Herramientas informaticas a2
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PROCESOS DE ARCHIVISTA
Diana Camacho
Leidy Hernández
Michael molina
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CREACIÓN O RECIBO El documento se crea al
mecanografiarlo, al preparar un borrador a mano, al dictarlo a una persona o equipo o al llenar un formulario. Se recibe por correo, servicio de mensajero o por correo electrónico.
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DISTRIBUCIÓN
Consiste en hacer llegar los documentos a las personas dentro o fuera de la institución que necesiten la información.
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ARCHIVO Se refiere a la
conservación de documentos en diferentes medios y á reas de tal forma que se facilite el acceso a la información.
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PROTECCIÓN Se refiere a la
conservación de documentos en gabinetes de archivo, en b ó vedas especiales o en sistemas computadorizados debidamente protegidos de modo que se proteja su integridad y se puedan localizar rápidamente cuando se necesitan.
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LOCALIZACIÓN Y USO
Se refiere a la localización de los documentos en los archivos para consultarlos con diferentes propósitos.
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TRANSFERENCIA
Es el traspaso de documentos de archivos activos a archivos semiactivos o inactivos para hacer mejor uso del espacio.
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DISPOSICIÓN
Es la destrucción o disposición de los documentos cuando ya no tienen ningún valor para la empresa.