Herramientas Tecnológicas de Productividad

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE PRODUCTIVIDAD

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Sesión No. 4 Procesador de texto.

Objetivo: Al término de la sesión, el alumno configurará documentos en línea. Contextualización

¿Has visto que Word ahora está como una aplicación web?

Tradicionalmente hemos trabajado los documentos de Word directamente desde

el software de nuestra computadora personal. Sin embargo, Microsoft Office

genera una nueva e innovadora opción que facilitará su elaboración, edición y

visualización desde cualquier parte del mundo donde sin necesidad de llevar

contigo tú computadora personal, o bien, cargar la memoria USB con el

documento a donde vayas.

Éste es un procesador de texto al que accedes desde cualquier navegador web

a través de la página de Hotmail y empezarás a vivir una nueva experiencia con

Word Web App, aprovechando al máximo y de manera inmediata las funciones

que ofrece creando o editando documentos de excelente calidad y una

estructura de contenido impecable.

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Introducción

Microsoft Word Web App, ¡está ahora en la nube! Renovando la manera de crear,

acceder a los documentos ya creados o para editarlo en el momento que lo

desees y desde el lugar donde te encuentres directamente del explorador.

Solamente necesitas conexión a internet y tú e-mail de la red unid…, sin tener

que invertir demasiado tiempo, permite obtener resultados visualmente atractivos

y efectivos en el formato del documento que ya conocemos (funciones de

edición y formato para crear contenido de aspecto profesional), pero con una

experiencia nueva a través de la web y no del software tradicionalmente

instalado en tú computadora personal.

¿Conoces cuáles son las principales funciones de este programa? ¿Consideras que Word Web App puede ayudarte a reducir tiempo y aumentar la calidad de presentación del documento?

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Explicación

Procesador de texto (Word Web App)

Ahora Word se encuentra en la web como una aplicación, llamado Word Web

App cumpliendo con las funciones de un procesador de texto tal cual, debido a

que con él se puede escribir y editar el contenido directamente en el explorador

Web. Podemos trabajar con el contenido del documento dando formato,

insertando y ajustando imágenes, modificando fuentes, insertando tablas, estilos

y sobre todo compartirlo con otras personas o en tú blog.

Identificación del entorno

Dentro de la paquetería de Microsoft Office, se encuentra Microsoft Word 2010,

con el cuál se elaboran documentos de texto, pudiendo editarlos y darles

formatos distintos. Sin embargo, ahora podemos tener acceso a él a través de la WEB mediante WORD WEB APP desde Microsoft Outlook

(www.outlook.com) utilizando cualquier tecnología móvil y/o Pc.

Ingresar a la web aplicación:

1. Entrar a la siguiente

dirección: www.outlook.com e ingresar

la cuenta Microsoft, siendo ésta tú

cuenta de red unid mx (ejemplo:

11111111@red.unid.mx) y contraseña.

2. Dar clic en “iniciar sesión”

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Abrir y cerrar Word Web App: Una vez que ingresa, aparece la siguiente pantalla:

a) En la parte superior central dar clic en la opción “Más” > Skydrive.

b) Al entrar en SkyDrive> dar clic en >

elegir “Documento Word”

c) Asignar nombre al archivo> botón y se generará un nuevo

documento.

Para cerrar Word existen 2 opciones:

• Dar clic en el icono de cerrar ubicado en la parte superior derecha del

documento

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• Abrir el menú “Archivo”> salir

Elementos de la pantalla

1. Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene un conjunto de

comandos independientes de la ficha que se esté mostrando (guardar,

hacer y deshacer).

2. Barra de título. Aparece la barra de herramientas de acceso rápido,

acceso a SkyDrive y el título del

documento que está abierto en la

interfaz.

3. Cinta de opciones.

Presenta las herramientas de

Word; contiene 5 fichas y cada

una despliega un menú

contextual con varios comandos.

4. Barra de estado: Muestra

información del estado del

documento.

5. Barra de desplazamiento: Desplaza el documento de manera vertical, es

decir, a lo alto.

La ficha de archivo La ficha se encuentra en la parte superior izquierda de la

pantalla del documento, destacada de color azul para

diferenciarla del resto de las fichas (inicio, insertar, diseño de

página, etcétera).

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Su función consiste en brindar las opciones de información, guardar, guardar

como, imprimir, compartir, acerca de, ayuda y salir. No se relaciona con alguna

función de edición ni formato del documento.

Ayuda de Word Web App Microsoft Office brinda la opción de asesoría o

ayuda sobre cualquier tema que relacionado al

programa con el que se está trabajando, en este

caso Word Web App.

Para poder acceder, posicionarse y dar clic

directamente en el signo de interrogación,

ubicado en la parte superior izquierda de la

pantalla del documento, desplegándose un menú

con la tabla de contenidos, o bien puedes escribir en la barra directamente si

pregunta

Operaciones básicas

Aprenderemos las operaciones básicas con documentos: Crear, guardar,

guardar como, cerrar y editar un documento.

a) Crear un documento. Una vez que se accede a Word Web App, el programa

genera un documento en blanco (Documento 1), al cual, se le asignará un

nombre.

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b) Guardar y guardar como: Lo que se escribe se va almacenando en la nube

(Cloud) o en el ordenador de la PC.

• Comando “guardar” quedará grabado en línea en SkyDrive.

o Hacer clic sobre el ícono de guardar o bien, ir a la ficha

de “Archivo>guardar.

• Comando “guardar como”, se descargará y guardará una copia del

documento en la PC. Debes de indicar: el nombre, tipo y la carpeta.

o Acceder a la ficha de “Archivo”>guardar como> se descarga el

archivo a la PC en Word>archivo y guardar como.

c) Cerrar. Una vez que hemos acabo de trabajar con el documento y se ha

guardado correctamente, lo podemos cerrar haciendo clic en la pestaña

“Archivo”> cerrar.

d) Editar documento. Lo necesario para editar un documento es saber

seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer básicamente.

e) Compartir documento. Debido a que el documento está guardado en línea

en Skydrive, puede compartirse con otras personas, independientemente si

tienen el programa de Word instalado o no, o bien, cuenten o no con

Skydrive.

Para compartir puede haber 2 opciones:

• COMPARTIR CON OTRAS

PERSONAS: Ingresar a la ficha de

“archivo”>compartir>compartir con otras

personas> se despliega un menú de

opciones: por correo electrónico, por

redes sociales y obtener vínculo (esta

última opción permite compartir en línea

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el documento “sólo lectura, ver y editar o público”).>elegir la opción

que desees”.

Para cualquier opción de compartir que elijas, puedes

determinar si los destinatarios pueden editar el documento

o no.

En caso de que des permiso para editar, entonces todos podrán trabajar en

el mismo documento, esto es una gran ventaja cuando son trabajos

colaborativos.

• INSERTAR. Esta opción permite

incrustar el documento en tú blog o sitio web

personal.

Configuración del documento

Algunas herramientas que pueden ayudar a configurar el

documento se encuentran:

• Diseño de página. Incluye tamaño de la hoja,

orientación y márgenes.

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• Fuente. Tipo de letra, tamaño de la fuente,

negrita, cursiva, subrayado, subíndice,

superíndice, resaltador de texto, color de fuente y

borrar formato.

• Párrafo: Interlineado, sangría, alineación, dirección de texto.

Conclusión Al estar trabajando con el procesador de texto (Word Web App), existen gran

cantidad de elementos y funciones para trabajar un documento que permiten

editarlo, dar un formato profesional de alta calidad y compartirlo con otras

personas.

De igual forma ayuda a organizar y redactar el documento de manera más eficaz

y rápida, ya sea de manera individual o grupal, pudiendo dar una mejor

estructura y destacar los términos o ideas más importantes por su variedad de

formatos en estilos de fuentes, párrafo, estilos, imágenes, gráficos, etcétera, y

todo en el mismo documento y accediendo en línea a través del explorador.

Ahora te invitamos a que con los temas básicos aquí estudiados continúes

practicando y descubriendo nuevos elementos a emplear, y que facilitarán la

elaboración del documento y su presentación.

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Actividad de Aprendizaje Objetivo: El alumno configurará documentos en línea en Word Online.

Instrucciones

¿Qué vas a hacer?

En esta sesión debes crear y compartir un archivo con características específicas mediante Word Online (antes Word Web App).

1. Ingresa a la Word Online desde OneDrive en https://onedrive.live.com/

mediante tu cuenta institucional UNID, la cual que debe ser del

tipo 0000000@red.unid.mx. Al ingresar aparecerá tu nombre.

2. Elabora un documento en línea con las siguientes características:

a. Nombre de archivo: S04NombreApellido

b. Tamaño y orientación de la hoja: Horizontal, tamaño carta, margen

moderado.

c. Primera Hoja. Elabora la portada.

i. Nombre de la Universidad, Sede. Letra Times New Roman a

26 puntos, alineación centrada, color rojo oscuro.

ii. Asignatura, sesión, tema, nombre del alumno, fecha. Letra

Arial, a 18 puntos, alineación a la derecha, color negro.

d. Segunda hoja. Escribe dos párrafos en los que describas

brevemente y con tus propias palabras la región en la que vives.

i. Título. Nombre de tu estado. Letra Arial a 20 puntos, color

azul, negrita, alineada a la izquierda.

ii. Subtítulo. Nombre de tu municipio o delegación. Letra Arial a

18 puntos, color azul, cursiva.

iii. Descripción. Un párrafo, letra arial, a 11 puntos, alineación

justificada, con interlineado de 1.5 puntos, sangría de 0.2

pulgadas, color negro.

3. Toma en cuenta que se evaluará que el contenido sea producto de tu

propia identificación de la región en que vives, de ahí que la actividad se

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anulará si se detecta que el contenido esté conformado totalmente o en

secciones de alguna información textual retomada de otra fuente.

4. Una vez que esté listo el documento, compártelo según el procedimiento

mencionado en la lectura. Después de seleccionar Compartir, elige

obtener vínculo y conserva habilitado que las personas a quienes

proporciones el hipervínculo puedan editarlo, de modo que tu profesor(a)

pueda ver las características formato claramente.

5. Anota el vínculo en la plataforma.

Material:

• Como guía inicial puedes usar la lectura de la sesión.

• Como material de consulta adicional puedes utilizar las fuentes de

información que consideres necesarias, éstas deben ser confiables como

el caso de libros y revistas científicas o de universidades, no utilices sitios

de tareas.

• Si retomas información de alguna fuente, al final anotar la bibliografía con

los datos completos de todas las fuentes consultadas.

Si tienes dudas de cómo hacerlo revisa las siguientes guías:

o ¿Cómo hacer citas y referencias en formato APA? http://www.dgbiblio.unam.mx/index.php/guias-y-consejos-de-busqueda/como-citar

o El formato APA. http://sitios.ruv.itesm.mx/portales/crea/identificar/como/formatosAPA.htm

¿Cuál es la forma de entrega?

1. Una vez elaborado el documento en Word Online con todas las

características solicitadas, nombra el archivo con el siguiente formato:

S04NombreApellido.doc

2. Obtén el hipervínculo del archivo compartido en línea y colócalo en la plataforma en donde se solicita la actividad (coloca solamente el

hipervínculo, no se debe subir archivo a la plataforma). Asegúrate de que

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la liga funcione, se pueda ver el archivo sin ninguna contraseña y esté

habilitado para edición.

¿Cómo serás evaluado?

Tu actividad debe contar con las siguientes características.

Característica Porcentaje Portada, datos generales completos con formato

solicitado.

• Universidad• Sede• Asignatura• Sesión• Tema• Nombre del alumno• Fecha

10%

Contenido completo con formato solicitado

• Tamaño de página y orientación.• Tipo de letra, color, alineación, sangría, interlineado y

tamaño solicitado.• Descripción propia breve, específica.• Registro correcto de fuentes de información si se

utilizan.

80%

Redacción y ortografía 10%

Total 100

¡Adelante con tu actividad, estaremos revisando tu participación!

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Cibergrafía

Willie, V. (2012). Slideshare: Manual de Microsoft 2010. Consultado el 15 de

febrero de 2013: http://www.slideshare.net/willivalle2012/microsoft-office-

word-2010-13571315