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    Hacer bien las cosas correctasCmo el ejecutivo eficaz invierte el tiempo(Doing the Right Things Right: How the Effective Executive

    Spends Time)Laura StackBerrett-Koehler 2016256 pginas[@]

    Rating

    9 Aplicabilidad

    7 Innovacin

    8 Estilo8EnfoqueLiderazgo y Gestin

    Estrategia

    Ventas y Marketing

    Finanzas

    Recursos Humanos

    TI, Produccin y Logstica

    Desarrollo Profesional

    PYME

    Economa y Poltica

    Industrias

    Negocio Global

    Conceptos y Tendencias

    Ideas fundamentales

    Los ejecutivos deben ser flexibles, adaptables, eficientes y eficaces.

    Deberan desempear tres funciones de liderazgo: pensamiento estratgico, enfoque enel equipo y trabajo tctico.

    Los lderes tienen 12 responsabilidades que corresponden a esos tres mbitos.

    El pensamiento estratgico significa identificar sus mejores resultados y convertirlos ensu meta.

    Las responsabilidades de los lderes en este mbito son las metas, el cambio, lacomunicacin y la toma de decisiones.

    El enfoque en el equipo significa dirigir equipos unificados y coherentes que se centrenen los resultados.

    Las responsabilidades en este mbito son el entorno, el desempeo, la motivacin y elcrecimiento de la empresa.

    El trabajo tctico exige controlar cmo invierte su tiempo, centrarse en las metas,aprovechar sus fortalezas y priorizar las actividades relacionadas con el trabajo.

    Las responsabilidades que debe atender en este mbito son el valor, la tecnologa, laagilidad y el equilibrio.

    Los malos lderes dan rdenes; los buenos lderes colaboran y toman decisionesorientadas a la obtencin de resultados.

    Este resumen slo puede ser ledo por IGNACIO JOSE NORAMBUENA ([email protected])

    t[cu=1746298,asp=4244,subs=0,free=0,lo=es] 2016-06-29 00:59:23 CEST

    Libro: getab.li/26731

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    Hacer bien las cosas correctas getAbstract 2016 2 de 5

    act

    Relevanciaact

    bstractQu aprender?

    En este resumen usted aprender:r1) Por qu los ejecutivos deben ser eficientes y eficaces; 2) Cmo manejar las

    tres funciones de liderazgo relacionadas con el pensamiento estratgico, el enfoque en el equipo y el trabajo tcticoy 3) Cmo cumplir con las 12 prcticas ms importantes de un ejecutivo en esos tres mbitos.

    bstractResea

    En 1967, Peter Drucker, padre de la gestin moderna, public El ejecutivo eficaz: La gua definitiva para lograr

    hacer las cosas correctas. La obra ms vendida de Drucker, que sistematiz la productividad empresarial, sigue

    siendo un clsico respetado y popular. Sin embargo, algunos de los conceptos de Drucker son ms tradicionales

    que modernos. La asesora en productividad Laura Stack retoma esta reflexin y ofrece una perspectiva nueva en

    su suplemento al manual indispensable de Drucker. La autora presenta tres funciones de liderazgo el pensamiento

    estratgico, el enfoque en el equipo y el trabajo tctico a modo de categoras para organizar 12 metas fundamentales

    de la gestin. Stack describe porqu y cmo los ejecutivos deben actuar de maneras eficientes y eficaces.getAbstract

    recomienda su actualizacin a todos los ejecutivos; categora que, en su opinin, incluye a toda aquella persona que

    toma decisiones importantes.bstractact

    Resumenact

    bstract

    getabstractUna vez que sabe

    que est invirtiendosu tiempo en las cosascorrectas... enfqueseen hacerlas bien.

    getabstract

    getabstractLos ejecutivosejecutan. A nadiele importa cuntashoras pasa en eltrabajo y cuntosasuntos tacha de sulista de pendientes.

    La realizacin y losresultados son lo nicoque realmente importaen cualquier negocio.

    getabstract

    Eficientes y eficaces

    Los ejecutivos deben actuar de manera eficaz para obtener resultados y utilizar los recursos

    de manera eficiente para alcanzar sus metas. Para lograrlo, deben seguir este lema: Una

    vez que sabe que est invirtiendo su tiempo en las cosas correctas enfquese en hacerlas

    bien. En su libro El ejecutivo eficaz, Peter Drucker (1909-2005) enumer los hbitos

    mentales o prcticas de eficacia necesarios para hacerlo. Aconsej saber cmo emplear su

    tiempo y controlar en qu lo invierte, enfocarse en los resultados, aprovechar sus fortalezas,

    priorizar las actividades relacionadas con el trabajo y tomar decisiones orientadas a la

    obtencin de resultados. Para ser eficaces y eficientes, se han desarrollado 12 prcticas

    que los ejecutivos deben convertir en el ncleo de su enfoque de gestin. Estas mismas

    12 prcticas se organizan en tres funciones de liderazgo: el pensamiento estratgico, el

    enfoque en el equipo y el trabajo tctico.

    Parte I: El pensamiento estratgico

    El pensamiento estratgico exige identificar los resultados esperados y planificar sus

    actividades en funcin del logro de esas metas. Aproveche la estructura de su organizacin

    mientras se esfuerza por mejorarla. El pensamiento estratgico genera un impacto a largo

    plazo, concierne a todas las reas de la empresa y tiene por objeto planificar y ejecutartcticas para lograr los resultados previstos. Tenga en cuenta las necesidades del grupo.

    Asegrese de que los planes y metas de los miembros de su equipo estn en concordancia

    con los objetivos de su empresa. Y una vez que haya decidido un curso de accin estratgico,

    lleve a cabo sus decisiones cuanto antes. Como un gran estratega, el lder se enfoca en el

    panorama general y se ocupa de cuatro reas importantes del pensamiento estratgico:

    1. Metas: Alinee la estrategia con los objetivos

    Como ejecutivo, debe entender la estrategia de su organizacin y cerciorarse de que su

    equipo y sus metas personales estn en concordancia con los planes de la empresa. Su

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    getabstractLas empresasmodernas viven ymueren dependiendo dequ tan rpido pueden

    enfrentar, adoptar yabsorber el cambio. El

    pensamiento innovadorfacilita este proceso.

    getabstract

    getabstractPuede ser difcilemplear el pensamiento

    estratgico cuandolas circunstancias ya veces las personas

    parecen decididas aaplastarlo.

    getabstract

    getabstractSi una reunin tiene

    poco que ver conciertas personas, no lasinvite.

    getabstract

    getabstractMostrar la banderano es una razn

    suficientemente buenapara tener a alguien enuna reunin.

    getabstract

    organizacin puede lograr sus objetivos solo si sus empleados tambin los ven como

    propios. Trabaje con un mnimo de objetivos para que su equipo se enfoque en ellos. Haga

    hincapi en los valores esenciales y compartidos y asegrese de que sus empleados saben

    cmo traducir metas en operaciones.

    2. Cambio: Adopte la innovacin y la adaptabilidad

    La innovacin constante conduce al crecimiento y a nuevos negocios. Haga de la innovacinuna parte integral de sus operaciones. Promueva ideas nuevas en toda organizacin. Procure

    desarrollar una cultura laboral flexible y con visin de futuro.

    3. Comunicacin: Comparta la misin, los valores y las ideas

    Comparta su visin y expectativas con los empleados y asegrese de que se comprometan

    con la misin de su organizacin. Desarrolle un sentido de mpetu y propsito que cohesione

    y abarque a toda la empresa. Comunquese con los miembros del equipo verbalmente y

    por escrito, y hgalo de manera concisa y sin rodeos. Permita que todos los miembros del

    equipo sepan con exactitud qu es lo que usted espera. Despus de transmitir un mensaje,

    cercirese de que todos lo hayan entendido.

    4. Toma de decisiones: Disponga y lleve a cabo con prontitudLos ejecutivos toman decisiones; esa es su razn de ser. No tema decidir. Tomar la decisin

    equivocada es mejor que permanecer pasivo o permitir que los sucesos decidan por usted.

    Sus decisiones deberan respaldar los valores bsicos, misin y visin de su organizacin.

    Por cada decisin que tome, tenga en cuenta el rendimiento de la inversin y los costos de

    oportunidad. Trate de resolver los problemas lo antes posible.

    Todos los negocios exitosos actuales se caracterizan por la colaboracin conjunta. Por lo

    tanto, el trabajo de equipo es crucial. Fomente la cooperacin para que los miembros de

    los equipos trabajen juntos en la consecucin de metas compartidas. Los ejecutivos deben

    funcionar como facilitadores y animadores motivacionales. Promueva el trabajo de equipo

    fructfero al tratar a los empleados como elementos valiosos, mostrar su liderazgo en cada

    faceta del trabajo, empoderar a los miembros del personal y democratizar la autoridad en

    beneficio de todos los integrantes de su equipo. Anime a los trabajadores a mejorar sus

    habilidades profesionales mediante la capacitacin. Lograrn los mejores resultados cuando

    tengan suficiente espacio y tiempo para realizar sus labores y cuando usted se cerciore de

    que tienen acceso a los recursos que necesitan para su mejor desempeo.

    Parte II: El enfoque en el equipo

    Los buenos lderes ayudan a sus empleados a mantenerse productivos, entusiastas y

    comprometidos. Esto incluye crear una mentalidad receptiva y dispuesta a asumir riesgos;

    fomentar el desempeo basado en resultados; motivar el compromiso de los empleados,

    y promover el crecimiento basado en metas exigentes, responsabilidad personal y una

    meticulosa gestin del conflicto. El mbito de enfoque en el equipo abarca otros cuatroobjetivos cruciales de la gestin:

    5. El entorno: Fomente una mentalidad de equipos abiertos

    Los lderes deberan impulsar una cultura organizacional positiva y procurar mantenerla

    mediante todo lo que hagan y digan. Con una mentalidad de equipos abiertos, el trabajo de

    equipo es ms eficiente. Resalte la importancia de un desempeo que implique urgencia,

    agilidad y asumir riesgos. No le tema al cambio o a la evolucin; vuelva a levantarse si el

    cambio lo derriba.

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    getabstractComo lder, necesitadedicar tiempoal pensamientoestratgico de forma

    peridica, de modo

    que pueda estar consu equipo de inicioa fin con la menorinterferencia posibledurante el proceso.

    getabstract

    getabstractSi desea que suequipo, divisin,departamento o

    empresa realmentemejore, tiene quebuscar versatilidad, yno indispensabilidad,a la hora de contratar

    gente.getabstract

    getabstractTodava podemostrabajar en equipos,

    y todava podemos

    ser estupendamenteproductivos tanto enlo individual comoen lo colectivo. Pero,con el tiempo, todosnos convertiremos enejecutivos a medidaque las funciones de

    gestor y de empleado sefundan.

    getabstract

    getabstractEn una economabasada en el

    conocimiento, suscompaeros deequipo se vuelven

    particularmentevaliosos, porque

    sus habilidades sonporttiles por completo:habitan en esos pocos

    gramos de materia grisque se encuentra entre

    sus orejas.getabstract

    6. El desempeo: Cree un equipo orientado a la obtencin de resultados

    Los negocios se basan en los resultados, los cuales dependen del desempeo y la

    productividad de cada equipo. Los ejecutivos eficaces crean y dirigen equipos unificados

    y coherentes que se enfocan en los resultados. Destaque las fortalezas de su equipo y

    reduzca al mnimo sus debilidades. Las empresas con sentido comn no les dan cabida a los

    ermitaos de cubculos ni a los holgazanes. Sin embargo, no despida a los trabajadores que

    parezcan poco afables; a menudo, son ellos quienes generan nuevas ideas e innovacin.

    7. La motivacin: Encauce la creatividad y la lealtad

    Logre el compromiso de los empleados al asegurarse de que entienden cmo sus esfuerzos

    individuales contribuyen al logro de las metas estratgicas de la organizacin. Evite la

    microgestin, que desmotiva a sus mejores empleados. Inspire a su equipo mediante

    palabras y acciones; sea un ejemplo a seguir positivo. Estimule la lealtad de los empleados

    y promueva su creatividad.

    8. El crecimiento: Insista en la mejora continua

    Las organizaciones que no crecen se estancan. Sin embargo, el crecimiento, como cualquier

    cambio, a menudo es doloroso. Sin importar quin es usted o donde trabaja, el malestar

    del crecimiento es un hecho inevitable de la vida. El crecimiento y el desarrollo personaly organizacional normalmente se produce durante los periodos difciles. Los ejecutivos

    deben destacar la importancia de los esfuerzos hechos por la empresa para mejorar, apoyar el

    desarrollo profesional y alentar a todos los trabajadores a responsabilizarse de sus acciones.

    Productividad superior

    Despus del pensamiento estratgico, de la planificacin y de preparar a su equipo para el

    xito, an tiene que cumplir con su trabajo real. Hacerlo bien requiere una productividad

    superior, la cual exige:

    Excelencia Compromtase a hacer un trabajo sobresaliente y asegrese de que sus

    empleados asuman el mismo compromiso.

    Planificacin Realice su trabajo en un orden secuencial, lgico y paso a paso.

    Esfuerzo Dele a sus empleados independencia para realizar su trabajo; facilteles todo

    lo que necesitan y elimine los obstculos que impidan su progreso.

    Calidad Los empleados dependen de la orientacin ejecutiva que usted les d.

    Parte III: El trabajo tctico

    El lder debe asegurarse de que los empleados concluyan sus labores. Gestionar esta rea

    implica disear valores significativos, utilizar tecnologa de manera controlada y fomentar

    la agilidad mediante la mejora continua y la capacitacin permanente. Los ejecutivos deben

    dar el ejemplo en la bsqueda de un equilibrio personal. El trabajo tctico abarca otros

    cuatro objetivos de la gestin:

    9. Valor: Cntrese en actividades de alto impacto

    Respete su tiempo y el de sus empleados. Una gestin exitosa del tiempo requiere

    autodisciplina. Los ejecutivos deben desarrollar la habilidad de decir no, con el fin de evitar

    que lo abrumen los proyectos y las tareas. Delegue lo ms que pueda. Use su tiempo laboral

    en las actividades ms importantes. No tolere a los empleados que pierden el tiempo.

    10. Tecnologa: Domine el manejo de datos y el flujo de trabajo

    La tecnologa puede ayudarle a controlar un enorme flujo de datos, evitar el exceso de

    informacin y optimizar sus flujos de trabajo. Cuando sea posible, promueva el desarrollo

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    getabstractUn aspecto de la

    flexibilidad que a

    menudo los lderespasan por alto es quesu estilo de gestintiene que cambiarde acuerdo con la

    situacin o persona.getabstract

    getabstractLos lderes manejanel tiempo de manerams productivaen la interseccinde la eficacia y laeficiencia.

    getabstract

    getabstractPara valorar su

    tiempo y el de su equipoes necesario considerarlas posibles ventajas

    y desventajas de todolo que usted y ellos

    puedan hacer, desdela estructura de sucalendario de trabajoa la mejor manera deahorrar dinero cuando

    se viaja.getabstract

    de nueva tecnologa, sin perder de vista que la tecnologa tambin puede representar una

    gran prdida de tiempo; cualquiera puede distraerse con las redes sociales, los enlaces

    atractivos y el correo electrnico. Limite el nmero de veces que consulta su correo.

    11. Agilidad: Maximice la velocidad y la flexibilidad

    Trate de ser rpido y gil en medio de los continuos cambios del mundo empresarial

    moderno. Ayude a que los miembros de su equipo se mantengan actualizados al promoversu desarrollo profesional. Alintelos a participar en cursos de capacitacin. Promueva la

    flexibilidad para su organizacin, usted mismo y los equipos que lidera. La naturaleza

    secuencial de la gestin de proyectos ocuparse de una etapa y luego de otra y as

    sucesivamente no es un sistema gil. Mejor adopte un enfoque flexible de gestin de

    proyectos que se base en etapas independientes, fechas lmite y fases de prueba. Divida sus

    proyectos en distintas partes y delguelas a los miembros del equipo que pueden manejarlas

    de manera ms eficaz.

    12. Equilibrio: Mantenga su salud fsica y mental

    Usted no puede ser un ejecutivo eficaz ni eficiente si no hay equilibrio en su vida. El

    trabajo mental puede resultar tan agotador como el trabajo fsico, as que es mejor que cuide

    su salud y capacidad intelectual. Coma bien, haga ejercicio, descanse cada cierto tiempodurante el da y duerma lo suficiente. Incluya momentos de relajacin frecuentes y salga

    de vacaciones.

    El cambiante negocio de los negocios

    En los negocios de antao antes de que hubiera mujeres en puestos ejecutivos y antes de

    internet, telfonos inteligentes, el trabajo a distancia y la subcontratacin en otro pas, los

    ejecutivos y los empleados tenan funciones y responsabilidades marcadamente diferentes.

    Los ejecutivos estaban al mando y los empleados hacan lo que se les peda. Hoy en da,

    ningn jefe eficaz puede comportarse como un dictador; los jefes son miembros del equipo

    y lderes. La descentralizacin corporativa exige empleados que puedan pensar y actuar por

    s mismos. Los ejecutivos no pueden mantenerse al margen si su organizacin o equipo los

    necesita para poner manos a la obra y ayudar.

    Gracias a las tecnologas avanzadas, los miembros del equipo pueden trabajar en lugares

    distantes, pero esa subcontratacin y personal fuera de la oficina descentraliza el trabajo

    an ms. Los ejecutivos deben confiar en el buen juicio de sus empleados a distancia y no

    caer en la supervisin constante. Hoy, los trabajadores del conocimiento y la informacin

    a menudo toman decisiones ejecutivas. Esto los convierte en ejecutivos tambin: gente

    que lleva a cabo estrategias. Para ser un ejecutivo en el mundo actual, se necesitan largas

    jornadas, mucho estrs, pensar con seriedad, involucrarse con la gente y una buena gestin

    de proyectos y del tiempo. Si quiere afrontar estos desafos, debe ser leal a las 12 mejores

    prcticas fundamentales.

    bstractact

    Sobre la autoraact

    bstractLaura Stackfund la consultora The Productivity Pro. Entre sus otros libros se encuentran Qu hacer cuando hay

    mucho por haceryExecution Is the Strategy.

    Este resumen slo puede ser ledo por IGNACIO JOSE NORAMBUENA ([email protected])