HISTORIA INSTITUCIONES DOCUMENTALES [Sólo lectura]
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HISTORIA DE LAS INSTITUCIONES DOCUMENTALES
TemaTema 2.2.
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Primeras biblioteca‐archivos de la Historia
• La aparición de la escritura motivó pronto la aparición de instituciones documentales
• Archivos: son las primeros en aparecer en tanto que son el resultado de la generación de documentos para la gestión
• Bibliotecas: nacen para conservar la documentación fruto de la actividad intelectual.
• Los encargados de ellas fueron los sacerdotes‐escribas y su lugar el templo
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Localización de las primeras bibliotecas‐archivos
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La Biblioteca de Asurbanipal
668‐627 a. C.
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Biblioteca de Asurbanipal
• Descubierta siglo XIX por los alemanes al excavar Nínive
• 30.000 fragmentos de tabletas de arcilla que aceleraron el desciframiento de la escritura cuneiforme, gracias a los textos trilingües.
• Poema de Gilgamés, príncipe de Uruk• Fondos: textos literarios, astrológicos, médicos, legales, administrativos, cartas e informes.
• Incorporaciones: copia (escritorio)botín de guerraincautacionesdonaciones
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La más antigua es la Biblioteca de Ebla: depósito
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Los primeros archiveros‐biblioterios de la historia
• Los escribas mesopotámicos fueron los creadores de la archivística y la biblioteconomía
• Fueron los primeros en diseñar unos medios para que la documentación escrita se conservara y fuera fácilmente recuperable.
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Funciones bibliotecarias de hace 4.500 años
• Tareas de ordenación: • clasificación documental por forma y contenido,
• empleo de signaturas en los lomos de las tabletas,
• listas de documentos.
• Tareas de conservación documental• Depósitos provistos de humedad
• Cocción de las tabletas
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Las bibliotecas en Egipto
• Casas de los libros (archivos)• No se han conservado pero debieron existir grandes archivos por ser una sociedad muy burocratizada.
• Casas de la vida (bibliotecas)• Tampoco se han conservado
• Debieron existir en:– Los centros de enseñanza: escuelas de los templos y escuelas de los palacios: Textos filológicos y textos sapienciales
– Los templos: Libro de los muertos
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Las instituciones documentales en el mundo griego
• A lo largo del siglo V a.C., al hacerse habitual la lectura individual de las obras literarias es natural que comenzaran a formarse bibliotecas particulares.
• Bibliotecas en las escuelas de enseñanza superior
• Bibliotecas helenísticas (públicas)
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La Biblioteca de Alejandría. Conquistas de Alejandro Magno. Ocupación de Egipto en el 332 a.C.
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Plano de AlejandrPlano de Alejandrííaa
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En el 323 a.C. muere Alejandro y se produce la desmembración del reino entre sus generales:
Los Ptolomeos se quedan con EgiptoLos Seleúcidas con Siria
Los Atálidas con Pérgamo
Todos deseaban hacer de sus reinos los más prósperos económica, política y culturalmente por lo que establecieron bibliotecas y centros de enseñanza en sus capitales respectivas: Alejandría, Antioquía y
PérgamoPolibio en el . II a.C. señala que todas las ciudades helenísticas contaban
con bibliotecas públicas.
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Ptolomeo I Soter
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Demetrio de Falero fue llamado por Ptolomeo como asesor cultural ca. 297 a.C. para poner en marcha el Museo de Alejandría
FunciFuncióón investigadoran investigadora::MatemMatemááticasticasAstronomAstronomííaaMedicinaMedicinaGeografGeografííaaFilologFilologíía: a: ““comentario de comentario de textostextos””
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• La biblioteca nace como una necesidad práctica para los trabajos del Museo.
• No como un depósito de libros sino como una institución que adquiere libros apropiados a una finalidad y los guarda con un cierto orden para facilitar su rápida localización y consulta
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Lectura de formato rollo no exigía la existencia de sala de lectura en la Biblioteca
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El destino final de la Biblioteca: opiniones
• El‐Abbadi: fue destruida en el año 48 a.C. durante la Guerra de César
• Otros estudiosos: con la llegada del cristianismo comienza su decadencia al tratarse de una institución pagana. En el s. V el historiador Orosio habla de los estantes vacíos que el mismo vio a comienzos de la centuria
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Proceso informativo documental
Elementos
Bibliotecarios Documentos Usuarios
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Los Bibliotecarios
• ZENODOTO, 285‐270 a.C.
• APOLONIO DE RODAS, 270‐245 a.C.
• ERATÓSTENES, 245‐204 a.C.
• ARISTÓFANES, 204‐189 a.C.
• APOLONIO EIDOGRAFO, 189‐175 a.C.
• ARISTARCO. 175‐145 a.C.
• KYDAS (hombre de armas), 145‐116 a.C.
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Otros bibliotecarios
• Demetrio de Falero: puesta en marcha de la Biblioteca
• Calímaco: autor de los Pinakes
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Formación de los bibliotecarios
• Erudita
• Investigadores del Museo
• Aristófanes “leía sistemáticamente día tras día todos los libros existentes en la Biblioteca con un ardor y una diligencia sin límites”
• Grandes filólogos o grammaticus
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INCORPORACIÓN
Selección Adquisición Registro
CompraCanjeCopia
Valoración de autenticidadUtilidad práctica
ProcedenciaNombre del dueño
Autor y editor“Mezclado” o no
Nº de líneas
Tareas documentalesTareas documentales
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Conservación
Tratamiento Almacenamiento
Catalogación Clasificación
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Difusión
Servicios Productos
Consulta Préstamo Listas selectivas Traducciones
Temporal
Permanente
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Los documentos
• Cuantía del fondo: unos 50.000 vols. en formato rollo (papiro)
• Naturaleza de la colección: • Escrita en griego y de autores griegos
• Traducciones de textos en otras lenguas
• De carácter universal:• Abarcaban todas las ramas del saber
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Los usuarios
• Los eruditos e intelectuales del momento.– Tipología:
• 1. Los investigadores del Museo• 2. Los investigadores de otras escuelas independientes del Museo alejandrino: Estrabón; Ateneo.
• 3. Estudiosos de todo el Mediterráneo
• Usuario cosmopolita e imbricado en las tareas de investigación desarrolladas por los círculos intelectuales helenísticos
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Biblioteca de Pérgamo
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Las bibliotecas romanas
• César pensó levantar una pública en Roma• Augusto:
• Pórtico de Octavia• Palatino
• Tiberio y Vespasiano• Trajano:
• B. Ulpia constituida por dos edificios para la respectivas secciones latina y griega; en el centro la Columna Trajana
• Constantino: 28 B. Públicas en Roma• Procurator bibliothecarum: buena formación administrativa e intelectual
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Planta de la Biblioteca Ulpia
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Edad Media: la Biblioteca monacal
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Armarium
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Bibliotecas monásticas españolas. Fondos
• Eclesiásticos: destinados al servicio del altar: destinados al servicio del altar
• Espirituales: destinados a la formaci: destinados a la formacióón y n y perfecciperfeccióón espiritual.n espiritual.
• Autores:•• S. Isidoro: S. Isidoro: ““EtimologEtimologííasas””
•• S. Gregorio: S. Gregorio: ““MoralesMorales”” ““HomiliasHomilias””
•• Beato de LiBeato de Liéébana: bana: ““Comentarios al ApocalipsisComentarios al Apocalipsis””
•• Autores griegos y latinosAutores griegos y latinos
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Códice de los Comentarios al Apocalipsis de Beato de Liébana
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Bibliotecas universitarias
• Tipo de enseñanza–– En principio era oral exclusivamenteEn principio era oral exclusivamente
–– MMáás tarde: estudio basado en la s tarde: estudio basado en la lectio y la y la posterior posterior disputatio
–– El nuevo sistema favorecerEl nuevo sistema favoreceráá el desarrollo del libro y el desarrollo del libro y de las bibliotecas.de las bibliotecas.
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Aula y biblioteca universitarias
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El proceso documental
Tareas documentales
Incorporación Conservación Difusión
Adquisición
Compra
Copia
Donación
Tratamiento
Catalogación
Lectura en salalibro encadenado
Préstamoduplicados
Bibliotecario: custos librorum . custos librorum .
»» Ayudantes: parvi bibliothecariiAyudantes: parvi bibliothecarii
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Libro con cadena
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La Biblioteca universitaria y su organización
• Bibliotecas de facultad o colegios
• Dos secciones:• Librería común o magna:
– Libros encadenados. Precedente de la sección de referencia
– Consulta “in situ”
– Los más importantes en cada materia
• Librería parva: – Libros duplicados
– Destinados al préstamo
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Documentos
• Meros instrumentos para la transmisión del conocimiento
•• No interesan los cNo interesan los cóódice lujososdice lujosos•• Soporte de pergamino y mSoporte de pergamino y máás tarde papels tarde papel•• TemTemáática mtica máás amplia que en las bibliotecas s amplia que en las bibliotecas monmonáásticassticas
•• Derecho canDerecho canóóniconico•• Derecho civilDerecho civil•• LLóógicagica•• GramGramááticatica•• MMúúsicasica•• MedicinaMedicina•• TeologTeologííaa
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Usuarios
• Comunidad universitaria: maestros y disc: maestros y discíípulospulos
• Reglamentos sobre su utilizacisobre su utilizacióón:n:•• Prohibido doblar la hojas y maltratarlosProhibido doblar la hojas y maltratarlos
•• ObligaciObligacióón de guardar silencio en la salan de guardar silencio en la sala
•• Libros condenados: solo accesibles a los maestrosLibros condenados: solo accesibles a los maestros
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Los archivos en la Edad Media
• Decadencia del documento escrito• Causa:
•• SuperposiciSuperposicióón del derecho germano sobre el romano.n del derecho germano sobre el romano.•• Auge del procedimiento oral y la prueba testimonial frente al Auge del procedimiento oral y la prueba testimonial frente al documento escritodocumento escrito
•• Escasez de fondos de archivoEscasez de fondos de archivo•• Los mLos máás importantes: las cartas en pergamino s importantes: las cartas en pergamino cerradas con sellos de cera. Forman los cerradas con sellos de cera. Forman los Tesoros de Cartas: la m: la máás antigua que se conserva es del siglo s antigua que se conserva es del siglo VIII.VIII.
•• El lugar de conservaciEl lugar de conservacióón es el monasterion es el monasterio
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Situación de los archivos a partir del siglo XII
• Evolución favorable de la archivde la archivíística y de los archivos.stica y de los archivos.
• Causa:•• RecuperaciRecuperacióón del derecho romanon del derecho romano
•• RecuperaciRecuperacióón del documento escrito como base de toda n del documento escrito como base de toda organizaciorganizacióón jurn juríídica y poldica y polííticatica
•• Se produce un incremento de fondosSe produce un incremento de fondos
•• UnaUna diversificación tipológica
•• ObligaciObligacióón de registrar los documentos en todas las n de registrar los documentos en todas las cancillercancillerííasas
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Archivos municipales
•• Florecen en la Baja Edad Media con la apariciFlorecen en la Baja Edad Media con la aparicióón de las ciudadesn de las ciudades
•• Los documentos se depositaban en elLos documentos se depositaban en el Arca de los Privilegios
•• Eran custodiados por los Eran custodiados por los escribanos que les otorgaban fe que les otorgaban fe ppúúblicablica
•• Suelen contener una variada Suelen contener una variada tipología documental– Actas Capitulares: se recogen los acuerdos del Concejose recogen los acuerdos del Concejo
– Cartularios reales: contienen el traslado de los documentos reales enviados al contienen el traslado de los documentos reales enviados al ConcejoConcejo
– Privilegios rodados:
•• Elaborados en pergaminoElaborados en pergamino
•• Contienen las resoluciones mContienen las resoluciones máás importantes otorgadas por los reyess importantes otorgadas por los reyes
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Edad Moderna: Orígenes de las primeras bibliotecas reales y nacionales
• Incremento de la lectura:–– Monto de libros impresos: 200 millones de ejemplares/ 20 en Monto de libros impresos: 200 millones de ejemplares/ 20 en el siglo XVel siglo XV
• Reforma y luchas religiosas•• Causante de muchas destruccionesCausante de muchas destrucciones•• Causante tambiCausante tambiéén de la creacin de la creacióón de nuevas bibliotecasn de nuevas bibliotecas
–– B. de iglesias y B. municipalesB. de iglesias y B. municipales
• Creación de numerosas bibliotecas•• B. universitarias en toda EuropaB. universitarias en toda Europa•• B. de la CompaB. de la Compañíñía de Jesa de Jesúús en sus Colegioss en sus Colegios•• B. de reyes y prB. de reyes y prííncipesncipes•• B. de la alta nobleza civil y religiosaB. de la alta nobleza civil y religiosa•• B. de la aristocracia del dinero y los profesionalesB. de la aristocracia del dinero y los profesionales
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Real Biblioteca de El Escorial
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Creación del fondo
•• Felipe perseguFelipe perseguíía constituir un fondo caracterizado a constituir un fondo caracterizado por la rareza y antigpor la rareza y antigüüedad de losedad de los manuscritos.
•• DonDonóó fondos de su biblioteca particularfondos de su biblioteca particular•• RecurriRecurrióó tambitambiéén a libreros extranjerosn a libreros extranjeros•• EnviEnvióó a sus asesores a visitar bibliotecas espaa sus asesores a visitar bibliotecas españñolas y olas y extranjeras para obtener fondos por donaciextranjeras para obtener fondos por donacióón y n y compra (Arias Montano y Ambrosio de Morales)compra (Arias Montano y Ambrosio de Morales)
•• A su muerte acaban los ingresos cuantiososA su muerte acaban los ingresos cuantiosos•• Biblioteca del rey de Marruecos: 4.000 manuscritos Biblioteca del rey de Marruecos: 4.000 manuscritos áárabesrabes•• Felipe III privilegio de recibir un ejemplar de todo lo que se Felipe III privilegio de recibir un ejemplar de todo lo que se publicarapublicara
•• Con los Borbones terminan los ingresos importantesCon los Borbones terminan los ingresos importantes
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El humanista Arias Montano, primer bibliotecario de El Escorial
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Fray José de Sigüenza
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Formación
•• Con excepciCon excepcióón de n de Arias Montano todos fueron todos fueron monjes jermonjes jeróónimos.nimos.
•• Todos ellos tuvieron una buena formaciTodos ellos tuvieron una buena formacióón n intelectualintelectual
•• Conocedores de lenguas extraConocedores de lenguas extraññas: latas: latíín, griego, n, griego, hebreohebreo
•• Algunos fueron catedrAlgunos fueron catedrááticosticos‐‐bibliotecariosbibliotecarios•• Casi todos ejercieron como segundos Casi todos ejercieron como segundos bibliotecarios o ayudantes antes de acceder al bibliotecarios o ayudantes antes de acceder al cargo de bibliotecario mayor.cargo de bibliotecario mayor.
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Tareas documentales
Incorporación
Selección Adquisición Registro
Compra
Donación
Copia
Canje
“Depósito leg.”
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Tareas de conservación
Conservación
Tratamiento Almacenamiento
Catalogación Clasificación Colocación estantes
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Conservación: novedad técnica
• Disposición de las estanterías•• Adosadas a los muros de manera interrumpida por los huecos Adosadas a los muros de manera interrumpida por los huecos de balcones y ventanas.de balcones y ventanas.
•• DiseDiseññadas por Juan de Herrera, el arquitecto del Monasterioadas por Juan de Herrera, el arquitecto del Monasterio•• Cada elemento es un mueble realizado con ricas maderas de Cada elemento es un mueble realizado con ricas maderas de diversas clases y coloresdiversas clases y colores
•• En el s. XVIII se cerraron con puertas con tela metEn el s. XVIII se cerraron con puertas con tela metáálica y lica y llaves para proteger los fondos y permitir su oreollaves para proteger los fondos y permitir su oreo
• Disposición de los libros:•• Con los cortes dorados hacia el exterior y sin cadenasCon los cortes dorados hacia el exterior y sin cadenas
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Fase de difusión
Difusión
Impresión de catálogos Préstamo Servicio de lectura en sala
De carácter temporalSólo para el Rey
De carácter permanentecopia
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Los documentos: su naturaleza
•• Manuscritos e impresosManuscritos e impresos
•• De todas las materias del conocimientoDe todas las materias del conocimiento
•• En todas las lenguas: latEn todas las lenguas: latíín, griego, hebreo, castellano, n, griego, hebreo, castellano, francfrancéés, alems, alemáán, italianon, italiano……
•• Muchos de ellos provistos de ricas encuadernaciones Muchos de ellos provistos de ricas encuadernaciones realizadas por artrealizadas por artíífices nacionales y extranjeros.fices nacionales y extranjeros.
•• Mapas, astrolabios, globos terrestres y celestes, Mapas, astrolabios, globos terrestres y celestes, esferasesferas
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Códice de Los Músicos
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Códice de Las Cantigas. Primer volumen del Códice de las Historias.
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Libro de Horas de Los Zúñiga. Regalado a Felipe II por su ayo D. Alonso de Zúñiga
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Beato del siglo X realizado en San Millán de la Cogolla. Donado a Felipe II en 1578
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El Lapidario de Alfonso X el Sabio. Terminado en 1279. Procede de la col. de Hurtado de Mendoza.
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Libro de los Juegos. 1282. Procede de la Capilla real de Granada.
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Apocalipsis figurado de los Duques de Saboya, siglo XV. Regalo de María de Hungría a su sobrino Felipe II.
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Diofanto. Arithmaticorum Liber VII, en griego
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Corán llamado del Emir Muley Zaydán. Procede de la biblioteca del sultán de Marruecos, fechado en 1599
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Biblia de Cisneros y Biblia Sacra. Amberes: Plantino, 1568‐73, 8 vol.
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Impreso de Aldo Manucio
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Ortelius. Teatro de la tierra universal. Amberes: Plantino, 1588
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Crónica de Nuremberg. 1493. Comprado en 1543 por Calvete de Estrella para Felipe II
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Mudéjar y plateresca. Típicamente españolas
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Cuantía del fondo
•• Los latinos: 1.400Los latinos: 1.400•• Los griegos: 645Los griegos: 645•• Los hebreos: 70Los hebreos: 70•• Los Los áárabes: 2.000rabes: 2.000•• Muchos cMuchos cóódice medievales castellanosdice medievales castellanos•• Obras impresas (cerca de 600 incunables)Obras impresas (cerca de 600 incunables)•• Enorme riqueza pese a que en 1761 un Enorme riqueza pese a que en 1761 un incendio destruyincendio destruyóó 4.000 c4.000 cóódices.dices.
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Los usuarios
• Tipología:•• Los monjes del MonasterioLos monjes del Monasterio•• El ReyEl Rey•• Eruditos nacionales y extranjeros que acudEruditos nacionales y extranjeros que acudíían al an al EscorialEscorial
•• Otros eruditos en la distanciaOtros eruditos en la distancia•• CortesanosCortesanos
• Normas:•• Consulta en sala a diario para copiar, cotejar y leer Consulta en sala a diario para copiar, cotejar y leer ejemplaresejemplares
•• Ellos mismos tenEllos mismos teníían que buscar los libros y situarlos an que buscar los libros y situarlos nuevamente en el estante.nuevamente en el estante.
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Biblioteca Real de Madrid fundada por Felipe V
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Jesuitas: Daubenton y Robinet) Melchor de Macanaz (ministro)
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Formación del fondo
• Incautaciones de bibliotecas privadas de bibliotecas privadas realizadas por Macanaz:realizadas por Macanaz:–– 1707, la del duque de Terranova y 1707, la del duque de Terranova y
MonteleMonteleóón; n;
–– 1708, la del marqu1708, la del marquéés de Monds de Mondééjar, con jar, con unos 6.000 volunos 6.000 volúúmenes; menes;
–– 1710, la del arzobispo de Valencia, don 1710, la del arzobispo de Valencia, don Antonio Folch de Cardona,Antonio Folch de Cardona,
–– 1711 la del duque de Uceda, 1711 la del duque de Uceda,
•• 2.000 libros de la2.000 libros de la Torre Alta del Alcázar
•• 6.000 libros mandados traer desde6.000 libros mandados traer desdeFrancia
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Techos decorados con figuras de escritores
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Los armarios de los libros eran de madera fina labrada con puertas enrejadas
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• Se abrió al público en marzo de 1712
• 1716 se redactó el decreto fundacional y los estatutos para su gobierno.
• Estatutos: • firmados por el Padre Daubenton, confesor del Rey, pero confeccionados por el bibliotecario mayor, Juan de Ferreras.
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Contenido de los Estatutos• Plantilla:
• Un director (siempre el confesor del Rey), • Un bibliotecario mayor, • Cuatro bibliotecarios, • Un administrador, • Dos escribientes, • Un portero y su ayudante
• Obligaciones del personal• Prohibición de sacar libros sin permiso real• Horas de apertura: 6 h. al díaR.O. de 1716:Obligaba a los impresores a entregar un ejemplar de todo lo impreso desde 1711.
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Nuevos Estatutos 1761 a 1788
• Aprobados por Carlos III y redactados por el bibliotecario mayor, Juan de Santander.
• Formación de los empleados• Conocer el latín y otras lenguas
• Medidas de seguridad: • Cuerpo de guardia para evitar sustracciones y la entrada de mujeres
• Ordenación de los fondos: actividades documentales
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los bibliotecarios
• Elevada formación teológica, jurídica y canónica
• Conocer el latín, el griego, el hebreo y el árabe
• Ser especialistas en historia, arqueología y filología
• Bibliotecarios: Ferreras, Nasarre, Juan de Santander, Pérez Bayer, Mayans, Casiri, Iriarte y otros
• Clérigos con una gran formación intelectual
• Seglares en menor proporción
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Bibliotecarios: Juan Ferreras y Gregorio Mayans
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Juan de Iriarte y Pérez Bayer
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Tareas documentales
Incorporación Conservación
SelecciónAdquisición
Registro
Tratamiento
Almacenamiento
CompraCanje
Donación“Depósito legal”
Catalogación:Fichas y libros pormaterias y orden
alfabético
Armariosdiferentes según
naturaleza
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Tratamiento: los catálogos• Elaboración de catálogos: hasta el siglo XIX no dispuso de cédulas o fichas sueltas para la formación de sus catálogos. Utilizó para ello grandes libros para registrar por orden alfabético, dentro de cada materia, los fondos.
• Obligaba a la confección de listas complementarias
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Consulta de los catálogos
![Page 89: HISTORIA INSTITUCIONES DOCUMENTALES [Sólo lectura]](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022032507/6235339733f2140f4347d3dd/html5/thumbnails/89.jpg)
Primer catálogo temático de Iriarte 1729
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Difusión
Lectura enSala Préstamo Información
bibliográfica
Temporal Permanente
Edición
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Bibliotheca Universal de la Poligraphia Española 1738
![Page 92: HISTORIA INSTITUCIONES DOCUMENTALES [Sólo lectura]](https://reader030.fdocuments.co/reader030/viewer/2022032507/6235339733f2140f4347d3dd/html5/thumbnails/92.jpg)
Difusión conservadora
• Medidas de seguridad:
• Celadores: –– Dar los libros a los usuarios, Dar los libros a los usuarios,
–– Impedir su maltratoImpedir su maltrato
–– Evitar la mala colocaciEvitar la mala colocacióón en los estantesn en los estantes
• Cuerpo de Guardia a las a las óórdenes del Bibliotecario rdenes del Bibliotecario MayorMayor–– Registrar a los usuariosRegistrar a los usuarios
–– Evitar la entrada de gente sospechosaEvitar la entrada de gente sospechosa
–– Impedir la entrada a mujeresImpedir la entrada a mujeres
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Los documentos
• Manuscritos
• Libros prohibidos
• Impresos–– En generalEn general
–– Las mLas máás raras edicioness raras ediciones
–– Libros con lLibros con lááminas y estampasminas y estampas
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Los usuarios
• ¿Todo el pueblo de Madrid?
• Hombres:–– Eruditos: Mayans, Burriel, VelEruditos: Mayans, Burriel, Veláázquezzquez……
–– Estudiosos en generalEstudiosos en general
–– Lectores comunesLectores comunes
• Entrada de mujeres en 1837: Antonia Gutiérrez Blanco, Diccionario Histórico y Biográfico de mujeres célebres.