HERRAMIENTA DE GESTIÓN REGLAMENTO DE …€¦ · Funciones de la Gerencia de Servicios Compartidos...

HERRAMIENTA DE GESTIÓN

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

Código : HG-S6-ADG-00-001

Versión : 03

Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 1 de 28

INDICE

TÍTULO I DE LAS DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................ 3

Artículo 1°.- Objeto .............................................................................................................. 3 Artículo 2°.- Base legal ....................................................................................................... 3 Artículo 3°.- Naturaleza y funciones generales ............................................................... 3 Artículo 4°.- Glosario ........................................................................................................... 3

TÍTULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS

ORGANOS Y UNIDADES ORGANICAS .......................................................................................... 4

CAPÍTULO I ORGANOS Y UNIDADES ORGANICAS DEL FONAFE ....................................... 4 Artículo 5°.- Estructura organizacional ............................................................................. 4

CAPÍTULO II DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN .................................................................... 5 Artículo 6°.- Directorio ......................................................................................................... 5 Artículo 7°.- Funciones del Directorio ............................................................................... 6 Artículo 8°.- Dirección Ejecutiva ........................................................................................ 7 Artículo 9°.- Funciones de la Dirección Ejecutiva ........................................................... 7

CAPÍTULO III DEL ÓRGANO DE CONTROL .............................................................................. 8 Artículo 10°.- Órgano de Control Institucional ................................................................... 8 Artículo 11°.- Funciones del Órgano de Control Institucional ......................................... 8

CAPÍTULO IV DEL ÓRGANO DE LÍNEA ................................................................................... 10 Artículo 12°.- Gerencia de Desarrollo Corporativo ......................................................... 10 Artículo 13°.- Funciones de la Gerencia de Desarrollo Corporativo ............................ 10 Artículo 14°.- Unidades Orgánicas de la Gerencia de Desarrollo Corporativo ........... 11 Artículo 15°.- Área de Gestión de Portafolio de Empresas ........................................... 11 Artículo 16°.- Funciones del Área de Gestión de Portafolio de Empresas ................. 11 Artículo 17°.- Área de Gestión Corporativa de Proyectos y Programación de

Inversiones ................................................................................................... 12 Artículo 18°.- Funciones del Área de Gestión Corporativa de Proyectos y

Programación de Inversiones .................................................................... 12 CAPÍTULO V DEL ÓRGANO DE APOYO .................................................................................. 13

Artículo 19°.- Gerencia de Servicios Compartidos ......................................................... 13 Artículo 20°.- Funciones de la Gerencia de Servicios Compartidos ............................ 13 Artículo 21°.- Unidades Orgánicas de la Gerencia de Servicios Compartidos ........... 14 Artículo 22°.- Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

Corporativa ................................................................................................... 14 Artículo 23°.- Funciones del Área de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones Corporativa ..................................................................... 14 Artículo 24°.- Área de Recursos Humanos Corporativa ................................................ 15 Artículo 25°.- Funciones del Área de Recursos Humanos Corporativa ...................... 15 Artículo 26°.- Área de Gestión Logística Corporativa .................................................... 15 Artículo 27°.- Funciones del Área de Gestión Logística Corporativa ........................... 16 Artículo 28°.- Área de Contabilidad Corporativa ............................................................. 16 Artículo 29°.- Funciones del Área de Contabilidad Corporativa ................................... 16 Artículo 30°.- Área de Finanzas Corporativas ................................................................. 17 Artículo 31°.- Funciones del Área de Finanzas Corporativas ....................................... 17 Artículo 32°.- Área de Gestión Documentaria ................................................................. 17 Artículo 33°.- Funciones del Área de Gestión Documentaria ....................................... 18

CAPÍTULO VI DE LOS ÓRGANOS DE ASESORÍA .................................................................. 18 SUB CAPÍTULO I DEL ORGANO DE CONTROL DE RIESGOS ....................................... 18

Artículo 34°.- Órgano de Control de Riesgos .................................................................. 18 Artículo 35°.- Funciones del Órgano de Control de Riesgos ........................................ 18



FUNCIONES


Versión : 03


SUB CAPÍTULO II DE LA GERENCIA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES Y

REGULATORIOS ..................................................................................................................... 19 Artículo 36°.- Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios.................... 19 Artículo 37°.- Funciones de la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y

Regulatorios ................................................................................................. 20 Artículo 38°.- Unidades Orgánicas de la Gerencia Corporativa de Asuntos

Legales y Regulatorios ............................................................................... 21 Artículo 39°.- Área de Asuntos Legales del Centro Corporativo .................................. 21 Artículo 40°.- Funciones del área de Asuntos Legales del Centro Corporativo ......... 21 Artículo 41°.- Área de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación ............ 22 Artículo 42°.- Funciones del área de Asuntos Legales de las Empresas de la

Corporación .................................................................................................. 22 Artículo 43°.- Área de Temas Societarios ........................................................................ 22 Artículo 44°.- Funciones del Área de Temas Societarios .............................................. 22 Artículo 45°.- Área de Gestión Corporativa de Asuntos Regulatorios ......................... 23 Artículo 46°.- Funciones del Área de Gestión Corporativa de Asuntos

Regulatorios ................................................................................................. 23 Artículo 47°.- Área de Liquidación de Empresas ............................................................ 24 Artículo 48°.- Funciones del área de Liquidación de Empresas ................................... 24 Artículo 49°.- Área de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de

Cartera .......................................................................................................... 24 Artículo 50°.- Funciones del área de Recuperaciones Extrajudiciales y

Saneamiento de Cartera ............................................................................ 24 Artículo 51°.- Área de Patrocinio de Procesos Judiciales ............................................. 25 Artículo 52°.- Funciones del Área de Patrocinio de Procesos Judiciales .................... 25

SUB CAPÍTULO III DE LA GERENCIA CORPORATIVA DE PLANEAMIENTO Y

EXCELENCIA OPERACIONAL .............................................................................................. 25 Artículo 53°.- Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia

Operacional .................................................................................................. 25 Artículo 54°.- Funciones de la Gerencia Corporativa de Planeamiento y

Excelencia Operacional .............................................................................. 25 Artículo 55°.- Unidades Orgánicas de la Gerencia Corporativa de

Planeamiento y Excelencia Operacional ................................................. 26 Artículo 56°.- Área de Planeamiento Corporativo ........................................................... 26 Artículo 57°.- Funciones del Área de Planeamiento Corporativo ................................. 26 Artículo 58°.- Área de Presupuesto Corporativo ............................................................. 27 Artículo 59°.- Funciones del Área de Presupuesto Corporativo ................................... 27 Artículo 60°.- Área de Excelencia Operacional ............................................................... 28 Artículo 61°.- Funciones del Área de Excelencia Operacional ..................................... 28



FUNCIONES


Versión : 03


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO – ROF

FONAFE

TÍTULO I DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1°.- Objeto El presente Reglamento establece la estructura organizacional y las funciones de los órganos y unidades orgánicas del Centro Corporativo del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE), en concordancia con su Ley Orgánica – Ley N° 27170 y modificatorias, así como con otras normas indicadas en el Artículo 2°.

Artículo 2°.- Base legal Las funciones de FONAFE se sustentan en las siguientes normas y dispositivos:

Ley N° 27170: Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE.

Decreto Supremo Nº 072-2000-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado.

Decreto Legislativo N° 1031: Decreto Legislativo que promueve la eficiencia de la actividad empresarial del Estado, y sus modificatorias.

Decreto Supremo Nº 176-2010-EF que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1031, que promueve la eficiencia de la actividad empresarial del Estado.

Ley Nº 27293 que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública

Decreto Supremo N° 102-2007-EF que aprueba el nuevo reglamento del Sistema Nacional de Inversión Pública, y sus modificatorias.

Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/6 8.01.

Artículo 3°.- Naturaleza y funciones generales El Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) es una Empresa de Derecho Público adscrita al Sector Economía y Finanzas. Sus funciones generales son:

a) Normar y dirigir la actividad empresarial del Estado. b) Administrar los recursos derivados de la titularidad de las acciones del Estado. c) Llevar un registro y custodiar los títulos representativos del capital de las

empresas del Estado. d) Dirigir el proceso presupuestario y la gestión de las empresas bajo su ámbito

de conformidad con las normas, directivas y acuerdos que se emitan para esos efectos.

Artículo 4°.- Glosario Las siguientes denominaciones aplican al texto contenido en este documento:

Centro Corporativo: Se refiere al Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE, también denominado FONAFE Empresa.



FUNCIONES


Versión : 03


Corporación: FONAFE Empresa más las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

Corporación FONAFE: Ver “Corporación”.

Directorio: Se refiere al directorio del Centro Corporativo, a menos que se haga alusión explícita a los directorios de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

Empresas bajo el ámbito de FONAFE: Según lo indicado en el numeral 1.2 de la Ley N°27170 (Ley del FONAFE) y sus modificatorias, se encuentran bajo el ámbito de FONAFE las empresas públicas a excepción de:

o Las empresas municipales o Las Empresas y Centros de Producción y de Prestación de Servicios de

las Universidades Públicas. o El Seguro Social de Salud – EsSalud. o La Empresa Petróleos del Perú – PETROPERU S.A.

En el presente documento, este término no incluye al Centro Corporativo o FONAFE Empresa.

Portafolio de empresas: Conjunto de empresas bajo el ámbito de FONAFE, conformadas en base a criterios establecidos por el Centro Corporativo, con la finalidad de facilitar la gestión corporativa de las mismas para: i) crear valor, ii) optimizar recursos y iv) fortalecer la integración.

Reorganización societaria: Según lo expresado en la sección segunda del Libro IV de la Ley N° 26887 (Ley General de Sociedades), se refiere a los casos de:

o Transformación: Cambio de una clase de sociedad a cualquier otra clase de sociedad o persona jurídica contemplada en las leyes peruanas

o Fusión: Reunión de dos o más sociedades para formar una sola cumpliendo los requisitos prescritos por ley.

o Escisión: Fraccionamiento del patrimonio de una sociedad en dos o más bloques para transferirlos íntegramente a otras sociedades o para conservar uno de ellos, cumpliendo los requisitos y las formalidades prescritas por ley.

o Reorganización simple: Segregación de uno o más bloques patrimoniales de una sociedad para aportarlos a una o más sociedades nuevas o existentes, recibiendo a cambio y conservando en su activo las acciones o participaciones correspondientes a dichos aportes.

o Otras formas de reorganización societaria: Escisiones múltiples, escisiones combinadas, y otras operaciones en que se combinen transformaciones, fusiones y escisiones.

TÍTULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS ORGANOS Y UNIDADES ORGANICAS

CAPÍTULO I ORGANOS Y UNIDADES ORGANICAS DEL FONAFE

Artículo 5°.- Estructura organizacional El Centro Corporativo del FONAFE cuenta con la siguiente estructura organizacional:



FUNCIONES


Versión : 03


1. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN 1.1. Directorio 1.2. Dirección Ejecutiva

2. ÓRGANO DE CONTROL

2.1. Órgano de Control Institucional 3. ÓRGANO DE LÍNEA

3.1. Gerencia de Desarrollo Corporativo 3.1.1. Área de Gestión de Portafolio de Empresas 3.1.2. Área de Gestión Corporativa de Proyectos y Programación de

Inversiones 4. ÓRGANO DE APOYO

4.1. Gerencia de Servicios Compartidos 4.1.1. Área de Tecnología de la Información y Comunicaciones

Corporativa 4.1.2. Área de Recursos Humanos Corporativa 4.1.3. Área de Gestión Logística Corporativa 4.1.4. Área de Contabilidad Corporativa 4.1.5. Área de Finanzas Corporativas 4.1.6. Área de Gestión Documentaria

5. ÓRGANOS DE ASESORÍA

5.1. Órgano de Control de Riesgos 5.2. Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios

5.2.1. Área de Asuntos Legales del Centro Corporativo 5.2.2. Área de Temas Societarios 5.2.3. Área de Asuntos Legales de Empresas de la Corporación 5.2.4. Área de Gestión Corporativa de Asuntos Regulatorios 5.2.5. Área de Liquidación de Empresas 5.2.6. Área de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de

Cartera 5.2.7. Área de Patrocinio de Procesos Judiciales

5.3. Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional 5.3.1. Área de Planeamiento Corporativo 5.3.2. Área de Presupuesto Corporativo 5.3.3. Área de Excelencia Operacional

CAPÍTULO II DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN

Artículo 6°.- Directorio El Directorio, máximo órgano de dirección del Centro Corporativo, es responsable por el cumplimiento de las funciones generales de la empresa y por asegurar su sostenibilidad, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 9º del Reglamento de la Ley Nº 27170, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 072-2000-EF. El Directorio está conformado por los Ministros de Estado de los siguientes sectores:

Economía y Finanzas (ejerce la Presidencia del Directorio)

Transportes y Comunicaciones



FUNCIONES


Versión : 03


Vivienda, Construcción y Saneamiento

Energía y Minas

El Ministro a cuyo sector esté adscrito PROINVERSIÓN; y,

El Presidente del Consejo de Ministros.

Artículo 7°.- Funciones del Directorio a. Ejercer la titularidad de las acciones representativas del capital social de todas las

Empresas, creadas o por crearse, en las que participa el Estado y administrar los recursos derivados de dicha titularidad.

b. Designar a los representantes del Centro Corporativo ante la Junta General de Accionistas u órgano equivalente de las Empresas en las que el Centro Corporativo tiene participación accionaria.

c. Designar a los Presidentes y miembros de los directorios de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

d. Regular, a través de directivas, las dietas de los directores de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

e. Aprobar los mecanismos para la evaluación del desempeño de los Directorios y Directores de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

f. Aprobar las directivas y normas necesarias para normar el proceso presupuestario y de gestión del Centro Corporativo y de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

g. Aprobar el Plan Estratégico Corporativo. h. Aprobar el Plan Estratégico de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, previa

aprobación de los mismos por el respectivo Sector cuando corresponda. i. Aprobar el presupuesto consolidado del Centro Corporativo y de las empresas bajo

el ámbito de FONAFE, en el marco de las normas presupuestales correspondientes.

j. Establecer las funciones y facultades de la Dirección Ejecutiva, así como aprobar la estructura orgánica y organización interna del Centro Corporativo.

k. Aprobar la designación de los Gerentes del Centro Corporativo. l. Aprobar los convenios que se requieran para el cumplimiento de los fines del

Centro Corporativo. m. Aprobar las transferencias corrientes, aportes de capital o financiamiento a las

empresas bajo el ámbito de FONAFE que así lo soliciten. n. Regular y decidir sobre la transformación, reorganización societaria, colaboración

empresarial u aporte privado en relación con las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

o. Aprobar las normas para la administración, gravamen y disposición de bienes de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

p. Disponer la disolución y liquidación de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. Tratándose de Empresas Financieras, será necesaria la autorización de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, conforme a lo establecido en las normas correspondientes.

q. Aprobar los principios de Gobierno Corporativo para el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE y supervisar su implementación.

r. Aprobar las directivas necesarias para el cumplimiento de las políticas para la prevención de riesgos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

s. Aprobar y supervisar el cumplimiento de los encargos asignados por el Estado al Centro Corporativo.

t. Emitir pronunciamiento sobre el financiamiento de costos o gastos no previstos en la ejecución de encargos especiales asignados por el Estado al Centro Corporativo o a las empresas bajo el ámbito de FONAFE.



FUNCIONES


Versión : 03


u. Aprobar la memoria anual y los Estados Financieros Auditados del Centro Corporativo.

v. Aprobar la construcción o compra de inmuebles para sedes no ligadas al proceso productivo (incluye la sede administrativa).

w. Disponer la revocación o remoción de cualquier Director de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, sin mediar causa expresa, salvo que la designación del Director no haya sido efectuada por el Directorio del Centro Corporativo.

x. Las demás requeridas para el adecuado cumplimiento de la Ley Nº 27170, el Decreto Legislativo Nº 1031 y sus respectivos Reglamentos y modificatorias, así como en las normas aplicables.

Artículo 8°.- Dirección Ejecutiva La Dirección Ejecutiva ejerce la representación legal del Centro Corporativo y se encarga de la ejecución de los acuerdos del Directorio. La Dirección Ejecutiva es ejercida por un funcionario nombrado por Resolución Suprema refrendada por el Ministro de Economía y Finanzas, a propuesta del Presidente del Directorio.

Artículo 9°.- Funciones de la Dirección Ejecutiva a. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión del Centro Corporativo,

informando el cumplimiento de metas y objetivos estratégicos al Directorio con la periodicidad establecida según poderes otorgados.

b. Aprobar los lineamientos necesarios para regular la gestión del Centro Corporativo y empresas y entidades bajo su ámbito, dando cuenta al Directorio,

c. Elevar al Directorio, para aprobación, el Plan Estratégico Corporativo y los Planes Estratégicos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, así como los presupuestos consolidados.

d. Aprobar modificaciones presupuestales para el Centro Corporativo, sujeto a las limitaciones de la Directiva de Gestión.

e. Supervisar el cumplimiento de las normas que dicte el Centro Corporativo y ejecutar los acuerdos que se adopten en el Directorio.

f. Ejercer la representación legal del Centro Corporativo. g. Autorizar la contratación, ascensos, encargaturas, rotaciones internas, designación

de gerentes y despidos de los trabajadores del Centro Corporativo y autorizar los montos de sus remuneraciones de acuerdo a la Política Remunerativa del Centro Corporativo.

h. Convocar a Sesiones de Directorio del Centro Corporativo de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Nº 27170, su Reglamento y las normas que resulten aplicables.

i. Presentar ante la Comisión de Presupuesto y Cuenta General de la República del Congreso de la República, un informe con la evaluación económica y financiera de la corporación y con la ejecución presupuestal de la misma durante el año fiscal correspondiente.

j. Proponer al Directorio del Centro Corporativo, los mecanismos para evaluación del desempeño de los Directorios y Directores de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

k. Administrar la implementación de los principios de Gobierno Corporativo en el Centro Corporativo y supervisar su implementación en las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

l. Recomendar al Directorio, la disolución o liquidación de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.



FUNCIONES


Versión : 03


m. Verificar el cumplimiento de los encargos asignados por el Estado al Centro Corporativo.

n. Celebrar actos, contratos y negocios relativos a la afectación de los bienes muebles o inmuebles del Centro Corporativo.

o. Emitir opinión vinculante, de forma exclusiva y excluyente, respecto al contenido y alcance de la Directiva de Gestión, los Acuerdos de Directorio y de todas aquellas disposiciones emitidas por FONAFE.

p. Aprobar modificaciones al Plan Estratégico Corporativo diferentes a los objetivos estratégicos del Centro Corporativo.

q. Aprobar el Plan Corporativo de Auditoría, el Plan Anual de Contrataciones Corporativas y el Plan de Gestión Corporativa de Recursos Humanos.

r. Otras funciones que le asigne el Directorio o el marco normativo vigente.

CAPÍTULO III DEL ÓRGANO DE CONTROL

Artículo 10°.- Órgano de Control Institucional El Órgano de Control Institucional es responsable de realizar el control gubernamental del Centro Corporativo y, en los casos en que sea autorizado, de las empresas bajo el ámbito de FONAFE de acuerdo a la normativa del Sistema Nacional de Control. Su finalidad es promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes para el logro de resultados, cautelando la legalidad y eficiencia de los actos y operaciones.

Artículo 11°.- Funciones del Órgano de Control Institucional a. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Centro Corporativo

y las empresas bajo el ámbito de FONAFE sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artículo 7° de la Ley Nº 27785, así como el control externo a que se refiere el artículo 8° de la Ley Nº 27785, por encargo de la Contraloría General de la República.

b. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE, así como a la gestión del mismo, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General de la República.

c. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE que disponga la Contraloría General de la República. Cuando estas labores de control sean requeridas por la Dirección Ejecutiva y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General de la República.

d. Ejercer el control preventivo en el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior.

e. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría General de la República como a la Dirección Ejecutiva y al Directorio del Centro Corporativo, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

f. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones del Centro Corporativo se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando a la Dirección Ejecutiva o al Directorio del Centro Corporativo, según el caso, para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.



FUNCIONES


Versión : 03


g. Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los trabajadores del Centro Corporativo, servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general sobre actos y operaciones del Centro Corporativo, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias y las que establezca la Contraloría General de la República sobre la materia.

h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General de la República, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implementen el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

j. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General de la República para la ejecución de las labores de control en el ámbito del Centro Corporativo y las Empresas. Asimismo, el Jefe del OCI colaborará, por disposición de la Contraloría General de la República, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.

k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables al Centro Corporativo por parte de las unidades orgánicas y personal de éste.

l. Formular y proponer al Centro Corporativo, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente.

m. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General de la República.

n. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

o. Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.

p. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones.

q. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General de la República durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional del OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El Jefe del OCI adoptará las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.

r. Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.

s. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

t. Otras que establezca la Contraloría General de la República.



FUNCIONES


Versión : 03


CAPÍTULO IV DEL ÓRGANO DE LÍNEA

Artículo 12°.- Gerencia de Desarrollo Corporativo La Gerencia de Desarrollo Corporativo es el órgano encargado de gestionar corporativamente el portafolio de empresas bajo el ámbito de FONAFE, monitoreando su desempeño, impulsando estrategias para su crecimiento y desarrollo y buscando que creen valor con un enfoque de desarrollo sostenible.

Artículo 13°.- Funciones de la Gerencia de Desarrollo Corporativo La Gerencia de Desarrollo Corporativo tiene las siguientes funciones: a. Proponer, desarrollar, difundir y controlar el cumplimiento de las políticas y

directivas para la gestión de los portafolios de empresas, proyectos y Gobierno Corporativo en la corporación.

b. Impulsar iniciativas estratégicas para la mejora del desempeño y de la creación de valor económico y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con las demás áreas del Centro Corporativo.

c. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las unidades orgánicas a su cargo conforme al marco legal correspondiente, las normas técnicas vigentes, y las directivas y procedimientos corporativos aprobados.

d. Identificar, implementar y gestionar proyectos que generen sinergias corporativas en las áreas de competencia de la gerencia.

e. Realizar seguimiento a las metas de desempeño y de creación de valor económico y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, impulsando acciones correctivas de ser necesario.

f. Definir los criterios y proponer la conformación de los portafolios de empresas bajo el ámbito de FONAFE.

g. Participar en los procesos de evaluación, aprobación y modificación de los planes y presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, conforme a las directivas aprobadas para ello.

h. Gestionar el portafolio de proyectos de la corporación, priorizando su ejecución de acuerdo a los criterios que se establezcan.

i. Supervisar y controlar el proceso de evaluación y viabilidad de los programas de inversión de capital en las empresas bajo el ámbito de FONAFE sujetas al Sistema Nacional de Inversión Pública.

j. Formular y proponer recomendaciones a la Alta Dirección sobre la transformación, reorganización societaria, colaboración empresarial u aporte privado en relación con las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

k. Promover el desarrollo de redes de colaboración entre las empresas bajo el ámbito de FONAFE, con la finalidad de compartir buenas prácticas que contribuyan a mejorar la gestión y el desempeño de las empresas y de los portafolios.

l. Supervisar la inversión del Estado en las empresas en las que el FONAFE tenga participación accionarial con excepción de las empresas que se encuentran en proceso de liquidación.

m. Representar los intereses del Centro Corporativo o de las empresas bajo el ámbito de FONAFE cuando sea requerido.

n. Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.



FUNCIONES


Versión : 03


Artículo 14°.- Unidades Orgánicas de la Gerencia de Desarrollo Corporativo Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Desarrollo Corporativo cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

Área de Gestión de Portafolio de Empresas

Área de Gestión Corporativa de Proyectos y Programación de Inversiones

Artículo 15°.- Área de Gestión de Portafolio de Empresas El Área de Gestión de Portafolio de Empresas es la unidad orgánica encargada de optimizar la creación de valor del conjunto de empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo, para lo cual identifica, diseña, propone y evalúa la implementación de acciones estratégicas, alineadas con las políticas y el Plan Estratégico Corporativo.

Artículo 16°.- Funciones del Área de Gestión de Portafolio de Empresas La Gestión de Portafolio de Empresas tiene las siguientes funciones: a. Identificar y evaluar oportunidades de mejora para las empresas bajo el ámbito de

FONAFE que podrían convertirse en proyectos orientados a la creación de valor económico y social en la Corporación.

b. Proponer, e impulsar la implementación de acciones estratégicas para aprovechar oportunidades de mejora a fin optimizar la creación de valor económico y social, en coordinación con las empresas bajo el ámbito de FONAFE y otras gerencias del Centro Corporativo de ser necesario.

c. Evaluar y reportar la creación de valor económico y social del portafolio a su cargo de acuerdo a la metodología y el periodo aprobado por la Gerencia Corporativa de Operaciones.

d. Elaborar los informes necesarios que soporten la toma de decisiones estratégicas orientadas a la creación de valor económico y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

e. Identificar las necesidades de cambios normativos para la implementación de las acciones estratégicas de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, y trabajar en conjunto con la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios, las empresas bajo el ámbito de FONAFE y otros actores relevantes, en la formulación de propuestas de cambios normativos.

f. Participar en los procesos de formulación, aprobación y modificación de los planes estratégico, operativos y de presupuesto de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

g. Liderar el desarrollo de redes de colaboración entre las empresas bajo el ámbito de FONAFE, donde se intercambien conocimientos y se propongan iniciativas para la mejora de su desempeño.

h. Participar en reuniones representando los intereses de la Corporación FONAFE o de las empresas bajo su ámbito, cuando sea requerido.

i. Atender, en coordinación con los órganos de asesoría y apoyo, las solicitudes y/o requerimientos especiales de información relacionados con las empresas bajo el ámbito de FONAFE que le sean derivadas.

j. Representar al Estado ante la Junta General de Accionistas de las empresas bajo el ámbito de FONAFE cuando sea requerido.

k. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Corporativo.



FUNCIONES


Versión : 03


Artículo 17°.- Área de Gestión Corporativa de Proyectos y Programación de Inversiones

El Área de Gestión Corporativa de Proyectos y Programación de Inversiones es la unidad orgánica encargada de asesorar en materia de gestión de proyectos a las empresas bajo el ámbito de FONAFE, para lo cual propone, difunde y evalúa la implementación de estándares y metodologías de gestión para las diversas fases del ciclo del proyecto. Está a cargo de las funciones y responsabilidades de la Oficina de Programación e Inversiones (OPI), de acuerdo a lo establecido en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública.

Artículo 18°.- Funciones del Área de Gestión Corporativa de Proyectos y Programación de Inversiones

El Área de Gestión Corporativa de Proyectos y Programación de Inversiones tiene las siguientes funciones:

a. Proponer, difundir y controlar la implementación de políticas, estándares y

procedimientos para la gestión de proyectos de la corporación. b. Identificar y difundir buenas prácticas en gestión de proyectos en la corporación c. Brindar soporte al Centro Corporativo y a las empresas bajo el ámbito de FONAFE

en los procesos de gestión en todo el ciclo del proyecto, a través de asistencia técnica y de capacitación.

d. Consolidar la información de inversiones, tanto de proyectos como de las no ligadas a proyectos.

e. Promover espacios de coordinación e intercambio de conocimientos entre las empresas bajo el ámbito de FONAFE y con expertos externos, para la mejora de la gestión de proyectos.

f. Mantener relación técnica y funcional con la Dirección General de Inversión Pública (DGIP) del MEF.

g. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas, metodologías y procedimientos establecidos en la normatividad del Sistema Nacional de Inversión Pública.

h. probar expresamente los Términos de Referencia o Planes de Trabajo para la formulación de los estudios de pre inversión de los Proyectos de Inversión Pública (PIP).

i. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. j. Declarar la viabilidad de los PIP o programas de inversión cuyas fuentes de

financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado.

k. En el caso de los PIP y programas de inversión que se financien con endeudamiento, aprobar los estudios de pre inversión; cuando corresponda, recomienda y solicita a la Dirección General de Inversión Pública (DGIP) su declaración de viabilidad y aprueba los Términos de Referencia, como requisito previo a la aprobación de la DGIP..

l. Informar a la DGIP sobre los PIP declarados viables. m. Emitir opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo de proyectos. n. Emitir opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información

de un estudio o registro de un PIP viable en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda.

o. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre los proyectos recibidos para su evaluación.



FUNCIONES


Versión : 03


p. Coordinar con los Ministerios, los organismos públicos descentralizados y las empresas bajo el ámbito de FONAFE las acciones vinculadas a proyectos de inversión.

q. Elaborar y someter al Directorio (órgano resolutivo), el Programa Multianual de Inversión Pública del Sector FONAFE,

r. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Corporativo.

CAPÍTULO V DEL ÓRGANO DE APOYO

Artículo 19°.- Gerencia de Servicios Compartidos La Gerencia de Servicios Compartidos es el órgano encargado de desarrollar políticas, lineamientos y servicios para la gestión corporativa de Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC), Recursos Humanos, Logística, Contabilidad y Finanzas, con el objeto de contribuir a la creación de valor en la corporación FONAFE. Tiene a su cargo la gestión documentaria en el Centro Corporativo. Está a cargo de un Gerente quien depende del Director Ejecutivo.

Artículo 20°.- Funciones de la Gerencia de Servicios Compartidos La Gerencia de Servicios Compartidos tiene las siguientes funciones: a. Proponer, desarrollar, difundir y controlar el cumplimiento de las políticas y

directivas de la corporación para la gestión en sus áreas de competencia: TIC, recursos humanos, logística, contabilidad, finanzas, y comunicación e imagen corporativa.

b. Realizar la gestión documentaria del Centro Corporativo. c. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las unidades orgánicas a

su cargo conforme al marco legal correspondiente, las normas técnicas vigentes, y las directivas y procedimientos corporativos aprobados.

d. Identificar, implementar y gestionar proyectos que generen sinergias corporativas en las áreas de competencia de la gerencia.

e. Asesorar y proponer mejoras en la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE en las áreas de competencia de la gerencia.

f. Asegurar la calidad de los servicios brindados a la corporación en las áreas de competencia de la gerencia.

g. Dirigir, coordinar y evaluar el mantenimiento de la integridad de la sede institucional, de otros inmuebles y de los bienes muebles del activo fijo del Centro Corporativo, de los bienes controlables y de otros que se le encargue.

h. Suscribir y administrar contratos de trabajo, convenios de práctica y documentos de índole laboral del Centro Corporativo.

i. Autorizar mediante firma física y/o electrónica el pago a proveedores del Centro Corporativo.

j. Gestionar la disposición1 de los bienes muebles2 e inmuebles3 del MEF y FONAFE.

1 Entiéndase por disposición a todo acto mediante el cual se establezcan derechos reales o personales sobre bienes muebles e inmuebles propiedad del MEF o de FONAFE (tales como venta, usufructo, uso, comodato, arrendamiento, etc.) a favor de terceros y en el marco de lo establecido por las normas sobre la materia. 2 Deberá considerarse a los bienes muebles transferidos a favor de FONAFE, mediante Dación en Pago, recuperación judicial, remanente de liquidación, adelanto de remanente, reducción de capital, etc. exceptuándose aquellos adquiridos como activos fijos.



FUNCIONES


Versión : 03


k. Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

Artículo 21°.- Unidades Orgánicas de la Gerencia de Servicios Compartidos Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Servicios Compartidos cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Corporativa

Área de Recursos Humanos Corporativa

Área de Logística Corporativa

Área de Contabilidad Corporativa

Área de Finanzas Corporativas

Área de Gestión Documentaria

Artículo 22°.- Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Corporativa

El Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Corporativa es la unidad orgánica encargada de formular, conducir y hacer seguimiento a la ejecución de los Planes de Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) de la corporación, proponer e implementar políticas y estándares de TIC, y gestionar proyectos corporativos de TIC. Asimismo, tiene a su cargo la gestión de la operación y mantenimiento del hardware, software y sistemas informáticos, así como brindar soporte técnico en TIC a los usuarios del Centro Corporativo.

Artículo 23°.- Funciones del Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Corporativa

El Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Corporativa tiene las siguientes funciones: a. Elaborar y conducir la implementación del Plan Estratégico de Tecnologías de

Información y Comunicaciones (TIC) de la corporación, alineado con el PEC, con la Política Nacional de Informática y con la Estrategia Nacional de Gobierno Electrónico.

b. Formular y hacer seguimiento a la ejecución del Plan Operativo de TIC del Centro Corporativo.

c. Proponer, implementar y evaluar las políticas y estándares de TIC para la corporación.

d. Identificar y proponer proyectos corporativos de mejora en TIC, orientados a reducir costos y mejorar la eficacia y eficiencia de los procesos en la corporación.

e. Gestionar los proyectos de TIC para el Centro Corporativo y de alcance corporativo.

f. Proponer, implementar y evaluar metodologías para la administración del ciclo de vida del software y de los sistemas de información de la corporación.

g. Gestionar los servicios de operación del centro de datos y comunicaciones del Centro Corporativo, asegurando su continuidad operativa.

h. Gestionar el uso del hardware y software del Centro Corporativo, incluyendo las labores de mantenimiento preventivo, soporte técnico, mesa de ayuda y administración de licencias de software.

3 Se exceptúa aquel que se utilice como sede institucional.



FUNCIONES


Versión : 03


i. Supervisar y evaluar periódicamente la eficiencia y efectividad de las soluciones de hardware y software implementadas en el Centro Corporativo, proponiendo mejoras.

j. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción.

k. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Compartidos.

Artículo 24°.- Área de Recursos Humanos Corporativa El Área de Recursos Humanos Corporativa es la unidad orgánica encargada de proponer, difundir y controlar la implementación de las políticas y directivas de gestión de recursos humanos en la corporación; así como desarrollar, implementar y gestionar el sistema de gestión de recursos humanos del Centro Corporativo.

Artículo 25°.- Funciones del Área de Recursos Humanos Corporativa El Área de Recursos Humanos Corporativa tiene las siguientes funciones: a. Elaborar y conducir la implementación del Plan Estratégico de Recursos Humanos

de la corporación. b. Proponer y difundir las políticas y directivas de gestión de recursos humanos en la

corporación. c. Controlar la implementación de las políticas y directivas de gestión de recursos

humanos en las empresas de la corporación. d. Desarrollar, implementar y gestionar el sistema de gestión de recursos humanos

del Centro Corporativo. e. Identificar y proponer proyectos corporativos de mejora en la gestión de recursos

humanos, orientados a mejorar la motivación y el desempeño del personal en el Centro Corporativo y en las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

f. Desarrollar, implementar y gestionar proyectos para la gestión corporativa de recursos humanos en las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

g. Evaluar las propuestas de los candidatos a los Directorios de las empresas bajo el ámbito de FONAFE e informar sobre la situación de los mismos.

h. Supervisar y administrar la selección de gerentes y cargos equivalentes de las empresas de la corporación, de acuerdo a la Directiva aplicable a la selección de gerentes y cargos equivalentes.

i. Asesorar a las áreas de recursos humanos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

j. Formular el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y el Cuadro Nominativo de Personal (CNP) del Centro Corporativo, en coordinación con la Gerencia de Servicios Compartidos y la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional.

k. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Compartidos.

Artículo 26°.- Área de Gestión Logística Corporativa El Área de Gestión Logística Corporativa es la unidad orgánica encargada de formular las políticas y directivas para la cadena de abastecimiento de la corporación; asesorar y proponer mejoras en la gestión logística de las empresas de la corporación; identificar y proponer proyectos corporativos de mejora en los ámbitos de su competencia. Asimismo, se encarga de administrar el inmueble de la sede



FUNCIONES


Versión : 03


institucional, los bienes muebles del Centro Corporativo, así como otros bienes que se le encargue.

Artículo 27°.- Funciones del Área de Gestión Logística Corporativa El Área de Gestión Logística Corporativa tiene las siguientes funciones: a. Proponer e implementar las políticas y directivas para la gestión de la cadena de

abastecimiento en la corporación. b. Identificar y proponer proyectos corporativos de mejora en la gestión de la cadena

de abastecimiento de la corporación, orientados a reducir costos, asegurar la disponibilidad oportuna de los bienes y servicios requeridos por la corporación e innovar procesos.

c. Formular, proponer, ejecutar y hacer seguimiento al plan de compras corporativas. d. Asesorar y proponer mejoras en la gestión logística de las empresas de la

corporación. e. Proponer mejoras a la normativa de contrataciones aplicables a las empresas bajo

el ámbito de FONAFE en coordinación con la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios.

f. Elaborar, ejecutar y modificar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) del Centro Corporativo y proponer su aprobación en coordinación con la Gerencia de Servicios Compartidos y la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional.

g. Elaborar y consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios del Centro Corporativo.

h. Atender y llevar el control de los pedidos de bienes de Economato requeridos por los usuarios del Centro Corporativo, a través del Sistema de Control de Existencia.

i. Registrar, controlar, cautelar y mantener el inmueble de la sede institucional, los bienes muebles del activo fijo del Centro Corporativo, los bienes controlables y otros que se le encargue.

j. Elaborar, ejecutar y controlar el plan anual de mantenimiento de los diversos sistemas de la sede Institucional y otros inmuebles de propiedad del Centro Corporativo.

k. Sanear los bienes muebles e inmuebles del MEF y FONAFE, directamente o a través de terceros.

l. Administrar los bienes inmuebles del FONAFE (distintas a la Sede) y del MEF. m. Gestionar la venta y subasta de bienes muebles e inmuebles de propiedad del

Centro Corporativo, del MEF u otros encargos. n. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Compartidos.

Artículo 28°.- Área de Contabilidad Corporativa El Área de Contabilidad Corporativa es la unidad orgánica encargada de definir y establecer las políticas contables de la corporación; elaborar los estados financieros del Centro Corporativo; conciliar y consolidar los estados financieros del Centro Corporativo y de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; y cumplir con las obligaciones tributarias aplicables al Centro Corporativo.

Artículo 29°.- Funciones del Área de Contabilidad Corporativa El Área de Contabilidad Corporativa tiene las siguientes funciones:



FUNCIONES


Versión : 03


a. Definir y establecer las políticas contables de la corporación en coordinación con la Gerencia de Servicios Compartidos.

b. Revisar la información financiera remitida por las empresas bajo el ámbito de FONAFE y preparar los estados financieros consolidados de la corporación.

c. Preparar, formular e interpretar los Estados Financieros del Centro Corporativo de acuerdo a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF’s oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad, normas impartidas por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y a dispositivos legales vigentes, en lo que sea aplicable.

d. Cumplir adecuada y oportunamente con las obligaciones tributarias aplicables al Centro Corporativo.

e. Elaborar y suscribir las conciliaciones de la cuenta de inversiones del FONAFE y las empresas bajo su ámbito.

f. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Compartidos.

Artículo 30°.- Área de Finanzas Corporativas El Área de Finanzas Corporativas es la unidad orgánica encargada de definir y establecer las políticas financieras de la corporación; proponer mecanismos de financiamiento para la corporación; y gestionar el Sistema Administrativo de Tesorería para el Centro Corporativo.

Artículo 31°.- Funciones del Área de Finanzas Corporativas El Área de Finanzas Corporativas tiene las siguientes funciones: a. Definir y establecer las políticas financieras de la corporación en coordinación con

la Gerencia de Servicios Compartidos. b. Analizar y emitir opinión sobre el financiamiento propuesto para los proyectos de

inversión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. c. Evaluar y proponer mecanismos de financiamiento para la corporación incluyendo

fuentes tanto internas como externas, conforme a la normativa aplicable al sector FONAFE.

d. Proponer estrategias de administración de riesgos financieros en la corporación en coordinación con el Órgano de Control de Riesgos

e. Dirigir, programar y ejecutar la gestión del Sistema Administrativo de Tesorería para el Centro Corporativo.

f. Revisar y evaluar la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras de la entidad.

g. Programar, ejecutar y controlar el pago de remuneraciones del personal del Centro Corporativo según el respectivo cronograma de pagos.

h. Programar, ejecutar y controlar el pago de adeudos a los proveedores y acreedores del Centro Corporativo, de conformidad con el respectivo cronograma de pagos.

i. Realizar acciones que rentabilicen los fondos del Centro Corporativo. j. Gestionar las cuentas por cobrar del Centro Corporativo. k. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Compartidos.

Artículo 32°.- Área de Gestión Documentaria El Área de Gestión Documentaria es la unidad orgánica encargada de diseñar, implementar, hacer seguimiento y evaluar las políticas y los lineamientos para la



FUNCIONES


Versión : 03


gestión documentaria de la corporación; así como gestionar en forma integral el patrimonio documentario del Centro Corporativo

Artículo 33°.- Funciones del Área de Gestión Documentaria El Área de Gestión Documentaria tiene las siguientes funciones: a. Diseñar, implementar, hacer seguimiento y evaluar las políticas y los lineamientos

para la gestión documentaria de la corporación. b. Gestionar en forma integral (adquisición, custodia, conservación y eliminación) el

patrimonio documentario del Centro Corporativo, conforme a las normas del Sistema Nacional de Archivos y las políticas de gestión documentaria de la corporación.

c. Elaborar y actualizar los diversos auxiliares o instrumentos descriptivos, que permitan conocer, localizar y controlar los fondos documentales del Centro Corporativo, teniendo en cuenta las características de los documentos y los requerimientos de los servicios de información.

d. Formular y actualizar, en coordinación con las demás áreas del Centro Corporativo, el Programa de Control de Documentos, que deberá contener los plazos de retención para la transferencia y/o eliminación de todas las series documentales del Centro Corporativo.

e. Gestionar la disposición de ambientes, sistemas de protección, equipos y materiales de archivos de conformidad con las directivas que emita el Archivo General de la Nación.

f. Prestar servicios archivísticos, poniendo a disposición de los usuarios, la documentación del Centro Corporativo con fines de información, de acuerdo a las disposiciones legales y administrativas vigentes.

g. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Compartidos o que sean establecidas por disposiciones del Sistema Nacional e Archivos.

CAPÍTULO VI DE LOS ÓRGANOS DE ASESORÍA

SUB CAPÍTULO I DEL ORGANO DE CONTROL DE RIESGOS

Artículo 34°.- Órgano de Control de Riesgos El Órgano de Control de Riesgos es el órgano encargado de establecer las políticas, metodologías y procedimientos para la identificación, medición, tratamiento, seguimiento, control y reporte de los riesgos a los que está expuesta la Corporación. Tiene a su cargo el control interno así como la gestión de riesgos, considerando adicionalmente la gestión de continuidad de negocios y seguridad de la información; sobre la base de las políticas establecidas. Es un órgano transversal a toda la Corporación, apoya, orienta y asiste a los demás órganos para la realización de una buena gestión de los diversos riesgos

Artículo 35°.- Funciones del Órgano de Control de Riesgos El Órgano de Control de Riesgos tiene las siguientes funciones:



FUNCIONES


Versión : 03


a. Proponer para su aprobación, y efectuar el seguimiento de las políticas incluyendo los roles y responsabilidades, así como elaborar los procedimientos para la Gestión de Riesgos Corporativos.

b. Velar por una Gestión de Riesgos Corporativos competente, promoviendo el alineamiento de las medidas de tratamiento de los riesgos de la Corporación con los niveles de tolerancia al riesgo y el desarrollo de controles apropiados.

c. Establecer un lenguaje común de gestión de riesgos basado en las definiciones establecidas en las Normativas aplicables.

d. Informar al Director Ejecutivo y al Comité de Riesgos sobre la posición de riesgos asumida por la Corporación, así como el cumplimiento de las políticas aprobadas para la administración de riesgos, que permitan la oportuna toma de decisiones. Los reportes respectivos serán puestos en conocimiento del Director Ejecutivo e instancias correspondientes.

e. Proponer, divulgar y mantener actualizadas las políticas para la gestión de la seguridad de la información y la gestión de la continuidad del negocio, incluyendo las responsabilidades cuya aprobación final está a cargo del Director Ejecutivo.

f. Gestionar de manera corporativa las actividades relacionadas con la seguridad de información y continuidad de negocios a fin de garantizar una aplicación integral y acorde con las buenas prácticas y las exigencias normativas.

g. Implementar mecanismos de control y seguimiento que garanticen la seguridad de información en los servicios informáticos brindados.

h. Reportar los aspectos relevantes de la gestión de la seguridad de información y la gestión de la continuidad del negocio.

i. Participar en la elaboración del plan estratégico corporativo y en la definición de indicadores de gestión.

j. Formular el plan operativo y presupuesto relacionado con su gestión. k. Supervisar y reportar el cumplimiento de indicadores de gestión y de riesgos bajo

su ámbito de acción. l. Aprobar y supervisar el cumplimiento de los procedimientos de los procesos

relacionados con su ámbito de acción. m. Identificar, evaluar, mitigar, supervisar y reportar los riesgos operacionales

asociados a las actividades que se realizan en la gerencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos para la administración del riesgo operacional.

n. Reportar los cambios que se produzcan en cualquiera de las actividades y procesos en los que participa la Gerencia, así como el estado de avance de los planes de acción para la optimización de los procesos y la mitigación de los riesgos.

o. Atender e implementar las medidas correctivas recomendadas por el órgano de control institucional, auditorías externas y los organismos de control externos.

p. Administrar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos; q. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. r. Supervisar las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios

en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio; y s. Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

SUB CAPÍTULO II DE LA GERENCIA CORPORATIVA DE ASUNTOS LEGALES Y REGULATORIOS

Artículo 36°.- Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios La Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios es el órgano encargado de formular lineamientos y contribuir al desarrollo de estrategias en asuntos legales y



FUNCIONES


Versión : 03


regulatorios prioritarios para la corporación e implementar oportunidades de mejora y sinergias en los temas de su competencia. Se encarga de asesorar y representar legalmente al Centro Corporativo en procesos judiciales, administrativos y/o arbitrales, y de dirigir los procesos de liquidación de empresas y cobranza de carteras. Está a cargo de un Gerente quien depende del Director Ejecutivo.

Artículo 37°.- Funciones de la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios

La Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios tiene las siguientes funciones: a. Proponer, difundir y controlar el cumplimiento de lineamientos corporativos para la

gestión de asuntos legales y regulatorios. b. Asesorar en asuntos legales y regulatorios al Directorio, a la Dirección Ejecutiva y

a las gerencias del Centro Corporativo. c. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las unidades orgánicas a

su cargo conforme al marco legal correspondiente, las normas técnicas vigentes, y las directivas y procedimientos corporativos aprobados.

d. Asesorar en asuntos legales y regulatorios a las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en los casos en que se estime conveniente.

e. Supervisar el desarrollo de estrategias legales para temas prioritarios de la corporación.

f. Identificar y promover el aprovechamiento de sinergias en la gestión legal y regulatoria de la corporación.

g. Realizar coordinaciones con el Congreso de la República y otras entidades públicas respecto de proyectos de normas y cambios normativos vinculados a las actividades del Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

h. Asesorar y supervisar la aplicación de estrategias de prevención ante potenciales procesos judiciales y administrativos en contra del Centro Corporativo o de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

i. Emitir opinión legal a solicitud de la Dirección Ejecutiva o de las gerencias del Centro Corporativo sobre los documentos que se pongan a su consideración.

j. Ejercer la representación legal del Centro Corporativo en los procesos judiciales, administrativos y/o arbitrales en los que sea parte.

k. Coordinar y supervisar las acciones legales encargadas a asesores externos contratados para brindar asesoría legal y/o patrocinio al Centro Corporativo.

l. Actuar como Secretario de actas del Directorio. m. Administrar y gestionar la cobranza y/o venta de las carteras de crédito de

propiedad del MEF, conforme al encargo dispuesto por el Decreto de Urgencia Nº 062-2002 y normas reglamentarias.

n. Administrar y gestionar la cobranza y/o venta de las carteras de propiedad del FONAFE y las que reciba en virtud a otros encargos de cualquier entidad del Gobierno Nacional.

o. Representar al MEF en los procesos judiciales y concursales derivados de la administración de las carteras de crédito encargadas al FONAFE.

p. Dirigir la supervisión de las acciones relacionadas al castigo de las carteras de propiedad del FONAFE, el MEF y de las carteras de crédito transferidas por las empresas en liquidación.

q. Dirigir la supervisión del proceso de liquidación de las empresas del Estado bajo el ámbito del FONAFE.



FUNCIONES


Versión : 03


r. Dirigir la participación minoritaria del Estado en las Empresas Privadas, representando al mismo en la Junta General de Accionistas.

s. Dirigir la participación del Estado en las Empresas Agrarias Azucareras en las cuales existan acciones de propiedad del Estado, representando al mismo en las Juntas Generales de Accionistas. Asimismo, supervisar la gestión de los fondos económicos y financieros encargados a FONAFE a través de la ley 28027, Ley de la Actividad Empresarial de la Industria Azucarera.

t. Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

Artículo 38°.- Unidades Orgánicas de la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios

Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

A. Área de Asuntos Legales del Centro Corporativo B. Área de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación C. Área de Temas Societarios D. Área de Gestión Corporativa de Asuntos Regulatorios E. Área de Liquidación de Empresas F. Área de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera G. Área de Patrocinio de Procesos Judiciales

Artículo 39°.- Área de Asuntos Legales del Centro Corporativo El Área de Asuntos Legales del Centro Corporativo es la unidad orgánica encargada de atender las consultas legales que formulen las áreas del Centro Corporativo respecto al marco normativo que le es aplicable y de difundir dicho marco a actores internos y externos de la corporación. Además, es responsable de desplegar acciones para evitar procedimientos judiciales y administrativos en contra del Centro Corporativo.

Artículo 40°.- Funciones del área de Asuntos Legales del Centro Corporativo El Área de Asuntos Legales del Centro Corporativo tiene las siguientes funciones: a. Informar y asesorar oportunamente a la Alta Dirección y las demás áreas del

Centro Corporativo, para la correcta interpretación y aplicación de la normatividad legal respecto a temas que afectan al Centro Corporativo.

b. Formular, supervisar y apoyar en la implementación de las estrategias de carácter preventivo, para evitar procedimientos judiciales y administrativos en contra del Centro Corporativo.

c. Interpretar, concordar y llevar el archivo actualizado de la legislación vigente relacionada a temas aplicables al Centro Corporativo.

d. Realizar capacitación a las empresas bajo el ámbito de FONAFE y otros actores externos, respecto a normas emitidas por el Centro Corporativo y las emitidas por entidades externas que sean aplicables a la corporación

e. Otras que le asigne la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios.



FUNCIONES


Versión : 03


Artículo 41°.- Área de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación El Área de Asuntos Legales de Empresas de la Corporación es la unidad orgánica encargada de asesorar en materia legal a las áreas del Centro Corporativo y empresas bajo el ámbito de FONAFE. Asimismo, asesora a las empresas en la definición de estrategias legales en temas prioritarios para la Corporación. Esta área también es responsable por el uso de información jurídica de la Corporación para el aprovechamiento de sinergias en la gestión legal y por la formulación de propuestas de mejora al marco normativo de la Corporación.

Artículo 42°.- Funciones del área de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación

El Área de Asuntos Legales de Empresas de la Corporación tiene las siguientes funciones: a. Brindar asesoría legal a las demás áreas del Centro Corporativo, relacionada a las

actividades de las empresas bajo el ámbito de FONAFE y la interacción con los Sistemas Administrativos del Estado.

b. Absolver las consultas especializadas que sean derivadas por las áreas legales de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

c. Brindar asesoría legal respecto a la participación en juntas de accionistas y elaboración de actas.

d. Supervisar y apoyar a las empresas bajo el ámbito de FONAFE en la implementación de estrategias de carácter preventivo para evitar procedimientos judiciales y administrativos en contra de ellas o del Centro Corporativo.

e. Interpretar, concordar y llevar el archivo actualizado de la legislación vigente aplicable a las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

f. Identificar y elaborar propuestas, para modificar del marco jurídico aplicable a la Corporación o de los sectores a los que están adscritas las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

g. Recopilar, sistematizar y analizar la información de los procesos judiciales, administrativos o arbitrales en los que ha participado el Centro Corporativo o las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

h. Identificar, priorizar y definir las oportunidades para asesorar a las empresas bajo el ámbito de FONAFE en la formulación y ejecución de sus estrategias legales.

i. Otras funciones que le asigne la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios.

Artículo 43°.- Área de Temas Societarios El Área de Temas Societarios es la unidad orgánica encargada de brindar asesoría legal en materia societaria a la Gerencia de Desarrollo Corporativo, empresas del Estado bajo el ámbito de FONAFE y Dirección Ejecutiva. Así como gestionar la realización de juntas generales de accionistas de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

Artículo 44°.- Funciones del Área de Temas Societarios El Área de Temas Societarios tiene las siguientes funciones:



FUNCIONES


Versión : 03


a. Asesorar en materia societaria a la Gerencia de Desarrollo Corporativo, empresas del Estado que se le asignen y Dirección Ejecutiva.

b. Coordinar con las empresas bajo el ámbito de FONAFE la celebración de juntas generales de accionistas y la elaboración de las actas.

c. Preparar instrucciones y otros documentos de gestión para los representantes en las juntas generales de accionistas de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

d. Representar a FONAFE en las juntas cuando así lo determine la Dirección Ejecutiva.

e. Administrar el archivo de los informes de actuación en juntas generales de accionistas.

f. Gestionar consultas a estudios de abogados externos y realizar el seguimiento de los avances.

g. Otras funciones que le asigne la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios.

Artículo 45°.- Área de Gestión Corporativa de Asuntos Regulatorios El Área de Gestión Corporativa de Asuntos Regulatorios es la unidad orgánica encargada de ejecutar acciones para la efectiva gestión de los asuntos regulatorios aplicables a las empresas bajo el ámbito de FONAFE, a través de la asesoría legal y representación de la corporación, la dirección del proceso de mejora del marco regulatorio y el análisis del impacto de éste en la corporación.

Artículo 46°.- Funciones del Área de Gestión Corporativa de Asuntos Regulatorios

El Área de Gestión Corporativa de Asuntos Regulatorios tiene las siguientes funciones: a. Brindar asesoría a la Alta Dirección y otras áreas del Centro Corporativo, en temas

de regulación aplicable a las empresas bajo el ámbito de FONAFE. b. Absolver consultas en temas regulatorios que le sean derivadas por las empresas

bajo el ámbito de FONAFE. c. Apoyar el desarrollo de redes de colaboración entre las empresas bajo el ámbito

de FONAFE donde se identifiquen y formulen propuestas para mejorar el marco regulatorio que le es aplicable a la corporación.

d. Dirigir el proceso de desarrollo y promoción de cambios en el marco regulatorio aplicable a las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con éstas y con las otras áreas del Centro Corporativo.

e. Analizar el impacto del marco regulatorio aplicable a las actividades y proyectos de la corporación, y emitir opinión al respecto.

f. Supervisar y apoyar a las empresas bajo el ámbito de FONAFE en la implementación de sus estrategias de carácter preventivo que eviten incumplimientos, sanciones o conflictos con las entidades reguladoras

g. Efectuar el seguimiento, control y evaluación de los asuntos encargados a asesores externos en materia de regulación.

h. Representar a la corporación ante los órganos reguladores y otras instituciones vinculadas a la regulación de servicios públicos, cuando le sea requerido.

i. Otras funciones que le asigne la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios.



FUNCIONES


Versión : 03


Artículo 47°.- Área de Liquidación de Empresas El Área de Liquidación de Empresas es la unidad orgánica encargada de dirigir los procesos de liquidación de las empresas bajo el ámbito de FONAFE; así como la participación minoritaria del Estado en las empresas privadas

Artículo 48°.- Funciones del área de Liquidación de Empresas El Área de Liquidación de Empresas tiene las siguientes funciones:

a. Supervisar los procesos de liquidación de empresas del Estado bajo el ámbito del

FONAFE. b. Facilitar las labores de los liquidadores de las empresas en liquidación a través de

las líneas de acción para el avance de los procesos de liquidación y la coordinación de mecanismos de solución a problemas propios de los mismos.

c. Gestionar la participación minoritaria del Estado en las empresas privadas, representando al mismo en las Juntas de Accionistas.

d. Gestionar la participación del Estado en las empresas agrarias azucareras en las cuales existan acciones de propiedad del Estado, representando al mismo en las Juntas de Accionistas. Asimismo, administrar y liquidar los fondos económicos y financieros encargados a FONAFE, a través de la Ley 28027, Ley de la Actividad Empresarial de la Industria Azucarera.

e. Otras que le asigne la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios.

Artículo 49°.- Área de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera

El Área de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera es la unidad orgánica encargada de la gestión de las recuperaciones extrajudiciales y el saneamiento de las carteras de crédito de titularidad del FONAFE o del MEF

Artículo 50°.- Funciones del área de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera

El Área de Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera tiene las siguientes funciones: a. Gestionar las recuperaciones extrajudiciales de las carteras de créditos de

titularidad del MEF y las carteras de créditos y/o cuentas por cobrar de titularidad del Centro Corporativo, transferidas a éste por las empresas en liquidación u otras empresas del Estado

b. Gestionar el saneamiento de las carteras4 de créditos de propiedad del MEF y del Centro Corporativo.

c. Otras que le asigne la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios.

4 Todas las acciones encaminadas a ordenar, evaluar, clasificar y diagnosticar el estado de las acreencias de titularidad del MEF y FONAFE, y las que se encarguen a FONAFE para su administración. Asimismo, implica tomar las acciones necesarias para castigar contablemente las acreencias administrativas



FUNCIONES


Versión : 03


Artículo 51°.- Área de Patrocinio de Procesos Judiciales El Área de Patrocinio de Procesos Judiciales es la unidad orgánica responsable de ejercer el patrocinio de los procesos judiciales en los que esté involucrado el Centro Corporativo por su accionar o por la recepción de encargos.

Artículo 52°.- Funciones del Área de Patrocinio de Procesos Judiciales El Área de Patrocinio de Procesos Judiciales tiene las siguientes funciones: a. Ejercer el patrocinio de los procesos judiciales, de manera directa o a través de

terceros, en los temas siguientes: i. Procesos judiciales relacionados con el accionar del Centro Corporativo. ii. Procesos judiciales transferidos por las empresas en liquidación. iii. Procesos judiciales relacionados con la recuperación de las carteras de

crédito transferidas por las empresas en liquidación. iv. Procesos judiciales relacionados con el cumplimiento de encargos asignados

al Centro Corporativo. b. Supervisar y coordinar, recomendando acciones y estrategias a seguir, con los

abogados y estudios externos a cargo del patrocinio de procesos judiciales. c. Recomendar el castigo contable de las obligaciones judicializadas cuya cobranza

haya sido infructuosa y otras que a su criterio hayan sido de difícil recuperación. d. Otras que le asigne la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios.

SUB CAPÍTULO III DE LA GERENCIA CORPORATIVA DE PLANEAMIENTO Y EXCELENCIA

OPERACIONAL

Artículo 53°.- Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional La Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional es el órgano encargado de desarrollar políticas, lineamientos y gestionar corporativamente los procesos de Planeamiento, Presupuesto y Excelencia Operacional, asegurando su alineamiento con la estrategia corporativa. Dirige dichos procesos en el Centro Corporativo, y los supervisa y controla en las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

Artículo 54°.- Funciones de la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional

La Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional tiene las siguientes funciones: a. Proponer, desarrollar, difundir y controlar el cumplimiento de las políticas y

directivas de la corporación para el planeamiento estratégico y operativo, la gestión del presupuesto, la excelencia operacional.

b. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las unidades orgánicas a su cargo conforme al marco legal correspondiente, las normas técnicas vigentes, y las directivas y procedimientos corporativos aprobados.

c. Identificar, implementar y gestionar proyectos que generen sinergias corporativas en las áreas de competencia de la gerencia.



FUNCIONES


Versión : 03


d. Dirigir y supervisar los procesos de formulación, modificación, evaluación y monitoreo del Plan Estratégico Corporativo de FONAFE (en adelante PEC).

e. Dirigir y supervisar la evaluación y asesoría realizada para la formulación y modificación, de los planes estratégicos, planes operativos y presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo.

f. Dirigir y supervisar los procesos de evaluación y monitoreo de los planes estratégicos, planes operativos y presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo.

g. Dirigir y supervisar los procesos de formulación, modificación, evaluación y monitoreo del Plan Operativo Institucional y del presupuesto del Centro Corporativo.

h. Elevar a la Alta Dirección para su aprobación, el Plan Estratégico Corporativo, el Plan Operativo y Presupuesto del Centro Corporativo, y los Planes Estratégicos Institucionales y Presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

i. Asesorar a la Dirección Ejecutiva y demás áreas funcionales del Centro Corporativo en materia de planeamiento, presupuesto y excelencia operacional.

j. Supervisar la ejecución de proyectos de excelencia operacional e iniciativas de colaboración que contribuyan a la creación de valor entre empresas bajo el ámbito de FONAFE.

k. Supervisar la formulación, implementación y monitoreo de la ejecución de proyectos en materia organizacional, estructural, de gestión y/o de procedimientos en el Centro Corporativo.

l. Proponer a la Dirección Ejecutiva la actualización de los documentos de Gestión Institucional (ROF, MOF, MAPRO, CAP, TUPA).

m. Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

Artículo 55°.- Unidades Orgánicas de la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional

Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional cuenta con las siguientes unidades orgánicas:

Área de Planeamiento Corporativo

Área de Presupuesto Corporativo

Área de Excelencia Operacional

Artículo 56°.- Área de Planeamiento Corporativo El Área de Planeamiento Corporativo es la unidad orgánica encargada de asesorar y evaluar las propuestas de formulación y modificación de los planes estratégicos institucionales y operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, así como de monitorear y evaluar su implementación. Adicionalmente, se encarga de dirigir la formulación, modificación, monitoreo y evaluación del Plan Estratégico Corporativo y del Plan Operativo del Centro Corporativo.

Artículo 57°.- Funciones del Área de Planeamiento Corporativo El Área de Planeamiento Corporativo tiene las siguientes funciones: a. Proponer las directivas y lineamientos para la elaboración del Plan Estratégico

Corporativo y del Plan Operativo del Centro Corporativo.



FUNCIONES


Versión : 03


b. Proponer las directivas y lineamientos para la elaboración de los planes estratégicos y de los planes operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

c. Dirigir los procesos de formulación, modificación, monitoreo y evaluación del Plan Estratégico Corporativo y del Plan Operativo del Centro Corporativo.

d. Verificar el alineamiento de los planes estratégicos y planes operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE con el Plan Estratégico Corporativo.

e. Asesorar a las empresas bajo el ámbito de FONAFE en la formulación y modificación de sus planes estratégicos y operativos, conforme a las directivas establecidas para tal fin.

f. Evaluar las propuestas de formulación y modificación de los planes estratégicos y operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, conforme a las directivas establecidas para tal fin, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo.

g. Monitorear y evaluar la implementación de los planes estratégicos y operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, conforme a las directivas establecidas para tal fin.

h. Participar en la asignación de presupuesto para la ejecución de los planes operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo.

i. Participar en la asignación de presupuesto para la ejecución del plan operativo del Centro Corporativo.

j. Otras funciones que le asigne la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional.

Artículo 58°.- Área de Presupuesto Corporativo El Área de Presupuesto Corporativo es la unidad orgánica encargada de evaluar las propuestas de formulación y modificación de los presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, y de monitorear y evaluar su ejecución. Adicionalmente, se encarga de formular, modificar, monitorear y evaluar el presupuesto del Centro Corporativo.

Artículo 59°.- Funciones del Área de Presupuesto Corporativo El Área de Presupuesto Corporativo tiene las siguientes funciones: a. Formular las directivas y lineamientos para la elaboración del presupuesto del

Centro Corporativo y de las empresas de la corporación. b. Asesorar a las distintas áreas del Centro Corporativo en la formulación y

modificación de su presupuesto, y evaluar sus propuestas, conforme a las directivas establecidas para tal fin.

c. Asesorar a las empresas bajo el ámbito de FONAFE en la formulación y modificación de sus presupuestos, conforme a las directivas establecidas para tal fin.

d. Evaluar las propuestas de formulación y modificación de los presupuestos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo, conforme a las directivas establecidas para tal fin.

e. Monitorear y evaluar la ejecución presupuestal del Centro Corporativo y de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, conforme a las directivas establecidas para tal fin.



FUNCIONES


Versión : 03


f. Participar en la formulación o modificación de los planes operativos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Corporativo.

g. Participar en la formulación o modificación del plan operativo del Centro Corporativo.

h. Realizar con el MEF las coordinaciones referidas a las restricciones al presupuesto de la corporación.

i. Otras funciones que le asigne la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional.

Artículo 60°.- Área de Excelencia Operacional El Área de Excelencia Operacional es la unidad orgánica encargada de promover, conducir, ejecutar, supervisar y controlar los proyectos e iniciativas para lograr la excelencia operacional en el Centro Corporativo y en las empresas bajo el ámbito de FONAFE.

Artículo 61°.- Funciones del Área de Excelencia Operacional El Área de Excelencia Operacional tiene las siguientes funciones: a. Identificar, desarrollar, proponer y hacer seguimiento a la implementación de

políticas y lineamientos orientados a alcanzar la excelencia operacional en la corporación.

b. Diseñar, implementar y monitorear el proceso de mejora continua en la corporación.

c. Promover la adopción de estándares internacionales de gestión (ISO, OHSAS, entre otros) en la corporación.

d. Dirigir el proceso para la identificación, formulación y aprobación de proyectos de excelencia operacional que contribuyan a mejorar el desempeño de los procesos y la creación de valor en el Centro Corporativo.

e. Definir, implementar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión de los procesos del Centro Corporativo.

f. Ejecutar, en coordinación con el Órgano de Control de Riesgos, el Programa Anual de Auditorías Internas a los procesos.

g. Mantener actualizados los documentos de gestión del Centro Corporativo (ROF, CAP, MOF, MAPRO, TUPA, entre otros).

h. Mantener actualizados los lineamientos y directivas de gestión del Centro Corporativo.

i. Otras funciones que le asigne la Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional.

HERRAMIENTA DE GESTIÓN REGLAMENTO DE …€¦ · Funciones de la Gerencia de Servicios Compartidos...

Documents

Transcript of HERRAMIENTA DE GESTIÓN REGLAMENTO DE …€¦ · Funciones de la Gerencia de Servicios Compartidos...