Importar Referencias Bases de Datos

Departamento de Didctica General y Didcticas Especficas. Didctica de la Expresin Corporal

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Santiago Mengual Andrs

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN

APLICADAS A LA ACTIVIDAD FSICA Y EL DEPORTE CURSO 2009/20010

Estudios: Ciencias de la Actividad Fsica y Deportiva (2 Ciclo) Asignatura: Tecnologas de la Informacin y Comunicacin aplicadas a la

Educacin Fsica y Deportiva. Curso: 2 Carcter: Obligatoria, comn a todos los itinerarios del 2 ciclo. Crditos: 4,5 (3 prcticos + 1,5 tericos). Departamento: Didctica General y Didcticas Especficas. rea: Didctica de la Expresin Corporal. Profesorado: Santiago Mengual Andrs ([email protected])

PRCTICA T5: GESTORES BIBLIOGRFICOS: REFERENCE MANAGER 12, IMPORTACIN DE REFERENCIAS.

La finalidad de esta prctica consiste en comprender la utilidad de los gestores bibliogrficos como bases de datos de gestin y administracin de referencias, artculos, libros, captulos de libro, webs As como la posibilidad de importacin y bsqueda directa desde los portales especializados ms comunes: Science Direct, Proquest, Scopus, SpringerLink, SportDiscus, EBSCO, etc. Indicaciones para la realizacin de la prctica:

Fecha y forma de entrega: OBLIGATORIA. Esta prctica se entregar el 21/11/2009 (INCLUSIVE) a travs de la Opcin Controles del Campus Virtual. Se adjuntar el fichero de la base de datos y el fichero de Word con las referencias generadas automticamente con Reference Manager en formato APA.

Individual Metodologa y recursos: Explicaciones de clase Fichero base: Referencias buscadas para la realizacin de la prctica T4 Descargar del campus la Presentacin de la prctica T5

1. Instalacin de Reference Manager 12: El software Reference Manager, de uso comercial est disponible para todos los alumnos de la Universidad de Alicante a travs de los ordenadores de la red interna o bien accesible a travs de una instalacin conectados a la red WiFi de la UA.

Opcin A: Realizar la prctica desde un ordenador de las salas de acceso libre de la UA (Si el software no est instalado puede instalarse. Opcin B: Ordenador personal con acceso a la red WiFi de la UA.


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Nota: El acceso al software nicamente est permitido si nos encontramos conectados a la red WiFi desde la UA, independientemente de que ya se haya realizado la instalacin.

Instruccin de instalacin: Ver la siguientes instruccin del Servicio de Informtica http://www.ua.es/es/servicios/si/servicios/programas/reference_manager/index.html DESCRIPCIN DE LA PRCTICA:

Para la realizacin de esta prctica se tomar como base las referencias bibliogrficas obtenidas en la Prctica T4. El alumno deber aadir a una base de datos creada en Reference Manager las referencias de cada uno de los tems (artculos, libros, etc.) de la bsqueda de la prctica T4. Esta accin no se realizar de forma manual, cada uno de los portales que dieron acceso a los artculos disponen de la opcin de Exportar todos los datos (Ttulo, Autores, Journal, n, Abstract, DOI, URL, etc.) a Reference Manager. En esta gua se detalla sta opcin dentro de los portales de acceso ms comunes.

1. Crea una Base de Datos nueva de Reference Manager. Gurdala en tu

PC con el nmero de tu DNI (Sin letras). En ella almacenaremos todas las referencias de la prctica T4. (Men File > New Database)

2. Se recomienda acceder desde el explorador Firefox 3. Importa las referencias a la base de datos creada 4. Crea un documento de Word con un listado bibliogrfico de las

referencias importados en formato APA CONTENIDO DE LA GUA:

A. Importacin de referencias desde EBSCO (SportDiscus) y proceso bsico de importacin

B. Importacin de ms de una referencia C. Importacin de referencias desde InformaWord D. Importacin de referencias desde Science Direct E. Importacin de referencias desde Proquest F. Importacin de referencias desde Sage Journals G. Importacin de referencias desde Springer Link H. Importacin de referencias desde CSA-Illumina I. Importacin de referenciaqs desde Scopus J. Cmo generar listados bibliogrficos de Word automticamente


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A) IMPORTACIN DE REFERENCIAS DESDE EBSCO (SportDiscus), proceso bsico de importacin Desde la ficha del artculo, clic en el icono con flecha verde. A continuacin aparece otra ventana con las opciones de Exportacin

Desde la ventana siguiente se nos ofrecen diferentes opciones para exportar los datos de la referencia a los distintos gestores bibliogrficos existentes en el mercado. Seleccionamos la opcin

Direct Export to EndNote, Procite, Reference Manager o Citavi. >> Clic en Guardar


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Acto seguido aparecer una ventana de notificacin. Deberemos hacer clic en Abrir con Web Export Helper >> Aceptar.

Automticamente aparecer un cuadro de dilogo preguntndonos donde (en que base de datos de Reference Manager) deseamos guardar la referencia. Buscamos la base de datos creada con nuestro DNI y hacemos clic en el botn Abrir

Estas dos ltimas acciones las repetiremos cada vez que seleccionemos la opcin Guarda o Exportar en cada uno de los portales. Automticamente los datos de la referencia aparecen dentro del programa Reference Manager. En la pestaa Imported se pueden ver las referencias importadas y en la


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pestaa con el nombre de la base de datos (En vuestro caso DNI, en el caso del ejemplo referencias) se encuentran todas las referencias contenidas en la base de datos

B) IMPORTACIN DE MS DE UNA REFERENCIA Cuando importamos varias referencias en una misma sesin y desde diferentes portales es habitual que el programa nos diga que ya existe una sesin de importacin anterior y si queremos limpiar la sesin anterior o aadir la referencia a nuestra sesin de trabajo actual. SIEMPRE debemos decirle APPEND (o aadir la referencia a la sesin actual.


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C) IMPORTACIN DE REFERENCIAS DESDE INFORMAWORLD Desde la ventana principal en la que aparecen los ttulos del Volumen, N o Issue del Journal marca la casilla de la referencia que deseas exportar. Seguidamente haz marca en el Desplegable > Download Citation y haz clic en GO

En la siguiente pantalla marcamos las siguientes opciones y hacemos clic en Go

- Choose Format > Reference Manager/Procite Direct Export - Choose Detail: Citation and abstract - Choose delivery method: Download file


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D) IMPORTACIN DE REFERENCIAS DESDE SCIENCE DIRECT Desde la pgina de detalles de la referencia. En la caja Article Toolbox situada en la parte derecha de la pgina hacer clic en Export Citation

En la pgina siguiente marcar las opciones Citation and Abstracts y RIS format (for Reference Manager, Procite, EndNote. Hacer clic en el botn Export


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E) IMPORTACIN DE REFERENCIAS DESDE PROQUEST Una vez encontrado el registro que nos interesa importar marcamos a casilla de verificacin de ese tem. Observaremos que en la barra de pestaas superior, la pestaa My Research marcar el tem que hemos seleccionado. Hacemos clic sobre la pestaa

En la siguiente pantalla aparecer el tem o tems seleccionados para exportar a nuestro gestor bibliogrfico, hacemos clic en el enlace Export citations into EndNote


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Haremos clic en Export Directly to ProCite, EndNote or Reference Manager

F) IMPORTACIN DE REFERENCIAS DESDE SAGE Sage Journals funciona del mismo modo que Proquest. Marcamos el registro de inters desde la casilla de verificacin, pulsamos en Add to Marked Citations.


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En las pestaas que se encuentran en la parte superior de la pgina hacemos clic en My Marked Citations

En la siguiente pantalla hacemos clic en Save/PrintEmail/Download


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Marcamos las opciones: Citation + Abstract y hacemos clic en el botn Export/Download to Citation Manager

G) IMPORTACIN DE REFERENCIAS DESDE SPRINGER LINK Desde la pgina de detalle de la referencia hacer clic en Exportar este artculo como RIS


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H) IMPORTACIN DE REFERENCIAS DESDE CSA-ILLUMINA Desde la pgina de detalle de la referencia hacer clic en Guardar, Imprimir, Enviar por Correo Electrnico

I) IMPORTACIN DE REFERENCIAS DESDE SCOPUS Sistema similar al de Proquest o Science Direct, primero marcar las referencias desde la casilla de verificacin y hacer clic en el botn Output


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En la siguiente pantalla seleccionar las opciones Export, RIS Format (Reference Manager), Complete Format y hacer clic en el botn Export

VISTA DE LA BASE DE DATOS DE REFERENCE MANAGER Una vez se tienen los registros importados, Reference Manager muestra una lista con todas las referencias importadas en las que se pueden consultar todos los datos, la pantalla es similar a la que sigue


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J) CMO GENERAR UN LISTADO BIBLIOGRFICO DE TODAS LAS REFERENCIAS DE NUESTRA BASE DE DATOS? Reference Manager nos ofrece la posibilidad de generar un listado bibliogrfico en Word de las referencias de nuestra base de datos siguiente los formatos estndares de distintas instituciones, revistas, asociaciones, etc. Para ello hacemos clic en el men Tools > Bibliography > Generate from Reference List

Marcamos la opcin All refences List, en destino marcamos File y en Output Style hacemos clic en el botn con []


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Aparecer un cuadro de dilogo preguntando que Estilo de Bibliografa deseamos, buscamos la American Psychological Association, 5th ed.

Marcamos la opcin, hacemos clic en Abrir y en el cuadro de dilogo anterior hacemos clic en el botn Aceptar. Automticamente nos guardar un fichero de Word (rft)

El fichero guardado en Word con las referencias importadas tambin debe ser adjuntado con el fichero de la base de datos creado con las referencias de la prctica T4.

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