HDP-115 Administracin de Proyectos

LABORATORIO # 1

Ejemplo

Usaremos como ejemplo un proyecto de desarrollo de un sistema informtico. En general,

dependiente del tipo de proyecto puede conllevar otras tareas y otra composicin de las mismas.

Asumiremos en este caso que se trata de un proyecto de desarrollo basado en el ciclo de vida de

desarrollo En cascada y que conlleva las actividades bsicas del ciclo de vida de desarrollo.

Nombre de tarea Duracin Estimada

Identificacin de requerimientos 7 das

Especificacin de casos de uso 7 das

Diseo de alto nivel 2 das

Diseo de interfaces de usuario 5 das

Diseo de clases 2 das

Diseo de base de datos 2 das

Programacin 20 das

Pruebas 10 das

Documentacin 10 das

Implementacin 20 das

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LABORATORIO # 1

La EDT resultante, al incorporar las fechas de ejecucin y estructurar las actividades

jerrquicamente es la siguiente:

Veremos ahora como utilizar Project para realizar el costeo de un proyecto. Para ello,

seleccionados la vista Hoja de recursos e ingresamos los recursos que sern necesarios para la

ejecucin de las tareas.

En este caso, ingresaremos como recursos:

1 Coordinador de proyecto

2 Analistas/Programadores

1 Tester (probador)

1 Ingeniero de software

1 documentados

Papel

Costo por impresin

Para ello abrir la vista Hoja de recursos e ingresar los recursos como se muestra en la siguiente

figura:

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Una vez ingresados los recursos, es posible definir para cada tarea, el uso que se le dar a cada

recurso en dicha tarea.

Para ello, haga doble clic en la tarea en la que se desea asignar recursos y seleccionar la pestaa

Recursos. Ah se debe indicar la cantidad de cada recurso a utilizar.

Note que en el caso de los recursos de tipo Trabajo la cantidad del recurso asignado se ingresa en

trmino de porcentaje, ya que se trata del porcentaje de trabajo que realizar esta persona para

esta tarea.

Otra forma de ingresar los recursos para una tarea es haciendo clic derecho en la tarea y hacer clic

en la opcin Asignar recursos.

Una vez asignados los recursos, es posible verificar su uso en la vista Uso de recursos, donde

Project nos muestra a qu tareas ha sido asignado cada recurso y en qu medida.

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Como se explic en la gua anterior, el costo total de proyecto puede ser consultado en la opcin

Informacin del proyecto, de la pestaa Proyecto. Ah se debe hacer clic sobre el botn

Estadsticas. Lo que mostrar una venta con la informacin del proyecto, como se muestra a

continuacin.

Lnea base

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Para guardar una lnea base del proyecto se debe seleccionar la opcin Establecer lnea base de la

pestaa Proyecto. Esta opcin nos muestra una ventana en la que debemos indicar si deseamos

establecer todas las tareas del proyecto o solo las seleccionadas como lnea base.

Para este ejemplo, definiremos todas las actividades del proyecto como lnea base.

En el proceso de planeacin y ejecucin, es posible que tengamos que ajustar la programacin de

tareas realizadas inicialmente. En estos casos, podemos hacer una comparacin de la

programacin de tareas modificadas, contra lo planificado inicialmente, para ello seleccionamos la

opcin Variacin de la opcin Tablas de la pestaa Vista.

Plan de lnea base, son planes originales del proyecto (hasta 11 por proyecto) que se utilizan para

el seguimiento del progreso durante un proyecto. El plan de lnea base es una instantnea de la

programacin en el momento de guardar la lnea base e incluye informacin sobre tareas,

recursos y asignaciones.

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Se puede observar que la vista nos permite ver los cambios realizados de la versin inicial del

proyecto, a la versin actual con modificaciones.