Guia Usuario

FACTURAS ELECTRNICAS DE PERMDULO DE COMPROBANTES DE PAGO/FACTURAS

MANUAL DE USUARIOVersin 1.0

Facturas Electrnicas Versin: 1.0

Manual de Usuario Portal Per Fecha: 19/05/2015

Pg.2

HISTORIAL DE REVISIONES

Versin Fecha Descripcin Responsable1.0 10/04/2015 Elaboracin del

documentoYessica Prado



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Contenido1 Comprobantes de Pago/Facturas.......................................................................................... 5

1.1 Descripcin General de la Opcin ................................................................................. 51.1.1 Rol Proveedor........................................................................................................ 51.1.2 Rol Cliente ............................................................................................................. 5

1.2 Bsquedas ..................................................................................................................... 61.3 Ver Detalle de Comprobantes....................................................................................... 71.4 Reporte Personalizado .................................................................................................. 9

1.4.1 Reporte Standart ................................................................................................... 91.4.2 Reporte Personalizado .......................................................................................... 9

1.5 Tag Personalizados ...................................................................................................... 101.6 Campos Adicionales en tems ..................................................................................... 111.7 Etiqueta Monto Porcentaje Servicio ........................................................................... 121.8 Imprimir Registros Seleccionados ............................................................................... 131.9 Imprimir Registros Todos ............................................................................................ 141.10 Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 151.11 Descargar Registros Todos .......................................................................................... 161.12 Exportar Lista a Excel................................................................................................... 17

2 Listado Resumen Boletas .................................................................................................... 182.1 Descripcin General de la Opcin ............................................................................... 182.2 Bsquedas ................................................................................................................... 182.3 Ver Detalle................................................................................................................... 192.4 Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 202.5 Descargar Total de Registros....................................................................................... 212.6 Exportar Lista En Excel ................................................................................................ 22

3 Listado Resumen Baja ......................................................................................................... 233.1 Descripcin General de la Opcin ............................................................................... 233.2 Bsquedas ................................................................................................................... 233.3 Ver Detalle................................................................................................................... 243.4 Descargar Registros Seleccionados ............................................................................. 253.5 Descargar Total de Registros....................................................................................... 263.6 Exportar Lista En Excel ................................................................................................ 26

4 Estadsticas de Envo ........................................................................................................... 27



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4.1 Descripcin General de la Opcin ............................................................................... 274.2 Bsquedas ................................................................................................................... 284.3 Ver Listado................................................................................................................... 294.4 Exportar Lista a Excel................................................................................................... 30

5 Login Annimo .................................................................................................................... 325.1 Descripcin General de la Opcin ............................................................................... 325.2 Implementacin de Acceso ......................................................................................... 335.3 Resultado de Documento............................................................................................ 345.4 Opcin descargar......................................................................................................... 355.5 Opcin imprimir .......................................................................................................... 35



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1 Comprobantes de Pago/Facturas1.1 Descripcin General de la OpcinLa presente opcin se encuentra desarrollada para el rol empresarial Cliente y Proveedor,como se muestra en la siguiente Factura:

1.1.1 Rol Proveedor

1.1.2 Rol Cliente



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1.2 Bsquedas

Esta opcin te permite realizar bsquedas en base a los siguientes filtros.1. Moneda: Esta opcin muestra el tipo de moneda que soporta el portal2. Tipo de Documento: Lista todos los tipos de documentos a buscar (Factura, Boleta,

Nota Crdito y Dbito)3. Estado del Documento: Esta opcin muestra todos los estados del documento

(Emitido, Visualizado, Anulado, Aceptado, Rechazado, Borrador).4. Estado Sunat del Documento: Esta opcin muestra todos los estado soportados por

Sunat (Aceptado, Rechazado, Pendiente Envi, Anulado, Aceptado c/ Obs, Enviadoa declarar).

5. Rango de Nmeros de Serie: Esta opcin te permite ingresar el nmero de serie deldocumento.

6. Rango de Fechas de Emisin: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha deemisin de documento.

7. Rango de Fechas de Envi Sunat: Esta opcin de permite filtrar en base a la fechade envi a Sunat del documento.

La funcionalidad de bsqueda de comprobantes se ilustra con las siguientes imgenes,tanto para rol Cliente y Proveedor

PASO 1: Ingresar los filtros de bsqueda y seleccionar la opcin Buscar.

PASO 2: El sistema muestra en la grilla los resultados de la bsqueda.



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Descripcin de las Columnas del Resultado de la Busqueda tanto para rol Cliente y Proveedor

1. Cliente:Muestra el nombre de la Razn social de la empresa cliente.2. Tipo de Documento: Muestra el tipo de documento (Factura, Boleta de Venta, Nota de

Crdito y Dbito).3. Serie Nmero:Muestra el nmero de serie al cual pertenece el documento buscado.4. Moneda:Muestra el nombre de la moneda soportado por el sistema.5. Importe Total:Muestra la cantidad de importe total del documento.6. Fecha Emisin:Muestra la fecha de emisin del documento.7. Estado Documento: Muestra el estado en que se encuentra el documento (Emitido,

Anulado, Aceptado, Visualizado, Rechazado, Borrador).8. Estado Sunat:Muestra el estado en que se encuentra el documento en Sunat.9. Fecha Envi Sunat: Fecha en que se envi el documento a Sunat.10. Observacin Sunat:Muestra las observaciones que enva Sunat.11. Habilitado:Muestra el estado en que se encuentra el documento.

1.3 Ver Detalle de Comprobantes

La funcionalidad de ver detalle de los comprobantes se ilustra con las siguientesimgenes, tanto para rol Cliente y Proveedor

PASO 1: Seleccionar un comprobante y seleccionar la opcin Ver Detalle

Ver Detalle: Este Botn permite ver el detalle del documento seleccionado, solo se puede verel detalle de un documento a la vez.



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PASO 2: El sistema muestra el detalle del comprobante en formato HTML, as como susarchivos adjuntos.

Descargar: Archivo en formato PDF



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1.4 Reporte PersonalizadoExisten dos tipo de reportes:

- Estandar.- Contiene el reporte generico.- Personalizado.- Corresponde al reporte con cambios especificos para una determinada

empresa con datos especificos que se enva por medio de cdigos.

1.4.1 Reporte Standart

1.4.2 Reporte Personalizado



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1.5 Tag PersonalizadosEn el caso que se desee colocar tag personalizados en el resumen del Comprobante,

estos deben ser enviados como campos adicionales por cabecera segn la siguiente tabla:Concepto del Campo Cdigo

Total Liquidacin 9500Cargos de envo 9501

Vista de XSL: Archivo en formato HTML

Vista en PDF: Archivo en formato PDF



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1.6 Campos Adicionales en temsEn el caso que se desee colocar Campos Adicionales a nivel de Item dentro del

Comprobante, estos deben ser enviados como Campos Adicionales de Item segn la siguientetabla:

Concepto del Campo CdigoTotal de Bultos / Cajas 9026Cajas Retornables 9027Detalle del documento de referencia 9028Tipo de Liquidacin 9029Documento de referencia 9030

Vista en XSL: Archivo en formato HTML

Vista en PDF: Archivo en formato PDF



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1.7 Etiqueta Monto Porcentaje Servicio

Esta funcionalidad permite reemplazar la etiqueta estndar Otros Cargos, por laetiqueta con el cdigo 9508 enviado por el Emisor Electrnico.

Vista en PDF:

Vista en XSL:



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1.8 Imprimir Registros Seleccionados

PASO 1: Seleccionar comprobantes y seleccionar la opcin Imprimir RegistrosSeleccionados.Imprimir: Este botn te permite seleccionar las opciones de impresin, registros seleccionadosy total de registros, para su respectiva impresin.

PASO 2: El sistema muestra la concatenacin de los archivos PDF individuales de cadacomprobante en un solo archivo PDF.



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1.9 Imprimir Registros Todos

PASO 1: Seleccionar comprobantes y seleccionar la opcin Total de Registros.Imprimir: Este botn te permite seleccionar las opciones de impresin, registros seleccionadosy total de registros, para su respectiva impresin.

PASO 1: Seleccionar la opcin Imprimir Total Registros.

PASO 2: El sistema muestra la concatenacin de los archivos PDF individuales de cadacomprobante en un solo archivo PDF.



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1.10 Descargar Registros Seleccionados

PASO 1: Seleccionar comprobantes y seleccionar la opcin Descargar RegistrosSeleccionados.

Descargar: Este botn te permite seleccionar las opciones de descarga, registros seleccionadosy total de registros, para su respectiva descarga.

PASO 2: El sistema muestra un archivo zip que contiene otros archivos zip relacionados a cadacomprobante. Cada zip relacionado a un comprobante contiene:

El comprobante el formato PDF. El XML del comprobante en formato UBL que viaja por integracin. El XML modificado para que pueda ser visualizado en formato HTML a travs de XSL. Una hoja de estilos. Un archivo XSL de acuerdo al tipo de comprobante.



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1.11 Descargar Registros Todos

PASO 1: Seleccionar comprobantes y seleccionar la opcin Total de Registros.Descargar: Este botn te permite seleccionar las opciones de descarga, registros seleccionadosy total de registros, para su respectiva descarga.

PASO 1: Seleccionar la opcin Descargar Total Registros.

PASO 2: El sistema muestra un archivo zip que contiene otros archivos zip relacionados a cadacomprobante. Cada zip relacionado a un comprobante contiene:

El comprobante el formato PDF. El XML del comprobante en formato UBL que viaja por integracin. El XML modificado para que pueda ser visualizado en formato HTML a travs de XSL. Una hoja de estilos. Un archivo XSL de acuerdo al tipo de comprobante.



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1.12 Exportar Lista a Excel

PASO 1: Realizar la bsqueda de comprobantes y luego seleccionar la opcin Exportar Listaen ExcelExportar Lista en Excel: Este botn te permite exportar todos los registros encontrados en lagrilla a archivo xls.

PASO 2: El sistema muestra la grilla de bsqueda de comprobantes exportada en formatoExcel.



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2 Listado Resumen Boletas2.1 Descripcin General de la OpcinLa presente opcin se encuentra desarrollada para el rol empresarial Proveedor.

2.2 BsquedasLa opcin Listado resume baja, cuenta con los siguientes filtros de bsqueda:1. Estado Sunat: Esta opcin muestra todos los estado soportados por Sunat (Aceptado,

Rechazado, Pendiente Envi, Anulado, Aceptado c/ Obs, Enviado a declarar).2. Fecha Generacin: Permite filtrar una bsqueda por fecha de generacin del

documento electrnico.3. Estado Documento: Esta opcin muestra todos los estados del documento (Emitido,

Aceptado, Rechazado).4. Fecha Envi Sunat: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de envi a Sunat

del documento.5. Fecha Emisin: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de emisin de

documento.

La funcionalidad de bsqueda de la opcin listado resume baja, cuenta con las siguientes imgenes:

PASO 1: Ingresar los filtros de bsqueda y seleccionar la opcin Buscar.Una vez cargada la pgina el usuario puede presionar el botn Buscar. Este botn es construido usandolos tags de Primefaces.



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1. Identificador re Resumen:Muestra el identificador de Resumen del documentoelectrnico.

2. Fecha Emisin:Muestra la fecha que se emiti el documento electrnico.3. Fecha Generacin:Muestra la fecha de Generacin del documento electrnico.4. Estado Documento:Muestra en que se encuentra el documento electrnico.5. Estado Sunat:Muestra el estado en que se encuentra el documento en Sunat.6. Fecha Envi Sunat:Muestra la fecha en que se envi a Sunat el Documento

Electrnico.

2.3 Ver Detalle

El usuario desea ver detalle de alguno de los documentos encontrados, para estoselecciona un registro y presionar el botn Ver Detalle.Ver Detalle: Este Botn permite ver el detalle del documento seleccionado, solo se puede verel detalle de un documento a la vez.



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Se muestra el detalle del documento seleccionado.

2.4 Descargar Registros SeleccionadosUna vez terminada la opcin ver detalle de los documentos listado resumen baja, el

usuario tiene la opcin de descargar los registros en funcin a la opcin seleccionada.



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Al seleccionar la opcion descargar, registros seleccionados, se descarga archivo tipo zip, contodos los registros seleccionados. Como se muestra en la siguiente imagen.

2.5 Descargar Total de RegistrosEsta opcin permite descargar en formato Zip todos los registros encontrados en la grilla

resultado. Como se muestra en la siguiente Imagen



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2.6 Exportar Lista En Excel

Esta opcin permite al usuario, exportar la lista de los documentos de baja encontrados,el usuario tiene la opcin de descargar en formato xls, esta accin invoca al mtodoexportarArchivo, de la clase Bean asociada.

Resultado de la exportacin



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3 Listado Resumen Baja3.1 Descripcin General de la OpcinLa presente opcin se encuentra desarrollada para el rol empresarial Proveedor.

3.2 BsquedasLa opcin Listado resume baja, cuenta con los siguientes filtros de bsqueda:1. Estado Sunat: Esta opcin muestra todos los estado soportados por Sunat

(Aceptado, Rechazado, Pendiente Envi, Anulado, Aceptado c/ Obs, Enviado adeclarar).

2. Fecha Generacin: Permite filtrar una bsqueda por fecha de generacin deldocumento electrnico.

3. Estado Documento: Esta opcin muestra todos los estados del documento(Emitido, Aceptado, Rechazado).

4. Fecha Envi Sunat: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de envi aSunat del documento

5. Fecha Emisin: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de emisin dedocumento.

La funcionalidad de bsqueda de la opcin listado resume baja, cuenta con las siguientesimgenes:




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7. Identificador re Resumen:Muestra el identificador de Resumen del documentoelectrnico.

8. Fecha Emisin:Muestra la fecha que se emiti el documento electrnico.9. Fecha Generacin:Muestra la fecha de Generacin del documento electrnico.10. Estado Documento:Muestra en que se encuentra el documento electrnico.11. Estado Sunat:Muestra el estado en que se encuentra el documento en Sunat.12. Fecha Envi Sunat:Muestra la fecha en que se envi a Sunat el Documento

Electrnico.

3.3 Ver Detalle

El usuario desea ver detalle de alguno de los documentos encontrados, para estoselecciona un registro y presionar el botn Ver Detalle.

Ver Detalle: Este Botn permite ver el detalle del documento seleccionado, solo se puede verel detalle de un documento a la vez.



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Se muestra el detalle del documento seleccionado.

3.4 Descargar Registros SeleccionadosUna vez terminada la opcin ver detalle de los documentos listado resumen baja, el

usuario tiene la opcin de descargar los registros en funcin a la opcin seleccionada.

Al seleccionar la opcion descargar, registros seleccionados, se descarga archivo tipo zip, contodos los registros seleccionados. Como se muestra en la siguiente imagen.



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3.5 Descargar Total de Registros

Esta opcin permite descargar en formato Zip todos los registros encontrados en la grillaresultado. Como se muestra en la siguiente Imagen

3.6 Exportar Lista En ExcelEsta opcin permite al usuario, exportar la lista de los documentos de baja encontrados,

el usuario tiene la opcin de descargar en formato xls, esta accin invoca al mtodoexportarArchivo, de la clase Bean asociada.

Al terminar de exportar, se debe mostrar el archivo.



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4 Estadsticas de Envo4.1 Descripcin General de la Opcin

La presente opcin se encuentra desarrollada para el rol empresarial Proveedor.

Se cuenta con los siguientes filtros de bsqueda:

1. Moneda:Muestra el nombre de la moneda soportado por el sistema.2. Tipo de Documento: Lista todos los tipos de documentos a buscar (Factura,

Boleta, Nota Crdito y Dbito)3. Estado del Documento: Esta opcin muestra todos los estados del documento

(Emitido, Visualizado, Anulado, Aceptado, Rechazado, Borrador).4. Estado Sunat del Documento: Muestra el estado en que se encuentra el

documento en Sunat.5. Rango de Nmeros de Serie: Esta opcin te permite ingresar el nmero de serie

del documento.6. Rango de Fechas de Emisin: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha de

emisin de documento.7. Rango de Fechas de Envi Sunat: Esta opcin de permite filtrar en base a la fecha

de envi a Sunat del documento.



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4.2 Bsquedas

La funcionalidad de bsqueda de estadsticas se ilustra con las siguientes imgenes:





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Descripcin de las Columnas del Resultado de la Busqueda tanto para rol Cliente y Proveedor1. Tipo:Muestra los tipos de Documentos soportados por el sistema.2. Total Emitidos: Nmero total de documentos emitidos por comprobante.3. Total enviados a Sunat: Nmero total de documentos enviados a Sunat.4. Pendientes de Envi: Nmero total de documentos pendientes de envi por

comprobante.5. Aceptados c/ Observacin: Nmero de documentos Aceptados con Observacin.6. Visualizados: Nmero total de documentos visualizados por comprobante.7. Aceptados: Nmero total de documentos aceptados por comprobante.8. Rechazados: Nmero total de documentos rechazados por comprobante.9. Emitidos: Nmero total de documentos emitidos por comprobante.10.Anulados: Nmero total de documentos emitidos.

4.3 Ver Listado

PASO 1: Realizar la bsqueda de estadsticas, seleccionar un registro y luego seleccionar laopcin Ver ListadoVer Listado: Este botn te permite ver el detalle del registro seleccionado.



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PASO 2: El sistema muestra la pgina de comprobantes con los resultados de la bsquedarealizada de acuerdo a los filtros ingresados.

4.4 Exportar Lista a ExcelPASO 1: Realizar la bsqueda de estadsticas y luego seleccionar la opcin Exportar Lista enExcel

Exportar Lista en Excel: Este botn te permite exportar a XLS, todos los registros encontrados.



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PASO 2: El sistema muestra la grilla de bsqueda de estadsticas exportada en formato Excel.



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5 Login Annimo5.1 Descripcin General de la Opcin

Esta opcin se encuentra disponible para usuarios no registrados en el portal, para quepuedan visualizar sus documentos previamente registrados en el sistema.

En el formulario de inicio del proyecto existe una referencia hacia el link annimo.

El link que devuelve la aplicacin es el siguiente:https://sfe.bizlinks.com.pe/sfeperu/public/loginAnonimo.jsf

Es importante sealar que el link es para usuarios no registrados en el portal, por tanto no serealiza ninguna autenticacin de usuario.



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5.2 Implementacin de Acceso

La opcin Login annimo, cuenta con los siguientes parmetros de entrada:

1. Tipo Documento: Lista todos los tipos de documentos a buscar (Factura, Boleta, NotaCrdito y Dbito).

2. Serie-Numero: Esta opcin te permite ingresar el nmero de serie del documento.3. Monto Total: En esta opcin se especifica el monto total del documento electrnico.4. Fecha Emisin: En esta opcin se especifica la fecha de emisin de documento.5. Ruc Proveedor: En esta opcin se especifica el nmero de ruc de la empresa

proveedor.



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PASO 1: Ingresar los filtros de bsqueda y seleccionar la opcin Consultar.

5.3 Resultado de Documento

PASO 1: La siguiente pantalla se visualiza el resultado del login annimo que muestra eldocumento electrnico solicitado. A continuacin se muestran dos opciones disponibles parael archivo mostrado. (Imprimir, descargar).



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5.4 Opcin descargar

Permite descargar el archivo en formato .XML.

5.5 Opcin imprimir

Permite obtener una copia del documento en formato .pdf para su impresin oalmacenamiento.

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