Guia rapida siagie_-1

Ing. Edinson Edgardo Raico Aguilar - Coordinador del Centro de Sistemas de Información UGEL Ferreñafe.

Guía del SIAGIE 2.0 Llenado de Actas-Formato Excel 1

GUÍA RÁPIDA REALIZAR ACTAS SEGÚN COMUNICADO DEL 06 DE ENERO

PASO1: Hacemos click en Adm. Asist/Eval. Estudiantes / Registro de Notas Finales por Exel; tal como se muestra en la siguiente

Pantalla.

Luego resulta la siguiente ventana.

1.- CLICK AQUI

3.- CLICK AQUI

2.- Aquí Escogemos el

Grado y la Sección



PASO2: En la ventana anterior escogemos el grado y la sección y luego Hacemos click en el Botón Generar archivo Excel; el cual

resulta lo siguiente:

PASO3: Luego, Abrimos el archivo en hoja de calculo para ingresar las Notas. Así como se muestra en el ejemplo

4.- CLICK AQUÍ,

PARA GUARDARLO

5.- CLICK AQUÍ, PARA

HABILITAR MACROS



Aquí habilitamos macros; según la versión de la hoja de cálculo que tengamos; tenemos que habilitar los macros y nos ubicamos

en la hoja2(NF); tal como se muestra en la siguiente ventana.

En la siguiente hoja llenamos los datos. En el caso de Uds. Les va a salir lleno todos sus nombres para que solo agreguen las notas

finales de área. Aquí no se muestra porque solo es un ejemplo.

Después de llenar todas las notas se sube al sistema tal como lo voy a explicar en el siguiente paso.

PASO4: Luego que se ha llenado la hoja de calculo se sube, teniendo encuentra el grado y sección; siempre hay que respetar ese

orden .Esto implica que si has bajado un archivo de hoja de calculo de niños de 03 años y quieren subirlo como de 04 años; esto

es un error.


HABILITAR NOTAS

FINALES (NF)



¿Cómo se sube el archivo?

Hacemos click en el botón examinar para subir el archivo de hoja de calculo trabajado. Esto implica que te llevara a adjuntar el

archivo en donde lo has guardado. Así:


HABILITAR NOTAS

FINALES (NF)


CARGAR EL ARCHIVO



Luego hacemos click en el botón Cargar Notas

Finalmente Hacemos click en el botón grabar.


CARGAR NOTAS

FINALES (NF) AL

SISTEMA



¿Cómo genero mi ACTA?

PASO5: Hacemos click en Acta Consolidada de Evaluación ; tal como se muestra en la siguiente ventana:

Resulta la siguiente ventana:


GENERAR MI ACTA.

3- CLICK AQUÍ, PARA ENVIAR

ACTA OFICIAL A UGEL

2.2- CLICK AQUÍ,

PARA GENERAR

ACTA BORRADOR

2.1- CLICK AQUÍ,

PARA GENERAR

ACTA OFICIAL



Hacemos click en el cuadradito Generar acta Oficial Final (Esto si quieres generar acta oficial). O si solo quieres visualizar el

borrador solo haces clic en Generar Acta.

Nota:

Después de Generar todas tus actas lo envías a l UGEl tal y cual como enviaste tus nominas.



¿Cómo Hago para que salga el Docente en la Acta?

PASO1: Hacemos Click en Grado y Secciones; tal como se muestra en la siguiente ventana

PASO2: Hacemos- debe estar klleno la parte del tutor.

2- CLICK AQUÍ.



PASO3: Lenar Docente Titular

PASO4: asi resulta:

Finalmente Grabar

3- CLICK AQUÍ.

5- CLICK AQUÍ.

4- CLICK AQUÍ.



RETIRO DE ESTUDIANTES

PASO1: CLICK AQUI

CURSOS APLAZADOS

PASO1: CLICK AQUI

Aquí busco al Estudiante y en OTROS agrego alumnos Aplazados

1- CLICK AQUÍ.

1- CLICK AQUÍ.

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