Guía Publicación de Procedimientos Contratación
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DIRECCIÓN CORPORATIVA DE PROCURA Y ABASTECIMIENTO
SUBDIRECCIÓN DE ESTRATEGIA Y SOPORTE AL MODELO DE NEGOCIO
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México, D.F. a 21 de julio de 2015.
GUÍA PARA LA PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS EVENTOS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE
CONTRATACIÓN DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y EMPRESAS PRODUCTIVAS SUBSIDIARIAS.
ANTECEDENTES
Con motivo de la publicación de las DISPOSICIONES Generales de Contratación para Petróleos Mexicanos y sus
Empresas Productivas Subsidiarias el día 10 de junio en el Diario Oficial de la Federación, se vuelve prioritario dar
cumplimiento a lo establecido en los artículos 13, 17 último párrafo, 20 tercer párrafo, 21 tercer párrafo, 26 quinto y
séptimo párrafo y 28 segundo párrafo, mismas que se refieren a la publicación de diversos documentos relacionados
con los procedimientos de contratación, y considerando que:
1) Las publicaciones del portal deben estar armonizadas en diseño y presentación con la imagen corporativa que
la Gerencia de Comunicación Corporativa ha definido para Petróleos Mexicanos y sus EPS.
2) Los portales de los Organismos Subsidiarios ya no deben contener información relativa al proceso de procura y
abastecimiento, dado que este ya no forma parte de sus operaciones.
Se ha definido un esquema transitorio que permita dar cumplimiento de manera homologada a las obligaciones de
publicación.
PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS
Los documentos
relativos
a los
procedimientos
de
contratación
que
se
publicarán
son:
1) Convocatoria (para los concursos)
2) Bases
3) Anexos de Bases
4) Actas de Visita a Sitio
5) Actas de eventos de Precalificación
6) Actas de Junta Aclaraciones
7) Versiones Definitivas de bases y sus anexos.
8) Actas de Presentación y Apertura de Propuestas
9)
Actas de
eventos
de
Negociación
de
Precios
10) Diferimientos de cualquier evento del proceso incluidos fallos
11) Fallos
12) Cualquier fe de erratas de algún documento ya publicado.
Se han definido un enlace titular y un enlace suplente que se encargarán de la publicación de los documentos a
petición de las áreas contratantes. El número de enlaces, originalmente planeado para 2 por empresa productiva, se
adaptará en función al incremento en las cargas de procedimientos a publicar que se generen en el corto y mediano
plazo.
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DIRECCIÓN CORPORATIVA DE PROCURA Y ABASTECIMIENTO
SUBDIRECCIÓN DE ESTRATEGIA Y SOPORTE AL MODELO DE NEGOCIO
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ALCANCE
Dado que en este momento la Industria Petrolera se encuentra en un proceso de reconformación, existen hoy dos
ámbitos de publicaciones que para una ágil identificación, se definen como Régimen Especial (o actual) y Régimen
Anterior. Estas
denominaciones
son
en
realidad
arbitrarias
y se
utilizan
exclusivamente
en
el
ámbito
que
nos
compete
para identificar de manera clara los elementos que permiten el cumplimiento de las obligaciones de publicación en el
portal de procura en el sitio www.pemex.com.
El procedimiento que a continuación se describe operará mientras no sea habilitado para todas las gerencias de
contratación la funcionalidad del Expediente Electrónico del Proceso de Procura que permita publicar de manera
automática o semiautomática documentos alojados de origen en el Sistema de Gestión Documental para el Proceso de
Procura.
Este documento, la guía para solicitar publicaciones (por parte de los usuarios) así como el directorio de enlaces para
publicación en el portal web está disponible en la Intranet de la DCPA, en el apartado
Instrumentos Rectores – Marco Normativo Vigente – Apoyo publicación Procedimientos de Contratación bajo LPM.
DIRECTRICES PARA LA EMISIÓN‐RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE PUBLICACIÓN.
Las solicitudes de publicación de documentos en el portal de www.pemex.com, para su oportuna atención, deberán
cumplir con las siguientes directrices, mismas que también se encuentran disponibles en la Intranet de la DCPA.
La condición primordial para realizar la publicación de documentos ocurre cuando el área compradora de una
Gerencia de Contratación, ha generado un evento de contratación (sea este un concurso abierto o una invitación
restringida), le ha asignado número único mediante los procedimientos establecidos para tal fin, y cuenta ya con una
convocatoria (para
los
concursos),
bases
y en
su
caso,
anexos.
Para que la publicación ocurra en tiempo y forma, el área contratante deberá remitir por correo los documentos en
cuestión (convocatoria y bases –incluyendo en su caso, anexos‐), al enlace titular y suplente, de acuerdo a estas
directrices:
1) Deberá indicar el número del procedimiento, así como la descripción del mismo.
P.Ej, Concurso Abierto (o Invitación) no: 1857511150315 Descripción de los trabajos “Servicios de tratamientos químicos, bombeo de nitrógeno e inducciones en pozos
petroleros
marinos
con
barco
de
apoyo”
(En
mayúsculas
y
minúsculas).
Tipo de Evento: (Nacional, Internacional, Internacional bajo TLC) Tipo de suministro: (Bienes, Servicios, Arrendamientos, Obra Pública)
2) Deberá adjuntar los documentos en PDF, en caso de que sea necesario que los interesados utilicen algunos de los anexos para formular su propuesta, éstos podrán ser remitidos en otro formato.
3) Indicar a partir de QUE FECHA deben estar disponibles en el portal, es decir, cuándo se hará pública la información.
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P.Ej. “Favor de publicar el 29 de agosto de 2014.”
4) En caso de Convocatorias, Bases e Invitaciones, se sugiere enviar la información a publicar un día antes con la indicación antes mencionada, para los demás eventos pueden ser enviados en el día en que se lleven a cabo.
5) Si va a anexar una gran cantidad de documentos, puede elaborar archivos empacados .ZIP.
6) Verificar que en cualquier caso cada archivo no supere los 100 Mb.
7) Denominar el archivo de la siguiente manera:
Se utilizará el número de evento al final, usando como prefijo un consecutivo de dos dígitos y el tipo de documento como se muestra a continuación:
01_Convocatoria_ 02_Bases_
02_1_Anexos_Bases_
03_Visita_Sitio_ 04_Precalificacion_ 05_Junta_Aclaraciones_1_ 05_Junta_Aclaraciones_2_ 06_1_Bases_Version_Definitiva_ 06_1_Anexos_Bases_VD_ 07_Apertura_Propuestas_ 08_Negociacion_Precios_ 09_Diferimiento_Fallo_ 10_Fallo_
PROCEDIMIENTO PARA LA PUBLICACIÓN.
Para realizar la publicación en el portal de www.pemex.com, la DCPA en coordinación con la DCPNTI y la GCC han
habilitado los espacios necesarios.
Los enlaces han recibido una cuenta de acceso y una contraseña. Con ellas se accede al portal de publicación siguiendo
los siguientes pasos:
Una vez que se ha recibido una correo de solicitud de publicación por parte de un área contratante, el enlace deberá,
en términos resumidos: 1) verificar los archivos recibidos; 2) entrar el portal de PEMEX en modo edición; 3) entrar a la
lista correspondiente;
4)
subir
la
información
y los
documentos
y proceder
a hacerlos
visibles.
1) Verificar los archivos recibidos:
El enlace recibirá un correo aproximadamente con la siguiente apariencia:
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Se sugiere apoyarse en un block de notas (notepad), con la finalidad de tener a la mano los datos que serán “copiados”
en la lista de publicación (ver Anexo A para elaborar un block de notas para la publicación), y revisar que los adjuntos
del correo correspondan con lo que señalan ser, en este caso, con una convocatoria y unas bases.
2) Entrar al portal www.pemex.com en modo edición.
Para entrar al portal debemos acceder al mismo en modo “edición”. Al modo edición del portal se accede entrando a
Internet con un usuario específico. Hay varias maneras de hacer esto. Como el trabajo de publicación es una labor
diaria, conviene habilitar un acceso directo que nos permita entrar fácilmente como un usuario con privilegios de
edición. La creación del acceso directo es una labor que realizará una sola vez, por lo que consulte el Anexo B de esta
guía para saber cómo habilitar este acceso.
Una vez que ha creado el acceso directo al modo de edición del portal www.pemex.com, de clic en él. Si fue
correctamente configurado aparecerá la siguiente pantalla:
El número que aparecerá en la pantalla corresponde con su cuenta de acceso. Escriba su contraseña (recuerde que es
sensible a mayúsculas y minúsculas). Mientras escribe su contraseña, el cursos no se moverá, eso es normal. Presione
enter.
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Para el ejemplo, damos clic en Pemex Exploración y Producción. Esto nos llevará a la siguiente pantalla:
Ya en esta pantalla, debemos dar clic en la parte superior derecha, dentro de la cinta negra, donde dice:
“Acciones del Sitio” y hacer clic en la opción “Ver todo el contenido el sitio”.
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Daremos clic en “Agregar nuevo elemento.”
Esto nos llevará a la pantalla de carga de elemento:
Con el apoyo del block de notas que elaboramos de acuerdo al Anexo A, llenamos los datos de la máscara de
captura correspondientes a Título, descripción, inicio y vencimiento.
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En el campo quedará la ruta del archivo a cargar. Damos clic en el botón rojo “Aceptar”.
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PROYECTOS DE BASES
El artículo 13 de las Disposiciones Generales de Contratación para Petróleos Mexicanos y sus Empresas Productivas
Subsidiarias establece que “El Área de Procura y Abastecimiento podrá difundir los proyectos de bases de los
concursos abiertos a través de su portal de internet…”.
Con tal fin, se habilitó un espacio que permita realizar estas publicaciones. Estas se realizan del mismo modo que la
publicación de Concursos e Invitaciones, con la diferencia de que agregan un campo de “contacto”, que permita a los
interesados “disparar” un correo electrónico a los responsables de los documentos, con la finalidad de hacerles llegar
comentarios y sugerencias.
Para publicarlas, se accede al apartado “Proyectos de Bases”:
Al llegar a las listas que corresponda (como lo hizo en Concursos e Invitaciones) encontrará que presentan el siguiente
aspecto:
La máscara de captura es igual también a la de Concursos e Invitaciones.
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Nota: Cuando esté publicando documentos en cualquiera de los tres apartados, siempre es conveniente que adicional
al navegador que está utilizando para publicar, abra otro “normal” (es decir, otra ventana de Internet, sin usar el icono
de acceso a modo de edición), para que tenga a la mano una vista de los cambios que esté realizando. No olvide que
para visualizar un cambio realizado, deberá refrescar la pantalla con la tecla F5.
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Copiar los datos desde el correo a un block de notas nos permite eliminar formatos extraños al momento de ingresar
información a la lista de publicación.
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3) En el campo “Escriba la ubicación del elemento” deberá escribir la siguiente línea:
C:\Windows\System32\runas.exe /user:pemex\94005073 "C:\Archivos de programa\Internet Explorer\iexplore.exe"
Nota: Si su Windows está en inglés, sustituya
C:\Archivos de programa
por
C:\Program Files
Usted recibió una cuenta de acceso. Debe sustituir el número 94005073 por el que usted recibió. Esa es su
cuenta de acceso.
De clic
en
“Siguiente”
4) En la siguiente pantalla puede escribir “Publicación de Documentos”. Esto generará un icono nuevo. Con el
siguiente aspecto:
5) Ahora de doble clic al icono creado. Aparecerá la siguiente pantalla:
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6) Escriba la contraseña que le fue asignada con su cuenta. Presione enter. Cuando escriba la contraseña, el
cursor no se moverá, eso es normal.
7)
Si los
pasos
se
realizaron
correctamente
y se
introdujo
correctamente
la
contraseña,
la
ventana
se
cerrará
y
aparecerá un navegador Internet,
8) Ahora configuraremos la página de inicio. Presione en el teclado una vez el botón “Alt”. Aparecerá el menú de
Internet Explorer. De clic en el menú “Herrmientas”.
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DIRECCIÓN CORPORATIVA DE PROCURA Y ABASTECIMIENTO
SUBDIRECCIÓN DE ESTRATEGIA Y SOPORTE AL MODELO DE NEGOCIO
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8/19/2019 Guía Publicación de Procedimientos Contratación
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