Guia Web - Banco de Perfiles

MDULO DE BANCO DE PERFILES Unidad de Sistemas Programa Nacional Trabaja Per

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GUA DEL SISTEMA

MDULO DE BANCO DE PERFILES Versin 1.0


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Contenido .......................................................................................................................................................... 1

1. Inicio de sesin .......................................................................................................................... 3

2. Opciones del Sistema................................................................................................................. 3

2.1. Tramitar Solicitud ....................................................................................................................... 3

2.2. Bandeja de Trmite .................................................................................................................... 3

tem Texto Modificado Versin Fecha Pase a

Produccin

Responsable Gerencia

1 Elaboracin Inicial del Documento

1.0 06/11/2012 Mara Rashta Milla Administracin y Finanzas

2 Modificacin del Documento 2.0 25/02/2013 Mara Rashta Milla Administracin y Finanzas

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1. Inicio de sesin a. Al ingresar al link del sistema http://www.trabajaperu.gob.pe/supexterno , se

mostrar la siguiente ventana (Ver Figura 1), en la cual se debe ingresar la oficina, usuario y contraseas correspondientes:

Figura 1

2. Opciones del Sistema

2.1. Banco de Perfiles

Esta opcin estar disponible para las unidades zonales y los especialistas de asistencia Tcnica.

2.2. Organismo Proponente

Esta opcin estar disponible para las unidades zonales y los especialistas de asistencia Tcnica.

3. Banco de Perfiles En esta opcin el usuario de Direccin de proyectos puede realizar las siguientes operaciones: - Liberar Perfil : Permite liberar los datos de un perfil para actualizar la versin de criterios

de elegibilidad cuando se encuentra con una version anterior que coresponde : ( 0 ) = perfil migrado de convocatorias anteriores version anterior ( 1) = perfil no migrado registrado con la version anterior

- Habilitar: Permite habilitar un perfil elegible para su modificacin, disponible para los especialistas de Asistencia Tcnica.


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- Cerrar: Permite cerrar un perfil que fue habilitado para su modificacin. Las unidades zonales deben de realizarla.

- Nuevo: Permite registrar un nuevo perfil version actual (2). - Modificar: Permite modificar un perfil registrado. - Cambiar Intervencin: Permite cambiar un perfil de un banco a otro. - Migrar Proyectos: Permite migrar los proyectos del Banco de Perfiles a las diferentes

etapas de proyectos. Disponible para los especialistas de Asistencia Tcnica 3.1. Habilitar Para habilitar un perfil, debe realizar la busqueda del perfil, seleccionar el perfil de la lista mostrada y luego seleccionar el botn HABILITAR.

3.2 Cerrar Para cerrar un perfil, debe realizar la busqueda del perfil, seleccionar el perfil de la lista mostrada y luego seleccionar el botn CERRAR.

Seleccionar un tem de la lista

Seleccionar HABILITAR para habilitar el perfil, cuando la versin (2)

Ingresar Datos de bsqueda

Seleccionar BUSCAR

Seleccionar HABILITAR primero cuando la versin es anterior (0) (1) para habilitar el perfil


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3.3 Nuevo: Esta opcin le permite al usuario registrar un nuev perfil en el Bando de Perfiles. Para ello, debe ingresarse la Oficina Zonal, la Modalidad, el Tipo de Intervencin y luego seleccionar el botn NUEVO.

Seleccionar un tem de la lista

Seleccionar CERRAR para cerrar el perfil

Ingresar Datos de bsqueda

Seleccionar BUSCAR


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Al seleccionar el botn NUEVO, se mostrar la pantalla que se muestra lineas abajo en donde se pueden apreciar tres pestaas para el ingreso de informacin: - Datos Generales - Asistencia Tcnica - Elegibilidad A continuacin se describe cada una de esas pestaas y la forma como realizar el registro: - Datos Generales:

En esta pantalla se ingresan los datos del organismo propoonente, del representante legal, los datos del proyecto, el ubigeo del pryecto y el responsable de la Asistencia Tcnica y Elegibilidad.

Seleccionar NUEVO para registrar un perfil

Ingresar la Zonal, Modalidad y tipo de intervencin


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Consideraciones en el registro: Dependiendo del tipo de intervencin, el cdigo SNIP es obligatorio, como es el caso de las convocatorias de Proyectos Regulares y Contingencia Excepcional. Para el registro del organismo proponente debe seleccionar uno de los organismos proponentes previamente ingresados en el mantenimiento de organismos proponentes en la pantalla mostrada al realizar el paso 1.

1. Seleccionar para ver el listado de organismos de la zonal

2. Seleccionar para ver el listado de tipos de proyectos

4. Seleccionar Grabar para que pueda generarse el cdigo del perfil

3. Seleccionar para ver el listado de tipos de proyectos


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Para el registro del tipo de Proyecto debe seleccionar el tipo de proyecto que le corresponde en la ventana mostrada al realizar el paso 2. Ademas se debera registrar la linea de inversion que le coresponde a cada Infraestructura y tipo de proyecto segn el cuadro adjunto :

CLASIFICACIN DE PROYECTOS TIPOS DE PROYECTOS TIPO LINEA DE INVERSIN

1. Escaleras o Escalinatas SOCIAL

2. Instalaciones Deportivas SOCIAL

3. Muros de Contencin, Prcticas de conservacin de suelos SOCIAL

4. Edificaciones SOCIAL

5. Veredas y Accesos peatonales SOCIAL

2. INFRAESTRUCTURA VIAL 6. Pavimentacin de Vas ECONOMICA

3. INFRAESTRUCTURA TURSTICA 7. Rescates ArqueolgicosTURISTICA

8. Redes Colectoras y Conexiones Domiciliarias de alcantarilladoSOCIAL

9. Redes y Conexiones para abastecimiento, distribucin de agua potable. SOCIAL

10.Canales ECONOMICA

11.Encauzamientos ECONOMICA

1. INFRAESTRUCTURA URBANA

4. INFRAESTRUCTURA SANITARIA

5. DEFENSAS RIBEREAS E IRRIGACIONES


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Para el ingreso del responsable de asistencia tcnica y elegibilidad, debe seleccionar al responsable en la pantalla mostrada al realizar el paso 3.

4. Registrar la Lnea de Inversin en funcin al tipo de proyectos


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- Asistencia Tcnica:

En esta pantalla se ingresan los montos del perfil de proyectos y esta validado de acuerdo a la versin de los parmetros del banco de perfiles, el cual es proporcionado por la Unidad de Asistencia Tcnica y Evaluacin.

Para poder realizar el registro, debe de ingresar de forma obligatoria la fecha de la asistencia tcnica y los costos del perfil de proyecto.

Lueg del registro podr visualizar el porcentaje de aporte del programa y el porcentaje del MONC.


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- Elegibilidad:

En esta pantalla se muestra a documentacin a presentarse para declarar a un perfil como elegible, estos criterios son proporcionados por la Unidad de Asistencia Tcnica y Evaluacin.

En caso un perfil sea registrado como elegible, automticamente se cerrar el perfil para que no pueda ser modificado.

En caso se desee modificar, debe solicitar la habilitacin del perfil a UATEP para dicha modificacin.

Seleccionar Grabar

Ingresar los costos del perfil

Ingresar la fecha de Asistencia tcnica


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3.4. Modificar Esta opcion permite al usuario modificar la informacin de una solicitud de certificacin. En caso que el documento seleccionado este siendo procesado por la unidad de planificacin y presupuesto, solo se podr visualizar la informacin registrada ms no permite su modificacin.

Seleccionar los criterios de la lista

Seleccionar Grabar

Ingresar fecha de elegibilidad


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Las pantallas que visualizar luego son las mismas que las del registro de un nuevo perfil. Si el perfil seleccionado ha sido registrado como elegible, podr visualizar la informacin registrada, ms no podr modificarla, ya que le aparecer el botn GUARDAR desactivado.

En caso se desee modificar, debe solicitar la habilitacin del perfil a UATEP para dicha modificacin.

3.5. Cambiar Intervencin Esta opcin permite al usuario pasar un perfil de un tipo de intervencin a otra, con la finalidad de actualizar los datos del perfil, de la asistencia tcnica y de la elegibilidad con los criterios del tipo de intervencin al que se esta cambiando. Luego de realizado el cambio deber ubicar el perfil en el banco de perfiles de destino.

Seleccionar MODIFICAR para modificar un perfil


Seleccionar BUSCAR

Seleccionar de la lista el perfil que desea modificar


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3.6. Liberar Perfil Esta opcin permite al usuario liberar un perfil registrado en versiones anteriores, a fin de actualizar los datos del perfil de acuerdo a la ltima versin de criterios de eegibilidad . Para ello debe realizar lo indicado en la siguiente imagen:

Seleccionar CAMBIAR INTERVENCION


Seleccionar BUSCAR

Seleccionar de la lista el perfil que desea cambiar de intervencin

Seleccionar el tipo de intervencin de origen y de destino.

Seleccionar CAMBIAR


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Luego de liberar el perfil, al realizar nuevamente la bsqueda del perfil, ver que el perfil se encuentra como no evaluado y la versin del perfil en cero. Esto le permitir actualizar los datos generales del proyecto e ingresar los costos en la asistencia tcnica y registrar la elegibilidad, de acuerdo a los criterios de la ltima versin del banco de perfiles. 3.7. Migrar a Proyectos Esta opcin permite a la UATEP migrar los proyectos del banco de perfiles a nuestra base de proyectos para una convocatria determinada y sean consideradas en las direfentes fases programadas.

Seleccionar LIBERAR PERFIL


Seleccionar BUSCAR

Seleccionar de la lista el perfil que desea cambiar de intervencin


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Dependiendo de los proyectos que desea migrar, pueden migrarse todos los proyectos del banco de perfiles o seleccionar solo algunos. Para eso debe seleccionar los botones MIGRAR TODOS o MIGRAR SELECCIN.

Ingresar los datos solicitados Seleccionar BUSCAR


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4. Reportes

En esta opcin los usuarios de la unidad de planificacin y presupuesto, asesoria legal y direccin ejecutiva puede realizar las siguientes operaciones: - Imprimir FE-02:

Permite imprimir la ficha del perfil registrado.

Seleccionar IMPRIMIR FE-02


Seleccionar BUSCAR

Seleccionar de la lista el perfil que desea visualizar


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- Imprimir FE-04 PDF: Permite imprimir el listado de perfiles


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Seleccionar IMPRIMIR FE-04 PDF



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- Imprimir FE-04 EXCEL: Permite imprimir el listado de perfiles con mucho ms detalle que en el formato en PDF. Este reporte es importante ya que les permite hacer el seguimiento del registro de sus perfiles.

Seleccionar IMPRIMIR FE-04 EXCEL



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5. Organismos Proponentes

En el mantenimiento de organismo s propnentes, el usuario puede crear un nuevo organismo, modificarlo o eliminarlo.

- Nuevo: Para crear un nuevo organismo, seleccione la oficina y elegir la opcin NUEVO.

En la pantalla mostrada, debe ingresar todos los datos correspondientes al organismo y luego

seleccionar el botn REGISTRAR.

1. Ingresar la Oficina

2. Seleccionar NUEVO

Seleccionar REGISTRAR


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Validaciones en el registro del Organismo Proponente

- El nombre del organismo proponente para el caso de Gobiernos regionales, Municipalidades

Provinciales y Municipalidades Distritales se generar automticamente no permitiendo su

edicin.

- Se valida si existe un organismo con el mismo nombre registrado con anterioridad.

- Se valida que no se pueda registrar organismos que cuenten con las siguientes palabras en

el nombre: junta vecinal, gobernacin, municipalidad centro poblado.

- Se valida que el RUC ingresado cuente con 11 dgitos.


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- Modificar: Para modificar un organismo realizar lo siguiente:

En la pantalla mostrada, podr modificar los datos del organismo proponentes y luego seleccionar el botn REGISTRAR.

En caso que el organismo proponente ya cuente con convenios firmados, no se permitir la

modificacin del ubigeo, del tipo de organismo, ni del nombre del organismo proponente.


4. Seleccionar MODIFICAR

2. Seleccionar BUSCAR

3. Seleccionar el organismo que desea modificar


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- Eliminar: Esta opcin esta disponible solo para UATEP. Para eliminar un organismo debe realizar lo siguiente:

- Asignar Representante OP: Esta opcin permite registrar al responsable legal del organismo proponente, para lo cuial debe realizar lo siguiente:

Seleccionar REGISTRAR


4. Seleccionar ELIMINAR




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En la pantalla mostrada debe realizar lo siguiente:


4. Seleccionar ASIGNAR REPRESENTANTE DEL OP



1. Ingresar DNI 2. Seleccionar BUSCAR

3. Completar los datos solicitados

4. Seleccionar AADIR


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En caso desee eliminar un representante realizar lo siguiente:

En caso que el organismo haya cambiado de representante legal, no eliminar el anterior, sino agregar al nuevo representante.

1.Seleccinar el representante

2. Seleccionar ELIMINAR

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