Guia_prescripcions_txcniques_PRMI_2014_v2.0_05_02_2015
-
Upload
david-obrien -
Category
Documents
-
view
219 -
download
4
description
Transcript of Guia_prescripcions_txcniques_PRMI_2014_v2.0_05_02_2015
-
PROGRAMA TREBALL I
FORMACI ADREAT A
PERSONES ATURADES
BENEFICIRIES DE LA RENDA
MNIMA DINSERCI 2014
GUIA DE PRESCRIPCIONS TCNIQUES
Versi 2.0 Febrer 2015
-
2
GS
072
01
4P
O2
110
1
NDEX
PRESENTACI ............................................................................................................. 3
1. CARACTERSTIQUES GENERALS DEL PROGRAMA TREBALL I FORMACI PER A
PERSONES ATURADES BENEFICIRIES DE LA RENDA MNIMA DINSERCI .......... 4
1.1 Entitats beneficiries ........................................................................................ 4
1.2 Persones destinatries .................................................................................... 4
1.3 Tipologia de les accions .................................................................................. 5
1.3.1 Accions dexperincia laboral: ................................................................ 5
1.3.2 Accions formatives.................................................................................. 6
2. DISPOSICIONS GENERALS ..................................................................................... 7
2.1 Obligacions de les entitats beneficiries ............................................................. 7
2.2 Terminis dexecuci ............................................................................................ 7
2.3 Publicitat de les subvencions per part de les entitats beneficiries .................... 7
2.4 Seguiment, verificaci i control de les accions subvencionades ........................ 7
2.5 Import de la subvenci ........................................................................................ 8
2.6 Justificaci de les accions subvencionades ....................................................... 8
2.7 Subvencionalitat de la despesa .......................................................................... 9
2.8 Conceptes de despesa no subvencionables .................................................... 10
2.9 Despeses imputables i documents justificatius ................................................. 11
2.10 Revocaci de la subvenci atorgada .............................................................. 11
3. GESTI DEL PROJECTE PER PART DE LES ENTITATS BENEFICIRIES .............. 12
3.1 Recerca, selecci i informaci de les persones participants ............................ 12
3.2 Inici del programa ............................................................................................. 13
3.3 Pagament .......................................................................................................... 14
3.4 Accions dexperincia laboral ........................................................................... 14
3.5 Accions formatives ............................................................................................ 15
3.6. Justificaci de la subvenci ............................................................................. 16
Annex 01: Despeses corresponents a lacci dexperincia laboral ........................... 20
Annex 02: Despeses de les accions formatives desenvolupades per lentitat
beneficiria de la subvenci ....................................................................................... 21
Annex 03: Despeses de les accions formatives desenvolupades mitjanant la
contractaci duna entitat externa............................................................................... 24
MEMRIA TCNICA DEL PROGRAMA TREBALL I PROMACI PER A PERSONES
BENEFICIRIES DE LA RENDA MNIMA DINSERCI 2014 ...................................... 26
-
3
GS
072
01
4P
O2
110
1
PRESENTACI
Aquesta Guia sadrea a les entitats beneficiries del Programa Treball i Formaci
regulat per lOrdre EMO/174/2014, de 5 de juny, per la qual saproven les bases
reguladores per a la concessi de subvencions per a la realitzaci del Programa
Treball i Formaci adreat a persones en situaci datur beneficiries de la renda
mnima dinserci, i sobren les convocatries per a lany 2014 destinades a entitats
locals i a entitats sense nim de lucre.
Consta de tres parts, una primera, que explica cadascuna de les accions del
Programa; una segona, que cont les disposicions generals que abasten totes les
actuacions; i una tercera, que especifica la gesti que ha de portar a terme lentitat
beneficiria subvencionada.
La convocatria de 2014 recull dues lnies de subvenci, una lnia destinada a les
entitats locals i una altra lnia destinada a les entitats sense nim de lucre.
Per la lnia destinada a les entitats locals, i seguint amb lobjectiu aconseguit a la
convocatria 2013 de facilitar i agilitzar la gesti, les entitats disposen de la
plataforma EACAT com a eina de registre en relaci a les comunicacions amb el
Servei dOcupaci de Catalunya sobre:
Sollicitud de subvenci,
el certificat dinici del Programa, que permet la proposta del pagament de la
bestreta de la subvenci, i
la sollicitud i lautoritzaci de les accions formatives a realitzar.
Per la lnia destinada a les entitats sense afany de lucre, sutilitzar el registre del
carrer Llull per les comunicacions amb el Servei dOcupaci de Catalunya.
-
4
GS
072
01
4P
O2
110
1
1. CARACTERSTIQUES GENERALS DEL PROGRAMA TREBALL I FORMACI PER A
PERSONES ATURADES BENEFICIRIES DE LA RENDA MNIMA DINSERCI
1.1 Entitats beneficiries
Les entitats beneficiries de les subvencions del Programa Treball i Formaci per a
persones aturades beneficiries de la renda mnima dinserci sn:
1.- Per a la lnia de les entitats locals:
a) Els Ajuntaments de Catalunya
b) Els Consells Comarcals de Catalunya
c) En defecte dels anteriors, els organismes autnoms o les entitats amb
competncia en matria de poltiques actives docupaci, desenvolupament
local i de promoci de locupaci, dependents o vinculades a aquells.
2.- Per a la lnia de les entitats sense nim de lucre:
a) Entitats sense nim de lucre amb seu a Catalunya
1.2 Persones destinatries
El Programa va destinat a persones en situaci datur, beneficiries de la renda
mnima dinserci amb experincia laboral anterior.
Tindran preferncia les persones beneficiries de la Renda mnima dinserci que
reuneixin alguna daquestes caracterstiques:
El menor temps que resti per a esgotar el perode mxim de cobrament de la
renda mnima dinserci
Tenir crregues familiars
Edat entre 40 i 55 anys
Famlies monoparentals
A efectes daquest Programa, les persones participants han destar inscrites a
loficina de treball com a demandants docupaci no ocupades a la data
immediatament anterior a la contractaci laboral.
Les persones destinatries han de complir tots els requisits legals per poder
formalitzar un contracte de treball en el moment de la seva signatura. Noms es
podr formalitzar un contracte de treball per unitat familiar.
-
5
GS
072
01
4P
O2
110
1
La participaci en el Programa s incompatible amb la participaci en qualsevol altra
poltica activa docupaci subvencionada pel Servei dOcupaci de Catalunya durant
la seva permanncia.
1.3 Tipologia de les accions
1.3.1 Accions dexperincia laboral:
Objectiu: Facilitar la prctica laboral de les persones participants mitjanant el
desenvolupament de treballs de carcter pblic i inters social.
Definici de lacci: Lacci dexperincia laboral es realitzar mitjanant la
formalitzaci de contractes laborals per a la realitzaci dels projectes aprovats.
Entitat contractant:
Lentitat que contracta a les persones participants ha de ser la mateixa entitat que ha
rebut la subvenci, tret de que lentitat local faci un encrrec de gesti.
En aquest cas, per tal que les contractacions siguin subvencionables, sha de tenir en
compte en relaci amb lencrrec de gesti que:
1. Lencrrec de gesti s restrictiu, ats que noms sha dutilitzar quan hi hagi raons
deficcia o quan no hi hagi mitjans materials per al seu desenvolupament.
2. Sha de motivar la seva utilitzaci. Per tant, ha de quedar pals que es dna la
situaci del punt 1 i sha dacreditar.
3. s temporal.
4. No comporta la transferncia de la titularitat de la competncia ni de lexercici.
5. Si lencrrec es fa entre dos rgans duna mateixa administraci, shaur de
formalitzar dacord amb la normativa prpia. Shaur de publicar al diari oficial
corresponent.
6. A ms a ms, dacord amb larticle 24.6 de la Llei 30/2007, de 30 doctubre, de
contractes del sector pblic, l encomanat haur de reconixer en els seus estatuts o
en les seves normes de constituci, la seva condici de mitj propi i servei tcnic
determinant les entitats respecte de les quals t aquesta condici i precisant el rgim
de les encomanes que se li poden conferir.
Caracterstiques del contracte: haur de tenir una durada obligatria de 6 mesos i
una jornada laboral del 100% de la jornada laboral daplicaci.
Publicitat de lFSE: En el contracte de treball, apartat Observacions, shaur de fer
constar obligatriament el text segent: Contracte de treball efectuat dacord amb les
condicions establertes al Programa Treball i Formaci per a persones beneficiries de
-
6
GS
072
01
4P
O2
110
1
la Renda Mnima dInserci regulat per lOrdre EMO/174/2014, de 5 de juny,
cofinanat en un 50% pel Fons Social Europeu.
Lentitat beneficiria haur dincorporar personal tcnic i/o de suport propi necessari
per tal dassegurar el correcte desenvolupament dels treballs a desenvolupar i el
compliment de la normativa de riscos laborals.
1.3.2 Accions formatives
Objectiu: Desenvolupar una activitat formativa ocupacional transversal durant lacci
dexperincia laboral.
Formaci: Aquesta formaci transversal s obligatria per a totes les persones
participants i ha de consistir en, obligatriament, dos dels mduls que consten a
lannex 7 de lOrdre, amb el contingut i la durada que sestableixen a lannex
esmentat.
Lentitat beneficiria disposar de 15 dies hbils a partir de linici del primer contracte
de treball de lacci dexperincia laboral per tal de proposar mitjanant laplicaci de
gesti integral daccions (GIA) del Servei dOcupaci de Catalunya les accions
formatives transversals a realitzar.
Durada: Cada persona ha de realitzar entre 20 i 30 hores de formaci. Les hores
formatives shan dimpartir durant el contracte de treball i dins de lhorari laboral.
Impartici de la formaci:
Formaci gestionada per la prpia entitat beneficiria: La prpia entitat ser
lencarregada dexecutar directament lacci formativa.
Subcontractaci: Lentitat beneficiria pot subcontractar entitats pbliques o
privades per executar la formaci. La prestaci dels serveis formatius i el seu
cost sha dinstrumentar dacord amb la normativa vigent sobre contractaci
en el sector pblic, la normativa reguladora de subvencions i els annexos 2 i 3
de lOrdre. En qualsevol cas, lentitat beneficiria s la responsable davant del
Servei dOcupaci de Catalunya de lexecuci de lactuaci formativa. Limport
mxim de subcontractaci s el 100% de la quantia de la subvenci atorgada
a les entitats beneficiries per a la realitzaci de les accions formatives.
Assegurana: Les entitats que imparteixin la formaci han de subscriure una
assegurana daccidents i responsabilitat civil que abasti tot el perode dexecuci
del perode formatiu, a ms de les incidncies in itinere.
-
7
GS
072
01
4P
O2
110
1
2. DISPOSICIONS GENERALS
2.1 Obligacions de les entitats beneficiries
Les entitats beneficiries de les subvencions han de complir els requisits de la base 3
i 8.3 i les obligacions de la base 4 de lOrdre.
2.2 Terminis dexecuci
El Programa Treball i Formaci per a persones aturades beneficiries de la renda
mnima dinserci sinicia amb la primera contractaci de les accions dexperincia
laboral.
Terminis:
Accions dexperincia laboral:
o totes les contractacions de la lnia de subvencions adreades a entitats
locals han de finalitzar, com a mxim, el 31 de gener de 2015.
o totes les contractacions de la lnia de subvencions adreades a entitats
sense nim de lucre han de finalitzar, com a mxim, el 31 de mar de
2015.
Accions formatives: Shan de realitzar durant les contractacions de lacci
dexperincia laboral.
2.3 Publicitat de les subvencions per part de les entitats beneficiries
Les entitats beneficiries de la subvenci han de donar ladequada publicitat al
carcter pblic del finanament del programa, dacord amb el que preveu larticle 31
del Reglament de la Llei general de subvencions aprovat per Reial decret 887/2006,
de 21 de juliol.
Les entitats beneficiries han dassegurar-se que les persones destinatries de la
subvenci estiguin informades que aquesta subvenci est cofinanada en un 50%
pel Fons Social Europeu.
Les mesures que han dadoptar sn les establertes a la base 26 de lOrdre.
2.4 Seguiment, verificaci i control de les accions subvencionades
El Servei dOcupaci de Catalunya realitza el seguiment de la implementaci de les
actuacions previstes en el programa mitjanant els documents de gesti que les
entitats beneficiries han de lliurar en els terminis previstos.
-
8
GS
072
01
4P
O2
110
1
Les actuacions de verificaci de les accions subvencionades que realitza el Servei
dOcupaci de Catalunya sn de dos tipus:
a) Verificacions administratives: Tenen per objecte garantir que les declaracions
justificatives de la realitzaci i de les despeses a presentar per les entitats
beneficiries estan suportades per documents de valor probatori i per nmines,
factures o documents comptables de valor equivalent, amb eficcia administrativa i/o
amb validesa jurdica al trfic mercantil.
b) Verificacions in situ o sobre el terreny durant la realitzaci de les actuacions:
Tenen per objecte comprovar lefectiva realitzaci de lacci subvencionada.
A tal efecte, lentitat beneficiria ha de tenir a disposici del Servei dOcupaci de
Catalunya tota la documentaci requerida per al desenvolupament del projecte.
El Servei dOcupaci de Catalunya realitzar, a ms, actuacions especfiques de
control arran de denncies o de lexistncia dindicis de frau o irregularitats en
lexecuci de lactivitat finanada.
Les entitats beneficiries de les subvencions shan de sotmetre a les actuacions de
verificaci administrativa i sobre el terreny que realitzi el Servei dOcupaci de
Catalunya i a les de control que es considerin necessries per part del mateix Servei
dOcupaci de Catalunya o per part dels organismes competents de ladministraci
autonmica, estatal i/o comunitria.
2.5 Import de la subvenci
La subvenci a les entitats beneficiries sha calculat dacord amb els imports
segents per a cada acci:
Accions dexperincia professional: Import mxim subvencionable per cada
contractaci s de 850 euros mensuals ms limport corresponent a dues
pagues extres durant els 6 mesos i ms les despeses de cotitzaci
empresarial que correspongui dacord amb el contracte.
Accions formatives: Import mxim de 3 euros per hora i participant.
2.6 Justificaci de les accions subvencionades
Dacord amb la base 19.1 de lOrdre, les entitats beneficiries estan obligades a
justificar la realitzaci de les accions i la correcta aplicaci dels fons pblics rebuts
en el termini mxim de dos mesos a partir de la data de finalitzaci de la ltima
contractaci.
La modalitat de justificaci econmica s el compte justificatiu amb aportaci de
justificants de despesa.
-
9
GS
072
01
4P
O2
110
1
2.7 Subvencionalitat de la despesa
Perqu les despeses efectuades en relaci amb el Programa siguin
subvencionables, a ms de respondre inequvocament a les actuacions del
programa, han de complir els requisits segents:
Les despeses imputades han de respondre a costos reals i han d'estar
suportades amb factures pagades o documents comptables de valor
probatori equivalent.
Les entitats beneficiries de la subvenci estan obligades a recollir en la seva
comptabilitat les despeses imputades al projecte de forma separada o per
qualsevol altre mitj que permeti la seva identificaci.
Les dates demissi de les factures, nmines i altres documents de valor
probatori equivalent han destar dins del perode dexecuci de lacci
subvencionada a la qual simputa, llevat daquelles que semetin amb data
posterior i facin referncia a despeses executades en el perode
subvencionable. En aquest darrer cas, els documents justificatius o factures
han de ser emesos dins del termini previst per la justificaci econmica del
projecte. Aquestes despeses han destar pagades dins del termini establert
per a la justificaci econmica i en qualsevol cas, abans del lliurament
daquesta documentaci al Servei dOcupaci de Catalunya.
Les nmines, factures i documents comptables de valor probatori equivalent,
amb validesa jurdica en el trfic mercantil o amb eficcia administrativa, han
destar pagades abans de la finalitzaci del termini establert per a la
justificaci.
En els supsits de pagament en efectiu, la sortida material de fons sha de
justificar mitjanant la presentaci de la documentaci acreditativa per part
del creditor, degudament signada i datada i en la qual hi ha de constar
identificat el subjecte deutor que efectua el pagament. Aquest document sha
dacompanyar amb la cpia de lassentament comptable del pagament
esmentat. Sautoritzen pagaments en efectiu per un import mxim de 3.000
euros respecte el total de subvenci correctament justificat.
Els justificants originals shan de marcar amb un segell, indicant la subvenci
que es justifica i limport que simputa daquesta factura a la subvenci i fent
constar el cofinanament del Servei dOcupaci de Catalunya i, si escau, del
Fons Social Europeu. En el cas de les entitats beneficiries linterventor o la
interventora s la persona responsable de segellar els justificants. El text s el
segent: Aquest document ha servit per justificar la subvenci del Servei dOcupaci
de Catalunya, cofinanada pel Fons Social Europeu, Programa Treball i Formaci per
a persones aturades beneficiries de la renda mnima dinserci- convocatria 2014,
per import de ________ .
Lentitat beneficiria ha de conservar la documentaci original i electrnica
justificativa de les despeses corresponents al projecte subvencionat durant un
perode mnim de cinc anys. En el cas de les entitats locals, conservar els
-
10
GS
072
01
4P
O2
110
1
documents justificatius relacionats amb les despeses i amb les auditories
corresponents a lactuaci cofinanada, mentre puguin ser objecte de les
actuacions de comprovaci i de control per la Comissi Europea i el Tribunal
de Comptes, durant un perode de 3 anys a partir del tancament del programa
operatiu en qu est cofinanat, i que es preveu que no es produir abans de
lany 2021. En el cas de les entitats sense nim de lucre, conservar tots els
documents justificatius de les despeses cofinanades per lFSE durant un
termini de tres anys a partir del 31 de desembre segent a la presentaci de
les Comptes on shan incls aquestes despeses. El SOC informar als
beneficiaris de la data dinici daquest perode. Els documents shan de
conservar en forma doriginal, cpia compulsada de loriginal i en versi
electrnica.
Aquesta documentaci ha destar a disposici del Servei dOcupaci de
Catalunya i de la resta drgans competents, en el marc de les accions de
control i es podr requerir a lentitat beneficiria la remissi de justificants que
es considerin oportuns.
En el cas de lextinci de lentitat beneficiria cal que aquesta faci arribar la
documentaci relativa als ajuts concedits al Servei dOcupaci de Catalunya
per a la seva custdia.
2.8 Conceptes de despesa no subvencionables
No sn subvencionables els segents conceptes de despesa:
Els interessos deutors dels comptes bancaris.
Els interessos, recrrecs i sancions administratives i penals.
Les despeses dels procediments legals i judicials.
Limpost sobre el valor afegit recuperable.
Altres impostos o taxes, llevat de limpost personal sobre la renda en els casos que es contempla la seva subvencionalitat.
Ladquisici de mobiliari, equips, vehicles, infraestructures, bns immobles i terrenys, tant si sn adquisicions noves com de segona m. Noms es podran
subvencionar les amortitzacions daquests bns quan compleixin els requisits establerts per a les amortitzacions.
Les despeses de transaccions financeres.
Les comissions i les prdues de canvi i daltres despeses purament
financeres.
Per a les accions daccions formatives aquelles despeses justificades amb
factures de data anterior o posterior en ms dun mes a linici o finalitzaci de
lactuaci atorgada.
En relaci a les accions formatives, despeses salarials i de seguretat social
del personal docent i del personal de suport durant els perodes de baixa
laboral, tant si s per malaltia o accident com, com per malaltia o accident
professional o per maternitat o paternitat. En qualsevol cas, seran
subvencionables les despeses de la persona que el substitueixi, per no els
de la persona treballadora de baixa.
-
11
GS
072
01
4P
O2
110
1
Les hores extraordinries, els pagaments per beneficis, els pagaments en
espcie; les vacances no efectuades; les dietes, el plus de transport, les
despeses de locomoci; les indemnitzacions per mort i els trasllats
corresponents; les indemnitzacions per suspensions, acomiadaments,
cessaments o acabaments de contracte; les percepcions per matrimoni.
Els complements o plusos salarials (antiguitat, coneixements especials,
complements de lloc, complements en funci del resultat de lempresa,
complements quantitat i qualitat) no seran subvencionables, excepte que es
trobin fixats en el conveni collectiu o en el contracte de la persona
treballadora.
2.9 Despeses imputables i documents justificatius
Les despeses imputables i els documents justificatius es detallen als annexos 01, 02,
i 03 daquesta Guia, Despeses subvencionables.
2.10 Revocaci de la subvenci atorgada
Sn motius de revocaci de la subvenci els previstos a la base 22 de lOrdre. Es
destaca que lincompliment de lobligaci de realitzar la selecci mitjanant loficina
de Treball s causa de revocaci total de la subvenci i que lincompliment total o
parcial, per causes imputables a lentitat beneficiria, de lobjectiu, de lactivitat o del
projecte, suposa la reducci proporcional de la subvenci.
Es considera incompliment la no realitzaci de les accions formatives, per a
cadascuna de les persones participants.
-
12
GS
072
01
4P
O2
110
1
3. GESTI DEL PROJECTE PER PART DE LES ENTITATS BENEFICIRIES
Cada entitat beneficiria ha de gestionar obligatriament les segents accions:
1. Accions dexperincia laboral
2. Accions formatives
3.1 Recerca, selecci i informaci de les persones participants
Oferta de treball:
Lentitat beneficiria de la subvenci ha de presentar a loficina de Treball una oferta
de treball per a cada lloc a ocupar mitjanant els contractes subvencionats.
Les oficines de Treball sencarregaran de derivar a lentitat beneficiria les persones
candidates amb un perfil ocupacional adequat per desenvolupar les tasques
encomanades dins de les ofertes laborals presentades per les entitats.
Selecci de les persones participants:
Lentitat beneficiria, entre els candidats derivats de loficina de treball, far la
selecci de les persones participants del programa i haur dinformar el resultat de la
selecci per a cadascuna de les persones derivades a loficina de Treball, dacord
amb la taula segent:
2000 Adms a selecci (queda per a suplncies en cas de
baixes)
2001 Contractar al candidat
2100 Rebuig voluntari del candidat
2101 El candidat no es va presentar
2203 No interessa a lempresa per falta de qualificaci
2208 No interessa a lempresa per aspectes de personalitat
2212 No interessa a lempresa per altres motius
Informaci de les persones participants i dels contractes
Lentitat beneficiria informar a laplicaci CTR les persones seleccionades i les
dades dels contractes realitzats.
Documentaci tcnica que ha de disposar lentitat beneficiria:
-
13
GS
072
01
4P
O2
110
1
Lentitat beneficiria ha de guardar tota la documentaci utilitzada en el procs de
selecci, incloent un expedient individual de cada persona candidata que podr ser
requerit pel Servei dOcupaci de Catalunya o per part dels organismes competents
de ladministraci autonmica, estatal i comunitria.
Substituci de participants:
En el supsit que es produeixi la baixa duna persona participant en el programa,
lentitat beneficiria podr cobrir aquesta plaa amb una de les persones que en el
resultat de la selecci hagi estat informada com 2000 - admesa a selecci, s a dir,
hagi quedat com a persona suplent. En el cas que aquesta/es persona/es a la data
de la nova selecci no compleixi/n els requisits per ser participant, lentitat
beneficiria haur de fer una nova oferta docupaci i loficina de treball li derivar
noves persones candidates per tal que realitzi la selecci.
La substituci de persones treballadores per baixa voluntria o rescissi de contracte
no suposar cap increment de la subvenci i la durada del contracte ser la que resti
sense executar del contracte inicial, sempre i quan no superi el termini de realitzaci
corresponent previst a la convocatria.
Lentitat beneficiria informar a laplicaci CTR, per una banda el motiu de la baixa
de la persona participant i, per altra banda, la persona substituta.
Incompatibilitats de la persona participant:
La participaci en aquest programa implica la incompatibilitat de participar en
qualsevol altra poltica activa docupaci subvencionada pel Servei dOcupaci de
Catalunya durant la permanncia.
Assistncia i aprofitament:
Tres absncies injustificades duna persona participant en el perode dun mes, o la
falta total daprofitament s motiu dexclusi del Programa.
3.2 Inici del programa
El Programa Treball i Formaci es considerar iniciat amb la primera contractaci de
les accions dexperincia laboral.
Lentitat beneficiria comunicar a laplicaci CTR linici de les contractacions de les
persones seleccionades.
Les entitats beneficiries hauran de descarregar-se del catleg dimpresos el model
normalitzat de certificat dinici G146NPTIF-001 i presentar-ho, amb la cpia dun
contracte que acredita linici, al Servei de Promoci de lOcupaci.
-
14
GS
072
01
4P
O2
110
1
Lentitat local beneficiria omplir aquest certificat pdf, el signar electrnicament i
lenviar al Servei de Promoci de lOcupaci mitjanant lEACAT.
Lentitat sense nim de lucre omplir aquest certificat pdf, el signar i el presentar al
registre del SOC a latenci del Servei de Promoci de lOcupaci .
El Servei de Promoci de lOcupaci verificar que lentitat ha informat correctament
linici del Programa. En el cas que detecti errors o mancances en la informaci
aportada per lentitat per a linici del Programa, es requerir la persona interessada
per tal que esmeni els defectes o aporti la documentaci preceptiva. Si lentitat no
aporta la documentaci requerida en el termini donat a tal efecte, siniciar el
procediment de revocaci de la subvenci.
3.3 Pagament
El pagament de la subvenci a lentitat beneficiria es fa mitjanant una bestreta de
fins el 80% de la subvenci atorgada quan lentitat beneficiria acredita linici del
Programa. Aquesta bestreta es tramita en tres pagaments fraccionats del 30%, 30% i
20% de limport total atorgat. Dacord amb el Pla de Tresoreria del Servei dOcupaci
de Catalunya es podran unificar alguns dels tres pagaments fraccionats anteriors.
El pagament de limport restant es proposar quan lentitat beneficiria hagi executat
correctament les accions i hagi justificat la totalitat de les despeses subvencionades.
Aquest pagament tamb sefectuar dacord amb el Pla de Tresoreria del Servei
dOcupaci de Catalunya.
3.4 Accions dexperincia laboral
Documentaci tcnica de gesti
Lentitat beneficiria, des de la incorporaci efectiva de cada persona treballadora, t
un termini de 10 dies per presentar al Servei de Verificaci sobre el Terreny la
segent documentaci:
- Fotocpia compulsada dels contractes de treball del personal participant en el
programa.
- Altes a la seguretat social.
- Comprovant comunicaci a contrat@.
Lentitat beneficiria disposa del termini de 10 dies des de la formalitzaci del
contracte per presentar cpia daquesta documentaci al Servei de Verificaci del
Terreny (la cpia del contracte de treball ha de ser fotocpia compulsada).
-
15
GS
072
01
4P
O2
110
1
Documentaci justificativa de la subvenci per compensar les despeses de les
contractacions de les persones participants del Programa
La documentaci justificativa de la despesa daquesta actuaci s la que consta a
lannex 01, dacord amb all previst a lapartat 2 daquesta Guia.
3.5 Accions formatives
Aplicaci informtica i procediment de sollicitud
La resoluci datorgament del Programa Treball i Formaci fa menci de limport
atorgat per a la realitzaci de les accions formatives. La concreci i la gesti
daquestes accions es fa mitjanant laplicaci Gesti Integrada dAccions (GIA).
Les entitats beneficiries disposa de 15 dies hbils a partir de linici del primer
contracte de treball de lacci dexperincia laboral, per entrar a laplicaci GIA i
proposar els mduls de formaci ocupacional transversal a impartir.
Laplicatiu genera una proposta daccions formatives que lentitat ha de presentar al
SOC. Les entitats locals presentaran aquesta proposta mitjanant lEACAT i les
entitats sense nim de lucre ho hauran de presentar al registre del SOC.
El SOC revisar que les accions formatives proposades siguin correctes, que siguin
les recollides a lannex 7 i autoritzar a lentitat a la seva realitzaci. No seran
subvencionables les accions formatives iniciades sense lautoritzaci prvia del SOC.
Inscripci de les persones participants i inici de les actuacions formatives mitjanant
GIA
Lentitat beneficiria haur dinscriure, en cada acci formativa, les persones
participants en el programa.
Aix mateix haur de deixar constncia de lassistncia a la formaci, de les baixes i
de les substitucions, i de la finalitzaci i resultat en el GIA.
Documentaci tcnica de gesti
A linici de lacci formativa, lentitat beneficiria haur de lliurar al Servei de
Verificaci sobre el Terreny la segent documentaci:
- La fitxa dels experts i lacreditaci de compliment de requisits.
- DL1.
- Fitxes dalumnes.
- Documentaci daccs a la formaci, si escau.
-
16
GS
072
01
4P
O2
110
1
Per a cada acci formativa, lentitat beneficiria ha de disposar dun expedient on
consti:
- Identificaci del centre que imparteix la formaci, que pot ser la prpia entitat
o un centre subcontractat.
- En el supsit que la formaci hagi estat subcontractada, lexpedient de
contractaci.
- Document acreditatiu de lassegurana.
- Controls original dassistncia signats per les persones participants.
- Les factures de les despeses de realitzaci.
Aquest expedient ha destar a disposici del Servei dOcupaci de Catalunya en les
visites de seguiment del projecte.
Documentaci justificativa de la subvenci per compensar les despeses de les
accions de formaci
La documentaci justificativa de la despesa daquestes accions s la que consta als
annexos 02 i 03, dacord amb all previst a lapartat 2 daquesta Guia.
3.6. Justificaci de la subvenci
Termini
El termini mxim per a la justificaci de la subvenci atorgada per a la realitzaci del
Programa Treball i Formaci s de 2 mesos a partir de la data de la finalitzaci del
termini dexecuci de la darrera acci realitzada, s a dir, a partir de la finalitzaci de
lltim contracte laboral.
Justificaci tcnica
Les entitats beneficiries en el termini esmentat hauran de presentar al Servei de
Verificaci sobre el Terreny:
- La memria tcnica final dacord amb el gui de lannex 4 que inclou els
indicadors.
- En relaci a les accions formatives, lacta davaluaci de cada persona
participant i el document IFA.
Justificaci econmica
Les entitats beneficiries han de justificar la subvenci mitjanant el compte
justificatiu amb aportaci de justificants de despesa. El Servei dOcupaci de
Catalunya posa a disposici de les entitats beneficiries en el catleg dimpresos els
documents normalitzats per a justificar els fons percebuts.
-
17
GS
072
01
4P
O2
110
1
Lentitat ha de presentar al Servei de Verificaci Administrativa i Justificaci
Econmica una memria econmica que inclogui els documents segents:
a) Una relaci classificada de totes les despeses imputades a la subvenci,
dividida per cada acci, en qu sidentifiqui el creditor o la creditora i el
document, limport, la data demissi, la data de pagament i la forma de
pagament.
b) En el cas de nmines de personal propi de lentitat beneficiria imputades a la
subvenci, caldr indicar tamb el preu o cost/hora, calculat tal com sindica a
lannex 5 de lOrdre. Sadjuntar una temporalitzaci mensual de les hores
invertides en cada tasca pel personal, segons model normalitzat. En aquesta
temporalitzaci shi far constar la descripci de cadascuna de les tasques
desenvolupades i haur destar signada tant per lentitat beneficiria com per
la persona responsable de la seva execuci. Sadmet que aquesta
temporalitzaci mensual sigui el resum de la temporalitzaci diria o setmanal,
la qual quedar a disposici dels rgans de control corresponents
c) En relaci a les despeses directes, quan aquestes simputin en base a un percentatge, document que expliqui com es justifica el criteri del percentatge
imputat
d) En relaci a les despeses indirectes, document amb indicaci del criteri o
criteris definits per a la imputaci daquestes despeses, considerant que els clculs que suporten aquests criteris shan de poder comprovar. Daltra banda, en cas que es reparteixi una despesa indirecta en la justificaci de
diferents lnies i actuacions/accions, sha dindicar el criteri de repartiment entre aquestes
e) Una declaraci del representant legal de lentitat conforme els pagaments corresponen a actuacions correctament realitzades i justificades mitjanant
factures pagades o altres documents comptables de valor probatori
equivalent
f) Una relaci detallada daltres ingressos o subvencions que hagin finanat lactivitat subvencionada amb indicaci de limport i la procedncia
g) En el supsit de subcontractaci de les accions formatives, una declaraci de
la beneficiria conforme no t cap vinculaci amb aquelles empreses que han
subcontractat, entenent vinculaci en els termes establerts al reglament de la
Llei 38/2003 general de subvencions, segons model normalitzat. llevat de
disposar dautoritzaci expressa del SOC
h) Document de designaci formal del personal imputat al projecte
i) Declaraci responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la
retenci de lIRPF de les persones treballadores prpies imputades com a
despesa, amb indicaci del preceptor, els imports liquidats, les dates i la
forma de pagament, amb lobjectiu de facilitar el seguiment de la pista
dauditoria
-
18
GS
072
01
4P
O2
110
1
j) Quan limport de la contractaci duna despesa subvencionada superi la
quantitat de 18.000 euros en el supsit de prestaci del servei o lliurament del
b, shaur de lliurar la documentaci suport de, com a mnim, 3 ofertes de
diferents provedors. En cas que lelecci no hagi estat loferta ms
econmica, sadjuntar un document explicatiu o memria justificant
expressament lelecci
k) En el supsit de justificar despeses damortitzaci, detall dels clculs
efectuats per a la determinaci de la despesa imputable, amb indicaci del
percentatge de limport amortitzat imputat; cpia compulsada de la factura del
b amortitzable i comprovant del seu pagament
l) En el supsit de justificar despeses de lloguer, detall dels clculs efectuats
per a la determinaci de la despesa imputable; contracte de lloguer;
acreditaci del pagament
m) Declaraci sobre limport dIVA efectivament suportat, en cas que lentitat
beneficiria estigui subjecta a rgim de prorrata general o especial
n) Originals, degudament estampillats, o fotocpies compulsades daquests
originals, de tots els documents justificatius de les despeses i dels
comprovants de pagament. En cas que es presenti la documentaci original
degudament estampillada, i la entitat no tingui competncia per compulsar, a
ms daquesta documentaci, shaur de presentar una fotocpia de cada
original, per la seva corresponent compulsa.
-
19
GS
072
01
4P
O2
110
1
Annexos 01 al 03
Despeses subvencionables
-
20
GS
072
01
4P
O2
110
1
Annex 01: Despeses corresponents a lacci dexperincia laboral
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICI BSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Despeses salarials i de seguretat social de
cotitzaci del personal contractat
Retribucions salarials i cotitzacions a la
seguretat social, quota patronal i
obrera, del personal contractat
Nmines.
TC1 i TC2
Justificants bancaris del pagament efectiu
El contracte formalitzat per ser subvencionable ha de ser
duna durada de 6 mesos amb una jornada del 100%
DE
SP
ES
ES
IND
IRE
CTE
S
NO ES PREVEUEN.
-
21
GS
072
01
4P
O2
110
1
Annex 02: Despeses de les accions formatives desenvolupades per lentitat beneficiria de la subvenci
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICI BSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions del personal docent
En el cas de docents de la prpia
entitat beneficiria, sn les despeses
salarials i de Seguretat Social dacord amb el conveni collectiu daplicaci. En el cas de docents externs,
autnoms o empreses, s la despesa
de la factura corresponent pels
serveis formatius prestats. Limport subvencionable s el corresponent a la
jornada destinada al projecte.
Per a justificar les despeses de personal
propi:
Nmines.
TC1 i TC2
Justificaci bancria del pagament efectiu
Clcul preu/hora
Temporalitzaci mensual
Per a justificar les despeses duna empresa de docents o autnoms:
Factura desglossada, on sespecifiqui per a cada acci formativa, especialitat impartida,
nom dels formadors i NIF, nombre dhores de formaci efectivament impartides i nombre de
participants.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acci formativa.
Amortitzacions i/o lloguer dequips didctics i plataformes tecnolgiques (lloguer o
arrendament daquestes).
Les despeses damortitzaci dequips didctics i plataformes tecnolgiques,
calculades amb criteris damortitzaci acceptats en les normes de
comptabilitat, aix com el seu lloguer o
arrendament financer, exclosos els
seus interessos.
Quadre financer damortitzaci. Detall dels bns amortitzables indicant el coeficient
daplicaci, el perode damortitzaci en anys, data de la primera adquisici i el valor, i
document acreditatiu de la despesa (factura).
Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acci formativa.
Detall dels clculs efectuats per determinar la despesa imputable i % imputaci de cada
factura.
El carcter subvencionable de la despesa damortitzaci est subjecte a ladquisici dels bens amortitzats sense subvenci, al clcul conforme normes de comptabilitat acceptades i al perode
i a ls en lacci subvencionada.
La documentaci acreditativa de les despeses de lloguer o arrendament financer
dequips didctics i plataformes tecnolgiques ha dindicar la descripci del servei prestat, el nombre dunitats i el perode de lloguer facturat.
Per les despeses directes que no simputin al 100% shaur de fer una explicaci amb dades i clculs que justifiqui el
percentatge imputat. Shan dimputar pel nombre de participants en el cas ds individual dels equips o plataformes; en un altre cas, shan dimputar per hores dutilitzaci.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
-
22
GS
072
01
4P
O2
110
1
Mitjans didctics i/o adquisici de materials
didctics, bns consumibles i material de
protecci i seguretat.
Material utilitzat en la impartici de la
formaci, sempre i quan estigui
directament relacionat amb lacci formativa subvencionada i necessari
per a la seva execuci.
Els suports justificatius de les despeses de mitjans didctics, material didctic i bns consumibles han de detallar el material i el nombre dunitats adquirides. En cas que el servei prestat inclogui la preparaci i/o elaboraci de material didctic, shan de detallar les dates de realitzaci del servei.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acci formativa.
Justificants bancaris del pagament efectiu.Per les despeses directes que no simputin al 100%, shaur de fer una explicaci que justifiqui el percentatge imputat, explicat
amb dades i clculs.
Explicaci del % dimputaci.Shan dimputar pel nombre de participants en el cas ds individual dels equips o plataformes; en un altre cas, shan dimputar per hores dutilitzaci.
Amortitzacions i/o lloguer de les aules,
tallers i altres superfcies.
Les despeses de lloguer, arrendament
financer exclosos els seus interessos o amortitzaci de les aules, tallers i
altres superfcies utilitzades en el
desenvolupament de lacci.
Quadre financer damortitzaci. Detall dels bns amortitzables indicant el coeficient
daplicaci, el perode damortitzaci en anys, data de la primera adquisici i el valor, i
document acreditatiu de la despesa (factura).
Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acci formativa.
Detall dels clculs efectuats per determinar la despesa imputable i % imputaci de cada
factura.El carcter subvencionable de la despesa damortitzaci est subjecte a ladquisici dels bens amortitzats sense subvenci, al clcul conforme normes de comptabilitat acceptades i al perode
i a ls en lacci subvencionada.
La documentaci acreditativa de les despeses de lloguer o arrendament financer
dequips didctics i plataformes tecnolgiques ha dindicar la descripci del servei prestat, el nombre dunitats i el perode de lloguer facturat.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
Transport
Despeses de transport de lalumnat i del personal docent per a visites
formatives
Factura desglossada, on sespecifiqui per a cada acci formativa, el nombre de persones
assistents.
Justificant bancari de pagament
Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acci formativa.
Aquesta despesa sha dimputar pel nombre de participants que han participat.
Assegurana.
Assegurana daccidents i responsabilitat civil que abasti tot el
perode formatiu i les incidncies in itinere.
Rebut de pagament comptabilitzat.Aquesta despesa sha dimputar pel nombre de participants a ra de limport individual previst a la plissa per a aquesta actuaci.
Justificant bancari del pagament efectiu.Lassegurana ha de cobrir les diferents installacions on es dugui a terme lactuaci.
-
23
GS
072
01
4P
O2
110
1
Retribucions i seguretat social del personal
de suport.
Retribucions salarials i cotitzacions a la
seguretat social, quota patronal i
obrera, del personal no directament
relacionat amb el desenvolupament de
les accions formatives, per necessari
per a la seva execuci.
Nmines.
Explicaci dels % que sobre els ingressos anuals totals de lentitat representa la subvenci de lacci formativa.Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acci formativa i la seva imputaci es far pel
nombre de participants.
TC1 i TC2.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
D
ES
PE
SE
S I
ND
IRE
CTE
S
Despeses financeres.
Altres despeses.
Les despeses financeres relacionades
amb lactivitat subvencionada i que resultin imprescindibles per a
ladequada preparaci o execuci daquesta (exclosos interessos deutors dels comptes bancaris).
Despeses no directament relacionades
amb el desenvolupament de les
accions formatives, per necessries
per a la seva execuci: llum, aigua,
calefacci, missatgeria, correu, neteja,
vigilncia i altres despeses no
especificades anteriorment associades
a lexecuci de lactivitat formativa.
Justificants bancaris del pagament efectiu.Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acci formativa.
TC1 i TC2.
Factures.Les despeses indirectes simputaran sobre la base de lactuaci subvencionada, de manera que el prorrateig de les despeses
indirectes ser com a mxim el percentatge que sobre els
ingressos anuals totals de lentitat, representa la subvenci.
Justificants bancaris del pagament efectiu.
Les entitats locals podran imputar despeses indirectes, enteses
com aquelles que no es poden vincular directament amb lacci subvencionada per que sn necessries per a la seva
realitzaci, fins a un mxim del 15% del total de les despeses
directes de la formaci.
-
24
GS
072
01
4P
O2
110
1
Annex 03: Despeses de les accions formatives desenvolupades mitjanant la contractaci duna entitat externa
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICI BSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Despeses en concepte de serveis formatius
en formaci professionalitzadora
Sentn que lentitat beneficiria subcontracta quan concerta amb
entitats pbliques o privades lacci de formaci.
Factura desglossada, on sespecifiqui per a cada acci formativa, especialitat
impartida, nom dels formadors i NIF, nombre
dhores de formaci i nombre de participants.
Si limport de la contractaci supera 18.000 euros, shan de sollicitar com a mnim 3 ofertes de diferents provedors, a
seleccionar segons criteri deficincia econmica.
Expedient de contractaci: Propostes inicials, pressupostos, contracte de serveis i
publicitat, si escau.
Aquestes despeses han de presentar-se degudament
desglossades per acci formativa.
Justificant bancari del pagament efectiu.
Limport mxim de subcontractaci s el 100% de la quantia de la subvenci atorgada per les accions formatives
Les factures dels serveis subcontractats noms comprendran
com a concepte serveis formatius.
Assegurana.
Assegurana daccidents i responsabilitat civil que abasti tot el
perode formatiu i les incidncies in itinere.
Rebut de pagament comptabilitzat.
Justificant bancari del pagament efectiu.
Aquesta despesa sha dimputar pel nombre de participants a ra de limport individual previst a la plissa per a aquesta actuaci.
Lassegurana ha de cobrir les diferents installacions on es dugui a terme lactuaci.
DE
SP
ES
ES
IND
IRE
CTE
S
No es preveuen
-
25 25
GS
072
01
4P
O2
110
1
Annex 04:
GUI MEMRIA TCNICA DEL
PROGRAMA TREBALL I
FORMACI PER A PERSONES
ATURADES BENEFICIRIES DE
LA RENDA MNIMA
DINSERCIORES
-
26 26
GS
072
01
4P
O2
110
1
MEMRIA TCNICA DEL PROGRAMA TREBALL I PROMACI PER A PERSONES
BENEFICIRIES DE LA RENDA MNIMA DINSERCI 2014
INTRODUCCI
Explicaci breu del programa realitzat (mxim 200 carcters). Adjunteu fotografies de
les accions, especialment fotografies probatries de lexecuci i de la publicitat del
cofinanament del SOC i FSE.
OBJECTIU
Explicaci de lassoliment de lobjectiu respecte el nombre de persones contractades,
els sectors econmics i la tipologia docupacions previstes a la sollicitud.
PROGRAMA
a. Perfil de les persones participants
Expliqueu els segents punts:
Desviacions o dificultats trobades respecte el perfil previst.
Procediment de selecci de participants, fent constar el perfil demanat a
loficina de treball.
Mesures emplenades per a la igualtat de gnere
Distribuci per sexe, edat i nivell destudis de les persones participants.
Relaci de persones participants amb indicaci de les baixes, fets i motius
daquestes i de les persones suplents, si escau.
b. mbit territorial.
Feu constar el territori on sha portat a terme el programa. Aquest ha destar
clarament delimitat, a nivell de municipi o municipis. En el cas que el territori sigui
diferent a lindicat a la sollicitud, indiqueu els motius.
c. Cronograma de lexecuci
-
27 27
GS
072
01
4P
O2
110
1
Descripci dels segents punts:
1. Cronograma de lexecuci del Programa.
2. Explicaci de les desviacions respecte al cronograma previst amb indicaci
dels motius.
d. Metodologia mitjanant accions dexperincia laboral i accions formatives.
Memria de cada actuaci i presentaci de la documentaci administrativa que ho
acredita.
1) Detall daccions dexperincia laboral i accions formatives per persona
participant. Adjunteu, amb la memria tcnica, limprs normalitzat.
2) Accions dexperincia laboral
Expliqueu lexperincia professional adquirida de cada participant. Valoreu els
resultats previstos i els obtinguts. Desviacions.
Resultats aconseguits pel que fa a la inserci laboral i la millora de locupabilitat
fent explcita la relaci causa-efecte entre les actuacions proposades i els
resultats aconseguits.
3) Accions formatives
Descriviu com shan desenvolupat les accions, per especialitat, i fer constar si ha
estat una acci desenvolupada per la prpia entitat o per una entitat
subcontractada. Adjunteu exemplars o cpies del material elaborat per a la
formaci amb el cofinanament del FSE, cpia del programa dels cursos
realitzats i actes davaluaci de cada participant.
INDICADORS DE REALITZACI
INDICADORS DE REALITZACI FSE
1. Edat: (homes, dones, total) Homes Dones Total
< 25 anys
Entre 25-54 anys
>54 anys
-
28 28
GS
072
01
4P
O2
110
1
Total
2. Nivell d'estudis Homes Dones Total
Educaci primria o secundria inferior
(ISCED 1 I 2)
Educaci secundria superior (ISCED3)
Educaci post secundria no superior
(ISCED 4)
Educaci superior (ISCED 5 i 6)
Total
3. Situaci laboral: Homes Dones Total
3.b. Persones desocupades
3.b.1 Persones desocupades de llarga
durada
Total
4. Nombre de persones participants incloses
dins d'alguns d'aquests grups vulnerables Homes Dones Total
Immigrants
Minories
Persones amb discapacitat
Amb persones en situaci de dependncia
Altres persones desafavorides
5. Nombre de persones participants que
segueixen un mdul mediambiental Homes Dones Total
Nombre de Persones
6. Nombre de campanyes de comunicaci,
difusi i sensibilitzaci Total
Nombre de campanyes
Total
CONCLUSIONS
Valoraci global de lexecuci del programa i les seves actuacions, punts forts i
aspectes a millorar. Valoraci la repercussi social.