Informacion detallada fundacion por un mundo nuevo 2014

DESCRIPCION DETALLADA DE NUESTRA FUNDACION

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“Juntos en busca de

una vida mejor”

LOS INVITAMOS A CONOCER MAS DE CERCA NUESTRA FUNDACIÓN


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una vida mejor”

TABLA DE CONTENIDO 1. ANTECEDENTES Y ORIGEN 2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 2.1 Misión 2.2 Visión 2.3 Objetivos 2.4 Valores Rectores 3. ACTIVIDADES 3.1 DESARROLLO INSTITUCIONAL 3.1.1 Estructura Organizativa y Planta 3.1.2 Instalaciones y Apoyos Logísticos 3.1.3 Esquema Operativo 3.2 ACTIVIDADES POR ÁREAS PROGRAMÁTICAS 3.2.1 Seguimiento a los Procesos de Paz 3.2.2 Conocimiento 3.2.3 Comunicaciones 3.2.4 Estructuración de Proyectos 3.3 DESARROLLO DE COMPETENCIAS 3.3.1 Liderazgo y capacidad de convocatoria 3.3.2 Impacto en la opinión pública 3.3.3 Credibilidad 3.3.4 Conexiones Internacionales 3.3.5 Vinculación Empresarial 3.3.6 Autogestión


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1. ANTECEDENTES Y ORIGEN La FUNDACIÓN POR UN MUNDO NUEVO (en este informe denominada “FunMundoNuevo”) surge como resultado de la preocupación de un grupo de ciudadanos por la grave situación económica y sociocultural del país en especial el alto

grado de vulnerabilidad en el que se encuentran gran parte de los niños, jóvenes, adultos, adultos mayores, madres cabeza de hogar y desplazados que habitan en la ciudad de Bogotá, específicamente en la localidad 19 de ciudad Bolívar. Durante su período de funcionamiento, la Fundación ha trabajado simultáneamente en varios campos, pues no sólo ha participado activamente en el seguimiento del trato y condiciones de vida de las personas, sino también en la adquisición de donativos en especie e implementación de programas encaminados a colaborar con la población victima de estos flagelos y cuya finalidad es contribuir en todo lo necesario para alcanzar un claro mejoramiento de la calidad de vida de todas ellas. En estos años de trabajo, la fundación puede presentar resultados en todos los campos que se propuso abordar y ha desarrollado capacidades indispensables para contribuir a la solución de los conflictos y problemática social que enfrenta nuestro país. En la actualidad contamos con mil (1000) familias afiliadas a nuestros diferentes programas, las cuales se ven beneficiados de todas las actividades que se organizan; dichas actividades tratan siempre de apuntarle a sus necesidades básicas, tanto alimentarias como de salud, sociales, afectivas y académicas. En estos años de trabajo, la Fundación puede presentar resultados altamente positivos en todos los campos que se propuso abordar y ha desarrollado capacidades indispensables para contribuir a la solución de nuestros conflictos y problemática social interna. 2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO La Fundación trabajó en su direccionamiento estratégico desde el primer año de labores, el cual ha sido un referente permanente en el desarrollo de sus funciones, y definió su misión, su visión, los objetivos y sus valores rectores, para enfocar y delimitar con claridad las actividades prioritarias. 2.1 Misión FunMundoNuevo es un centro de pensamiento y generación de propuestas creado, promovido y financiado por recursos de terceros, frutos de la continua gestión e interacción con ellos. Cuya finalidad es proveer soluciones sociales a personas de escasos recursos tanto en lo material como en lo espiritual, con sentido fraterno y humano. La fundación pretende contribuir de manera significativa a la construcción de un


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sendero para el logro de una paz duradera que haga posible la convivencia, el bienestar, la confianza y la vigencia de las libertades fundamentales entre todos los colombianos, en especial aquellos que se encuentren en estado de vulnerabilidad. 2.2 Visión Nuestra organización será reconocida a nivel nacional e internacional por la efectividad en la provisión de soluciones sociales a personas de escasos recursos, combinando el apoyo material con el soporte emocional y espiritual necesario para la construcción de un mundo nuevo. Contribuir con todas nuestras actividades a la construcción de una sociedad más democrática, tolerante, equitativa y respetuosa de los derechos humanos, con instituciones fortalecidas y eficaces, donde las libertades básicas tienen plena vigencia. 2.3 Objetivos Para el logro de su Misión, la Fundación concentrará sus esfuerzos en:

➢ Mantener relaciones con gobiernos, centros de investigación e instituciones y fundaciones interesadas en el proceso mejoramiento de la calidad de vida de las personas ya sean Colombianas o extranjeras.

➢Gestionar recursos materiales para responder a las necesidades básicas de personas de escasos recursos.

➢Brindar apoyo emocional y espiritual a quienes requieren alimento para el alma.

➢Apoyar procesos de formación en habilidades, destrezas y conocimientos que impulsen el progreso material y el crecimiento personal.

➢ Colaborar en el diseño, en la promoción y en la implementación de aquellos proyectos que tendrán que ponerse en marcha para subsanar la problemática social y económica que tanto afecta a los habitantes de nuestro país. 2.4 Valores rectores Los valores rectores de FunMundoNuevo son congruentes con el fortalecimiento de la gobernabilidad democrática y se basan en la necesidad de cimentar una cultura de igualdad, paz y respeto por los derechos humanos en Colombia. Preeminencia de lo Público: FunMundoNuevo, a través de las acciones del sector privado, privilegia el interés público sobre el particular con el fin de generar una sociedad más igualitaria y equitativa. Respeto por los Derechos Humanos: FunMundoNuevo apoya la promoción, divulgación y aplicación de los Derechos Humanos y del Derecho Internacional Humanitario. Pluralidad: FunMundoNuevo respeta la diferencia de opiniones y pensamientos que se


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generen en cualquier ámbito de la sociedad con el fin de enriquecer el diálogo y así llegar a acuerdos por la construcción de la paz en Colombia. Objetividad: FunMundoNuevo genera y difunde conocimiento e información objetiva y contribuye a la creación de una conciencia ciudadana informada y responsable. Ética y transparencia: Nuestra fundación se rige por principios éticos y asume la responsabilidad de su gestión. Sus actuaciones y acciones son transparentes y de público conocimiento. 3. ACTIVIDADES En la Fundación, en estos años, hemos trabajado y seguiremos trabajando con ahínco en nuestro propio desarrollo personal e institucional, para continuar operando como lo hemos venido haciendo siempre de manera eficiente y eficaz. También lo haremos en las actividades programáticas necesarias para el logro de nuestros objetivos. Las competencias desarrolladas nos permitieron generar un impacto claro y decisivo en el logro de nuestra misión corporativa. A continuación nos permitimos reseñar algunas de las actividades más importantes. 3.1 Desarrollo institucional Las acciones de desarrollo institucional implementadas por nuestra fundación incluyen: la adopción de una estructura organizativa con su respectiva planta de personal. Del 2009 para acá hemos adelantado muchísimo sobre este tema. La adecuación de las instalaciones, este ha sido un tema en el que nos hemos concentrado mucho, para poder brindarle a nuestros afiliados y visitantes en general un lugar digno y acogedor. La organización de los apoyos logísticos, y el diseño de un esquema operativo. Estos nos han permitido ser mucho más eficientes en el desarrollo de nuestras diferentes actividades 3.1.1 Estructura Organizativa y Planta Desde el punto de vista organizativo, se definió operar con una estructura que contempla: un consejo directivo, un comité ejecutivo, un director ejecutivo, un comité técnico asesor, un asistente administrativo y tres áreas específicas: comunicaciones, administrativa y financiera, y conocimiento. En el siguiente gráfico se muestra el esquema básico de la estructura organizativa.


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En la actualidad, los órganos y equipos vinculados están compuestos por las siguientes personas:

Consejo directivo Guillermo Jiménez Casilda Barragán Rosalba Ramírez

Comité ejecutivo Luis Alberto Castillo Juan Sebastián Betancur

Comité asesor Luis Guasca Hernando Yepes

Equipo de trabajo Director Ejecutivo Coordinadora Administrativa y Financiera


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Coordinadora de Comunicaciones Coordinadora Área de Conocimiento Asistente Administrativa

3.1.2 Nuestros Afiliados Desde nuestros inicios el número de afiliados a aumentado gradualmente, hasta llegar a manejar mil (1000) familias, incluyendo casi en todos los casos a todos sus miembros. A continuación nos permitimos relacionar el tipo de población que manejamos y algunas de las actividades que realizamos con ellos.

Tipos de Población y Actividades Realizadas con ellos

Tipo Cantidad Población

Actividades Realizadas con ellos

Cantidad Participantes

Horario

Día Hora

Adulto Mayor 420

Actividades Físicas Manualidades

120 60

Lunes, Miércoles y Viernes Miércoles y Viernes

10:00a.m. a 11:00a.m. 2:00p.m. a 4:00p.m.

Madre cabeza de hogar

470

Curso de Sistemas Emprendimiento empresarial Comidas rápidas Corte y Confección Belleza (manicure)

60 40 40 40 45

Martes y Jueves Lunes, Miércoles y Viernes Viernes Martes y Jueves Martes y Jueves

1:00p.m. a 5:00p.m. 2:00p.m. a 5:00p.m. 2:00p.m. a 5:00p.m. 8:00a.m. a 12m. 8:00a.m. a 12m.

Jóvenes 150 Sistemas 35 Martes y Jueves 8:00a.m. a

12m.

Niños 800 Sistemas 80 Sábados 8:00a.m. a

12:45m.


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Desplazados 85

Curso de Sistemas Emprendimiento empresarial Comidas rápidas Corte y Confección Belleza (manicure)

60 40 40 40 45

Martes y Jueves Lunes, Miércoles y Viernes Viernes Martes y Jueves Martes y Jueves

1:00p.m. a 5:00p.m. 2:00p.m. a 5:00p.m. 2:00p.m. a 5:00p.m. 8:00a.m. a 12m. 8:00a.m. a 12m.

3.1.3 Instalaciones y Apoyos Logísticos Para el normal desempeño de las actividades de nuestra fundación, desde sus inicios, la Organización proporcionó y adecuó un espacio a manera de oficinas en un inmueble, se ha logrado tener así un espacio físico independiente, con algo de amplitud, lo cual ha permitido avanzar también en la consolidación de la imagen institucional de nuestra Fundación. La Fundación se apoya mucho en la comunidad quienes siempre colaboran con su mano de obra en la realización de las actividades y programas. 3.1.4 Esquema Operativo Nuestra fundación, desde el punto de vista operativo, se ha propuesto mantener una planta de personal pequeña, con unos costos fijos bajos, pero simultáneamente con una estructura ágil y flexible que permita ampliaciones y reducciones de acuerdo a requerimientos específicos. Para lograr este propósito, se trabaja con una administración central básica y los programas a desarrollar se estructuran como proyectos. Como complementos indispensables, se elaboraron un manual de procesos administrativos y operativos y un manual de funciones, para optimizar los procesos operativos y la asignación de responsabilidades. 3.2 Actividades programáticas 3.2.1 Seguimiento a los procesos de relacionados con tercera edad Se ha realizado un monitoreo constante a la evolución y a los eventos más importantes dentro de dichos procesos, así como a la percepción y actitud de la opinión pública nacional e internacional en relación con los mismos. En el seno del Comité Ejecutivo se hace un análisis continuo de toda esta información y se identifican los temas a trabajar, se define la forma de abordarlos y se aprueban los proyectos específicos. Así se fue conformando, por ejemplo, el tema del Auxilio al adulto mayor y se concretó


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el proyecto para la identificación y el estudio de las actividades que necesariamente habrá que realizar para obtención de resultados positivos. 3.2.2 Formación en procesos comunitarios En lo que respecta a esto, se trabaja en la formación y capacitación constante de las personas que nos colaboran en el proceso de búsqueda de ayudas económicas y en especie así como también en todos los aspectos relacionados con derechos humanos, género, equidad e inclusión social. 3.2.3 Comunicaciones El tema de la comunicación continúa siendo un aspecto vital para nuestra fundación. Con el desarrollo de nuevas tecnologías los sistemas para comunicarnos han cambiado y evolucionado demasiado por ello ponemos a consideración nuestro esquema de comunicación implementado desde el año pasado: -Capacitación de nuestros funcionarios en el uso de las Tics Hemos asistido a talleres de formación en manejos de herramientas informáticas como las que brinda la compañía google corporation, a saber: google docs, calendar, apps, chrome, earth y maps entre otros. -Correos electrónicos de la fundación Contamos con varios buzones de correo electrónico, para mantenernos comunicados tanto interna como externamente. Nuestros correos son: [email protected] [email protected]

[email protected] [email protected]

Usando la tecnología Google Apps tenemos los siguientes: [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

-Creación y puesta en funcionamiento de nuestro sitio web Tenemos nuestra presencia en internet la cual es vital hoy en día para poder gestionar recursos y apoyo internacional. Nuestra URL es:


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http://funmundonuevo.org.co

a través de la cual daremos a conocer nuestra fundación a nivel mundial y le daremos la oportunidad a nuestros visitantes de interactuar con nosotros y personas de todas partes del mundo por medio de las herramientas virtuales ofrecidas en nuestra web como por ejemplo el envío de boletines y comunicados electrónicos periódicamente sobre las actividades organizadas por nosotros o en las cuales hacemos o haremos presencia. -Redes Sociales Definitivamente la presencia en las redes sociales proporciona un medio de difusión e internacionalización de nuestras actividades; nos proporciona el poder conocer a otras personas y entidades con los cuales podemos intercambiar experiencias y generar procesos de impacto internacional. Nuestras direcciones de redes sociales son las siguientes: http://twitter.com/fumundonuevo http://www.facebook.com/funmundonuevo 3.2.4. Estructuración de proyectos Desde nuestros inicios hemos y seguiremos estructurando proyectos encaminados a desarrollar de manera concreta las actividades propias de nuestro objeto social. A la fecha se han desarrollado o están en ejecución los siguientes: 1. El primero de estos proyectos propios es el de “Desarrollo Institucional de nuestra fundación y Constitución de una Planeación estratégica de ayuda de las personas en estado de vulnerabilidad y estado de desatención” (diseño global y planteamiento estratégico), el cual se ha venido trabajando ya desde hace algún tiempo. 2. El segundo es el proyecto de “Colaboración Internacional en la búsqueda de ayudas (esto lo estamos logrando con la mejora en nuestras comunicaciones web) económicas y/o en especie”, cuyo principal objetivo es desarrollar un trabajo sistemático de reflexión sobre la naturaleza y efectos de la participación internacional en los procesos de colaboración y ayuda a las personas en estado e vulnerabilidad en Colombia, para identificar los temas más sensibles de la agenda mundial, evaluar las formas de acompañamiento que eventualmente se dan o podrían darse. 3.3 Desarrollo de competencias Las acciones de desarrollo institucional y las actividades programáticas que desarrollamos desde el año pasado le permiten a nuestra fundación ir


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desarrollando unas capacidades evidentes y reconocidas en el núcleo de nuestra comunidad, que a su vez nos han permitido convertirnos en un referente local y regional en los temas relacionados con la ayuda a las comunidades menos favorecidas, las cuales se reflejan en su capacidad de liderazgo y convocación, en el impacto en la opinión pública, en su credibilidad y en el respaldo empresarial. 3.3.1 Liderazgo y capacidad de convocatoria El esquema operativo diseñado por nuestra fundación, se basa en el liderazgo y la capacidad de convocatoria en lo cual seguimos mejorando cada día más, pues dados su carácter y reducida planta de personal. Nuestro propósito desde este año es ejecutar proyectos directamente, buscando alianzas que aprovechen las capacidades instaladas en nuestra zona de influencia y potencien el impacto real del trabajo que se haga. 3.3.2 Impacto en la opinión pública Nuestra fundación considera fundamental suministrar a la opinión pública información clara, oportuna y veraz sobre la problemática social y lo que el estado y las diferentes organizaciones hacen para tratar de subsanarlos. Esta es una prioridad que ha tenido desde su creación, sobre lo cual se ha recibido una respuesta muy positiva y de participación continua por parte de nuestros afiliados y del público en general; este impacto lo hemos reforzado aún más con el proyecto de difusión de nuestras actividades a través de nuestra página web. 3.3.2 Credibilidad En el período que lleva de existencia nuestra fundación hemos venido siendo reconocidos, local, regional y nacionalmente, como una institución seria que hace aportes significativos en lo que respecta al análisis, observación y generación de informes sobre el estado de vulnerabilidad y desatención de niños, jóvenes, adultos y adultos mayores. Esto ha significado que por su credibilidad y acciones de hecho nuestra Fundación sea tenida en cuenta por estamentos tanto públicos como privados del orden local, regional y nacional en temas relacionados con ayuda a niños, jóvenes, adultos y adultos mayores en estado de total vulnerabilidad 3.3.3 Conexiones internacionales El establecimiento de contactos internacionales es considerado estratégico por nuestra fundación, en reconocimiento al avance de la globalización que permite tener conocimiento de los hechos relacionados con derechos humanos, igualdad e inclusión social en distintas latitudes, con la posibilidad constante de interacción. La preocupación de la Fundación por establecer estos contactos se refleja en actividades realizadas en reuniones del Comité Ejecutivo y de la sala de Fundadores en busca de los mecanismos más efectivos para estrechar relaciones mutua ayuda con entidades sin


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ánimo de lucro y fundaciones extranjeras; así como también en diversas visitas del Director, miembros del Comité Ejecutivo y Asesores a embajadas, consulados y Fundaciones internacionales que hacen presencia en nuestro país. Lo anterior lo estamos logrando apoyados en nuestra gestión en embajadas y apoyado directamente con nuestra página web. 3.3.5. Vinculación empresarial Nuestra fundación busca involucrar al sector empresarial de índole privado en las diferentes actividades que se desarrollan para dar cumplimiento a nuestro objeto social. El logro de los diferentes programas y eventos organizados por nuestra fundación requieren del compromiso del sector empresarial y es a través de dicho apoyo que los empresarios pueden cumplir con esta responsabilidad social, no sólo como receptores de información y formación en el tema sociocultural, sino participando activamente en los proyectos en ejecución y apoyándolos con su capacidad de gestión, infraestructura, contactos y apoyo económico. Nuestra fundación con número de Nit: 900260714-1 durante el año realizo las siguientes gestiones, se entregaron 58 cartas (logrando casi duplicar el número con respecto al año anterior) solicitando apoyo económico, material y espiritual de las cuales respondieron las siguientes entidades, fundaciones y empresas. 1. Alcaldía Local de Ciudad Bolívar a. 50 calabazas para el día de Halloween b. 180 refrigerios para las actividades de los niños c. 40 regalos para navidad d. Programa de Vigías ambientales e. Programa de Viveros f. Curso de legislación y gestión ambiental 2. Hospital Vista Hermosa a. Talleres de crecimiento y desarrollo b. Vacunación niños y niñas c. Vacunación animal 3 visitas d. Unidad móvil prestando el servicio de medicina general e. Salud a su hogar 3. Bomberos a. Taller prevención de incendios b. Taller prevención de desastres c. Taller primeros auxilios


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d. Apoyo presencial de logística en festival del adulto mayor 4. Defensa civil Apoyo logístico en las diferentes actividades que se realizaron 5. Policía Apoyo logístico en las diferentes actividades que se realizaron 6. fundación PAVCO Donación de dulces para el día de Halloween 7. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Se dictaron diferentes cursos y talleres 8. Jardín Botánico Se realizaron talleres de formación en “Jardinería Ecológica” 3.3.6. Autogestión Nuestra fundación también se preocupa por generar sus propias actividades y talleres, entre los más destacados tenemos:

a. Capacitación sobre mejoramiento y compra de vivienda con apoyo del grupo Asmar

b. Organización de almuerzo comunitario para el adulto mayor, en esta actividad agradecemos el apoyo brindado por la Policía Nacional

c. Se organizó y se llevó a cabo el reinado del adulto mayor d. En Diciembre celebramos el cumpleaños de la fundación e. Organización de Novenas de aguinaldos en Diciembre f. Se hizo entrega de 600 regalos a los niños g. Se entregaron 200 camisetas al adulto mayor

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