
Quienes son los competidores? Cual nuestra posición en el mercado? Cuales los precios de la competencia?
Cuales los riesgos?
4. PRODUCCION
Nos interesa conocer:Como harán el proyecto?, Se tiene las plantas
y equipos?, Como se organiza la producción?
Pregunta? Verificación?
Que actividades se deben realizar para llevar adelante el proyecto?
Entrevista
Para hacer las actividades se cuenta: con plantas? Equipos? Listado de equipos, maquinarias,
Cual la capacidad que empleamos?
De quienes compramos (insumos)? Donde están?
Listado de proveedores
Quienes participan? Cuantos? Quienes son responsables?
Entrevista
Cuales los riesgos? Entrevista
5. COSTOS
Nos interesa: Conocer cuanto nos cuesta producir
Para eso dividiremos los costos en Directos e Indirectos
• DIRECTOS: son los que se incorporan físicamente al producto, Costos de producción: Materia Prima, Salarios de los que participan en el proceso, Insumos y otros
• INDIRECTOS: son los que no se incorporan físicamente en el producto, Gastos operativos: Administrativos y de Comercialización
COSTOS DIRECTOS
Cuadro Nro. 1 COSTOS DIRECTOS
CONCEPTO/MES Cantidad Costo
ene-07
feb-07
mar-07
abr-07
may-07
Unidad Unitario 1 2 3 4 5
1. COSTO MATERIA PRIMA
2. MANO DE OBRA
3. OTROS COSTOS PRODUCCIÓN
TOTAL COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
Cuadro Nro. 2 COSTOS INDIRECTOS
CONCEPTO/MES
Unitario
ene-07
feb-07mar-
07abr-07
may-07
Unidad $us 1 2 3 4 5
1. GASTOS DE ADMINISTRACION
Personal
Servicios básicos y Gastos grales
2. GASTOS DE COMERCIALIZACION
Personal
Gastos generales
3. GASTOS IMPOSITIVOS Y PATENTES
TOTAL GASTOS INDIRECTOS
DEPRECIACION
Cuadro Nro. 3 DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS
Detalle Valor Inicial Valor al 31/12/06
Infraestructura y Equipo
Saldo al 31/12/2006 -
6. INGRESOS
Nos interesa:Saber cuanto vamos a generar de ingresos con
el proyecto
Pregunta? Verificación
Cual nuestra política de ventas? Contado? Crédito?
Entrevista
INGRESOS
Cuadro Nro.4 PROYECCION DE VENTAS
CONCEPTO/MES Unidad
$us
mar-07
abr-07may-
07jun-
07jul-07 ago-07
1 2 3 4 5 6
Café
VENTAS TOTALES
CRITERIOS DE EVALUACION BDP
DE LA EVALUACIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA
Flujo de Caja que permita el repago de la deuda.El proyecto debe ser rentable: VAN, TIR, Costo /
beneficio (B/C)
DE LA EVALUACIÓN TÉCNICACoherencia y viabilidad de la propuesta técnica
objeto del financiamiento (con relación a parámetros en el uso de materias primas e insumos, rendimiento y productividad).
CRITERIOS DE EVALUACION BDPDE LA EVALUACIÓN SOCIAL
• El proyecto no debe crear explotación de ningún individuo (empleos dignos y remunerados).
• El proyecto debe tender a elevar el nivel de ingresos de los asociados de forma equitativa.
• El proyecto debe generar beneficio económico con bienestar social (B2).
• El proyecto debe contemplar que una parte de las utilidades netas serán reinvertidas en un fondo de fortalecimiento organizacional como capital social para asegurar su sostenibilidad.
• Los dirigentes y asociados deben observar solvencia moral y honestidad.
• Certificación que acredite que la autoridad representativa local o el ente que las agrupa, toma conocimiento del financiamiento (para efecto de control social).
• Que la asociación brinde servicios sociales complementarios para sus asociados.
• Que genere procesos de participación y empoderamiento de sus asociados, en especial en jóvenes y mujeres.
CRITERIOS DE EVALUACION BDPDE LA EVALUACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
El proyecto debe generar mayores niveles de Capacitación y especialización de todos los miembros de la asociación y en sus diversas áreas de especialidad.
DE LA SOSTENIBILIDAD DE LA ASOCIACION
El proyecto debe generar mejoras e innovaciones en los diversos componentes como ser:
» Legal» Productivos» Mercados» Tecnológicos» Gestión Empresarial» Recursos humanos
DE LA EVALUACIÓN MEDIOAMBIENTAL
Se valorara positivamente una constancia de inicio de tramite ambiental ante autoridad correspondiente o de certificación ecológica.
Se valorara positivamente presentar las autorizaciones de manejo ambiental específico al rubro objeto de financiamiento.