Universidad del Valle de Guatemala

Psicología Industrial y Organizacional

Lourdes López 08413

IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL EN UNA EMPRESAORGANIZACIONAL EN UNA EMPRESAORGANIZACIONAL EN UNA EMPRESAORGANIZACIONAL EN UNA EMPRESA

Una estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las

relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber

cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad. (Strategor,1988). Es

una herramienta esencial para el desarrollo de la misma, pues es a través de

ella que se puede establecer un mecanismo que permita que se cumpla de

manera correcta y eficiente los planes que una empresa tiene. Una empresa

está compuesta por un conjunto de personas que trabajan con un objetivo en

común y para llevar a cabo ese objetivo cada una de ellas tiene una función.

Según Guillermo de Haro (2005) la importancia de la estructura se

encuentra en que ésta nos ayuda a definir qué se debe hacer y quién debe

hacerlo. La estructura es una de las bases de la organización (o de la

desorganización) de las actividades de una empresa. Una buena estructura

permitirá una mejor integración y coordinación de todos los integrantes de una

empresa. Al estar mejor organizados se logrará un mejor aprovechamiento de

los recursos lo que a la larga puede hacer una empresa más eficiente.

La forma en que las compañías deciden organizarse es diferente, cada

una decide establecer estructuras que se acoplen al tipo de empresa que es y

tengan como propósito alcanzar de manera eficiente los objetivos que ellas se

han propuesto. Los empresarios han establecida varios tipos de estructura

que les permite lograr obtener el máximo aprovechamiento de recursos

humanos.

Algunos de los tipos de estructuras son: funcional, divisional, horizontal

y matricial. La estructura funcional divide el trabajo según las funciones que

se realizan, cada función es realizada por personas que poseen las

habilidades y conocimientos específicos para cada área. La estructura

divisional divide a la empresa en distintas unidades donde cada unidad posee

una mini-estructura funcional. Se puede resumir que se ve a la empresa como

un gran conglomerado compuesto por pequeñas empresas organizadas

funcionalmente. En la estructura matricial el trabajo es organizado

por proyectos mientras que en la estructura horizontal las estructuras

funcionales o divisionales resultan en una proliferación de mandos

intermedios, con la tarea de vincular las políticas emanadas de la alta

dirección con el trabajo cotidiano de los empleados de línea.

A la hora de definir una estructura debemos de realizar ciertas

actividades que nos permiten adecuar la organización a las necesidades de la

empresa, entre ellas se encuentra: Integrar los objetivos y los planes, definir la

autoridad de cada director, establecer una jerarquía y sus premisas, definir las

necesidades de información y su flujo, por último dotar a la organización de

personal conforme a los objetivos que queremos cumplir.

Es necesario tomar en cuenta que las áreas de mando deben estar

delimitadas por el número de subordinados que tiene un director pero es

necesario organizarlo de tal forma que se tengan únicamente los niveles de

jerarquía necesarios, el exceso de niveles puede obstaculizar la planificación

y el control. Para que la cantidad de subordinados que tenga cada jefe sea

eficiente se debe brindar una capacitación adecuada a los subordinados,

debe haber claridad tanto en la delegación de autoridad como en los planes

que se llevarán a la práctica, debe haber un uso de estándares objetivos.

Pero uno de los aspectos más importantes es la cantidad de contacto

personal.

En conclusión podemos decir que no es posible determinar cuál es la

mejor estructura ya que la eficiencia de una estructura no está determinada

por el tipo de estructura que vamos a utilizar sino por como adoptar esta

estructura nos permita obtener los objetivos deseados a un costo mínimo. La

estructura organizacional debe ser eficaz ya que de esta forma la eficiencia

que esta brinde a la empresa permitirá que cada individuo contribuya al logro

de los objetivos de la empresa.

Bibliografía:

1. Guillermo del Haro. ¿Quiénes dirigen? ¿Quién responde a quién? ¿Cómo se hace el trabajo en la empresa? Una introdu cción al concepto de estructura organizativa . MateriaBIZ. [electrónico]. Disponibilidad y acceso (http://www.materiabiz.com/mbz/estrategiaymarketing/nota.vsp?nid=39206). [30/07/2010].

2. UCH Portal de estudiantes de recursos humanos, administración y

gerencia. 12/08/2002. La estructura organizacional. Gestiopolis. [electrónico]. Disponibilidad y acceso (http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/full docs/ger/laestructorguch.htm ). [1/08/2010].