Presentacin de PowerPoint

OpenOffice Calc

OpenOffice Calc es parte de la suite de ofimtica OpenOffice.org de Oracle. Esta herramienta es una potente hoja de clculo, compatible[1] con Microsoft Excel en todas sus versiones y adems nos provee de nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo largo de ste manual.Toda la suite Ofimtica es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en la mayora de los sistemas operativos actuales (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.)

Caractersticas de OpenOffice Calc

* Mayor rapidez al abrir las aplicaciones.* Barras de herramientas dinmicas.* Utiliza OpenDocument, un formato estndar en ofimtica. Puede usarse indistintamente bajo plataformas GNU/Linux, Microsoft Windows, Apple Mac Os X o Sun Solaris, sin tener que convertir los documentos.* Exportacin de PDF. Aade la posibilidad de exportar documentos en formato PDF.* Soporte para documentos de Microsoft Office Excel 2007. Adems de las versiones anteriores de Microsoft Office Excel (extensin .xls)* Soporte para objetos multimedia (sonidos y vdeos).

El Entorno de Trabajo de OpenOffice Calc

Barra de titulo

En la Barra de Ttulo encontraremos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicacin que lo trata (OpenOffice.org Calc).Tambin encontramos los controles bsicos de manejo de la aplicacin (minimizar, maximizar/restaurar y cerrar).

Barra de men

En la Barra de Men encontraremos todas las opciones de Calc.Algunas de ellas son:

* Archivo para crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos (en formato PDF y XHTML), gestionar las plantillas, activar la vista preliminar, imprimir y configurar la impresora. * Editar nos permite copiar, cortar y pegar celdas, objetos, texto y hojas; tambin podremos buscar y reemplazar texto dentro la hoja de trabajo activa o en todas las hojas del documento, deshacer y rehacer acciones, gestionar la modificaciones realizadas y administrar vnculos. * Ver nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, definir la escala de visualizacin del documento (zoom) y cambiar a la vista Previsualizacin del salto de pgina.

* Insertar para insertar saltos manuales, smbolos, celdas, filas, columnas, hojas, hiperenlaces, notas, referencias, imgenes, sonidos y vdeos, funciones...* Formato para formatear los caracteres y los prrafos del texto, las celdas, filas, columnas y hojas, conversin de maysculas a minsculas y viceversa, aplicacin de estilos y formatos, formato condicional, autoformato, definir alineaciones y manejar objetos.* Herramientas en donde encontraremos las opciones para comprobar ortografa y gramtica, el detective, solver, buscar objetivo, cambiar el idioma, acceder a la galera de imgenes, el administrador de extensiones, grabar y ejecutar macros y definir opciones generales del programa.* Datos desde donde definiremos rangos de datos, estableceremos ordenacin, filtros, criterios de validez, subtotales, piloto de datos (tablas dinmicas), texto a columnas, agrupacin y esquema...

* Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos en la aplicacin o abrir nuevas ventanas para ver un mismo documento, adems de dividir la vista actual o de fijar rangos de celdas que no se desplacen.* Ayuda desde donde podrs activar la ayuda de Calc y la herramienta Que es esto? (ver captulo La ayuda de Calc). Dispone de opciones para que registres tu licencia de OpenOffice.org, compruebes y descargues e instales actualizaciones y te da informacin de la versin actual de OpenOffice.org que tienes instalada.

Desde las diversas Barras de Herramientas podemos utilizar las funciones ms importantes de la aplicacin a manera de atajo en lugar de ir directamente a los mens que explicamos con anterioridad, de una forma ms rpida e intuitiva..

La barra de herramientas denominada Estndar es la siguiente:

La barra de herramientas denominada Formato es la siguiente:

Cuando seleccionamos una imagen, la barra de formato se presenta como ves aqu:

La Barra de Frmulas de Calc

Llamada tambin Lnea de entrada, presenta el cuadro de nombres y dispone de tres botones y un rea de edicin. El primer botn invoca al asistente de funciones, el segundo, permite introducir una frmula con la funcin Suma, y el tercero activa el modo edicin de frmulas.El rea de edicin presenta el valor o frmula contenida en una celda.

Al activar el modo edicin de frmulas presenta el siguiente aspecto:

Ahora, el cuadro de nombres se ha convertido en un selector donde se muestran las ltimas funciones utilizadas, y se muestran dos nuevos botones, que permiten cancelar o aplicar la edicin realizada en el contenido de la celda.

La Barra de Estado de Calc

Se muestra dividida en 9 segmentos. Si hacemos doble clic sobre el primer segmento se presenta el cuadro de dilogo del navegador, para desplazarnos rpidamente a cualquier parte del documento (ver El navegador de Calc).Si hacemos doble clic en el segundo segmento, se presenta el cuadro de dilogo Estilo de Pgina.El tercer segmento se muestra vaco, salvo que estemos escribiendo el contenido de la celda, en cuyo caso muestra el modo de insercin / sobreescritura activo (ver Sobrescribir texto).Un clic sobre el cuarto segmento alterna el modo de seleccin actual: STD = estndar, EXT = extendido, AGR = Agregar.

El quinto segmento mostrar un asterisco * si los cambios actuales en el documento no se han guardado an.El sexto segmento permite agregar y borrar firmas digitales al documento.El sptimo segmento presenta una operacin de resumen sobre las celdas seleccionadas. Haciendo clic sobre el mismo con el botn secundario del ratn podremos seleccionar entre Ninguna, Suma, Mnimo, Mximo, Cantidad, Cantidad2 y Promedio.El octavo segmento alberga la herramienta deslizante de zoom, que cambia la escala de visualizacin desde el 20% hasta el 400%. Dispone de una marca especial que define un nivel de zoom del 100%.El ltimo segmento contiene el indicador de porcentaje de zoom. Con un doble clic sobre l, abriremos el cuadro de dilogo de Diseo de vista y escala.

El rea de Trabajo de Calc

El rea de trabajo es el lugar principal donde escribimos datos y textos en las celdas, insertamos imgenes, objetos, etc., y damos formato a los mismos.

El Selector y el Navegador de Hojas de Calc

El selector de hojas presenta varias pestaas en donde se muestra el nombre de cada hoja. Haciendo clic sobre una pestaa activamos esa hoja, que pasa a un primer plano para ser editada o consultada.

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