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Institut Català d’Oncologia Importancia de la calidad en el proceso del trasplante: JACIE María José Jiménez Técnico de Calidad-Servicio de Hematología Clínica ICO-Badalona 19.marzo.2016

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Importancia de la calidad en el proceso del trasplante: JACIE

María José JiménezTécnico de Calidad-Servicio de Hematología Clínica

ICO-Badalona

19.marzo.2016

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¿Qué es JACIE?

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• JACIE: Joint Accreditation Comitee of the ISCT and EBMT à Expertos en TPH

• JACIE es un sistema de acreditación de programas de trasplantes

• Acredita unidades clínicas, de obtención, manipulación y criopreservación de progenitores hematopoyéticos

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ISHAGE: Internacional Society of Hematotherapy and Graft Engineering

ASBMT: American Society of Blood and Marrow Transplantation

FACT: Foundation for the Accreditation of Hematopoietic Cell Therapy

ISCT: International Society for Cellular Therapy

EBMT: European Bone Marrow Trasplantation

ISHAGE ASBMT

FACT

1996

EBMT ISCT1998

JACIE

3ª versión JACIE-FACTDic-2007

6ª edición JACIE

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¿Qué son los estándares JACIE?

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A. Terminología y abreviaturas

B. Unidad clínica

CM. Recolección de médula ósea

C. Unidad de obtención de progenitores de

sangre periférica

D. Unidad de procesamiento y

criopreservación

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Parte B. Unidad clínica

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B1 General

B2 Unidad clínica

B3 Personal

B4 Plan de Calidad

B5 Política y procedimientos

B6 Selección, evaluación y manejo de donantes autólogos y

alogénicos

B7 Cuidados del paciente

B8 Investigación clínica

B9 Manejo de datos

B10 Registros

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¿Para qué me puedo acreditar?

TRASPLANTE AUTOLOGO

TRASPLANTE ALOGÉNICO

ADULTO PEDIÁTRICO

SANGRE PERIFÉRICA

MÉDULA ÓSEA

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¿Es obligatorio estar acreditado?

- Holanda (2006): obligación general para todos los centros que realizan TPH

- Francia (2009): obligación para los centros que realizan alo-TPH

- Suiza, Bélgica (2009): obligación para financiación pública del TPH

- Italia (2010): obligación para financiación pública del TPH, áreas geográficas

- Inglaterra (2010): obligación para los centros que realizan TPH

- Croacia (2013): obligación general para todos los centros de manipulación

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Criterios mínimosq Tamaño del programa:

10 autotrasplantes /15 alotrasplantes

q Personal: Equipo: Director de programa, Coordinador de Calidad y al menos 1

facultativoà Presencia física 24hDirector con experiencia de, al menos, 5 años en TPH

q Instalaciones de TPH: Habitaciones con flujo laminarà minimizar el riesgo de contaminación microbiológica

q Unidades externas:Unidad de obtención y manipulación: acreditación JACIELaboratorio HLA y quimera: acreditación EFIFarmacia las 24hTransfundir productos irradiados las 24hAcceso rápido y directo a UCI

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Aplicación a la práctica diaria

- Profesionales

- Pacientes

- Seguridad

- Circuitos / relaciones con otras unidades

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Aplicación: profesionales Iü Definición de procedimientosà homogeneización

§ Indicaciones de TPH, selección pacientes / donantes, fuente de

PH, acondicionamiento, complicaciones infusión, ….

§ Profilaxis y tratamiento de infecciones (fúngicas, víricas, bacterianas)

§ Administración de citostáticos, administración de factores estimulantes de

colonias, transfusiones,….

ü Definición de objetivos anualesà mejora continua

ü Formación específica en TPH (10h/5h)

ü Detección de no conformidades e implantación de medidas correctivas

à informes de calidad (¿Qué ha pasado?, ¿Porqué?, ¿Qué hago para

qué no vuelva a pasar?)

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Aplicación: profesionales II

ü Análisis de los resultados: mortalidad precoz (+100d) y

tardía (+1 año), incidencia EICR (aguda y crónica)

ü Auditorias anuales:

- Plan de Gestión de Calidad

- Proceso de extracción de M.O.

- ILD

- Fotoaféresis

- Procesos de selección pacientes/donantes

ü Difusión anual al equipo de los resultados del Plan de Gestión de

Calidad

Identificar

incidencias y no

volver a

cometerlas

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Aplicación: pacientes

ü Pruebas pre-TPH: qué hacer y cuando

ü Visita evaluación TPH por un facultativo diferente al habitualà evitar

conflicto de intereses

ü Documentación específicaà manuales de información paciente

ü Encuestas de satisfacciónà puntos débiles y puntos fuertes

ü Especialistas de soporteà dietista, asistente social, psico-oncólogo,

cardiólogo, nefrólogo,……….

ü Instalaciones seguras y controladas

ü Investigación clínicaà buenas prácticas clínicas

ü Seguimiento a corto y largo plazo post-TPH

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Aplicación: seguridadü Doble verificación de los procesos clave:

§ HLA paciente/donante en trasplantes alogénicos

§ Quimioterapia del acondicionamiento

§ Producto infundido

ü Control microbiológico:

§ Legionella

§ Controles ambientales

§ Registro infecciones: cateter, nosocomiales

ü Plan de contingencia

ü Registro de mantenimiento de las instalaciones: control preventivo y

correctivo

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Aplicación: circuitos/relación con otras unidades

ü Acuerdos de colaboración:

§ BST

§ Farmacia

§ Servicio de Oncología Radioterápica

§ REDMO (en proceso)

ü Comunicaciones de biovigilancia

ü Relación estrecha e intercambio de información

ü Análisis conjuntoà de desviaciones de producto, fallos de injerto

primarios y secundarios, seguimiento de pacientes trasplantados,…

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Puntos negativos de la acreditación

ü Aumento de la documentación: lo que no está escrito no existe

ü Aumento de reuniones

ü Es necesaria la implicación de todos los profesionales

ü Carga de trabajo extraà tiempo

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¿Influye en los resultados de un programa de TPH?

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• Trasplante es un proceso tóxico, complejo y está asociado a una importante morbilidad y mortalidad

• Numerosos equipos independientes

• Programa de calidad: homogeneizaciòn y estandarización de los procesos

• EBMT: recogida de datos de 421 programas y 107.904 pacientes (41.623 alo +66.281 autos), realizados entre 1999-2007

Preparación (3 años)

Aplicación

AcreditaciónBasal

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Variables

Sexo

Tipo TPH

Fuente de PH

Acondicionamiento

EBMT risk score

Diagnóstico

Año TPH

N

Basal 89,515

Preparación 11,686

Aplicación 4,409

Acreditación 2,291

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• El estado de la acreditación JACIE fue el único factor considerado dentro del “efecto centro”. Se excluyó: experiencia del centro, renta per cápita, tamaño del programa de TPH, entre otros.

Supervivencia global Incidencia recaída Mortalidad no debida a recaída

Supervivencia libre de recaída

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Acreditación

Aplicación

Preparación

Basal

14% SLR

Supervivencia libre de recaída

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CONCLUSIONES:

• En aquellos pacientes trasplantados en centros acreditados se observó de forma significativa una mejor supervivencia global, supervivencia libre de recaída y una inferior incidencia de recaída

• Estos resultados fueron independientes de la enfermedad de base, del score del paciente, acondicionamiento o del año de realización (entre otros)

• Estos resultados no se observaron en el caso de los auto-TPH

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