Dossier informativo

IMPLANTACIÓN DE LOS EVENTOS SOSTENIBLES EN ASOCIACIONES Y

CONVENTION BUREAU

“el evento es efímero su impacto no”

Contenidos

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Destinos para eventos sosteniblesQué es un evento sostenibleBeneficios de los eventos sosteniblesNecesidades de los eventos sostenibles

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Fomento de los eventos sosteniblesDiagnosis� planificación y actuación

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Qué es Ephymera Sostenibilidad®Profundizando en Ephymera Sostenibilidad®Filosofía de trabajo en equipo de Ephymera Sostenibilidad

ContactoContactar con Ephymera Sostenibilidad®

Aplicaciones de la gestión de la sostenibilidadGestión de la sostenibilidad en eventos

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DESTINOS PARA EVENTOS SOSTENIBLESQUÉ ES UN EVENTO SOSTENIBLE

Un evento sostenible es aquel que ha sido diseñado� planificado� producido y ejecutado atendiendo a criterios de no agresión al medio ambiente� al entorno social� al patrimonio cultural y a la inclusividad de las personas1 Del mismo modo� un evento sostenible debe tener además una vocación expresa de mejora de la economía local y de generación de un legado positivo para la sociedad y el entorno ambiental del destino en donde se celebra1

Desde esta óptica� la celebración de un evento sostenible pasa de observarse como un acontecimiento generador de negocio para el destino� a percibirse como un factor de desarrollo económico� social y medioambiental del mismo1

Con frecuencia cuando se habla de sostenibilidad de eventos se tiende a centrar esta en los aspectos ambientales� cuando la sostenibilidad es algo bastante más amplio y que abarca otros aspectos además del ambiental� como son los sociales� laborales� culturales� económicos� etc1

Tampoco debemos confundir los eventos sostenibles con eventos desarrollados en la naturaleza� del mismo modo que tampoco podemos etiquetar de eventos sostenibles a aquellos que� de manera aislada� aplican ciertas medidas de sostenibilidad sin criterio alguno� como por ejemplo el reciclado de papel1

Un evento sostenible� para poder considerarse como tal� debe haberse planificado identificando los grupos de interés que se pueden ver afectados por el evento y los impactos en la sostenibilidad ambiental� social y cultural que este puede ocasionar1 De esta forma se podrán diseñar� planificar y poner en marcha las medidas preventivas� correctivas� mitigadoras y compensatorias capaces de eliminar los resultados negativos de dichos impactos en la sostenibilidad del evento1

Además� un evento sostenible debe ser capaz de revertir beneficios� no sólo económicos� sino sociales� medioambientales y emocionales� tanto en sus asistentes� como en la población y el entorno en donde se desarrolla1

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Sostenibilidad ambiental

Sostenibilidad social

Sostenibilidad cultural

Inclusividad

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DESTINOS PARA EVENTOS SOSTENIBLESBENEFICIOS DE LOS EVENTOS SOSTENIBLES

BENEFICIOS PARA EL MEDIO AMBIENTE

7Eliminación� mitigación o compensación del impacto negativo causado sobre el medio ambiente global y los ecosistemas cercanos1

7Puesta en valor de los recursos naturales del entorno1

7Optimización en el consumo recursos naturales1

BENEFICIOS PARA EL EVENTO

7Empleo racional de los recursos materiales y energéticos� con el consiguiente ahorro en costes1

7Se va fraguando una imagen positiva de cara a la sociedad� al público asistente y a otras terceras partes1

7Mayor organización y cohesión de los aspectos vinculados a la gestión del evento1

7Se enriquece la oferta de ocio del evento1

BENEFICIOS PARA LOS ASISTENTES

7Satisfacción por participar en un evento en línea con las tendencias sostenibles1

7Sensación de participación en la sostenibilidad del entorno1

7Reciben mensajes de sensibilización hacia la de sostenibilidad1

7Conocen� comprenden y respetan mejor el entorno social� cultural y natural donde se desarrolla el evento1

7Se aprovechan de las posibilidades de ocio� de gastronomía y de cultura que ofrece el entorno1

BENEFICIOS PARA EL ENTORNO SOCIAL CERCANO

7Se respeta la identidad cultural de la población local1

7Se mitigan las molestias y los impactos en la convivencia y en el patrimonio natural y cultural causados por el evento1

7Aumenta las posibilidades de desarrollo económico para la población local1

7Se promueve turísticamente el destino y se dan a conocer los productos locales1

7Se permite un intercambio ordenado de aspectos culturales entre la población local y el público asistente1

7Se genera una actitud positiva del entorno social hacia un evento que los tiene en cuenta1

7Posibilidad de retorno a la sociedad de las inversiones e infraestructuras creadas<realizadas para el evento1

BENEFICIOS PARA LA SOCIEDAD

7Se avanza hacia una sociedad más respetuosa con la sostenibilidad1

7Se fomenta la difusión de mensajes de sostenibilidad entre la población1

Cualquier destino es apto para la celebración de un evento sostenible� no obstante la mayor o menor concurrencia de los mismos irá en función de las capacidades que el destino haya adquirido para satisfacer la demanda de servicios que necesita la organización de un evento sostenible1

Los destinos que se planteen un posicionamiento estratégico como destino óptimo para la celebración de eventos sostenibles� precisan no sólo de organizadores de eventos capacitados para diseñar y gestionar eventos sostenibles� sino que también necesitan que toda la cadena de suministro que emplean para organizar este tipo de eventos les respalde en lo que a oferta de servicios y productos sostenibles se refiere1 Ello implica que OPC’s� eventplanners� caterings� venues� empresas de transporte y logística asociada� azafatas� etc� cuenten con formación y metodología no sólo a nivel ejecutivo y staff� sino también a nivel de personal de base1

Aumentar el atractivo del destino para los eventos sostenibles pasa también por conocer� organizar y promover las potencialidades del territorio para satisfacer la demanda de acciones de Responsabilidad Social Corporativa que� con cada vez más auge� las empresas demandan para la celebración de sus eventos y convenciones1

Por todo ello� se hace necesario contar con un sólido apoyo institucional y con un socio tecnológico que capaz de generar el Know7How necesario para la activación de la industria de los eventos sostenibles en un destino1

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DESTINOS PARA EVENTOS SOSTENIBLESNECESIDADES DE LOS EVENTOS SOSTENIBLES

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APLICACIONES DE LA GESTION DE LA SOSTENIBILIDADGESTION DE LA SOSTENIBILIDAD EN EVENTOS

La gestión de la sostenibilidad para eventos se aplica a todos aquellos eventos o sucesos que tienen una duración finita y determinada en el tiempo y que compromete la sostenibilidad del entorno1

EPHYMERA SOSTENIBILIDAD ® considera sectores prioritarios para la gestión de su sostenibilidad a los siguientes tipos de eventosE

7Ferias o exposiciones comerciales1

7Espectáculos y Festivales de música� de cine� de teatro� de circo� etc1

7Rodajes cinematográficos1

7Conciertos y<o tours de grupos musicales1

7Congresos� convenciones� reuniones e incentivos1

7Presentaciones comerciales1

7Eventos y competiciones deportivas1

7Celebración de actos de formación1

7Eventos municipales con asistencia masiva de participantes Fcabalgatas� ferias� carnavales� etcG1

7Campañas publicitarias o de comunicación1

7Campañas electorales1

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FOMENTO DE LOS EVENTOS SOSTENIBLESDIAGNOSIS PLANIFICACIÓN Y ACTUACIÓN

Motivado por el creciente interés de los destinos en atraer a eventos basados en la filosofía de la Responsabilidad Social Empresarial FRSE o RSCG� EPHYMERA SOSTENIBILIDAD®� como Consulting especializado en estrategias de sostenibilidad para eventos� ha creado el servicio “FOMENTO DE LOS EVENTOS SOSTENIBLES”1

Dirigido a agentes promotores y<o gestores de destinos Fconvention bureau� asociaciones empresariales� instituciones públicas� etc1G� EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® asume la labor de fomento de la gestión de eventos sostenibles en destinos1

Para ello EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® realiza sus proyectos en tres fasesE

FASE I1 DIAGNOSIS1 Ephymera evalúa la situación de partida de las empresas integrantes del destino con objeto de conocer sus potencialidades y sus necesidades� de cara a poder generar eventos sostenibles1

FASE II1 PLANIFICACION1 Conocida la situación de partida� Ephymera diseña y planifica el plan de medidas que posibilite a las empresas del sector abordar la organización de eventos sostenibles1 Estas medidas principalmente consisten enE

7acciones de formación o de especialización1

7implantación de sistemas de gestión de eventos sostenibles basados en estándares ISO !��!� o BS K���1

7análisis� diseño y planificación de oferta específica para eventos de Responsabilidad Social Corporativa1

7elaboración de manuales de buenas prácticas y procedimientos para el diseño� la planificación y la ejecución de eventos sostenibles1

7creación de canales logísticos para la ejecución de eventos sostenibles en toda la cadena de suministros Fsistemas de gestión de residuos� sistemas de compra sostenibles� sistemas de ocio sostenibles para eventos� etcG1

7introducción a las empresas en los sistemas de certificación de eventos sostenibles1

FASE III1 IMPLANTACIÓN DE MEDIDAS1 Ephymera asiste al cliente en la ejecución del Plan de Medidas elaborado1

Integrada dentro de la firma de consultoría especializada en gestión sostenible ECONEP CONSULTORES� S1L1 como una unidad de negocio independiente� EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® consta de un equipo de profesionales orientado a satisfacer la demanda existente en consultoría especializada para la generación de valor añadido en torno la gestión de la sostenibilidad de eventos de duración finita1

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EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® emplea tecnología basada en iCloud para el

desarrollo y la deslocalización de sus actividades� lo que le permite un contacto

cercano y directo con sus clientes� facilitando la presencia de sus consultores a pie

de evento� además de ofrecer servicios altamente competitivos debido a la

optimización de sus costes de producción1

QUE ES EPHYMERA SOSTENIBILIDADPROFUNDIZANDO EN EPHYMERA SOSTENIBILIDAD®

EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® ofrece servicios de valor añadido que tienen

utilidad para el cliente y para la sociedad� y para ello prioriza a la creatividad y la

innovación� de manera que se posibilita adoptar y diseñar soluciones adaptadas a

la medida de para sus clientes y los proyectos y actividades que desarrollan1

Dentro de esta dinámica� es muy importante para EPHYMERA SOSTENIBILIDAD®

el establecimiento de relaciones con sus clientes basadas en la ética� la

honestidad� la transparencia y la honradez1

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QUE ES EPHYMERA SOSTENIBILIDADFILOSOFIA DE TRABAJO EN EQUIPO DE

EPHYMERA SOSTENIBILIDAD®

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EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® asiste a sus clientes elaborando

proyectos a la medida de sus necesidades1 Para ello� los

consultores de EPHYMERA se integran con el equipo de su

cliente� para configurar un team7project capaz de planificar y

ejecutar las acciones necesarias para fomentar el diseño y la

planificación de los eventos sostenibles1

En EPHYMERA SOSTENIBILIDAD® pensamos que cada destino

es diferente� y por eso entendemos que la sostenibilidad de

eventos se debe diseñar� planificar e implantar de manera

particular y personalizada para cada destino1

Por ello� la labor realizada por EPHYMERA SOSTENIBILIDAD®

arranca con un análisis detallado de la situación de inicial� para

después� partiendo de este diagnóstico� elaborar conjuntamente

con el cliente un plan específico a medida en el que se detallen� no

sólo las medidas que se han de adoptar para fomentar las

capacidades del destino para la celebración de eventos

sostenibles� sino también la manera en que estas deberán

ejecutarse para que optimizar los resultados y minimizar los

esfuerzos1

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CONTACTOCONTACTAR CON EPHYMERA SOSTENIBILIDAD®

Compartir conocimientos� experiencias e inquietudes� es importante para Ephymera Sostenibilidad® � para ello mantenemos y actualizamos varias herramientas para que clientes� proveedores y amigos� puedan mantenerse al día sobre nuestras actividades y sobre los avances que se producen en el campo de la sostenibilidad de efímera de eventos1 En este sentido� puedes encontrarnos enE

www7ephymerasostenibilidad7com

www7ephymerasostenibilidad7blogspot7com

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