HOSPITAL NACIONAL CAYETANO HEREDIA - Institucional · Oficina de Logística del Hospital Cayetano...

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“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”

“AÑO DE LA UNION NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”

DISA. V LIMA CIUDAD HOSPITAL NACIONAL

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CONVOCATORIA – OCTUBRE 2010

CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS

DECRETO LEGISLATIVO Nº 1057

1. MODALIDAD : NECESIDAD DE SERVICIO

2. DEPENDENCIA : Hospital Nacional “Cayetano Heredia”

3. UNIDAD ORGANICA : Oficina de LOGISTICA

4. OBJETIVO : Contratar los servicios de 01 Especialista en Registro y Control de Bienes Pa trimoniales (Control Patrimonial) 03 Técnicos Administrativos ( Control Patrimonial ) 02 Técnicos Admin. en Disposición Final y Recupera c. Bienes (Control Patrimonial) 02 Especialis ta Administrativo 01 Especialista en Infraestructura 01 Técnico en Almacén 5, CRONOGRAMA DEL PROCESO: INSCRIPCION Convocatoria e Inscripciones Del 25 al 29 de Octubre de 2010

PUBLICACION Y RESULTADOS Revisión de Expedientes y Evaluación Curricular 02 de Noviembre de 2010 Resultado de Aptos 03 de Noviembre de 2010 Reclamos 04 de Noviembre de 2010

Evaluación Psicológica 05 de Noviembre de 2010 Resultado Evaluación Psicológica 08 de Noviembre de 2010 Entrevista Personal y Resultado Final 09 de Noviembre de 2010 6, REQUISITOS GENERALES: Declaración Jurada (FORMATO) de:

� No encontrarse sancionado en ninguna entidad pública, de haberlo sido deberá adjuntar su rehabilitación.

� No encontrarse inhabilitado o sancionado por su Colegio Profesional si fuere el caso. � No tener inhabilitación para ejercer cargo en el Estado. � No tener inhabilitación vigente en el registro de Sanciones de Destitución y Despido -RNSDD. � No estar incurso en caso de Nepotismo. � No tener antecedentes policiales, judiciales y penales. � No tener sanción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (CONSUCODE). � De compromiso de disponibilidad inmediata a la suscripción del Contrato.

ESPECIALISTA EN REGISTRO Y CONTROL DE BIENES PATRIM ONIALES ANTECEDENTES: La Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística, es la encargada de la planificación, coordinación y ejecución de las acciones referidas al registro, administración,


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supervisión y disposición de los bienes de propiedad de la entidad y de los que se encuentren bajo su administración. DENOMINACIÓN DEL SERVICIO Contrato Administrativo de Servicios, Especialista en Registro y Control de Bienes (Análisis y Conciliación Contable Patrimonial) a solicitud de la Oficina de Logística – Unidad de Control Patrimonial. OBJETO DEL SERVICIO Contratar el servicio de Especialista en Registro y Control de Bienes Patrimoniales para la Oficina de Logística – Unidad de Patrimonio, prestación que deberá ser efectuada con conocimiento en el área de logística, a fin de brindar apoyo en el registro y actualización de la información generada en la ejecución de los procesos técnicos de administración patrimonial. ACTIVIDADES

• Registrar en el Software Patrimonial (Sistema Estigma) las altas de los bienes patrimoniales adquiridos por el Hospital.

• Registrar en el Software Patrimonial (Sistema Estigma) las Actas de Desplazamiento de Bienes, Fichas de Asignación y Actas de Salida de Bienes, de Propiedad del Hospital, para su control.

• Registrar en el Software Patrimonial las Fichas de Asignación de Bienes Temporales (Comodatos).

• Ejecutar y coordinar con los trabajadores del Hospital, las asignaciones en uso de los bienes solicitados, según las normas y procedimientos establecidos.

• Realizar y mantener permanentemente actualizado el Registro de Información referente a las adquisiciones, altas, asignaciones en uso, desplazamientos, Transferencias, donaciones, y dadas de baja, de los Bienes Patrimoniales de las diferentes Oficinas, Departamentos y Servicios del Hospital.

• Registrar en el Software Patrimonial (Estigma) las Pecosas derivadas del Almacén General.

• Registrar en el Software Patrimonial (Estigma) los Inventarios Físicos Ambientales del Hospital.

• Elaborar los reportes de los inventarios por entrega de cargo de los funcionarios y jefes del Hospital.

• Elaborar los reportes de los Bienes Muebles de baja, para su disposición final. • Coordinar con el Técnico Inventariador y Codificador de Bienes, la codificación de los

bienes adquiridos por el Hospital. • Emitir las etiquetas (código patrimonial) o placas identificatorias de los bienes, con la

información correspondiente. • Elaborar, mantener permanentemente actualizados y entregar los cargos personales

a los trabajadores para quienes han sido asignados dichos bienes. • Registrar, coordinar y controlar los desplazamientos temporales de los bienes

patrimoniales. • Efectuar y coordinar la valorización o tasación comercial, de aquellos bienes que

carecen de dicha información y/o documentación contable de su adquisición. • Efectuar y coordinar la valorización o tasación comercial de los bienes que se darán

de baja, por transferir o donar. • Coordinar el procesamiento contable de los documentos fuente sustentatorios de la

valorización de bienes patrimoniales. • Elaborar los expedientes por disposición de bienes presentados por los usuarios de

éstos. • Elaborar los Informes Técnicos de Alta y/o Baja cuando corresponda.


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• Coordinar y efectuar el control de los registros de la Unidad de Almacén y la Oficina

de Economía, del ingreso de los bienes del Activo y No Depreciables (incremento mensual) de los reportes del SIGA y SIAF (en cualquiera de las modalidades).

• Procesamiento contable de los documentos fuente de entrada y salida de las incorporaciones efectuadas, proporcionadas por la Oficina de Economía determinando la clasificación contable según la normatividad vigente.

• Elaborar los reportes mensuales de los bienes del Activo Fijo y los bienes no depreciables para la Conciliación Patrimonial con la Unidad de Integración Contable de la Oficina de Economía.

• Analizar la depreciación anual y la depreciación acumulada. • Preparar resúmenes mensuales del movimiento de bienes en almacén, conciliando

los saldos con la Unidad de Integración Contable. • Análisis de la catalogación de bienes del Hospital (Incremento) según Catalogo de la

Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN y el SIGA – ML. • Elaborar el cuadro de necesidades de la U.C.P en el Sistema SIGA-ML. • Coordinar Información para la implementación del Modulo SIGA-Patrimonio. • Cumplir con las demás funciones que se le asignen.

REQUISITOS DEL POSTOR

• Bachiller en Economía • Bachiller en Contabilidad • Bachiller en Administración de Empresas • Experiencia en labores de Logística (Administración Patrimonial) en el sector

público y/o privado, no menor a 2 años. • Manejo de sistema Microsoft Office, Linux, ESTIGMA, SIMI, SIGA-MP • Trabajo en equipo, trabajo bajo presión de resultados, capacidad de análisis.

COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN La supervisión estará a cargo de la Jefatura de la Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística del Hospital Cayetano Heredia. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO El servicio deberá ejecutarse por el periodo de Octubre a Diciembre del 2010 FORMA DE PAGO El pago se efectuará en forma mensual (S/.1,400.00) Mil Cuatrocientos y 00/100 nuevos soles) previa emisión de la conformidad de servicio efectuada por la Jefatura de la Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística. DISPOSICIONES FINALES En caso que el personal se desplace fuera de la institución en comisión de servicio y/o labore fuera del horario establecido se le abonará la movilidad de acuerdo al tarifario aprobado. El presente proceso de selección se rige por los términos de referencia y lo que establece la Ley de contrataciones del Estado (OSCE). 02 TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS ANTECEDENTES: La Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística, es la encargada de la planificación, coordinación y ejecución de las acciones referidas al registro, administración, supervisión y disposición de los bienes de propiedad de la entidad y de los que se encuentren bajo su administración.


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Al no tener personal disponible es necesario contratar un Técnico en Computación quien se desempeñara como Técnico Administrativo por la modalidad de Contrato Administrativo de Servicios. ACTIVIDADES

• Recepción de documentos que ingresan a la Unidad de Control Patrimonial. • Registro de documentos recibidos y enviados. • Redacción de documentos. • Controlar y derivar documentos según corresponda, que son asignados por el

responsable de la Unidad. • Clasificar, archivar y fotocopiar documentos. • Entrega de documentos a los servicios y oficinas, del Hospital. • Realizar la verificación de Bienes No Institucionales que ingresan y salen del

Hospital en calidad de sesión de uso, préstamo, Muestra por Terceros. • Control y verificación de salida de Bienes Institucionales del HNCH. • Elaborar las Actas de Salida de Bienes Institucionales y No Institucionales. • Constatar en el sistema (Programa Estigma) datos de los Bienes por salida,

desplazamientos internos, y por disposición de Baja. • Las demás que le asigne el responsable de Unidad Orgánica de Control

Patrimonial. REQUISITOS DEL POSTOR

• Nivel Academico: Técnico Superior. • Disponibilidad: Inmediata. • Experiencia y conocimientos en la administración de bienes patrimoniales. • Dominio de Office y Digitación. • Dinámicos, trabajo en equipo, trabajo bajo presión de resultados.

COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN La supervisión estará a cargo de la Jefatura de la Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística del Hospital Cayetano Heredia. TIEMPO DE CONTRATO De Octubre a Diciembre del 2010. FORMA DE PAGO El pago se efectuará en forma mensual (S/.900.00) Novecientos y 00/100 nuevos soles) previa emisión de la conformidad de servicio efectuada por la Jefatura de la Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística. DISPOSICIONES FINALES En caso que el personal se desplace fuera de la institución en comisión de servicio y/o labore fuera del horario establecido se le abonará la movilidad de acuerdo al tarifario aprobado. El presente proceso de selección se rige por los términos de referencia y lo que establece la Ley de contrataciones del Estado (OSCE). ANTECEDENTES


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La Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística, es la encargada de la planificación, coordinación y ejecución de las acciones referidas al registro, administración, supervisión y disposición de los bienes de propiedad de la entidad y de los que se encuentren bajo su administración. Por lo tanto al no contar con el personal disponible es necesario la contratación de un Técnico Administrativo para la ejecución y procesos de Baja, por la modalidad de Contrato Administrativo de Servicios. ACTIVIDADES

• Verificar físicamente los Bienes dados para baja de los diferentes servicios y Oficinas del Hospital.

• Elaborar las Actas de Desplazamiento por disposición para Bajas de Bienes de los diferentes servicios y oficinas del Hospital.

• Elaborar las Fichas de Asignación de Bienes a los diferentes usuarios del hospital. • Verificar y controlar las salidas de Equipos del Hospital por reparación o en

garantía. • Atención de requerimientos de Bienes (que se encuentran en los diferentes

depósitos en custodia de la Unidad de Patrimonio) según necesidad de cada Departamento/Servicio y Oficina del Hospital.

• Realizar Inventarios Físicos Ambientales (hoja de captura) por entrega de cargo de los funcionarios y/o por solicitud de los diferentes servicios y oficinas del Hospital.

• Apoyar cuando se le requiera en el codificado de etiquetas patrimoniales de los Bienes ingresados por el Almacén General.

• Traslado de Bienes dados para Baja de los diferentes servicios del Hospital, a los diferentes Depósitos en Custodia.

• Apoyar cuando se le requiera en identificar, verificar y clasificar los bienes dados de baja con resoluciones y para procesos de Donación.

• Apoyar cuando se le requiera a los diferentes servicios y/o oficinas en el traslado de bienes a los ambientes en custodia.

• Las demás que le asigne el responsable de Unidad Orgánica de Control Patrimonial.


• Personal: Varón • Disponibilidad: Inmediata. • Nivel Académico: Técnico Superior. • Experiencia en control de inventarios y conocimient os en la administración de

bienes patrimoniales. • Dominio de Office y Digitación. • Dinámicos, trabajo en equipo, trabajo bajo presión de resultados.

COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN La supervisión estará a cargo de la Jefatura de la Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística del Hospital Cayetano Heredia. TIEMPO DE CONTRATO De Octubre a Diciembre del 2010.


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FORMA DE PAGO El pago se efectuará en forma mensual (S/.900.00) Novecientos y 00/100 nuevos soles) previa emisión de la conformidad de servicio efectuada por la Jefatura de la Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística. DISPOSICIONES FINALES En caso que el personal se desplace fuera de la institución en comisión de servicio y/o labore fuera del horario establecido se le abonará la movilidad de acuerdo al tarifario aprobado. El presente proceso de selección se rige por los términos de referencia y lo que establece la Ley de contrataciones del Estado (OSCE). 02 TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS EN DISPOSICION FINAL Y RECUPERACIÓN DE BIENES ANTECEDENTES La Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística, es la encargada de la planificación, coordinación y ejecución de las acciones referidas al registro, administración, supervisión y disposición de los bienes de propiedad de la entidad y de los que se encuentren bajo su administración. Al no tener personal disponible es necesario contratar a 01 Técnico Administrativo por la modalidad de Contrato Administrativo de Servicios. ACTIVIDADES

• Registrar los bienes pendientes y faltantes del inventario inicial al Modulo SIGA-Patrimonio.

• Digitar al nuevo Modulo Siga- Patrimonio los Bienes Patrimoniales que están pendientes por no tener código SBN, documentos fuentes(ordenes de compra, proveedor)

• Coordinar con la Sectorista del MEF sobre los Bienes que no se han depreciado, e ingresarlos al Nuevo Modulo Siga-Patrimonio.

• Apoyar cuando se le requiera en el codificado de etiquetas patrimoniales de los Bienes ingresados por el Almacén General.


• Constatar en el sistema Patrimonial datos de los Bienes por salida, desplazamientos internos, y por disposición de Baja.

• Apoyar cuando se le requiera en identificar, verificar y clasificar los bienes dados de baja con resoluciones y para procesos de Donación.

• Apoyar cuando se le requiera a los diferentes servicios y/o oficinas en el traslado de bienes a los ambientes para custodia.



• Personal: Varón. • Disponibilidad: Inmediata. • Nivel Académico: Técnico Superior.


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• Experiencia en control de inventarios y conocimientos en la administración de bienes patrimoniales.

• Dominio de Office, Digitación y SIGA-MP. • Dinámicos, trabajo en equipo, trabajo bajo presión de resultados.

COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN La supervisión estará a cargo de la Jefatura de la Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística del Hospital Cayetano Heredia. TIEMPO DE CONTRATO De Octubre a Diciembre del 2010. FORMA DE PAGO El pago se efectuará en forma mensual (S/.900.00) Novecientos y 00/100 nuevos soles) previa emisión de la conformidad de servicio efectuada por la Jefatura de la Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística. DISPOSICIONES FINALES En caso que el personal se desplace fuera de la institución en comisión de servicio y/o labore fuera del horario establecido se le abonará la movilidad de acuerdo al tarifario aprobado. El presente proceso de selección se rige por los términos de referencia y lo que establece la Ley de contrataciones del Estado (OSCE). ANTECEDENTES La Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística, es la encargada de la planificación, coordinación y ejecución de las acciones referidas al registro, administración, supervisión y disposición de los bienes de propiedad de la entidad y de los que se encuentren bajo su administración. Por lo tanto al no contar con el personal disponible es necesario la contratación de 01 Técnico Administrativo para la ejecución y procesos de Baja, por la modalidad de Contrato Administrativo de Servicios. ACTIVIDADES

• Verificar físicamente los Bienes dados para la baja de los diferentes servicios y Oficinas en los 14 depósitos en custodia, de sus detalles técnicos y características para la elaboración de los expedientes para su disposición final.

• Verificar los Bienes fungibles en desuso e inservibles (accesorios, repuestos) los cuales no constituyen por sus características y composición a bienes patrimoniales los cuales se encuentran en estado de deterioro, inservible y estado de chatarra.

• Identificar bienes sobrantes ubicados en los depósitos de custodia. • Identificar los bienes faltantes del inventario 2009 en los depósitos en custodia los

cuales se ubicaron vía sistema patrimonial para su posterior proceso de Baja y disposición respectiva.


• Traslado de Bienes dados para Baja de los diferentes servicios del Hospital, a los diferentes Depósitos en Custodia.

• Identificar, verificar y clasificar los bienes dados de baja con resoluciones y para procesos de Donación.


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• Clasificar los bienes por lotes en coordinación con el perito tasador, y/o con la

Oficina de Servicios Generales para la respectiva tasación de los bienes que se van a disponer mediante subasta pública, restringida o venta directa.



• Personal: Varón. • Disponibilidad: Inmediata. • Nivel Académico: Técnico Superior. • Experiencia en control de inventarios y conocimientos en la administración de

bienes patrimoniales. • Dominio de Office, Digitación y SIGA-MP. • Dinámicos, trabajo en equipo, trabajo bajo presión de resultados.

COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN La supervisión estará a cargo de la Jefatura de la Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística del Hospital Cayetano Heredia. TIEMPO DE CONTRATO De Octubre a Diciembre del 2010. FORMA DE PAGO El pago se efectuará en forma mensual (S/.900.00) Novecientos y 00/100 nuevos soles) previa emisión de la conformidad de servicio efectuada por la Jefatura de la Unidad de Control Patrimonial de la Oficina de Logística. DISPOSICIONES FINALES En caso que el personal se desplace fuera de la institución en comisión de servicio y/o labore fuera del horario establecido se le abonará la movilidad de acuerdo al tarifario aprobado. El presente proceso de selección se rige por los términos de referencia y lo que establece la Ley de contrataciones del Estado (OSCE)


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DOS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES ( S/, 2 000,00) todos los profesionales titulados

CONTINUA HACIA ABAJO ..............

s/ 2,000.00 (Dos mil y 00/100 Nuevos Soles) – Todos los profesionales titulados


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OTROS:

Resultados: Cada una de esta fases de selección son eliminatorias, (los postulantes que no reúnan los requisitos mínimos no pasaran al siguiente examen, por lo tanto sus nombres no aparecerán en el cuadro de resultados). AI concluirse la entrevista y a mas tardar al día siguiente de concluida esta, se publicaran los resultados finales por orden de meritos. Suscripción y Registro del Contrato: Se efectuara en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la publicación de los resultados, de no producirse la firma del Contrato por el primero en orden de mérito, el día siguiente se declarará ganador al que ocupe el siguiente lugar, del cuadro con resultado aprobatorio.

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