IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

85
Universidad del Istmo Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE DISNEY WORLD A LA INDUSTRIA DE COSMÉTICOS DE VENTA POR CATÁLOGO EN LA CIUDAD DE GUATEMALA SILVIA MARÍA OCHOA CERRATE Guatemala, 18 de agosto de 2010

Transcript of IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

Page 1: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  

Universidad del Istmo

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE DISNEY

WORLD A LA INDUSTRIA DE COSMÉTICOS DE VENTA POR CATÁLOGO

EN LA CIUDAD DE GUATEMALA

SILVIA MARÍA OCHOA CERRATE

Guatemala, 18 de agosto de 2010

Page 2: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  

Universidad del Istmo

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE DISNEY

WORLD A LA INDUSTRIA DE COSMÉTICOS DE VENTA POR CATÁLOGO

EN LA CIUDAD DE GUATEMALA

Trabajo de Graduación

Presentado al Consejo de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la

Universidad del Istmo para optar al título de:

Licenciada en Administración de Empresas con Especialidad en Mercadeo

por

SILVIA MARÍA OCHOA CERRATE

Asesorada por: Licenciada Yolanda de Valdez

Guatemala, 18 de agosto de 2010

Page 3: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  

Universidad del Istmo

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

A continuación presento el trabajo

IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE DISNEY

WORLD A LA INDUSTRIA DE COSMÉTICOS DE VENTA POR CATÁLOGO

EN LA CIUDAD DE GUATEMALA

Tema aprobado por el Consejo de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

en el mes de junio de 2009

SILVIA MARÍA OCHOA CERRATE

Page 4: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …
Page 5: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …
Page 6: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …
Page 7: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  

DEDICATORIA

A Dios

Quien ha iluminado mi entendimiento y me ha llenado de bendiciones a lo largo de mi

vida.

A mis padres

Rainer y Maritza, quienes me han brindado su apoyo para lograr todas las metas que me

he propuesto en mi vida.

A mi hermano

Rainer, por haber sido el mejor ejemplo a seguir y enseñarme lo valioso que es la vida.

Page 8: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  

AGRADECIMIENTOS

LICENCIADA YOLANDA DE VALDEZ

Por todo el apoyo brindado para la realización del presente trabajo y compartir conmigo

sus conocimientos de mercadeo.

INGENIERA LORENA DE ÁLVAREZ

Por ayudarme a desarrollar correctamente la estructura del presente trabajo

Page 9: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  

ÍNDICE Página

Abstract 1

I. Es más que belleza 2

I.1 Descripción de la industria de cosméticos de Guatemala 2

I.2 Mercadeo de venta directa 4

I.3 Marketing multinivel 7

I.4 Principales distribuidoras de cosméticos en Guatemala 7

I.4.1 Mary Kay 8

I.4.2 Avon 9

I.4.3 Belcorp 10

I.4.4 Oriflame 12

I.4.5 Zermat 12

I.4.6 Amway 13

I.5 Consumo de cosméticos en la ciudad de Guatemala 14

I.6 Perfil de vendedoras de productos cosméticos

en la ciudad de Guatemala 17

I.7 Proceso del servicio al cliente en la venta de cosméticos 21

II. La realidad del servicio 24

II.1 Deficiencias en el perfil de la vendedora 25

II.2 Problemas de servicio de las empresas distribuidoras 27

II.3 Percepción del cliente del servicio de venta por catálogo 33

II.4 La vendedora y el hogar 41

III. Creando Magia 43

III.1 Acciones para la empresa distribuidora y supervisoras 43

III.1.1 Fortalecimiento del liderazgo 44

III.1.1.1 Reconocer 45

III.1.1.2 Integrar 47

III.1.1.3 Enseñar con el ejemplo 48

III.1.1.4 Crear una misión 49

III.1.1.5 Convertirse en un coach 50

III.1.2 Aplicación de las bases de liderazgo de Disney 51

Page 10: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  

Página

III.1.3 Técnicas de capacitación y motivación 53

III.1.3.1 Capacitación 53

III.1.3.2 Motivación 56

III.1.4 Comunicación 57

III.2 Acciones para las vendedoras de cosméticos 58

III.3 Estructura de costos de implementación 61

III.3 Proceso de seguimiento y mejora continua 63

Síntesis Final 65

Glosario 66

Referencias 67

Anexos 70

Page 11: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

 

ABSTRACT

Hoy en día, la venta de productos cosméticos por catálogo es muy común.

Esto se debe a la alta demanda de dichos productos. En Guatemala existen muchas

empresas que se dedican a la distribución de dichos productos. Entre ellas se puede

mencionar a Mary Kay, Avon, L’evel, Oriflame y Amway, las cuales ofrecen

excelentes productos y una oportunidad de trabajo para las mujeres que lo necesiten.

Sin embargo, el servicio al cliente prestado por dichas vendedoras tiende a

ser deficiente. Según los estudios realizados para el presente trabajo, las vendedoras

de productos cosméticos por catálogo encuentran dificultades en tres áreas distintas,

lo que no le permite brindar un excelente servicio. Dichas áreas son la empresa

distribuidora, los clientes y el hogar.

Entre las dificultades principales se encuentran: poca capacitación por parte

de la empresa, falta de control sobre los pedidos de sus clientes y el descuido a hijos

y esposo por motivo de trabajo.

Es por ello que se ha planteado una propuesta a la industria de cosméticos de

venta por catálogo en Guatemala. Al tomar como ejemplo el servicio al cliente de

una de las empresas más reconocidas en el área, Walt Disney World, se propone la

aplicación de técnicas adaptadas a la industria de cosméticos. Con ello se ayudará al

mejoramiento del servicio al cliente prestado por las vendedoras de la ciudad de

Guatemala. Entre las propuestas sugeridas se encuentran:

El fortalecimiento del liderazgo: a través de la técnica de reconocer, integrar,

enseñar con el ejemplo, crear una misión, convertirse en un coach y la aplicación de

las bases de liderazgo de Disney.

Mejoramiento de la capacitación y motivación: a través de la aplicación de

las fases de capacitación de Disney y la aplicación de la técnica de motivación ARA

(apreciar, reconocer y animar).

Page 12: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  2

I. Es más que belleza

La Real Academia Española (2010) define a los cosméticos como “Producto

que se utiliza para la higiene o belleza del cuerpo, especialmente del rostro”.

La necesidad de utilizar cosméticos se vincula a tiempos remotos. Por

ejemplo, en el antiguo Egipto los cosméticos eran utilizados para la protección del

sol; en Japón, las geishas utilizaban el maquillaje para resaltar sus rasgos faciales.

En Guatemala, al igual que en otros países del mundo, existe un aumento por

la preocupación del cuidado de la estética, principalmente en las mujeres. Esto se

debe a un interés especial por el cuidado personal, lo cual va ligado con un aumento

de la autoestima. Al sentirse bien en el exterior, las personas se sienten bien en el

interior.

I.1 Descripción de la industria de cosméticos en Guatemala

La belleza es una preocupación constante, y es por ello que las mujeres

destinan parte de su presupuesto a productos y servicios de belleza, luego de cubrir

sus necesidades básicas como alimentación y vivienda.

Según Novosti (2010) los economistas pronostican que las ventas de

cosméticos aumentarán en época de crisis, esto se debe a que las personas ya no

pueden realizar adquisiciones costosas, por lo que la compra de cosméticos se

convierte en una opción de lujo.

Este fenómeno se registró en la Gran Depresión en 1929 a 1933, en donde la

producción general de Estados Unidos tuvo una baja del 50%, mientras que la

demanda por artículos cosméticos aumentó 26.5%.

Los distribuidores de cosméticos han propuesto en Guatemala la venta por

catálogo de sus productos, para saciar la demanda en este país.

Page 13: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  3

Además de satisfacer la necesidad de la belleza, atienden las necesidades de

las vendedoras, como tener un trabajo con horarios flexibles, sin descuidar a la

familia y que represente un ingreso a la economía familiar. Estas vendedoras forman

parte de la economía informal de Guatemala.

La economía informal es la actividad monetaria que no está supervisada por

el gobierno y no se incluye en el PIB de la Nación.

Definida por Kuchta-Helbling (2001, p.12), la economía informal está

compuesta por miembros del sector informal que generan productos legítimos, pero

que no cuentan con los permisos necesarios o la base legal para ser parte del sector

formal.

La economía informal es muy popular en países en desarrollo como

Guatemala. Muchas personas, al no encontrar un trabajo fijo, recurren a este tipo de

economía.

Según estadísticas del Ministerio de Economía de Guatemala (2008, p.35),

actualmente el 80% de los 4.9 millones de personas que integran la población

económicamente activa laboran en la economía informal.

Gráfica No.1

ÍNDICE DE INFORMALIDAD GENERADA POR LAS CONTRIBUCIONES

DEL IGSS

Fuente: Ministerio de Economía de Guatemala (2008).

Page 14: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  4

En la gráfica No.1 se puede observar que existe un aumento visible en la

economía informal de Guatemala durante las últimas décadas. Principalmente en los

años en que la oferta de empleo formal es escasa, las personas recurren a la economía

informal como una fuente de ingresos.

Anualmente, 110 mil personas se gradúan, pero más del 40% es absorbido

por la economía informal, afirma Bolaños (2010).

La tendencia hacia este tipo de economía se comprueba con el éxito que han

tenido las distribuidoras de cosméticos por catálogo en Guatemala, implementando

un modelo de venta directa, el cual beneficia a la empresa distribuidora, a los clientes

y a las vendedoras.

I.2 Mercadeo de venta directa

Kotler et al (2004, p.491) definen venta personal como la presentación

personal por parte de la fuerza de ventas de la empresa, con el objeto de cerrar ventas

y establecer relaciones con los clientes.

En la venta directa se puede observar las necesidades del cliente y es posible

hacer ajustes o modificaciones sobre la marcha. Este modelo hace surgir distintos

tipos de relaciones desde una relación comercial hasta la amistad.

Un vendedor es un trabajador de una empresa que realiza una o varias de las

siguientes actividades: selección de nuevos contactos, comunicación, prestación de

servicios y recopilación de información.

La fuerza de ventas es un enlace esencial entre la empresa y los clientes. El

vendedor representa a la empresa ante los consumidores: encuentra nuevos clientes y

les transmite información sobre los productos y servicios de la empresa.

Al mismo tiempo, los vendedores representan a los clientes ante la empresa,

Page 15: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  5

defendiendo sus intereses y trasladando información hacia la empresa (Kotler et al

2004, p.507).

El modelo de venta directa es adoptado por muchas empresas para tener un

contacto directo con sus consumidores. Además, ayuda a personas de todo el mundo

a tener un trabajo con horario flexible e ingresos que se ajustan a sus necesidades.

Con base en información obtenida de la Federación Mundial de la Asociación

de Venta Directa WDFSA, por sus siglas en inglés, (2010) se creó el siguiente

cuadro, el cual resume los beneficios de la venta directa.

Cuadro No.1

BENEFICIOS DE LA VENTA DIRECTA

Beneficios de la venta directa Beneficios para la

empresa

Beneficios para el vendedor

Beneficios para el consumidor

1. Contacto directo consumidor

1. Costo inicial bajo

1. Asesoramiento personalizado

2. Información directa de preferencias del

consumidor

2. Rentabilidad alta

2. Distribución hasta la puerta de su casa

3. Bajo riesgo

Fuente: Propia

WDFSA expone que el vendedor obtiene por la venta directa, un beneficio,

empezar un negocio que genera alta rentabilidad con un costo inicial bajo. La venta

directa se convierte en una buena opción para muchos emprendedores, comparado

con negocios que requieren una inversión inicial alta con alto riesgo.

Los consumidores también se ven beneficiados por el mercadeo de venta

directa ya que le provee de productos de su preferencia hasta la puerta de su hogar y

le da un asesoramiento personalizado.

Page 16: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  6

Las empresas que más utilizan el modelo de venta directa son aquellas que

tienen productos especializados y que requieren de una asesoría especial. Un

beneficio obtenido por dichas compañías es el contacto directo con el consumidor,

lo cual genera información sobre las preferencias del mismo.

Los productos que se venden en el modelo de venta directa son: cosméticos,

artículos de lavandería, aspiradoras, productos para el cuidado y limpieza del hogar,

productos alimenticios y de nutrición, juguetes, libros, ropa, joyería y accesorios de

moda, entre otros. Debido a los beneficios obtenidos por este sistema, muchas

personas, han abandonado sus trabajos de tiempo completo para dedicarse a la venta

directa de productos.

Gráfica No. 2

TAMAÑO DE LA FUERZA DE VENTAS DE VENTA DIRECTA 1998-2008

EN MILLONES DE PERSONAS

Fuente: WFDSA (2010).

Según estadísticas de WFDSA (2010), (ver gráfica No.2) la fuerza de ventas

de la venta directa asciende a 65.0 millones de personas a nivel mundial.

Estas estadísticas confirman que cada vez más personas alrededor del mundo

han tomado como opción de ingresos la venta directa. De esta misma forma las

distribuidoras de productos para venta directa han crecido en la misma magnitud.

Page 17: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  7

I.3 Marketing multinivel

García (2004, p. 41-58) define el marketing multinivel como: “es un sistema

de venta directa personal en la que los consumidores de una o varias marcas (pero

englobadas en un mismo grupo empresarial) tienen la opción de crear su propia

empresa distribuidora de la marca (y de las asociadas a ella si las hubiera), la cual

puede vender productos y auspiciar a otros distribuidores.

El auspiciamiento de otros distribuidores conlleva una necesaria relación de

cooperación mutua, recibiendo el nuevo distribuidor formación y motivación y el

antiguo un porcentaje de ventas que el nuevo obtenga. Esta relación puede continuar

o mejorar si el nuevo distribuidor al mismo tiempo que vende auspicia y así

sucesivamente”.

Algunas de las características del marketing multinivel son:

1. El costo de entrada es bajo, consiste en producto de demostración y formación.

2. La gama productos es amplia y de alta calidad.

3. Los participantes son distribuidores independientes, quienes asumen un riesgo de

inversión bajo.

4. No se exige acumulación de existencias innecesarias, es legal y existe una garantía

de devolución y recompra de productos.

5. El enfoque de la compañía es a largo plazo y se reconoce los progresos y logros de

nuevos distribuidores.

I.4 Principales distribuidoras de cosméticos en Guatemala

En Guatemala existen distintas empresas distribuidoras de cosméticos, tanto

nacionales como internacionales, las cuales promueven un estilo de venta directa.

Estas compañías proveen del producto necesario a las vendedoras para que estas se

los proporcionen a sus respectivas clientas.

Existe una diversidad de compañías las cuales van dirigidas a un grupo

objetivo distinto, tienen diferentes procesos de venta y oportunidades de superación

Page 18: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  8

dentro de la misma. A continuación, se presentan las principales distribuidoras de

cosméticos con modelo de venta directa en Guatemala.

I.4.1 Mary Kay

La fundadora de Mary Kay Cosmetics, Mary Kay Ash, creó la compañía hace

un poco más de 40 años, con el único objetivo de enriquecer la vida de las mujeres.

La compañía inició en Texas, con una inversión inicial de $5,000.00 Deseaba

darles la oportunidad a todas las mujeres de cumplir sus sueños; sin descuidar su

familia.

Mary Kay Cosmetics ahora es una compañía de cosméticos a nivel mundial,

con presencia en 35 países y cuenta con más de 1.8 millones de consultoras

(vendedoras).

El impacto de la compañía en la economía a nivel mundial es grande. En el

2007 las ventas de productos de Mary Kay a nivel mundial alcanzaron 2.4 miles de

millones de dólares. La empresa tiene 19 años de haber incursionado en el territorio

guatemalteco, siendo su distribuidor exclusivo Inversiones Masdel, S.A.

Según Ash (2003, p.58), una de las características más importantes del

modelo de Mary Kay es que exhorta a todas las consultoras a tener un equilibrio de

las prioridades de su vida; siguiendo el lema de: “Primero Dios, segundo familia y

tercero carrera”. De esta forma se preocupa por todos sus empleados, lo cual ayuda a

que tengan sus prioridades balanceadas y a ser más productivos.

El modelo de venta propuesto por la compañía es distinto a la competencia,

ya que utiliza el catálogo como un instrumento para la venta, pero propone que todos

los esfuerzos de la vendedora se realicen a través del proceso de venta directa.

Las consultoras son capacitadas para ofrecer clases del cuidado de la piel;

diagnosticar qué es lo que la clienta necesita y realizar una prueba, para que el cliente

no sólo vea el producto antes de comprarlo, sino que también lo pruebe.

Page 19: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  9

Este modelo de venta ha ayudado a aumentar la satisfacción del cliente y ha

creado lealtad en el producto.

La compañía maneja un modelo de mercadeo multinivel en el que la

consultora obtiene beneficios de sus ventas personales y un porcentaje de las ventas

que realiza su grupo de vendedoras.

I.4.2 Avon

Según López, (2004, p.4), Avon fue fundada en 1886 en los Estados Unidos

por David McConnell, quien era un comerciante que vendía libros de puerta en

puerta. Como incentivo a la compra le regalaba a sus clientas una muestra de

perfumes. Así se dio cuenta que a las mujeres les interesaba más el perfume que los

libros. Entonces con la ayuda de su esposa Lucy, crearon una empresa de perfumes.

Se percataron que necesitaban ayuda para venderlos; por lo que contrataron

vendedoras a quienes les proporcionaron catálogos con los perfumes para que fuese

más fácil la venta. Es así como inicia la compañía Avon Products.

La empresa ha crecido y expandido la gama de productos que ofrece a las

clientas, los cuales van desde cosméticos, joyas, ropa hasta artículos para decoración

del hogar.

Actualmente cuenta con 124 años de experiencia y con presencia mundial en

140 países alrededor del mundo. Avon inició operaciones en Centro América en

1975: por lo que cuenta con 35 años satisfaciendo las necesidades del mercado

Centroamericano.

El objetivo de la compañía es que millones de mujeres logren un desarrollo

personal y económico por medio de la compañía. Una de las características

importantes es su innovación, procuran continuamente renovar sus productos. De

esta forma ofrecen variedad de productos al consumidor.

Carrazo (2006), afirma que la visión de la compañía es: “Ser la empresa que

Page 20: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  10

mejor comprende y satisface las necesidades de productos y servicios para la

realización de la mujer, en todo el mundo”.

Los valores que promueve la compañía hacia sus vendedoras son: humildad,

respeto, convicción, confianza e integridad. Estos cinco valores definen la cultura

Avon.

Los canales de distribución son por medio de venta directa y centros de venta

en donde el consumidor puede acercarse y obtener los productos.

Además del modelo en el que la vendedora se acerca al cliente, Avon

promueve otro modelo: el reclutamiento, por medio del cual las vendedoras exhortan

a otras mujeres a formar parte del proceso de venta de productos por catálogo. De

esta forma se amplía la fuerza de ventas de Avon Products.

I.4.3 Belcorp

Es una compañía comprometida con la belleza y la realización personal de la

mujer. Cuenta con una fuerza de ventas de más de 650,000 mujeres a quienes les

brinda la oportunidad de tener su propio negocio, el cual les permite mejorar su vida

y las de sus familias.

La historia de Belcorp (2010) indica que la compañía inicia operaciones

como un negocio familiar en Perú en 1968 lanzando la marca Yanbal. En 1985 lanza

la marca Ebel. Belcorp aparece en el año 2000 como una marca sombrilla de L’ebel,

Cyzone y Esika.

La compañía inició operaciones en Guatemala en el año 2002. Incursionó en

el mercado guatemalteco con la marca L’ebel, conforme el mercado creció introdujo

en el país la marca Cyzone y Esika.

Al contar con 40 años de experiencia, ha desarrollado 3 marcas distintas:

L’bel, Esika y Cyzone. Cada una dirigida a un grupo objetivo distinto.

Page 21: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  11

Esika: es una marca que se especializa en maquillaje. Su objetivo no es sólo

embellecer rostros, sino embellecer vidas. Cuenta con una amplia gama de productos

especializados en el maquillaje profesional.

L’bel: marca especializada en tratamiento facial francés. Cuenta con

productos de la más alta calidad para complacer a los clientes más exigentes. El

objetivo primordial de la marca L’bel es la juventud; ofrece productos para mantener

un cutis joven, además de productos especializados para problemas de la piel.

Cyzone: es una marca juvenil, cuenta con una actitud propia. Al seguir la

tendencia de la moda, Cyzone ofrece desde maquillaje hasta ropa. Lanza al mercado

más de 270 productos nuevos al año.

Belcorp es una compañía que se centra en la visión de trascendencia. Entre

los valores que definen la cultura de la compañía se encuentran el liderazgo, la

pasión, el compromiso y el orgullo. Con dichos valores pretende ser un ente

transformador de la sociedad.

El objetivo es “ser la compañía que más contribuye a acercar a la mujer a su

ideal de belleza y realización personal” (Belcorp, 2010).

El modelo de venta que manejan es la venta directa, la cual es definida como

el canal estratégico de la compañía y es una oportunidad para contribuir al desarrollo

de la región.

A través del modelo de venta directa, la compañía le da una oportunidad a la

mujer de tener su propio negocio, fortalecer sus habilidades sociales y emocionales y

de esta forma, mejorar el nivel de vida de sus familias y comunidades.

Page 22: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  12

I.4.4 Oriflame

Oriflame (2010) es una compañía sueca de cosmética natural, fundada en

1967 por los hermanos Jonas y Robert Af Jochnik, con más de 43 años de

experiencia; cuenta con un aproximado de 3.3 millones de consultoras a nivel

mundial.

Tiene presencia en 62 países, liderando el mercado en más de la mitad. En la

actualidad cuenta con una amplia gama de productos de alta calidad para toda la

familia. Entre estos productos se encuentran fragancias, maquillaje, cuidados

corporales y de rostro.

La visión es “convertirse en la primera compañía de venta directa de belleza”,

y su misión “cumplir sueños”. Los valores con los que trabaja son: compañerismo,

espíritu y pasión (Oriflame, 2010).

Al igual que otras compañías de cosméticos, tiene un modelo de venta

directa, la cual realiza por medio de catálogos de productos. Anualmente, Oriflame,

produce 17 catálogos distintos con 700 productos, lo cual ofrece variedad para el

consumidor.

I.4.5 Zermat

Zermat (2010) es una empresa mexicana fundada en 1987 en la ciudad de

México por los esposos Adelfo Ríos y Claudia Carrillo, quienes iniciaron la

producción de 3 perfumes distintos, en una pequeña bodega.

El nombre de la empresa Zermat fue dado por un pueblo suizo llamado

Zermatt. En la actualidad Zermat cuenta con 500 productos distintos de belleza,

salud y perfumería, los cuales se comercializan en 17 países latinoamericanos y

Estados Unidos.

Page 23: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  13

La misión es “brindar a las personas emprendedoras un modelo de negocio

confiable a través de la distribución de productos de moda y belleza garantizando un

desarrollo personal y profesional, mejorando la calidad de vida” (Zermat, 2010).

Su visión es “ser una empresa de clase mundial con presencia global en el

mercado de venta directa; ofreciendo la mejor propuesta de moda, salud y belleza

asegurando una satisfacción de precio-calidad” (Zermat, 2010).

Los valores que definen y distinguen a la compañía de otras son:

“comunicación efectiva, pertenencia y lealtad, pro actividad e iniciativa, ética y

honestidad, compromiso y dedicación, calidad y servicio, actitud positiva y cortesía,

y trabajo en equipo” (Zermat, 2010).

El modelo de negocio es un mercadeo multinivel el cual ofrece una

oportunidad de desarrollo personal y profesional a muchas mujeres emprendedoras

(Zermat 2010).

Cuenta con 500 productos de moda, salud y belleza, los cuales se dan a

conocer por medio de catálogos que son distribuidos por las vendedoras.

Actualmente el modelo de venta directa ha funcionado a nivel latinoamericano,

contando con 100,000 personas en su fuerza de ventas.

I.4.6 Amway

Amway es una abreviatura para “American Way”. Esta compañía

estadounidense fue creada en 1959 por Jay Van Andel y Richard DeVos, dos jóvenes

empresarios, que querían darles la oportunidad a muchas personas de iniciar su

propio negocio.

Luego de 50 años de experiencia Amway cuenta con 450 productos y

servicios. Tiene presencia en 80 países a nivel mundial y actúa localmente en cada

uno de ellos diseñando productos que se adapten a la necesidad de los consumidores

locales.

Page 24: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  14

Su visión “es ayudar a la gente a vivir mejor” y su misión es “ofrecer a todas

las personas la oportunidad de lograr sus metas, apoyándolas en el plan de ventas y

mercadeo, comercializando productos y servicios de calidad” (Amway, 2010).

Los valores con los que está fundada la compañía son: la asociación,

integridad, valor personal, obtención de logros, responsabilidad personal y libre

empresa (Amway, 2010).

La compañía ofrece productos desde el cuidado del hogar, cosméticos hasta

suplementos alimenticios. El modelo de venta que utiliza la empresa es un mercado

multinivel en el que la vendedora se beneficia de sus ventas personales, de las ventas

personales de la gente que ellos inscriben en la compañía y del volumen de ventas

que genere su grupo de personas.

I.5 Consumo de cosméticos en la ciudad de Guatemala

Para efectos de este trabajo se realizaron dos sondeos no representativos,

basándose en un universo de 34,000 mujeres que se dedican a la venta de cosméticos

por catálogo, se tomó una muestra de 100 personas.

El primero se llevó a cabo para detectar las problemáticas que puede tener la

vendedora, lo cual le dificulte ofrecer un buen servicio al cliente, se realizó con una

muestra no representativa de 100 vendedoras en la ciudad de Guatemala. Fue

elaborado el mes de marzo de 2010 (ver Anexo No. 1).

El objetivo del segundo sondeo es conocer la percepción del consumidor,

sobre el servicio de las vendedoras de productos cosméticos de venta por catálogo.

Se llevó a cabo en el mes de marzo de 2010 en la ciudad de Guatemala con una

muestra no representativa de 100 personas (ver anexo No. 2).

Con base al sondeo realizado a las clientas, se obtuvo información importante

como la frecuencia de compra, el lugar de compra de productos cosméticos. Dichos

Page 25: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  15

resultados servirán para comprender el comportamiento del consumidor de productos

cosméticos por catálogo.

Gráfica No. 3

¿HA COMPRADO COSMÉTICOS EN LOS ÚLTIMOS 6 MESES?

Fuente: Propia

Según los datos representados en la gráfica No.3, el 100% de la muestra

encuestada han comprado cosméticos en los últimos 6 meses. Lo que muestra que el

consumo de los productos cosméticos tiene gran demanda en la ciudad de

Guatemala. Las mujeres guatemaltecas al igual que en otras partes del mundo

tienen en su presupuesto la compra de productos cosméticos.

Gráfica No. 4

¿EN QUÉ LUGAR SUELE COMPRAR COSMÉTICOS?

Fuente: Propia

El 49% de las mujeres encuestadas afirmaron que el lugar donde suelen

100%

0%

si

no

32%

49%

19%

supermercado

por catálogo

tiendas especializadas

Page 26: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  16

comprar los cosméticos que utilizan es por catálogo como se muestra en la gráfica

No. 4 seguido por el supermercado con un 32% y el resto 19% suelen realizar las

compras de productos cosméticos en tiendas especializadas.

La venta de cosméticos por catálogo es muy usual en países como

Guatemala. Las distintas compañías especializadas en este tipo de venta realizan una

serie de catálogos con los productos que tienen disponibles, los cuales las vendedoras

utilizan como instrumento de venta directa.

Los supermercados son un punto de venta importante de cosméticos.

Usualmente los cosméticos que se venden en los supermercados no son

especializados, no necesitan una asesoría especial en el momento de la compra. Sin

embargo, en muchas ocasiones cuentan con impulsadoras con el objetivo de

estimular la compra. En los supermercados se venden marcas distintas a las que se

encuentran en la venta por catálogo.

Las tiendas especializadas de cosméticos suelen dirigirse a un sector

socioeconómico alto, cuentan con un punto de venta en lugares estratégicos. Dentro

de la tienda ofrecen una variedad de productos de una o varias marcas y un

asesoramiento especializado a través de impulsadoras.

Gráfica No. 5

¿CUÁL ES LA RAZÓN POR LA QUE COMPRA COSMÉTICOS POR

MEDIO DE CATÁLOGO?

Fuente: Propia

7%

42%

6%8%

20%

16%

1%

variedad

conveniencia

exclusividad

calidad

economía

servicio

otras

Page 27: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  17

De acuerdo con la gráfica No.5, la razón predominante por la que las

guatemaltecas prefieren la compra de cosméticos por medio de catálogos es la

conveniencia; definiendo este término como comodidad. Las mujeres guatemaltecas

tienen una preferencia por la venta por catálogo ya que es atendido por alguien de

confianza quien le provee asesoramiento del producto y la compra es realizada desde

el propio hogar, lugar de trabajo o estudio.

Gráfica No.6

¿CON QUÉ FRECUENCIA COMPRA COSMÉTICOS POR CATÁLOGO?

Fuente: Propia

De acuerdo con los resultados que se observan en la gráfica No.6, se puede

observar que el 44% las mujeres entrevistadas compran cosméticos por catálogo cada

mes. Esto demuestra que existe una frecuencia de compra alta. Las vendedoras que

generan pedidos con volúmenes altos, son aquellas que están pendientes de la

necesidad de sus clientes.

I.6 Perfil de vendedoras de productos cosméticos en la ciudad de

Guatemala

Según Hernández (2010), las vendedoras de cosméticos por catálogo

comparten ciertas características, como las que se describen a continuación: cuentan

con 18 a 80 años de edad, de sexo femenino, con un promedio de 2 hijos, amas de

casa, utilizan su tiempo libre para vender productos de belleza a través de catálogos.

44%

33%

17%

6%

cada mes

cada dos meses

cada seis meses

cada año

Page 28: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  18

De acuerdo al sondeo realizado a las vendedoras, se obtuvo la siguiente

información acerca del perfil de la vendedora de productos cosméticos por catálogo.

Gráfica No 7

ESTADO CIVIL

Fuente: Propia

Según los resultados presentados en la gráfica No. 7, se concluye que el 49%

de las vendedoras encuestadas están casadas. Esto implica que los gastos que tiene

dicha vendedora son mayores que los de una persona sin compromisos.

El segundo porcentaje más alto está compuesto por las mujeres solteras,

quienes pueden tener menos compromisos que una persona casada, sin embargo,

tiene necesidades por las que ha tomado la decisión de dedicarse a la venta directa.

Gráfica No. 8

¿HA TENIDO LA OPORTUNIDAD DE DEDICARSE A LA VENTA DE

ALGUNA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES?

Fuente: Propia

28%

49%

15%

8% soltera

casada

divorciada

viuda

9%

41%

9%

19%

16%

6%Ropa

Cosméticos

Productos Plásticos

Artículos de limpieza

Oro y plata

otro

Page 29: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  19

De acuerdo con la gráfica No. 8, las vendedoras de cosméticos en Guatemala

además de vender este producto también se han dedicado a la venta de artículos de

limpieza, oro y plata y productos plásticos en su mayoría.

De esta gráfica se puede concluir que las vendedoras tienen una amplia

experiencia en las ventas, se puede observar que la mayoría de ellas (59%) se ha

dedicado a la venta de productos no cosméticos. Dicha experiencia en las ventas les

ayuda a tener un mayor nivel de productividad en sus labores.

Gráfica No. 9

¿CUÁNTO TIEMPO TIENE DE VENDER COSMÉTICOS POR

CATÁLOGO?

Fuente: Propia

Al evaluar la permanencia en el sector de cosméticos se puede observar en

la gráfica No. 9, que el 79% de las vendedoras ha persistido en la venta de

cosméticos por catálogo más de un año.

Algunas vendedoras expresaron que venden cosméticos por catálogo hace

más de 10 años. Este fenómeno se debe, según las vendedoras, a que es un producto

con mucha demanda y con alto porcentaje de recompra; por lo que es rentable para

ellas.

11%

10%

79%

Menos de 1 año

Un año

Más de 1 año

Page 30: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  20

Asimismo, se puede observar que existe un 11% de mujeres que recién han

empezado en el sector de los cosméticos. Aunque los datos del sondeo no son

representativos, lleva a interpretar que el sector continúa desarrollándose.

Gráfica No. 10

¿CUÁL ES LA RAZÓN POR LA QUE VENDE PRODUCTOS POR

CATÁLOGO?

Fuente: Propia

Según los resultados representados en la gráfica No. 10, se puede concluir

que la principal razón por la que las mujeres guatemaltecas se dedican a la venta de

cosméticos por catálogo es para ayudar económicamente a la familia.

Además, durante la investigación se estableció que un 20% de las mujeres

encuestadas tiene como motivación principal la superación personal.

Las vendedoras encuestadas agregaban que en las reuniones con el equipo de

venta se prestaba mucha atención a la motivación y la autoestima, temas de interés

para dicho segmento.

Estas reuniones son un punto de encuentro con amigas, que a la vez les sirve

de distracción.

59%18%

20%

3%

Ayudar económicamente a la familia

Distracción

Superación personal

Otra

Page 31: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  21

I.7 Proceso de servicio al cliente en la venta de cosméticos

Existen distintas formas por medio de las cuales la vendedora puede contactar

al cliente. La primera, siendo la más utilizada, es la venta a amistades y conocidos.

En esta modalidad, la vendedora le muestra los catálogos de productos cosméticos a

familiares, amigos, vecinos y compañeros de trabajo. Se realiza el pedido, existe

mayor comunicación y confianza entre la vendedora y el cliente.

La segunda forma en la que se puede dar el proceso de venta es a través de

referencias: una amistad o conocido le proporciona el nombre y medio de

comunicación de otra persona para que la vendedora pueda presentarle los productos

que vende. El proceso de servicio inicia desde el momento en que la vendedora se

pone en contacto con la referencia.

La tercera opción de proceso de venta es contacto en frío, en el que la

vendedora entra en contacto con una persona desconocida, entabla una conversación

y le muestra los productos que vende. Es un proceso de venta menos común; ya que

existe mucha resistencia por parte de la persona desconocida.

La cuarta opción de proceso de venta es a través de presentaciones a

empresas y bazares en lugares públicos. Usualmente realizan un descuento adicional

al cliente; por lo que existe una motivación por parte del cliente para acercarse y

preguntar sobre los productos. En esta técnica el proceso de venta se inicia desde el

momento en el que la persona entra en contacto con la vendedora (Ochoa, 2010).

La técnica de venta a amistades y conocidos es la más utilizada por las

vendedoras de cosméticos por catálogo ya que hay una relación pre existente la cual

aumenta la confianza entre clienta y vendedora. Por la importancia de esta técnica

se presenta a continuación el mapeo del proceso de venta en donde se detectarán los

puntos clave en el servicio al cliente.

Page 32: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  22

Figura No.1

PROCESO DE VENTA

Fuente: Propia

Mijangos (2010), explica que el proceso de venta de una vendedora de

cosméticos es el siguiente (ver figura No.1):

1. Muestra catálogos a conocidos: la vendedora en su lugar de trabajo, estudio y

a amistades les muestra los catálogos de productos cosméticos; por lo regular

le indica al cliente que cuando termine de verlos, la vendedora pasará a

recogerlos sin ningún compromiso.

2. Recoge catálogos y apunta pedido: la vendedora llega de nuevo con el cliente

y le pregunta qué productos le han llamado la atención. Si la respuesta del

cliente es afirmativa anota el pedido. Si la respuesta es negativa termina el

proceso de venta. Si la clienta tiene alguna duda sobre los productos, este es

el momento en el que la clienta se da cuenta del nivel de conocimiento del

producto por parte de la vendedora.

INICIO

1. Muestra catálogos a conocidos

2. Recoge catálogos y apunta pedido

3. Reliza pedido en la empresa

4. Entregar pedidos y cobrar

5. Atención post‐compra

FIN

Page 33: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  23

3. Realiza el pedido a la empresa: cuando la vendedora acumula una cantidad

considerable de pedidos realiza la orden a la empresa distribuidora quien le

dará un porcentaje de descuento sobre dicho producto. La vendedora realiza

el pago a la empresa y espera la entrega del producto, en algunas empresas la

entrega del producto es inmediata y en otras es enviado hasta su lugar de

domicilio aproximadamente 2 días después.

4. Entregar pedidos y solicitud de cobro correspondiente: la vendedora entrega

el producto al cliente y por lo general realiza el cobro en ese momento. El

lapso de la entrega es un factor decisivo ya que la clienta emitirá un juicio

acerca del producto entregado y del servicio que la vendedora le ha prestado

hasta ese momento.

5. Atención post-compra: es cuando la vendedora después de haber entregado el

producto se comunica con la clienta para conocer el nivel de satisfacción de

los productos comprados.

Page 34: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  24

II. La realidad del servicio

A pesar de que las compañías de cosméticos que se encuentran en el mercado

guatemalteco han tenido un gran crecimiento en el país, observándose que cada día

más mujeres se unen a su fuerza de ventas ya sea por necesidades económicas o de

superación personal, existen grandes deficiencias que brindan las vendedoras en el

servicio al cliente (Hernández, 2010).

La mayoría de estas mujeres no tienen estudios superiores por lo que muchas

veces no les prestan la importancia necesaria a sus clientes. Dichas vendedoras no

tienen control sobre sus clientas, pedidos etc., lo cual es percibido como mal servicio

por los clientes.

Hernández (2010) afirma que: al ser una consultora independiente, la mujer,

llega a tener una serie de problemas relacionados con la compañía, las clientas y la

familia. Dicha problemática se representa en la figura No.2.

Figura No.2

DIFICULTADES DE LA VENDEDORA POR CATÁLOGO

Fuente: Propia

Dificultades de la consultora 

La empresa

Mal asesoramiento

No tener inducción o capacitación

Poco respaldo por parte de la compañía

Dificultades con los pedidos  de productos

El cliente

Falta de seguimiento

Falta de control sobre los pedidos

No entablar una relación de confianza con el cliente

servicio al cliente deficiente

El hogar

Descuidar a hijos y esposo por motivo del trabajo

No generar ingresos suficientes para la economía familiar 

Page 35: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  25

II.1 Deficiencias en el perfil de la vendedora

Las vendedoras, al no contar con estudios superiores, desconocen la

importancia del servicio al cliente, afirma Hernández (2010).

Para ser un aporte significativo para la economía familiar las vendedoras

deben de tener un porcentaje de ventas mensual alto para cubrir las necesidades

familiares.

Con base en el estudio realizado con las vendedoras, se detectó varias

dificultades a lo largo del proceso de venta por catálogo. Por ejemplo lealtad de

marca. A continuación los resultados del estudio.

Gráfica No. 11

¿VENDE UNA MARCA DE COSMÉTICOS O VARIAS?

Fuente: Propia

Para la evaluación de la lealtad de marca se preguntó a las vendedoras si

vendían una o varias marcas. La respuesta por mayoría fue que venden más de una

marca, como se puede observar en la gráfica No. 11.

La respuesta obtenida por las vendedoras fue que al vender varias marcas de

cosméticos, le ofrecen mayor variedad al cliente y aumenta la posibilidad de compra.

El riesgo que tienen las vendedoras que venden muchas marcas es que

15%

85%

Una

Varias

Page 36: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  26

desconocen los beneficios y propiedades de cada uno de los productos de las

distintas marcas, lo cual influye en la calidad del servicio que le ofrecen a los

clientes.

Las vendedoras al trabajar con muchas marcas pierden la orientación de

marketing multinivel, ya que distribuyen su energía en la venta de una amplia gama

de productos en lugar de enfocarse en desarrollar una carrera multinivel dentro de

una empresa específica. Otro aspecto que no toman en cuenta es la relación a largo

plazo con la compañía y con el cliente. Dicha relación se dificulta al distribuir

distintas marcas.

Gráfica No.12

¿TIENE CONTROL DE LA CANTIDAD Y LAS VENTAS DE TODAS

SUS CLIENTAS?

Fuente: Propia

Se les preguntó a las vendedoras si tenían control de la cantidad y las ventas

de todas sus clientas. La respuesta del 53% de las vendedoras encuestadas fue

negativa. Mijangos (2010) opina que la mayoría de vendedoras gastan muchas

energías en la búsqueda de nuevos clientes, en lugar de concentrarse en retener los ya

existentes.

Las vendedoras que no acostumbran tener un control de las clientas son

menos productivas, lo que hace que no puedan brindarle un servicio adecuado a

47%

53%

Si

No

Page 37: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  27

todos sus clientes.

II.2 Problemas de servicio de las empresas distribuidoras

Las vendedoras tienen relación constante con la empresa distribuidora. La

compañía les provee los productos necesarios que ellas necesitan distribuir a sus

clientes, pero muchas veces ocurren problemáticas en dicha relación que ocasionan

dificultades para que la vendedora pueda prestar un excelente servicio.

Si el modelo de venta directa se basa en el marketing multinivel, el primer

contacto de la nueva vendedora es su distribuidora, es decir, la persona que la

reclutó. La distribuidora en ese momento representa a la empresa, por lo que la nueva

vendedora evaluará a la empresa conforme al servicio que su distribuidora directa le

brinde. Si la atención brindada por la distribuidora es deficiente la nueva vendedora

tendrá una mala imagen de la empresa y no logrará tener una identificación con la

misma.

Otro aspecto del marketing multinivel es la formación y la capacitación. La

formación de una vendedora nueva es importante, usualmente se le proporciona

material de formación por parte de la compañía, sin embargo dicho material es

insuficiente. La distribuidora normalmente no le brinda una capacitación y formación

adicional, por lo que la nueva vendedora no logra comprender en su totalidad el

marketing multinivel y no tendrá la información necesaria de cada uno de los

productos, afirma Ochoa (2010). Si la empresa no le brinda la formación necesaria a

la vendedora, el servicio que ésta brinde será deficiente.

Según el estudio realizado para el presente trabajo, los resultados en los que

la consultora evalúa a la compañía son los siguientes.

Page 38: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  28

Gráfica No. 13

¿LE DAN CAPACITACIÓN ACERCA DE LOS PRODUCTOS QUE

VENDE?

Fuente: Propia

En la gráfica No. 13 se evalúo el porcentaje de las vendedoras que reciben

capacitación. A pesar de que los resultados establecen que el 77% de las vendedoras

encuestadas recibieron capacitación de los productos que vende, es interesante

resaltar que el 23% no recibió capacitación.

El porcentaje de vendedoras que no recibieron capacitación refleja la falta de

compromiso de las distribuidoras reclutadoras (Ochoa, 2010).

Las representantes del nombre de la compañía son las reclutadoras, si ellas

no brindan el servicio necesario a las nuevas vendedoras, el prestigio de la compañía

disminuye. Las reclutadoras, al no impartir la capacitación necesaria, trascienden en

la calidad del servicio que su equipo brinde al cliente.

Además, a nivel personal, la reclutadora al no tener un equipo capacitado, no

le generará los resultados personales deseados, ya que ella obtiene beneficios de las

ventas que realiza el mismo.

77%

23%

Si

No

Page 39: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  29

Gráfica No.14

¿LE ENSEÑARON LA IMPORTANCIA DEL SERVICIO AL CLIENTE?

Fuente: Propia

La gráfica No.14 muestra los resultados obtenidos al respecto de la

importancia del servicio al cliente. El 12% de las vendedoras afirma que la compañía

no le ha enseñado la importancia del servicio al cliente. Esto puede ser una de las

razones del por qué la vendedora no logra brindar el servicio esperado por el cliente.

Ochoa (2010) afirma que “la razón por la que las vendedoras no conocen la

importancia del servicio al cliente en la venta de cosméticos, es porque no acuden a

las reuniones de unidad o de grupo, en donde se les enseñan a mantener a los

clientes brindándoles un excelente servicio. Además, se les enseña técnicas para

mejorarlo”.

Con base en las afirmaciones de Ochoa (2010), se concluye que la

importancia que le otorgue la vendedora al servicio al cliente, va relacionado con la

frecuencia con la que se reúne con su supervisora o con su equipo. Lo cual conduce

a los resultados obtenidos en la gráfica No.15.

88%

12%

Si

No

Page 40: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  30

Gráfica No. 15

¿TIENE REUNIONES CONSTANTES CON SU SUPERVISORA?

Fuente: Propia

En los resultados presentados en la gráfica No.15 se observa que el 38% de

las vendedoras no mantienen un contacto constante con su supervisora.

Una de las razones por las que las vendedoras no son leales a una marca es la

falta de identificación con la misma. Si la vendedora no tiene una comunicación

constante con su líder es difícil que la vendedora logre identificación con una sola

marca. Cuando la vendedora no asiste a reuniones con su supervisora, no se entera de

nuevos productos y promociones de la compañía y no aprende técnicas de venta.

Gráfica No. 16

¿HA RECIBIDO ALGÚN TIPO DE MOTIVACIÓN POR PARTE DE LA

COMPAÑÍA?

Fuente: Propia

62%

38%Si

No

79%

21%

Si

No

Page 41: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  31

La gráfica No. 16 muestra que un 21% de las vendedoras encuestadas no han

recibido algún tipo de motivación por parte de la compañía.

Si la vendedora no está motivada, el rendimiento con base en su trabajo va a

ser bajo. En un sistema de marketing multinivel la motivación es básica, ya que se

trabaja con metas a largo plazo; si la vendedora no percibe ningún tipo de motivación

por parte de la empresa, no va a proponerse metas, por lo que su rendimiento será

bajo.

Gráfica No.17

¿CONSIDERA QUE SU ESFUERZO HA SIDO RECONOCIDO POR LA

COMPAÑÍA?

Fuente: Propia

Palomo (2007, p. 89) basado en la teoría de Lawler y Porter (1967), afirma

que existen dos tipos de formas de desanimar a una persona: la forma extrínseca, es

aquella ocasionada por un mal control de la organización como: bajo salario, falta

ascensos, poca seguridad, las cuales afectan las necesidades de nivel inferior. La

forma intrínseca es aquella que afecta las necesidades de autorrealización, cuando la

persona no se siente satisfecha emocionalmente.

Si la vendedora no percibe un reconocimiento de su esfuerzo por parte de la

compañía, tendrá una reacción negativa ya sea de forma extrínseca o intrínseca, no

tendrá una identificación con la empresa que la haga permanecer en ella a largo

plazo, ya que no percibe los beneficios que esperaba.

34%

66%

Si

No

Page 42: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  32

El reconocimiento que recibe una vendedora va ligado de acuerdo con el

rendimiento del trabajo. La persona considera que no se reconoce su esfuerzo cuando

la recompensa es valorada como menor en comparación con el rendimiento de su

trabajo. Este es el caso del 66% de las vendedoras encuestadas, quienes consideran

que la compañía no reconoce el esfuerzo de su trabajo. Cuando más de la mayoría de

las vendedoras encuestadas piensan que su esfuerzo no ha sido reconocido, es porque

existen deficiencias en el sistema de motivación por parte de la empresa.

En las gráficas No. 18 y 19, se mide el nivel de satisfacción de la vendedora

con respecto a la solución de problemas que puedan surgir con la compañía.

Gráfica No. 18

¿LA COMPAÑÍA A LA QUE REPRESENTA, LA APOYA EN

CUALQUIER PROBLEMA?

Fuente: Propia

Gráfica No. 19

¿HA TENIDO ALGÚN PROBLEMA CON DICHA COMPAÑÍA?

Fuente: Propia

24%

76%

Si

No

100%

0%

Si

No

Page 43: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  33

En ambas gráficas se muestra que las vendedoras no están satisfechas con el

apoyo que les proporcionan las compañías con las que trabajan. Todas las

vendedoras encuestadas afirman haber tenido algún problema con la compañía. El

76% de ellas coinciden al mencionar que la compañía; a la que representan no les

brinda el apoyo necesario en momentos de problemas.

Esta inconformidad por parte de las vendedoras es crítica, ya que al no estar

identificadas con la compañía y no obtener el apoyo necesario, fácilmente pueden

cambiar de marca, lo cual representa pérdidas para las compañías, ya que los

ingresos de las mismas se verían disminuidos.

II.3 Percepción del cliente del servicio de venta por catálogo

La percepción que el cliente tenga del servicio de venta por catálogo es de

mucha importancia ya que él es el consumidor último de este servicio, si se le ofrece

un servicio deficiente se debe conocer las causas de este mal servicio.

En el sondeo realizado hacia los clientes se puede observar resultados

interesantes, como los siguientes:

Gráfica No. 20

¿HA TENIDO ALGÚN DESCONTENTO AL RECIBIR SU PRODUCTO?

Fuente: Propia

En la gráfica No.20 se muestra, de acuerdo al sondeo realizado a las

69%

31%

si

no

Page 44: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  34

clientas de productos cosméticos por catálogo, el nivel de descontento al recibir el

producto que se compra por catálogo. El 69% de las clientas encuestadas afirmaron

haber tenido algún tipo de descontento al recibir su producto.

Los productos de venta por catálogo tienen una desventaja, ya que la única

forma de conocer el producto es a través de fotos impresas en el catálogo y las

expectativas del consumidor suelen elevarse. Productos como las fragancias son

difíciles en la venta por catálogo; ya que usualmente lo único que el consumidor

observa antes de la compra es el empaque exterior del mismo y no la esencia de la

fragancia.

Al profundizar en la pregunta anterior se cuestionó a las clientas qué tipo de

descontento han tenido al recibir el producto. Los resultados se presentan a

continuación.

Gráfica No.21

¿QUÉ TIPO DE DESCONTENTO HA TENIDO?

Fuente: Propia

El 52% de las clientas encuestadas afirmaron que el mayor problema al

recibir su producto fue el tiempo de entrega. La vendedora demora más de lo

esperado en la entrega del producto al cliente.

Este atraso se puede deber a que la vendedora espera tener una cierta cantidad

12%

52%

36% Producto dañado

Entrega a destiempo

Producto equivocado

Page 45: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  35

de pedidos para comprar el producto con un mayor descuento en la compañía

distribuidora.

Un aspecto a tomar en cuenta es una deficiente comunicación ya que si la

vendedora ofrece el producto a una fecha y no lo entrega crea un descontento por

parte del cliente.

El siguiente factor que produce descontento es recibir el producto equivocado.

Esta situación se puede dar cuando la vendedora no realizó el pedido adecuado o la

empresa distribuidora envió un producto distinto por falta de inventario o por error

en el despacho.

Gráfica No.22

AL RECIBIR SU PRODUCTO, OPINA QUE ES…

Fuente: Propia

La opinión del 43% de las clientas encuestadas fue estar insatisfecha por el

producto recibido. Este resultado está ligado al nivel de expectativas que el cliente

tiene sobre el producto.

Un motivo por el que las personas se encuentran insatisfechas con el producto

es causa de expectativas muy altas al momento de la compra del mismo. Las

imágenes en los catálogos suelen lucir más grandes y no especifican el material del

mismo, por lo que el consumidor puede esperar más de lo que el producto es en

realidad.

22%

35%

43%Mejor de lo que esperaba

Como lo esperaba

No es como lo esperaba

Page 46: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  36

Otras personas mostraron su nivel de insatisfacción diciendo que los

productos cosméticos por catálogo muchas veces son riesgosos, ya que no se sabe el

nivel de compatibilidad que va a tener con la piel del consumidor. En el catálogo no

informan muchas veces para qué tipo de piel son dirigidos los productos, o sus

ingredientes, ya que muchos clientes son alérgicos a algún ingrediente específico.

A continuación, se presentan gráficas que evalúan la lealtad del cliente hacia

la vendedora y la evaluación del servicio al cliente de la misma.

Gráfica No.23

¿SUELE COMPRAR CON LA MISMA VENDEDORA?

Fuente: Propia

Gráfica No.24

¿CÓMO EVALÚA EL SERVICIO PRESTADO POR DICHA VENDEDORA?

Fuente: Propia

72%

28%

Si

No

10%

44%31%

11%

4%

Excelente

Bueno

Regular

Malo

Pésimo

Page 47: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  37

En las gráficas No. 23 y No.24 se muestra la lealtad del consumidor hacia la

vendedora y evalúa el servicio al cliente proporcionado por la misma.

El 28% de los clientes no compra con la misma vendedora, esto muestra un

descontento con el servicio prestado por la vendedora, que lleva al cliente a buscar a

otra persona que le ofrezca los mismos productos pero con un servicio mejor (Ochoa,

2010).

El 46% de las clientas encuestadas opinaron que el nivel de servicio brindado

por la vendedora se encuentra entre el rango de regular a pésimo. Es importante

prestar atención a este porcentaje ya que refleja que las clientas no están contentas

con el servicio que les brinda.

Gráfica No. 25

¿POR QUÉ RAZÓN NO COMPRA CON LA MISMA VENDEDORA?

Fuente: Propia

Al evaluar la razón por la que las clientas no compran con la misma

vendedora se obtuvo los siguientes resultados:

El 60% de las clientas encuestadas opinaron que la principal razón por la que

no realizan la compra con la misma vendedora es por dificultades de comunicación.

Este problema de comunicación puede deberse a falta de interés por parte de la

vendedora de contactar al cliente, difícil acceso o pocos medios de comunicación.

5%11%

60%

18%

6%

No ofrece variedad productos

No ofrece variedad marcas

Díficil comunicación

No ofrece buen servicio

Otros

Page 48: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  38

Si la vendedora no presta la atención necesaria a las necesidades de los

clientes, no realiza un buen seguimiento; por lo que no hay buena comunicación

entre vendedora y clienta.

La segunda razón por la que las clientas no son leales es por el nivel de

servicio al cliente que estas vendedoras prestan. El 18% de las encuestadas opinaron

que el servicio al cliente era un factor decisivo por el cual no realizaban la compra a

la misma vendedora.

Estos resultados confirman que el servicio al cliente es un factor de

importancia al momento de realizar la compra y que tiene deficiencias.

Gráfica No.26

¿ES ADECUADO EL TIEMPO QUE DEMORA LA ENTREGA DEL

PRODUCTO?

Fuente: Propia

Según los datos representados en la gráfica No. 26, solamente el 33% de las

personas encuestadas opinaron que el tiempo que demora la entrega del producto es

un tiempo aceptable. Lo cual va ligado a las expectativas de tiempo de entrega que

tengan.

7%

20%

33%

31%

9%

tiempo mejor de lo esperado

tiempo adecuado

tiempo aceptable

tiempo no adecuado

tiempo supera lo esperado

Page 49: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  39

El 31% de las personas encuestadas manifiestan que el tiempo de entrega no

es adecuado; ya que puede que sus necesidades de utilizarlo sean más urgentes por lo

que sus expectativas del tiempo sean más cortas.

Respecto a este tema se puede ver que existe una mala comunicación ya sea

que la vendedora no diga el tiempo de entrega o una falta de seguimiento de parte de

la misma.

Para conocer el tiempo que realmente se tardan las vendedoras en la entrega

del producto, se le preguntó a las clientas en cuánto tiempo reciben el producto

solicitado; a continuación se muestran los resultados obtenidos.

Gráfica No. 27

¿EN CUÁNTO TIEMPO LA VENDEDORA LE ENTREGA EL PRODUCTO?

Fuente: Propia

El 51% de las clientas encuestadas contestaron que la vendedora se tarda un

mes para entregar el producto solicitado, como se muestra en la gráfica No. 27.

Según Mijangos (2010), una de las razones por las que las vendedoras tardan

tanto en la entrega del producto a las clientas, es que no manejan inventario y

esperan a tener varios pedidos para realizar uno grande una vez al mes, de esta forma

logran obtener un descuento mayor por el producto.

12%

31%

51%

6%

una semana

más de una semana

un mes

más de un mes

Page 50: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  40

Esta práctica hace que la espera para la clienta sea prolongada y en muchos

de los casos no va acorde a las expectativas de tiempo que se tiene.

Para conocer el seguimiento que las vendedoras brindan, se les pidió a las

clientas que lo evaluaran de acuerdo a sus expectativas. Los resultados son los

siguientes.

Gráfica No. 29

¿CONSIDERA QUE LA VENDEDORA LE HA PROPORCIONADO UN

SEGUIMIENTO ADECUADO DESPÚES DE SU COMPRA?

Fuente: Propia

El 63% de las clientas opinaron que la vendedora no le proporciona el

seguimiento adecuado después de la compra, según se muestra en la gráfica No. 29.

Los resultados obtenidos en esta gráfica se pueden comparar con los datos

reflejados en la gráfica No.12 la cual muestra que el 53% de las vendedoras no tiene

un control adecuado de las ventas y pedidos de las clientas.

37%

63%

Si

No

Page 51: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  41

Gráfica No. 30

¿LAS VENDEDORAS CONOCEN EL PRODUCTO QUE VENDEN A

PROFUNDIDAD?

Fuente: Propia

Según los datos que se observan en la gráfica No. 30, el 78% de las clientas

percibe que las vendedoras no conocen a profundidad el producto que venden. Este

tema es un gran problema; ya que el conocimiento del producto va estrechamente

relacionado con el nivel de servicio y asesoramiento que la vendedora le pueda

brindar a la clienta.

Estos resultados se pueden comparar con la gráfica No. 11, la cual muestra

que el 85% de las vendedoras venden varias marcas de productos cosméticos. Ello

refleja que la poca lealtad de marca provoca una dificultad severa por parte de las

vendedoras de conocer a profundidad cada producto de las marcas que venden.

II.4 La vendedora y el hogar

El hogar es un factor muy importante en la vida de las vendedoras. A pesar

que una de las razones por las que muchas mujeres venden productos por catálogo es

tener un horario flexible e ingresos económicos para ayudar a la familia; se puede

apreciar en la siguiente gráfica que un 18% de las encuestadas afirman haber

descuidado a su familia por dedicarse a la venta por catálogo.

22%

78%

si

no

Page 52: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  42

Gráfica No. 31

¿HA DESCUIDADO SU FAMILIA POR DEDICARSE A LA VENTA POR

CATÁLOGO?

Fuente: Propia

Según los resultados que se muestran en la gráfica No.31, el 18% de las

vendedoras afirma haber descuidado a su familia por dedicarse a la venta por

catálogo, lo cual muestra una dificultad por parte de la vendedora de administrar su

tiempo de trabajo.

López (2010) afirma que el trabajo de venta por catálogo cambia el estilo de

vida de las vendedoras, especialmente de aquellas que antes eran amas de casa,

quienes a causa de esa actividad pueden descuidar las tareas propias del hogar.

Además por realizar actividades como la entrega de producto a las clientas, es

probable que la vendedora tenga problemas con el esposo, si no cuenta con su apoyo.

Una vez analizados los problemas encontrados en el estudio anterior, surge la

inquietud de cómo mejorar la situación actual de las vendedoras de cosméticos por

catálogo, para que logren ser más productivas en su trabajo y brinden un excelente

servicio al cliente. Entonces, ¿Cómo se pueden mejorar todas las deficiencias

relacionadas con el servicio al cliente que ofrecen las vendedoras de cosméticos por

catálogo?

18%

82%

Si

No

Page 53: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  43

III. Creando magia

Walt Disney World es reconocida a nivel mundial por la calidad de servicio

al cliente. Algunas de las bases con las que trabaja pueden ser útiles para las mujeres

guatemaltecas que desean mejorar el servicio que brindan a sus clientes y de esta

forma mejorar su productividad.

Para Walt Disney World el activo más importante no son las atracciones, los

espectáculos ni las propiedades sino la gente que trabaja en la compañía, ya que son

ellos los que crean la magia (Cockerell, 2008, p.15).

Es por ello que Disney ha desarrollado una serie de técnicas que ayudan a

mejorar el servicio al cliente y por ende la satisfacción del mismo. Dichas técnicas

pueden ser aplicadas para mejorar el servicio que en la actualidad ofrecen las

vendedoras de cosméticos por catálogo, a continuación se amplían dichas técnicas

las cuales pueden ser implementadas tanto por la empresa distribuidora o líderes de

grupos de vendedoras como por la vendedora misma.

III.1 Acciones para la empresa distribuidora y supervisoras

Algunos de los problemas de las vendedoras que se obtuvieron en el estudio

realizado para este trabajo, fueron que venden varias marcas por lo que no tienen

lealtad de marca, perciben poco respaldo por parte de la compañía y no reciben la

motivación necesaria por parte de la misma. Es por eso que se proponen las

siguientes acciones a seguir con base al modelo de servicio al cliente de Disney.

La fórmula del éxito de Disney se resume en lo siguiente: empieza con un

liderazgo adecuado hacia el empleado, quien a su vez le proporcionará excelencia en

servicio al cliente, lo cual le generará satisfacción y traerá beneficios a la empresa.

(Cockerell, 2008, p.30). Esto se puede observar en la figura No. 3.

Page 54: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  44

Liderazgo excelente

Excelente servicio al cliente

Satisfacción del consumidor

Beneficios para la compañía

Figura No. 3

ESTRATEGIA DE SERVICIO DE WALT DISNEY WORLD

Fuente: Propia

En otras palabras, según el modelo de servicio al cliente de Disney, el cliente

no es el primero: lo primero es el liderazgo. Si lo que se busca es que los empleados

ofrezcan un servicio excelente, hay que ofrecerles un liderazgo excelente.

Cockerell (2008, p.41) afirma que “El verdadero trabajo de un líder

empresarial es, al igual que el de una madre, ayudar a los demás a dar lo mejor de sí

mismos”. Es por ello que se le recomienda a las empresas distribuidoras formar a

sus vendedoras para que den lo mejor de sí mismas; la consecuencia de esta acción

será lograr mayor satisfacción para el cliente y beneficio para la empresa.

Para lograr una identificación con la empresa debe de existir un buen

liderazgo, de esta forma lograr una lealtad de marca por parte de las vendedoras, que

conozcan la importancia del servicio al cliente, se sientan motivadas y apoyadas. Es

por ello que el primer paso propuesto para las empresas distribuidoras de cosméticos

con base en el modelo de Disney es el fortalecimiento del liderazgo.

III.1.1 Fortalecimiento del liderazgo

Muchas veces el término de líder es confundido con el de mando.

Page 55: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  45

Sin embargo, existe una diferencia: el término de mando tiene las

combinaciones de autoridad y poder; mientras que el término de líder en muchos

casos no tiene autoridad ni poder, pero tiene un aspecto importante llamado

influencia.

En una empresa hay que aprender a tener autoridad, pero también a ser un

factor que influya positivamente en el desarrollo de las personas subordinadas. El

liderazgo se debe fortalecer. De esta forma las personas que conforman la empresa se

sentirán apoyadas por la misma. Por ejemplo, en el sistema de ventas multinivel las

supervisoras deben fortalecer su liderazgo, lograr tener un impacto en la vida de sus

vendedoras y ayudarlas a ser mejores.

Una de las formas para mejorar el liderazgo es la que consiste en reconocer,

integrar, enseñar con el ejemplo, crear una misión y convertirse en un coach

(Cockerell, 2008 p.35). A continuación, se desarrollarán estas cinco ideas.

III.1.1.1 Reconocer

Reconocer qué se puede mejorar: los buenos líderes tienen la suficiente

humildad para admitir lo que no saben, y los grandes líderes buscan constantemente

nueva información (Cockerell, 2008 p.38).

Es importante ayudar a las vendedoras, pero es aún más importante buscar

siempre una mejor forma de hacer las cosas. Cuando el líder actúa de esta forma la

gente progresa, se siente orgullosa de lo que hace por ende, trabaja con mayor

empeño y da lo mejor de sí misma.

Es de suma importancia que el movimiento de mejora empiece desde arriba.

Comenzando con los directivos de la compañía. En el caso del sistema de ventas

multinivel, debe comenzar con los líderes y supervisores quienes iniciarán el proceso

de mejora.

Page 56: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  46

El líder debe realizar un examen de las actividades que ejecuta a corto,

mediano y largo plazo. Analizar qué actividades generan un valor agregado para su

equipo. Luego deberá eliminar aquellas que no generaran valor y buscar más

acciones que sí lo hagan.

Muchas veces las actividades realizadas pueden ser perfeccionadas, ya que la

mejora continua es esencial para el crecimiento de cualquier empresa.

Se ha elaborado el siguiente formato de preguntas, se recomienda a la

empresa distribuidora de cosméticos proporcionárselo a las líderes, de esta forma

reconocer que pueden mejorar:

1. ¿Mantengo una actitud positiva?

2. ¿Soy organizada?

3. ¿No juzgo de antemano?

4. ¿Manejo bien mi tiempo?

5. ¿El completar las cosas es uno de mis puntos fuertes?

6. ¿Me considero un ejemplo a seguir?

7. ¿Tengo un interés sincero en la gente?

8. ¿Mis reclutas acuden a mí para obtener consejos y liderazgo?

9. ¿Doy apoyo y lealtad al equipo?

10. ¿Tengo una comunicación constante con mi equipo?

11. ¿Hago que mi gente se sienta importante?

12. ¿Me comunico bien con mi equipo?

13. ¿Estoy consciente que soy representante de una compañía?

14. ¿Capacito adecuadamente a mi equipo?

15. ¿Realizo reuniones para enseñar técnicas de venta e informar sobre los

productos?

Se recomienda a todas las líderes y supervisoras revisar estas preguntas por

lo menos una vez por semana y encontrar un punto en el que consideran que pueden

mejorar y esforzarse por hacerlo.

Page 57: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  47

III.1.1.2 Integrar

La integración es de suma importancia para las vendedoras, ya que si no se

integran y no tienen una identificación con el equipo o la compañía, no tendrán

lealtad de marca.

Todas las personas quieren que se les integre, escuche, respete e involucre.

Los buenos líderes procuran que todos los miembros de una organización se sientan

integrados. De esta forma aumentará la productividad y la satisfacción (Cockerell,

2008, p.51).

La integración en un sistema de multinivel como el que manejan las empresas

distribuidoras de productos cosméticos en Guatemala debe de iniciarse en la cúpula;

desde la misma empresa. Por lo que se le propone a dichas empresas iniciar ellas la

fase de integración con las líderes de más alto nivel, quienes a su vez harán lo mismo

con su equipo, hasta llegar a las vendedoras de más bajo nivel en el sistema de

multinivel. La propuesta para lograr la integración de un equipo basado en el modelo

de Disney es la siguiente:

Asegurarse que cada miembro del equipo se sienta importante, esto se puede

lograr conociendo a todos los integrantes del mismo, a través de sus valores,

metas, etc. Se recomienda a la líder o supervisora establecer un contacto con

todos los miembros individualmente por medio de pequeñas reuniones como un

desayuno o una refacción, dedicarle tiempo a la persona para conocer sus metas,

la motivación que tiene para lograrlas y hacerle comprender que ella es una

pieza importante para el equipo, que no sería lo mismo si no estuviera ella en el

mismo; de esta forma la vendedora se sentirá importante y parte del equipo.

Que los empleados conozcan al líder. Si conocen las flaquezas y las debilidades,

en cuanto más auténtico sea el líder los miembros del equipo le respetarán y

confiarán más en él. Se recomienda al líder cuando tenga las reuniones con el

equipo que hable sobre sí mismo, sobre sus debilidades y la forma en las que

Page 58: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  48

está trabajando para superarlas. Esto generará una mayor confianza en el líder y

fortalecerá los vínculos que unen al equipo.

Hablar con todas con cordialidad y escuchar a las vendedoras. Al conocer sus

necesidades se crea una identificación inmediata con la compañía. Cada vez que

una vendedora tenga un problema, el líder, debe de saber escuchar y luego

ayudarle a solucionarlo. Cuando una vendedora ve que su líder se interesa

verdaderamente por sus necesidades creará un agradecimiento y fidelidad.

Otra forma de integrar a un equipo es realizar mini equipos de trabajo enfocados

en un propósito común. Estos equipos harán que las personas tengan más

relación, luego pueden contar su experiencia con todos los miembros del mismo.

Esta técnica tendrá muy buenos resultados cuando se quiere integrar un nuevo

miembro al equipo.

Todos los líderes deben de preguntarse si: ¿conoce a todas las integrantes de

su equipo?, ¿todas las integrantes de su equipo se conocen?, ¿todas las integrantes de

su equipo se identifican con la compañía?, ¿existe alguna integrante que se sienta

excluida?, ¿de qué forma se puede integrar dicha persona al equipo?

III.1.1.3 Enseñar con el ejemplo

Al conocer las necesidades del equipo, el siguiente paso es ayudarlo a

desarrollar sus capacidades. Una buena forma de hacerlo es enseñar con el ejemplo

(Cockerell, 2008, p. 273).

En Walt Disney World los líderes son los encargados de enseñar con el

ejemplo, ya que son las personas con mayor influencia en los miembros del elenco.

Como dice un dicho popular, “Una acción vale más que mil palabras”. Esta

frase es aplicada en Disney Word. Las personas tienden a recordar más cuando algo

les impresiona y, si es positivo, lo natural es que se quiera seguir el ejemplo.

Page 59: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  49

En Disney Word, todos los líderes dan el ejemplo de realizar actividades

básicas para lograr un objetivo en común, como recoger basura para mantener el

parque limpio.

De la misma forma la líder de ventas directas de cosméticos se debe de

preguntar a sí misma: ¿estoy ayudando con mi ejemplo al desarrollo de mi equipo?

La líder debe realizar una lista de objetivos que se quiere lograr como equipo

y luego debe ponerlo en práctica. Los miembros del equipo estarán realizando

dichas actividades con gusto y motivación ya que verán que la líder las realiza de la

misma manera.

La propuesta para que se ponga en práctica el enseñar con el ejemplo es:

Enfocarse en la puntualidad. Los líderes de Disney se conocen por ser puntuales

y no hacer a otros a que esperen por ellos. La puntualidad dice mucho de la

persona y será un factor de inspiración para otras vendedoras.

Hacer prioridades: los buenos líderes establecen prioridades basándose en lo más

valioso; ya que no se puede hacer todo al mismo tiempo. Las actividades de

mayor importancia, que tengan más beneficio serán una prioridad en la agenda

del líder. De esta forma el líder enseña a su equipo que el tiempo es valioso, por

lo que se debe de aprovechar al máximo.

Planear: es importante que el líder planee su trabajo y trabaje conforme al plan,

esto hará que las vendedoras se propongan metas y trabajen para alcanzarlas.

III.1.1.4 Crear una misión

Al igual que la compañía tiene una misión, es importante que cada una de las

vendedoras logre establecer una misión al momento de entrar a la compañía. Esta

misión debe ser trascendental y debe estar alineada con la misión de la compañía.

Page 60: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  50

En la estructura del servicio de Disney es importante establecer la misión.

Este es un proceso que se realiza desde el primer día de trabajo en la etapa de

inducción llamada Tradiciones. El objetivo de dicha etapa es que el empleado se

comprometa con su trabajo y convierta su empleo en una misión que debe desarrollar

y, al mismo tiempo, sabe que no está sólo, ya que tiene un respaldo.

El establecimiento de la misión es de la siguiente forma:

En el momento en que la persona decida ser vendedora de productos

cosméticos, será compromiso de la reclutadora tener una reunión con la nueva

vendedora en donde ésta le compartirá su motivación principal para iniciar en el

negocio. La reclutadora hará el esfuerzo de conocer la verdadera razón, sus

aspiraciones y metas futuras, y de qué forma su misión ayuda a las demás personas al

mismo tiempo que logra sus metas a corto y mediano plazo.

En Disney se llevan a cabo las caminatas básicas, las cuales consisten en

tener una conversación personal con el líder cada cierto tiempo, aproximadamente

cada 1 ó 2 meses, en la que se revalúa la misión de la persona, para conocer si ésta

tiene nuevas aspiraciones o motivaciones por las cuales trabajar, conocer si está

cumpliendo sus metas y si éstas están acorde a la compañía.

III.1.1.5 Convertirse en un coach

Es necesario convertirse en un coach (care, observe, act, comunicate, help).

Para ser un verdadero líder es necesario preocuparse por el progreso individual de los

miembros del equipo. Asimismo, es necesario observar el comportamiento y los

hábitos de cada uno de ellos para saber qué es lo que se debe mejorar. Debe saber

comunicar y ayudar a los otros a mejorar.

El significado de coaching según Palomo (2007, p.49) es ayudar a aprender;

el verbo coach significa entrenar. En el mundo del deporte el entrenamiento se

acelera cuando el entrenador es hábil y objetivo.

Page 61: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  51

El proceso de coaching está compuesto por cuatro aspectos fundamentales.

(Palomo, 2007, p.50):

Orientación a invertir en directivos que puedan desarrollar el talento y el

potencial de las personas, orientándolas a lograr un resultado determinado en el

entorno en el que se desarrollan.

Proporcionar ayuda profesional, la cual se convierte en la finalidad del coaching.

La relación establecida entre entrenador y entrenado no es el de enseñar, más

bien el de ayudar a aprender.

Establecer un proceso que busca el compromiso y la confianza. Desarrollar

acciones que se destinen a alcanzar el éxito.

Conseguir que las personas logren más de lo que nunca hubieran imaginado que

podían hacer. El coaching desarrolla el potencial de las personas y logra poner al

servicio de la comunidad su talento.

III.1.2 Aplicación de las bases de liderazgo de Disney

Cockerell (2008, p.290) Disney ha creado unas bases de conducta a seguir

para los líderes y los empleados. A continuación, se aplicarán las técnicas del

servicio al cliente de los líderes de Disney a las líderes de ventas de cosméticos por

catálogo en un sistema multinivel.

Yo demuestro compromiso con todos los miembros del equipo.

Tener un sincero interés con todas las vendedoras que conforman el equipo.

Tratar a todas con amabilidad, respeto y valorar su diversidad.

Establecer una escucha activa, estar enterado de sus problemas lo más pronto

posible y darle seguimiento al problema para resolverlo.

Siempre se esfuerza por ser el líder más eficiente, continuamente aprende y se

adapta en base a sus experiencias.

Page 62: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  52

Yo conozco todos los productos a profundidad y comparto mi conocimiento con

las vendedoras de mi equipo.

Conocer todos los beneficios y formas de aplicación de la mezcla de producto

que tiene la compañía.

Estar actualizada de los nuevos productos y conocerlos.

Compartir el conocimiento sobre el negocio y los productos con todas las

vendedoras del equipo.

Yo soy el líder y responsable del mejoramiento de mi equipo.

Reconocer y apreciar cuando un miembro del equipo mejora y hacérselo saber y

motivarlo para continuar su mejora.

Estar abiertos a cualquier sugerencia de mejora sobre el liderazgo, reuniones y

operaciones de la compañía.

Describir cómo las acciones de las vendedoras han hecho un cambio

significativo en la vida de las demás personas.

Incentivar a los miembros del equipo a comunicar constantemente sus

expectativas del grupo para brindarles a los miembros del equipo lo que

necesitan.

Comunicar constantemente las expectativas del grupo.

Examinar las prácticas actuales, eliminar barreras e identificar las mejoras de

cada día.

Reconocer cuándo se deben tomar decisiones importantes y enseñar al equipo a

que puedan tomar decisiones por sí solas.

Evaluar constantemente el rendimiento de cada uno de los miembros del equipo

y darles retroalimentación para mejorar.

La implementación de las bases del servicio al cliente para los líderes de

Disney, tendrá como resultado una alta identificación con el equipo, lo que generará

una lealtad de marca por parte de la vendedora.

Page 63: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  53

III.1.3 Técnicas de capacitación y motivación

Es muy importante la capacitación en cualquier trabajo especialmente cuando

se trata de venta de productos especializados. Una vendedora que está bien

capacitada brindará un mejor servicio a sus clientes.

La motivación es también un factor muy importante, si la vendedora está

motivada logrará ser más productiva. Es por ello que a continuación se desarrollan

una serie de técnicas utilizadas por Disney para mejorar la productividad de las

vendedoras a través de una adecuada capacitación y motivación.

III.1.3.1 Capacitación

La capacitación es un aspecto muy importante para que la persona conozca la

empresa, así como sus productos y la forma de ofrecer un buen servicio al cliente.

En Disney la capacitación es un factor de vital importancia, y está dividida

en tres partes (Cockerell, 2008, p.72).

La primera parte es llamada Tradiciones, la cual corresponde a la inducción.

El objetivo de Tradiciones es lograr un sentido de identidad, que la persona se sienta

orgullosa de pertenecer a la empresa. En dicha inducción se muestra la historia, los

valores y los logros que ha tenido la empresa y se exhorta al nuevo miembro a ser

parte de estos logros.

La propuesta para las empresas distribuidoras y líderes de grupo es la

siguiente: la persona se debe enamorar con su nuevo trabajo y con la compañía, por

lo que se recomienda realizar reuniones separadas, en donde las nuevas vendedoras

puedan conocer a profundidad la compañía, el crecimiento que ha tenido, los logros

de otras vendedoras y exhortarlas a que ellas también logren cambiar su vida a través

de iniciar el negocio de la venta de cosméticos por catálogo.

Page 64: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  54

Los objetivos de dicha capacitación deben ser ayudar a la nueva vendedora a

establecer su misión en la empresa, y asegurarse que la persona conozca los

beneficios de cada uno de los productos de ésta. Pueden implementarse una serie de

capacitaciones hasta que la líder se asegure que la persona domina cada uno de los

productos y comprende el sistema multinivel. Al momento de finalizar dicha

capacitación, la líder, debe hacerlo público a todo el equipo, para lograr una

motivación en las nuevas vendedoras.

La segunda etapa de capacitación es la introducción a las actividades que la

persona debe realizar de acuerdo a su puesto. Se da una capacitación general sobre

todas las actividades, y luego se da una específica en el lugar de trabajo de la

persona.

Posteriormente, la persona tiene 12 días de capacitación supervisada, lo cual

quiere decir que empieza a realizar sus labores diarias pero tiene a su líder encargado

que supervisa y apoya cuando lo necesita. Durante esta etapa la persona debe portar

un banderín que indique que está en capacitación. En Disney es llamado “Ganándose

las orejas”.

En esta etapa se propone una capacitación continua; en las ventas multinivel

es recomendable realizar reuniones constantes para que las personas se encuentren

motivadas. En dichas reuniones se debe de realizar un tiempo para capacitar en temas

importantes como lo son: conocimiento de los tipos de piel, recomendación de

productos, capacitación de nuevos productos, técnicas de ventas y las formas en que

puede administrar su tiempo sin descuidar a su familia.

Un ejemplo de un programa de capacitación es el siguiente:

Nombre Capacitación: Empezando por lo básico

Objetivo: Que las nuevas vendedoras aprendan los beneficios, forma correcta

de utilizar el producto según tipo de piel, así como técnicas de venta y

administración de su tiempo.

Page 65: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  55

8:30-8:40 Bienvenida

8:40-10:00 Presentación del material de apoyo de la vendedora

10:00-10:15 Refacción

10:15-10:45 Conocimiento del producto básico

10:45-11:15 Técnicas de venta

11:15-11:45 Administración del tiempo

11:45-12:00 Despedida

Dichas reuniones de capacitación a nuevas vendedoras deben de realizarse

una vez a la semana durante un mes para ofrecerles un apoyo contante en la etapa de

iniciación del negocio.

Se recomienda a la líder de equipo cubrir los gastos de salón para eventos en

donde se realizará la reunión y parte de los gastos de la refacción, los cuales se

pueden adaptar al gusto y presupuesto del líder.

La tercera etapa es la capacitación continua y la evaluación. Cuando la

persona ya ha terminado la capacitación, se entiende que conoce las funciones que

debe realizar. Pero los líderes de Disney se preocupan de tener una capacitación

constante. Todos los días realizan reuniones al final del día para capacitar sobre un

pequeño tema y contar las experiencias del día, para ser motivación para otros.

Además, tienen un portal de Internet en el que la persona puede capacitarse en línea.

Existe una evaluación en las caminatas básicas con el líder. La persona es

evaluada acerca de las funciones y productos, lo cual ayuda a identificar deficiencias

y lograr superarlas a través de capacitación.

La aplicación de la evaluación continua en la venta de cosméticos por

catálogo es la siguiente: lograr tener una retroalimentación por parte de las

consultoras para conocer los puntos débiles de cada una, y reforzar individualmente

con la vendedora para ayudarla a ser mejor. Esta etapa se recomienda que sea en una

reunión personal entre líder y vendedora; de esta forma, la vendedora, sea más

Page 66: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  56

sincera y se le pueda ayudar. Estas reuniones deben ser constantes. Se sugiere que

sea cada uno o dos meses dependiendo del tamaño del equipo.

Se recomienda a la empresa distribuidora realizar reuniones constantes con

las líderes para evaluarlas y el resultado de su equipo. De esta forma conocer las

debilidades y proporcionar un apoyo para el crecimiento del grupo.

III.1.3.2 Motivación

La motivación es un aspecto muy importante para mantener al equipo

enfocado. En el sistema multinivel la motivación constante hace que las personas se

propongan metas para subir de nivel, y mantiene al equipo activo en las ventas.

Según Cockerell, (2008, p. 239), La motivación en el modelo del servicio al

cliente de Disney está orientada en el ARA (apreciar, reconocer y animar). El

modelo se basa en hacer que la persona se sienta motivada a seguir haciendo las

cosas bien.

Apreciar: se lleva a cabo cuando el líder dedica tiempo a los empleados, este

gesto hace que los empleados se sientan importantes y apreciados. Se toma el tiempo

de conocerlos y recordarles que el equipo no sería el mismo sin ellos y que cada uno

aporta algo al equipo.

Basado en el modelo ARA de Disney se propone a las empresas

distribuidoras adaptarlo de la siguiente forma:

Que la supervisora conozca a cada uno de los miembros de su equipo, a

través de pequeñas reuniones, conozca sus metas y sus habilidades. Poner en práctica

las habilidades de cada miembro en las reuniones de equipo. Esta acción hará que la

persona se sienta indispensable para el equipo y se motive a ser mejor.

Reconocer: el líder se esfuerza por sorprender a los empleados justo en el

momento en que hacen algo bien. Esta sensación es tan agradable que la persona

piensa que lo volverá a hacer la próxima vez. El líder lo hace público esté o no la

persona elogiada, es bueno reconocer en el equipo las buenas acciones, aún si esta no

Page 67: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  57

está presente, ya que luego se enterará que estuvieron hablando bien a sus espaldas y

esto genera la sensación de que es importante y todos lo reconocen.

Las empresas multinivel tienen la ventaja de realizar reuniones

constantemente. Tal situación da la oportunidad de reconocer el esfuerzo de cada

miembro en dichas reuniones. Se propone hacer reconocimiento sobre ventas, nuevas

reclutas, finalizar capacitación, buenas acciones, etc., dentro de la reunión de equipo

ya sea que la persona reconocida esté o no dentro de la reunión. Esto servirá como

motivación para las demás vendedoras para que se esfuercen a ser mejores. Una idea

de realizarlo es elegir a la vendedora de la semana, basándose en los logros obtenidos

al concluir una semana. Esto generará inspiración dentro del equipo a seguir su

ejemplo.

Animar: es trabajo de cada líder hacer que la persona se plantee metas a

corto, mediano y largo plazo, éste debe de estar pendiente de la realización de las

mismas. Durante el tiempo en que la persona se esfuerza por conseguir sus metas es

importante animarla, darle apoyo para que las logre.

En las reuniones de vendedoras de productos cosméticos la líder puede

utilizar actividades de apoyo para animar a la persona a lograr sus metas. Entre las

actividades sugeridas a la líder es que cada persona escriba en una cartulina su meta

o realice un collage que represente su meta. De esta forma la vendedora se sentirá

más comprometida consigo misma de realizar su meta. Es tarea de la líder dar

seguimiento y apoyo a cada una de las vendedoras para lograr cumplir su meta,

animándola a lograrla.

III.1.4 Comunicación

La comunicación es la base de cualquier tipo de relación. En los estudios

realizados para este trabajo se concluyó que una de las deficiencias de las vendedoras

es no tener una comunicación efectiva con los clientes. Para que las vendedoras

logren implementar un sistema de buena comunicación se sugiere a la empresa

distribuidora empezar un programa de comunicación efectiva entre líder y

Page 68: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  58

vendedora. De esta forma la vendedora seguirá el ejemplo que la líder le ha dado y

hará lo mismo con el cliente. La propuesta es la siguiente.

Iniciar una comunicación verbal efectiva: esta se basa en el principio de escucha

activa. Que la líder logre comprender lo que la otra persona quiere decir,

mediante: prestar atención, demostrar interés, no interrumpir, hacer preguntas y

no distraerse. De esta forma la líder puede captar los asuntos importantes que la

persona tiene en mente. Además al momento de generar una respuesta se

recomienda mantener una voz animada, hacer contacto con los ojos y evitar

barreras físicas.

Comunicación sin palabras: existen otras formas de comunicarse que ayudarán a

todos los miembros del equipo. Dentro de ellas se encuentran las siguientes:

realizar un boletín de equipo en el que se incluya educación, inspiración y

motivación. Las notas y correos en el que la líder exprese sus sentimientos hacia

la vendedora y la haga sentir importante, tienen efectos grandes y duran más

tiempo. El teléfono es un medio indispensable para mantener una comunicación

fluida entre la líder y la vendedora.

III.2 Acciones para las vendedoras de cosméticos

Los empleados de Disney utilizan las bases del servicio al cliente de Disney

para ofrecer un mejor servicio (Connellan, 1998, p.76). Con base en las necesidades

que tienen las vendedoras de solucionar problemas como: el control de clientas,

seguimiento y control de horarios; por ello, se sugiere a las vendedoras seguir los

siguientes principios, establecidos por Disney para brindar un buen servicio al

cliente:

Page 69: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  59

Bases del servicio al cliente de Disney

Bases del servicio al cliente que deben

implementarse en las empresas distribuidoras.

1. Yo proyecto una imagen positiva y

enérgica:

Sonreír.

Verse impecable.

Ser modelo de la imagen de Disney.

Mantener conversaciones positivas.

 

1. Yo proyecto una imagen positiva y

enérgica:

Sonrío constantemente.

Me mantengo enfocada en lograr mis

metas.

Comento lo positivo de las

situaciones con los demás.

Soy un modelo a seguir en mi

equipo.

 

2. Yo soy respetuoso con todos los

guest:

Hacer contacto a los ojos.

Tener una interacción con los

invitados.

Tratar a todos los invitados como

individuos.

Saludar y dar la bienvenida a todos

los invitados.

Agradecer a los invitados y

2. Yo me intereso por mis clientas:

Conozco las necesidades de mis

clientas.

Tengo un control sobre los datos y

pedidos de todas mis clientas.

Cumplo en el tiempo acordado de

entrega de producto.

Me importa conocer la satisfacción

de mi clienta al utilizar el producto;

le doy seguimiento.

Page 70: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  60

exhortarlos a regresar.

 

 

3. Yo mantengo mi papel y juego mi

rol:

Proteger y preservar la magia.

Ofrecer un excelente show de

calidad y seguro.

Jugar un rol eficiente y reducir las

inconveniencias.

 

3. Yo administro mi tiempo:

Establezco prioridades sobre las

actividades de más importancia.

Dedico el tiempo necesario a mi

familia.

Manejo una agenda y cumplo con

mis compromisos.

 

4. Yo soy proactivo y doy más de mí:

Anticiparse ante las necesidades y

ofrecer asistencia.

Crear sorpresas y momentos

mágicos.

Ofrecer inmediatamente un servicio

de recuperación.

 

4. Yo doy todo de mí:

Reconozco mis habilidades y las

pongo al servicio de los demás.

Estoy pendiente y me anticipo a las

necesidades de los demás.

 

Fuente: Connellan, 1998

Mediante la implementación de estas bases, la vendedora, será más

productiva; ya que tendrá una actitud positiva, tendrá un control sobre sus clientas, y

dedicará tiempo a su familia.

Para evaluar la implementación de dichas bases la líder premiará el esfuerzo

de cada miembro del equipo ante el cumplimiento de las mismas. Cada semana la

Page 71: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  61

líder, en reunión del equipo, dará importancia a alguna de las cuatro bases, y pedirá

a un miembro del equipo contar la experiencia obtenida en la práctica de las mismas.

Esto será un aspecto motivacional para los demás miembros del equipo.

III.3 Estructura de costos de implementación

Para llevar a cabo la propuesta anteriormente descrita se realizó un estudio

del costo de la implementación. Dichos costos son variables de acuerdo a la cantidad

de personas que pertenecen al equipo, el lugar de elección para las reuniones y el

número de reuniones que se realicen.

Se recomienda a la líder cubrir los costos de alimentación en las reuniones de

acuerdo a su capacidad económica, con el objetivo de tener mayor afluencia en las

reuniones de equipo. A continuación los costos detallados.

Objetivo General Estrategia Acción Costo

Fortalecimiento del liderazgo

Realización de 3 reuniones de equipo con el fin de lograr una integración.

Alquiler de salón Nulo (si se decide realizar en un hotel)

Comida. Aproximado de 20 personas por reunión.

Q3840

Materiales para actividades de integración

Q150

Capacitación 2 reuniones de inducción para nuevas integrantes con el fin de crear una lealtad de marca.

Compra de video de la historia de la compañía

Q175

Material de apoyo Q150

Page 72: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  62

Objetivo General Estrategia Acción Costo

Alquiler de salón Nulo (si se decide realizar en un hotel)

Comida. Aproximado de 10 personas por reunión.

Q1280

2 Capacitaciones específicas, con el fin de aprender la descripción de productos.

Alquiler de salón Nulo (si se decide realizar en un hotel)

Comida. Aproximado de 10 personas por reunión.

Q1280

Realización de un juego de lotería que ayude a la recordación de productos de una forma divertida.

Q350

Capacitación continua. Con el fin de fortalecer el conocimiento de producto, dar seguimiento a las metas y mejorar la comunicación.

15 reuniones personales con las vendedoras. Se sugiere tomarse con café con ellas

Q450

Llamadas telefónicas a todas las vendedoras para fortalecer la relación con la líder

Q375

Page 73: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  63

Objetivo General Estrategia Acción Costo

Envío de artículos informativos vía correo electrónico. El costo es el uso de internet

Q120

Motivación Apreciar, Reconocer y Animar

Trofeos por alcanzar las metas propuestas. Aproximado 3 al mes.

Q450

Reconocer el trabajo por medio de pequeñas notas personales acompañadas de un chocolate. 30 notas al mes.

Q100

Total Q8720

Fuente: Propia

La inversión total para adaptar un modelo de servicio al cliente en cada

equipo de ventas de cosméticos se estima en Q8720. El costo más alto es la

realización de reuniones constantes.

No obstante este presupuesto puede ser variable si se decide adoptar solo

algunas y no todas las actividades. Los gastos de la implementación del programa de

servicio al cliente correrán por cuenta de la empresa o de la líder dependiendo de la

decisión de la empresa.

III.3 Proceso de seguimiento y mejora continua

Para la implementación de este plan de mejora del servicio al cliente, es

necesario tener un proceso de seguimiento y evaluación, el cual será repetitivo para

crear una mejora continua.

Page 74: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  64

Este proceso debe iniciarse desde la empresa distribuidora, quienes evaluarán

los resultados de las líderes una vez al mes. Los resultados positivos deben de ir

respaldados por un crecimiento de equipo y un mejoramiento de actitud por parte de

las vendedoras. Un representante de la empresa asistirá a las reuniones de las líderes

para asegurarse que exista un fortalecimiento de liderazgo, capacitación, motivación

y un efectivo proceso de comunicación. Si la empresa encuentra una deficiencia por

parte de la líder, debe existir una reunión con la misma para lograr minimizar sus

debilidades; y así asegurarse la implementación del modelo de servicio al cliente.

Page 75: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  65

SÍNTESIS FINAL

Con base en los resultados obtenidos en el estudio de investigación realizado,

se pude concluir que las empresas distribuidoras de cosméticos por catálogo en

Guatemala tienen grandes deficiencias con respecto al servicio prestado hacia la

vendedora. Entre éstos se puede mencionar: una mala capacitación, poco sentido de

identificación con la compañía, dificultades en las entregas de pedidos, poca

motivación, falta de apoyo para solucionar problemas.

Por otro lado, las vendedoras, no brindan un servicio de calidad a los clientes,

por razones tales como: no tienen lealtad de marca, no cuentan con un control de

clientes y pedidos, no brindar el seguimiento adecuado y no administran

eficientemente su tiempo.

Es por ello que se propone a la empresa distribuidora de cosméticos la

implementación de un modelo de servicio al cliente, en donde se centran las energías

en el fortalecimiento del liderazgo, de esta forma la vendedora se sentirá motivada y

logrará ofrecer un excelente servicio al cliente, lo que se traduce en satisfacción del

consumidor y beneficios para la compañía.

Se recomienda a las empresas distribuidoras de cosméticos analizar

detenidamente la calidad de servicio que se presenta en cada nivel del sistema y

aplicar las bases de servicio descritas en el presente trabajo y evaluar mensualmente

el servicio para ser más productivos.

 

Page 76: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  66

GLOSARIO

Cast Members: Miembros del electo de Disney, es la denominación que se le otorga

a los empleados de Disney.

Catálogo: Es una lista ordenada de productos que están a la venta.

Coaching: Es un proceso interactivo a través del cual un entrenador asiste a una

persona que está siendo entrenado a obtener lo mejor de sí mismo.

Contacto en Frío: Forma de reclutamiento a personas desconocidas. Es necesario

un mayor esfuerzo y dedicación para hacer efectiva dicha estrategia.

Guest: Clientes de Disney, es la denominación que se le otorga a todas las personas

que visitan los parques de Disney.

Impulsadoras: Personas que se dedican a la venta de producto cosmético dentro de

una tienda especializada.

Marketing multinivel: También llamado marketing de redes. Es un modelo de

negocio y una buena muestra del marketing directo en el que una persona se asocia

con una compañía y recibe una compensación basada en la venta de productos o

servicios personales y de los demás miembros asociados mediante dicha persona.

Mezcla de producto: Son todos los productos que ofrecen en venta una compañía.

Reclutadora: Persona que exhorta a otra a iniciar el negocio de venta por catálogo,

dicha persona recibe un beneficio adicional por el ingreso de nuevas personas en el

negocio.

Venta personal: La presentación personal por parte de la fuerza de ventas de la

empresa, con el objeto de cerrar ventas y establecer relaciones con los clientes.

Page 77: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  67

REFERENCIAS

ASH, M. Ocurren los milagros. Traducido en español por Rivera, M. You can

have it all. 1° ed. México: Mary Kay Inc., 2003. 190 p.

COCKERELL, L. Ponga magia en su empresa. Traducido por Ranera. Creating

magic. 1° ed. Barcelona: Empresa Activa, 2008. 315 p.

CONNELLAN,T. Siete claves del éxito de Disney. 1° ed. México: Panorama, 1998.

160 p.

GARCÍA, M. Marketing multinivel. 1° ed. Madrid: ESIC Editorial, 2004. 361 p.

KOTLER, P, et al. Marketing. Traducido por Rivera, C. 10° ed. Madrid: Pearson

Educación, S.A., 2004. 758 p.

KUCHTA-HELBLING,C. Análisis de la economía informal en Guatemala: barreras

Para la participación: el sector informal en las democracias emergente. 1°

ed. Guatemala: Centro de Investigaciones Económicas Nacionales (CIEN),

2001. 50 p.

LÓPEZ, E. Análisis de la estrategia de Avon, y su permanencia como líder en la

industria. Tesis inédita, Universidad Iberoamericana, México D.F., 2004.

20p.

Ministerio de Economía de Guatemala, Estimación de la economía informal de

Guatemala (CIEN). Guatemala, 2008. 35 p.

PALOMO, M. Liderazgo y motivación de equipos de trabajo. 4° ed. Madrid: ESIC

Editorial, 2007. 245 p.

Page 78: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  68

HERNÁNDEZ, K. Directora de ventas independiente Mary Kay Cosmetics.

Entrevista realizada el 18 de febrero de 2010.

LÓPEZ, A. Familiar de vendedora de Avon. Entrevista realizada el 6 de abril de

2010.

MIJANGOS, L. Supervisora de ventas de L’ebel. Entrevista realizada el 8 de abril de

2010.

OCHOA, M. Directora élite de ventas Mary Kay Cosmetics. Entrevista realizada el

19 de marzo de 2010.

AMWAY. Fundamentos de la excelencia. Amway de Guatemala.2010. Disponible

en: (https://www.amway.com.gt/Content/page_Content.aspx?Dest=/Main

/Compania/Fundamentos) Consulta:12 de marzo de 2010.

BELCORP. Nuestra historia. Belcorp. 2010. Disponible en: (http://www.belcorp.biz/

Somosbelcorp/historia.html) Consulta: 27 de febrero de 2010.

BOLAÑOS, R. Crece el número de afiliados al IGSS. Prensa Libre. 14 de Enero

2010. Disponible en: http://www.prensalibre.com/pl/2010/enero/15/368721.

html Consulta:15 de enero de 2010.

CARRAZO, J. Avon Cosmetics, una compañía de mujeres para mujeres con

vocación global. Premios capital humano. 2006. Disponible en: (www.topten

coms.com), [Consulta: 27 de febrero de 2010].

NOVOSTI, R. Economistas pronostican aumento en las ventas de cosméticos

durante la crisis. YVKE Mundial Radio. 2008. Disponible en:

http://www.radiomundial.com.ve/yvke/noticia.php?16684, Consulta: 24

de febrero de 2010.

Page 79: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  69

ORIFLAME. Filosofía. Oriflame. 2010. Disponible en: (http:/www.oriflame.com.gt)

Consulta: 27 de febrero de 2010

Real Academia Española. Diccionario de la lengua española. Vigésima segunda

edición. Disponible en: http://www.rae.es/rae.html  [Consulta: 28 de febrero

de 2010]

WORLD FEDERATION OF DIRECT SELLING ASSOCIATIONS.

Comercialización multinivel. WFDSA. 2010. Disponible en:

http://www.wfdsa.org/legal_reg/index.cfm?fa=sp_ppaper3Consulta: 27 de

febrero de 2010.

ZERMAT INTERNACIONAL. Nuestra empresa. Zermat. 2010. Disponible en:

(http://www.zermat.com.mx/sitiomex/mision_vision.html) Consulta: 12 de

marzo de 2010.

OCHOA,S. Evaluación del servicio al cliente en la industria de cosméticos de

Guatemala. 2010. Estudio realizado cuantitativo, sondeo no representativo.

Page 80: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  70

ANEXOS

Anexo No.1

Encuesta Vendedoras

Buenas_____, mi nombre es Silvia Ochoa, soy estudiante de la Universidad del Istmo, estoy realizando una investigación, me podría brindar cinco minutos de su tiempo. Toda la información proporcionada será de mucha utilidad y será trabajada confidencialmente.

1. ¿Cuál es su estado civil? Soltera

Casada

Divorciada

Viuda

2. ¿Su trabajo representa un importante aporte a la economía familiar? Si No

3. ¿La venta de productos representa un ingreso en su familia? Si No

4. ¿Ha tenido la oportunidad de dedicarse a la venta de alguna de las siguientes opciones? Ropa

Cosméticos

Productos Plásticos

Artículos de limpieza

Oro y plata

Otro __________________

5. ¿Ha vendido cosméticos por catálogo? Si (continuar a la siguiente pregunta) No (abandonar la encuesta y despedirse)

Page 81: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  71

6. ¿Cuánto tiempo tiene de vender cosméticos por catálogo? Menos de 1 año Un año Más de un año

7. ¿Cuál es la razón por la que vende productos por catálogo? Ayudar económicamente la familia Distracción Superación personal Otra

8. ¿Vende una sola marca de cosméticos o varias? Una Varias

9. ¿Le dan capacitación acerca de los productos que vende? Si No

10. ¿Le enseñaron la importancia del servicio al cliente? Si No

11. ¿Tiene reuniones constantes con su supervisora? Si No

12. ¿Ha recibido algún tipo de motivación por parte de la compañía? Si No

13. ¿Considera que su esfuerzo ha sido reconocido por la compañía? Si No

14. ¿La compañía a la que representa la apoya en cualquier problema? Si No

Page 82: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  72

15. ¿Ha tenido algún problema con dicha compañía? Si No

16. ¿De qué forma puede la compañía a la que representa mejorar el servicio que le brinda a usted? ______________________________________________________________

17. ¿Tiene un control de la cantidad y las ventas de todas sus clientas? Si No

18. ¿Le da usted un seguimiento a sus clientas? Si No

19. ¿Se ha propuesto metas de ventas en el último mes? Si No

20. ¿Considera que con su trabajo ayuda al desarrollo de más mujeres? Si No

21. ¿Piensa que si tuviera el conocimiento de herramientas administrativas ayudaría a aumentar las ventas y mejorar el servicio que le presta a sus clientas? Si No

22. ¿De qué forma cree que puede mejorar el servicio que le presta a sus clientas? _____________________________________________________________

Agradezco el tiempo que me ha brindado. La información proporcionada será de mucha utilidad.

Page 83: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  73

Anexo No.2

Encuesta Clientes

Buenas_____, mi nombre es Silvia Ochoa soy estudiante de la Universidad del Istmo, estoy realizando una investigación, me podría brindar cinco minutos de su tiempo. Toda la información proporcionada será de mucha utilidad y será trabajada confidencialmente.

1. ¿Ha comprado cosméticos en los últimos 6 meses? Si No

2. ¿En qué lugar suele comprar cosméticos? Supermercado Por catálogo Tiendas especializadas

3. ¿Cuál es la razón por la que compra en el lugar antes mencionado? Conveniencia Economía Calidad Variedad

4. ¿Ha comprado cosméticos por medio de catálogo o venta directa en los últimos 6 meses? Si (seguir siguiente pregunta) No (abandonar encuesta y despedirse)

5. ¿Cuál es la razón por la que compra cosméticos por medio de catálogo?

Variedad Conveniencia Exclusividad Calidad

Economía Servicio Otras______________________

6. ¿Con qué frecuencia compra cosméticos por catálogo? Cada mes Cada dos meses Cada seis meses Cada año

Page 84: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  74

7.  ¿Ha tenido algún descontento al recibir su producto? 

Si              No 

 

8. ¿Qué tipo de descontento ha tenido?  Producto dañado 

Entrega a destiempo 

Producto equivocado 

 

9. Al recibir su producto, opina que es…  

a. Mejor de lo que esperaba y está totalmente satisfecha b. Como lo esperaba  c. No es como lo esperaba y está insatisfecha 

 

10. ¿Suele comprar con la misma vendedora?  

Si            (pasar siguiente pregunta)      No          (pasar a la preg. 12) 

 

11. ¿Cómo evalúa el servicio prestado por dicha vendedora?  

Excelente             Bueno            Regular              Malo              Pésimo  

¿Porqué?_____________________________________________________________ 

 

12. ¿Por qué razón no compra con la misma vendedora?  

a. Porque no le ofrece variedad de productos 

b. Porque no le ofrece variedad de marcas 

c. Porque es difícil la comunicación 

d. Porque no le ofrece un buen servicio 

e. otros 

 

Page 85: IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE SERVICIO AL CLIENTE DE …

  75

13. ¿Es adecuado el tiempo que demora la entrega del producto?  a. El tiempo es mejor de lo esperado  b. El tiempo es adecuado c. El tiempo es aceptable d. El tiempo no es adecuado e. El tiempo supera lo esperado 

 

14. ¿En cuánto tiempo la vendedora le entrega el producto?  

a. Una semana 

b. Más de una semana 

c. Un mes 

d. Más de un mes 

 

15. ¿Considera que la vendedora le ha  proporcionado un seguimiento adecuado después de su compra?  Si                No 

 

16. ¿Las vendedoras conocen el producto que venden a profundidad? 

Si               No 

¿Por qué?________________________________________________________________ 

 

17. ¿De qué forma considera que las vendedoras de productos por catálogo pueden mejorar el servicio prestado?  

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 

Agradezco el tiempo que me ha brindado. La información proporcionada será de mucha utilidad.