Año I, Vol. 17

Dado que las reuniones constituyen uno de los mayores consumidores de tiempo y energía, se debe ejercer especial cuidado en su control. Para generar reuniones efectivas, hay dos opcio-nes generales: 1. Eliminar decididamente todas las reuniones innecesarias. 2. Aumentar substancialmente la efectividad de las reuniones realizadas. Para alcanzar efectividad en las reuniones, pri-mero, determine la necesidad de la misma y si puede ser eliminada mediante el uso de:

Una llamada o conferencia telefónica.

Carta, memorando o correo electrónico.

Tomando una decisión y aceptando la res-ponsabilidad.

Consolidarla con otra reunión futura.

Mejorar la organización.

Antes de la reunión: 1. Determine el propósito específico de la mis-ma. La mayoría de las reuniones se pueden en-casillar las siguientes categorías:

Intercambio de información.

De motivación.

Coordinación de proyectos por actividades.

Solución de problemas.

Toma de decisiones.

IDS de Centroamérica

*Basado en Art. de J.C. Daccach

2. Identifique y notifique a los asistentes NECE-SARIOS. Dado que la efectividad de la reunión es inversamente proporcional al número de perso-nas que asisten, resístase a la tentación de invi-tar a todo el mundo. 3. Aplique principios estratégicos de manejo de tiempo:

Fije la fecha y hora cuando las personas claves y la información estén disponibles.

Establezca una hora de inicio y de finaliza-ción.

Asigne espacios de tiempo a cada tema a ser tratado.

4. Mediante el uso de comunicaciones formales, entregue a cada asistente una agenda con la suficiente antelación. Esto promueve:

Que lleguen preparados a la reunión, evi-tando reuniones posteriores.

Que lleguen en una actitud proactiva en vez de reactiva.

El control de la reunión se facilita con la agenda y se desestimulan discusiones no relacionadas.

Durante la reunión 1. Desarrolle una cultura de puntualidad inician-do finalizando a las horas fijadas.

Nuevos Tiempos

Procesos, Gente y Tecnología

“Uno de los secretos del éxito empresarial consiste no en hacer uno mismo el trabajo, sino en reconocer al

hombre apropiado para hacerlo."

Andrew Carnegie

"El talento gana juegos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia

ganan campeonatos.”

Michael Jordan

2. Anuncie la agenda y el tiempo a dedicarle a cada punto. 3. Clarifique y obtenga una conclusión para la acción futura sobre cada punto mediante:

Identificación de la persona responsable.

Logro de un acuerdo para la fecha en que se debe cumplir la actividad.

Repitiendo todas las conclusiones. 4. Controle todas las interrupciones de una ma-nera firme y cordial.

Después de la reunión

1. Cerciórese de que cada persona responsable

por una actividad, incluido usted, realmente la

lleve a cabo. Normalmente, las personas sólo

hacen lo que se revisa, así que desarrolle el hábi-

to de hacer seguimiento a los compromisos

pendientes.

2. Efectúe actas concisas, documentando las responsabilidades asignadas, las fechas límite y las conclusiones. 3. Evalúe la efectividad de la reunión para apli-car ajustes a las siguientes reuniones. Ello se puede hacer con una hoja impresa con paráme-tros de evaluación.

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“Innovar es encontrar nuevos o mejorados usos a los recursos de que ya disponemos.”

Peter Drucker

Plataforma de Negocios

IDS de Centroamérica IDS de Centroamérica

Solución TI = Ventaja Competitiva

Responder rápida y ágilmente a las necesi-dades empresariales cambiantes puede ser la clave para obtener y conservar una ventaja competitiva. Ello se puede logar con una solución que permita que el equi-po de TI:

Personalice fácilmente los formularios y pantallas para los empleados con roles específicos.

Genere informes personalizados con rapidez para adaptarse a los nuevos clientes o a requisitos normativos revisados.

Aproveche los servicios web y los co-nectores ya configurados para agregar funcionalidad según las necesidades.

Agregue nuevas instalaciones y com-pañías a una implantación de ERP central, a través de la fusión, la adqui-sición o el crecimiento.

Haga frente a los cambios del perso-nal con una funcionalidad de seguri-dad y aprovisionamiento de usuarios fácil de usar.

Agregue nuevos módulos, incluidas funciones específicas por sectores totalmente integradas.

Desarrolle funciones adicionales muy personalizadas mediante herramien-tas de desarrollo conocidas para llevar a la solución de ERP un paso más ade-lante.

Aproveche un entorno de desarrollo orientado a objetos y código fuente compacto para conectarse a otros sistemas.

Configure y personalice mediante una arquitectura abierta y un entorno de desarrollo orientado a objetos.

Modifique pantallas sin necesidad de cambiar el código subyacente.

Aplique la lógica de negocios para automatizar funciones mediante una interfaz de programación integrada.

¿Sabía usted que…?

Warwick Medical School estudió, entre 7 y 25 años, a 470.000 personas en ocho países -incluyendo el Reino Unido, Estados Unidos, Suecia y Japón- y llegó a la conclusión que las personas que regularmente duermen menos de 6 horas por noche o cuyo sueño es perturbado tienen un 48% más de probabilidades de desarrollar enfermedades cardia-cas, entre otros problemas de salud. "La tendencia de trasnochar y levantarse tempra-no por la mañana es una bomba de relojería para la salud. El equilibrio trabajo/vida está causando la pérdida de tiempo precioso para dormir.”

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La nueva tecnología a su servicio

IDS de Centroamérica

IDS le ofrece la posibilidad de disponer de información clave para la buena atención de sus clientes y para tomar las decisiones más importantes del negocio de forma rápida y sencilla, representando una

clara ventaja competitiva.

Computación en nube

una plataforma que le ahorra costos a la organización, al reducir los costos de mantenimiento.

Una plataforma de computación en nubes debe tener ciertas

características básicas generales:

Acceso a la red: es crucial para que la plataforma nube pueda operar. Este acceso a la red debe darse sin inter-vención alguna por parte del usuario final.

Servicio medido: el servicio prestado por una plataforma nube se da por demanda, lo cual posibilita el "pago por uso" o por prestación de servicios. Usted puede optar por pagar el servi-cio con una tarifa fija o basada en otros factores como el número de usuarios, tiempo de uso, etc.

Elasticidad: se refiere a rápida escala-bilidad. Los recursos (hardware y soft-ware) son proveídos sin que el usuario final se percate de ello. Todo está basado en la demanda de consumo.

Conjunto de recursos: todos los recur-sos están agrupados y son prestados a múltiples usuarios utilizando métodos para usar recursos virtuales y físicos, dependiendo de la demanda. En este caso, el concepto de virtualización tie-ne gran relevancia para poder alcanzar este objetivo.

Tipos de nubes La infraestructura de una plataforma en nube puede ser implementada como públi-ca, privada o un híbrido de ellas.

Nube pública: permite el acceso gene-ral a todas las organizaciones. Les per-miten transferencia de costos de capi-tal hacia costos operacionales. Las nu-bes públicas están formadas por orga-nizaciones dedicadas a vender servicios basados en nubes.

Nubes privadas: la infraestructura nu-be es creada e implementada sólo para una organización. Puede ser adminis-trado por la misma organización o por un tercero. Requieren que la empresa asuma los costos operacionales y de capital.

Nubes hibridas: combinan las carac-terísticas de las nubes públicas y priva-das, y entregan una sola solución nube. Este tipo de plataformas permite dele-gar tareas que requieren seguridad hacia la nube privada y el resto de ope-raciones permanecen en el segmento público de la nube.

Beneficios Reducción de costos

Alta automatización

Escalabilidad

¿Cuál es la diferencia entre un modelo tradicional de computación y una

infraestructura en nube?

Mientras el modelo tradicional de infraes-tructura computacional está basado en re-cursos como componentes de hardware e información empresarial, la infraestructura del modelo de computación en nubes está basada en servicios.

Arquitectura general de la computación en nubes

Para lograr la separación técnica y funcional, los sistemas computacionales en nubes de-penden de ciertos componentes básicos de arquitectura:

Arquitectura tecnológica: es la primera capa de la plataforma en nube (servidores, sistemas operacionales, aparatos para la red, etc.)

Arquitectura de la aplicación: es parte de la capa funcional y está formada por todas las aplicaciones empresariales bajo la plataforma.

Arquitectura de información: esta capa permite la disponibilidad de la informa-ción desde cualquier lugar en la nube y garantiza que la información es consis-tente, confiable y segura.

Basados en el esquema de arquitectura, una plataforma de nube es capaz de proveer:

una infraestructura totalmente indepen-diente e invisible para el usuario final;

una plataforma totalmente escalable que es capaz de añadir recursos sin que el usuario final se percate; y

*Basado en Art. de Jorge García

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7a. Calle 4-41, Zona 10

PBX: (502) 2412-4212 FAX: (502) 2412-4224 Guatemala, C.A.

Urb. Madre Selva, Calle Llama del Bosque

Poniente ·13, Antiguo Cuscatlán PBX: (503) 2248-5590, FAX: 2248-5555

El Salvador, C.A.

www.ids-ac.com

Aprende a administrarte el tiempo

serias. La vida profesional y la personal deben alimentarse mutuamente, no oponerse.

A p r e n d e a d e l e g a r Hay que aprender a delegar. En el tra-bajo, rodéate de colegas eficaces a quienes puedas confiarles una parte de tu tarea. En casa, pídele a tu pareja, a tus hijos que hagan la compra o que participen en las tareas del hogar. Y si de verdad te cuesta delegar, cuestióna-te por qué…. Fíjate objetivos realizables Hay quienes piensan que el éxito social es el único que vale y alcanzarlo consti-tuye su principal objetivo. Estas perso-nas son extremadamente perfeccionis-tas y dedican todo su tiempo a traba-jar, confiados en que podrán disfrutar de la vida una vez que hayan logrado su meta. Pero dado que persiguen propósitos irrealizables, corren el riesgo de sentir-se insatisfechos. De ahí la importancia de fijarse objetivos factibles. ¿Cuándo rindes más? Debes saber en qué momento del día rindes más. Si es por la mañana, agen-da las actividades importantes, como reuniones o toma de decisiones, en esas primeras horas. Seguir estos consejos te ayudará a re-ducir el estrés producto de una mala gestión del tiempo.

¿Te pasas la semana corriendo y cuan-do llega el fin de semana tampoco pa-ras? ¿Te gustaría organizarte el tiempo para ser eficaz, dinámico/a y feliz a la vez? ¿Cuántos de nosotros nos pasamos el día de aquí para allá? Al principio, el ritmo incesante puede hacer que mu-chos se sientan dinámicos, casi super-hombres. Hasta que el estrés, enferme-dad tan característica de la modernidad, termina por imponerse en su día a día y, de pronto, descubren que ya no tienen tiempo para sí mismos. ¿Cómo acabar con esta vorágine cotidiana y retomar el control? E s t a b l e c e p r i o r i d a d e s Perder el tiempo en cosas triviales deja menos tiempo para las importantes. Por eso es fundamental hacer una lista de actividades según sean esenciales, im-portantes o secundarias.

Sé eficaz al comunicarte Ganarás tiempo si aprendes a comuni-carte, ya sea con la familia, los amigos o los colegas de trabajo. Una buena comu-nicación es la que va a lo esencial. No cargues a tu interlocutor con detalles inútiles, es mejor sintetizar el contenido del mensaje.

Disfruta de no hacer nada Dejarte ratos libres y dedicarte a tus pasatiempos o a soñar no es perder el tiempo; al contrario, son momentos que te permiten redinamizarte, haciéndote más creativo en las tareas consideradas

Conocerse mejor

Si te dejas desbordar fácilmente y no haces nada para remediarlo, es que estás sacando algún beneficio secundario de esas situaciones.

¿Qué beneficios? Si de verdad deseas cambiar, debes encontrar una respuesta a esta pregunta y aprender a organizar mejor tus tiempos.

Cada persona obtiene beneficios secundarios diferentes: una necesidad de reconocimiento por parte de un grupo, un gusto por el desafío, una toma de poder sobre los otros, una necesi-dad económica, etc.