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Manual de Procedimiento Handbook [Author Name]

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1. Estructura / Junta Directiva

Los diferentes comités organizadores estarán bajo la dirección del comité directivo, y son encargados de proporcionar los medios para que la conferencia sea exitosa. Son las personas que toman las decisiones pertinentes en cuanto a la organización y ejecución de las reglas y otros aspectos importantes del modelo. MUN UNISABANA esta compuesto por tres comités que se encargan de dirigir cada una de sus especialidades de la conferencia. Comité Directivo/Directors El comité es la autoridad máxima de la conferencia. Cualquier estatuto que se desee modificar, así como la autorización para ciertos procedimientos será brindada únicamente mediante este comité.

Comité Académico/Academic Committee El comité académico está encargado de apoyar a los delegados y demás personas que asisten a la conferencia. Se encarga además, de acatar y verificar el correcto cumplimiento de las normas determinando también el alcance de las mismas Comité de Prensa/Press Committee El comité de prensa está encargado de dirigir el funcionamiento de los boletines informativo de la conferencia. Los cuales deberán ser aprobados por todos los miembros del comité antes de su divulgación. MUN UNISABANA esta conformado por y seguirá el siguiente orden jerárquico: • Secretarios Generales:

Son la máxima autoridad de la conferencia en materia académica, logística y disciplinaria. Deben resolver cualquier duda que se presente con relación al procedimiento, contenido o protocolo de las distintas comisiones que no haya podido ser resuelta por los presidentes de comisión.

• Presidentes: Cada comisión cuenta con dos presidentes encargados de la sesión. Son la máxima autoridad dentro de sus respectivos comités. Son los moderadores de los debates y encargados de direccionar al comité por buen camino, solucionar las dudas rerefentes refrente a los temas y el protocolo de la comision. Durante el periodo antecesor a la comisión los presidentes deberán dar solución a cualquier inquietud en un periodo no mayor a las 48 horas, de lo contrario el delagado podrá comunicarse directamente con el Secreterario General o Presidente académico de la conferencia, quienes tomaran las medidas pertinentes.

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Ellos deben asimismo, cumplir con el manual de procedimientos, las metas descritas por los Secretarios Generales y deben puntualizar el trabajo en cada comisión. Es su respondabilidad reportar a los Secretarios Generales cualquier falla disciplinaria o académica de cualquier delegado o participante MUN UNISABANA.

• Staff: Son las personas encargadas de tomar decisiones pertinentes en cuanto la organización y logística para el buen funcionamiento del modelo.

2. CÓDIGO DE CONDUCTA - CODE OF CONDUCT El siguiente código rige la conducta y disciplina de todos los delegados durante el Modelo de Naciones Unidas de la Universidad de la Sabana MUN UNISABANA. En caso de que algún punto sea susceptible de modificación, se hará sólo con previa autorización del Secretario General. El incumplimiento de estas reglas por parte de cualquier participante, estará sujeto a las sanciones establecidas.

a) Todos los delegados deben portar su escarapela en todo momento. La pérdida de está deberá ser reportada inmediatamente.

b) Los delegados deberán permanecer en sus respectivas comisiones durante las sesiones de trabajo en el comité. Sin previa autorización, ningún delegado podrá salir de la sala.

c) Todos los delegados deberán llegar a tiempo a las sesiones de sus comités.

De lo contrario, el delegado será amonestado.

d) Todos los delegados deberán respetar al Secretario General, presidentes y demás participantes de la conferencia. Esto incluye utilizar palabras adecuadas y dirigirse a los demás de una manera que no sea ofensiva o difamatoria.

e) El consumo de substancias controladas y psicotrópicas, que incluyan

alcohol, drogas, cigarrillo dentro de las instalaciones del Modelo de Naciones Unidas de la Universidad de la Sabana (MUN UNISBANA) está prohibido y alguna falta en ese sentido, resultará en la expulsión inmediata de la conferencia.

f) La utilización de teléfonos celulares o cualquier otro mecanismo de

comunicación electrónica es permitida únicamente durante las horas de los descansos y/ o el Almuerzo. En caso de que estos aparatos sean utilizados en los salones, el delegado será amonestado.

g) Los computadores portátiles están permitidos durante la conferencia; sin

embargo, la utilización de éstos para fines diferentes al trabajo del comité, está prohibido. De hacerlo, el delegado será amonestado y el uso del computador será suspendido hasta nueva orden. Esto queda a discreción de los Secretarios Generales y los Presidentes.

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h) Todos los asistentes deben observar el código de vestido y lo deben seguir

estrictamente.

i) El porte de armas u objetos similares está prohibido. Todos los delegados y sus pertenencias están sujetos a la revisión de Staff.

j) La ejecución de cualquier tipo de plagio, ya sea en un papel de trabajo, papel

de posición o discurso de apertura, que pueda ser probado y/o sustentado por los presidentes y/o el Secretario General, será objeto de expulsión inmediata de la conferencia.

k) Los delegados son responsables por sus pertenencias de valor. Las

precauciones necesarias de seguridad han sido adoptadas para la conferencia.

l) Cualquier falta grave, determinada así por un Presidente y aprobada por el

Secretario General, aún si no está incluida en éste código de conducta, será sancionada.

m) La reincidencia en faltas por parte de un delegado y/o asistente a la

conferencia podrá ser causa de expulsión del Modelo de las Naciones Unidas de la Universidad de la Sabana.

n) Por ningún motivo ningún participante del Modelo puede atentar contra la

planta de la Universidad de la Sabana. CODIGO DE VESTIDO El siguiente código de vestimenta aplica para todos los participantes y asistentes del Modelo. Es importante entender que las siguientes reglas pretenden difundir una idea general de vestimenta, pero que cualquier vestimenta determinada por el Secretario General o presidentes como inapropiada recibirá la sanción pertinente. Los presidentes de comisión y el equipo de logística, estarán encargados de asegurarse que se haga un uso apropiado de este código de vestido. En el caso de que un delegado incumpla el código de vestimenta, el presidente podrá solicitarle que se retire del recinto hasta que uno de los directivos imponga la sanción pertinente. Durante el trabajo en comisión, está a la discreción del presidente exigir que los delegados porten el saco durante la totalidad del tiempo. Es obligatorio que cualquier delegado que hable en el podio vista el traje completo. Hombres:

- Traje formal: o Vestido completo con camisa de manga larga y corbata.

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o Zapatos. o No se podrán utilizar sombreros o collares dentro de las comisiones.

Mujeres:

- Traje formal: o Las faldas son permitidas únicamente si su longitud no es menor a 6

cm sobre la rodilla. o Los pantalones son permitidos, pero los jeans están estrictamente

prohibidos. o Las blusas no deben tener escotes o aberturas inapropiadas.

3. PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO

Idioma: El inglés y el español son los idiomas oficiales de las comisiones del Modelo de las Naciones Unidas de la Universidad de la Sabana. No se permitirá una moción para reconsiderar el idioma de ninguna comisión. Uso de tecnologías: Si algún delegado o delegada, necesita usar videos, documentales o cualquier elemento tecnológico para argumentar sus ideas en los debates de las comisiones, deberá comunicarlo a la mesa y tendrá que acogerse a la aprobación previa que hagan los presidentes de la respectiva comisión .

1. Secretario General Debe coordinar la cooperación de todos lo grupos involucrados con el desarrollo de la conferencia (Presidentes, Secretarios, Directores, Prensa, Organizadores, Mensajeros, etc.). Asimismo deberá resolver cualquier duda que surja con relación al procedimiento de los distintos órganos y las distintas comisiones y por ende es la autoridad máxima a la hora de tomar decisiones concernientes al procedimiento parlamentario.

2. Presidente Tiene el deber de abrir y cerrar las sesiones de sus respectivas comisiones. Además, debe guiar el trabajo de éstas y asegurar el cumplimiento del procedimiento parlamentario. Los presidentes deben ayudar a la Secretaría General en la coordinación de la conferencia.

3. Prensa

El equipo de Prensa tiene el deber de informar a todos los asistentes sobre el desarrollo de los debates en las distintas comisiones. Para esto, publicarán un boletín informativo diario bajo previa aprobación del comité de prensa.

4. Secretarios de Piso Los mensajeros tienen el deber de mantener la comunicación entre las distintas delegaciones de una misma comisión. Con este fin, deberán distribuir mensajes entre los miembros de cada comisión, y deberán asegurarse de que el contenido de éstos esté relacionado con el debate de la comisión. En caso de

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que un delegado desee enviar un mensaje a una delegación de otra comisión, el mismo tiene que ser previamente autorizado por la mesa. Además deben ayudar a los Presidentes de cada comisión con las tareas que eventualmente les sean asignadas.

5. Delegación Una delegación es el conjunto de delegados representantes del gobierno de un Estado Miembro de las Naciones Unidas.

6. Delegados Cada delegado representa a un Estado. Estos tienen el derecho al voto en cada comisión en la que la delegación tenga un puesto. Este derecho será el mismo para todas las naciones en los diferentes comités, con excepción del Consejo de Seguridad donde existe el derecho de veto.

7. Sponsors: Ellos tendrán las mismas funciones que la participación observadora. No tendrán ningún privilegio de intervención, ni de voto. Esto significa que no podrán enviar mensajes a los delegados, ni establecer contacto con ellos en el tiempo de lobby.

PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO Llamado a lista Al principio de la sesión, así como después de los recesos y los almuerzos, el secretario general de comisión debe llamar a lista. Las delegaciones serán llamadas en orden alfabético y pueden responder Presente o Presente y votando, esto último significa que una delegación renuncia al derecho de abstenerse cuando se voten asuntos sustantivos como una enmienda y/o un papel de trabajo. Quórum El presidente de comisión debe proceder al llamado a lista para comprobar la existencia del quórum en cada comisión. Se podrá dar inicio a una sesión mientras exista una mayoría simple de delegados en cada una de las comisiones. Teniendo en cuenta lo anterior, se procederá al trabajo por comité, el cual se inicia a través de la lectura de los discursos de apertura. Se requiere la presencia de una mayoría simple de los miembros en cada una de las comisiones, para que se pueda llevar a cabo la votación, sobre un asunto sustantivo. Abrir Sesión Para comenzar el trabajo de la comisión después del primer llamado a lista del primer día de trabajo, la única moción que está en orden es la moción para abrir sesión, pero la mesa sólo la puede considerar si hay el quórum necesario para iniciar sesión.

Discursos de Apertura Una vez se haya hecho el llamado a lista, se debe proceder a la lectura de los discursos de apertura. Cada delegación tendrá un tiempo entre 1 minuto o 1:30

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para leer su discurso de apertura, el cual debe hacer referencia a las temáticas propuestas en las comisiones y explicitar la posición del país que se esté representando. Los presidentes de los comités se encargarán de llamar a los delegados para que lean su discurso. Cuando se haya terminado este proceso, se establecerá la agenda.

Establecer la Agenda Después de pasar lista y leer discursos de apertura se debe definir el orden en que se van a discutir los temas. Se puede hacer una moción para establecer una lista de oradores para discutir el orden de la agenda. Se deberá proponer una moción para definir qué tema se discutirá primero. Esta moción pasará con una mayoría simple de votos. Si la moción no pasa, se comienza con el otro tema. Si hay dos discursos de apertura en una comisión (uno para cada tema), la agenda se establecerá antes de leer los discursos del primer tema. Si sólo hay un discurso de apertura que acapara ambos temas, la agenda se establece después de los discursos de apertura. Suspender y reanudar la sesión Mediante una moción para suspender la sesión, se levanta la reunión del comité por un período de tiempo. Esta moción está en orden al finalizar la jornada de cada uno de los días de debate o cuando se sale a receso. Cuando se regresa del receso, se debe hacer una moción para reanudar la sesión. Cerrar la sesión Mediante esta moción se cierra la sesión. Está en orden únicamente al finalizar la jornada del último día de debate y finaliza el trabajo del comité. Cerrar la Agenda Cuando se han tratado todos los puntos establecidos en la agenda, se debe hacer una moción para cerrar la agenda. Ésta precede la moción para cerrar la sesión.

Orden de procedencia; El orden para el desarrollo de trabajo de comisión es el siguiente;

1. Llamado a lista

2. Abrir sesión (Es de uso pertinente solo para el primer día de la conferencia.)

3. Lectura discursos de Apertura

4. Establecer Agenda

5. Suspender o Reanudar Sesión

6. Cerrar Sesión

7. Cerrar Agenda

(Se hace uso únicamente al finalizar la conferencia.)

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Amonestaciones Una amonestación es una advertencia impuesta por un miembro de la Mesa Directiva o el Secretario General, cuando un delegado ha violado una regla del código de conducta o del procedimiento parlamentario. Las amonestaciones se acumularán durante los días del Modelo. Tres amonestaciones tienen como consecuencia la solicitud de los presidentes para que el delegado (a) se retire de la sala por diez minutos y sea remitido a su sponsor (asesor académico, directo o jefe de la delegación miembro). Cinco amonestaciones tienen como resultado la solicitud de los presidentes para que el delegado (a) se retire de la sala por treinta minutos. Siete amonestaciones tienen como consecuencia la expulsión del Modelo de Naciones Unidas de la Universidad de la Sabana (MUN UNISABANA). Amonestaciones inmediatas: Será sancionado con una (1) amonestación quien:

• Llegue tarde a cualquier sesión.

• Interrumpa la sesión de comité por el uso de su celular.

• Mastique chicle.

• Coma dentro de las sesiones.

• Viole el código de vestimenta.

• Haga uso inadecuado de la mensajería de piso.

• Haga uso inadecuado del punto de relevancia o del derecho a réplica.

• Se ría o hable en proceso de votación.

• Haga uso inadecuado del computador.

• Aplauda en cualquier momento del trabajo de comisión.

• Tenga comunicación con otro delegado por medios diferentes a la mensajería de piso.

• Falte al respeto a cualquier delegado, directivo o miembro del Modelo o de la Universidad de la Sabana.

• Cualquier miembro o participante del modelo que atente contra las instalaciones y/o equipo de la Universidad de la Sabana.

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MOCIONES Para realizar una moción, la delegación debe ser reconocida, la moción debe ser clara y concisa, de acuerdo al tipo de trabajo que se este realizando en la comisión. El delegado solo deberá levantar la plaqueta y esperara a ser reconocido para decir “¡Moción!” cuando la mesa esté entreteniendo mociones. Toda moción debe ser votada por plaquetas y será implementada si obtiene una mayoría simple. En caso de que exista más de una moción hacia la mesa directiva del comité se procederá a votar cada una de ellas desde la mas disolutiva hasta la menos en términos de tiempo.

Definición de Mayorías Una mayoría simple se logra cuando existe la mitad mas uno, del quórum del comité, a favor que en contra. Una mayoría de las dos terceras partes se logra cuando hay por lo menos el doble de votos a favor que en contra.

1. Moción para abrir una Lista de Oradores (Debate Formal) Al aprobarse una moción para abrir una lista de oradores, que establezca además el tiempo por orador, la mesa elaborará una lista de las delegaciones que desean hacer uso de la palabra. Ninguna delegación debe dirigirse a la comisión sin antes haber sido reconocida por la Mesa Directiva. Si un delegado desea adherirse a la lista de oradores puede hacerlo por medio de una nota o levantando su plaqueta y solicitándoselo a la Mesa Directiva después de haber sido reconocido mediante un punto de información. Ninguna delegación puede estar dos veces en la lista de oradores en un comienzo, pero puede solicitar que se le vuelva a adherir después de haber intervenido. Se pueden crear listas de oradores alternas (a favor, en contra) para debatir algún tema en especifico, papeles de trabajo y mociones de procedimiento según sea necesario. Una vez terminada la intervención, y si todavía tiene tiempo suficiente, el delegado deberá decidir que hacer con su tiempo restante. Cuando se deba decidir que hacer con el tiempo restante un delegado puede; - Ceder el tiempo a la mesa:

Esto termina la intervención del delegado. Se reconoce al siguiente delegado en la lista de oradores.

- Abrirse a puntos de información:

La mesa directiva debe establecer el número de preguntas que crea pertinentes que el delegado debe responder. Las preguntas deben ser de orden sintáctico y referirse textualmente al discurso del orador.

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Únicamente se considerará el tiempo de la respuesta en el tiempo límite de cada orador. Si un delegado se abre a puntos de información no puede ceder su tiempo a otro delegado.

- Ceder el tiempo a otra delegación:

Un delegado puede cederle el tiempo que le sobre a otra delegación. Este no le puede ceder el tiempo, a su vez, a otro delegado. Si el segundo delegado en la cadena aún tiene tiempo, puede abrirse a puntos de información.

2. Moción para Iniciar un Debate Informal El delegado que propone la moción debe establecer el tiempo de duración del debate informal y debe explicar brevemente el propósito de la moción. La moción para iniciar un debate informal requiere una mayoría simple para pasar. La primera delegación reconocida en un debate informal, será la delegación que hizo la moción del debate. Los delegados levantan sus plaquetas para ser reconocidos y no hay ningún tiempo máximo para cada delegado. Las mociones para extender el tiempo del debate informal necesitan, asimismo, una mayoría simple para pasar.

3. Lobby

Este tiempo debe usarse principalmente para redactar o discutir papeles de trabajo. El delegado que propone la moción debe establecer el tiempo de duración del lobby y debe explicar brevemente el propósito de la moción. La moción para tiempo de lobby requiere una mayoría simple para pasar. Durante el tiempo de lobby, el procedimiento parlamentario se levanta y los delegados pueden debatir informalmente.

4. Cerrar el debate: Cuando una delegación quiera entrar en otro tipo de debate, debe realizar una moción para dar por terminada la actividad, con el fin de pasar a otro procedimiento.

5. Reanudar la sesión:

Mediante esta moción, se reinicia la sesión, se debe hacer después de que se suspenda la misma.

6. Moción para extender el tiempo del debate:

Mediante esta moción, se puede extender el tiempo de debate, en caso de que no se haya llegado a soluciones concretas o los delegados la consideren necesaria para el desarrollo del debate.

7. Moción para pasar a proceso de votación: Mediante esta moción, se pasa directamente a la votación de una enmienda no amigable, de un papel de trabajo o de una resolución por llamado a lista.

8. Entablar un papel de trabajo:

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Esta moción se puede hacer en caso de que un delegado considere que un papel de trabajo tiene muchas falencias o en caso de que se haya pasado un papel de trabajo con un contenido semejante y éste deba ser anulado automáticamente. Para esta moción, la mesa directiva tendrá primero que reconocer al delegado que está proponiendo la moción, para que explique en (1) un minuto las razones por las cuáles quiere entablar el papel de trabajo. Se pasará a votación de la moción y en caso de que ésta sea aceptada, se procederá a votación por lista, para determinar si se debe, o no, entablar el papel de trabajo.

Solicitudes Reto a la Competencia: Un delegado puede retar a la competencia a otro delegado si éste está violando gravemente la política exterior del país representado. El delegado que haga uso de este derecho, debe sustentar y probar el error del delegado que incurra en esta equivocación. Para realizar un reto a la competencia, se realizará el siguiente procedimiento: -‐El delegado que esté retando a la competencia, debe pasar por escrito las razones por las cuáles considera que otro delegado no está siguiendo la política exterior del país que representa, anexando por lo menos dos (2) fuentes escritas donde se evidencie de qué forma la delegación a la cual se está retando está incurriendo en esta falta. Es importante mencionar que la procedencia de las fuentes debe ser confiable, lo cual quedará a discreción del Secretario General y los presidentes. -‐Los presidentes estudiarán la esencia del reto y en caso de que cumpla con los requisitos, llamarán a las dos (2) delegaciones involucradas en el reto actuando como mediadores. Al delegado que está retando a la competencia, se le dará la oportunidad de reconsiderar su posición. -‐ En caso de que se reafirme en la necesidad de realizar el reto, se llamará al Secretario General y se procederá a la intervención de los dos (2) delegados ante la comisión. Cada uno tendrá derecho a hablar durante dos minutos para explicar su posición; además, los dos delegados se tendrán que abrir a los puntos de información que la mesa considere necesarios. -‐ La delegación a la cual se está retando, tendrá el derecho de gestionar pruebas escritas y confiables donde demuestre que no está violando su política exterior. Quedará a discreción de los presidentes y Secretario General determinar la validez del reto. Ellos deberán tramitar una resolución en la cual se expondrá la decisión tomada, la cuál se leerá por el secretario general ante toda la comisión. La delegación que pierda el reto, perderá un porcentaje de su voto en todas las comisiones durante la conferencia.

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Derecho a Réplica Si una delegación ha sido directa y explícitamente ofendida por otra delegación, puede solicitar un derecho a réplica. El primer derecho a réplica es interrumpible. De ahí en adelante, es necesario hacer esta solicitud mediante un mensaje escrito a los presidentes. Quedará a discreción de ellos si se considerara o no esta solicitud; en caso de que lo consideren pertinente, los presidentes podrán dar un tiempo de un (1) minuto para que el delegado se dirija a la comisión. El delegado acusado por el derecho a réplica, podrá intervenir por un (1) minuto si así lo desea, para defenderse o excusarse. Nótese que no se puede solicitar un derecho a réplica en contra de otro derecho a réplica. En el caso en que el derecho a réplica sea equívoco, y se esté violando la esencia del mismo, el delegado que lo haya propuesto será amonestado.

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PUNTOS

1. Punto de Relevancia Un delegado puede hacer un punto de relevancia, en caso de que otro delegado se esté refiriendo a un aspecto que no tenga relación con el tema que se esté discutiendo. Si el delegado que decide usarlo, hace un uso inadecuado de este punto, tendrá una amonestación.

2. Punto de Orden Un delegado puede hacer un punto de orden si alguna delegación no está siguiendo de alguna manera el procedimiento. Los presidentes deberán tomar una decisión inmediata sobre esta solicitud. Ellos pueden declarar el punto fuera de orden si lo consideran inadecuado y poco pertinente, lo cual significa que la solicitud de un punto de orden quedará a discreción de los presidentes.

3. Punto de Privilegio Personal Un delegado puede hacer un punto de privilegio personal cuando de alguna manera se vea impedida su capacidad de participar correctamente en el debate. Sólo se debe interrumpir al orador con un punto de privilegio personal, cuando la causa de la inconformidad está relacionada directamente con el orador, de lo contrario, estará fuera de orden. Los presidentes pueden declarar fuera de orden un punto de privilegio personal cuando se considere que es de carácter inadecuado, nótese que la solicitud de éste quedará a discreción de la mesa.

4. Punto de Información a la Mesa

Un delegado puede hacer uso del punto de información para hacer una pregunta a los presidentes sobre el uso correcto del Procedimiento o el Protocolo. Este punto no es interrumpible. No se entretendrán puntos de información que comprometan situaciones personales del delegado.

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Procedimiento Mociones, Puntos y Solicitudes

Modelo de Naciones Unidas Universidad de la Sabana

Requerimiento Significado Interrumpible? Votación Decisión?

Punto de orden

Reclamo de error de procedimiento

Si No Mesa Directiva

Punto de privilegio personal

Impedimento personal para la participación

Si No Mesa Directiva

Punto de relevancia

Falta de pertinencia Si No Mesa Directiva

Punto de información a la

mesa

Pregunta de procedimiento a la

mesa No No Mesa Directiva

Reto a la Competencia

Cuestionamiento de la política Int de un

delegado No No Mesa Directiva

Derecho a replica

Ofensa explicita contra una delegación

Si (Por primera

vez) No Mesa Directiva

Moción para Debate Formal

Debate por lista de oradores

No Si Mayoría Simple

Moción para Debate Informal

Debate por plaquetas

No SI Mayoría Simple

Moción Tiempo de Lobby

Receso del tiempo de Debate


Moción para Cerrar el debate

Concluir con el tema No Si Mayoría Simple

Moción para Reanudar la sesión

Continuar con la sesión suspendida

No SI Mayoría Simple

Moción para Extender el Tiempo

Amplia el tiempo asignado a una moción previa


Moción para Entablar un papel

de trabajo

Abolición de un papel de trabajo por

sus falencias No SI 2/3

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PAPELES DE TRABAJO Un papel de trabajo es un borrador de ideas y argumentos que eventualmente se discuten y votan en la comisión. Un Proyecto de Resolución es el nombre que se le da a un papel de trabajo cuando se está discutiendo en última instancia por una comisión. Varios papeles de trabajo se pueden unir, complementar, y perfeccionar. Cuando un grupo de delegados reactantes consideren que tienen una propuesta completa la pueden presentar a la Mesa Directiva para su aprobación. Cada propuesta requiere la firma de la tercera parte de los miembros de la comisión. Si una delegación firma un papel de trabajo que va a ser presentado a la Mesa Directiva, convirtiéndose en país firmante, simplemente implica su intención de que éste sea debatido. No implica un apoyo y no compromete su voto. Si un papel de trabajo es aprobado por la Mesa Directiva, éste se puede transcribir, fotocopiar, y distribuir a la comisión para su análisis y debate. Cuando se introduce un papel de trabajo a la comisión, los presidentes reconocerán dos países cabeza de bloque para que lean las frases preambulatorias y resolutivas; si el tiempo no es suficiente, sólo se leerán las frases resolutivas. Se permitirán, por lo menos, dos preguntas sobre el contenido de la resolución. El número exacto de preguntas puede ser definido por los presidentes. Se debe debatir la resolución inmediatamente. Puede haber mociones para abrir una lista de oradores a favor y en contra o para establecer un tiempo de debate informal. Cada papel de trabajo debe tener un mínimo de 5 países redactantes y un máximo de 7. Formato del Papel de Trabajo: Un papel de trabajo debe tener un mínimo de 5 frases preambulatorias y 6 frases resolutivas. Frases Preambulatorias: Se deben utilizar itálicas para las frases preambulatorias y deben llevar una coma al final de la oración, con excepción de la ultima frase, que termina con punto y coma. Frases Resolutivas: Deben ir en cursiva las frases resolutivas y deben llevar un punto. Si se hacen subtemas estos deben ir seguidos de una coma y el último con punto y coma. Se deben numerar. Mayoría Requerida: A menos de que los procedimientos especiales de una comisión, la Carta de las Naciones Unidas o la junta directiva de MUN UNISABANA dicten lo contrario, un papel de trabajo se convierte en un proyecto de resolución si obtiene una mayoría simple. Enmiendas:

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Las enmiendas deben presentarse por medio de una nota enviada a los presidentes; sólo después de ser aprobadas por los presidentes, las enmiendas se harán públicas. Cualquier delegado puede proponer una enmienda a cualquier papel de trabajo, siempre y cuando sea pasada a la mesa directiva, antes de que se entre a votación del papel de trabajo o resolución. Quedará a discreción de los presidentes la lectura de las enmiendas, quienes deben considerar el contenido y el tiempo disponible para la lectura de las mismas. Una enmienda debe tener solo un país redactor. Clases de enmiendas: Hay dos clases de enmiendas amigables y las no amigables. Una enmienda es amigable cuando después de que es leída por los presidentes, los países redactantes del papel de trabajo, votan por unanimidad a favor de la misma. Si una enmienda no cuenta con el apoyo de todos los países redactantes de un papel de trabajo, se considera una enmienda no amigable. Se puede hacer una moción para debatir la enmienda, por medio de un debate formal o informal. También se podrá hacer una moción para pasar directamente a votación de la enmienda y en el caso de que una situación así se presente, se acudirá a votación por llamado a lista. Proceso de Votación: Para la votación de los papeles de trabajo, los secretarios de piso con la orden de los presidentes, deben garantizar que todos los delegados estén sentados y que nadie salga de la sala, ni entre. No se entretendrá ningún punto que interrumpa directamente el proceso de votación, a menos de que sea un punto de orden que esté estrechamente relacionado con el proceso de votación. Cada delegación será llamada alfabéticamente por orden de lista y ésta deberá votar. Aquellas delegaciones que en el llamado a lista hayan respondido presente y votando, renunciarán al derecho de abstenerse. Aquellas delegaciones que se abstengan, no serán consideradas en la votación total que cuente para saber si el papel de trabajo pasa o no. Para que un papel de trabajo pase en un comité de la Asamblea General, necesita una mayoría simple (50% mas uno de la votación). Las delegaciones durante el llamado a lista, tendrán la oportunidad de responder, “A favor”, “En contra” o “Se abstiene”. Los delegados también podrán votar con razones, éstas solo se consideraran en caso de que el voto de la delegación sea inesperado, y sólo se tendrán en cuenta dos delegaciones “A Favor” y dos “En Contra” que serán escogidas por la mesa. No se considerara una abstención con razones. Una vez haya culminado el proceso de votación, la mesa directiva debe informar el resultado de la misma, con el número de abstenciones, de votos a favor y de votos en contra. Los presidentes luego tendrán que preguntar si hay alguna reconsideración en el derecho al voto. En caso de que así sea, se reconocerán a las delegaciones por plaqueta. No se podrá pasar “De Favor” a “En Contra” o “De En contra” a “A Favor.” En caso de que se consideren las razones, las delegaciones tendrán un (1) minuto para explicar los argumentos que soportan su decisión, esto se deberá hacer después de que se hayan reconsiderado los votos. En caso de que no haya suficiente tiempo, los presidentes estarán autorizados a

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realizar el proceso de votación de los papeles de trabajo por medio de plaquetas. Reconsideración de votos individuales: Si una delegación desea cambiar su voto, sólo se podrá efectuar el cambio en dos casos:

a) Si su voto inicial fue “en contra” o “a favor” puede convertirse en una abstención.

b) Si su voto inicial fue “abstención” puede convertirse en “a favor” o “en contra”

Moción Para Entablar un Papel de Trabajo: Una moción para entablar un papel de trabajo es una propuesta para dejar la discusión del mismo. La moción se puede presentar bajo los siguientes criterios:

a) El papel de trabajo no cumple con los requerimientos de formato establecido.

b) Ya ha pasado un papel de trabajo con un contenido similar. c) El contenido de la propuesta es demasiado ambiguo o no es pertinente al

tema en discusión. La mesa le pedirá al delegado que propuso la moción expresar las razones por las cuales cree que se debe entablar un papel de trabajo. Luego, se pasará a votación inmediata de la moción por plaquetas. Si la mesa no cree que pueda determinar la existencia de una mayoría puede automáticamente reconsiderar la votación a su discreción y hacerla por lista. Si la moción pasa, el papel de trabajo queda automáticamente entablado.

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Frases Preambulatorias

Además recordando, Esperando, Lamentando, Advirtiendo además, Expresando, Observando, Advirtiendo con preocupación,

Expresando agradecimientos por,

Observando con aprecio,

Advirtiendo con pesar, Expresando grave preocupación,

Plenamente conscientes,

Afirmando, Expresando su aprecio, Preocupado por, Alarmados por, Expresando satisfacción, Profundamente

arrepentido, Buscando, Firmemente convencido, Profundamente

conscientes, Consientes de, Gravemente preocupado, Profundamente

convencido, Considerando, Guiados por, Reafirmando, Contemplando que, Habiendo adoptado, Reconociendo, Convencidos de, Habiendo considerado, Recordando, Creyendo plenamente, Habiendo examinado, Refiriéndose, Creyendo que, Habiendo oído, Teniendo en cuenta, Declarando, Habiendo recibido, Tomando en cuenta, Deseando, Enfatizando, Frases Resolutivas

Acepta; Deplora; Nota; Además invita; Designa; Observa; Además proclama; Elogia; Pide; Además recomienda; Enfatiza; Proclama; Además recuerda; Estima; Reafirma; Además resuelve; Exhorta; Rechaza; Además resuelve; Expresa su

reconocimiento; Recomienda;

Afirma; Expresa su deseo; Reconoce; Alienta; Felicita; Recuerda; Alienta y exhorta; Finalmente condena; Reitera; Apoya; Ha resuelto; Reitera su apoyo; Aprueba; Hace un llamado a; Reitera su

convencimiento; Autoriza; Hace un llamamiento; Respalda; Condena; Incita; Señala; Confía; Insta; Solemnemente afirma; Confirma; Insta una vez mas; Toma en cuenta; Considera; Invita; Transmite; Declara; Lamenta; Decide; Llama la atención;

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STANDARD PARLIAMENTARY PROCEDURE Language: English and Spanish are the official languages of the conference. For session in English, motion to change the language of the committee is not permitted. Use of technology: In case any delegate is willing to use videos, documentaries, or any other technologic element to express its arguments, had to communicate to the chair, it has to be approval of the comité Chair. 1. Secretary-General

Must coordinate the cooperation of all groups involved in the organization of the Conference, including Committee Chairs, Members of the Press and other logistical staff. He or she must resolve any loopholes in the Parliamentary Procedure of the several committees of discussion, and is thus the maximum authority in regards to Parliamentary Procedure.

2. Chair of a Committee Has de duty to call the sessions of the committee under his or her responsibility to order and dismiss them when appropriate. They must guide the academic and procedural work of the committee in question and help the Secretary-‐General in the coordination of the conference.

3. Press Agents

The Press Body has the duty of informing all of the Conference’s participants about the development of the work in the several committees. The Press Corps will publish a daily informative bulletin under the direction of the Press Committee.

4. Floor Secretaries Floor Secretaries must maintain adequate communications within the delegations in a committee. They will deliver messages between the delegates and must make sure that the contents of such messages duly relate to the work of the committee. In case a delegate wishes to contact, by the message service, a delegate in another committee the Floor Secretaries must obtain approval from the Chair of the relevant committee. The Floor Secretaries must also aid the Chair of the several committees in any duties that may be necessary.

5. Delegation

Delegation is the delegate or group of delegates that represent a United Nations Member State in the committee in which he/they participate(s).

6. Delegates Each delegate represents a State. Each delegate has the right to vote in committee that counts with its representation. The previous, however depends upon the procedure of each committee, with the exception of the Security

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Council where there is a right of veto. 7. Sponsors:

These participants are granted the rights of an Observer during committee work. They may not participate in the work of the committee(s) in any way, also do not have the right to vote on Substantial Matters.

STANDARD PARLIAMENTARY PROCEDURE Roll Call At the beginning of each session, or after lunch and breaks, the Chair will proceed to roll call. All delegations will be called in alphabetical order and have the option to answer the following: “Present” or “Present and Voting”, the latter means that a delegation gives away its right to abstention for substantial matters. Quorum In order to verify Quorum, the Chair will issue a Roll Call either at the beginning of a session or upon request. The Chair of a committee may consider a motion to open session and proceed with the speeches A majority is required to take a vote on a Substantial Matter. Opening Session After Roll Call on the first day of Committee Work, the only motion in order is a Motion to Open Session. The Chair will consider it in order if the required Quorum is present. Opening Speeches On the first day of committee work, once roll call takes the committee proceeds to starting a Speaker’s List for the lecture of Opening Speeches in alphabetical order. Each delegation will count between 1 minute and 1:30 to expose briefly his/her country’s position towards the themes discussed in the committee and possible proposals. The Chair will be in charge of keeping track of time and granting the use of the floor. when you have finished this process, the agenda will be set Adopting the Agenda After Roll Call and Opening Speeches each committee must Adopt its Agenda. In order to Adopt the Agenda, a delegation must propose a motion establishing which of the topics of discussion that have been previously selected by the Secretariat will be debated first. If the motion passes, its dispositions will be followed. If it fails, the opposite dispositions will be implemented. If Opening Speeches are topic-‐specific for a committee, the Agenda must be adopted before the speeches on the first topic are read. If the Opening Speeches of a committee contain information on both topics, the agenda must be adopted after.

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Suspend/ Resume Session This motion suspends the meetings of the committee for a limited amount of time. It is used to suspend the committee’s work for recess or at the end days of committee work. A Motion to Resume Session must be enacted in order to resume work after the break. Motion to Adjourn This motion effectively closes the meetings of a committee after having observed all of the points in its agenda. Thus, the motion may only be issued at the end of committee work in the last day of the Conference. Close the Agenda When the committee has considered all of the items in its agenda, a delegate may make a motion to close the agenda. This motion precedes the motion to close session. Order of Procedence: The order of the development committe work is as follows;

1. Roll Call

2. Opening Session (Only enacted just for the first day of the conference)

3. Opening Speeches Lecture

4. Adopting the Agenda

5. Suspend / Resume Session

6. Closet he sesión

7. Closet he Agenda (Enacted to conclude the conference)

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Warnings A warning is a disciplinary measure taken by the Chair or the Secretary General whenever a delegate violates the code of conduct, or makes often mistakes on parliamentary procedure. Warnings will be added during the three days of committee work and bring the following consequences; three warnings the delegate must leave the room for 30 minutes and submitted for your sponsor (academic, principal or head of the delegation) . Five warnings the delegate must leave the room for 40 minutes. Seven warnings: the delegate will be immediately expelled from the United Nations Model of Sabana University The following situations bring an immediate warning:

• Being unpunctual to the committee.

• Cell phone interruption.

• Chewing gum whilst inside the committee.

• Eating during committee work.

• Violating the dress code.

• Inadequate use of floor messaging.

• Inappropriate use of the right of reply and the point of relevance.

• Laughing or talking during voting process.

• Making inappropriate use of technology.

• Calp at any moment of committee work.

• Communicating with another delegate through means different from floor messages.

• Disrespect to any delegate, director or member of the Model or the Sabana University.

• Any member or participant of the model that undermines the buildings and / or equipment from Sabana University.

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MOTIONS In order to make a motion, the delegation must be first recognized by the Chair. It should be brief and concise according to its request or characteristics. The delegate should only scream “Motion!” when it is unexpected by the committee or the Chair, if it is screamed at an inappropriate time the delegate may receive a warning. The motion will be taken to a vote, and will be enacted if it has the required majority in favor In case there are more than a motion to the board of the committee will then vote each from dissolutive most to least in terms of time.

Definition of Majority A simple majority is achieved when there is half plus one quorum of the committee, in favor than against. A majority of two-‐thirds is achieved when there are at least twice as many votes in favor than against.

1. Motion to Open a Speakers’ List (Formal Debate) A speaker’s list will be opened through a motion establishing the amount of time given for each speaker and the number of delegates that may participate in the debate. The chair will elaborate a list of the delegations that wish to speak. No delegation may address the committee without being recognized by the chair. If during the debate a delegation wishes to be added to the speakers list, it may send a note through floor messaging to the chair, or raise its placard, and after being recognized add itself through a Point of Personal Privilege. Delegations can’t be more than once in the same list, but as the list progresses it may add itself to the list again.

You can create lists of alternating speakers (favor, against) to discuss a specific topic, working papers and procedural motions as needed. After the intervention, and if you still have enough time, the delegate must decide what to do with his remaining time.

The remaining time after every intervention may be used in the following ways: -‐Yield time to the chair: Time is given to the chair, so this means that the delegate’s intervention is over and the next speaker in the list is recognized.

-‐Open to points of information: The speaker must determine the number of questions that he or she wishes to answer and the Chair may modify it at its discretion. The time

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of the response may not exceed the time that the speaker had not used at the end of his or her speech. If a delegation has answered points of information, it may not yield any remaining time to another delegation. -‐Yield time to another delegate: A delegate may yield the time to a different delegation. The delegation who receives the time may not yield it to another delegate once it is done with its intervention, so the receiving delegation must open to points of information or yield the time to the chair if after the intervention it has time left.

2. Motion to Open a Moderated Caucus (Informal Debate): A delegate must propose a motion specifying the amount of time that must be allowed. In order to be recognized, delegates must raise their placards. A motion to extend the time of the debate may be proposed, and it is up to the chairs discretion to entertain it or not. The delegate who proposes the motion is the first one to speak. The chair may establish a maximum amount of time per intervention if the debate is not flowing appropriately. The motion requires a simple majority for enactment. The time of Moderated Caucus may be extended through a motion, which will pass with a simple majority in favor.

3. Lobby Time Parliamentary Procedure is lifted and delegates may debate informally. Lobby Time should be focused for the drafting of working papers. The Motion to Open and Lobby Time must establish the duration of the time and may include a brief explanation of the purpose of the same. The motion requires a simple majority for enactment.

4. Motion to Close Debates A delegate may make a motion to Close Debate, which will immediately end the current caucus or Speakers’ List if enacted. The motion requires the approval of a simple majority.

5. Retake debate: Using this motion the debate will continue, this motion must only be used when the debate was previously suspended.

6. Motion to extend the time of the debate: By this motion, may extend the time for debate, if it has not reached concrete solutions or delegates to be necessary to the conduct of the debate.

7. Motion to pass voting process: By this motion is passed directly to the vote of a not friendly amendment, a working paper or a decision by roll call.

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8. Table a working paper:

This motion can be made in case in shish a delegate considers that a working paper has many flaws or in case that a working paper with similar resolutions has already been passed, in which case the working paper will be annulled automatically. For this motion, the Chair will have to first recognize the delegate who is proposing the motion, for him/her to explain in One minute the reason why he/she considers pertinent to table the working paper. Then a vote will be taken on the motion and in which case the motion passes, the chair will proceed to conduct a vote by list to decide whether or not the working paper should be tabled.

Requirements Challenge to competence A delegate may challenge to competence another delegate if the delegate is gravely violating foreign policy of the country he/she may be representing. The delegate, who makes use of this motion, must prove and sustain the other delegate ́s mistake or breach. The following procedure will be followed to conduct a challenge to competence: -‐ The delegate, who is challenging the other delegate, must write the reasons why he/she considers that the other delegate is not following his/hers foreign policy. The delegate who is challenging to competence must annex at least two (2) written sources in which there is evidence that the way in which the delegation that is being challenged is violating its foreign policy. It ́s important to affirm that these sources must be reliable, what is defined as “reliable” will be determined by the chair and Secretary General. -‐ The chair will study the essence of the motion and in which case it is valid, they will call both delegations involved in the challenge to competence, and act as mediators. The delegate who is challenging will be given the opportunity to rethink his actions. -‐ If the delegate considers that it is necessary to perform this motion, The General Secretary will be called and the delegates will proceed to make an intervention to the committee. Each delegate will have two (2) minutes to speak and explain his/her position. The delegates MUST open to the points of information the chair consider pertinent. -‐ The delegation that is being challenged will have the right to come forward with written reliable sources in which it shows that it is actually not violating its foreign policy. It will be left to the discretion of the chair and the secretary general to determine the validity of the challenge. They must issue a statement that exposes the decision that has been taken. The Secretary General will read this statement to the commission. The delegation that loses will also lose an a percentage of its vote in all of the commissions throughout the remainder of the conference.

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Right of reply: If a delegation has been directly and explicitly offended by another delegation it may request a right of reply. The first right of reply is interruptible after that all rights of reply have to be sent to the chair. The presidents will choose whether this is pertinent or not. If the right of reply is considered pertinent, the chair will allow one (1) minute to the delegate to explain why it feels offended. The accused delegate will have one (1) minute to apologize or defend its position. A right of reply can’t be made against another right of reply. If the right of reply is used incorrectly, the delegate who proposes it will receive a warning.

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Points 1. Point of relevance:

A delegate may use the point of relevance when another delegation is referring to an aspect that has no relationship with the topic being discussed. The inappropriate use of this point will result in a warning.

2. Point of Order: A delegate may use a point of order when a delegation is not following the procedure. The chair must respond immediately to this request, by either enforcing the procedure or declaring it out of order if it is inadequate or impertinent. The inappropriate use of this point will result in a warning.

3. Point of Personal Privilege: A delegate may use the point of personal privilege when he feels that his ability to participate in the debate is not being allowed. This point is interruptible only when the point of personal privilege is directly related to the speaker; if this is not the case then the delegate is out of order. It is up to the chair to choose whether the requests are in or out of order.

4. Point of information to the Chair: A delegate may use this point to ask the chair about the correct use of procedure or protocol. This point is not interruptible. Points about personal situations of the delegate or about the content of the topic will not be entertained.

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Procedure of Motions, Points and Requirements Sabana University Model of United Nations

Requierement Meaning Interruptible? Vote

Decision Making?

Point of Order

Claim for procedural error

Yes No Chair

Point of Personal Privilege

Personal hindrance for participation

Yes No Chair

Point of Relevance

Claim of any irrelevant

intervention Yes No Chair

Point of Information

Procedural question to the chair

No No Chair

Challenge to Competence

Claim to a delegate of its Int. Politics

No No Chair

Right of Reply

An explicit offense against a delegation

Yes (First time)

No Chair

Motion for a Speakers List

Debate by a list of speakers

No Yes Simple Majority

Motion for a Moderated Caucus

Debate por plaquetas


Motion to Lobby Time

Recess of debate time


Motion to close the debate

Conclude with the topic


Motion to retake session

Continue with the suspend session


Motion to extend the time

Wide the time gives to a previous

motion No Yes Simple Majority

Motion to table a working paper

To avoid working papers with shortcomings

No Yes 2/3

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Working Papers A working paper is a rough draft of ideas and arguments that eventually turn into a resolution. Various working papers may be united, complemented, or perfected. When a group of sponsoring countries consider that they have a complete proposal they may present it to the chair of the commission for approval. The presidents of the commission must revise structure and grammar for the working paper to be read. It is necessary for a third part of the present members of the commission to sign for the working paper to be read. If a delegate signs, it implies that wants the working paper to be read and this does not compromise their vote. The motive of a debate in the commission is to discuss and formulate working papers, if a working paper is approved by the secretary general of the commission this may be transferred, photocopied or distributed amongst the commission for analysis and debate. When a working paper is introduced to the committee, the chair will recognize two of the head blocks countries to read the preambulatory and operative clauses; if there is not enough time only the operative clauses may be read. At least two points of information will be permitted about the contents of the resolution to the heads of block. The exact number of question is to be defined by the chair. The resolution must be debated immediately there may be motions to open a speaker ́s list in favor and against, or to establish an informal debate. Each working paper must have a minimum of 5 writers countries and a maximum of 7. Working Paper format: A working paper must have a minimum of 4 preambulatory clauses and 6 operative. Preambulatory clauses: Italic must be used for the preambulatory phrases, and they also must have a comma at the end, with exception of the last phrase which should have a final stop. Operative clauses: They should be in italics and must have a period at the end of the phrase. Sublcauses must also be labeled and they must end with commas, except for the last sub clause, which should end with a semicolon. They should be numbered. Required Majorities Unless special procedures of a committee, the United Nations letter or MUN UNISABANA chair dictate otherwise, a working paper becomes a draft resolution if it obtains a simple majority.

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Amendments: Amendments should be presented in the form of a note sent to the chair; only after being approved by the chair will the amendment be made public. Any delegate may propose an amendment to any working paper with the only condition that it be approved by the chair, and that this is done before the working paper goes into voting procedure. It will be left to the discretion of the chair the reading of amendments who should consider the contents and time available to read them. An amendment should only have one country writer. Kinds of amendments There are two kinds, a friendly amendment and a non-friendly amendment. An amendment is friendly when after being read by the chair, the writers countries vote in unanimity in favor of the amendment, If an amendment does not count with the support of all of the writers countries of a working paper, it passes as a non friendly amendment.. A motion may be passed to discuss the amendment in the form of a formal debate or a moderated cocus. A motion can also be passed to pass directly into voting on the amendment and in case that this is actually presented voting by list will take place. Voting Procedure: For the voting on working papers, the floor secretaries with the order of the presidents should guarantee that all delegates are seated and no one enters or leaves the room. No motions or points will be recognized if they directly interrupt voting, unless it is a point of order which directly related with the voting procedure. Each delegation will be called alphabetically by list order and should vote. Those delegations that in roll call announce present and voting, may not abstain. Those delegations who do abstain will not be considered in the final count of the votes to decide whether or not the working paper passes. For a working paper to pass in a committee member of the General Assembly it must first pass though a simple majority inside the committee (half plus one). During voting process, the delegations will have the opportunity to respond: “In favor”, “Against”, “Abstains”. Delegations may also vote “with reasons”, only if the nature of their vote is unexpected and will only be taken into account for those that voted “in favor” or “against”. An “abstention with reasons” won’t be taken into account. Once the voting process has culminated, the Chair must inform the result, together with the number of abstentions, votes in favor and against. The Chair will then ask whether any delegation is willing to reconsider its vote and recognize the delegations that raise their placards. Delegates will be unable to change a vote “in favor” to a vote “against” or vice-‐versa (only to/or from abstention). In case the Chair considers the reasons for those delegations that voted “with reasons”, these will have one (1) minute to address the committee. The latter should be done after the votes have been reconsidered. In case there is no sufficient time, the Chair is authorized to make voting process by counting placards.

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Reconsidering a vote: If a delegations wishes to change its vote, this may be done in two ways:

a) If its initial vote was “In Favor” or “Against”, it may become an abstention. b) If the delegation originally abstained, it may change its vote to “Against” or

“In Favor”. Motion to Tabled a Working Paper: Its propose to leafe the discussion of this paper. This motion can be presented if:

a) The working paper doesn´t accomplish with the requirements established b) A working paper has passed with similar content c) The working paper content is too double or nott relevant for the discussion.

The Chair will ask to the delegate who propouse the motion to express the reasons wich he/she think the working paper must be tabled. Later, it pass to voting procedure.

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Preambulatory Clauses

Acknowledging, Deeply emphasizing, Mindful, Affirming, Desiring, Nothing further, Alarmed, Emphasizing, Noting, Approving, Expecting, Noting with regret, Attention, Firmily conviced, Noting with satisfaction, Aware of, Fulfilling, Observing, Bearing in mind, Fully alarmed, Praising, Believing, Fully awared, Reaffirming, Concerned, Fully believing, Realizing, Confident, Fully deploring, Recalling, Contemplating, Further deploring, Recognizing, Conviced, Futher recalling, Referring, Concious, Guided by, Seeking, Considering, Having adopted, Stressing, Declaring, Having considered, Taking note, Deeply concerned, Having devoted, Taking into account, Deeply conscious, Having examined, Viewing with concern, Deeply disturbed, Having heard, Welcoming, Deeply regreetting, Having received, Having studied, Keeping in mind, Operative Clauses

Accepts Further invites Takes notes of Affirms Further proclaims Ugres Approves Further recommends Expresses its hope Authorizes Further reminds Calls Further requests Calls upon Further resolves Condemns Have resolved Congratulates Notes Confirms Proclaims Considers Reaffirms Declares Reccommends Deplores Reminds Draws attention Regrets Designates Requests Emphasizes Resolves Encourages Solemnle affirms Endorses Strongly condomns Expresses its apreciation Supports Trusts

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