Guia Precalificación
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GUÍA DEL FORMATO DE PRECALIFICACIÓN
1. LIDERA GO Y COMPROMISOZ 1.1 Políticas Política de Seguridad de La Empresa La Política debe ser una declaración de los compromisos de la empresa para conservar la seguridad y salud de los trabajadores y prevenir que sean afectados por los riesgos asociados a cada trabajo. Deberá estar firmada por el gerente de la empresa. Debe ser apropiada a la naturaleza de su actividad, productos y servicios. Debe existir el compromiso de cumplimiento de las leyes nacionales y de nuestra organización, proporcionar marco de referencia de los objetivos en salud y seguridad, (adicionales como lugar, fecha de vigencia, elaborado por aprobado por). Política de Negativa al trabajo o normativa que refuerza el derecho del tra ajador a negarse a realizar trabajos inseguros sin ser sancionados olítica o Procedimiento que de al trabajador el derecho a negarse a realizar un trabajo inseguro, no debe estringir los casos de negativa, deberá decir expresamente que el trabajador no recibirá sanción.
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Pr 1.2 Metas y Objetivos del Programa de Seguridad Presentar objetivos cuantificables (no sólo de accidentes e incidentes) Todos los objetivos de seguridad deben ser medibles, deberá ser posible medir su porcentaje de avance o de cumplimiento en cualquier momento. No es aceptable que pongan otra meta que no sea CERO INCIDENTES, las demás pueden ser metas de capacitación, de certificación, de simulacros, de inspecciones, de acciones correctivas implementadas, etc. os objetivos son generales, pero las metas deben tener un patrón de medición en cantidad y en el tiempo. A ravés de indicadores y a través de una rogramación. Lt
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1.3 Personal de Safety de la empresa Ubicación en el Organigrama General de la Organización Deberá de presentar en Organigrama de la empresa, donde se ubique a un responsable o asesor en los temas de seguridad. En el organigrama de la empresa debe estar graficada la organización que funcionará en mina, donde conste quién será el encargado de la seguridad en las labores de Mina, para menos de 25 personas podría delegarse sta función en un operativo (Supervisor de obra, supervisor de contrato, administrador, etc.), para más de 25 ersonas deberán tener un supervisor de seguridad. ep Profesionalización y experiencia. Presentar Currículo documentado Para menos de 25 personas podría delegarse esta función en un operativo y este deberá tener formación
a t ábásic en emas de seguridad adem s de experiencia respondiendo a temas de seguridad (como operativo o como safety). Para más de 25 deberán tener un supervisor de seguridad que tenga formación básica en seguridad más xperiencia demostrada en otras empresas como safety. En caso de empresas con trabajos críticos (manejo de xplosivos, línea eléctricas, etc.) se deberá ser más exigente en la formación del safety. ee
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1.4 Estadísticas Resultados de los últimos 3 años. Presentar N° de accidentes, Índices de frecuencia, Severidad y Accidentabilidad
lResultados de los tres últimos años que incluya número de trabajadores en el año, Horas hombre acumuladas, Índice de frecuencia, severidad y accidentabi idad. quellas empresas que tengan menos de 3 años de formación deberán presentar sus estadísticas desde la echa de inicio de actividades. Af 1.5 Compromiso de la GerEl programa está firmado por la Gerencia
nste que la gerencia esta
encia
El programa deberá estar firmado por la Gerencia, en una hoja inicial, donde coaprobando todo el programa desarrollado en las páginas anteriores, la fecha de creación del documento, el número de revisión y la fecha de la próxima revisión.
El programa incluye actividades que realizará la gerencia (visitas, inspecciones, etc.) Deberá de indicarse un programa propuesto de actividades del gerente en temas de seguridad, se exigirá como mínimo visitas trimestrales (no es necesario definir fecha exacta, pero debe indicar fecha aproximada) e inspecciones trimestrales, de preferencia otras actividades como cursos dictados por la gerencia, etc., también deberán estar programados. (Ojo entendemos que la intervención de la gerencia no debe ser una charla de 5 minutos, s sólo cumplimiento, la intervención de la gerencia tiene que tener peso y relevancia decisiones gerenciales ue ayuden a gestionar mejor los temas de salud y seguridad) eq 2. GESTION DEL RIESGO 2.1 Tienen procedimiento de Gestión de Riesgos El procedimiento de Gestión de Riesgos deberá incluir la identificación de peligros, la evaluación riesgos, aplicación de controles, jerarquía de controles y evaluación periódica de los controles, a partir de qué nivel de riesgo se considera tarea crítica. Su procedimiento para evaluación de riesgos a nivel de campo, programa de nspecciones, observaciones planeadas, etc. (debe tener un procedimiento claro para definir sus tareas ríticas, asociados a su procedimiento de evaluación de riesgos) ic . 2.2 Identifican los trabajos críticos para el servicio en mina Deberán realizar una evaluación de riesgos para el total de sus tareas donde se definan las tareas que son ríticas debido a su nivel de riesgo (deberán mostrar como es que de un total de "X" trabajos que se van a ealizar en mina "Y" son considerados Críticos). cr 2.3 Tienen formato de evaluación de riesgos con medidas de control Deberán tener un formato para evaluación de riesgos en campo que guíe al trabajador ha identificar los riesgos y las medidas de control para cada uno de los pasos de la tarea a realizar. El formato deberá permitir la participación de todos lo involucrados y la aprobación del supervisor directo, deberá identificar los permisos speciales necesarios (bloqueo, espacios confinados, etc.) e identificar los EPPs y las herramientas adicionales necesitar. ea 2.4 Presenta las evaluaciones de riesgos de los trabajos críticos incluyendo las medidas de control Para las "Y" tareas criticas del punto 2.2, deberán presentar una evaluación de riesgos que identifique para ada paso los peligros, determinando su nivel de riesgo, proponiendo medidas de control y evaluando el iesgo (residual) luego de haber aplicado los controles para asegurarse que estos sean efectivos. cr 3. CO TROLES Y PROCEDIMIEN S OPERACIONALESN TO 3.1 Presentan los procedimientos de trabajo para las tareas críticas Todos los trabajos identificados como críticos deberán contar con un procedimiento que contemple la plicación de los controles identificados en la evaluación de riesgos para cada paso correspondiente de la area. at 3.2 Listado de Equipos de protección personal que utilizará indicando estándares, marcas y proveedores Los equipos de protección personal considerados de uso extendido (o común) se indican en el anexo 1 junto con los estándares requeridos. La empresa deberá entregar un listado de las marcas y proveedores que utilizará, junto con la norma certificada de tal manera que se garantice el cumplimiento de lo indicado en el nexo 1. En caso de equipos que no se encuentren en el listado el proveedor deberá consultar la norma que ebe cumplir con el departamento de control de pérdidas. ad 3.3 Presentan el plan de mantenimiento de sus equipos (actividades, lugar y frecuencia) Enviar lista del equipo a usar y enviar un cronograma de mantenimientos para estos, indicando Que, Donde y Cuando se realizaran mantenimientos a estos equipos. No se aceptará un plan general que no indique el kilometraje u hodómetro, ni placa de la unidad.Las frecuencias se determinarán en base al kilometraje actual de sus unidades y de acuerdo a las exigencias del servicio que se va a brindar en mina.
4. CAPACITACIÓN Y COMPETENCIA 4.1 Plan de inducción general y específica para los trabajos en mina. Presenta estructura de temas y tiempos Presentar un plan para que todos sus trabajadores pasen por la charla de inducción general de su empresa, antes de ingresar a trabajar en mina. El plan deberá incluir los temas a desarrollar, la duración por cada uno de ellos y el total de duración en conjunto. De manera similar para la inducción específica, sólo que esta deberá desarrollarse antes de trabajar, pero en el mismo lugar de trabajo (es decir, en conjunto con su supervisión). as empresas especializadas deberán de adecuarse a lo dispuesto por el Reglamento de seguridad e higiene inera (D.S. 046‐2001‐EM).
Lm 4.2 Programa de entrenamiento para el personal destacado a Barrick. Indicar temas y tiempos Presentar un programa de entrenamiento en temas de seguridad para el personal destacado a mina, los temas deben ser relacionados con la actividad que la empresa va a desarrollar en mina. Deben estar presente la difusión de los procedimientos críticos, la evaluación de riesgos, diamante NFPA, MSDS, difusión de políticas, ifusión de responsabilidades en seguridad, procedimientos de emergencia, prácticas contra incendio u otro ipo y reporte de incidentes. dt 4.3 Sistema de certificación que califica al operador de maquinarias, realizar trabajos en caliente, en espacios confinados entre otras actividades operativas mineras Deberán presentar un sistema que defina como y cuando se va a considerar que un trabajador esta certificado ara operar equipos, cuando estará certificado para realizar trabajos de alto riesgo u otras actividades que equieran certificación y que la empresa vaya a desarrollar en mina. Cuando aplique esta certificación deberá er externa y validada según los criterios del MEM.
prs 4.4 Listado del personal certificado que va a trabaj r en la ina ara aquellos trabajos que requieran certificación, deberá presentarse una lista de personal que va a esarrollar dicha actividad.
a mPd 4.5 Demostrar que el personal destacado a Barrick está debidamente capacitado para la tarea. Adjuntar file de experiencia en el puesto Mediante el file de experiencia y/o certificados de capacitación deberá demostrarse que cualquier trabajador a desarrollar una actividad que requiera cierta especialización esta preparado para realizarla de manera decuada. De acuerdo al nivel de riesgo de las tareas a realizar podrá solicitarse un mayor grado de specialización o experiencia en la tarea. ae 5. INSPECCIONES 5.1 Programa de Inspecciones y formato propio Deberá presentar un programa de inspecciones definiendo la frecuencia y/o fechas en las cuales se realizarán las inspecciones. Aquellas empresas que tengan áreas bajo su responsabilidad deberán incluir a todas sus áreas por lo menos una vez a lo largo del mes. Empresas sin áreas de responsabilidad podrán incluir inspección de sus equipos, unidades, herramientas, etc. l formato propio deberá permitir identificar las inconformidades, asignar un responsable, un plazo y hacer eguimiento a los ítems pendientes. Deberá constar la fecha, el lugar, el responsable de la inspección, etc. Es 6. SALUD 6.1 Plan de Control de Salud de los trabajadores El plan debe ser específico respecto a los exámenes médicos ocupacionales (pre‐ ocupacionales, anuales y de
i l up a dretiro) y debe defin r sus estrategias para prevenir las posib es enfermedades oc acion les relaciona as con las actividades que desarrolla la empresa. El programa debe garantizar ante accidentes de trabajo tengan la atención debida a través del Seguro Complementario de trabajo de riesgos.
7. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES 7.1 Procedimiento de reporte e investigación de incidentes/accidentes Deberá contar con un procedimiento que indique claramente como es que un trabajador debe proceder ante un incidente, la manera correcta de reportar, de pedir apoyo al sistema de respuesta a emergencias y apoyar en las investigaciones. Adicionalmente un procedimiento de cómo investigar los accidentes ocurridos dentro e su empresa, quién va a estar involucrado en la investigación, de cómo llegar a identificar las causas básicas raíz, como se definen las medidas correctivas, etc do 7.2 Formato propio El formato debe contar con espacios para la siguiente información: fecha y hora del incidente, datos del personal involucrado, tipo de incidente (daño o potencial daño a la propiedad, al medioambiente, al proceso o lesión personal), evaluación del riesgo del incidente, análisis de costos, descripción del accidente, determinación de las causas inmediatas (o factores causales), determinación de las causas raíz (o básicas), eterminar las medidas correctivas para eliminar las causas básicas, responsable y plazos para las medidas orrectivas y finalmente la firma de los investigadores y aprobadores. dc 8. EMERGENC ASI 8.1 Han identificado las emergencias posibles en la mina Las emergencias posibles en mina deberán ser identificadas basadas en la evaluación de riesgos de sus ctividades. Toda aquella posible pérdida en el control de sus actividades que genere daño al equipo, a la ente o al ambiente deberá estar contemplada como emergencia posible. ag 8.2 Plan de respuesta a emergencias Desarrolla un procedimiento de emergencia para cada una de las emergencias probables en mina, indicando os pasos de como informar y actuar con la finalidad de proteger a las personas, ambiente y propiedad nvolucrada y el daño sea el menor posible una vez sucedido en evento. li 9. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD 9.1 Cuenta con un reglamento interno de Seguridad (incluye una política disciplinaria) Deberá basarse en lo estipulado por el ministerio de trabajo, dentro del reglamento deberá incluirse las responsabilidades en seguridad del trabajador y cuales son las posibles sanciones ante la violación del reglamento que aplique como disciplina.