Ofimática

La definición de ofimática se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas

relacionadas a las herramientas informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad

de optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver

justamente con la informática, ya sea comercial, empresarial o particular.

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la

posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por

ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de

herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a

Internet.

Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimática es que cualquier

actividad que deba ser hecha de manera manual en una oficina o empresa pueda ser de

alguna manera automatizada con las herramientas a las cuales hicimos referencia

anteriormente. Es importante tener en cuenta el hecho de que la ofimática comenzó su

desarrollo en el ademada de los ’70 cuando a su vez se produjo una masificación en la

implementación de los equipos utilizados en oficinas o empresas que comenzaron a

incluir en sus tareas todo tipo de microprocesadores y a la vez, utilizando herramientas

ofimáticas mucho más modernas.

Para que podamos entender el concepto de ofimática, podemos citar el ejemplo más claro

del reemplazo de las máquinas de escribir por las computadoras, los procesadores de

texto, e incluso, programas informáticos que dictan los textos que deben ser escritos, para

que las personas puedan transcribirlos de manera más rápida. Por otro lado, debemos

decir que la mayoría de las empresas y oficinas que utilizan sistemas de ofimática para

poder facilitar las tareas ya existentes utilizan lo que se denomina “paquete de ofimática”,

el cual hace referencia precisamente al conjunto de herramientas que nos ayudan a

realizar dichas tareas y si bien podemos encontrar paquetes de ofimática más básicos

que otros, generalmente todos incluyen herramientas tales como: procesador de texto,

hoja de cálculo, base de datos, programas para el armado de presentaciones multimedia,

programas para utilizar e-mail, correos de voz, o mensajeros instantáneos.

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.

Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

Esta hoja de cálculo, se desarrolló originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertiría Microsoft Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó Multiplan, con la cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. También para competir contra Lotus. Eso sí, no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente diseñado, para trabajar con la gráfica de Macintosh.

Recién para 1990, las ventas de Excel, lograron superar las de Lotus, en todo el globo. La gracia de Excel, fue haber sido, el primer tipo de software, con el cual se podían realizar cálculos independientes por cada celda. Antiguamente, cuando se calculaba en las otras hojas de cálculo, estas realizaban el cálculo completo o mejor dicho, recalculaban todo de manera constante.

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de su uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amigables. La mayoría de estos, se les llama editores (WYSIWYG). Como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamaño deseado, entre otras aplicaciones. Asimismo, el de ortografía. Uno de los más queridos por el público. Ya que si alguien, no es un experto en la lengua, podrá ser asistido por el corrector de gramática de Word. Eso sí, no hay que confiarse de sobremanera con éste editor de Word. Ya que en variadas ocasiones, termina fallando. Y es que, es muy difícil que un solo programa, como Word, maneje a la perfección, la cantidad de idiomas que posee.

Word es un programa de tratamiento de texto. El cual nace a la luz, por medio de IBM, allá por 1981. Cuando esta compañía lanzó al mercado el primer PC. Era la época, en que Bill Gates, trabajaba codo a codo con aquella compañía. Sociedad que no duró mucho. Hoy en día, Microsoft Word es el programa estrella de la Microsoft, junto con otras aplicaciones de Microsoft Office.

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.

El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.

Esa aplicación es un sistema de gestión

de base de datos que utiliza por defecto

el motor de base de datos Microsoft Jet.

Con esto quiero decir que Access en

realidad es una interfaz preparada para

gestionar cualquier base de datos, no

sólo una base de datos Access. Los

sistemas Windows disponen de ODBC,

que es una pasarela para poder acceder

a cualquier base de datos. A través de

ODBC podemos conectarnos a cualquier

base de datos utilizando un lenguaje de

programación o una aplicación como

Access. Por ejemplo, podríamos conectar

con una base de datos SQL Server o

MySQL desde Access.

Pero por no liar con conceptos, quiero

remarcar que lo normal es que Access

nos permita definir y gestionar una base

de datos Jet de Microsoft. Lo que

normalmente llamamos una base de

datos Access, en realidad es una base de

datos Jet, que está incluida en cualquier

sistema Microsoft. Con Access podemos

crear este tipo de bases de datos, que

generalmente se guardan en

archivos .mdb, y gestionarlas a través de

la aplicación. Access dispone de

numerosos métodos y asistentes para

definir cualquier elemento de la base de

datos, como las tablas, las consultas, los

formularios, etc. y realizar la

administración y gestión de los datos

Informaciones de interés sobre todos los sitios en la red que ofrecen servicios sociales en español, de forma gratis y abierta, en los que es posible participar, para entrar en contacto con otras personas, hacer nuevas amistades y compartir contenido interesante y valioso, todo lo que debes conocer.

Facebook: es la red social más exitosa, conocida y popular de internet.Es una herramienta social para conectar personas, descubrir y crear nuevas amistades, subir fotos y compartir vínculos se paginas externas y videos.¿Por qué el enorme éxito de Facebook?La popularidad de Facebook tiene varias causas, algunas son las siguientes:

• La facilidad de compartir contenido, ya

sea este links, fotos o videos.

• La posibilidad casi sin límites de subir

las fotos.

• La interface sencilla, aun para el

usuario no experimentado en la

navegación web.

• La facilidad de convertirse en

miembro y crear una cuenta.

• La facilidad que agrega el chat, nunca

vista, que hace que no sea necesario

una herramienta de terceros para

comunicarse en tiempo real.

• La integración de mensajes y correos

electrónicos.

• Las recomendaciones de nuevos

amigos, muchas veces acertadas.

• Las exitosas páginas de fans

beneficiosas para negocios, empresas y

marcas.

• La posibilidad de los desarrolladores de

crear aplicaciones para integrarlas y ganar

dinero por ello.

Google+: es la más nueva y reciente de las redes sociales y ya cuenta con una inmensidad de miembros.No posee las características de Facebook, ni pretende imitarlo. Gracias al inmenso protagonismo y poder de Google en internet, puede llegar a ser una de las redes más grandes y poderosas.Brinda facilidades para crear redes de amigos y organizarlos en los llamados círculos.Posibilita subir contenido para compartir de forma sencilla.Se facilita la publicación de artículos en dicha red mediante el botón +1 que ya aparece en varias páginas de internet y en la barra de Google en el navegador que la tenga instalada.Se integra con otros servicios populares de Google como Gmail, GMaps, Calendario, Docs, etc.Google+ es una red en pleno desarrollo y llena de nuevas posibilidades.Google+ ha hecho posible y aún está en proceso de desarrollo, una herramienta única en los sitios sociales de internet, que es llamada los Hangouts (también conocida como quedadas).Consiste simplemente en compartir conversaciones en video con los miembros de la red.Al entrar a tu página y usar el botón necesario, verás los Hangouts que se están realizando y en los que

podemos participar.Esta funcionalidad puede dar posibilidades en el futuro cercano, de ver y participar en cualquier entrevista hecha en vivo a personalidades, artistas o figuras públicas.Se debe estar al tanto de todos los nuevos cambios en esta red, única en internet por las inmensas posibilidades de su promotor.

Twitter: es una red social de microblogging, o sea una red para publicar, compartir, intercambiar, información, mediante breves comentarios en formato de texto, con un máximo de 140 caracteres, llamados Tweets, que se muestran en la página principal del usuario.Es la plataforma de comunicación en tiempo real, más importante que existe en la actualidad.Los usuarios pueden suscribirse a los Tweets de otros, a esto se le llama "seguir" y a los suscriptores se les llaman "seguidores".Posee un especial atractivo para actualizar el estado rápidamente desde dispositivos portables como los teléfonos celulares y para compartir noticias en tiempo real.La principal característica de Twitter es su sencillez, también la facilidad y diversidad de formas existentes para conectarse a dicha red y poder comunicarse con otros.Puede ser desde una PC, un portátil, una tableta, un iPhone u otro Smarphone o hasta desde un teléfono cualquiera, aunque no tenga acceso a internet, solo que

sea capaz de enviar mensajes SMS.Algunos de sus usuarios se han vuelto tan adictos a esta red, que no conciben internet sin Twitter.Muchas de las páginas de internet incluyen un botón que permite compartir con los seguidores en esta red cualquier página que se considere puede resultar interesante y útil, de esa forma adicionalmente se mantiene nuestro perfil constantemente actualizado.Posee una clasificación a nivel global de 11 en Alexa, siendo uno de los sitios más visitados y populares de internet.

Instagram es una aplicación muy popular para dispositivos móviles, permite editar, retocar y agregarle efectos a las fotos tomadas con los celulares, facilita compartirlas en las redes sociales y desde el momento que es posible navegar y explorar las fotos de otros usuarios registrados, se considera una red social.La usan más de 150 millones de usuarios y ha sido galardonada por dos años consecutivos como mejor aplicación móvil.Está disponible en español y otros idiomas para los dispositivos que usan iOS (iPhone, iPad) y todos los que utilizan Android.Recientemente se ha agregado la posibilidad de acceder a Instagram

desde la PC.Esto hace posible navegar por nuestro Timeline, dejar comentarios y marcar con "Likes" las imágenes, sin tener que usar el celular o la tableta.Subir imágenes aún está limitado, solo es posible hacerlo desde los dispositivos portables.

LinkedIn: es una red orientada a los negocios y para compartir en el ámbito profesional.Están representadas en ella la gran mayoría de las empresas de más de 200 países. Indispensable para la promoción profesional y muy útil para buscar y compartir información técnica y científica.Posee una clasificación a nivel global de 14 en Alexa y un PageRank de 9.

En materia de antivirus nos podemos encontrar con diferentes opciones para proteger

nuestro ordenador de amenazas como spyware, rootkits y otros diferentes tipos de

malware y estos son los antivirus más usados para proteger de posibles infecciones.

Avast: Free AntiVirus, este es el líder del momento y sobretodo el más usado del mercado español. Tiene una buena detección de virus y es gratuito aunque tiene versiones de pago que ofrecen mayor protección.

2) Kaspersky: Internet Security 2013,

este tiene varios tipos de protección como

el web, de correo y chat que lo diferencia

de las otras opciones que podemos

encontrar, además de tener protección en

la nube.

3) Norton antivirus, este es el más

popular de pago, en sus últimas versiones

ha mejorado la velocidad y eficiencia de

protección.

4) AVG: Anti-Virus Free Edition 2013, su

versión free es muy utlizada por requerir

pocos recursos para funciones y protege

de virus, Spyware, gusanos, adware,

troyanos, etc. funciona en Windows XP,

Windows Vista y Windows 7 y tiene buen

soporte técnico.

5) McAfee: este también se encuentra

dentro de los más populares, el Antivirus

Plus 2012 es uno de las más completas

cuentas contra cortafuegos, anti-phishing,

limpiador de huellas y otros.

Conjunto de programas que se integran con el hardware para facilitar al usuario, el aprovechamiento de los recursos disponibles. Algunos de sus objetivos principales son:

o Provee de un ambiente conveniente de trabajo.o Hace uso eficiente del Hardware.o Provee de una adecuada distribución de los recursos.

Para un Sistema Operativo real deberá satisfacer las siguientes funciones:

o Gobierna el Sistema.o Asigna los recursos.o Administra y controlar la ejecución de los programas.

Un sistema de cómputo en muchos casos cuenta con demasiados recursos para ser utilizados por un solo usuario, es en estos casos cuando se puede dar servicio a varios procesos.

Unix es un formato de sistema operativo

de enorme difusión en el ámbito

empresario. Debe su existencia

al trabajo de empleados de laboratorios

Dell y se caracteriza por permitir múltiples

usuarios y la ejecución de muchas tareas al

unísono. Tuvo un paso atribulado por

distintas compañías que iban comprando y

vendiendo sus derechos; con motivo de

este largo pase de manos consecutivo

siempre existieron disputas legales

relativas a los derechos de uso y de

copyright.

Al ser una suerte de estándar que reúne

distintas normativas de implementación,

puede decirse que existen varios

sistemas Unix. Cada uno de estos

sistemas operativos ha evolucionado a lo

largo de los años con distintas

características a pesar de mantener una

serie de patrones en común. Así, puede

hacerse referencia a AIX, HP-UX, Solaris,

etc. Es preciso mencionar que Unix pasó

en su desarrollo por diversas

contramarchas y vueltas a foja cero bajo

distintos desarrolladores, por lo que sería

imposible ver su evolución como un todo

univoco.

desde Definicion.mx:Windows es un sistema operativo desarrollado por la empresa Microsoft, fundada por Bill Gates y Paul Allen en 1975. Después de los primeros pasos de MS-DOS y de Microsoft; fue en 1985 que salió la primera versión de Windows. Éste sistema operativo incorpora una interfaz gráfica de usuario basada en ventanas, de ahí su nombre (Windows; ventana en inglés). En Octubre de 2001, fue lanzado al mercado el sistema operativo Windows XP (de eXPeriencie), sucesor de Windows NT y Windows 2000, también consiguió reemplazar a los sistemas Windows 95/98. Fue el primer sistema operativo en reunir las versiones familiares y profesionales a partir de la misma plataforma NT.

DropboxPara utilizar Dropbox debemos crear una

cuenta en el sitio oficial. Basta con completar

nuestros datos y relacionarlos con una

cuenta de correo electrónico. Una vez

realizado este paso, debemos instalar la

aplicación en la(s) computadora(s) con las

que vayamos a trabajar.

En las cuentas “free” solamente contamos

con 2 GB gratuitos para poder subir

nuestros archivos. Si queremos incrementar

la capacidad de almacenamiento tenemos

que pagar una suma de dinero de acuerdo a

la cantidad de GB requeridos.

Con Dropbox no necesitamos preocuparnos

por subir los archivos a los que queramoss

acceder. Las carpetas son sincronizadas

automáticamente desde nuestra

computadora a los servidores de Dropbox, de

a una por vez. Hay dos métodos a utilizar:

sincronizar todas las carpetas del equipo, o

seleccionar individualmente aquellas que

queremos que se encuentren disponibles

online.

Google DriveSi somos usuarios de Gmail, Google Plus o

cualquier servicio de Google no es necesario

crear una cuenta en Google Drive, ya que

forman parte del mismo paquete de

aplicaciones web; en caso contrario,

debemos registrarnos.

Al principio contamos con 5 GB gratuitos de

almacenamiento, y en caso de quedarnos sin

capacidad podemos incrementarla abonando

una suma de dinero como en los demás

servicios. Google Drive es el servicio de

almacenamiento con más capacidad

contratable: hasta 1 TB. Uno de los puntos

fuertes de Drive es que posee un potente

buscador, con el que podemos encontrar con

facilidad cualquier tipo de archivo, hasta los

que no son muy comunes.

SkyDriveQuienes tienen una cuenta de Hotmail,

Windows Live o Outlook no necesitan crear

una cuenta para utilizar el servicio de

Skydrive. En caso contrario es necesario

crear una antes.

SkyDrive nos ofrece 7 GB de

almacenamiento gratuito para subir

archivos, y en caso de que necesitemos más

podemos adquirir espacio de

almacenamiento extra, como en los demás

servicios.

Hay una gran expectativa de SkyDrive con la

salida de Windows 8 y Windows Phone,  pero

actualmente todavía no cuenta con una

aplicación de escritorio, lo cual complica un

poco su uso. Algo también incómodo es que

no se pueden subir archivos de más de 2 GB.

El punto más fuerte es la integración con las

herramientas de Microsoft Office: los

documentos creados en SkyDrive tienen el

mismo tipo de extensión de archivo que los

de Office. Esto es excelente si estamos muy

familiarizados con esa herramienta de oficina

y no queremos preocuparnos por el hecho de

crear el archivo en la nube o en la

computadora. Este problema no existe en

Dropbox —ya que solo sube y baja archivos

— pero sí en Google Drive, que cuenta con

sus propias extensiones de archivos y,

aunque podemos optar por cambiarlas,

puede ser motivo de inconvenientes.

SkyDrive permite la edición de archivos en la

nube como Google Drive, y podemos

compartir nuestros archivos con las personas

que queramos, y hasta publicarlos en

Facebook, LinkedIn o Twitter.

web 2.0 es un concepto que se acuñó en 2003  y que se refiere al fenómeno social surgido a partir del desarrollo de diversas aplicaciones en Internet. El término establece una distinción entre la primera época de la Web  (donde el usuario era básicamente un sujeto pasivo que recibía la información o la publicaba, sin que existieran demasiadas posibilidades para que se generara la interacción) y la revolución que supuso el auge de los blogs, las redes sociales y otras herramientas relacionadas.

EDMODOEs una plataforma social al estilo Twitter o Facebook que permite registrarse como profesor o alumno. Allí, el profesor le puede enviar mensajes a su grupo de alumnos o asignar tareas. También hay un calendario y alertas, donde se pueden poner fechas de exámenes, entrega de trabajos prácticos. Otra de las posibilidades que ofrece es enviar links, compartir videos y organizar un grupo de discusión. www.edmodo.com

GOANIMATEEs una manera sencilla de hacer dibujos animados con movimiento, sonido y expresión facial, y efectos sonoros de fondo. Se eligen y se crean los personajes a medida, seleccionándoles la ropa, los colores, y sus rasgos físicos. También se les agregara diálogos, y distintos recursos visuales a la imagen. Se puede publicar online y compartir en Facebook y Twitter.http://goanimate.com/

PREZIEs un editor para crear presentaciones más dinámicas, en un entorno online en el que todo se integra en un gran lienzo virtual donde insertar nuestras imágenes, textos y videos. Los elementos se irán relacionando entre sí, y a medida que se selecciona un objeto, se va haciendo foco y uno se adentra en sus particularidades.http://prezi.com/

VOCAROOEs un sitio donde se puede grabar directamente desde Internet, sin ningún programa especial. Sólo se necesita un micrófono y una computadora con acceso a Internet para compartir los mensajes de voz en línea. Una vez finalizado el mensaje se puede enviar por mail o utilizar un código embebido para publicarlo en un blog. www.vocaroo.com

VOICETHREADEste sitio es una herramienta de libre acceso y gratuito donde se pueden publicar imágenes, texto y video, a la vez que la audiencia puede interactuar escribiendo mensajes, o grabándose con una cámara. Los voicethread son descriptos por muchos como álbumes interactivos en línea integrados por distintas secuencias de elementos. Este sitio es recomendado para creación de proyectos conjuntos entre más de un grupo y para el aprendizaje de una lengua.http://voicethread.com/

Google+: es una red social que como

cualquier otra red social, permite interactuar

con personas y compañías que puede

clasificar en círculos de acuerdo a su

afinidad o tipo de relación que mantenga con

cada uno. En los círculos clasifica cada una

de las personas con las que tiene contacto y

juegan un rol determinado (esto determinará

en qué círculo la incluye). Puede crear tantos

círculos como quiera, con los nombres y

significados que quiera y tengan sentido para

usted (no son visibles para los demás).

Por ejemplo, puede tener un círculo de

“Colegas”, otro de “Familia”, otro de “Equipo

de fútbol de los domingos” y así

sucesivamente. De esa manera cada vez

que publique, puede dirigir el mensaje a

todas las personas que tiene en sus círculos

o a un círculo específico. Por ejemplo si va a

compartir una información de trabajo tendrá

más sentido compartirla a los miembros del

círculo “Colegas” que a todos donde incluiría

familiares y amigos del equipo fútbol.