Holcim Ecuador S.A. Telf.: (593-4) 370 9000 Urbanización San Eduardo 1 Fax: (593-4) 370 9005 Av. Barcelona y Calle José Rodríguez Bonín Edificio El Caimán, Piso 2 Casilla: 09-01-04243 Guayaquil, Ecuador

Estimado Proveedor: Holcim Ecuador es una organización que está muy comprometida en la implementación de sistemas de gestión que faciliten el desenvolvimiento de nuestras operaciones con un enfoque de calidad, desarrollo sustentable y lugares de trabajo seguros. Nuestros contratistas y proveedores son parte fundamental para el cumplimiento de esta misión, por este motivo solicitamos su colaboración para cumplir con el proceso de calificación y desarrollo de proveedores, que tiene como finalidad trasladar nuestro enfoque de mejoramiento continuo hacia su empresa. El proceso de calificación y desarrollo de Proveedores de materiales y servicios fuera de nuestras instalaciones, evalúa y asigna puntajes a los siguientes aspectos:

1. Calificación de cumplimiento de obligaciones legales. (Doc. adjunto CORP-F01-RI02) 2. Calificación de referencias comerciales y Bancarias. (Doc. adjuntos CORP-F01-RI02,

CORP-F01-RO02) 3. Situación Financiera. (Doc. adjunto CORP-F01-RI02) 4. Capacidad Operativa

Los costos de la calificación se detallan a continuación: � Persona Natural: US$ 105.00 más IVA � Persona Jurídica: US$ 147.00 más IVA

En caso anteriormente haya realizado un proceso de calificación con SGS del Ecuador S.A. para otra empresa, aplicará la convalidación siempre y cuando esté bajo los mismos parámetros de medición y su calificación se encuentre dentro del límite de 8 meses desde la fecha de su calificación. La convalidación tiene un costo de US$ 76.00 más IVA tanto para persona natural o jurídica. Los costos de la calificación deberán ser asumidos por cada contratista o proveedor, los cuales serán recaudados en las oficinas de SGS en los 3 días laborables posterior a la recepción de este comunicado, caso contrario entenderemos que no está interesado y será excluido del proceso. Las formas de Pago pueden ser: Efectivo, Cheque o depósito en Cta. Cte del Banco del Pacífico # 7236255. La documentación deberá ser entregada a SGS DEL ECUADOR S.A. en un plazo no mayor de 10 días laborables a partir del pago de los costos del proceso de calificación. A continuación detallamos los datos de la persona de contacto SGS::

BETTY CEVALLOS CASTRO Km 5.5 Vía a Daule (junto al Colegio Dolores Sucre)

TELEFONOS: 04 3732110 ext. 253 E mail: betty.cevallos@sgs.com

Las auditorías serán planificadas 2 días laborables posteriores a la entrega de la documentación solicitada. Cualquier cambio o postergación de la fecha de auditoría por parte del proveedor tendrá un costo adicional:

• $ 80.00 +IVA personas Jurídicas • $ 40.00 + IVA personas Naturales

Agradecemos de antemano el apoyo que ustedes brinden a SGS del Ecuador S.A. en este proceso y estamos dispuestos a responder cualquier inquietud que surja por parte de su empresa. Atentamente, Departamento de Suministros Holcim Ecuador S.A.

A nuestros proveedores

Les comunicamos que para realizar negocios con nuestros proveedores, Holcim Ecuador y sus filiales (se entiende tanto a Holcim Ecuador S.A., Holcim Agregados S.A., y Construmercado S.A. y otras compañías relacionadas, como a las que Holcim Ecuador S.A. absorbió en octubre de 2005, esto es, Holcim Hormigones S.A. y Holcim Cementos S.A.) se rigen por el Código de Conducta de Holcim Ltd. * Antes Distribuidora Rocafuerte Disensa S.A. Los temas clave que competen a nuestros proveedores son: Soborno y corrupción En Holcim Ecuador no toleraremos el ofrecimiento de sobornos, ni actos de corrupción para llevar a cabo nuestros negocios. No aceptaremos directa o indirectamente ningún beneficio, ya sea monetario o de otro tipo, de parte de nuestros proveedores. Conflicto de intereses Holcim Ecuador no participará en ninguna actividad comercial con proveedores, donde exista la influencia de relaciones personales que pudieran constituir un impedimento para tomar decisiones objetivas, tal es el caso de familiares (cónyuge, padres, abuelos, suegros, hijos, hermanos, tíos, primos, cuñados, yernos y nueras) de nuestros empleados. Regalos y donaciones En Holcim Ecuador no aceptaremos regalos ni donaciones de parte de nuestros proveedores. Los donativos para fines sociales son permitidos solamente dentro de los límites de las leyes locales y en términos de completa transparencia. Comunicación Exigimos una comunicación clara de parte de nuestros proveedores, quienes nos deberán de entregar toda la información necesaria que se considere que debemos conocer, tanto de las compañías y sus políticas como de los productos o servicios que se ofrezcan. Nuestros proveedores y contratistas siempre deberán realizar sus funciones respetando los siguientes valores, de acuerdo al Código de Conducta de Holcim Ltd.: Respeto: El proveedor deberá acoger, escuchar y respetar diferentes puntos de vista y opciones, para así asegurar una comunicación efectiva con la compañía. Confidencialidad: El proveedor tiene la obligación de proteger toda información que se le entregue, en cualquier tipo de formato (digital, impreso o físico), guardando siempre absoluta confidencialidad. Profesionalismo: En todo momento, nuestros proveedores y contratistas deberán conducir la relación y los negocios con nuestra empresa, de una manera altamente profesional.

Ética en las compras

CORP-F01-RO01

Declaración de proveedores (personas naturales) FAVOR LLENAR LOS DATOS EN COMPUTADORA, A MAQUINA O CON LETRA DE IMPRENTA, UNICAMENTE POR PROVEEDORES QUE SEAN PERSONAS NATURALES. Bajo el entendido de que para los efectos de esta declaración, los términos Familia, Familiar o Familiares, se refieren a: cónyuge, padres, abuelos, suegros, hijos, hermanos, tíos, primos, cuñados, yernos y nueras; y, que por Holcim Ecuador y sus compañías subsidiarias o filiales se entiende tanto a Holcim Ecuador S.A., Holcim Agregados S.A. y Construmercado S.A. (antes Distribuidora Rocafuerte Disensa S.A.) y otras compañías relacionadas, como a las que Holcim Ecuador S.A. absorbió en octubre de 2005, esto es, Holcim Hormigones S.A. y Holcim Cementos S.A. Respondo al siguiente cuestionario, así: 1. ¿Usted tiene actualmente algún familiar que sea trabajador o empleado de Holcim

Ecuador o de sus filiales? (∗) Si ( ) No ( ) Cargo y nombre del administrador: _____________________________________________________ Cargo y nombre del trabajador o empleado de Holcim Ecuador: ______________________________ _________________________________________________________________________________ 2. ¿Usted ha prestado servicios a título personal como trabajador o empleado de Holcim Ecuador o de sus filiales, ya sea bajo contratación directa o bajo cualquier otra modalidad de

contratación? (∗) Si ( ) No ( ) Cargo: _________________________________________________________________________ Fecha y motivo de la salida: ___________________________________________________________ 3. ¿Usted recibió el Código de conducta para proveedores de Holcim Ecuador, además, usted declara haber leído con atención dicho documento y estar comprometido con el

cumplimiento de los estándares detallados en el mismo? (∗) Si ( ) No ( ) 4. Pagos a través de transferencia bancaria: En caso de requerir que el pago se realice a través de una transferencia bancaria, por favor completar la siguiente información (de preferencia del Banco del Pacífico): Nombre del dueño de la cuenta ________________________________ Nombre del banco ________________________________ No. de cuenta bancaria ________________________________ Tipo de cuenta (Ahorro/Corriente) ________________________________ En caso de haber completado la información para pagos a través de transferencia bancaria, se requiere su firma autenticada ante un notario público. Todo lo declarado en este documento es verdad, y por lo tanto, autorizo expresamente a Holcim Ecuador y/o a sus filiales a verificar esta información y hacer de ella el uso que estime conveniente.

Lugar y fecha _________________________________________

Nombre completo _________________________________________

Firma _________________________________________

Nota: Los campos especificados con (∗∗∗∗) deben llenarse de forma obligatoria

CORP-F01-RO02

Declaración de proveedores (persona jurídica) FAVOR LLENAR LOS DATOS EN COMPUTADORA, A MAQUINA O CON LETRA DE IMPRENTA, UNICAMENTE POR PROVEEDORES QUE SEAN COMPAÑIAS O PERSONAS JURIDICAS. Bajo el entendido de que para los efectos de esta declaración los términos: Familia, Familiar o Familiares, se refieren a cónyuge, padres, abuelos, suegros, hijos, hermanos, tíos, primos, cuñados, yernos y nueras, de los administradores de una persona jurídica; que por ADMINISTRADORES se entenderá al o los representantes legales, gerencia general, gerencia de ventas y miembros del departamento de ventas; y, que por Holcim Ecuador y sus compañías subsidiarias o filiales se entiende tanto a Holcim Ecuador S.A., Holcim Agregados S.A. y Construmercado S.A. (antes Distribuidora Rocafuerte Disensa S.A.) y otras compañías relacionadas, como a las que Holcim Ecuador S.A. absorbió en octubre de 2005, esto es, Holcim Hormigones S.A. y Holcim Cementos S.A. El representante legal del proveedor responde al siguiente cuestionario, así: 1. ¿Usted o cualquiera de los ADMINISTRADORES de su representada tiene actualmente algún

familiar que sea trabajador o empleado de Holcim Ecuador o de sus filiales? (∗) Si ( ) No ( ) Cargo y nombre del administrador: _____________________________________________________ Cargo y nombre del trabajador o empleado de Holcim Ecuador: ______________________________ _________________________________________________________________________________ 2. ¿Usted o cualquiera de los ADMINISTRADORES de su representada ha prestado servicios a título personal como trabajador o empleado de Holcim Ecuador o de sus filiales, ya sea bajo

contratación directa o bajo cualquier otra modalidad de contratación? (∗) Si ( ) No ( ) Cargo y nombre del administrador: _____________________________________________________ Fecha y motivo de la salida: ___________________________________________________________ 3. ¿Su organización recibió el Código de conducta para proveedores de Holcim Ecuador, además, usted declara haber leído con atención dicho documento y estar comprometido con

el cumplimiento de los estándares detallados en el mismo? (∗) Si ( ) No ( ) 4. Pagos a través de transferencia bancaria: En caso de requerir que el pago se realice a través de una transferencia bancaria, por favor completar la siguiente información (de preferencia del Banco del Pacífico): Nombre del dueño de la cuenta ________________________________ Nombre del banco ________________________________ No. de cuenta bancaria ________________________________ Tipo de cuenta (Ahorro/Corriente) ________________________________ En caso de haber completado la información para pagos a través de transferencia bancaria, se requiere su firma autenticada ante un notario público. Todo lo declarado en este documento es verdad, y por lo tanto, autorizo expresamente a Holcim Ecuador y/o a sus filiales a verificar esta información y hacer de ella el uso que estime conveniente.

Lugar y fecha _________________________________________ Nombre completo Representante Legal_________________________________________

Cargo _________________________________________

Compañía _________________________________________

Firma Representante Legal _________________________________________

Nota: Los campos especificados con (∗∗∗∗) deben llenarse de forma obligatoria

Si No

1. *2. *3.

4.

5.

6.

*

Requisitos adicionales en caso de cumplir con una o más de las condiciones siguientes:

Si No

7 Sevicios de Actividades Complementarias perimitos a personas naturales:

7,1

*

7,2*

7,3

*

8 Actividad relacionada con transporte de carga

8,1 *8,2 *8,3

8.3.1 *8.3.2 *8.3.3 *8.3.4

*

8,4

8.4.1

*

8.4.2*

8.4.3*

9 Actividad relacionada con transporte de personal:

9,1 *9,2 Acreditar que sus choferes esten afiliados al IESS *9,3

*9.3.1

9.3.2

9.3.3

9,4

9.4.1

10 Actividad relacionada con minería:

10,1

*

10,2*

10,3*

10,4

*

10,5*

11 Actividad relacionada con combustible:

11,1*

11,2*

11,3 *12 Actividad relacionada con lubricantes y aditivos:

12,1 *12,2 *12,3 *12,4 *

13 Actividad relacionada con trabajos eléctricos:

13,1

*

13,2

*

14 Actividad relacionada con Transporte de Residuos Peligrosos

14,1

*

14,2

*

14,3

*

15 Para cualquier otra actividad que no haya sido mencionada:

15,1

*

Comentarios

Código CORP-F01-RI02

Resolución No. 097-DIR-2013-ANT (Agencia Nacional de Transito):

Obligatoriedad de adquisición, instalación y uso del sistema de

posicionamiento global GPS, en las unidades que prestan el servicio

de transporte comercial de carga pesada.

Todos los operarios que ejecuten el montaje de instalaciones eléctricas,

deberán tener la escolaridad especifica: Bachiller técnico eléctrico, Tecnólogo

o Ingeniero Eléctrico/Electromecánico

Declaración de cumplimiento de las siguientes normas:

RTE-INEN-034: Elementos Mínimos de Seguridad en Vehículos

Automotores

Permiso de operación otorgada por la Autoridad Competente

Acreditar que sus choferes esten afiliados al IESS

Contar con los documentos exigidos por la Ley Orgánica de Transporte

terrestre, Tránsito y Seguridad Vial (LOTTTSV)

Declaración de cumplimiento de las siguientes normas:

RTE-INEN-034: Elementos Mínimos de Seguridad en Vehículos

Automotores

Copia del seguro de responsabilidad civil contra daños a terceros y al

ambiente durante las operaciones involucradas en el transporte de materiales

peligrosos (MAE Acuerdo # 26)

Acuerdo ministerial otorgado por el Ministerio de Energía y Minas

Unicamente los requisitos con asterisco (*) son obligatorios. Todos los documentos deben ser presentados en el orden establecido en esta lista de

requisitos y deben estar claramente identificados. Holcim Ecuador S.A. se reserva el derecho de solicitar documentos adicionales.

Documentos que acrediten la autorización actualizada, que para comercializar

los productos ofrecidos, se requieren de conformidad con la ley

Todos los operarios que ejecuten el montaje de instalaciones eléctricas,

deberán tener una licencia emitida por los institutos educativos de nivel

artesanal calificados por el Comité Interinstitucional de Seguridad e Higiene

del Trabajo. Este requisito también aplicará al momento de presentar una

oferta y para ingresar a las plantas

SOAT

Fotocopia de la comunicación de aprobación de la Auditoría Ambiental. En

caso de no tener el documento mencionado, deberá presentar Fotocopia del

documento (cara/oficio) con el que se presentó la Auditoría Ambiental ante la

autoridad minera y el caso de Guayaquil, además, ante la Dirección de Medio

Ambiente Municipal (en las fotocopias debe constar la fe de presentación)

Decreto Ejecutivo No. 1137 - Acuerdo Ministerial No. 036: Tabla

Nacional de Pesos y Dimensiones

Licencia de conducir de acuerdo al tipo de Vehículo

Matrícula del vehículo

Certificado de operación Regular, en cumplimiento del Decreto

Ejecutivo No. 1137 - Acuerdo Ministerial No. 036: Tabla Nacional de

Pesos y Dimensiones

Requisitos

Copia simple de cédula de ciudadanía

Copia certificada de Registro Unico de Contribuyentes (RUC) actualizado en

el que debería constar como actividad principal la del servicio complementario

que se ofrece

Razón por la que no se presentaFecha Entrega

Copia simple de la escritura de constitucióno reformatoria del Estatuto Social,

en que conste que la compañía tiene por objeto social exclusivo brindar

servicios complementarios de alimentación, mensajería y limpieza.

Ultima declaración de impuesto a la renta

Requisitos Fecha Entrega Razón por la que no se presenta

Copia certificada de Registro Unico de Contribuyentes (RUC) actualizado

Copia certificada de la autorización del Ministerio de Trabajo para realizar la

actividad complementaria que se ofrece.

Permiso de operación otorgada por la Autoridad Competente

Copia certificada de la Dirección Nacional de Minas de la declaración

juramentada del Manifiesto de Producción

Copia autenticada del Título Minero inscrito en el Registro Minero ó Copia

certificada de la Dirección Nacional de Minas del Título Minero protocolizado e

inscrito en el Registro Minero

Cartas de referencias de clientes a los que ha ofrecido sus productos y servicios

(incluir teléfonos y personas de contacto)

Reporte de la central de riesgos o Buró de crédito donde se certifique no tener

cuenta cerrada, de preferencia emitido por la Superintendencia de bancos

En caso que aplique se debe adjuntar: Documentos que acrediten la calidad de

representante en el Ecuador de compañía extranjera o la autorización de los

fabricantes para distribuir sus bienes en el país.

Area Fecha

Contar con los documentos exigidos por la Ley Orgánica de Transporte

terrestre, Tránsito y Seguridad Vial (LOTTTSV)

Licencia de conducir de acuerdo al tipo de Vehículo

Matrícula del vehículo

SOAT

Firma Autorizador

Copia certificada del certificado actualizado del Registro de la Propiedad del

Cantón

Listado de Conductores que realizarán la actividad y Copia de Certificado del

curso básico obligatorio de capacitación para conductores de vehículos que

transporten materiales peligrosos, avalado por el Ministerio del Ambiente.

(MAE Acuerdo #26)

Certificado de control anual

Certificado de cumplimiento de estar al día en las obligaciones mineras del

estado emitido por la Dirección Nacional de Minas que haya otorgado el Título

Minero

Resolución de registro de distribuidoras otorgada por la Dirección de

Hidrocarburos de la red de distribuidoras

Copia de la Licencia ambiental vigente para del transporte del/los residuo(s)

peligroso(s) ofertado(s) otorgada por la autoridad ambiental de aplicación

responsable (Dirección de Medio Ambiente del Municipio de Guayaquil, si el

transporte se realiza únicamente en el cantón Guayaquil; o Ministerio del

Ambiente, si el transporte es intercantonal) (TULAS)

Resolución aprobatoria de estudio de impacto ambiental

Acuerdo ministerial otorgado por el Ministeriode Energía y Minas (autorización

para ejercer actividad)

Certificado de control anual emitido por la Dirección Nacional de

Hidrocarburos

Registro en la Dirección Nacional de Hidrocarburos

Legal

Suministros

Requisitos Legales Proveedores Nacionales (Persona Natural)

Si No

1.

*

2. Copia certificada de Registro Unico de Contribuyentes (RUC) actualizado *3.

*4

5.

6.

7.

8.

9.

*

Requisitos adicionales en caso de cumplir con una o más de las condiciones siguientes:

Si No

10 Sevicios de Actividades Complementarias

10,1

*

10,2*

10,3

*

10,4

10.4.1*

10.4.2

*

10.4.3*

10.4.4*

10.4.5

*

10.4.6*

10.4.7

*

11 Actividad relacionada con transporte de carga

11,1 Permiso de operación otorgada por la Autoridad Competente *11,2 *11,3

11.3.1 *11.3.2 *11.3.3 *11.3.4

*

11,4

11.4.1

*

11.4.2*

11.4.3*

12 Actividad relacionada con transporte de personal:

12,1 *12,2 Acreditar que sus choferes esten afiliados al IESS *12,3

*12.3.1

12.3.2

12.3.3

12,4

12.4.1

13 Actividad relacionada con minería:

13,1 *13,2

*13,3

*13,4

*

14 Actividad relacionada con combustible:

14,1*

14,2*

14,3 *15 Actividad relacionada con lubricantes y aditivos:

15,1 *15,2 *15,3 *15,4 *

16 Actividad relacionada con trabajos eléctricos:

16,1

*

16,2

*

17 Actividad relacionada con Transporte de Residuos Peligrosos

17,1

*

17,2

*

17,3

*

18 Para cualquier otra actividad que no haya sido mencionada:

18,1*

Comentarios

Código CORP-F01-RI02

Todos los operarios que ejecuten el montaje de instalaciones eléctricas, deberán tener la

escolaridad especifica: Bachiller técnico eléctrico, Tecnólogo o Ingeniero

Eléctrico/Electromecánico

Licencia de conducir de acuerdo al tipo de Vehículo

Matrícula del vehículo

SOAT

Contar con los documentos exigidos por la Ley Orgánica de Transporte terrestre, Tránsito y

Seguridad Vial (LOTTTSV)

Declaración de cumplimiento de las siguientes normas:

RTE-INEN-034: Elementos Mínimos de Seguridad en Vehículos Automotores

Licencia de conducir de acuerdo al tipo de Vehículo

Matrícula del vehículo

SOAT

Certificado de operaciónRegular, en cumplimiento del Decreto Ejecutivo No. 1137

- Acuerdo Ministerial No. 036: Tabla Nacional de Pesos y Dimensiones

Declaración de cumplimiento de las siguientes normas:

Copia del permiso de uniformes otorgado por el Jefe del Departamento de Control

y Supervisión de las Compañías de Seguridad Privada de la Inspectoría General

de la Policía Nacional.

Copia certificada del certificado de inscripción de la compañía en el Registro

Especial del Comando Conjunto de las FF.AA y Comandancia General de la

Policía

Requisitos

Cartas de referencias de clientes a los que ha ofrecido sus productos y servicios (incluir teléfonos y

personas de contacto)

Razón por la que no se presenta

Copia certificada de la autorización del Ministerio de Trabajo para realizar la actividad

complementaria que se ofrece

Documentos adicionales para brindar servicios de vigilancia y seguridad:

RTE-INEN-034: Elementos Mínimos de Seguridad en Vehículos Automotores

Decreto Ejecutivo No. 1137 - Acuerdo Ministerial No. 036: Tabla Nacional de

Pesos y Dimensiones

Unicamente los requisitos con asterisco (*) son obligatorios. Todos los documentos deben ser presentados en el orden establecido en esta lista de requisitos y deben

estar claramente identificados. Holcim Ecuador S.A. se reserva el derecho de solicitar documentos adicionales.

En caso que aplique se debe adjuntar: Documentos que acrediten la calidad de representante en el

Ecuador de compañía extranjera o la autorización de los fabricantes para distribuir sus bienes en el

país.

Certificado actualizado de existencia legal y cumplimiento de obligaciones otorgado por la

Superintendencia de Compañías o la Entidad de control respectiva

Reporte de la central de riesgos o Buró de crédito donde se certifique no tener cuenta cerrada, de

preferencia emitido por la Superintendencia de bancos

Fecha Entrega

Suministros

Certificado de control anual emitido por la Dirección Nacional de Hidrocarburos

Acuerdo ministerial otorgado por el Ministerio de Recursos Naturales No Renovables

(autorización para ejercer actividad)

Permiso de operación otorgada por la Autoridad Competente

Certificado de cumplimiento de estar al día en las obligacionesmineras del estado emitido por

la Agencia de Regulación y Control Minero

Requisitos Razón por la que no se presenta

Ultima declaración de impuesto a la renta

Copia simple de escritura de constitución de la compañía y su última reforma en caso de cambio del

objeto social y cambios en la administración de la compañía.

Copia simple de cédula de ciudadanía y de la papeleta de votación del representante legal

Fecha Entrega

Copia certificada de Registro Unico de Contribuyentes (RUC) actualizado en el que debería

constar como actividad principal la del servicio complementario que se ofrece

Copia simple de la escritura de constitución o reformatoria del Estatuto Social, en que conste

que la compañía tiene por objeto social exclusivo brindar servicios complementarios de

alimentación, mensajería, limpieza y/o vigilancia y seguridad.

Copia simple de nombramiento vigente del representante legal debidamente legalizado e inscrito

Copia de la nómina del personal operativo y fotocopia de sus respectivas

credenciales de identificación personal

Acreditar que sus choferes esten afiliados al IESS.

Copia certificada del permiso de operación concedido por el Ministerio de

Gobierno

Contar con los documentos exigidos por la Ley Orgánica de Transporte terrestre, Tránsito y

Seguridad Vial (LOTTTSV)

Fecha

Todos los operarios que ejecuten el montaje de instalaciones eléctricas, deberán tener una

licencia emitida por los institutos educativos de nivel artesanal calificados por el Comité

Interinstitucional de Seguridad e Higiene del Trabajo. Este requisito también aplicará al

momento de presentar una oferta y para ingresar a las plantas

Certificado de control anual

Acuerdo ministerial otorgado por el Ministerio de Recursos Naturales No Renovables

(autorización para ejercer actividad)

Licencia Ambiental/Presentación documentada del trámite de obtención de la Licencia

Ambiental

Documentos que acrediten la autorización actualizada, que para comercializar los productos

ofrecidos, se requieren de conformidad con la ley

Copia de la Licencia ambiental vigente para del transporte del/los residuo(s) peligroso(s)

ofertado(s) otorgada por la autoridad ambiental de aplicación responsable (Dirección de Medio

Ambiente del Municipio de Guayaquil, si el transporte se realiza únicamente en el cantón

Guayaquil; o Ministerio del Ambiente, si el transporte es intercantonal) (TULAS)

Firma Autorizador

Registro en la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburifico

Legal

Listado de Conductores que realizarán la actividad y Copia de Certificado del curso básico

obligatorio de capacitación para conductores de vehículos que transporten materiales

peligrosos, avalado por el Ministerio del Ambiente. (MAE Acuerdo #26)

Copia del seguro de responsabilidad civil contra daños a terceros y al ambiente durante las

operaciones involucradas en el transporte de materiales peligrosos (MAE Acuerdo # 26)

Area

Resolución de registro de distribuidoras otorgada por la Agencia de Regulación y Control

Hidrocarburifico de la red de distribuidoras

Resolución No. 097-DIR-2013-ANT (Agencia Nacional de Transito):

Obligatoriedad de adquisición, instalación y uso del sistema de posicionamiento

global GPS, en las unidades que prestan el servicio de transporte comercial de

carga pesada.

Copia certificada de la autorización de tenencia de armas del Comando Conjunto

de las FF.AA.

Copia de la póliza de responsabilidad civil contra daños a terceros y/o usuarios,

con un valor asegurado mínimo de US $ 100.000

Copia certificada de la Dirección Nacional de Minas de la declaración juramentada del

Manifiesto de Producción.

Licencia Ambiental/Presentación documentada del trámite de obtención de la Licencia

Ambiental

Copia autenticada del Título Minero inscrito en el Registro Minero

Copia de la póliza de seguro de vida y accidentes que tenga una cobertura por

muerte accidental, incapacidad total y permanente del personal operativo, con un

valor asegurado mínimo de US $ 50,000; y, gastos médicos, con un valor

asegurado mínimo de US $ 20,000

Requisitos Legales Proveedores Nacionales (Persona Jurídica)

Código de conducta de proveedores

Holcim Ecuador S.A.Agosto 2016

Confianza que construye.

1. Introducción a Compras Sustentables en Holcim 2. Nuestro compromiso con los proveedores2.1. Conducta empresarial 2.2. Gestión de categorías y gestión de relaciones con proveedores 3. Nuestras expectativas con respecto a los proveedores 3.1. Salud y seguridad 3.2. Seguridad Física (Protección y Prevención) 3.3. Condiciones de trabajo 3.4. Libertad de asociación y no represalias 3.5. Trabajo forzado 3.6. Trabajo infantil 3.7. No discriminación 3.8. Cumplimiento de reglamentaciones ambientales 3.9. Gestión de impactos ambientales 3.10 Soborno y corrupción 3.11 Leyes de competencia 4. Condiciones de la relación comercial

33334444455555566

Código de Conducta de proveedores

3 Código de Conducta de proveedores

1. Introducción a ComprasSustentables en Holcim

Código de Conducta de proveedores

¹El término proveedoreshace referencia aproveedores de bienesy servicios. Se puedenestablecer disposicionesmás detalladas sobreestos mismos temas para contratistas oestipularlas en loscontratos conproveedores de bienes. Ningún contenido de este Código sustituirá una disposición más específica.

Nuestro objetivo es asociarnos con proveedores para obtener suministros con una buena relación valor/costo para el Grupo y nuestros clientes, y para demostrar una gestión responsable de la cadena de suministro.

2.1. Conducta empresarialAl llevar a cabo tareas y responsabilidades relacionadas con suministros, se espera que todos los empleados de Holcim compartan con los proveedores los compromisos de la empresa en cuanto a estrictos estándares legales, éticos y morales.

Nuestra orientación interna establece normas de comportamiento en actividades de suministro en las áreas de atención, conflicto de intereses, corrupción, leyes de competencia e información confidencial.

Fomentamos en los empleados de Holcim el hábito de considerar y analizar en forma constante los estándares de conducta ética.

2.2. Gestión de categorías y gestión de relaciones con proveedoresHolcim ha establecido metodologías para llevar a cabo la gestión de categorías y orientar las relaciones con los proveedores. Estas directrices garantizan un proceso de negociación justo, competitivo y transparente, en conformidad con nuestras políticas y valores.

2. Nuestro compromisocon los proveedoresHolcim busca establecer relaciones a largo plazo con proveedores comprometidos con el desarrollo sostenible.

Holcim se compromete a crear valor para todas las partes interesadas. Los principios del desarrollo sostenible,es decir, creación de valor, desempeño ambiental sostenible y responsabilidad social empresarial, son esenciales paranuestra estrategia comercial.

Nuestro enfoque hacia el desarrollo sostenible incluye nuestra forma de trabajo con los proveedores¹.

Las compras sustentables en Holcim se basan en los estándares consagrados en el Pacto Mundial de las Naciones Unidas.

Integramos el desarrollo sostenible en nuestra estrategiade suministros, nuestras operaciones diarias y las relaciones con los proveedores.

Todas las empresas del Grupo deben identificar, evitar y gestionar los riesgos relacionados con H&S (salud y seguridad), responsabilidad social y medio ambiente en su cadena de suministros.

4 Código de Conducta de proveedores

²Las normas se basan en los principios delPacto Mundial de las Naciones Unidas

3. Nuestras expectativas conrespecto a los proveedores

3.2. Seguridad Física (Protección y Prevención)Los proveedores deben garantizar que se implementen todas las medidas de protección prevención para asegurar la seguridad a sus empleados, contratistas que realizan trabajos en sus sitios, así como sus bienes, especialmente en áreas de conflicto. En particular, se espera que los proveedores dispongan de una política de gestión de crisis viable para responder de manera inmediata y eficaz en caso de emergencias.

3.3. Condiciones de trabajoLos proveedores deben mantenercondiciones de trabajo justas y aceptables. Los trabajadores deberán recibir al menos el pago de lista de la industria local o el salario mínimo estipulado por la ley nacional, el que sea mayor, y beneficios de los regímenes de seguro social conforme a estándares legales nacionales. En caso de que no haya un salario mínimo legal en el país de operación, las condiciones justas y aceptables implican que los proveedores deben pagar a sus trabajadores según el nivel general de salarios del país, el costo de vida, los beneficios de seguro social y los estándares de vida relativos.

3.4. Libertad de asociación y no represaliasLos proveedores no interferirán con la libertad de asociación de los trabajadores. Los representantes de los empleados no estarán sujetos a discriminación o rescisión de contrato a modo de represalia por ejercer los derechos de los empleados,

Holcim se compromete a cumplir con altos estándares sociales, ambientales y de salud y seguridad, y esperamos lo mismo de nuestros proveedores. Los proveedores deben cumplir con las leyes y reglamentaciones locales y nacionales. Asimismo, esperamos que los proveedores adhieran a las siguientes normas²

3.1. Salud y seguridadLos proveedores deben proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para sus empleados y contratistas. Los proveedores deben cumplir con las leyes y reglamentaciones locales y nacionales sobre salud y seguridad ocupacional y contar con los permisos, las licencias y las autorizaciones correspondientes, otorgados por las autoridades locales y nacionales. Los proveedores deben tener políticas y/o procedimientos documentados sobre salud y seguridad, con la infraestructura y los equipos de seguridad adecuados. Los proveedores que presentan un riesgo moderado a alto en cuanto a la salud y seguridad deberán tomar medidas y brindar pruebas de mejora continua hacia la implementación de un sistema de gestión de salud y seguridad reconocido.

Cuando se encuentren en sitios de Holcim, los proveedores deben cumplir con las políticas y directivas vigentes de Holcim.

5 Código de Conducta de proveedores

presentar reclamaciones, participar en actividades sindicales o informar presuntas violaciones de la ley.

3.5. Trabajo forzadoLos proveedores no deberán utilizar trabajo realizado en forma involuntaria bajo amenaza de algún tipo de sanción, lo cual incluye horas extras forzosas, tráfico de personas, servidumbre por deudas, trabajo forzoso de presos, esclavitud o servidumbre. Los proveedores no deberán retener los documentos de identificación de trabajadores emigrantes.

3.6. Trabajo infantilLos proveedores no deberán emplear niños en edad de escolaridad obligatoria. No se debe emplear a niños menores de 15 años o por debajo de la edad mínima legal, si esta es más alta o de acuerdo a las leyes del país local.

3.7. No discriminaciónLas decisiones relacionadas con el empleo deben basarse en criterios relevantes y objetivos. Los proveedores no deben hacer distinciones en aspectos que incluyen, entre otros, edad, discapacidad, sexo, orientación sexual, opinión política o de otro tipo, origen étnico o social, o religión. Las decisiones relacionadas con el empleo incluyen, entre otras, decisiones de contratación, ascenso, despido y traslado de trabajadores, capacitación y desarrollo de habilidades, salud y seguridad, cualquier política relacionada con las condiciones de trabajo, como horario de trabajo y remuneración.

3.8. Cumplimiento de reglamentaciones ambientalesLos proveedores deberán respetar y cumplir con los requisitos reglamentarios ambientales en todos los niveles (local, nacional e internacional). En todas sus actividades, deberán contar con los permisos y las licencias ambientales correspondientes y respaldar un enfoque preventivo hacia retos ambientales.

3.9. Gestión de impactos ambientalesLos proveedores deberán gestionar sistemáticamente sus impactos ambien-tales con respecto a, entre otros aspec-tos, energía, agua, desechos, sustancias químicas, contaminación del aire y biodiversidad, y establecer objetivos y metas para reducir dichos impactos. Los proveedores que generan un alto impac-to ambiental deberán tomar medidas y demostrar evidencia de mejora continua hacia la implementación de un sistema de gestión ambiental reconocido.

3.10 Soborno y corrupciónLos proveedores deberán cumplir con todas las leyes y reglamentaciones anticorrupción vigentes y, con este fin, tener una política de tolerancia cero en cuanto a cualquier forma de soborno, corrupción, extorsión y malversación. En particular, los proveedores no deberán pagar sobornos ni entregar otro tipo de incentivo (como coimas, pagos para agilizar servicios, regalos y atenciones excesivas, subvenciones o donaciones) en relación a sus acuerdos comerciales con clientes y funcionarios públicos. Se espera que todas las transacciones comerciales

6 Código de Conducta de proveedores

de los proveedores se realicen de manera transparente y queden reflejadas con exactitud en sus libros y registros contables. Los proveedores no deberán contratar a terceros para que hagan lo que ellos no pueden hacer, como por ejemplo, pagar sobornos.

3.11 Leyes de competenciaLos proveedores deberán cumplir con todas las leyes de competencia leal vigentes en la ejecución de su contrato con Holcim y, con este fin, tener una política de tolerancia cero en cuanto a cualquier forma de violación de dichas reglas. En particular, los proveedores no deberán intentar incluir en sus acuerdos contractuales con Holcim ninguna condición que infrinja las leyes de competencia. También se espera que los proveedores tomen todas las precauciones necesarias a fin de evitar la divulgación de cualquier información comercialmente confidencial sobre su relación de suministro con Holcim a terceros, y viceversa.

riesgo de sostenibilidad asociado a los bienes y servicios suministrados mediante sus relaciones con Holcim.

Para los proveedores cuyo alcance esté dentro de esta política, Holcim realiza una evaluación de riesgo regular mediante autoevaluaciones, recopilación de datos o auditorías, según lo determinado por las funciones de suministros locales. Holcim brinda orientación a los proveedores sobre cómo cumplir con nuestras expectativas y cómo se evaluará a los proveedores.

Cuando un proveedor no cumpla con nuestros requisitos, se establecerán planes de acción correctiva dentro de un plazo específico (según la gravedad del problema) y Holcim controlará el progreso.

Holcim puede respaldar a los proveedores para desarrollar sus capacidades y mejorar su desempeño. Holcim puede dar por terminada la relación con los proveedores que infringen el presente Código de conducta de manera repetida e intencional, y negarse a implementar planes de mejora. Durante el proceso de licitación, Holcim se reserva el derecho a excluir a proveedores que no cumplen con las leyes o reglamentaciones locales, nacio-nales o internacionales.

4. Condiciones de larelación comercialEste Código de conducta rige para todos los proveedores de Holcim y se comunica a los proveedores existentes y potenciales. Como parte del proceso de calificación, se debe evaluar a los nuevos proveedores para garantizar el cumplimiento de los estándares estipulados en este documento. Los proveedores existentes reciben prioridad para la evaluación en función del posible

Holcim Ecuador S.A.Av. Barcelona y Av. José Rodríguez BonínUrbanización San Eduardo 1Edificio El Caimán, piso 2Casilla: 09-01-04243Info.holcim-ecu@holcim.comwww.holcim.com.ecTelf.: (593 - 4) 370 90001-700 Holcim (465 246)

© 2016 Holcim Ecuador S.A.

2

1) Código D-U-N-S®

El código D-U-N-S® asigna un identificador numérico único para cada entidad

de negocio. El uso del código D-U-N-S® permitirá a clientes, proveedores y

prestamistas encontrarlo y conocer más sobre su compañía.

¿Cómo obtener su código D-U-N-S®?

1. Acceder al link -

https://www.dnbla.com/es/duns-request

2. Deberá llenar un formato con información clave sobre su

compañía. El tiempo para la entrega del Número D-U-N-S®

gratuito es de 30 días y debe dar clic en el siguiente icono:

3. Si desea que se entregue

el Número D-U-N-S® en 5 días se generará un costo y debe dar

clic en el siguiente icono:

4. Registrando en su totalidad el formato, recibirá una llamada de un

agente de Dun & Bradstreet quien continuara la validez de los

datos suministrados.

5. Pasados los días recibirá el correspondiente código D-U-N-S®.

3

SI PRESENTA PROBLEMAS CON REGISTRARSE EN LA PÁGINA, LLENAR EL SIGUIENTE FORMULARIO Y ENVIARLO AL CORREO dsroff800@cialdnb.com PARA SOLICITAR EL CODIGO D-U-N-S®.

Cuestionario para DSR’s Nombre de la Empresa

Dirección de la Empresa

PO Box: Ciudad, Estado País Números Telefónicos: Números de fax:

Nombre (s) Comercial (s) utilizados por la empresa:

ESTRUCTURA LEGAL: ( ) Compania Anonima ( ) Pública or ( ) Privada ( ) Sociedad Anonima ( ) Pública or ( ) Privada ( ) Sociedad Responsibilidad Limitada ( ) Asociadad Civil ( ) Empresa del Estado ( ) Firma Personal

Ruc, RNC, Rif, Nit O Rut, #:

Fecha que se fundó la investigada

Fecha que la investigada fue registrada

Registro Escritura Publica Tomo Pagina Expediente

Capital No. Empleados

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Ejecutivos Principales Cargos que desempeñan 123

Descripción de las actividades operacionales de la firma:

DATOS DE LA CASA MATRIZ Nombre Direccion Ciudad - Estado- País Fecha que se fundó Linea de negocios % de acciones en la investigada

SUCURSALES ( ) La investigada mantiene_______sucursales en la siguiente dirección:

Nombre Direccion Ciudad - Estado- País Nombre Direccion Ciudad - Estado- País Nombre Direccion Ciudad - Estado- País