Inducción al Servicio Profesional

• www.serviciosocial.ugto.mx• www.dcne.ugto.mx, link: alumnos, SSP

• evasang@ugto.mx• Coordinación:• Edificio F, planta alta.

Lunes de 9 a 14 hr, ext. 1443

BREVE INTRODUCCION AL SERVICIO SOCIAL DE LA UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO

El Estatuto Académico de la Universidad de Guanajuato, aprobado por el H. Consejo Universitario el 21 de noviembre de 2008 (1), establece en los artículos 93 a 101 la existencia de Actividades de Extensión, la definición de éstas, así como la inclusión del Servicio Social Universitario y el Servicio Social Profesional dentro de ellas.

Es requisito indispensable para que el alumno pueda inscribirse en cada periodo escolar que demuestre, mediante una Constancia de Cumplimiento, la participación en actividades de Servicio Universitario.

Por otra parte, es requisito indispensable para la obtención del Título Profesional y la Cédula Profesional, el demostrar el cumplimiento del Servicio Profesional mediante la Constancia respectiva. El cumplimiento del Servicio Profesional es un ejercicio establecido en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (2) y lo retoma la Ley General de Profesiones (3), donde se indica que al menos el 70% de la carga académica del programa de estudios debe haber sido cubierto a fin que el estudiante preste un Servicio Profesional.

Es muy importante que tanto alumnos como académicos y administrativos de la Universidad de Guanajuato sean conscientes de la necesidad de promover la participación en proyectos que apoyen la formación integral del alumno y que vinculen a la Universidad con su contexto social.

EL SERVICIO SOCIAL PROFESIONAL EN LA DIVISION DE CIENCIAS NATURALES Y EXACTAS, CAMPUS GUANAJUATO

Un alumno de la División de Ciencias Naturales y Exactas puede prestar su Servicio Profesional una vez que haya cubierto el 80% de Créditos. Normalmente es el alumno hace el contacto inicial con el organismo donde desea prestar el SSP para acordar horarios a cubrir, mecanismo de trabajo, actividades. Si requiere carta de presentación puede solicitarla en la Coordinación del Servicio Profesional de la División.

Al proceso de inscribir el Servicio Profesional también se le llama Alta, y una vez concluido, se procede al trámite de Liberación o Baja.

Es importante que sepa el alumno que demostrar el cumplimiento del Servicio Profesional es requisito indispensable para tramitar el Certificado (cierre de Kardex), el Examen Recepcional, el Título Profesional y, posteriormente, la Cédula Profesional. Por esa razón, no debe dejar este trámite a la desidia. Una vez inscrito el SSP el alumno tiene 6 meses para desarrollarlo, este tiempo también lo debe tener en cuenta el alumno para que no se le vaya a ofrecer contar con urgencia con la Constancia de Cumplimiento del Servicio Profesional, que no podrá tramitar si previamente no hubo una inscripción.

A continuación se explican los procedimientos para inscribir y liberar el Servicio Profesional en los debidos términos que aplican al Estatuto Académico Vigente y a la Ley General de Profesiones.

REFERENCIAS

1. Estatuto Académico de la Universidad de Guanajuato. Impreso en Noviembre de 2008.

http://www.ugto.mx/sitioug/espanol/normatividad/pdf/Estatuto%20Academico.pdf

2. Artículo 5º. De la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

http://info4.juridicas.unam.mx/ijure/fed/9/6.htm?s=

3. Artículo 9º. De la Ley General de Profesiones.

http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/208.pdf

Ejercicio temporal y obligatorio (Constitución Política de los EUM) que de acuerdo a la naturaleza de la formación académica, pone a disposición de la sociedad la preparación profesional del alumno, pudiendo ser remunerado.

En la DCNyE se presta al tener cubiertos 80% de créditos, durante mínimo 6 meses y máximo 2 años. Su incumplimiento impide obtener el Título Profesional y la Cédula Profesional (Estatuto Académico, Dic. 2008, Art. No. 101). Tampoco podrás tramitar tu Examen recepcional si no has inscrito el SSP.

Inscripciones en línea: 8 a 31 de agosto y 1 a 30 de septiembre, 2014 . Los documentos con fecha de inicio del SSP de agosto, deberán haber sido generados en agosto y entregármelos ese mismo mes. Los que tengan fecha de inicio septiembre, en septiembre.

Tips:No durar más de 15 minutos en el sistema sin escribir algo o te botará.

El seguro contra accidentes NO AMPARA al estudiante contra accidentes de trabajo deberá darse aviso previamente en prevención de riesgos. Sólo operará en traslados justificables. Es necesario tener tu alta en tu unidad de salud familiar del IMSS y dar aviso de tu cambio de ciudad para que tu seguro facultativo esté vigente en la ciudad en la que prestarás el SSP.

Tips:Deberás inscribirlo ocho meses antes como mínimo, de la fecha en que pretendes presentar tu examen recepcional (6 meses que dura el SSP, 1 mes el trámite de liberación y 1 mes el trámite del certificado y de titulación). Deberás haberlo liberado (finiquitarlo) antes de hacer trámites para examen recepcional.

Puede prestarse simultáneamente con la Estancia Profesional (Desarrollo experimental, Práctica profesional) siempre y cuando el patrón esté de acuerdo y el título del proyecto y los horarios NO SEAN IGUALES.

INSCRIPCIONES AL SSP (ALTAS)Periodo de inscripciones: Los dos primeros meses de cada semestre (Febrero y Marzo, o Agosto y Septiembre).

Requisitos: Asistir a la plática de inducción al SSP (primera y tercera semana de clases, primera y tercera semana del siguiente mes, consultar fecha, hora y lugar en evasang@ugto.mx y en www.dcne.ugto.mx). Haber cursado el 80% de créditos.

Entregar a la Coordinación de Servicio Social:Formato FO-DAA-163 (3 originales y 2 copias)

Copia del alta al IMSS, anotando en la parte de atrás NUA, ciudad y estado en el que prestará el SSP, horario real y fechas reales

Una impresión del porcentaje total de créditos cursados de la carrera, avalada por el nombre y la firma del tutor, con fecha, con la letra del tutor.

Ultimo dia p/recibir doctos. : 02 de septiembre (si fueron generados en agosto) ó 02 de octubre (si fueron generados en septiembre), de 2014.

Inscripción al SSP1. VALIDAR NOMBRE Y CURP EN EL KARDEX

Recomendaciones: el nombre debe traer los acentos debidos y en general la ortografía correcta. Hacer los cambios necesarios personalmente y dar click en ACTUALIZAR INFORMACIÓN.

2. INSCRIBIR EN LÍNEA EL SSP Y ENVIAR FO-DAA- 164 A REVISIÓN VÍA MAIL.

3. EDITAR (CORREGIR) LAS OBSERVACIONES INDICADAS E IMPRIMIR LOS FORMATOS NECESARIOS. REQUISITARLOS COMPLETAMENTE.

4. PREPARAR LA COPIA DEL ALTA AL IMSS CON LOS DATOS SOLICITADOS, ASÍ COMO LA COPIA DEL PORCENTAJE DE CRÉDITOS CURSADOS AVALADA POR EL TUTOR.

5. ENTREGAR TODO A LA COORDINADORA DEL SSP EN TIEMPO Y FORMA.

¿Qué información contiene la Constancia de

Cumplimiento del Servicio Profesional?

Nombre alumno

Carrera

División y Campus de la carrera

Título del proyecto

Institución y Dependencia

Fechas de inicio y término

Debes observar una ortografía escrupulosa al escribir estos campos en

línea

NUA

www.serviciosocial.ugto.mx

Inscripción (FO-DAA-163)Si es la primera vez que te inscribirás al SSP, dar click en NUEVA.Si deseas inscribirte por segunda o mas ocasiones al SSP a fin de eliminar cualquier inscripción anterior, también da click en NUEVA.

Continúa en la siguiente página….

Te aparecerán 4 pestañas que habrá que llenar completamente.

Un asterisco es información obligatoria que puedes cambiar.

Dos asteriscos es información obligatoria que por ‘default’ aparece (Nombre completo y CURP). OJO, si esta información está incorrecta, corrígela al momento en tu KARDEX ó acude a la Dirección de tu unidad académica a que la corrijan, necesitarás tener a la mano copia de tu Acta de Nacimiento y/o de tu CURP.

Primer pestaña: datos del alumno

LORF891214MGTPMT00

Nombre de tu Tutor (noria alta) o del Dr. José Elías Rodríguez Muñoz (DEMAT)

Evangelina Sánchez García

Segunda pestaña: datos de la Institución donde prestarás el SSP

Persona que te supervisará directamente en tus actividades de SSP en dicha institución

Lo más general

Tercer pestaña: datos generales del Proyecto que realizarás

Deben ser congruentes

Un horario corrido en formato de 24 horas, ej: 8:00 a 20:00 hrs. Tanto los días como el horario separados con comas o con ‘a’. Ej: jueves a domingo. Al multiplicar el horario por los días debe dar como mínimo 20 horas por semana.

Debe ser de mínimo 6 meses exactos con respecto a la fecha de inicio. Ej: 01 de marzo a 01 de septiembre, ó 22 de agosto de 2011 a 22 de febrero de 2012

Cuarta pestaña: Síntesis del Proyecto que realizarás

Al finalizar de escribir en las 4 pestañas, puedes regresar a cada una y corregir algo. Al final, puedes dar click en ENVIAR INSCRIPCION. Ojo: en automático se generará la fecha de entrega del formato (Ej: Guanajuato, Gto., a 05 de septiembre de 2011).

Se desplegará en tu pantalla un formato en PDF (FO-DAA163)que consta de 2 páginas, y en la pantalla del SSP aparecerán tus datos pues ya generaste una inscripción al SSP.

Antes de imprimirlo (ambas páginas en el anverso y reverso de una misma hoja), hay que verificar en el formato impreso que no haya errores, si los hay, vuelve a entrar al sistema del SSP, selecciona tu Nombre (se pintara de azul) y da click en la pestaña EDITAR.

Loma Bonita 5A

(476) 7534521 045(476) 7534521

LORF891214MGTPMT00

hola@hotmail.com

RAFAEL ESPINO

RAFAEL@gmail.com

Al imprimir, ambas páginas deben contener los códigos (letras pequeñas de abajo) y el número de Folio único (margen superior derecho), configurar la hoja a tamaño carta.

Para salir del sistema, dar click en SALIR, luego confirmar que aceptas salir.

TÉRMINO DEL SSP (LIBERACIÓN)**Periodo de liberaciones: cualquier día hábil del añoRequisitos: Haber cubierto las 480 hrs en el periodo establecido en la inscripción. Ingresar al sistema un día después de la fecha de término del SSP.Si inscribiste tu SSP a partir de Agosto de 2009 (en línea) deberás entregar a la Coordinación de Servicio Social:

+Formato de alta que se quedó el alumno (FO-DAA-163), firmado por el Coordinador de SS.

+Formatos FO-DAA-164 (informe final) y FO-DAA-165 (evaluación). En 2 originales, c/uno ó un original y una copia.

+Recibo de pago por Constancia de Liberación del SSP ($260.00***, el arancel cambia cada año), original y 1 copia

**El trámite para la expedición de la Constancia de SSP dura aprox. 20 días hábiles y es entregada al interesado en la Coord. De Servicio Social de la División correspondiente mostrando identificación oficial. Si acude una persona distinta al interesado entregar: carta poder simple y copia de ambas credenciales de elector (el interesado y el que la recibe en su nombre).

***Si entre la fecha de término de tu SSP y la fecha en que vas a liberar hay 2 años o más, además deberás pagar extemporaneidad del SSP.

¿Cómo hacer el pago para liberar el SSP?

Tienes dos opciones para realizarlo:Directamente en la Caja de Rectoría del Campus Guanajuato, con domicilio en

Fraccionamiento 1 s/n, Col. El Establo, Sede Marfil, 1er piso. (DCEA) (No se pueden pagar más de $500.00 en efectivo).

O, mediante la página web www.pagos.ugto.mx para la obtención del formato en el cual te indicará a qué banco puedes acudir, independientemente en qué ciudad te encuentres, o para pago con tarjeta de crédito. Debes seleccionar como Dependencia a: DIRECCION DE ASUNTOS ACADÉMICOS, y el arancel a pagar será 015 CONSTANCIA DE SERV. PROFESIONAL ($ 260.00, arancel 2014). Se te solicita que entregues al Coordinador del SSP el voucher y el formato originales y 1 copia.

Si liberas 2 años después de tu fecha de término, además deberás pagar el arancel 024 EXTEMPORANEIDAD DEL SERVICIO PROFESIONAL ($270.00, arancel 2014).

LIBERACION (término) DEL SSP1. Informe final (FO-DAA-164)

Un día después de tu fecha de término del SSP.Entrar nuevamente a la página del SSP y seleccionar tu nombre (pinta de azul). Dar click en INFORME FINAL.

Llenar todos los campos (de la única pestaña que aparece)con la información requerida. Que debe tener congruencia con lo establecido en tu inscripción.Al terminar, checa tu ortografía y estilo, y da click en ENVIAR INFORME.

Liberación del SSP2. Evaluación (FO-DAA-165)

Una vez que llenaste los campos de la pestaña INFORME FINAL, también deberás llenar los campos de las DOS PESTAÑAS que aparecen cuando das click en REGISTRAR EVALUACIÓN. Ojo: deberás hacerlo al menos 1 día después de tu fecha de término del SSP.Entrar nuevamente a la página del SSP y seleccionar tu nombre (pinta de azul). Dar click en REGISTRAR EVALUACION.

Evaluación (FO-DAA-165)OJO: Si la persona responsable de tu proyecto, no tiene tiempo para sentarse frente a la computadora para llenar en línea la Evaluación, puedes dar click en la pestaña DESCARGAR EVALUACIÓN, ésta te desplegará un formato PDF en blanco, con los campos del formato FO-DAA 165 (evaluación) para ser llenado a mano. Ten en cuenta que este formato llenado a mano NO ES VALIDO, deberás pasarlo en computadora dando click en la pestaña REGISTRAR EVALUACIÓN. Pues NO ESTA PERMITIDO LLENAR A MANO los formatos.

Dos pestañas

Cuando hayas terminado de llenar los campos en línea y hayas verificado tu ortografía y contenido, da click en ENVIAR.

Se desplegará el formato PDF de 2 páginas respectivo, para ser impreso usando anverso y reverso de una misma hoja.

Domicilio del Coordinador de SSP de la División de Ciencias Naturales y Exactas:

MC. Evangelina Sánchez Garcíaevasang@ugto.mxSede Noria Alta, Noria Alta s/n (antes Facultad de Química)Edificio “F”, planta alta, (473) 73 20006 ext. 1443Sede Pueblito de Rocha, Cerro de la Venada s/nMódulo “C”, planta alta, (473) 73 27468 ext. 29Haz cita por correo para encontrarla, de preferencia.

Coordinador de Apoyo en la Sede Valenciana, Asesor Académico, (antes Facultad de Matemáticas):

Dr. José Elías Rodríguez MuñozCalle Jalisco s/n, Mineral de Valenciana(473) 1026102 ext. 1208Apoya a las licenciaturas de: Computación y Matemáticas.

Más información con:Lic. Luis Eduardo Calderón RivasCoordinador del Servicio SocialDirección De Desarrollo Estudiantil de Rectoría de Campus

Fraccionamiento 1 s/n, Col. El Establo, Sede Marfil.Edificio de Rectoría del Campus Guanajuato (1er. Piso)Teléfono: (473) 73-52900 ext. 2628

Algunas actividades ofertadas cada semestre para SSP

• Apoyo en la edición de la revista NATURALEZA Y TECNOLOGÍA. Se ocupa trabajar en computadora, cumplir tiempos, ser muy responsable (3 alumnos). Responsable: Dr. Jorge Cervantes Jáuregui, jauregi@ugto.mx ó Ing. Agustín Barrientos, ext. 8119.

• Apoyo en trabajo de investigación en Ciencias de la Salud (Campus León). De preferencia QFB originario de León. Responsable: Dr. Joel Ramírez Emiliano, joelre@ugto.mx, 4777168354

• Manejo de Residuos Peligrosos, Tecnología de calentamiento solar. Dr. Guillermo Martínez, Lab. De Ingeniería Química, guimarod@ugto.mx

Indicaciones enviadas por el Depto. De Impulso al Desarrollo Integral del Estudiante (Campus Gto) en Enero de 2014.Seguridad social de los alumnos que realizan SSP, Estancias o prácticas dentro del estado o fuera de él. (2014)Después de haber realizado la solicitud de afiliación en las unidades de salud es necesario que los alumnos acudan a la Unidad de Medicina Familiar 50 para que concluyas tu trámite (recibir Cartilla Nacional de Salud), deben llevar la siguiente documentación:

1. Dos fotografías tamaño infantil.

2. Comprobante de inscripción vigente.

3. Identificación oficial con fotografía.

4. Documento que avale tu número de afiliación y clínica asignada (documento que les entregan en la unidad de salud, ext. 1017 Noria Alta).

5. Comprobante de domicilio ( opcional).

6. Es indispensable que regresen a la unidad de Salud y entreguen copia del carnet que les proporcionaron en el IMSS.

Si los alumnos dejan de inscribirse en el Programa Académico de la Universidad de Guanajuato (baja temporal o definitiva, expulsión, etc.) automáticamente el Seguro Médico IMSS se cancelara.

Señalo que en los programas académicos en los que el servicio social se realiza hasta el final de la carrera la seguridad social se conserva por espacio de un año.

Cuando los alumnos requieres salir por todo el semestre además es necesario que realicen lo siguiente:

AUTORIZACIÓN PERMANENTE. Para alumnos que permanezcan más de 56 días en sus prácticas

• La manera de solicitarla, es por medio de un oficio emitido por la UG en donde se especifiquen los datos generales del estudiante como nombre completo, Numero de afiliación y domicilio completo de donde vivirá por razones de prácticas o intercambio (calle, numero, colonia, C.P., estado y municipio), debe estar firmado por la UG y presentarse en original y una copia. Lo debe tramitar el estudiante (Casa de moneda de esta ciudad).

• Tiempo de respuesta: lo indicará la persona que realice el trámite (generalmente es el día siguiente de la solicitud).

• Tiene cobertura por todo el tiempo que el estudiante se encuentre de prácticas o intercambio.

• Cubre el servicio de medicina familiar, urgencias las 24 horas y consulta a especialidades.

• Requisitos para recibir atención médica: presentar su documento de autorización permanente, identificación oficial y tarjeta de citas del IMSS.

• Una vez que el estudiante regrese a su lugar de origen, la división deberá solicitar la suspensión del servicio permanente del alumno, ya no es necesario el domicilio (el estudiante lo tramita en casa de moneda).

• La omisión de la suspensión implica futuros problemas en el servicio.