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1DS – AC – 0001 Página 1 de 51 Aprobación: 20/06/2014 VER: 3

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

OFICINA DE PLANEACIÓN

Fecha: Bogotá, 29 de abril de 2015

Hora de inicio: 15:20 Hora de finalización: 18:00

Lugar: Oficina de Planeación

ACTA – OFPLA – GUDIR – 029

AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS POLICÍA NACIONAL VIGENCIA 2014

ORDEN DEL DÍA

1. Plan de emergencia

2. Actos protocolarios

3. Intervención del señor General Rodolfo Palomino López, Director General Policía Nacional

4. Resultados de la gestión en materia de percepción ciudadana, convivencia y transparencia Institucional:

Mayor General Jorge Hernando Nieto Rojas, Director de Seguridad Ciudadana.

Mayor General Carlos Ramiro Mena Bravo – Inspector General. 5. Sesión de preguntas pregrabadas

6. Resultados de la gestión en materia de gestión humana, financiera y tecnológica:

Intervención Mayor General José Vicente Segura – Director de Talento Humano.

Intervención Brigadier General Omar Rubiano –Director Administrativo y Financiero

Intervención Coronel Jairo Gordillo Rojas – Jefe Oficina telemática 7. Segundo bloque de preguntas

8. Aspectos relacionados con la gestión estratégica, jurídica y el control interno:

Coronel Fabián Laurence Cárdenas Leonel.

Coronel Gustavo Franco – Jefe Oficina de Comunicaciones Estratégicas.

Coronel Ciro Carvajal Carvajal – Secretario General

Coronel Fernando Augusto Torres Guzmán – Jefe Área de Control Interno

9. Resultados de obras sociales para la Policía Nacional

10. Conclusiones del evento, a cargo del señor Coronel Fernando Augusto Torres Guzmán – Jefe Área de Control Interno de la Policía Nacional.

11. Himno de la Policía Nacional.

12. Cierre del evento.




DESARROLLO DE LA AUDIENCIA

1. Ciudad y fecha del evento: Bogotá, 29 de abril de 2015, Centro Cultural de la Escuela de Cadetes de Policía General Francisco de Paula Santander, ubicado en la calle 44 sur 45ª-15, se dio inicio al evento a las 15:20 horas.

2. Introducción: Con el propósito de hacer pública la gestión adelantada por la Policía Nacional y como parte del ejercicio de transparencia en la administración pública y en concordancia con el artículo 78 de la Ley 1474 de 2011, desplegada por la Institución a través de la Guía de Rendición de Cuentas, mediante la cual se busca un espacio para reflexionar sobre temas cruciales de la gestión tales como, la ejecución presupuestal, los procesos de contratación, situación logística y de medios, acciones contra la corrupción y contra los delitos que afectan la seguridad ciudadana y la seguridad democrática, entre otros. Por lo expuesto, se plantea la aplicación del concepto de “audiencia pública de rendición de cuentas” como un espacio abierto donde se expondrán los resultados de la gestión, el cual se programó para el día 29/04/15 de 15:00 a 17:00 horas en el Centro Cultural de la Escuela de Cadetes de Policía “General Francisco de Paula Santander.

3. Medios de convocatoria y difusión: La convocatoria y difusión inicio el 22 de marzo de la

presente vigencia, en donde la institución utilizó medios internos y externos tales como: página web de la Policía Nacional; redes sociales (Facebook-Twiter); emisoras radiales de la Policía Nacional; mediante pantallas L.C.D en la Dirección General y en las diferentes Unidades Policiales del territorio Nacional; invitaciones personalizadas, correos electrónicos a diferentes entidades, asociaciones, líderes comunitarios, veedurías ciudadanas y gremios en general; entre otros.




4. Resumen temas tratados: durante el evento se presentó la información mínima requerida por el Departamento Administrativo de la Función Pública información que se puede ver en su totalidad en el video de audiencia pública, encontrado en el enlace de YouTube https://www.youtube.com/watch?v=_m_rJfrNRHg. y en el video clip: https://www.youtube.com/watch?v=vPMMU6fLcB8

TEMAS:

Presupuesto

Cumplimiento de metas

Gestión

Contratación

Impactos de la gestión

Acciones de mejoramiento de la entidad

Plan anticorrupción

Otras actividades de rendición de cuentas

Ejecución Presupuestal Estados Financieros Plan de acción Programas y proyectos de ejecución Informes de gestión (operativa y

administrativa) Metas e indicadores de gestión Informes de los entes de control que

vigilan a la entidad Procesos contractuales Gestión contractual Planes de mejora

https://www.youtube.com/watch?v=_m_rJfrNRHg

https://www.youtube.com/watch?v=vPMMU6fLcB8


En el presente documento se visualiza, algunas imágenes de los videos presentados en la audiencia pública:




Dirección de Seguridad Ciudadana




Inspección General




28.612 Participantes

25 Participantes

Internacionales

DOCUMENTO




Dirección de Talento Humano

Dirección Administrativa y Financiera

11.170

Femeninas

180.672 Funcionarios: 5724 funcionarios:

7066 Felicitaciones

1316 Capacitaciones

1920 Personajes del mes

4451 Días de permiso

524 Permisos estudio

1698 por prestación de servicios

No uniformados




Oficina de Planeación




Oficina de Telemática




Oficina de Comunicaciones Estratégicas

Red de Emisoras




R e d e s

S o c i a l e s

R e v i s t a P e r i ó d i c o




Secretaria General

Proyectos: 1. Archivo General de la Policía

Nacional. 2. Digitalización de más de 50 millones

de documentos. 3. Construir la memoria histórica.




Área de control interno




Adicionalmente se da a conocer la siguiente información:

Estados financieros http://oasportal.policia.gov.co/portal/page/portal/CONTRATACION/Balance_general/Estado_Actividad_Financiera

http://oasportal.policia.gov.co/portal/page/portal/CONTRATACION/Balance_general/Estado_Actividad_Financiera

http://oasportal.policia.gov.co/portal/page/portal/CONTRATACION/Balance_general/Estado_Actividad_Financiera




5. Evaluación.

A continuación se presentan, detallan y analizan todos y cada uno de los cuestionamientos, que hacen parte de la batería de preguntas de la encuesta, diseñada para conocer la percepción de los asistentes al evento de audiencia pública rendición de cuentas del señor Director General de la Policía Nacional de Colombia; el instrumento fue aplicado a 147 personas, quienes manifestaron lo siguiente:

a) La audiencia pública brindó espacios de participación ciudadana.

Excelente Bueno Regular Malo

98 41 5 3

b) Las respuestas brindadas a los participantes fue.


73 66 7 1

67%

28%

3% 2%





c) La metodología implementada para dar a conocer los contenidos.


102 37 7 1

d) La utilización de medios audiovisuales.


121 24 2 0

e) La organización del evento ha sido.


90 50 7 0




f) La duración del evento ha sido.


63 60 20 4

6. Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias

Surgieron durante la actividad 3 preguntas formuladas por los ciudadanos en el evento, y 6 preguntas pregrabadas, a las cuales, se les dio respuesta por parte del Señor Director, General Rodolfo Palomino López, los señores Directores y Jefes de Oficinas Asesoras, de acuerdo a los temas tratados, así mismo se formularon 198 preguntas antes de las conclusiones y 25 que posteriormente fueron registradas.

Dichas solicitudes fueron tramitadas a las Inspección General, en donde se inicio el trabajo del tratamiento Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, de acuerdo a los tiempos de ley y lineamientos Institucionales.

7. Incentivos

La institución conto con los siguientes incentivos, así:

40 buses ubicados en las localidades de Bogotá, con el fin de prestar el servicio de transporte a los ciudadanos que no contaban con vehículo.




Refrigerios para los asistentes al evento

Estación de tinto y aromáticas

Esquema de seguridad

Obsequio Botón Institucional

Resultados de la encuesta realizada en el evento

Personal que prestó el servicio de protocolo, con el fin de orientar al ciudadano.

Se abrieron espacios durante el evento para preguntas

Rendición de cuentas transmitida en directo por canal Streaming

Participación de los ciudadanos e integrantes de la institución a través de videoconferencia en el resto del país.

8. Conclusiones

El señor Coronel FERNANDO AUGUSTO TORRES GUZMÁN Jefe del Área de Control Interno, concluyó la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Policía Nacional, así: “La Policía Nacional realizó audiencia pública de Rendición de Cuentas vigencia 2014, con el fin de fortalecer y contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficiencia, eficacia e imparcialidad en el manejo de los recursos públicos y fomentar la interlocución directa de nuestros funcionarios, con la comunidad y la ciudadanía. La audiencia pública fue planeada por el mando institucional, teniendo en cuenta los parámetros establecidos en la Ley 489 de 1998 y la Guía Rendición de Cuentas del 02 de enero de 2015, procurando la difusión requerida en los diferentes medios como: página web de la Policía Nacional; redes sociales (Facebook-Twitter); emisoras radiales de la Policía Nacional; mediante pantallas L.C.D en la Dirección General y en las diferentes Unidades Policiales del territorio Nacional; invitaciones personalizadas, correos electrónicos a diferentes entidades, asociaciones, líderes comunitarios, veedurías ciudadanas y gremios en general; entre otros. La Policía Nacional presentó logros significativos, mediante el cumplimiento de la “Política Integral de Seguridad y Defensa para la Prosperidad” y la “Política Nacional para la Seguridad y Convivencia Ciudadana”, articulados con el Plan Estratégico Institucional de la Policía Nacional, evidenciando resultados altamente efectivos demostrados en:

• Desempeño de los procesos y la conformidad del producto o servicio. • Gestión de riesgos. • Resultados de encuestas de satisfacción. • Sistema de Gestión Ambiental. • Cumplimiento de compromisos. • Resultado de auditorías. • Resultados de PQRS. • Sistema de Seguridad de la Información. • Generación de nuevos compromisos (Alta dirección).

La Audiencia Pública contó con la asistencia de 1232 personas, entre representantes de entidades, líderes comunitarios, veedurías, asociaciones gremiales, organizaciones sociales, periodistas y funcionarios públicos, además de haber sido transmitido por el canal de difusión en Internet. Surgieron durante la actividad 3 preguntas formuladas por los ciudadanos en el evento, y 6 preguntas pregrabadas, a las cuales, se les dio respuesta por parte del Señor




Director, General Rodolfo Palomino López y los señores Directores y Jefes de Oficinas Asesoras de acuerdo a los temas tratados, así mismo las respuestas a 198 preguntas realizadas por los asistentes, serán enviadas a los correos electrónicos de los peticionarios de acuerdo con el marco legal vigente. Para medir la calidad y claridad en la organización del evento, la información suministrada, la efectividad de los medios de divulgación y el propósito del desarrollo de la Audiencia Pública, se puso en marcha durante la rendición de cuentas una herramienta tipo encuesta diligenciada por los asistentes, que permitirá evaluar el evento, cuyo resultado quedará consignado en el respectivo informe de evaluación que integrará las memorias de la audiencia pública de Rendición de Cuentas del señor Director General de la Policía Nacional de Colombia.

9. Soporte fotográfico y videos.

Una vez terminada la Audiencia Pública de Rendición de cuentas se subió a la página www.youtube.com en la siguiente dirección:


http://www.youtube.com/





10. Listado de invitados.

La audiencia Pública de Rendición de Cuentas, se realizó en el centro cultural antes referenciado

tiene capacidad para 1000 asistentes, presentando lleno total, de igual forma, 232 asistentes en el

auditorio alterno, lo que permitió una asistencia masiva de 1232 personas. A través del reporte por

medios internos, a nivel nacional hubo una participación estimada de 7263 asistentes mediante el

uso de enlaces virtuales. Simultáneamente, se transmitió en vivo a través de tecnología Streaming,

así:

Cuadro Consolidado de Asistentes a Nivel nacional

UNIDAD OF M.E. PT NO UNIF ALUNMOS AB-AP INVITADOS TOTAL 679 1481 3242 170 250 555 884 7263

En documento anexo se escanean las planillas de asistencia diligenciadas.




COMPROMISOS: Relación de los compromisos adquiridos:

Carrera 59 26-21 CAN, Bogotá Teléfonos 315 9000 Ext. 9175 [email protected] www.policia.gov.co

mailto:[email protected]

http://www.policia.gov.co/

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