INFORMACION GENERAL SISCAN CONCESIONARIO
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Sres. __________________________________ Atención. _________________________
Estimado Señor, es grato para nosotros saludarles, sabemos que ustedes no piensan en el bien sino en el
servicio que el bien es susceptible de prestar, porque no se compran Software, si no satisfacción de necesidades y
nuestra organización esta orientada hacia un control de calidad rigurosa, porque marcamos la diferencia y
garantizamos al igual que ya lo hacen muchos de nuestros concesionarios usuarios que nuestro software cumple su
cometido para certificaciones de CALIDAD TOTAL (FORD), TSM KODAWARI (TOYOTA), GM
DIFFERENCE (CHEVROLET), y así los otros procesos creados por plantas como Aone, entre otros, entendiéndose
que el grado de funcionalidad justifica el costo de inversión realizada, gasto que en tiempo muy corto se transforma
en un ingreso de ahorro.
El sistema está desarrollado en Visual Fox Pro 9 como lenguaje y con plataforma de datos SQL Server,
totalmente bajo ambiente Windows, basado en las más estrictas normas de control y servicio. Funcional en redes,
seguro, confiable, veraz para la mejor toma de decisiones gerenciales, de fácil manejo y un sin fin de cualidades que
le permiten obtener el mejor control y por ende la mayor rentabilidad de su negocio es con lo que ustedes como
empresarios de vanguardia deberían contar.
El Sistema Informático Estándar de Gestión Administrativa y Operativa para
Empresas de Compraventa e importación y distribución de Vehículos, Repuestos y
Servicios SISCAN CONCESIONARIO, consta de los siguientes módulos:
Modulo General
Modulo Administración
Modulo de Caja y Banco
Modulo de Contabilidad
Modulo de Nomina
Modulo de Repuestos
Modulo de Servicios
Modulo de Latoneria y Pintura.
Modulo de Vehículos
Modulo de Mercadeo
Modulo Gerencial
BREVE DETALLE DE CADA MODULO
Modulo General.
Se encarga de la configuración de muchos de los datos que serán utilizados
continuamente dentro del desarrollo de las actividades diarias. Dentro de estos datos
podemos destacar: Los Correlativos de diferentes documentos, Tasas de los diferentes
IVA, Tasas de Cambio, configuración de conceptos de Notas de Debito y Crédito (tanto
fiscales como internas), formulas de financiamiento, Claves de acceso, Creación de
Aranceles de importación, seguimiento de usuario, entre otras.
Modulo Administración.
Aquí se pueden manipular los diferentes datos de clientes y proveedores, así como
emitir los estados de cuenta tanto de cobrar como por pagar, una gran cantidad de
informes administrativos, estados de cuentas especiales, auxiliares, totales, etc., también
se pueden registrar las diferentes retenciones tanto las que nos realizan los clientes como
las que se le realizan a los proveedores, registros de caja chica, carga de facturas de
compra de gastos con centros de costos. En este modulo, también esta todo lo relacionado
con Activos Fijos, depreciación, amortización, desincorporación, y compras de Activos.
Modulo de Caja y Banco
Aquí se genera todo el manejo de dinero, tanto el ingreso de anticipos de clientes,
como el cobro de documentos (facturas/giros/notas de debito internas y fiscales/notas de
crédito internas y fiscales). Igualmente el cruce de cuentas por cobrar y por pagar,
resúmenes y cuadres de caja, adicionalmente todo el manejo bancario, emisión de
cheques, pagos y pagos por lote, emisión de anticipos a proveedores, conciliaciones
bancarias, y una gran variedad de reportes que sirven para el perfecto control del flujo de
dinero dentro de la empresa.
Modulo de Contabilidad
Aunque siempre esto es un modulo o departamento neurálgico dentro de cualquier
organización, sin embargo, dentro de Siscan Concesionario, es una tarea muy fácil, ya
que toda la información simplemente es recogida aquí, cada operación que se genera en
cada departamento y cada opción genera de forma automática asientos contables,
pudiendo en este modulo realizar asientos manuales (si los necesitara), emitir todos los
estados financieros; balances de comprobación, estado de ganancias y pérdidas, balance
general, libros de diario, también libros de compra y venta, además de libros de inventario
fiscal, entre otros.
Modulo de Nomina
Contamos con todo lo necesario para atender al departamento de recursos
humanos y/o de personal, ya que todos los parámetros pueden crecer y/o modificarlo
tanto como usted lo necesite, se procesan , nominas (cualquier tipo), vacaciones,
liquidaciones, utilidades, cálculos de prestaciones, así como la asignación de préstamos,
beneficios o descuentos, y todos los respectivos pagos en los formatos que lo necesite el
banco, así como una gran cantidad de informes que ayudan a la perfecta gestión del
departamento, y algo muy importante está integrado con los otros módulos del sistema.
Modulo de Repuestos
El éxito de una empresa que maneje inventario y de paso brinde servicios es, el
correcto control y manejo del inventario de repuestos, en este modulo se pueden ver por
cada ítem él kardex o movimiento de la pieza, manejamos sustitutos, remplazos y
equivalencias, además de la mejor forma de realizar inventarios físicos, se pueden incluir
compras directamente de archivos específicos, se pueden importar y exportar archivos
entre sucursales y empresas filiares, reportes de fallas de mercancía, estadísticas,
clasificación de inventario (de diferentes formulas), pedidos sugeridos, back orden, entre
otros. También contamos con todo el proceso de importación con los cálculos
necesarios para lograr tener los costos reales de los item, incluyendo las porciones
de todos los gastos que se involucran en las importaciones, perfectamente
prorrateados y totalmente configurables.
Modulo de Servicios
En este modulo se pueden planificar las horas disponibles en el taller, y dar citas
para el taller, reservar repuestos, realizar recepciones de vehículos, emitir orden de
trabajo interna y trabajos en otros talleres, realizar solicitudes de repuestos, realizar
prefacturas, facturas al público, facturas de garantía a las plantas, tablero de control y
distribución de trabajo, adicionalmente los diferentes reportes de ventas (utilidad),
recepciones recibidas, Productos en espera, Ordenes de trabajo interno, informes de
productividad, eficiencia y ocupación, historial de vehículos, próxima recepciones de
vehículos (para mercadeo), configuración de combos de servicio, entre otros.
Modulo de Latoneria y Pintura.
Este modulo contiene el manejo muy similar al de servicio, sin embargo, sirve para
separar los dos departamentos como tal y está concebido de forma que se maneje como una línea
de producción, algo que no pasa en servicio(mecánica), es decir, un vehículo, desde que ingresa
se va transformando en varias etapas, ejemplo, desarmado, enchapillado, pintura, pulitura, etc. Y
todos estos que puede ser configurados y creados según sea su forma de trabajarlo, adicional a
esto, le permite también manejar un tablero de carga de trabajo que le permite observar el avance
de dichas unidades asi como la eficiencia de cada personal que labora en el mismo, todo esto
adecuado para poder emitir una factura resumida o detallada según sea su preferencia o la
exigencia de su compañía de seguro si trabaja con ellos.
Modulo de Vehículos
Todo el manejo de compras y ventas de vehículos, financiamiento interno
(generación de giros de forma automática), y por créditos bancarios, facturación de
adicionales, y de accesorios juntos y por separado, manejos de plan mayor y plan menor,
asignación de objetivos de la planta al concesionario, y asignación de objetivos del
concesionario a los vendedores, reportes de ventas (resumido, general, por modelo, entre
otros), reportes de inventario (con mejoras y sin mejoras), entre otros muchos informes
que son necesarios para una buena gestión del departamento de vehículos. Todo el control
desde que se solicita los vehículos para importación, hasta que llega a planta y su
respectiva venta.
Modulo de Mercadeo
Es muy importante el control del flujo de personas que pasan por el Show Room,
y en este modulo se pueden llevar toda la información de los prospectos clientes, se
realizan cotizaciones, facturas proformas, hojas de negocio o proyectos de venta,
adicionalmente a esto se pueden emitir informes estadísticos de los tipos de cotizaciones
o presupuestos, por diferentes parámetros logrando así poder tomar decisiones
importantes para la comercialización por zona, modelo, tipo de vehículo, tipo de
prospecto lo cual ayudara al aumento de las ventas, entre otras muchas ventajas.
Modulo Gerencial
Modulo el cual los gerentes pueden ver información graficada, tanto
administrativa como contable para realizar comparaciones y la mejor tomas de decisiones
importantes para la empresa, se pueden ver resúmenes de post-venta y se pueden realizar
la generación de información que las marcas solicitan, de forma fácil automática y
confiable, adicionalmente se pueden generar presupuestos o estimaciones y hacer el
seguimiento mes a mes si estamos cumpliendo los objetivos o no.
Muy importante es que tenemos versiones del SISCAN CONCESIONARIO,
para cubrir diferentes tipos de negocios. Si usted es un importador de repuestos y
unidades (vehículos/camiones/maquinaria), se puede llevar todo el control desde que se
inicia el pedido a la fuente (en el exterior), hasta que llega al concesionario o la
importadora, pudiendo calcularse los costos reales de las importaciones tomando en
cuenta todo los procesos y gastos que se involucran en las importaciones.
También tenemos la versión para empresas que se dediquen a la comercialización
de maquinaria, ya sea agrícola, de construcción o forestal, con toda la adaptación que su
negocio necesita para el mejor control de todas las operaciones e integración de todos sus
departamentos.
A continuación le expondremos algunas de las razones por la cuales usted puede contar con
SISCAN CONCESIONARIO, como herramienta de gestión de negocio:
1. Nuestra empresa le ofrece personal altamente capacitado que le brinda soporte confiable,
en diferentes áreas dispuestos a brindarles la mejor atención (auditoria, contable,
servicio, mercadeo, tributaria, entre otras.
2. Nuestra herramienta SISCAN CONCESIONARIO, desarrollada con la idea de mejorar
sus procesos de negocio y mantener el control de sus operaciones.
3. Mayor alineación de los procesos internos con los objetivos de negocio de la empresa.
4. Es el sistema más amigable del mercado automotriz, gracias a que todo esta organizado
y presentado en una sola pantalla, fácil de comprender y manejar.
5. Manejo eficientemente de los datos administrativos y operativos del concesionario.
6. El flujo de información veraz y oportuna optimiza la toma de decisiones.
7. Hay coordinación y control en los procesos operativos desde los departamentos de
repuestos, servicios, vehículos, caja y bancos, administración, nómina y contabilidad.
8. Minimiza el tiempo de respuesta en los diferentes departamentos.
9. Permite el manejo automático de la información para un porcentaje mínimo de error
humano. Debido a que en él se configuran y parametrizan todas las transacciones.
10. Control de garantías y el Back Orden, tanto externo como interno.
11. Genera la actualización de precios en forma automática.
12. Búsquedas de información son de fácil manejo.
13. La voz del cliente me ayuda a tener indicadores sobre servicio.
14. Simplificamos la gestión contable y su información es en línea.
15. Integramos la nómina a sus procesos.
16. Interactúa con el usuario, gracias a sus mensajes de fácil comprensión.
17. Toda recepción de vehículo en el departamento de servicio, viene enlazada a una nota
de pedido interno (N.P.I.), a una Nota de entrega interna (N.E.I.), a una orden de trabajo
interno (O.T.I.), o a una orden de trabajo a otros talleres (T.O.T.), y a su vez con los
nombres de los responsables de las peticiones y las entregas y de esa manera evito la
salida o asignación de mercancía o trabajos y servicios sin haber sido asignada,
optimizando la seguridad del concesionario.
18. Podemos configurar o parametrizar combos de servicios con montos y repuestos a
utilizar predefinidos.
19. Ante los eventuales cambios circunstanciales de los niveles competitivos del mercado, la
empresa crece de acuerdo a estas necesidades, ya que todos los parámetros que pueden
ser diferentes entre estas necesidades o marcas son configurables por el usuario.
20. El proceso de instalación y arranque es el más rápido y óptimo del mercado.
21. Esta desarrollado con herramientas de la empresa MICROSOFT, líder en tecnología de
software.
22. Optimizamos sus recursos de hardware, PAPELERÍA (adaptamos los formatos de
impresión a sus físicos).
23. Seguimos innovando herramientas de software orientado al sector automotriz.
COMO DATOS RESALTANTES TENEMOS.
1. Único software del mercado con la mejor NOMINA INTEGRADA en todos sus
operaciones y contabilidad, escalable, configurable, y crece tanto como ustedes lo
deseen.
2. Único software del mercado con la CONTABILIDAD 100% ON-LINE, en donde no
hay que reprocesar datos, donde lo creado o modificado manualmente, nunca se pierde.
3. Cumplimos y garantizamos cumplir con todas las especificaciones, requerimientos
y necesidades de las diferentes marcas.
4. Donde los procesos de facturación de todos los departamentos son los más sencillos, más
rápidos y más seguros del mercado.
5. Somos la única empresa de software que ofrece verdadera tecnología, integrando las
diferentes herramientas IT, para brindar mejor soporte, entrenamiento constante, y
crecimiento permanente.
6. Por que contamos con personal altamente calificado, en las áreas que más necesitan
apoyo los concesionarios, Administración, Contabilidad, Nomina, Caja y Bancos,
además de los departamentos productivos, Repuestos, Servicios, Vehículos.
7. Porque las tareas diarias las hacemos más sencillas y mucho más seguras, sin
complicaciones y de forma más automatizadas.
8. Porque los departamentos CONTABILIDAD y ADMINISTRACION, lo que hacen es
recoger todas las operaciones realizadas por los diferentes departamentos operativos,
haciendo la supervisión mas fácil, efectiva y productiva sin crear retrabajo del personal.
9. Porque constantemente innovamos en desarrollos siempre estando de la mano con los
requerimientos de las diferentes marcas.
10. Porque además contamos con software hermanos de SISCAN CONCESIONARIO,
como: SISCAN CONTROL DE PERSONAL (entrada y salida), SISCAN
MERCADEO, y enlace con tecnología WEB, en donde los clientes a quienes les
hayamos desarrollado nosotros la pagina Web y tengan el SISCAN, podrán sus clientes
verificar el status de sus vehículos en servicios, status de cotizaciones, informe a la
gerencia de venta de las personas que solicitan cotizaciones vía Web, entre otras.
11. Porque el fundamento de nuestro desarrollo es siempre trabajar en función de de crear
controles y brindar beneficios a dueños y directores, sin que esto cree procesos
engorrosos y poco prácticos.
12. Porque les brindamos los mayores controles, somos el mejor Software para la industria
automotriz.
13. Porque integramos los beneficios de la Internet para el manejo de algunas operaciones o
interactuar con sus clientes.
14. Algo muy importante Porque crecemos con usted…
Atentamente, Departamento de Publicidad y Mercadeo Panasoftware Soluciones Integrales, c.a.