I.E.E.P.O

I.E.E.P.O

COORDINACION GENERAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

SUBDIRECCION DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO E INVENTARIOS

SUBJEFATURA DE BIENES MUEBLES

Registro Bienes Muebles e Registro Bienes Muebles e InmuebleInmuebless

Armonización Contable

El congreso de la Unión , otorgó la facultad al Poder Legislativo para expedir leyes que regulen la práctica contable en los tres órdenes de gobierno, estableciendo con ello, las bases jurídicas para la armonización contable de las cuentas públicas.

LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

• Con base en lo anterior, el 31 de Diciembre de 2008,se publica en el diario oficial de la federación ,la expedición de la nueva Ley General de Contabilidad Gubernamental.

• Su objetivo principal es establecer los criterios generales que regirán la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera de los entes públicos para lograr su adecuada armonización.

PROPOSITO DE LA LEY

Facilitar a los entes públicos el registro y la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos y gastos y, en general, contribuir a medir la eficacia, economía y eficiencia del gasto e ingreso públicos.

¿ PARA QUIENES ?ART. 1 La Ley de Contabilidad es de observancia obligatoria para los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la federación , entidades federativas; los ayuntamientos de los municipios; los órganos político-administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; las entidades de la administración pública paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales y los órganos autónomos federales y estatales.

¿ QUIEN COORDINA?El órgano de coordinación para la armonización de la contabilidad gubernamental es:

( CONAC), Consejo Nacional de Armonización Contable

OBJETIVO El CONAC ,tiene como función única:

Emitir las normas contables y lineamientos para generar información financiera que deberán aplicar los entes públicos,(IEEPO).Y cuenta con las normas, contables, económicos y financieros que deben implementar los entes públicos, a través de modificaciones, adiciones o reformas a su marco jurídico, lo cual podría consistir en la eventual modificación o expedición de leyes y disposiciones administrativas de carácter local, según sea el caso.

RECONOCIMIENTO DE UN BIEN MUEBLE E INMUEBLE

CAPITULO II DEL REGISTRO PATRIMONIAL

La LGCG establece en el artículo 23 los bienes muebles e inmuebles que los entes públicos registrarán en su contabilidad son :

-Los inmuebles destinados a un servicio público conforme a la normativa aplicable.

-Mobiliario y equipo, incluido el de computo, vehículos y demas bienes muebles de los entes públicos.

-Cualesquiera otros bienes muebles e inmuebles que el consejo determine que deban registrarse.

Articulo 27Los entes públicos deberán llevar un levantamiento físico del inventario de los bienes a que se refiere el art.23 de esta ley .Dicho inventario deberá esta debidamente conciliado con el registro contable. En caso de los bienes inmuebles, no podrán establecerse un valor inferior al catastral que le corresponda

Los entes públicos contaran con un plazo de 30 días hábiles para incluir en el inventario físico los bienes que adquieran. Los entes públicos publicaran el inventario de sus bienes a través de internet ,el cual deberá actualizar ,por lo menos, cada seis meses .Los municipios podrán recurrir a otros medios de publicación etc. etc. ( transparencia)

TITULO VI

De las SancionesCAPITULO ÙNICO

Art.84Nos habla, de actos u omisiones que impliquen el incumplimiento a los preceptos establecidos en la presente ley y demás disposiciones aplicables en la materia,(actos de omisiones por parte de los responsables directos ,que omitan la revisión o autoricen actos de dolo, culpa mala fe por alteración de documentos o de información que tenga consecuencias o negligencia )

Las sanciones serán en conformidad con lo previsto en la LEY DE RESPONSABILIDADES

ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS

CURSO DE ACTUALIZ ACIÒN DE INVENTARIOSBIENES MUEBLES

- ALTAS

- BAJAS

- ROBOS Y SINIESTROS

¿ QUE REPORTAR?

• TODOS LOS BIENES MUEBLES QUE INGRESEN AL CENTRO DE TRABAJO, INDEPENDIENTEMENTE DE SU FUENTE DE ADQUISICION

• SOLO SE ANOTARAN LOS BIENES, QUE NO SE HAYAN REPORTADO ANTERIORMENTE.

• NO SE REGISTRA MATERIAL DE CONSUMO.

NUMERO PROGRESIVO Y CANTIDAD

• Continuar con el último número progresivo de la cedula censal impresa.

• En caso de Equipos de computo, equipos de sonido, antenas parabólicas, etc.

• desglosarlos en sus componentes, dándoles un número de renglón a cada componente.

• Si en la cedula impresa aparece la leyenda Alta de vale, dar de alta respetando el orden en el que aparecen; número de renglón ; número de inventario y agregar descripción del bien o en su caso datos faltantes.

• En caso de tener bienes de nueva adquisición anotarlos,despuès de los impresos de alta de vale,

INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PUBLICA DE OAXACA COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FECHA : 29 DE SEPTIEMBRE DE 2014

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS HOJA No. 1 DE 7___CEDULA CENSAL DE BIENES MUEBLES

CLAVE Y NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO: 20FIZ0110N SUPERVISION ESCOLAR Num.110 ZONA ESCOLAR:

NUMERO Y NOMBRE DE LA LOCALIDAD: S0001 SAN LUCAS OJITLAN JEFATURA DE SECTOR:

NUMERO Y NOMBRE DEL MUNICIPIO: 232 SAN LUCAS OJITLAN REGION: PAPALOAPAN

No CANT. DENOMINACION

DESCRIPCIÓN(Anotar: Marca, Modelo y No. de serie de los

Equipos Electrónicos)

A1DQUISICION VALOR EDO. FISICO

OBSERVACTIPO AÑO UNIT TOTAL

B R M

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

7.-

8.-

9.-

10.-

11.-

12.-

13.-

5

1

1

1

1

1

1

20

1

1

1

1

1

Archivero Vertical

Cpu

Monitor

Teclado

Mouse

Bocina jgo.

Regulador de volt

Sillas de paleta

Mesa para maestro

Cañón o proyector

Monitor o pantalla p

MONITOR

CAMARA DIGITAL

Metálico de 4 gavetas.

IBM-FR45 Serie 8640

IBM-FR45 Serie 3445

IBM S-8648

IBM S-2359

IBM

Microvolt ,best power,98s

Polipropileno y estruc. Metalica

Madera con estruc. Metálica

Samnsung,mod-s-3ew,ser-sa620

Con cpuintegrado acer-fhd,S-75899hj

CON CPU INTEGRADOHP COMPAC-MHF,SER.TJJN786,

MCA.SONY,MOD.XCC SER.RFED455

5

5

5

5

5

5

5

1

1

1

1

1

1

00

00

00

01

01

01

01

02

02

02

02

02

04

1,500.00

5,000.00

3,000.00

300.00

150.00

200.00

700.00

150.00

550.00

7,000.00

11,000.00

11,000.00

3,000.00

7,500.00

5,000.00

3,000.00

300.00

150.00

200.00

700.00

3,000.00

550.00

7.000.00

11,000.00

11,000.00

3,000.00

2

1

1

1

1

1

1

18

1

1

1

1

1

2

1

1

1

TIPO DE ADQUISICION: IEEPO (1) IOCIFED (2) ACAREIB (3) TRANSFERIDO (4) DONACIÓN (5) PRODUCCIÓN (6)ESTADO FISICO: BUENO (B) REGULAR (R) MALO (M)

EJEMPLO:

EL PRECIO GLOBAL DESGLOSARLO EN SUS COMPONENTES

EJEMPLO

$ 8,650.00

CPU...................5,000.00

PANTALLA.........3,000.00

TECLADO..............300.00

MOUSSE.......... .…150.00

BOCINAS.............. 200.00____________________________________________________________________

TOTAL .............$ 8,650.00

INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PUBLICA DE OAXACA COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FECHA: 29 DE SEPTIEMBRE DE 2014

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS HOJA No. 7 DE 7______________

DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO E INVENTARIOS

RESUMEN CEDULA CENSAL DE BIENES MUEBLES

ELABORO

RESPONSABLE DEL INVENTARIONOMBRE,CARGO Y FIRMA

INTERVINO

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIANOMBRE, FIRMA Y SELLO

INTERVINO

SUPERVISOR ESCOLARNOMBRE, FIRMA Y SELLO

Vo.Bo.

DIRECTOR DEL PLANTEL NOMBRE, FIRMA Y SELLO

INTERVINO

AUTORIDAD MUNICIPALNOMBRE, FIRMA Y SELLO

INTERVINO

JEFE DE SECTOR NOMBRE, FIRMA Y SELLO

RESPONSABLE DEL NIVELPRIMARIA

ELVIA RAMIREZ GARCIA

AV. LAZARO CARDENAS No.2009

SANTA LUCIA DE CAMINO OAX.

TEL-(01 951) 51-7-69-09

(CERCA DEL CBTIS. No. 123)

BAJAS

- POR INUTILIDAD

- POR ROBO, EXTRAVIO O CASO FORTUITO.

- TRANSFERENCIA

NOTA: LAS 3 CAUSAS DE BAJAS SE TRAMITARAN POR SEPARADO.

FOTOGRAFIAS

TRANSFERENCIA

RESPONSABLE DEL AREA DE BAJAS

JOSE ORTEGA PEREZ

AV. LAZARO CARDENAS No.2009

SANTA LUCIA DE CAMINO OAX.

TEL-(01 951) 51-7-69-09

(CERCA DEL CBTIS 123)

TRAMITES DE RECLAMACION PORROBOS Y SINIESTROS

-ROBOS: CON VIOLENCIA O SIN VIOLENCIA

-SINIESTROSINCENDIOS, ALTERACIONES DE VOLTAJES CONTINGENCIAS POR FENOMENOS NATURALES:

SISMOS ,HURACANES, INUNDACIONES, DESCARGAS ELECTRICAS.

(NO TRAMITAMOS SINIESTROS CATASTROFICOS)

PRESCRIPCION DEL SEGURO (2 AÑOS)

SE RECOMIENDA DOCUMENTAR EN TIEMPO Y FORMA

1.- OFICIO DE RECLAMACION10 DE OCTUBRE DE 2012-31 DE DICIEMBRE DE 2013

No. DECRIPCION PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

1.- 3 EQUIPOS DE COMPUTO. MCA. DELL (C.P.U,MONITOR,TECLADO,MOUSE Y BOCINAS)

$12,500.00 $ 37,500.00

2.- 2 IMPRESORAS MCA. HP $ 3,200.00 $ 6,400.00

3.- 1 REPRODUCTOR DVD MCA. SONY $ 1,200.00 $ 1,200.00

4.- 2 REGULADORES DE CORRIENTE MCA. SOLA BASIC $ 800.00 $ 1,600.00

IMPORTE TOTAL DEL ROBO $ 46,700.00

NOTA: LOS PRECIOS SON EN BASE A UNA COTIZACIÒN ACTUAL NO AL QUE TIENE LA CEDULA CENSAL.

ASEGURADORA INTERACCIONES S.A.

GRUPO FINANCIERO INTERACCIONES

PASEO DE LA REFORMA No.383-5

COLONIA CUAHUTEMOC, C.P. 06500

MEXICO D. F.

1.- OFICIO DE RECLAMACIONDE 1º de ENERO/2014 AL 18 DE ABRIL-2014


PRECIO TOTAL


$12,500.00 $ 37,500.00





NOTA: LOS PRECIOS SON EN BASE A COTIZACIÒN ACTUAL NO AL QUE TIENE LA CEDULA CENSAL.

AXA SEGUROS MEXICO.

AVENIDA INSURGENTES SUR 3900,PISO 2-B

COLONIA TLALPAN 06500

MEXICO D. F. C.P. 06500

1.- OFICIO DE RECLAMACIONDE 19 DE ABRIL-2014 AL 31 DE MAYO DE 2015


PRECIO TOTAL


$12,500.00 $ 37,500.00





NOTA: LOS PRECIOS SON EN BASE A COTIZACIÒN ACTUAL NO AL QUE TIENE LA CEDULA CENSAL.

SEGUROS BANORTE S.A.DE C.V.

GRUPO FINANCIERO BANORTE

MEXICO D. F.

FECHAS DEL ROBO O SINIESTRO

ASEGURADORA

00:00 HRS. DEL 1 DE OCTUBRE DE 2012 A LAS 24:00 HRS DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2013.POLIZA:0001023758-0ENDOSO A-301688

ASEGURADORA INTERACCIONES S.A. GRUPO FINANCIERO INTERACCIONES PASEO DE LA REFORMA No.383-5 CUAHUTEMOC, C.P.06500 MEXICO D.F.

00:00 HRS. DEL 1º DE ENERO DE 2014 A LAS 24:00 HRS. DEL 18 DE ABRIL DE 2014.POLIZA:GSB000260000ENDOSO: GSB00026

AXA SEGUROS MEXICO Av. Insurgentes Sur 3900, Piso 2 B Colonia Tlalpan, México D.F. C.P. 14000

00:00 HRS. DEL 19 DE ABRIL DE 2014 A LAS 24:00 HRS.DEL 31 DE MAYO DE 2015.POLIZA- 901488611070.

SEGUROS BANORTE,S.A. DE C.V., GRUPO FINANCIERO BANORTE

2.-ACTA ADMINISTRATIVA.

NARRACION BREVE DE LOS HECHOS CON LA FECHA Y HORA EN QUE SE DESCUBRE EL ROBO O SINIESTRO Y DETALLAR TODOS LOS BIENES ROBADOS CON: MARCA,MODELO Y SERIE.

FIRMAN :

EL DIRECTOR DEL PLANTEL ESCOLAR PERSONAL DOCENTE O ADMINISTRATIVO Y ALGUN INTEGRANTE DE LA ASOC. DE PADRES DE FAM.

(NO INTERVIENE NINGUNA AUTORIDAD JUDICIAL)

3.-COPIA CERTIFICADA DE LA AVERIGUACION PREVIA DEL AGENTE DEL MINISTERIO PUBLICO

(CERTIFICACIÓN ORIGINAL)

NARRAR, PORMENORES DEL SUCESO

MENCIONAR, TODOS LOS BIENES AFECTADOS O ROBADOS

MARCA, MODELO Y SERIE,(SE PUEDE ANEXAR TAMBIEN COPIA DE LA CEDULA CENSAL DENTRO DE EL

LEGAJO.)

INSPECCION OCULAR DEL M.P.

(AMPLIACION DE DECLARACION (EN CASOS QUE ASI LO REQUIERAN)

NOTA: DEBE CONCORDAR CON EL CONTENIDO DEL ACTA ADMTIVA.

4.- FOTOCOPIA DE LA CEDULA CENSAL

• FECHA RECIENTE, EXPEDIDA POR EL AREA DE PLANTELES EDUCATIVOS DE LA SUBJEFATURA DE BIENES MUEBLES.

• PARA COMPROBAR LA PRE-EXISTENCIA DE LOS BIENES QUE SE RECLAMAN ANTE LA ASEGURADORA.

(CASO CONTRARIO, NO PROCEDERA EL TRAMITE DE RECLAMACION PARA LA INDEMNIZACION CORRESPONDIENTE. )

5.- COPIA DEL RESGUARDO O FACTURA DE LOS BIENES QUE SE RECLAMAN

• ES IMPORTANTE ANEXAR PARA QUE SE RESPETE EL PRECIO DE ADQUISICIÓN ENCASO DE MENOS DE 5 AÑOS DE ANTIGÜEDAD DEL BIEN.

EN CASO DE NO CONTAR CON ESTOS DOCUMENTOS, MENCIONARLO

EN EL OFICIO DE RECLAMACIÒN.

6.-COTIZACION DE PRECIOS POR ESCRITO DE

LOS BIENES.

• COSTO ACTUAL DE LOS BIENES

• EXPEDIDA POR UNA CASA COMERCIAL CON RAZON SOCIAL, FIRMA Y SELLO.

(PUEDEN SOLICITARLA POR INTERNET)

NOTA: ESTOS PRECIOS SON LOS QUE DEBERA CONSIDERARSE EN EL OFICIO DE RECLAMACIÒN.

UNA COTIZACION FORMAL

7.- FOTOGRAFIAS DEL LUGAR DONDE OCURRIO EL ROBO O SINIESTRO

• CASO CONTRARIO, ACLARAR EN EL OFICIO DE RECLAMACIÒN LA RAZON POR LA CUAL NO SE ANEXAN LAS FOTOGRAFIAS.

(Pegarlas en hojas blancas tamaño carta firmadas y selladas las hojas.)

SINIESTROS

8.- COPIA DE LA SOLICITUD Y RELACION DE BAJAS

• PREVIA REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN EL AREA DE ROBOS Y SINIESTROS

• NOTA: ANTES DE DAR TRAMITE DE BAJA. VERIFICAR QUE LOS BIENES QUE SE ESTAN RECLAMANDO, APAREZCAN EN LA CEDULA CENSAL.

9.- CARTA ACLARATORIA.

• ELABORAR SI DESPUÉS DE 3 MESES DE LA FECHA DEL ROBO SI NO SE HIZO LA RECLAMACIÓN A LA COMPAÑÍA ASEGURADORA

• MENCIONAR POR QUE CAUSA NO SE HIZO LUEGO EL TRAMITE.

• (Porque el m.p. no entrego luego la copia certificada de la av. P. ò inspecciòn ocular, etc.etc.)

DICTAMEN TECNICOEJEMPLO

RAZON SOCIAL

REG. FED DE CAUSANTES

DICTAMEN TECNICO

• NOMBRE DE LA ESCUELA______________________________________________CLAVE_________________________• • ZONA ESCOLAR________________________JEFATURA DE SECTOR _________________________________________• • LOCALIDAD__________________________________MUNICIPIO______________________________________________• • BIEN MUEBLE:______________________MARCA___________MODELO_________________SERIE_________________• • DESCRIPCION DE LA (S) FALLA (S)______________________________________________________________________• • ______________________________________________________________________________________________________

• • ______________________________________________________________________________________________________

• • RESULTADO DEL DICTAMEN___________________________________________________________________________• • OBSERVACIONES______________________________________________________________________________________• • OAXACA, OAX. A _______________________DE ___________________2012• • ATENTAMENTE Vo.Bo.• C._____________________________ C._____________________________• TECNICO EN ELECTRONICA .• (Nombre ,Firma y Sello)•

CARTA SALVAMENTO• MEMBRETE DE LA ESCUELA ETC, ETC

• Ejem.

ASUNTO: Carta Salvamento

Oaxaca ,Oax. A 1 de Febrero de 2012

Siniestro_________

Póliza: ___________

(Dejar espacio en blanco, corresponde al Área de Robos y Siniestros)• • • ASEGURADORA INTERACCIONES S.A. de C.V.• Grupo Financiero Interacciones• Reforma 383, piso 5º• Col. Cuauhtémoc, México, D.F.• C.P. 06500

• At´n Joaquín Montes Martínez• Analista Control de Reservas• • Por medio de la presente me comprometo a entregar el Salvamento que resultó de siniestro arriba mencionado en cuanto

me sea solicitado, consistente en: (Enlistar el ó los bienes muebles afectados) _______________________ ___________________________________________El cual estará resguardado aquí en la escuela y a disposición de Aseguradora Interacciones en el momento que así lo requiera.

• • Sin más por el momento quedo a sus órdenes para cualquier duda o aclaración al respecto.• • • • Atentamente.• • _________________• Nombre y Firma del Director

INTEGRACION Y RECEPCION DE EXPEDIENTES

• PARA EL TRAMITE: ORIGINAL Y DOS COPIAS.

• ORIGINAL PARA DESPACHO DE AJUSTADORES DESIGNADO POR LA ASEGURADORA.

• 1ª. COPIA PARA SEP CENTRAL.

• 2ª. COPIA PARA EL SEGUIMIENTO EN EL AREA DE SINIESTROS.

• NOTA: PROPORCIONAR NUM.TELEFONICO PARA NOTIFICACION DEL TRAMITE REALIZADO.

RECOMENDACIONES

• ES RESPONSABILIDAD :• DE CADA AUTORIDAD EDUCATIVA EL DAÑO

PATRIMONIAL QUE PUDIERA CAUSARSE A LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PUBLICA, (IEEPO) DERIVADO DEL INCUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO Y SE SUJETARA A LA LEY DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS, PARA EL CORRECTO USO, ADMINISTRACIÓN, CONTROL Y VIGILANCIA DE LOS BIENES.

• ANTE LA COMPAÑÍA ASEGURADORA CORRESPONDIENTE). (NO PROCEDERA LA BAJA

POR ROBO, EN CASO NO SE REALICE EL TRAMITE

RESPONSABLE DEL AREA DE SEGUIMIENTO A ROBOS Y SINIESTROS

•M.V.Z. MARIA ISABEL BAUTISTA SANTIAGO.

[email protected]

•AV. LAZARO CARDENAS No.2009 SANTA LUCIA DE CAMINO OAXACA TEL-Y FAX (01 951) 51 - 769 - 09

•(CERCA DEL CBTIS. No. 123)

D I R E C T O R I O• LIC. NEMESIO ARTURO IBAÑEZ AGUIRRE. COORDINADOR GRAL.DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DEL IEEPO TEL 01-951-51-390-72

• LIC. JOSE LUIS SOSA GIL. SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVIS.DEL IEEPO. TEL 01-951-51-308-50

ING. JOSE MANUEL CABALLERO MORENO. JEFE DEL DEPTO.DE PATRIMONIO E INVENTARIOS TEL. 01-951-51-347-28

• M.V.Z. MARIA ISABEL BAUTISTA SANTIAGO SUBJEFATURA DE BIENES MUEBLES AV, LAZARO CARDENAS No. 2009 (CERCA DEL CBTIS No.123)

SANTA LUCIA DEL CAMINO OAX. TEL. y FAX 01-951-51-769-09. [email protected]

• C. JORGE SUBJEFE DE BIENES INMUEBLES L DEL IEEPO AV, LAZARO CARDENAS No. 2009 (CERCA DEL CBTIS No.123)

SANTA LUCIA DEL CAMINO OAX. TEL. y FAX 01-951-51-769-09.

mailto:[email protected]

POR SU ATENCION

• MIL GRACIAS

I.E.E.P.O

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