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http://www.recursoshumanos.buap.mx/
“Fiscalización y Transparencia en las Cuentas Universitarias”
Mtro. Luis Antonio González SalazarMtro. Luis Antonio González Salazar
DirectorDirectorNoviembre 2006Noviembre 2006
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INTRODUCCIÓN
Misión, Visión, Objetivo Estratégico y Misión, Visión, Objetivo Estratégico y ValoresValores
Sistema de Gestión de la CalidadSistema de Gestión de la Calidad
Estructura OrganizacionalEstructura Organizacional
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MisiónLa Dirección de Recursos Humanos contribuye con compromiso al desarrollo de la BUAP , a través de la administración del personal universitario, el proceso de la emisión oportuna y transparente de las nóminas; la gestión de las prestaciones; brindando servicios personalizados con calidez y tolerancia a los usuarios, sustentados en un modelo de calidad.
INTRODUCCIÓN
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VisiónSer una Dirección reconocida por su eficiencia, responsabilidad, transparencia y calidez para satisfacer los requerimientos de recursos humanos de la oferta académica de la Institución, respondiendo a la normatividad y los indicadores de los “Programas Educativos de Buena Calidad”, así como brindar servicios personalizados a los trabajadores, a partir de un modelo de calidad.
INTRODUCCIÓN
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Objetivo Estratégico
Mejorar permanentemente la calidad del proceso de Administración del Personal Universitario
INTRODUCCIÓN
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Valores
Calidad Calidez Comunicación asertiva Eficacia Eficiencia Equidad Responsabilidad Tolerancia Transparencia
INTRODUCCIÓN
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El Sistema de Gestión de la Calidad de la DRH, fue aprobado por el H. Consejo Universitario el 6 de abril de 2006, estando integrado por:
1. Manual de Calidad de la DRH (ISO 9001:2000)
2. Procedimientos3. Instructivos de Trabajo4. Descripción de Puestos
Sistema de Gestión de la Calidad
INTRODUCCIÓN
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Diagrama del Proceso CentralDiagrama del Proceso CentralAdministración del Personal UniversitarioAdministración del Personal Universitario
Solicitud de Información
Responsabilidad
, autoridad
y comunicaci
ón
Políticas y Objetivos
Enfoque
al cliente
Revisi
ón porla Direcc
ión
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA
Auditor
íasInterna
s
Monitoreo
de losproceso
sAcciones Correctivas y Preventivas
REALIZACIÓN DEL PRODUCTO
Recepción de documentos
Clasificación y distribución
Revisión y análisis
Captura y/o elaboración
Validación Registros y documentos
oficiales
ENTRADAPROCESO SALIDA
ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL UNIVERSITARIO
RECURSOS
Ambiente
de Trabajo
RecursosHumanosRecurso
sMateriales
Sa
tisfa
cc
ión
al U
su
ario
Re
qu
eri
mie
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s d
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U
su
ari
os
INTRODUCCIÓN
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Dirección de Recursos HumanosOrganigrama Estructural
2006
Comité de Planeación y Evaluación
Subdirección
Dirección
Área de Control de
Incidencias
Departamento de
Nóminas
Departamentode Personal
Administrativo
Área de Afiliación y Vigencia
Área de Captura en
Banner
Área de Preparación de la Nómina
Área de Trámite
de Prestaciones
Área de Dictámenes
y Prevención
Área de Operación
de la Nómina
Área de
CURP
Área de Contrataciones y
Dictámenes
Departamento de PersonalAcadémico
Área de
Contrataciones
Área de
Dictámenes
Área de Administración de Plazas Académicas
Área de Recepción de Prestaciones
Departamento de Prestaciones
Médicas
Departamento de Archivo del
Personal Universitario
Departamento de
Prestaciones
Área de Jubilaciones y Pensiones
Área de Permisos
e Incapacidades
Área de Constancias
Laborales
Área de
Nómina IMSS
Área de Control de
Expedientes
SecretaríaParticular
INTRODUCCIÓN
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PRIMERA PARTE
CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO
Sindicato Independiente de Trabajadores de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (SITBUAP)
Asociación Sindical de Personal Académico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (ASPABUAP)
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Gestionar el cumplimiento de los compromisos contractuales contraídos por la Universidad con los empleados académicos y administrativos, en el rubro de prestaciones y seguridad social
Prestaciones Contractuales
CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO
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1. Autorización de días adicionales por antigüedad (SITBUAP C42,43 y ASPABUAP C55)
2. Autorización de días económicos (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19) (Formato)
3. Ayuda de gastos de defunción de familiar de primer grado (SITBUAP C70 y ASPABUAP C76)
4. Canastilla para Bebé (SITBUAP C80 y ASPABUAP C67)
Prestaciones Contractuales
CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO
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5. Estímulo por antigüedad (SITBUAP C23 y ASPABUAP C44)
6. Jubilación del trabajador universitario (SITBUAP C63 y ASPABUAP C71)
7. Pago de viáticos
8. Pensiones por viudez, orfandad y ascendencia (SITBUAP C70, 79 y ASPABUAP C76)
Prestaciones Contractuales
CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO
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9. Permiso por hijo enfermo (SITBUAP C47 y ASPABUAP C63)
10. Incapacidades (SITBUAP C48, 60 y ASPABUAP C64, 65, 70)
11. Permisos por matrimonio (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19)
12. Permisos por defunción de familiar de primer grado (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19)
Prestaciones Contractuales
CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO
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13. Permiso por fallecimiento de cónyuge (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19)
14. Permiso por cumpleaños (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19)
15. Permiso por alumbramiento (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19)
16. Reposición de vacaciones y días festivos de descanso obligatorio por maternidad (SITBUAP C49 y ASPABUAP C66)
Prestaciones Contractuales
CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO
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Personal AcadémicoPersonal Académico
Personal No AcadémicoPersonal No Académico
SEGUNDA PARTE
CONTRATACIONES Y RECONTRATACIONES
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Personal Académico
1. Contratación de personal de nuevo ingreso (hora clase)
Oficio dirigido a la DRH Perfil y grado mínimo Integración de expediente completo
2. Solicitud de plazas de nueva creación (tiempo completo, medio tiempo)
Petición al Rector Copia para la DRH Plazas de PI Titular A, B o C de TC (evaluación
VIEP)
CONTRATACIONES
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CONTRATACIONES
3. Alta en nómina del personal de nuevo ingreso
Requisitos
Autorización y/o nombramiento emitido por la Secretaría General de la BUAP
Entregar al Departamento de Personal Académico todos los documentos que integrarán su expediente. Este es un requisito indispensable para ser dado de alta en nómina. (Ver Relación de Documentos para la Integración del Expediente, forma de Datos Generales del Trabajador Universitario y Guía para la presentación del Currículum Vitae)
Personal Académico
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CONTRATACIONES Personal Académico
Requisitos
Solicitar a la DRH un memorando para tramitar ante la Tesorería General de la BUAP su cuenta bancaria, presentando copia de su autorización y/o nombramiento
Firmar el Contrato Individual de Trabajo correspondiente con el Secretario Administrativo de la unidad académica de adscripción
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RECONTRATACIONES
4. Recontrataciones
Revisión de Plantilla
Petición dirigida a la DRH
ID del trabajador de la última nómina (programación académica)
Cronograma de la DRH y calendario de nóminas
Personal Académico
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RECONTRATACIONES
5. Alta en nómina del personal recontratado
Autorización y/o nombramiento emitido por la Secretaría General de la BUAP
Firmar el Contrato Individual de Trabajo correspondiente con el Secretario Administrativo de la unidad académica de adscripción
Personal Académico
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Contratación de Personal Administrativo
Personal No Académico
CONTRATACIONES
1.1. Se origina una plaza vacanteSe origina una plaza vacante
Plaza de nueva creación
Término de la relación laboral
Licencia médica
Permiso sin goce de salario
Renuncia (notificar a la Oficina de la Abogada General y a la DRH)
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CONTRATACIONES
2. Informan la existencia de la plaza vacante a la DRH2. Informan la existencia de la plaza vacante a la DRH
Titular de la unidad
académica o administrativa
DRH
Informa vacante
•Categoría•Funciones•Periodo de contratación•Perfil requerido del trabajador
3. La DRH notifica la plaza vacante al SITBUAP
4. El SITBUAP propone al candidato para cubrir la plaza vacante
Personal Administrativo
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5. La DRH recibe y evalúa la propuesta del SITBUAP
Verifica el cumplimiento de los requisitos:
Específicos (perfil requerido)
Generales
6. El Departamento de Personal Administrativo elabora el contrato correspondiente y lo firma el trabajador
CONTRATACIONES Personal Administrativo
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7. El trabajador entrega a la DRH los documentos que integrarán su expediente
CONTRATACIONES
8. El trabajador tramita su cuenta bancaria en Tesorería General
BancoTrabajadorTesorería General
Entrega copia cuenta bancariapara registro en sistema
DRHelabora
constancia
Personal Administrativo
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1. Se origina una plaza vacante
2. El titular de la unidad académica o administrativa, propone al Sr. Rector al candidato para cubrir la plaza.
3. La Secretaría General, por Acuerdo de Rectoría, emite el nombramiento correspondiente
4. El trabajador entrega a la DRH los documentos que integrarán su expediente
5. El trabajador tramita su cuenta bancaria en Tesorería General
Contratación de Personal de Confianza
CONTRATACIONES Personal No Académico
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1. La DRH envía formato de circular de recontratación del personal administrativo a la Secretaria General
DRH Secretaría General
Envía Formato de circular
Procedimiento para la recontratación
2. La Secretaría General emite la circular de recontratación del personal administrativo
Circular de recontratación
Requisitos y periodo de recepción de solicitudes de recontratación
Titulares de las unidades
académicas y administrativas
Octubre
Recontratación de Personal Administrativo(Plazas de base por tiempo determinado)
RECONTRATACIONES Personal No Académico
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4. La DRH remite las solicitudes de recontratación a la Rectoría
DRH Rectoría
Diciembre
3. Los titulares de las unidades académicas y administrativas envían a la DRH las solicitudes de recontratación de las plazas que se continuarán ejerciendo
Titulares de las unidades
académicas y administrativas
DRH
Solicitudes de recontratación
Noviembre
Trabajadores que no presentan objeciones para
su recontratación
Personal AdministrativoRECONTRATACIONES
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5. La Secretaría General emite las autorizaciones de recontratación, previo acuerdo de Rectoría
6. El personal recontratado recoge su oficio de autorización de recontratación en Secretaría General y firma su contrato en la dependencia de adscripción
Secretaría General Entrega autorizaciones
a los trabajadores
Enero Dependencia, facultad o escuela de adscripción
Firma de contratoRecontratación anual
(01/feb/07 al 31/ene/08)
Personal de ConfianzaRECONTRATACIONES
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Alta en nómina del personal de nuevo ingreso
Requisitos
Contar con Nombramiento emitido por la Secretaría General de la BUAP
Entregar al Departamento de Personal Administrativo todos los documentos que integrarán su expediente. Este es un requisito indispensable para ser dado de alta en nómina (Ver Relación de Documentos para la Integración del Expediente, forma de Datos Generales del Trabajador Universitario y Guía para la presentación del Currículum Vitae)
CONTRATACIONES Personal No Académico
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Requisitos
Solicitar a la Dirección de Recursos Humanos un memorando para tramitar ante la Tesorería General de la BUAP su cuenta bancaria, presentando copia de su nombramiento o propuesta sindical.
Firmar el Contrato Individual de Trabajo correspondiente con el Secretario Administrativo de la unidad académica o dependencia de adscripción.
CONTRATACIONES
Nota: En caso de que el trabajador no presente su documentación completa para integrar su expediente y no realice el trámite de su cuenta bancaria, no podrá ser dado de alta en nómina.
Personal No Académico
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Autorización, Contratación y Pago con Recursos Propios (Actividades Académicas o
Administrativas)
Requisitos
Oficio dirigido a la DRH, justificando la actividad administrativa o académica a prestar
Anexar formato de Solicitud de Autorización de Pago con Recursos Propios (impreso y electrónico)
Cubrir requisitos establecidos en el Manual de Requisitos y Lineamientos de Ingresos y Egresos de la Contraloría General de la BUAP
CONTRATACIONES EXTRAORDINARIAS
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Requisitos
Integración de expediente completo (Lineamientos y requerimientos documentales)
Realizar los trámites correspondientes ante la Oficina de la Abogada General
Criterios
Únicamente se autorizan servicios de tipo administrativo o servicios profesionales académicos plenamente justificados
No se autorizan pagos para personal de confianza
CONTRATACIONES EXTRAORDINARIAS
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TERCERA PARTE
EXPEDIENTES DE TRABAJADORES
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Toda la documentación del personal académico y administrativo, que respalda su trayectoria laboral dentro de la Institución
Integración y actualización de expedientes de trabajadores
El Módulo Biográfico-Demográfico del Sistema Banner contiene los datos de los trabajadores
Trámite de la CURP de los trabajadores y sus dependientes económicos
Recepción
Clasificación
Control
Custodia
Organización
Actualización
Archivo del Personal Universitario
EXPEDIENTES DE TRABAJADORES
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EXPEDIENTES DE TRABAJADORES
Trabajador de Nuevo Ingreso
Relación de Documentos para la Integración del Expediente
Documentos Original Copia Formato de Datos Generales del Trabajador Universitario
con fotografía a color tamaño credencial reciente
x
Acta de nacimiento. En caso de ser extranjero, presentar forma migratoria FM2 o FM3
x
Identificación Oficial (Credencial de Elector, Cédula Profesional o Pasaporte)
x
Registro Federal de Contribuyentes (si cuenta con él)
x
Cédula de la Clave Única del Registro de Población (CURP, se tramita en la Dirección de Recursos Humanos)
x
Comprobante de domicilio
x
CurrÍculum Vitae (según Guía de la DRH, anexando copia de documentos que avalen su experiencia laboral, docente o administrativa)
x
Título y Cédula Profesional del (los) nivel (es) académico (s) que ha cursado (licenciatura, maestría y/o doctorado), o en su caso, el Acta de Examen Profesional
x
Nombramiento de Secretaría General
x
Contrato Individual de Trabajo
x
Resultado del examen de aptitud laboral (salud y psicológico)
x
Carta de antecedentes no penales
x
Por la DRH
X
X
X
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Trabajador de Nuevo Ingreso
EXPEDIENTES DE TRABAJADORESRelación de Documentos para la Integración del Expediente de
Personal Pagado con Recursos Propios
Documentos Original Copia
Formato de Datos Generales del Trabajador Universitario con fotografía a color tamaño credencial reciente
X
Copia del Acta de nacimiento X
En caso de ser extranjero, presentar forma migratoria FM2 o FM3
X
Copia de la Identificación Oficial vigente (Credencial de Elector, Cédula Profesional o Pasaporte)
X
Copia de la Cédula Fiscal o del registro ante el SAT X
Cédula de la Clave Única del Registro de Población (CURP, se tramita en la Dirección de Recursos Humanos)
X
Copia del Comprobante de domicilio X
CurrÍculum Vitae (según Guía de la DRH, anexando copia de documentos que avalen su experiencia laboral, docente o administrativa)
X
Título y Cédula Profesional del (los) nivel (es) académico (s) que ha cursado (licenciatura, maestría y/o doctorado), o en su caso, el Acta de Examen Profesional
X
Para el caso de pagos por Honorarios Asimilables a Sueldos, el profesionista deberá entregar un escrito mediante el cual comunique a la Universidad si los ingresos que obtuvo de la misma, en el año inmediato anterior, excedieron del 50% del total de sus ingresos percibidos en dicho año, por los conceptos a que se refiere la fracción II del artículo 120 de la Ley del I.S.R.
X
Contrato de Prestación de Servicios Profesionales formalizado por la Oficina de la Abogada General
X
Certificado de Salud X
Carta de Antecedentes No Penales X
X
X
X
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Dr. Carlos Jesús Marín Moreno
Jefe del Departamento de Prestaciones Médicas
CUARTA PARTE
SERVICIOS MÉDICOS
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Supervisión y control del otorgamiento de
Servicios Médicos y Prestaciones,
relacionadas con los mismos, a los
trabajadores y sus dependientes
económicos (Lineamientos)
Servicios Médicos
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1.1. Afiliación y vigencia de los trabajadores universitarios y dependientes económicos (SITBUAP C60 y ASPABUAP C58)
SERVICIOS MÉDICOS
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2. Ayuda de gastos por educación especial para hijos menores de trabajadores (SITBUAP C59 y ASPABUAP C47)
SERVICIOS MÉDICOS
http://www.recursoshumanos.buap.mx/
3. Autorización para el pago de servicios subrogados (SITBUAP C78, 60 y ASPABUAP C59)
SERVICIOS MÉDICOS
http://www.recursoshumanos.buap.mx/
SERVICIOS MÉDICOS
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4. Dictámenes de Salud
Sobrevivencia
Descarga laboral
Invalidez
Hijos mayores de 18 años con discapacidad
SERVICIOS MÉDICOS
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5. Prevención
Exámenes de ingreso
Exámenes periódicos semestrales a personal
dictaminado de riesgo
SERVICIOS MÉDICOS
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Dirección de Recursos Humanos
Noviembre 2006Noviembre 2006
GraciasGraciasMtro. Luis Antonio González SalazarMtro. Luis Antonio González Salazar
DirectorDirector