INAUGURACIÓN

OFICINA DE TURISMO

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INDICE

LOGOTIPO OFICINA DE TURISMO

PRESUPUESTO FINAL

MINUTA VINO Y APERITIVOS

CARTA PRESUPUESTO CARPA Y CATERING

CRONOGRAMA DEL ACTO

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

INAUGURACIÓN DE UNA OFICINA DE TURISMO

Dicho acto va a tener lugar el último viernes del mes de

febrero próximo a las 20.00 horas.

Está previsto, entre otras actuaciones, una copa de vino

en una carpa que se habilitará en el exterior de la oficina

para tal ocasión.

Con el objeto de dar la máxima difusión a la nueva oficina de

turismo se invitará a los medios de comunicación.

Entre los invitados VIP, medios de comunicación y personal de

la empresa, el número total de participantes asciende a 50

personas.

CRONOGRAMA DEL ACTO

Cronología:

Día 1 de Febrero: Comunicación e invitación a los medios de comunicación(local, provincial y regional), personal de la empresa einvitados VIP, para cubrir el evento.

Día 27 de Febrero: Inauguración de la Oficina de Turismo.

Horario:

19.30 Bienvenida a los medios de comunicación, personal de la empresa e invitadosVIP en la recepción de la oficina.

20.00 Acto protocolario de inauguración (discurso de inauguración).En primer lugar hablará el anfitrión(Director de la oficina) y cerrará la intervención uno de los invitados VIP.

20.30 Recorrido por las nuevas instalaciones acompañado por el Director de la nueva oficina.21.00 Degustación de vino y canapés en la carpa dispuesta en el jardín anexo a la oficina de

turismo.22.00 Despedida de invitados y obsequio de recuerdo del acto.22.30 Fin del acto.

CARTA PRESUPUESTO CARPA Y CATERING

Cristina Serrano

Oficina de Turismo

Avda. del Tilo 2

29001 Málaga

Carpas & Catering

C/ Zambrano 28

29005 Málaga

Asunto: Solicitud de Presupuesto

Me dirijo a ustedes con el objetivo de solicitarles un presupuesto sobre un evento que tendrá

lugar el próximo viernes 27 de febrero a las 20.00 horas. Se trata de la inauguración de una

nueva Oficina de Turismo en Málaga.

Requerimos una carpa con capacidad para 50 personas, alquilándola para un día incluyendo

la mano de obra para el montaje y desmontaje. Dicha carpa se montará en los jardines que

rodean la Oficina de Turismo.

Aprovechando que ofrecen servicio de catering, quisiera además solicitarles un presupuesto

que incluyese hasta 3 copas de vino por pax. Queremos ofrecer vino blanco, vino rosado y

vino tinto de buena calidad y acompañando estos de unos aperitivos elaborados que se

servirán después del discurso de inauguración y del recorrido por las instalaciones.

Ruego me envíen dicha información detallada del presupuesto, incluyendo los gastos totales y

forma de pago.

Un cordial saludo,

Cristina Serrano

MINUTA VINOS Y APERITIVOS

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VIN

OS

AP

ER

ITIV

OS

PRESUPUESTO FINAL

LOGOTIPO OFICINA DE TURISMO