IMPLEMENTACION SISTEMA DE MATRICULA - Inicio · IMPLEMENTACION SISTEMA DE MATRICULA Septiembre 2007...
-
Upload
trannguyet -
Category
Documents
-
view
228 -
download
0
Transcript of IMPLEMENTACION SISTEMA DE MATRICULA - Inicio · IMPLEMENTACION SISTEMA DE MATRICULA Septiembre 2007...
IMPLEMENTACION SISTEMA DE MATRICULA
Septiembre 2007
BERNARDO ROUILLE TAMAYO
Líder Area de CoberturaJosé Iván Almario Duarte – Líder Sistema de Información
Alvaro Gómez Quintero
Ramón Muñoz SilvaEquipo Gestión de
Matrícula
Cómo se administraba la información ?
Formularios DANE C600 Y C100
Procesamiento manual
Equipo central de dedicación exclusiva
INICIO DE LA SISTEMATIZACION AUTOMATICA
Resolución 166 de Febrero 4 de 2003
Manejo manual de la información
Formatos digitales – Cinco Anexos con 28 archivos
Demasiado tiempo para el procesamiento
Cómo ?
Debilidades
Inconsistencias en la información
Sistema de Información del Sector Educativo “SISE”
Comunicación telefónica y escrita
Ausencia de comunicación virtual
2004 - 2005Se inicia la Capacitación a un funcionario de la planta
central de Secretaría Departamental de Educación, para la implementación del SIMAT por el MEN.
En Noviembre de 2005 se termina el proceso de capacitación a los funcionarios de la Secretaría
Departamental de Educación (Líder Area de Cobertura y Líder de Información); se decide Iniciar el proceso
de implementación del SISTEMA en el Departamento del Huila
2006 Implementación del SIMAT
EstrategiasEquipo de apoyo (No formalizado)
Se inicia la capacitación y simultáneamente la incorporación de matrícula 2006 al SISTEMA desde el establecimiento educativo, con la participación de los Directores de Núcleo Educativo, Rectores, Directores Rurales y Auxiliares Administrativos
Paralelamente se comienza el proceso de capacitación a Directores de Núcleo, Rectores y Directores Rurales, para la proyección de matrícula 2007
Expedición Actos Administrativos Decreto 747
Zonificación del Departamento
Auto y coocapacitación
Acciones de mejoramiento continuo
Estrategias
2007
Institucionalización del Comité Dptal. de Gestión de Cobertura
Adecuación de espacios físicos
Reubicación de Directores de Núcleo Educativo
Decreto Departamental 386 de 2007
Institucionalización del Equipo Técnico Operativo del SIMAT – Resolución 721 de 2007
Acciones de acompañamiento para el mejoramiento continuo
Reunión con Alcaldes y Directivos Docentes – Enero 2007
Resultados
Convalidación de la información en SINEB – Marzo 03 de 2007 – 176.220 estudiantes – Cero inconsistencias
Alto nivel de apropiación de la herramienta por parte de los Directivos Docentes
Corte de Agosto 15 de 2007, con 181.270 alumnos; sin errores
DEBILIDADESBajo conocimiento del nivel básico en la tecnología de la información y la comunicación (TICs) en Directivos Docentes y administrativos
Directivos Docentes asumen costos a través de Internet particular
Deficiencia en la calidad y velocidad de la conectividad (COMPARTEL)
Bajo cubrimiento de conectividad en los Establecimientos Educativos
Irresponsabilidad de las administraciones municipales frente a la gestión de cobertura y a la consolidación de la información
La calidad humana y el compromiso de Directivos Docentes, factor esencial en el proceso de fortalecimiento del SIMAT
271.897257.326265.070271.224256.424HUILA
86.64979.65686.73694.17892.119NEIVA
185.248177.670178.334177.046164.305NO CERTIFICADOS
20072006200520042003AÑO
����������������� � ���������� ���� �� ����� ������������������ ��������������������� ��� ���������
�� ��� ��������� ����� �������������������������� ��� ���� �� �������������� ������ �������� �� ���
�Ñ���������������� � ��������� ���� �� ����� ������������������������� ���������!�"# $%&�'(�# ()&'&*&+í",�� ���� �� ����������� ��������������� ��� ��������� ����� �����������-�� ������.���.����/���� �����
� ������� ������ ����������
��
�����0������
���������/���/��� � ���������� ���� �� ����� ������������������� ������������������ ���� �� ����� ������������ �
� ���������� ����� ������������������ ����� ������� ������� ������ �������/� � ����
�����������.�/�����
��.�/����������
��.���/���/�/�����
���.������.��/�����
����./���������.����
� ����������� ������
� �� � �� � ���0 �� ��� ������������
���. ��/� /�/� ���� .�/�
����������. �/��� ��
�����
����./ ���.�� ��.�� ��.�/�������
���� ���� ���� ��� ����
� ��� � � ��� �� � � ���
��� ������ ��� �������������������� ����� ����
� ����������� ������ ��� ���������� �� ���������.���.�/�1������ ����� ������� ������ ���
���2/��
HUILA TENDENCIA CRECIENTE; LA MATRICULA EN EL 2003 FUE DE 232.389 ALUMNOS Y EN 2007 DE 244.713, INCREMENTANDO 12.324, EQUIVALENTE AL 5.30%
MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS TENDENCIA AL CRECIMIENTO DE 157.121 A 176220; 19.099 CUPOS NUEVOS EQUIVALENTES AL 12.15%.
����������������������������������
�������������������������������
���������������������������������
���������������������������������
���������������������������������
� � ������� �������� ����������� ���� � ������� �������� ����������� ���
�����0�������������0������
� �� � �� ���� � - ��� �� 0 �� ��� �� �� � �� �� ��� �� �� �� � � � � �2�
� � �� �� ��� �� � �� � � � �0 �� �� � � �� �� � � � �0 �� �� ��
����1�����
����1�///��
����1������
����1�/���
����1�/��� ����1������
����1���/��
����1�.��
����1������
����1�����/�
����1������
����1����.�
����1�/� ����1���/��
����1��.�
����1�.�
����1����/�
����1�//��
����1�����
����1����..
����1�./��
����1��.���
����1������
����1�.���
���1����/�
���1�/��.
���1������
���1������
���1�/�.�
���1������
���1��.��.
���1��//�
����1������
����1�/�./
����1��./�.
����1������
����1��/��
����1������
����1������
����1�.��
� � � �� � ���� � � �� �� �� � � � � � �� �� � � � �� � � � �� � ���� � � �� �� �� � � � � � �� �� � � � ��
� ��� �� ��0 �� �� �� � � � � �0 �� �� �
� ����� ������-������!�,��������!��,��������������� � ����������������0���������� ��������
���� �������� �������� ��� �������� ���� ���������� � ������� ���������� ��������� ���������� ����� �� � ��������� ������
��������������� �������� ����� �������
������������� � ���� ���������������� ����������� ��� �������� �������
� ����� ����0������������3���� �����
�������� � ����������������0��������������.��/����� ����������������.�/��������� �������������
!� ,�� ������ ���
���������������� ����� ���0 �����/��/���� ������������������ ������������� �����������������
���� �� ��������������������- ��������������������� ��������.������� �� ��������2.������ ���������
��!2��.� ,�
� �� � �� ���� 0 �� ��� �� � � �� ��� � �
� � � � �0 �� �� �� �� �� � �� �
.��/�
.����
.����
.�/��
/��/
����
���.
��.�.
���.
.���
���� ���� ���� ��� ����� � � � � � �� � �� � � ��� � � � � � �� � �� �� !"#$%& #'(�)� � � � � � �� � �� � � ��*� !"#$%& #'(�)� � � � � � �� � �� � *
� �� � �� � ���0 �� ��� �� � �� ��� � � � � �� �
� � �� �
��/�
.���
.���/
.�/��
..��.
���/
���
����
���
����
���� ���� ���� ��� ����
� � �� �� ��� � � � � � �� �� � �� �
�������� �����������������0�������!�����,�������0 �������/����� ���������� ��������� ���
�������������� ���������������� ����������-������������������..��.������ �������� ��������
���.��!�/�� ,�� ������ ���
������������������������ ����� ���0 ��������/���� ������������������ � ������� ��������-������� �
��������������������� ������������!���� ,
� �� � �� ����0 �� ��� �� ����� �� �3� � �
������
�����
��/��
��.��
��/���
�/��
.��/.
./��
//��
/���
���� ���� ���� ��� ����
� � �� � � � ��
3���� ����������� ������������������0 ��������������� ���������� ��������� ���
������ ������ ���������������������������� ���������������������- �����������-��������
������������/��������� ������� �� ���������� ����������!2��/ ,�� ������ ���1�
3����� ������������������� ����� ���0 ������/������ ��������������� ��������� ��������
���-���������������������/������� ����������.�.�!�/.� ,
� �� � �� � ���� � � �� ��� �� � - � �� �� � �� � � �� �� � �� �� ��
4� � � � � � ��� � �� 5 � � �� � �� �� ��� � � � � �� � � �� ���
��2�
�- ���1����/�
��2�
�- ���1�����/��
��2�
�- ���1���.����
��2�
�- ���1����./��
��2�
�- ���1���.���
�� ����1�����
�� ����1������
�� ����1�����
�� ����1�������
�� ����1����/��
�������
�����
��1�
������
�������
�����
��1�
�������
�������
�����
��1�
������
�������
�����
��1�
������
�������
�����
��1�
���./��
���� ���� ���� ��� ����
���� �������� ������� ���������� �������� �������� � �������� ����� +��� ��� ��
� ������ ����+�����,�� ��� ���� � ������ ������ ��� �������� ��������������� ���� ��
��� +��� �������� � ����������-� ������ �� ���� ���������-� ��� ����� ������� .� �
���� ����� �������,�������� ���� � ��� ����� �� ���������������� �������������
��������
El número de alumnos matriculados durante el año 2007 (176.220) respecto al 2003 (162.830), se incrementó en 13.390 equivalente al 7.59 %
Los programa de Transporte Escolar y universalización de Alimentación Escolar son factores determinantes en el incremento de matrícula, al igual que el
mejoramiento de los ambientes y dotación escolar en los establecimientos educativos
Fuente SIMAT
MATRICULA OFICIAL HUILA 2003 A 2007
La Secretaría Departamental de Educación y en especial el Equipo Técnico SIMAT,
AGRADECEN la valiosa y oportuna colaboración brindada para el adecuado funcionamiento del SIMAT, a:
Oficina de Informática del MEN
Dra. Clara Robayo
Dra. Hilda Constanza Sánchez Castillo
Mesa de Ayuda
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA